Marketingteams müssen nicht nur untereinander zusammenarbeiten, sondern auch mit den Kollegen aus Vertrieb, Kundenservice und IT. Der Marketingprozess umfasst viele bewegliche Teile, und ohne die richtigen tools kann es leicht zu Fehlern kommen.
Glücklicherweise bietet Marketing-Workflow-Management-Software die dringend benötigte Struktur und Verantwortlichkeit, damit Ihr Team seine Ziele erreicht. Wenn es höchste Zeit ist, dass Ihr Marketingteam seinen Workflow verbessert, müssen Sie jetzt eines erledigen: Melden Sie sich für die besten Marketing-Workflow-Tools des Jahres 2025 an. 📝
In diesem Leitfaden erläutern wir, auf welche Features Sie bei einer Workflow-Management-Software achten sollten, und stellen Ihnen unsere 10 bevorzugten Tools für Marketing-Workflows vor.
Worauf sollten Sie bei einer Marketing-Workflow-Software achten?
Ohne zu übertreiben können wir sagen, dass es Dutzende von Softwareprogrammen für Workflow-Management gibt.
Wie wählen Sie also die beste Plattform für Ihren Marketing-Workflow aus? Suchen Sie nach einer Software, die folgende Features bietet:
- Benutzerfreundliche Dashboards: Sie haben nicht die Zeit, Ihr Team stundenlang in der Nutzung der Software zu schulen. Entscheiden Sie sich für eine intuitive Plattform, die Ihr Marketingteam sofort nutzen kann.
- Marketingautomatisierung: Automatisierte Workflows erleichtern das Leben erheblich. Mit einem einmaligen Setup können Sie mit dem richtigen Tool Hunderte von Workflows automatisieren. Achten Sie auf Features zur Automatisierung von Marketingaufgaben, die bedingte Workflows mit einer einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche bieten.
- Integrationen: Marketer verwenden eine Vielzahl von Tools für E-Mail-Marketingkampagnen, Social Media, Blogging und vieles mehr. Entscheiden Sie sich für eine Marketing-Software, die sich in Ihre anderen Lösungen integrieren lässt, damit alles nahtlos zusammenarbeitet.
- Projekt- und Aufgabenmanagement-Funktionen: Die beste Marketing-Workflow-Management-Software kann mehr als nur einfache To-do-Listen verwalten. Sie sollte auch Ihr Budget, Fälligkeitsdaten und die Aktivitäten Ihrer Teammitglieder im Blick behalten.
Die 10 besten Marketing-Workflow-Tools für 2025
Die richtige Marketing-Workflow-Management-Software ist die Grundlage Ihrer Marketingprozesse. Erledigen Sie mehr in weniger Zeit, steigern Sie die Rentabilität und optimieren Sie den Verwaltungsprozess für eine sinnvollere und bessere Umsetzung Ihrer Marketingkampagnen.
Letztendlich kommt es darauf an, die richtige Software für den Workflow auszuwählen. Nach unserer bescheidenen (aber dennoch erfahrenen) Meinung sind diese 10 Optionen die besten für Marketer im Jahr 2025. 🤩
1. ClickUp
Wir wären verrückt, ClickUp nicht an die Spitze unserer Liste zu setzen – und das aus gutem Grund. Marketingteams setzen zunehmend auf ClickUp, um von robusteren Funktionen des Projektmanagements und Features wie Ressourcenmanagement und Software für Marketing-Automatisierung zu profitieren.
Mit ClickUp erstellen Marketingteams Whiteboard-Dokumente für Brainstormings und wandeln diese dann mit wenigen Klicks mühelos in Marketingprojekte mit Aufgaben, Fälligkeitsdaten und Mitarbeitern um. Die Marketingplan-Vorlagen von ClickUp sind auch ein großes Plus für Teams, die unter Zeitdruck stehen.
Vermeiden Sie Engpässe, indem Sie jedes Projekt und jeden Meilenstein in den Gantt-Diagrammen, Dashboards und Kanban-Boards von ClickUp visualisieren. Die Plattform führt sogar die Nachverfolgung der Workflow-Analysen zu jedem Projekt, jeder Aufgabe und jedem Mitglied des Teams durch, um Ihnen genau zu zeigen, wo Ihre Projekte stehen.
Oh, und haben wir schon erwähnt, dass ClickUp kostenlose Schulungen und einen 24-Stunden-Support anbietet? Sie werden diesen wahrscheinlich nicht benötigen, da die Plattform so intuitiv ist, aber es ist gut zu wissen, dass Hilfe immer verfügbar ist.
