10 beste Ressourcenmanagement-Software & Tools 2025

{ „@context“: „http://schema.org“, „@type“: „FAQPage“, „mainEntity“: [ { „@type“: „Question“, „name“: „Was ist Ressourcenmanagement-Software?“, "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Ressourcenmanagement-Software wird verwendet, um die Nutzung Ihrer verfügbaren Ressourcen für ein Projekt zu optimieren, zu überwachen und zu bewerten – egal, ob es sich um Personal, Tools, Budgets oder Zeit handelt. Diese Art von Plattform liefert Projektmanagern die notwendigen Informationen, um Ressourcen korrekt zu identifizieren, zu nutzen und so effizient wie möglich zuzuweisen, um Engpässe oder Terminüberschreitungen zu vermeiden. " } } ] }

Als Projektmanager wissen Sie, dass Ihre Toolbox ohne eine geeignete Lösung für das Ressourcenmanagement unvollständig ist.

Die Nachverfolgung eines Projekts – einschließlich aller damit verbundenen Kosten, Ressourcenausgleichs und Kapazitätsplanung – hilft Ihnen, mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen.

Aufgaben werden pünktlich abgeschlossen. ⏰

Projekte werden innerhalb des Budgets fertiggestellt. 💸

Alle feiern, sobald sie die Ziellinie erreicht haben. 🏆

Dies ist jedoch nur mit den richtigen Ressourcenmanagement-Tools möglich. Es ist eine der besten Möglichkeiten, den Prozess der Ressourcenzuweisung zu optimieren und das wahre Potenzial Ihres Teams auszuschöpfen!

Wenn Sie hier gelandet sind, dann wahrscheinlich, weil Sie auf der Suche nach dem besten Ressourcenmanagement-Tool für die Anforderungen Ihres Teams sind. Genau hier setzt dieser Leitfaden an. Im Folgenden stellen wir Ihnen die besten Ressourcenmanagement-Tools vor, beleuchten ihre Features und zeigen, was unabhängige Bewertungsportale über die einzelnen Optionen sagen.

Was ist Ressourcenmanagement-Software?

Ressourcenmanagement-Software wird verwendet, um die Nutzung Ihrer verfügbaren Ressourcen für ein Projekt zu optimieren, zu überwachen und zu bewerten – egal, ob es sich um Personal, Tools, Budgets oder Zeit handelt. Diese Art von Plattform liefert Projektmanagern die notwendigen Informationen, um Ressourcen korrekt zu identifizieren, zu nutzen und so effizient wie möglich zuzuweisen, um Engpässe oder Terminüberschreitungen zu vermeiden.

Dadurch können Teams in kürzester Zeit mit den besten Projektergebnissen rechnen. Mit anderen Worten: Ressourcenmanagement-Tools dienen dazu, die Effizienz zu maximieren und die Produktivität des Teams von Anfang bis Ende zu steigern.

Die 10 besten Ressourcenmanagement-Softwareprogramme

Was sind die besten tools, um Ihre verfügbaren Ressourcen zu verwalten? Zum Glück gibt es viele großartige Optionen, die Sie kennen sollten.

Lehnen Sie sich also zurück und entspannen Sie sich, denn wir sind der Anbieter der absolut besten Ressourcenmanagement-Software, die Sie für nahezu jedes Projekt einsetzen können.

1. ClickUp

Wenn Sie auf der Suche nach der besten Ressourcenmanagement-Software sind, die sich in hohem Maße anpassen lässt, sind Sie bei ClickUp genau richtig. Aufgrund seiner vielfältigen Funktionen ist es die perfekte Ergänzung für das Arsenal jedes Projektmanagers.

Ganz gleich, ob Sie Ressourcen verwalten, die ersten Schritte eines Projekts ausarbeiten oder Ihr gesamtes Team mit zugewiesenen Dokumenten und Aufgaben auf dem gleichen Stand halten möchten – ClickUp ist so flexibel, dass es all dies ermöglicht. 📝

Mit rollenbasierten Ansichten können Sie beispielsweise in ClickUp Aufgaben und Projekte für die Ressourcenplanung anpassen, indem Sie den entsprechenden Teammitgliedern Aufgaben zuweisen. Und mit den Tools für Berichterstellung und Analysen können Sie ganz einfach den Fortschritt verfolgen, Ressourcen nach Bedarf neu zuweisen und den Überblick über die Gesamtnutzung behalten.

