Das moderne Leben kann ein kleiner Tornado sein, und genau da kommt der Bedarf an erstklassigen Tools für das Aufgabenmanagement ins Spiel. Diese Tools sind dank ihrer Fähigkeit, Multitasking und Produktivität zu unterstützen, sowohl im privaten als auch im beruflichen Bereich unverzichtbar geworden.
Motion und Notion waren bei ihrer Markteinführung keine direkten Konkurrenten auf dem Software Space. Motion war ursprünglich auf die Bereitstellung von Features für die Terminplanung ausgerichtet, während Notion eher ein
. Doch im Laufe der Zeit haben beide Produkte ihre Funktionen erweitert, um den Anforderungen des Aufgaben- und Projektmanagements gerecht zu werden.
Was also unterscheidet diese Tools (abgesehen von den Anfangsbuchstaben ihrer Namen)? 😜
Wenn Sie in dem Notion vs. Motion-Dilemma feststecken, helfen wir Ihnen, sich aus der Klemme zu ziehen! Beide Plattformen bieten einzigartige Features, die die Arbeitsabläufe auf unterschiedliche Weise verbessern. Zu erledigen ist eine Schritt-für-Schritt-Analyse, um herauszufinden, welches Tool für Sie mehr Sinn macht.
Was ist Motion?
Über:
Motion ist ein revolutionärer Aufgabenmanager, und wir übertreiben hier nicht! Es ist mehr wie ein super-intelligenter Assistent auf Ihrem Telefon oder Computer, der Kalender kombiniert,
und Projektmanagement-Funktionen, und das alles mit einem Hauch von
. 🧙
Die KI- und Automatisierungs Features von Motion sind darauf ausgerichtet, Ihnen Zeit und Ärger zu ersparen. Motion hilft Ihnen nicht nur bei der Organisation von Aufgaben und Workflows, sondern übernimmt auch das Steuer, indem es die Zeitpläne des Teams auf der Grundlage dessen, was am wichtigsten ist und wann jemand zu erledigen wäre, neu anordnet. Vergessen Sie den Stress, verpasste oder aktualisierte Aufgaben neu zu planen, denn Motion fügt sie automatisch in kommende Zeitfenster ein.
Motion kann ein Segen sein, wenn es um die Lösung von Terminplanungs- und
konflikte, damit Sie mehr erledigen und weniger verwalten müssen!
Motion Features
Kommen wir zu den coolen Features, die dieses Aufgabenmanagementwunder noch erstaunlicher machen! 🪄
1. Automatischer Aufgabenmanager
Bei der Aufgabenverwaltung von Motion dreht sich alles um Effizienz - Sie können im Handumdrehen Aufgaben und Unteraufgaben erstellen, Fälligkeitsdaten festlegen und sogar praktische Erinnerungen einbauen. Sie müssen wichtige Infos zu einer Aufgabe notieren? Fügen Sie einfach Notizen hinzu und hängen Sie bei Bedarf Dateien an, um kontextbezogene Daten an einem Ort zu speichern. 📑
Als Aufgabenmanager können Sie Ihre Teamkollegen mühelos einbinden und Informationsblockaden durch isolierte Teams vermeiden. Ernennen Sie sie zu Beobachtern oder Mitarbeitern für bestimmte Aufgaben, um Verantwortlichkeit zu schaffen.
Bringen Sie mehr Ordnung in Ihr Team
indem Sie Aufgaben als Tag kennzeichnen:
- Free Task: Kann zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb einer übergreifenden Frist erledigt werden
- Geschäftige Aufgabe: Muss zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden
- Feste Aufgabe: Kann nicht verschoben werden, ohne den Termin zu verschieben
Sie können verwenden
automatisierung zur Rationalisierung sich wiederholender Aufgaben
. Und wenn überraschend ein Meeting oder ein Notfall bei der Arbeit auftaucht, können Sie mit einem Mausklick neu planen. Motion unterstützt Sie bei der Visualisierung von Aufgaben in einer Liste oder
layout, das Ihnen Einblicke in verschiedene Phasen Ihres Workflows gibt.