Die besten Features von ClickUp
- Benutzerdefinierte Workflows : Wir wissen, dass Ihr Team einzigartig ist. Deshalb bietet Ihnen ClickUp eine vollständig anpassbare Lösung für das Aufgabenmanagement im Marketingbereich.
- Integrierte Prüfung: Warum sollten Sie ClickUp verlassen, um Marketingtexte auf einer anderen Plattform zu prüfen? Mit der Marketing-Workflow-Software von ClickUp können Sie Whiteboards, Dokumente und Prozesse der Prüfung an einem Ort verwalten.
- ClickUp Docs : Dokumentieren Sie Ihren Content-Marketing-Workflow oder Ihren Marketing- und Vertriebsprozess ganz einfach in Docs. Verschachteln Sie Seiten, verwenden Sie Slash-Befehle oder fassen Sie Inhalte mit ClickUp Brain zusammen.
- Über 15 anpassbare Ansichten: Möchten Sie einen Social-Media-Workflow in einer Kanban- oder Listenansicht anzeigen? Wählen Sie aus 15 Ansichten, um Ihre Marketingprozesse zu verwalten.
- Marketingfreundliche Vorlagen: Verwenden Sie die ClickUp-Marketing-Plan-Vorlage, um Marketing-Workflows mit sofort einsatzbereiten Plug-and-Play-Projekt-Flows zu vereinfachen.
Einschränkungen von ClickUp
- ClickUp umfasst Funktionen, die über das Marketing hinausgehen, sodass es für manche Benutzer überwältigend sein kann.
- Die Stufe „Free Forever“ bietet einen Limit an Speicher, Feldern und Integrationen.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Business: 12 $/Monat pro Benutzer
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Workspace-Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 6.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.600 Bewertungen)
2. Insightly
Insightly ist eine Software zur Automatisierung von Marketing-Workflows für die Lead-Generierung. Sie ist eine gute Wahl, wenn Sie sich hauptsächlich mit der Generierung und Pflege von Leads befassen, bevor Sie diese an den Vertrieb weiterleiten.
Mit Insightly können Sie E-Mail-Marketingkampagnen planen, Landing Pages erstellen und mithilfe von Drag-and-Drop-Logik-Buildern die Customer Journey visualisieren.
Insightly ist zwar eine beliebte Software für die Marketing-Automatisierung, bewältigt jedoch Projektmanagement- und Marketingaufgaben nicht so geschickt wie die anderen Optionen auf dieser Liste. Dennoch ist sie gut geeignet, wenn Sie den Aufwand für Ihre Lead-Generierung und Ihren Marketing-Workflow besser strukturieren möchten.
Die besten Features von Insightly
- Dynamische Segmentierung von E-Mail-Listen
- Insightly führt automatisch die Nachverfolgung von Öffnungsraten, Klickraten und anderen wichtigen Metriken in Ihren Marketing- und Genehmigungs-Workflows durch.
- Sie lässt sich in beliebte Software wie Slack und QuickBooks integrieren.
Einschränkungen von Insightly
- Sie bietet keine robusten Tools für Projektmanagement oder Social-Media-Workflow.
- Einige Benutzer berichten von Verzögerungen bei den Features zur Workflow-Automatisierung.
Preise für Insightly
- Plus: 99 $/Monat, jährliche Abrechnung
- Professional: 499 $/Monat, jährliche Abrechnung
- Enterprise: 999 $/Monat, jährliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu Insightly
- G2: 4,2/5 (über 860 Bewertungen)
- Capterra: 4/5 (über 620 Bewertungen)
3. Marketo
Adobe Marketo ist ein weiteres tool für die Automatisierung von Marketing-Workflows, das sich jedoch sowohl für B2B- als auch für B2C-Teams eignet. Wenn Sie Account-basiertes Marketing betreiben, bietet Marketo ABM-spezifische Automatisierungsfunktionen für die Ansprache der richtigen Accounts.
Marketo umfasst auch Features für Lead-Management, E-Mail-Marketing und Multi-Touch-Attribution und eignet sich daher ideal für Multichannel-Marketingkampagnen.
Der Nachteil ist, dass Sie Ihr Abonnement upgraden müssen, um Adobe Workfront zu nutzen, wenn Sie Lösungen für das Aufgabenmanagement benötigen. Da es sich um eine andere Plattform handelt, könnte die mangelnde Integration zwischen Ihrer Arbeit und Ihren Aufgaben ein Hindernis sein, um Ihre Mitglieder des Teams auf dem gleichen Stand zu halten.
