Es fácil sentirse víctima del mundo moderno actual, en el que la tecnología cabe en la palma de nuestra mano. En lugar de ponernos a trabajar, perdemos el tiempo sin pensar, desplazándonos por contenidos que nos dan un subidón de dopamina o, lo que es peor, alternando entre correos electrónicos y tareas tediosas que nos aportan poca o ninguna satisfacción.
Así que sí, cada vez es más difícil mantener la concentración sin distracciones. Pero no podemos limitarnos a aceptarlo y quedarnos estancados en una mentalidad de víctima, ¿verdad? Tiene que haber una forma de llevar nuestras capacidades cognitivas más allá y alcanzar un éxito duradero en un entorno lleno de distracciones.
Para ganar esta batalla, amplía tu arsenal con «Deep Work», de Cal Newport»: el libro que propone una ética del «trabajo profundo» y ofrece reglas y consejos de gran valor para alcanzar un rendimiento de élite.
Lee nuestro resumen de Deep Work* para descubrir de qué trata este libro en tan solo unos minutos. Te ofreceremos ideas clave, estrategias y citas que te ayudarán a planificar tu trabajo profundo y a sacar el máximo partido a tus habilidades principales. 🌞
Pero antes de eso, si tienes interés en leer más resúmenes de libros, echa un vistazo (y añádelo a tus marcadores) a nuestra selección de 25 resúmenes imprescindibles de libros sobre productividad (incluido «Deep Work») reunidos en un solo lugar. Puedes guardarla, realizar ediciones en ella, marcarla como favorita e incluso exportarla para usarla más adelante.
«Deep Work», de Cal Newport: resumen del libro de un vistazo
Autor(es): Cal Newport
N.º de páginas: más de 290
Año de publicación: 2016
Duración estimada de lectura: 5-10 horas
El profesor de informática y autor Cal Newport ha centrado su obra en ayudar a las personas a sortear las distracciones digitales para centrarse en actividades que requieren una concentración profunda. Propuso el concepto de «trabajo profundo» para referirse al esfuerzo voluntario por completar tareas cognitivamente exigentes con una concentración absoluta; esa es la premisa fundamental del libro.
El concepto tradicional de éxito está entrelazado con ideas sobre el trabajo duro y la perseverancia. Pero Newport cree que nuestros esfuerzos profesionales tienden a diluirse en el mundo moderno, principalmente debido a contratiempos como:
- Las redes sociales y las distracciones relacionadas con el contenido
- El correo electrónico y el trabajo administrativo que nos roban tiempo
- El cambio constante entre tareas que requieren diferentes configuraciones cognitivas
Entonces, ¿cómo medimos el éxito: por el número de horas que hemos trabajado o por el valor que hemos aportado a nuestra empresa? Ahí es donde empezamos a pensar en el trabajo profundo y el superficial que realizamos.
¿Qué es la hipótesis del «trabajo profundo»?
Ahora bien, mucha gente da por sentado que el «trabajo profundo» consiste en dejar el móvil a un lado durante una o dos horas mientras se trabaja, pero Newport propone unos criterios específicos para que cualquier actividad se considere «trabajo profundo»:
- Tiene que ser una tarea cognitivamente exigente: solo puedes realizar «trabajo profundo» en una tarea que ponga a prueba tus capacidades cognitivas. Tanto en la vida personal como en la profesional, descubrirás que ciertas tareas requieren un pensamiento profundo y la elaboración de estrategias. Por ejemplo, el trabajo de los diseñadores de experiencia de usuario (UX) que crean diseños de página innovadores para mejorar la experiencia del usuario final puede considerarse un trabajo muy creativo y exigente. Newport también nos presenta el «trabajo superficial», que, a diferencia del trabajo profundo, incluye tareas logísticas o repetitivas, como la introducción de datos o la facturación, que pueden reproducirse fácilmente.
- Tu concentración no se ve interrumpida: debes trabajar en intervalos de tiempo claramente definidos para que se considere «trabajo profundo». Si revisas tu correo electrónico o cambias de tarea entre medias, te distraes.
