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Im Marketing gilt: Mehr ist nicht immer besser.
Mehr Mitarbeiter, Markenressourcen und Kampagnen bedeuten einen exponentiell höheren Planungs- und Verwaltungsaufwand, wenn Ihr Marketingbudget effiziente Ergebnisse liefern soll.
Um all diese Dinge im Griff zu behalten, benötigen Sie eine Marketing-Ressourcenmanagement-Software (MRM), die Ihren Anforderungen gerecht wird. Dieses tool muss alles leisten, von der Bereitstellung einer einzigen Quelle für Informationen darüber, welche Aufgaben in diesem Monat erledigt werden, bis hin zur einfachen Suche nach bestimmten Markenbildern in Ihrer Datenbank.
Glücklicherweise gibt es heute mehrere MRM-Tools auf dem Markt, die Ihnen dabei helfen können, die Herausforderungen der Verwaltung Ihrer Marketingabteilung zu meistern. Diese Liste der 10 besten derzeit verfügbaren Tools gibt Ihnen eine Übersicht über die Branche und hilft Ihnen dabei, genau die Software zu finden, die Ihr Geschäft benötigt, um zu einer schlanken, leistungsstarken Marketingmaschine zu werden.
Was ist Marketing-Ressourcenmanagement-Software (MRM)?
Marketing-Ressourcenmanagement-Software wurde entwickelt, um die Nachverfolgung und Koordination aller beweglichen Teile Ihrer Marketingkampagnen zu optimieren. Dazu gehört die Verwaltung von Alles, von Ihren Marketingressourcen über die Erstellung von Assets bis hin zur Leistungsanalyse.
Mit einem guten MRM-System können Marketingfachleute ganz einfach Kampagnen über mehrere Kanäle, Abteilungen, Teams und Anbieter hinweg erstellen, um den Aufwand zu maximieren.
Worauf sollten Sie bei einer Marketing-Ressourcenmanagement-Software achten?
Bei der Suche nach der richtigen Marketing-Ressourcenmanagement-Software für Sie gibt es eine Vielzahl von Features und Fähigkeiten zu berücksichtigen. Hier sind nur einige der wichtigsten, die Sie bei der Suche nach einem tool berücksichtigen sollten, mit dem Sie Ihre Marketingressourcen effektiver verwalten können:
- Aufgabenmanagement: Die Möglichkeit, Marketingaufgaben zu verwalten und sie Team-Mitgliedern zuzuweisen, ist für ein effektives Projektmanagement unerlässlich.
- Asset-Management-Software: Mit einer umfassenden Asset-Bibliothek können Sie digitale Assets wie Grafiken, Videos, Bilder, Dokumente und mehr einfach speichern, finden und wiederverwenden.
- Workflow-Automatisierung: Durch die Automatisierung alltäglicher Marketingaufgaben können Sie sich auf komplexere und kreativere Aspekte Ihrer Arbeit konzentrieren und das Risiko menschlicher Fehler reduzieren.
- Berichterstellung: Automatisierte Berichte zur Nachverfolgung der Leistung sind der Schlüssel zur Optimierung von Marketingaktivitäten und zum Erfolg.
- Benutzerverwaltung: Die Möglichkeit, Benutzer, Rollen und Berechtigungen zu verwalten, erleichtert die Delegierung und Zuweisung von Aufgaben an die richtigen Personen.
- Tools für die Zusammenarbeit: Die Kommunikation innerhalb Ihres Teams ist für eine effiziente Ausführung der Aufgaben unerlässlich. Tools, mit denen alle in Echtzeit zusammenarbeiten können, beschleunigen die Abwicklung des Projekts, insbesondere wenn Sie ein agiles Marketingteam leiten.
- Sicherheit: Da es um sensible Kundendaten geht, ist es wichtig, über ein sicheres System mit verschlüsselten Verbindungen zu verfügen.