Die besten Features von Marketo
- Generative KI für die Kundenkommunikation
- Automatische Synchronisierung zwischen Vertriebs- und Marketingaktivitäten
- Marketing- und Vertriebsprozesse sind benutzerdefiniert und lassen sich leicht um Details ergänzen.
Limitierungen von Marketo
- Adobe hält sich mit Preisangaben zurück, daher müssen Sie für Preisinformationen ein Angebot anfordern.
- Einige Benutzer bemängeln die mangelnde Flexibilität der Berichterstellung in Marketo.
- Marketo ist sehr umfangreich und kann für neue Benutzer einschüchternd wirken.
Preise von Marketo
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu Marketo
- G2: 4,1/5 (über 2.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 650 Bewertungen)
4. ActiveCampaign
ActiveCampaign ist ein beliebtes B2C-Marketing-Tool. Es handelt sich in erster Linie um einen E-Mail-Anbieter (ESP), der jedoch E-Mails, SMS und Social-Media-Beiträge auf einer Plattform zusammenführt. Diese Workflow-Management-Software fungiert auch als CRM-Plattform (Customer Relationship Management), die Daten über die Interessen Ihrer Zielgruppe sammelt und die Kommunikation in jeder Phase der Customer Journey personalisiert.
Erstellen Sie E-Mail-Marketing und Landing Pages auf einer einzigen Plattform, automatisieren Sie Marketingprozesse und erstellen Sie personalisierte Content-Marketing-Workflow-Strukturen innerhalb von ActiveCampaign. Wenn Sie jedoch Projekte und Aufgaben verfolgen möchten, benötigen Sie ein anderes Workflow-Management-Tool.
Die besten Features von ActiveCampaign
- Über 900 App-Integrationen in die Workflow-Management-Software
- Über 800 vorgefertigte Automatisierungen für Marketing-Workflows
- Integrierter E-Mail-Designer
- Ideal für Marketingmanager und Social-Media-Manager gleichermaßen
Limitierungen von ActiveCampaign
- Einige Benutzer sagen, dass die Flows für E-Mails zu einfach sind.
- ActiveCampaign bietet keine erweiterten benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten
- Einige Benutzer sagen, dass die Plattform schwer zu bedienen ist.
Preise für ActiveCampaign
- Plus: 49 $/Monat für drei Benutzer, jährliche Zahlung
- Professional: 149 $/Monat für fünf Benutzer, jährliche Zahlung
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu ActiveCampaign
- G2: 4,5/5 (über 10.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.200 Bewertungen)
5. Optimizely
Die Content-Marketing-Plattform (CMP) von Optimizely ermöglicht die Zusammenarbeit an Assets, gemeinsame Workspaces und die Automatisierung von Kampagnen an einem Ort.
Diese leistungsstarke Marketing-Workflow-Software umfasst Features für die Kampagnenplanung, die Beauftragung von Arbeiten, die Verwaltung von Aufgaben, das Digital Asset Management (DAM), die Bearbeitung von Inhalten und die Leistungsanalyse.
Dieses Marketing-Workflow-Tool bietet eine Menge Leistung, aber einige Nutzer bemängeln den mangelnden Kundensupport und die Leistung von Optimizely.
Die besten Features von Optimizely
- Kalenderintegrationen für eine einfachere Planung von Meetings
- Marken- und Asset-Management
- Produktion und Verteilung von Inhalten
- Feature-Flagging-Software
Limitierungen von Optimizely
- Minimaler Kundensupport und Dokumentation
- Einige Berichte sind schwer zu lesen.
Preise von Optimizely
- Start: Kostenlos
- Verwalten: 79 $/Monat pro Benutzer
- Erstellen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- Orchestrate: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Optimizely
- G2: 4,2/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: N/A
6. CoSchedule
CoSchedule ist vor allem als Marketing-Planungstool bekannt, bietet aber auch ein All-in-One-Abonnement für eine Marketing-Suite. Mit der CoSchedule Marketing Suite erhalten Sie einen Marketingkalender, Digital Asset Management und Projektmanagement auf einer einzigen Plattform.
Weisen Sie innerhalb von CoSchedule Aufgaben im Zusammenhang mit Content-Marketing zu, erstellen Sie diese in der App und leiten Sie die Inhalte durch automatisierte Workflows der Prüfung.
Benutzer schätzen auch das in CoSchedule integrierte Digital Asset Management-System. Damit lassen sich vorhandene Assets im Handumdrehen anzeigen und Nacharbeiten vermeiden.