2. Intelligenter Kalender
Sobald Ihre Aufgaben aufgereiht und detailliert beschrieben sind, macht die KI von Motion mit ihrem intelligenten Kalender einen Schritt weiter. Sie bestimmt automatisch die beste Zeit und den besten Tag für jede Aufgabe und sorgt dafür, dass Sie und Ihr Team die lästigen Fristen einhalten können!
Über: Antrag
Legen Sie einfach die Arbeitszeiten fest, und Motion berechnet die Anordnung der wöchentlichen Aufgaben und Meetings. Der generierte Zeitplan stellt sicher, dass Sie
ohne die Nacht zum Tag zu machen. Und wenn Sie anfangen, sich zu viel vorzunehmen, hilft Motion Ihnen mit praktischen Hinweisen weiter.
Darüber hinaus arbeitet Motion mit Ihren bevorzugten Kalendern zusammen, z. B. Google Kalender und Microsoft Outlook. Sie können Ihre Daten ganz einfach synchronisieren und importieren. Und das Beste daran? Die Software kennzeichnet Ihre Aufgaben mit einem farbigen Code, sodass Sie sofort erkennen können, ob es sich um eigene Aufgaben (grau) oder um solche handelt, die aus
(andere Farben). 🗓️
3. Meeting-Assistent
Dank des Motion's
Assistent, Sie haben Ihr eigenes
um den Überblick über Ihren Tag zu behalten. Mit nur wenigen Klicks können Sie Teilnehmer einladen, die perfekte Uhrzeit und das perfekte Datum auswählen und sogar den Speicherort festlegen. Weitere benutzerdefinierte Einstellungen sind:
- Einstellungen für aufeinanderfolgende Meetings, Vormittage oder kostenlose Tage ohne Meetings
- Begrenzung der täglichen Limits für Meetings, um eine Überfüllung zu vermeiden
- Starten einer personalisierten Buchungsseite, um Ihre Verfügbarkeit für andere freizugeben
Mit der Plattform können Sie Vorlagen mit individuellen Längen und Zeitplänen für verschiedene Meeting-Typen erstellen. Haben Sie Fragen an Ihr Team? Sie können benutzerdefinierte Einstellungen verwenden, um vor dem Meeting Umfragen oder Abstimmungen hinzuzufügen - viele
verfügen nicht über dieses Feature!
Motion Preise
- kostenlose Testversion
- Einzelperson: $19/Monat
- Team: $12/Monat pro Benutzer
*Alle aufgeführten Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell
Was ist Notion?
Über: Notion Notion wurde ursprünglich als Tool für Notizen und Team-Wissensdatenbanken entwickelt, hat sich aber inzwischen zu einer Art Joker entwickelt. Dank seiner unstrukturierten Datenbank können Benutzer die Plattform für alle Arten von Workflow-Management-Zielen nutzen. 🌈
Ein Beispiel: Sie müssen Notizen machen, Projekte verwalten und Informationen organisieren. Notion bietet Ihnen eine ganze Reihe von Tricks, darunter Wikis, Dokumente, Tabellenkalkulationen und projektmanagement tools alle gebündelt in einem
.
Der eigentliche Zauber von Notion liegt in seinen anpassbaren Blöcken. Sie sind wie digitale Legosteine, die Sie stapeln und zusammenstecken können, um jede Seite oder jedes Dokument zu erstellen, das Sie benötigen. Sie können Elemente wie Texte, Bilder, Aufgabenlisten, Tabellen, Toggls und Einbettungen hinzufügen, um Ihren Workflow zu verbessern.
Notion Features
Notion ist ein riesiger Spielplatz von Tools und Features. Schauen wir uns die drei wichtigsten Attraktionen an, die Notion zu einem wahren Themenpark für das Aufgabenmanagement machen! 🎢
1. Board-Datenbank
Die Board-Datenbank von Notion ist ein visuelles Wunderland, das einen intuitiveren und praxisorientierteren Ansatz für das Projektmanagement bietet. Sie ist für all diejenigen gedacht, die sich für die Drag-and-Drop-Technik zur Verwaltung von Aufgaben interessieren, die typischerweise in der digitalen Welt verwendet wird
. Zu erledigen sind lediglich die Aufgaben, die mit der Maus als To-do, Doing und Done aktualisiert werden
Die Brillanz der Board-Datenbank von Notion erstreckt sich auf einen Bereich von kostenlosen und kostenpflichtigen Vorlagen. Geschäfte und Aufgabenmanager finden hier Hunderte von nützlichen
und
um die täglichen Arbeitsabläufe zu kartieren und zu dokumentieren.