Je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens benötigen Sie möglicherweise mehr oder weniger. Diese sieben Elemente sind jedoch eine hervorragende Ausgangsbasis.
Die 10 besten Marketing-Ressourcenmanagement-Softwareprogramme
Lassen Sie uns damit beginnen, die Spreu vom Weizen zu trennen. Hier ist unsere bevorzugte Software für das Marketing-Ressourcenmanagement für 2023.
1. ClickUp
ClickUp ist ein vielseitiges Projekt- und Aufgabenmanagementsystem, das für Teams jeder Größe entwickelt wurde. Es kann Marketingaufgaben und -projekte mit interaktiven Boards, automatisierten Workflows, Gantt-Diagrammen und vielem mehr organisieren und verwalten.
Darüber hinaus erleichtert ClickUp die Organisation und Zuweisung Ihrer Ressourcen für effektive Marketingkampagnen. Wenn alle Ihre Marketingressourcen in ClickUp entworfen und gespeichert sind, kann Ihr gesamtes Team schnell auf alles zugreifen, was es zur Erledigung seiner Aufgaben benötigt.
Das ist mit ClickUp allein nicht zu erledigen? Keine Sorge – wir bieten auch einen Bereich an Integrationen mit beliebten Softwarelösungen wie Slack, Zoom, Trello, Google Drive, Dropbox und anderen.
Die besten Features von ClickUp:
- Nutzen Sie unsere Workload-Ansicht, um zu verstehen, wie viel (oder wie wenig) jemand derzeit arbeitet.
- Übernehmen Sie die Kontrolle über die Zuweisung Ihrer Marketingressourcen mit personalisierten Dashboards und Analysen.
- Intelligente und anpassbare Vorlagen helfen Ihnen dabei, Ihre Marketingressourcen zu erstellen, zu verfolgen und anzupassen.
Limitierungen von ClickUp:
- Es braucht Zeit, alle unsere Schulungsvideos durchzugehen, um alles über ClickUp zu verstehen.
- Einige Features sind noch nicht vollständig in die App integriert.
Preise für ClickUp:
- Free Forever
- Unbegrenzt: 5 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 19 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp:
- G2: 4,7/5 (über 5.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.000 Bewertungen)
2. Adobe Campaign
Adobe Campaign ist ein Kampagnenmanagement-tool, das als Teil des größeren Adobe-Ökosystems konzipiert wurde. Es bietet leistungsstarke Funktionen für die dynamische Erstellung von Inhalten, Multichannel-Kampagnen und Analysedaten aus Adobe Analytics, damit Ihr Unternehmen fundiertere Entscheidungen treffen kann.
Mit seinem Drag-and-Drop-System macht es Adobe Campaign einfach, komplexe Kampagnen an einem Ort zu erstellen. Außerdem können Sie mit seinem zentralen Workflow-Managementsystem immer den Überblick über die Aktivitäten Ihrer Marketingabteilung behalten.
Der größte Nachteil von Adobe Campaign ist, dass es hauptsächlich für größere Unternehmen konzipiert ist, die bereits andere Adobe-Lösungen einsetzen. Wenn dies auf Sie zutrifft, haben Sie möglicherweise die perfekte MRM-Lösung gefunden.
Die besten Features von Adobe Campaign:
- Generieren Sie mit dem Feature „Dynamic Content” automatisch personalisierte Inhalte für Ihre Zielgruppe.
- Erstellen Sie Multichannel-Kampagnen an einem Ort mit einem Drag-and-Drop-System.
- Nutzen Sie Analysedaten aus Adobe Analytics für Ihre Marketingkampagnen.
Limitierungen von Adobe Campaign:
- Zu teuer für kleinere Unternehmen oder Start-ups
- Unglaublich komplex, was die Einrichtung und effiziente Nutzung erschwert.
- Ressourcenintensiv, was zu Systemabstürzen führen kann.