Newport nos recuerda que el «trabajo profundo» no consiste en situarse en una posición moral superior. En lugar de criticar el «trabajo superficial» o nuestras actuales distracciones de la distopía digital (me encanta la aliteración), adopta un enfoque optimista y reconoce que ambos tipos de trabajo son necesarios. Lo que ocurre es que el «trabajo profundo» es lo que marca la diferencia en el ámbito de las empresas, ya que representa las tareas que aumentan el valor y potencian la rentabilidad. 💵
Cuatro reglas para alcanzar el éxito con concentración
Newport describe cuatro reglas para realizar mejor el «trabajo profundo» y mejorar la calidad de las actividades profesionales en cualquier campo:
- Trabaja en profundidad: Haz un esfuerzo consciente por trabajar en profundidad. Tienes que crear espacios de tiempo en tu agenda diaria para dedicarte a una concentración cuidadosamente dirigida.
- Acepta el aburrimiento: Entrena tu mente para que no le suponga un problema aburrirse, es decir, para que pases tu tiempo libre sin depender de las descargas de dopamina que te proporciona Internet.
- Despídete de las redes sociales: No tienes que dejar de usarlas, pero utilízalas con moderación.
- Elimina el trabajo superficial: Organiza tu jornada para eliminar el trabajo superficial que no te lleva a ninguna parte.
En general, el libro ofrece una combinación equilibrada de reglas para el trabajo con concentración, dirigidas a los empleados que se mueven en un entorno competitivo. Newport respalda sus teorías con una investigación sólida y algunas historias reveladoras, lo que lo convierte en una lectura bastante interesante. 💝
Puntos clave de Deep Work, de Cal Newport
Echemos un vistazo rápido a las seis ideas clave de Deep Work.
1. Practica el aburrimiento y plantéate una desintoxicación digital
Sabemos que esto puede sonar un poco raro, pero es una de las reglas de oro de Newport. Según él, los seres humanos disponemos de un límite en nuestra capacidad cognitiva cada día. Cuanto más sobreestimulamos nuestro cerebro con tareas «divertidas», como publicar en redes sociales o jugar a videojuegos, peor es nuestra capacidad cognitiva para realizar trabajo profundo.
Practicar el aburrimiento significa abstenerse de utilizar la tecnología adictiva para disfrutar de niveles de concentración más profundos. Sin embargo, esto no puede suceder de la noche a la mañana. En lugar de tomarse un día libre de Internet, el autor sugiere que las personas se mantengan alejadas de ella casi cada hora. Una vez que termines el trabajo y hasta que llegues a casa, resiste la tentación de coger el móvil. Con el tiempo, esto reestructurará tu cerebro.
Una vez eliminadas todas las distracciones, las personas se inclinan de forma natural hacia la resolución de problemas y la gestión de su lista de prioridades. ¿El inconveniente? Prepárate para luchar contra el intenso impulso de conectarte a Internet y consumir lo que te gusta. Pero una vez que lo superes, podrás mejorar tu gestión del tiempo.
2. Lleva un registro de cuándo realizas el trabajo de forma profunda y cuándo no
Es fácil perder de vista tu compromiso con el «trabajo profundo» porque las tareas del día a día se interponen en tu camino. Eso no te llevará a ninguna parte, así que cuantifica todo.
Lo mejor es tener una idea previa de la proporción entre tareas de trabajo profundo y superficial para la semana, por ejemplo, 60:40. Lleva un registro de todas tus horas de trabajo superficial y profundo, y analiza cuánto has podido lograr y en qué aspectos debes mejorar o reorganizar tu agenda. Por ejemplo, si solo consigues dedicar 3 horas al trabajo profundo en una semana laboral de 40 horas, probablemente tendrás que replantearte cómo organizas tu tiempo.
Consejo profesional: ClickUp, una solución gratuita y todo en uno para la gestión del trabajo, ofrece un montón de plantillas de productividad para etiquetar tus tareas de trabajo profundo y superficial, y realizar un seguimiento y medirlas de forma eficaz. Por ejemplo, puedes utilizar la plantilla de informe de productividad personal de ClickUp, muy visual, para ver exactamente cuánto tiempo dedicas a cada tarea y optimizar tu rendimiento laboral.