Wenn Sie die Dinge einfach halten und die Kopfschmerzen der Pflege komplexer Datenbanken vermeiden möchten, unterstützt Sie Notion mit einfachen Checklisten für Aufgaben. ✅
2. Zeitleisten
Wenn Sie die gesamte Landschaft Ihrer Aufgaben und Projekte überblicken wollen, dient die Zeitleiste von Notion als Panoramablick auf alles. Sie
stellt Aufgaben in einem Gantt-Diagramm dar
und gibt Ihnen und Ihrem Team die Freiheit, Zeitpläne zu optimieren, Fälligkeitsdaten anzupassen und zu entscheiden, welche Informationen Sie hervorheben oder versteckt halten möchten.
Über: Notion
In der Ansicht entfalten sich Ihre Projekte und Termine in einem visuell intuitiven Format, unterteilt in Zeiteinheiten. Jedes Projekt wird übersichtlich als Karte dargestellt. Und jetzt kommt der Clou: Mit einem einfachen Klick auf die Karte gelangen Sie auf die Seite des Projekts, auf der Sie alle wichtigen Details erfahren.
Sie können die Karten auf der Zeitleiste weiter ausdehnen oder komprimieren, um
für bestimmte Aufgaben oder Prozesse. 🔲
3. KI und Automatisierung
Ein spezielles Feature, mit dem sich Notion von vielen anderen Anbietern abhebt
ist ein generativer KI-Support. Mit Notion KI können Sie Inhalte für Projekte generieren, Ideen sammeln und Elemente wie Verkaufsberichte, Notizen für Meetings und Pläne zusammenfassen.
Verabschieden Sie sich von zeitraubenden, mühsamen Aufgaben mit dem anpassbaren KI-Autofill, das mühelos Inhalte aus Ihrer Datenbank (Benutzerberichte, Schlüsselergebnisse, Updates usw.) für jedes Projekt ausfüllt. Es ist, als hätten Sie einen Genie der Produktivität, der weiß, was Sie brauchen, bevor Sie es erledigen. 🧞
Für Entwicklungs- und Produktteams bieten die automatisierten Sprints von Notion sofort einsatzbereite Workflows zur Pflege Ihrer
nachverfolgung von Problemen, und
rückstände nach Prioritäten ordnen
. Die Plattform ist auch ideal für den Aufbau
(PRDs) nach der Ideenfindung.
Notion Preisgestaltung
- Free Forever: kostenlos
- Plus: $8/Monat pro Benutzer
- Business: $15/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie das Unternehmen
*Alle aufgeführten Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell
Motion vs. Notion: Features im Vergleich
Möchten Sie wissen, wie diese beiden Projektmanagement tools im Vergleich abschneiden? Gehen wir näher auf ihre individuellen Stärken und Schwächen ein. 💪
Für einen ausgewogenen Überblick werden wir Notion und Motion in drei spezifischen Kategorien vergleichen: Aufgabenmanagement, Wissensmanagement im Team und Integrationen.
1. Aufgabenmanagement
Motion und Notion verfolgen unterschiedliche Ansätze bei der Verwaltung von Aufgaben. Motion ist ein einfacher und automatisierter Aufgabenmanager, der sich durch die effiziente Planung von Aufgaben in den Kalendern aller Benutzer auszeichnet, um deren Zeit und Aufwand zu maximieren. Er ist ideal für einfache bis komplexe Zu erledigen-Listen, bietet aber möglicherweise keine erweiterten
projekt-Management-Funktionen
.