Preise für Adobe Campaign:
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu Adobe Campaign:
- G2: 4,1/5 (331 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (165 Bewertungen)
3. Miro
Miro ist eine visuelle Kollaborationsplattform, die entwickelt wurde, um die Arbeit mit Ihrem Team unterhaltsamer und effizienter zu gestalten.
Für kleine Teams kann Miro auch eine budgetfreundliche MRM-Alternative sein. Miro bietet Teams ein einfaches System, um Aufgaben zu organisieren, Dokumente zu erstellen und Ressourcen an einem Ort zu speichern. Es verfügt außerdem über eine integrierte Video-Konferenz-Software, die für Remote-Meetings genutzt werden kann.
Miro war jedoch nie wirklich als zweckgebundene MRM-Software gedacht. Aus diesem Grund fehlen ihm die Funktionen für Workflow-Automatisierung und Berichterstellung der ausgefeilteren Lösungen auf dieser Liste.
Die besten Features von Miro:
- Vorlagen ermöglichen schnelle und effiziente Brainstorming- oder Planungssitzungen.
- Das interaktive Whiteboard ist einfach zu bedienen.
- Integriert sich in viele der gängigsten tools in Ihrem Tech-Stack.
Limitierungen von Miro:
- Die Tools für das Projektmanagement sind etwas eingeschränkt.
- Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass größere Unternehmen Schwierigkeiten haben, alle ihre Daten und Ressourcen in diesem System zu organisieren.
Preise für Miro:
- Free
- Starter: 8 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 16 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Miro:
- G2: 4,8/5 (über 4.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.000 Bewertungen)
4. Papirfly
Papirfly ist eine MRM-Plattform mit Schwerpunkt auf Asset-Management. Sie ist für Teams jeder Größe konzipiert, von kleinen Unternehmen bis hin zu Unternehmen der Enterprise-Klasse.
Papirfly ist vor allem für sein Asset-Bibliothekssystem bekannt, kann aber noch viel mehr. Es verfügt auch über Tools für Aufgabenmanagement, Projektmanagement und Berichterstellung. Mit Papirfly können Sie beispielsweise Workflows erstellen, die Ihnen helfen, Ihre wichtigsten Marketingziele zu erreichen.
Der größte Nachteil dieser Plattform ist ihre steile Lernkurve, die für manche Benutzer schwierig zu bewältigen sein kann. Wenn Sie eher nach einer schnellen Lösung für ein kleines Team suchen, ist dies möglicherweise nicht das richtige tool für Sie.
Die besten Features von Papirfly:
- Mit der Digital Asset Management-Bibliothek von Papirfly können Sie alle Ihre Markenressourcen an einem praktischen Ort speichern und organisieren.
- Interaktive Workflows vereinfachen die Erstellung und Zuweisung von Aufgaben in Ihrem Team.
- Das Tag-System macht das Auffinden bestimmter Assets kinderleicht.
Limitierungen von Papirfly:
- Enthält keine Tools für Zeitmanagement oder Nachverfolgung.
- Vorlagen lassen sich nicht so einfach selbst anpassen.
Preise für Papirfly:
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Papirfly-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,5/5 (41 Bewertungen)
- Capterra: 43,6/5 (96 Bewertungen)
Bonus: ERP-Software!
5. Kantata
Kantata ist eine Lösung für das Marketing-Ressourcenmanagement, die sich darauf konzentriert, Teams bei der Zusammenarbeit zu unterstützen. Kantata verfügt über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der sich schnell Workflows erstellen, Aufgaben an Mitglieder des Teams zuweisen und vieles mehr erledigen lässt.
Darüber hinaus verfügt Kantata über eine integrierte Asset-Bibliothek und ein Versionskontrollsystem, mit denen sich kreative Assets einfach speichern, finden und gemeinsam bearbeiten lassen. Kantata ist eine besonders gute Wahl für Geschäfte, die Unterstützung bei der Prognose ihres Personalbedarfs benötigen.