Die besten Features von CoSchedule
- Visualisieren Sie Marketing-Workflows im Kalender-Organizer
- Verwalten Sie alle Marketinginhalte und Kreativmaterialien mit Asset Organizer.
Limitations of CoSchedule
- Mit 29 US-Dollar pro Benutzer ist sie eher teuer, insbesondere für große Teams.
- Einige Benutzer berichten, dass die Plattform nicht intuitiv ist.
- Fehlende strukturierte Einarbeitung
Preise für CoSchedule
- Free Forever
- Pro: 29 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Marketing Suite: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu CoSchedule
- G2: 4,4/5 (über 210 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 100 Bewertungen)
Bonus: Marketing-Kalender-Software!
7. HubSpot
Die meisten Marketingfachleute kennen HubSpot als CRM, aber es bietet auch einen Marketing Hub, der als Marketing-Workflow-Tool fungiert. Benutzer schätzen die Drag-and-Drop-Automatisierung und die Tools zur Priorisierung von Kampagnen.
Der Marketing Hub verbindet E-Mails, Landing Pages und Formulare miteinander, sodass Sie Alles ganz einfach an einem Ort durch Automatisierung realisieren können. Wenn Sie HubSpot bereits als Ihr CRM nutzen, ist die Verbindung des Marketing Hubs mit Ihren Kundendaten ein Kinderspiel. Wenn Sie jedoch ein anderes CRM verwenden, können Sie möglicherweise nicht den vollen Wert aus den Tools von HubSpot ziehen.
Die besten Features von HubSpot
- Integrierte Formulare, Landing Pages, E-Mail, Live-Chat und Social-Media-Anzeigen
- Marketing Hub funktioniert hervorragend mit HubSpot CRM und Salesforce.
- HubSpot-Integrationen
Limitierungen von HubSpot
- Teams, die HubSpot oder Salesforce nicht verwenden, können nicht den vollen Wert aus der Plattform ziehen.
- Einige Benutzer berichten, dass sie aufgrund der gestaffelten Limits gezwungen sind, mehr zu bezahlen.
- Andere Benutzer berichten von negativen Erfahrungen mit dem Kundenservice.
Preise von HubSpot
- Professional: 800 $/Monat für 2.000 Kontakte, jährliche Abrechnung
- Enterprise: Ab 3.600 $/Monat für 10.000 Kontakte, jährliche Abrechnung
HubSpot-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 10.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 5.500 Bewertungen)
8. Kissflow
Kissflow wurde nicht nur für Marketingfachleute entwickelt. Dieses leistungsstarke Tool bietet auch Features für IT-Fachleute, Manager und Entwickler. Insbesondere Remote-Marketingfachleute werden die Features von Kissflow für das Marketing-Workflow-Management und den digitalen Arbeitsplatz zu schätzen wissen.
Hinterlassen Sie Kommentare zu Ihrer Arbeit, chatten Sie direkt mit Kollegen und erstellen Sie innerhalb von Kissflow Bereiche für jede Arbeitsgruppe. Die Plattform vereint Videokonferenzen, Arbeitsmanagement, Berichterstellung und einen Builder für die Automatisierung an einem Ort.
Der einzige Nachteil ist, dass Kissflow nicht für Marketing-Teams entwickelt wurde. So müssen Sie möglicherweise für Features bezahlen, die Sie nicht benötigen, und dennoch spezielle Software für Content-Marketing-Workflows kaufen.
Die besten Features von Kissflow
- Automatisierter Business Process Builder für die Automatisierung ohne Programmieraufwand
- Kompatibel mit mehreren Abteilungen und Anwendungsfällen
Limitierungen von Kissflow
- Kissflow verfügt nicht über marketing-spezifische Features wie einen Social-Media-Planer.
- Einige Benutzer berichten von schlechten Erfahrungen mit dem Kundensupport.
Preise für Kissflow
- Kleine Unternehmen: 15 $/Monat pro Benutzer bei mindestens 50 Benutzern, jährliche Abrechnung
- Unternehmen: 20 $/Monat pro Benutzer bei mindestens 100 Benutzern, jährliche Abrechnung
- Enterprise: Bei mehr als 500 Mitarbeitern wenden Sie sich bitte an uns, um einen Preis zu erfahren.
Bewertungen und Rezensionen zu Kissflow
- G2: 4,3/5 (über 520 Bewertungen)
- Capterra: 3,9/5 (über 30 Bewertungen)
9. Hootsuite
Ist Ihr Unternehmen in den sozialen Medien sehr aktiv? Dann ist Hootsuite ein solides Marketing-Workflow-Management-Tool für diese Aufgabe.
