10 Beispiele für Sprint-Retrospektiven für agile Teams

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Bevor wir uns den Beispielen für Sprint-Retrospektiven zuwenden, noch eine kurze Frage: Wie würden Sie die Bewertung des Engagements Ihres Teams bei Ihren aktuellen Retrospektiven auf einer Skala von 1 bis 10 durchführen?

Eine davon lautet „Fast alle bitten um Verschiebung“ und 10 lautet „Es ist ein sicherer Ort für ehrliches Feedback des Teams und wir sind danach besser informiert, um die richtigen Schritte zur Verbesserung zu unternehmen“.

Wenn Sie zwischen sieben und neun liegen, erhalten Sie weitere Möglichkeiten, Ihre Retrospektiven abwechslungsreich zu gestalten und die kreative Leistung zu verdoppeln. Bei einer Bewertung unter sechs bringen wir Sie auf die Überholspur, damit Sie kleine Erfolge erzielen und erste Ergebnisse sehen können!

Wir haben 10 Beispiele für Retrospektiven zusammengestellt, mit denen Sie experimentieren und herausfinden können, welches Format für Ihr Team am besten geeignet ist – dazu kommen praktische Tipps von agilen Führungskräften, mit denen Sie die Zeit Ihres Teams optimal nutzen können!

Was ist eine Sprint-Retrospektive?

Eine Sprint-Retrospektive ist eines der fünf wichtigsten agilen Ereignisse (früher agile Zeremonien ) in Scrum, bei dem das Team darüber nachdenkt, was im vorherigen Sprint gut gelaufen ist und was für den nächsten Sprint verbessert werden könnte.

Eine Sprint-Retrospektive ist ein Meeting, das in der Regel am Ende eines agilen Zyklus stattfindet, um zu überprüfen, was gut gelaufen ist, was verbessert werden könnte und welche anderen Probleme angegangen werden müssen, um als Team effektiver zu werden.

Die Retrospektive wird oft mit einem anderen agilen Ereignis namens Sprint Review verwechselt, aber sie haben unterschiedliche Zwecke:

Weitere Informationen zum Sprint-Review-Meeting!

Profi-Tipp: Wenn Sie introvertierten-freundlichere Meetings durchführen möchten, nutzen Sie eine Plattform für Produktivität wie ClickUp, um Ihrem Team Zeit zu geben, zunächst privat zu reflektieren, und fügen Sie dann ihre Gedanken hinzu, um sie bei der nächsten Retro zu diskutieren. Probieren Sie die Sprint-Retrospektive-Brainstorming-Vorlage von ClickUp aus, um loszulegen!

Vergleichstabelle für Sprint-Retrospektiven

TL;DR: Verschiedene Retrospektive-Formate konzentrieren sich auf unterschiedliche Ergebnisse. Hier ist eine kurze Übersicht über die Beispiele für Sprint-Retrospektiven, die wir behandeln werden:

10 Beispiele für Sprint-Retrospektiven

Die Beispiele eignen sich sowohl für unerfahrene als auch für erfahrene Agile-Teams. Wir zeigen Ihnen anhand eines Remote-Teams, das ein digitales Kollaborationstool für die Scrum-Retrospektive nutzt, wie Sie die einzelnen Modelle anwenden können.

Wir empfehlen Ihnen, verschiedene Formate auszuprobieren, um herauszufinden, was am besten zur DNA Ihres Teams und Ihrer Meeting-Kultur passt. Los geht's!

1. Verrückt, traurig, glücklich

Die Mad Sad Glad Sprint-Retrospektive untersucht die Prozessblockaden, Stressfaktoren und die allgemeine Teammoral in Bezug auf die Art und Weise, wie die Teammitglieder im vorherigen Sprint einzeln und gemeinsam gearbeitet haben.

Scrum Master und agile Führungskräfte sind dafür verantwortlich, Hindernisse zu beseitigen, um die Produktivität zu steigern. Diese Art von Fragen geben Aufschluss über interne oder externe Faktoren, die das Team beeinflussen.

So verwenden Sie Mad Sad Glad

Sprint-Retrospektiven können für das Team schwierig sein. Das liegt daran, dass es in der Regel viele wichtige Erkenntnisse und Verbesserungsmöglichkeiten gibt. Manche Menschen haben dann das Gefühl, dass sie immer zu kurz kommen. Wir führen gerne „inoffizielle” offene Gespräche, in denen jeder frei sagen kann, was er will, und die nicht aufgezeichnet werden.

Profi-Tipp: Sind Ihre Retrospektive-Erkenntnisse irgendwo in Ihrem Posteingang vergraben? Bevor Sie einen weiteren Ordner im Posteingang erstellen, probieren Sie die Backlogs- und Sprints-Vorlage von ClickUp aus, um alle Arbeits- und Sprint-Backlogs an einem Ort zu organisieren.