Andererseits bietet Notion einen umfangreichen Workspace für die Erstellung von persönlichen und freigegebenen Listen für Aufgaben, mit Features wie
nachverfolgung des Fälligkeitsdatums
und praktische Ansichten für Aufgaben im Kalender- und Board-Format. Die Plattform bietet zwar mehr Flexibilität, wenn es um die Anpassung von Workflows an verschiedene Endanwendungen geht, aber einige Benutzer sind der Meinung, dass ihre
mangelnde Intuitivität und fehlende Tutorials
beeinträchtigen die Benutzerfreundlichkeit in gewissem Maße.
Ihre Auswahl hängt davon ab, ob Sie ein rationalisiertes
lösung für die Aufgabenverwaltung
oder eine vielseitigere Lösung. Dennoch sollten Sie sich für Motion entscheiden, da die benutzerfreundliche Oberfläche einen reibungslosen Umgang mit Aufgabenkonflikten und begrenzten Ressourcen ermöglicht. ⌛
2. Team Wissensbasis
Motion ist mit seinem Schwerpunkt auf Aufgabenmanagement und Automatisierung in erster Linie auf das Projektmanagement ausgerichtet. Es bietet zwar grundlegende Features für die Erstellung von Notizen und die Dokumentation von Projekten und Aufgaben, hat aber nicht den Anspruch, eine Wissensdatenbank für Teams zu sein, wie es Notion ist.
Die Stärke von Notion liegt in seiner Vielseitigkeit als
und bietet eine umfassende Plattform für die Erstellung von Notizen und Handbüchern für Teams sowie Funktionen für das Projektmanagement. Dies macht Notion zu einer Top-Wahl für alle, die Wert auf ein robustes Wissensmanagement legen. 🌐
3. Integrationen
In der Welt der Produktivitäts-Apps dienen Integrationen als wichtige Verbindungselemente, die verschiedene Tools und Funktionen vereinen. Motion verfolgt einen selektiven Ansatz und konzentriert sich auf die native Verbindung mit einer Handvoll beliebter Tools wie Gmail, Zapier und Zoom, aber Sie können mit der API-Integration weitere hinzufügen.
Notion verfügt über eine beeindruckende Bibliothek mit mehr als 2.000 API-fähigen Integrationen und verfolgt einen sorgfältig kuratierten Ansatz mit durchdachten Tutorials zur schnellen Nachverfolgung des Prozesses. Aber es geht noch einen Schritt weiter, indem es ein Integrations-Dashboard für Workspace-Eigentümer anbietet, mit dem sie private oder öffentliche (für alle Benutzer des Workspace verfügbare) Integrationen erstellen können. Wir können also sagen, dass Notion hier die Nase vorn hat! 🍰
Motion vs. Notion auf Reddit
Die Erkenntnisse der Benutzer von Reddit sind wertvoll, wenn es um
tools für Aufgaben und Projektmanagement
wie Motion und Notion, da sie den Unterhaltungen eine zusätzliche Ebene der Tiefe und Beziehbarkeit verleihen.
Im Allgemeinen lieben die Benutzer Bewegen Sie sich, aber finden Sie es zu teuer :
motion ist zwar teurer als ähnliche Software, aber den Preis wert, da es so ziemlich alles zu erledigen hat. Ich habe mehrere Geschäfte, daher ist es großartig, alle meine Kalender zu synchronisieren und mehrere Workspaces für jedes Geschäft zu erstellen._
So sieht es aus
[ein anderer Benutzer](https://www.reddit.com/r/productivity/comments/stan0o/has benutze ich den Kalender)
erwähnt:
Ich möchte Motion ausprobieren, aber die Kosten schrecken mich ab - und die Notwendigkeit, vor dem Zu erledigen der Testversion die Daten der Kreditkarte einzugeben. Außerdem kann ich keine FAQs/Unterstützungsmaterialien finden. Die Unterstützer von Notion fehlte es nicht an einer einfühlsamen Sichtweise:
Ich liebe Notion. Man kann alles organisieren, was mit Notizen, To-Do-Listen, Gewohnheiten, Datenbanken mit verschiedenen Ansichten usw. zu tun hat. Ich empfehle, eine kostenlose Vorlage aus dem Internet zu nehmen und damit zu spielen, anstatt zu versuchen, sie von Grund auf neu zu erstellen.