Gibt es bei Ihrer Ressourcenplanung Probleme? Mit zahlreichen anpassbaren, regelbasierten Automatisierungen und der Möglichkeit, benutzerdefinierte Dashboards mit Diagrammen und Kalenderansichten für Ihre Ressourcen-Zeitleiste zu erstellen, verpassen Sie nichts mehr. 📈

Features

Vorteile

Nachteile

Preise

Bewertungen und Rezensionen

RESOURCEN SCHNELLER MIT EINER VORGEFERTIGTEN VORLAGE VERFOLGEN Möchten Sie noch mehr Hilfe dabei, Ihre Ressourcen mit ClickUp unter Kontrolle zu bringen? Nutzen Sie unsere fantastische Vorlage für die Ressourcenzuweisung, um einen Vorsprung dabei zu erlangen, wie Sie Ihre verfügbaren Ressourcen auf ClickUp am besten für die Nachverfolgung, Verwaltung und Ansicht nutzen können!

2. Monday. com

Monday.com ist eine solide Lösung für das Projektmanagement, die Projektmanagern dabei hilft, ihre Arbeit schnell zu verwalten, und ihnen mit Features zur Ressourcenplanung einen Überblick über das Gesamtbild verschafft.

Mit intuitiven Drag-and-Drop-Tools können Projektmanager ganz einfach Aufgaben zuweisen, Zeitpläne priorisieren und die Nachverfolgung aller Ressourcen durchführen, die ihnen für mehrere von ihnen verwaltete Projekte zugewiesen wurden.

Dieses Ressourcenmanagement-Tool ist weniger flexibel als einige der anderen besten Ressourcenmanagement-Softwareoptionen in dieser Liste, bietet jedoch nahezu alle wichtigen Features des Projektmanagements, die Sie erwarten würden.

Vergleichen Sie Monday.com mit ClickUp!

Beste Features

Vorteile

Nachteile

Preise

Bewertungen und Rezensionen

Schauen Sie sich diese Alternativen zu Monday.com an!

3. Mosaic

Wenn wir Mosaic als Ressourcenmanagement-Tool zusammenfassen müssten, würden uns die Begriffe „intuitiv” und „umfassend” in den Sinn kommen. Dieses Ressourcenplanungstool bietet Benutzern die Möglichkeit, ihre Ressourcen zu verwalten, auf Analysen zuzugreifen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Mosaic bietet zahlreiche Tools für die Ressourcenplanung, mit denen Projektteams Aufgaben zuweisen, die Verfügbarkeit verfolgen und die Ressourcenverfügbarkeit verwalten können. Mosaic nutzt eine Kombination aus verschiedenen Features – darunter auch KI-Fähigkeiten –, um sicherzustellen, dass Ihr Team bei der Projektplanung aufeinander abgestimmt und zentralisiert ist.

Das Beste daran ist, dass dieses Ressourcenmanagement-Tool auf der Idee basiert, dass die Workload aller sichtbar ist, sodass die Mitglieder des Teams engagiert bleiben und Meilensteine termingerecht erreichen. ⌛

Beste Features

Vorteile

Nachteile

Preise

Bewertungen und Rezensionen

4. Runn

Runn.io ist eine leistungsstarke Ressourcenmanagement-Software, die Benutzern eine umfassende Palette an Features bietet, mit denen sie Projekte effektiv planen, verwalten und verfolgen können. Damit maximieren Benutzer die Ressourcennutzung, verbessern die Entscheidungsfindung und beschleunigen die Projektdurchführung durch eine bessere Ressourcenplanung. 🏎️

Dank der interaktiven Benutzeroberfläche und vorgefertigten Berichten erhalten Benutzer schnell und einfach Einblicke in den Fortschritt des Projektmanagements. Dieses Tool zur Ressourcenplanung verfügt über solide Analysefunktionen und hilft Nutzern dabei, Trends zu erkennen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Darüber hinaus lässt sich Runn in zahlreiche beliebte Projektmanagement-Tools integrieren, um eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teams und damit ein optimales Ressourcenmanagement zu gewährleisten.