3. Mantén conversaciones serias sobre el «trabajo profundo»
Básicamente, se trata de una extrapolación de la idea anterior: ¿qué pasaría si tu horario de trabajo no te permitiera dedicar largos periodos de tiempo al «trabajo profundo»?
Newport sugiere mantener conversaciones periódicas con tu jefe o supervisor sobre el estado de tu jornada y cómo, con tu horario actual, no puedes aportar un nuevo valor a la empresa. Juntos, deberíais poder pensar en qué parte de tu jornada —ya sean correos electrónicos, reuniones o tareas administrativas— debería recortarse.
4. Luchar contra el principio de la menor resistencia
El «trabajo profundo» es un concepto cada vez más escaso en la mayoría de los sectores. Newport explica cómo muchos trabajadores del conocimiento carecen de indicadores claros de productividad que les sirvan de guía en sus tareas. ¿El resultado? Eligen la forma más fácil de hacer el trabajo de manera visible, pero es discutible si realmente aportan valor o no.
Según Newport, el principio de la menor resistencia es la razón por la que la mayoría de los empleados se ciñen a formas cómodas de realizar su trabajo, sin tener en cuenta el fomento de la productividad o la innovación.
Una forma de combatir esto es practicar el aislamiento de la red autoimpuesto. Newport sugiere que los entornos de trabajo abarrotados sacrifican la productividad a largo plazo a cambio de obtener soluciones rápidas a problemas de poca importancia.
En las oficinas diáfanas, tenemos acceso rápido a nuestros compañeros, que nos ofrecen consejos convencionales. Sin embargo, trabajar a solas te permite reflexionar más a fondo y encontrar soluciones más productivas o creativas.
5. Trabajar duro no equivale a la productividad
Trabajar duro no basta para triunfar; necesitas ese empujón extra para que te consideren un talento formidable. Deep Work presenta el ejemplo real de Nate Silver, un estadístico y jugador de póquer de gran éxito que utiliza tecnología compleja para comunicar datos complicados de una forma fácil de entender. Destaca en su nicho de una manera que ningún competidor logra, lo que le hace cada vez más valioso para el sector.
Newport quiere que desarrollemos dos habilidades fundamentales para sobrevivir y prosperar en la economía mundial moderna:
- Dominar rápidamente las tareas difíciles: Mantente al día de las innovaciones mundiales y dale tu toque personal a los proyectos para convertirte en una figura de referencia en tu campo.
- Producir trabajo de alta calidad a un nivel de élite más rápidamente: Aprovecha tu maestría para obtener resultados a un ritmo que muchos otros no pueden alcanzar.
Cuando se aplican al mismo tiempo, estos factores clave dotan a los profesionales de las habilidades necesarias para superar a la competencia. Afortunadamente, puedes dominar estas habilidades dedicando tiempo suficiente al «trabajo profundo» y estimulando el interés de tu cerebro por las tareas complejas.
6. Ser perezoso es beneficioso
Otro punto irónico, aunque lógico, que se plantea en el libro es que dedicar tiempo a la pereza está bien. Tanto si tienes que lidiar con un montón de tareas profundas, superficiales o de carácter logístico a lo largo del día, limita tus horas de trabajo y da prioridad al descanso.
Según Newport, el cuerpo de una persona necesita descansar para mantener su capacidad de trabajo profundo. Por muy ambiciosos que sean tus objetivos, dedica parte de la tarde a el ocio y la relajación. Esa es la única forma de poder volver con energía al día siguiente y conservar tu capacidad de trabajo profundo.
Citas populares de Deep Work
Aquí tienes tres de las citas más memorables de Deep Work, de Newport.
Extracto n.º 1
Si no te sientes cómodo trabajando en profundidad durante largos periodos de tiempo, te resultará difícil alcanzar los máximos niveles de calidad y cantidad en tu rendimiento. A menos que tu talento y tus habilidades superen con creces a los de tus competidores, los que practican el «trabajo profundo» te superarán en rendimiento.
Producir resultados de alta calidad con mayor rapidez te proporciona una ventaja especial en la era moderna. Aquí, Newport describe la situación actual de muchos mercados laborales, pero lo hace al tiempo que expone el destino de aquellos que no son capaces de competir. Quienes se sienten incómodos con el «trabajo profundo» pueden verse superados por el resto.