Das fortschrittliche Prognosetool sorgt dafür, dass Sie immer genügend Mitarbeiter zur Verfügung haben, um Ihre Kunden zu bedienen.
Die besten Features von Kantata:
- Beinhaltet eine Vielzahl von Integrationen und Workflow-Automatisierungen.
- Prognostizieren Sie Personalengpässe oder -überschüsse, damit Sie entsprechend reagieren können.
- Fortschrittliche Software zur Kompetenzabgleichung vereinfacht die Besetzung der richtigen Stellen mit den richtigen Mitarbeitern.
Limitierungen von Kantata:
- Die veraltete Benutzeroberfläche wirkt langsam.
- Es kommen so viele neue Features hinzu, dass es schwierig sein kann, den Überblick darüber zu behalten, was Kantata überhaupt alles zu erledigen im Stande ist.
Preise für Kantata:
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Kantata-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,1/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (584 Bewertungen)
6. Monday.com
Monday.com ist eine All-in-One-Plattform für das Arbeitsmanagement, die Ihre Marketingprozesse optimiert. Teams können damit Projekte verfolgen, Aufgaben priorisieren, Fristen einsehen und vieles mehr.
Im Kern ist Monday ein Collaboration-Tool, das die Kommunikation zwischen Teams und Abteilungen vereinfacht, aber es enthält auch viele Features, die ein gutes MRM-Tool ausmachen. Dazu gehören automatisierte Workflows, Berichterstellung und Asset-Management.
Der größte Nachteil von Monday ist, dass es für größere Unternehmen schnell unübersichtlich werden kann. Für kleine und sogar mittelständische Unternehmen ist Monday jedoch eine überzeugende MRM-Lösung.
Die besten Features von Monday:
- Mehrere Board-Ansichten ermöglichen eine einfache Zeit- und Aufgabe-Verwaltung für die effizienteste Nutzung Ihrer Marketingressourcen.
- Benutzerdefinierte Anpassungen des Boards helfen Ihnen dabei, Ihre Marketingressourcen und -aufgaben an einem Ort zu organisieren.
- Benutzerdefinierte Dashboards und Berichte zeigen Ihnen, wie gut Ihre aktuellen Marketingstrategien funktionieren.
Limitations on Monday:
- Es kann sich um ein System handeln, das sich nur schwer skalieren lässt, wenn der Aufwand für Ihr Marketing an Umfang und Komplexität zunimmt.
- Der technische Support kann schwer zu erreichen sein, wenn Sie Probleme mit einem der Features haben.
Preise am Montag:
- Einzelperson: Kostenlos
- Basic: 8 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 10 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 16 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Vertrag für Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen vom Monday:
- G2: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 6.000 Bewertungen)
7. Wrike
Wrike ist ein cloudbasiertes Tool für Arbeitsmanagement und Zusammenarbeit, das Projektmanagement, Aufgabenverteilung, Zeiterfassung, Dokumentenaustausch und vieles mehr auf einer Plattform vereint.
Wrike ist außerdem sehr anpassungsfähig. Sie können beispielsweise benutzerdefinierte Vorlagen für wiederkehrende Prozesse erstellen oder automatische Benachrichtigungen für überfällige Aufgaben einrichten. Das bedeutet, dass Teams, die Zeit in Wrike investieren, insgesamt von einer besseren, maßgeschneiderten Erfahrung profitieren.
Die besten Features von Wrike:
- Kennzeichnen Sie Ihre Aufgaben und Unteraufgaben in Wrike mit Cross-Tags, damit jede Abteilung die benötigten Ressourcen finden und nutzen kann.
- Online-Prüfung beschleunigt den Freigabeprozess für neue Marketingressourcen.
- Benutzerdefinierte Anfragen sind eine schnelle Möglichkeit für Manager, Projekte voranzutreiben oder Prozesse zu automatisieren.
Limitierungen von Wrike:
- Die mobile App von Wrike ist eingeschränkt und für das Projektmanagement schwer zu verwenden.