In der Debatte zwischen Motion und Notion weisen die Benutzer jedoch schnell auf die die Nachteile des letzteren :
ich habe einige Jahre mit Notion gearbeitet und es bis ins kleinste Detail benutzerdefiniert. Ich empfehle es nicht wirklich aus zwei Gründen:_
- eine vollständig benutzerdefinierte Lösung erfordert viel Zeit und Aufwand für die Erstellung und Feinabstimmung
- aufgrund der Einzigartigkeit der Datenstrukturen und ihrer Beziehungen werden Sie es verdammt schwer haben, Ihre Systeme zu exportieren und auf eine neue Plattform zu migrieren
Bonus: Notion Vs Todoist !
Meeting ClickUp: Die beste Alternative zu Motion vs. Notion
Verwalten Sie Aufgaben und Projekte, legen Sie detaillierte Zeitpläne fest und arbeiten Sie effizient mit Ihrem Team zusammen - mit ClickUp
Bei der Wahl zwischen Motion und Notion muss ein Projektmanager bei bestimmten Aspekten Kompromisse eingehen. Zum Beispiel finden Sie in keinem der beiden Tools spezielle CRM- oder erweiterte Collaboration-Features. Aus diesem Grund haben viele Benutzer von Motion und Notion zu gewechselt
eine umfassendere und einfach zu bedienende Lösung für Aufgaben- und Projektmanagement.
Mit ClickUp können Sie alles Aufgaben nahtlos erledigen, von der Erstellung persönlicher Listen bis zur Orchestrierung komplexer Projekte. Diese Plattform ist der König im Dschungel des Aufgabenmanagements und ist sogar
von der Reddit-Community anerkannt
:
ich bin zu ClickUp gewechselt und habe festgestellt, dass ich produktiver bin. Sie möchten Projekte verwalten und haben eine Menge Aufgaben? Dann ist ClickUp vielleicht besser geeignet._
Mit
um Arbeit zu visualisieren und mit ihr zu interagieren, ist ClickUp perfekt für Solopreneure, Startups und Unternehmen. Sein spezielles
und
ermöglichen es Ihnen, jeden Workspace genau an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Lassen Sie uns tiefer in drei der bemerkenswerten Funktionen von ClickUp eintauchen, die ihm einen Vorteil gegenüber Notion und Motion verschaffen.
1. Werden Sie zum Meister der Terminplanung mit ClickUp Kalender
Ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop in die Ansicht des ClickUp Kalenders und machen Sie die Terminplanung zum Kinderspiel
Treten Sie ein in die Welt von
ihr zuverlässiger Verbündeter bei der Planung von Zeitleisten, der die Organisation und Zusammenarbeit im Workspace dynamischer macht.
Mit seiner nahtlosen Drag-and-Drop-Planung können Sie Aufgaben mühelos in einen Kalender einfügen, der sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager Sichtbarkeit bietet. Die umfangreichen Filter ermöglichen die Sortierung von Aufgaben nach Status, Priorität und Mitarbeiter. Mit der Möglichkeit, Zeitpläne zu zerlegen und zu erkunden
können Sie sich auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist. 🌻
Egal, ob Sie in großen Projekten navigieren oder spezifische Aufgaben analysieren möchten, die täglichen, wöchentlichen und monatlichen Ansichten des Kalenders bieten sowohl eine Panoramaperspektive als auch einen detaillierten Fokus. Nutzen Sie
und
Ansichten in ClickUp 3.0, um schnelle Anpassungen des Zeitplans und des Workloads zu ermöglichen.
Sie können
wiederholende Aufgaben einstellen
mit Präzision und Verwendung
sofortige oder manuelle Automatisierung
zur Verringerung des Arbeitsaufwands für kleine Aufgaben wie die Änderung von Mitarbeitern oder Fälligkeitsdaten. Integrationen mit über 1.000 Tools, darunter
,
und
bringen Sie externe Meetings und Aufgaben in einer ganzheitlichen Ansicht zusammen.