Ya no hay atajos para el éxito (a menos que seas hijo de un multimillonario). 😉 *
Extracto n.º 2
El «trabajo profundo» no es la única habilidad valiosa en nuestra economía, y es posible tener éxito sin desarrollar esta capacidad, pero los ámbitos en los que esto es recomendable son cada vez más escasos. A menos que tengas pruebas sólidas de que la distracción es importante para tu profesión concreta, lo mejor que puedes hacer es plantearte seriamente la importancia del trabajo profundo.
Newport, tomando como ejemplo al brillante cofundador de Twitter, Jack Dorsey, afirma que el «trabajo profundo» no es la única habilidad que necesitan los trabajadores hoy en día. Algunos roles requieren que te centres en varias áreas a la vez. Sin embargo, este tipo de posiciones son relativamente poco frecuentes.
Extracto n.º 3
Pasamos gran parte del día en piloto automático, sin pensar demasiado en cómo empleamos nuestro tiempo. Esto es un problema. Es difícil evitar que las tareas triviales se cuelen en cada rincón de tu agenda si no afrontas, sin pestañear, tu equilibrio actual entre el trabajo profundo y el superficial, y luego adoptas el hábito de hacer una pausa antes de actuar y preguntarte: «¿Qué es lo más sensato en este momento?»
Otra realidad que pone de manifiesto Deep Work es que la mayoría de los empleados de empresa pasan el tiempo actuando de forma mecánica. No se dedican realmente al trabajo durante una buena parte del día, y para cuando lo hacen, ya son las 17:00.
En un mundo en el que las distracciones son más baratas que casi cualquier otra cosa, Newport sugiere que cada uno se plantee cómo invierte su tiempo para ver si se dedica a algo que vale la pena o a algo trivial.
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Realiza «Deep Work» y aplica los principios y aprendizajes del libro con ClickUp
Los principios que se tratan en este libro pueden tener un impacto sustancial en tu empresa, pero solo si te aseguras de practicar el «trabajo profundo» de forma regular y eficaz. Una forma de mantener la constancia es utilizar un software de gestión de tareas como ClickUp. 🤩
La plataforma cuenta con todas las herramientas y funcionalidades necesarias para practicar y realizar el seguimiento de las sesiones de «trabajo profundo». Además, incluye una gran variedad de funciones para una gestión avanzada de la agenda, centralizar el trabajo y ahorrar tiempo en las tareas cotidianas.
Veamos a continuación algunas funciones útiles de ClickUp:
1. Programa sesiones de trabajo profundo con las tareas de ClickUp
El «trabajo profundo» empieza por un espacio de trabajo ordenado. Con las tareas de ClickUp, puedes organizar tu flujo de trabajo al milímetro, lo que te da total libertad y propiedad sobre las tareas de «trabajo profundo». Puedes utilizar etiquetas de tareas (visibles para todos los usuarios del entorno de trabajo) para clasificar el trabajo en «profundo» y «superficial». Esto resulta especialmente útil si estás organizando los flujos de trabajo de tu equipo, ya que permite que todos tus compañeros disfruten de horas de trabajo sin distracciones.
Las tareas de ClickUp están diseñadas para minimizar los cambios cognitivos de contexto debidos a los silos de conocimiento. Puedes asignar enlaces, comentarios explicativos y adjuntos a cada tarea para garantizar que la persona asignada disponga de todo lo necesario para completarla.
Optimizar tu horario de trabajo profundo es pan comido con el Calendario de ClickUp. Imagina que estás planificando las tareas de la semana: puedes crear tareas en el calendario y utilizar la función de arrastrar y soltar para definir tu horario con todo detalle.