Beste Features

Vorteile

Nachteile

Preise

Bewertungen und Rezensionen

5. Hive

Wenn Überbuchungen bei der Zuweisung von Ressourcen zwischen Projekten ein ständiges Problem darstellen, bietet Hive Tools, die genau dafür entwickelt wurden, dies zu verhindern. Außerdem erhalten Sie benutzerdefinierte Rollen, sodass Sie nicht nur die Kontrolle über Ihre Ressourcenzuweisung haben, sondern auch darüber, wer über die Funktionen zur Verwaltung der Workload entscheidet.

Die Benutzeroberfläche für Ressourcenmanagement und Projektplanung bietet eine einfache, aber effiziente Möglichkeit, die Ressourcenzuweisung entsprechend der Projektphase, den Rollen der Teams und den Meilensteinen zu visualisieren. Damit können Benutzer schnell die Zuweisungen, die Ressourcenplanung, die Gesamtkapazität und den Fortschritt beurteilen.

Ähnlich wie andere Ressourcenmanagement-Tools bietet Hive alle Features, die Sie erwarten würden, von der Urlaubsverwaltung bis hin zu automatisierten Benachrichtigungen für eine verbesserte Projektplanung. Wenn Sie als Projektmanager Wert auf Einfachheit und Sichtbarkeit im Projektmanagement legen, sollten Sie Hive als Option für das Ressourcenmanagement und die Ressourcenplanung in Betracht ziehen.

Beste Features

Vorteile

Nachteile

Preise

Bewertungen und Rezensionen

6. Ressourcenmanagement von Smartsheet

Was Resource Management by Smartsheet auszeichnet, sind Features wie die Projektprognosetools. Mit den Ressourcenplanungstools können Sie nicht nur Ihren aktuellen Ressourcenbedarf planen, sondern auch prognostizieren, wie viele Ressourcen Sie für zukünftige Projekte einplanen müssen.

Das Ressourcenmanagement von Smartsheet bietet Ihnen eine umfassende Übersicht über alle Ressourcen des Projekts, einschließlich ihrer Verfügbarkeit und Workload, sodass Sie alle anstehenden Projekte nahtlos verwalten können, ohne in Verzug zu geraten.

Dank automatischer Benachrichtigungen und Updates bleiben Sie mit dieser Ressourcenmanagement-Software immer auf dem Laufenden, sodass Sie koordiniert und termingerecht arbeiten können.

Beste Features

Vorteile

Nachteile

Preise

Bewertungen und Rezensionen

Sehen Sie sich diese Smartsheet-Alternativen an!

7. Hub Planner

Wenn Sie einen Terminplaner, zahlreiche Zeiterfassungsbögen und Features für die Berichterstellung zusammenführen, erhalten Sie Hub Planner. Als Ressourcenmanagement-Software ist sie einfach und auf den Punkt gebracht, um bessere Fähigkeiten im Bereich des Projektmanagements zu ermöglichen.

Auch wenn Sie es vielleicht nicht so detailliert benutzerdefiniert anpassen können wie ein Tool wie ClickUp, bietet es dennoch solide Features für kleinere Teams für das Projektmanagement, die Ressourcenplanung und die Ressourcenplanung.

Die besten Features sind wahrscheinlich die dynamischen Budgetierungstools. Das Tool bietet einen intuitiven Budgetierungsassistenten, mit dem Sie für jedes Projekt ein benutzerdefiniertes Budget erstellen und die tatsächlichen Ausgaben mit den prognostizierten Ausgaben verfolgen können. 💰💰💰

Hub Planner umfasst auch ein interaktives Dashboard zur Kostenanalyse, das eine visuelle Übersicht über die Budgetverwendung und die Kosten bietet. Dank Automatisierung der Budgetierung und der Nachverfolgung werden Manager benachrichtigt, wenn ein Projekt das Budget über- oder unterschreitet – was dieses Tool zu einem hervorragenden Instrument für die Finanzressourcenplanung macht.