Außerdem ist in ClickUp eine Farbcodierung integriert,
und die Möglichkeit, Prioritäten zu setzen, helfen Ihrem Team, seinen Verpflichtungen stressfrei nachzukommen!
2. Erstellen Sie eine vernetzte Wissensbasis mit ClickUp Docs
Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen und speichern Sie Ihre Daten sicher an einem einzigen Speicherort mit ClickUp Docs, und verbinden Sie Dokumente mit Ihrem Workflow, indem Sie Aufgaben miteinander verknüpfen
Wenn Sie ein Fan der Dokumentations-Features von Notion sind, werden Sie lieben, was Sie zu erledigen haben mit
. Es ist eine umfassende Plattform für die Erstellung, Organisation und Zusammenarbeit an Dokumenten und Wikis. Sein intuitiver Editor ermöglicht die Verschachtelung von Seiten, reichhaltiges Styling und das Hinzufügen von Elementen wie Lesezeichen und Tabellen und erfüllt so die unterschiedlichsten Bedürfnisse von
zu den Wissensdatenbanken der Teams. 📄
Mit diesem Feature können Sie in Echtzeit zusammenarbeiten, Aufgaben zuweisen und Dokumente verknüpfen mit
workflows für eine optimierte Erfahrung
. Sie können Dokumente kategorisieren und organisieren, um den Zugriff zu erleichtern, und gleichzeitig den Datenschutz und die Berechtigungen verwalten
.
ClickUp bietet
zur Erstellung von Dokumenten für verschiedene Anwendungsfälle, darunter
,
und
.
3. Umfassen Sie ClickUp AI: Der ultimative Assistent für Produktivität
Verwenden Sie ClickUp AI, um auf Knopfdruck automatisch Aufgabenaktualisierungen, Zusammenfassungen und mehr zu erstellen
Stellen Sie sich Folgendes vor: Ihr eigener virtueller Assistent, der sich um die zeitraubenden Routineaufgaben des Projektmanagements kümmert. Das ist ClickUp AI für Sie!
ClickUp AI unterscheidet sich sowohl von Motion als auch von Notion dadurch, dass es eine
fortgeschrittenes Niveau der Automatisierung
und Intelligenz. Es ist in der Lage, Aktualisierungen von Aufgaben zusammenzufassen, zu
erstellung und Überarbeitung von Inhalten mit korrektem Ton und Grammatik sowie Formatierung von E-Mails und Dokumenten.
Hier sind nur einige Beispiele dafür, wie Teams ClickUp AI für verschiedene Anwendungsfälle nutzen können:
- Projektmanagement: Erstellen von Arbeitsbeschreibungen, Einrichten von Zeitleisten für Projekte und Zusammenfassen umfangreicher Dokumente
- Marketing: Verfassen von Fallstudien, Ausarbeitung von Inhalten oder Brainstorming für innovative Lösungen
- Verkauf: Entwickeln Sie einen Gebietsplan, verfassen Sie E-Mails für potenzielle Kunden, und erstellen Sie überzeugende elevator Pitches oder Demo-Drehbücher
- Produkt: Rationalisierung des Prozesses der Erstellung von Produktdokumentationen, der Entwicklung von Studien für Benutzertests und der Ermittlung von Metriken für den Erfolg
- Technik: Vereinfachen Sie Aufgaben wie die Erstellung vonsprint-Retrospektive berichten, der Erstellung von Modellschemata und dem Abrufen von Elementen aus Meeting-Notizen
Intelligenter und schneller arbeiten mit ClickUp!
Heutzutage ist es nicht nur praktisch, organisiert zu bleiben - es ist eine Überlebensfrage.
Es wird Ablenkungen und Unterbrechungen geben, aber mit ClickUp werden sie Ihnen nicht im Weg stehen, wenn Sie etwas zu erledigen haben. Ganz gleich, ob Sie Projekte verwalten, zusammenarbeiten oder Dokumente erstellen und organisieren - diese All-in-One-Lösung hilft Ihnen wie keine andere Software dabei, den Gipfel der Produktivität zu erklimmen. Melden Sie sich an, um dieses kostenlose tool auszuprobieren ! 🌞