Además, siempre puedes visualizar tus tareas de más de 15 formas diferentes utilizando las vistas de ClickUp, como por ejemplo:
ClickUp es perfecto para diseñar una base de datos de tareas para cualquier sector o equipo, independientemente de su tamaño. Algunas de sus destacadas funciones, pensadas para el «trabajo profundo» y la productividad, incluyen:
- Crear dependencias entre tareas interrelacionadas
- Creación de listas de control para flujos de trabajo de varios pasos
- Grabar tutoriales en pantalla para sustituir los largos correos electrónicos y las reuniones
- Uso de estados de tareas personalizados para revisar el estado de las tareas asignadas
Al aprovechar estas funciones cuidadosamente definidas, notarás una mejora significativa en el rendimiento y la productividad de tu equipo. Sin atrasos ni contratiempos que te frenen, tendrás tiempo suficiente para explorar iniciativas de innovación y crecimiento. Eso sí que es vencer al principio de la menor resistencia. 😁
📮 Dato de ClickUp: Alrededor del 43 % de los trabajadores envían entre 0 y 10 mensajes al día. Aunque esto sugiere conversaciones más centradas o deliberadas, también podría indicar una falta de colaboración fluida, ya que las discusiones importantes tienen lugar en otros canales (como el correo electrónico). Para evitar el cambio innecesario de plataformas y de contexto, necesitas una aplicación integral para el trabajo, como ClickUp, que combine proyectos, conocimientos y chat en un solo lugar, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar de forma más eficiente.
2. Disfruta de más tiempo libre con las automatizaciones de ClickUp
En su libro, Newport sostiene que el trabajo administrativo, como ponerse al día y responder a los correos electrónicos, supone un enorme obstáculo a la hora de intentar practicar el «trabajo profundo».
Con las automatizaciones de ClickUp sin código, puedes ahorrar tiempo en tareas administrativas tediosas y que requieren mucho tiempo, como cambiar los tipos y estados de las tareas, asignarlas o moverlas a diferentes listas. Automatízalas utilizando más de 100 opciones predefinidas o crea las tuyas propias.
Las tareas periódicas de ClickUp son otra función que te permite configurar acciones específicas para tareas repetitivas en función de factores como la frecuencia o las actualizaciones de estado. ¡Personaliza si quieres que se repita exactamente la misma tarea o si prefieres que haya cambios la próxima vez!
3. Ajusta las prioridades en las tareas de ClickUp para dar prioridad al trabajo profundo
¿Qué haces cuando tienes que comunicar una tarea con prioridad? Redactas un correo electrónico extenso o un mensaje de Slack y, a continuación, buscas a los destinatarios adecuados con quienes compartir el mensaje. O bien, puedes utilizar las prioridades de tareas de ClickUp.
Asigna a cada tarea cuatro rótulos —Baja, Normal, Alta y Urgente— y mantén a todos los miembros del equipo al corriente de lo que tienen que hacer y en qué plazo. Incluso puedes priorizar tus tareas personales de «trabajo profundo» y reservar tiempo en tu agenda para abordarlas de inmediato.
Siempre puedes comprobar cuánto tiempo dedicas tú o tu equipo al trabajo profundo con la función de control de tiempo de los proyectos de ClickUp. Está disponible en todos los dispositivos y permite a los responsables de equipo dejar notas como comentarios para la planificación futura.
4. Realiza un seguimiento minucioso de tus metas con ClickUp Metas
Tanto si trabajas en profundidad como de forma superficial, ClickUp Goals no hace distinciones. Crea cualquier tipo de meta en la que tú y tu equipo podáis trabajar y realiza un seguimiento automático del progreso. Gracias a la vista porcentual, cualquier jefe de equipo puede evaluar el número de actividades de valor completadas.
Si buscas una visualización más detallada de tu progreso, ¡los paneles de control de ClickUp son tu mejor aliado! Elige entre más de 50 tarjetas para crear un panel integral que muestre las métricas que deseas seguir en el proceso de seguimiento.
Por último, puedes configurar recordatorios personalizables en ClickUp desde cualquier dispositivo para recibir alertas sobre tareas pendientes y reuniones. Tienes todo lo que necesitas para destacar profesionalmente. ✌️
Busca el «Deep Work» y el éxito centrado con ClickUp
La teoría del «trabajo profundo» de Newport es uno de los mejores enfoques de productividad de los últimos tiempos. Sin embargo, dominar este método requiere paciencia, esfuerzo y las herramientas adecuadas.
Afortunadamente, gracias al control de tiempo, las funciones de productividad y las más de 1.000 plantillas de ClickUp, puedes incorporar fácilmente hábitos de «trabajo profundo» y comprobar tu progreso al mismo tiempo.
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