Beste Features

Vorteile

Nachteile

Preise

Bewertungen und Rezensionen

8. nTask

Mit nTask können Sie gemeinsam mit Ihrem Team alle Ihre Projekte planen, analysieren und bearbeiten. Ähnlich wie andere Software für Projektmanagement und Ressourcenmanagement bietet nTask die Grundlagen in Bezug auf die Einstellung von Meilensteinen, Budgetierung, Ressourcenmanagement und einen Drag-and-Drop-Kanban-Board-Planer, der jedem Projekt mehr Sichtbarkeit verleiht. 🔎

Was zeichnet nTask also aus?

Bei nTask steckt der Teufel im Detail. So können Sie beispielsweise selbst Vorlagen erstellen, um an zukünftigen Projekten zu arbeiten. Außerdem bietet es eine integrierte Lösung für die Zeiterfassung, die an jedem Schritt Ihres Projekts die Kosten bis zur Fertigstellung anzeigt.

Beste Features

Vorteile

Nachteile

Preise

Bewertungen und Rezensionen

9. Celoxis

Ce loxis ist eine Mischung aus agilen Ressourcenmanagement-Tools und Features zur Workflow-Automatisierung. Es bietet leistungsstarke Funktionen für die Berichterstellung und Business-Analysen, die Projektmanagern einen vollständigen Überblick über ihre Projekte verschaffen.

Celoxis bietet auch anpassbare Visualisierungen, damit Projektmanager ihre Projektdaten schneller verstehen können. Außerdem stellt es Ihrem Team externe Tools zur Verfügung, um Clients mit Kundenportal-Features zu verwalten. 💡

Beachten Sie, dass Celoxis noch einiges zu tun hat, was die Entwicklung zusätzlicher Features angeht, um sein Produkt für unterschiedliche Projektanforderungen robuster zu machen. 🧠

Beste Features

Vorteile

Nachteile

Preise

Bewertungen und Rezensionen

10. Forecast

Arbeiten Sie mit Clients zusammen? Forecast bietet zahlreiche Tools für Ressourcenmanagement und Projektmanagement, mit denen Sie die Kundenzufriedenheit sicherstellen können. Sie können die Stakeholder auf dem Laufenden halten und gleichzeitig die Sichtbarkeit der Ressourcen im Backend gewährleisten. 🔎

Was Projektmanagement-Software angeht, lässt Forecast keine Wünsche offen, was für Ihre Projektplanung von großem Vorteil ist. Mit Timesheets, Berichten und einem sehr übersichtlichen Dashboard können Sie Ihre Bandbreite optimal auf alle laufenden Projekte verteilen und so eine optimale Ressourcenplanung gewährleisten. Wenn Sie ein dienstleistungsorientiertes Unternehmen sind, ist Forecast möglicherweise eine gute Option, die Sie in Betracht ziehen sollten.

Beste Features

Vorteile

Nachteile

Preise

Bewertungen und Rezensionen

Beginnen Sie mit dem Planen der Ressourcen mit einer Ressourcenmanagement-Software

Hören Sie zu – die beste Software für Projektmanagement ist nicht immer so eindeutig, wie es scheint. Sie benötigen eine Option, die mehr kann als nur einfache Projektplanung oder die Ermittlung Ihrer zugewiesenen Ressourcen.

Ressourcen- und Projektplanungssoftware wie ClickUp bietet Ihnen alles, was Sie benötigen, um Ihre Ressourcen so effektiv wie möglich zu überwachen, zu verfolgen, zu planen, zu organisieren und neu zu priorisieren.

Funktionen zur Workload-Verwaltung geben Teamleitern direkten Einblick darin, wer was verwaltet – so vermeiden Sie, dass einige Ihrer Teammitglieder überlastet sind, während andere zu wenig Arbeit haben. Weisen Sie Projekten Aufgaben, Kommentare oder Benutzer zu und verschieben Sie deren Arbeit per Drag & Drop, um eine wirklich effiziente Ressourcenverwaltung und Projektplanung zu erreichen.

Übernehmen Sie noch heute das Steuer und holen Sie sich ClickUp kostenlos!