Die meisten Marketingfachleute kennen Hootsuite als Social-Media -Planungstool und Content-Kalender, aber es verwaltet auch Werbetexte, lässt sich in andere Lösungen integrieren, umfasst Features zur Mitarbeiterförderung und bietet sogar einen eigenen KI-Texter.
Der Nachteil ist, dass Hootsuite keine soliden Tools für die Zusammenarbeit im Team und das Projektmanagement bietet. Für kleine Unternehmen ist das kein Problem, aber wenn Sie mit mehreren Teams arbeiten, müssen Sie ein zusätzliches Projektmanagement-Tool kaufen.
Die besten Features von Hootsuite
- OwlyWriter KI generiert automatisch Texte und Bildunterschriften.
- Massenplanung für Social Media im Produktmarketing
- Social Listening für mehrere Plattformen
Limitierungen von Hootsuite
- Hootsuite verfügt nicht über native Tools für Projektmanagement und Kollaboration.
- Einige Benutzer berichten, dass sie langsam und fehlerhaft ist.
- Andere Benutzer berichten, dass ihre Integrationen häufig unterbrochen werden.
Preise für Hootsuite
- Professional: 99 $/Monat für einen Benutzer, jährliche Abrechnung
- Team: 249 $/Monat für drei Benutzer, jährliche Abrechnung
- Business: 739 $/Monat für fünf Benutzer, jährliche Abrechnung
- Enterprise: Ab fünf Benutzern, Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Hootsuite
- G2: 4,1/5 (über 3.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 3.400 Bewertungen)
10. Teamwork
Benötigen Sie eine Marketing-Workflow-Management-Software, die stärker auf Projekte ausgerichtet ist? Dann ist Teamwork genau das Richtige für Sie. Diese Lösung ist nicht nur für Marketingfachleute geeignet, obwohl diese zweifellos viel Nutzen aus dieser Software für das Projektmanagement ziehen würden.
Mit Teamwork können Sie die Workload jedes Teammitglieds verwalten, um sicherzustellen, dass sich niemand in Ihrem Team überfordert fühlt. Wenn Sie in einer Marketingagentur in einer kundenorientierten Rolle arbeiten, können Sie mit Teamwork Clients mit sorgfältiger Zugriffskontrolle in den Workspace einladen – damit sie nichts kaputt machen.
Teamwork verwaltet Mitarbeiter, Ressourcen und Zeit, ist jedoch nicht speziell auf Marketing ausgerichtet. Wenn Sie nach weiteren Marketing-Automatisierungen suchen, müssen Sie Teamwork mit HubSpot, Slack oder MailChimp verbinden.
Die besten Features für Teamarbeit
- Klare Ziele und Meilensteine
- Zugang für Auftragnehmer und Clients
- Workflow-Managementsysteme sind ideal für Teams im Bereich professioneller Dienstleistungen.
Einschränkungen bei der Teamarbeit
- Teamwork verfügt nicht über native Marketing-Tools
- Es kann einige Minuten dauern, bis Änderungen auf der Plattform angezeigt werden, daher handelt es sich nicht unbedingt um ein Echtzeit-tool.
Preise für Teamwork
- Free Forever
- Starter: 5,99 $/Monat pro Benutzer für mindestens drei Benutzer, jährliche Abrechnung
- Lieferung: 9,99 $/Monat pro Benutzer für mindestens drei Benutzer, jährliche Abrechnung
- Grow: 19,99 $/Monat pro Benutzer für mindestens fünf Benutzer, jährliche Abrechnung
- Umfang: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Teamwork
- G2: 4,4/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 800 Bewertungen)
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Entscheiden Sie sich für die beste Software für den Workflow für Ihre Aufgaben
Sie haben eine solide Content-Marketing-Strategie. Jetzt müssen Sie sie nur noch umsetzen. In einer Zeit, in der Marketer mit weniger mehr erreichen müssen, verbessert die richtige Marketing-Workflow-Software die Qualität Ihrer Ergebnisse, reduziert sich wiederholende Aufgaben und steigert den ROI Ihres Aufwands für das Marketing.
Sie können das Marketing-Workflow-Management-Tool wählen, das Ihnen am besten gefällt, aber die effektivste und zeitsparendste Option auf dieser Liste ist ClickUp. Diese leistungsstarke Plattform vereint Arbeit, Projektmanagement und Kommunikation an einem Ort. Und haben wir schon die zeitsparenden Vorlagen erwähnt? 🏆
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