- Mitarbeiter und neue Benutzer werden eine Weile brauchen, um die Vorteile von Wrike wirklich zu schätzen, es sei denn, Sie verfügen über einen eigenen internen Onboarding-Prozess.
Preise für Wrike:
- Free
- Team: 9,80 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 24,80 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- Pinnacle: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike:
- G2: 4,2/5 (über 3.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 1.000 Bewertungen)
8. HubSpot Marketing Hub
Der HubSpot Marketing Hub ist ein umfassendes Toolset, mit dem Sie Ihre Marketingkampagnen verwalten, Ihre Performance verfolgen und die Daten aus diesen Kampagnen analysieren können.
Marketing Hub umfasst verschiedene Tools für die Erstellung von Inhalten, SEO-Optimierung, Nachverfolgung der Website, Automatisierung von Workflows, Lead-Erfassung und -Pflege und vieles mehr.
All dies macht sie zu einer ausgezeichneten Wahl für Geschäfte, die mehr als nur einen einfachen Aufgabenmanager oder System für Zeiterfassung benötigen.
Die besten Features von HubSpot Marketing Hub:
- Nahtlose Integration mit dem restlichen CRM von HubSpot
- Leistungsstarke Automatisierungstools ermöglichen es Ihnen, E-Mail-Marketingkampagnen mit weniger Ressourcen zu erstellen.
- Dank Multi-Touch-Umsatzzuordnung wissen Sie genau, welche Marketingaktivitäten zu einem echten ROI führen.
Limit des HubSpot Marketing Hub:
- Die volle Funktion ist nur möglich, wenn Sie das gesamte HubSpot-Ökosystem abonnieren.
- Die begrenzte Anzahl von Dashboards könnte für manche Unternehmen einschränkend sein.
Preise für HubSpot Marketing Hub:
- Professional: 890 $/Monat
- Enterprise: 3600 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu HubSpot Marketing Hub:
- G2: 4,4/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 5.000 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Marketing-CRM-tools an!
9. Brandfolder
Brandfolder ist eine Plattform für die Verwaltung von Ressourcen und die Zusammenarbeit, die speziell für Marketingfachleute entwickelt wurde, um ihre Inhalte zu speichern, zu freigeben, zu organisieren und zu schützen. Sie wird von einigen der größten Marken der Welt genutzt, um ihre Marketingressourcen zu verwalten, von Logos und Fotos bis hin zu Videos und Dokumenten.
Das Brandfolder-System deckt alle MRM-Grundlagen ab, darunter Aufgabenverteilung und -verwaltung, Asset-Nachverfolgung, Workflow-Automatisierung, Berichterstellung und vieles mehr.
Das eigentliche Highlight von Brandfolder ist jedoch sein KI-basierter Content-Tagger, der es Teams mit umfangreichen Ressourcenbibliotheken erleichtert, den Überblick zu behalten. Wenn Ihr Team dieses Problem nicht hat, gibt es möglicherweise bessere Lösungen für Sie.
Die besten Features von Brandfolder:
- Der KI-Inhalt -Tagger kategorisiert automatisch alle Ihre Assets, sodass Sie mühelos finden, was Sie brauchen.
- Enthält ein intelligentes CDN, das Ihre Bilder hostet und es Ihnen ermöglicht, diese schneller in E-Mails, Blogbeiträgen und mehr bereitzustellen.
- Der zentralisierte Workspace von Brandfolder eignet sich hervorragend für die Planung und Durchführung von Marketingkampagnen.
Limitierungen von Brandfolder:
- Langer Setup-Prozess könnte kleinere Teams abschrecken
- Es dauert eine Weile, bis man sich daran gewöhnt hat, wie die KI verschiedene Assets kategorisiert.
Preise für Brandfolder:
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu Brandfolder:
- G2: 4,5/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (436 Bewertungen)
10. MarcomCentral
MarcomCentral ist eine cloudbasierte Lösung für das Marketing-Asset-Management, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde. Mit MarcomCentral können Teams alle ihre kreativen Assets an einem Ort speichern, darauf zugreifen und gemeinsam bearbeiten.
MarcomCentral bietet außerdem umfangreiche Berichte zur Analyse und Automatisierungen für Aufgaben wie Genehmigungsanfragen, Nachverfolgung von Projekten und Markentreue.
Der größte Nachteil von MarcomCentral ist seine Komplexität. Es erfordert Zeit und Ressourcen, um dieses All-in-One-System für sich nutzbar zu machen, über die manche Teams möglicherweise nicht verfügen.
Die besten Features von MarcomCentral:
- Dank durchgängigem Workflow-Management können Sie Ihren gesamten Marketingprozess von der Freigabe bis zur Auslieferung optimieren.
- Benachrichtigungen über das Ablaufdatum von Assets sind praktisch, um den Überblick über Marketingressourcen zu behalten, die bald veralten.
- Interne Analyse- und Insight-Plattformen bewerten, ob Ihre Marketingressourcen sinnvoll eingesetzt werden.
Limitierungen von MarcomCentral:
- Die benutzerdefinierte Anpassung von MarcomCentral an Ihre individuellen Anforderungen kann schwierig sein, insbesondere wenn Sie niemanden in Ihrem Team haben, der Erfahrung mit dieser Software hat.
- Die Erstellung von Vorlagen ist zeitaufwändiger als nötig.
Preise für MarcomCentral:
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu MarcomCentral:
- G2: 4,1/5 (87 Bewertungen)
- Capterra: 4/5 (84 Bewertungen)
Häufig gestellte Fragen zu Marketing-Ressourcenmanagement-Software
Wie hilft MRM-Software Unternehmen dabei, ihre Marketingprozesse zu optimieren?
MRM-Software hilft Unternehmen, Zeit zu sparen, indem sie Aufgaben wie Nachverfolgung des Budgets, Projektmanagement und Ressourcenverwaltung automatisiert. Außerdem ermöglicht sie die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und bietet Echtzeit-Sichtbarkeit in Bezug auf die Kampagnenleistung.
Was sind einige der wichtigsten Features von MRM-Software?
Zu den wichtigsten Features von MRM-Software gehören Budgetnachverfolgung, Projektmanagement, Asset-Management, Workflow-Automatisierung, Kampagnenplanung und -nachverfolgung sowie Analysen und Berichterstellung.
Was sind die Vorteile der Verwendung von MRM-Software für ein Geschäft?
Der Einsatz von MRM-Software kann Geschäftsorganisationen dabei helfen, ihren Marketing-ROI zu verbessern, indem sie ihre Marketingprozesse optimieren, Kosten senken und die Effizienz steigern. Außerdem kann sie Teams dabei unterstützen, besser zusammenzuarbeiten und datengestützte Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeit-Erkenntnissen zu treffen.
Die richtige Marketing-Ressourcenmanagement-Software für Ihr Team
Marketing-Ressourcenmanagement-Tools sind für Geschäfte, die ihre Marketingpräsenz ausbauen möchten, von unschätzbarem Wert. Diese Lösungen bieten einen Bereich mit Features, von Automatisierung der Workflows und Aufgabenmanagement bis hin zu Berichterstellung und Asset-Nachverfolgung.
Jede MRM-Plattform hat ihre eigenen Stärken und Schwächen. Daher ist es wichtig, sich vor der Entscheidung Zeit zu nehmen, um jede einzelne Plattform zu recherchieren.
Eine Möglichkeit, diesen Rechercheprozess zu beginnen, besteht darin, diese MRM-Software tatsächlich auszuprobieren. Mit ClickUp erhalten Sie Zugriff auf unsere umfangreiche Marketing-Vorlagenbibliothek, unser Aufgabenmanagementsystem und vieles mehr.
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