2. DAKI

Die DAKI (Drop, Add, Keep, Improve) Sprint-Retrospektive ist ein leistungsstarkes Modell für agile Teams, um detaillierte Erkenntnisse aus ihren Retrospektiven zu gewinnen. Die Teammitglieder konzentrieren sich intensiv auf Prozesse, agile Tools und Ressourcen, daher ist dieses Modell am besten geeignet, nachdem sie mehrere Sprints durchgearbeitet haben.

So verwenden Sie DAKI

David Hoodspith, Agile Coach bei The Road to Agile, bringt es auf den Punkt:

„Alle zwei Wochen einen Sprint durchzuführen bedeutet, dass Sie 26 Retrospektiven pro Jahr erstellen müssen. Ich nehme mir die Zeit, um sicherzustellen, dass sie alle unterschiedlich sind. Das bedeutet, das Format zu ändern, jemand anderen damit zu beauftragen oder einen Hotdog-Anzug zu tragen. Ihre Retrospektiven sollten so einzigartig sein wie ein Schneeflöckchen!

Die Zeit war nicht mein Verbündeter, als ich mich auf ein Sprint-Retrospektive-Meeting vorbereitete. Ich konnte mich nicht richtig vorbereiten und musste daher ein älteres Format wiederverwenden. Als ich an den Spielsachen meiner Tochter vorbeiging, sah ich den Halloween-Hotdog-Anzug meines Ältesten. Ich zog ihn sofort an und führte die Retrospektive durch. An diesem Tag entdeckte ich, dass jede Abwandlung oder Änderung der Retrospektive Engagement und vor allem Freude auslösen kann!

3. Bergsteiger

Aufruf an alle abenteuerlustigen Mitglieder des Teams! Die Sprint-Retrospektive „Bergsteiger” konzentriert sich auf die individuelle Reflexion nach einem schwierigen oder umfangreichen Sprint.

Scrum Master und agile Führungskräfte haben die Aufgabe, Hindernisse zu beseitigen, um die Produktivität zu steigern. Im Wesentlichen bitten Sie jedes Teammitglied, sich seine tatsächliche Kapazität, um Aufgaben abzuschließen, vor Augen zu führen und zu überlegen, wie Sie ihm helfen können, sein Ziel zu erreichen.

So verwenden Sie Mountain Climber

Seien Sie bei dieser Retrospektive so kreativ, wie Sie möchten! Hier sind einige empfohlene Anregungen:

4. Punktestimmen

Die Sprint-Retrospektive „Dot Voting” konzentriert sich auf die Priorisierung von Elementen, sodass die Dauer des Retrospektivmeetings für die Themen genutzt wird, die allen am Herzen liegen und die eher früher als später angegangen werden sollten.

Wenn Sie gerade erst mit Sprint-Retrospektive-Meetings beginnen, ist dies eine der besten Retrospektiven, die Sie ausprobieren können. Teams, die gerade erst mit agilem Projektmanagement oder Scrum beginnen, durchlaufen erhebliche Verhaltens- und Prozessänderungen, um ihre Ziele in Bezug auf Geschwindigkeit und Flexibilität zu erreichen.

So verwenden Sie Dot Voting

Zusätzliche Zeit ist eine Ressource, nach der sich alle Entwicklungsteams sehnen. Um die Zeit und Aufmerksamkeit aller optimal zu nutzen, beginnen Sie den Abstimmungsprozess, indem Sie die von den Mitgliedern der Teams gesammelten Elemente hinzufügen. Seien Sie so konkret wie möglich, damit Sie am Ende der Retrospektive umsetzbare Erkenntnisse haben.

5. Seestern

Ähnlich wie die DAKI-Retrospektive ist die Starfish Sprint-Retrospektive in fünf Kategorien unterteilt, beginnend mit Feedback zu aktuellen Praktiken und endend mit neuen Ideen zur Prozessverbesserung. Retrospektive Ideen wie Starfish folgen in der Regel einer bestimmten Reihenfolge, um sicherzustellen, dass die Unterhaltung voranschreitet und das Team für zukünftige Sprints begeistert ist.

So verwenden Sie Starfish

Ruben Gamez, Gründer und CEO von SignWell, gibt die Erfahrungen seines Teams frei:

„Unsere Sprint-Retrospektiven umfassen immer ein 5-Sterne-Board: Weitermachen, Reduzieren, Erhöhen, Beenden und Beginnen. Wir sammeln zunächst einzeln und dann gemeinsam Ideen, die zu jedem Punkt des Boards passen. Das ist eine gute Methode, um über das Gute, das Schlechte und das Hässliche nachzudenken, während wir den besten Weg für die Zukunft finden. “

Ruben fährt fort: „Sobald wir diese Ideen effektiv in die richtigen Kategorien und Themen gruppiert haben, entwickeln wir einen Plan für das nächste Mal. “

Probieren Sie diese Vorlagen zum Stoppen, Starten und Fortfahren aus!

6. Segelboot

Die Sailboat Sprint-Retrospektive konzentriert sich auf die Ziele und Visionen des Scrum-Teams, wie es diese erreichen will und welche Herausforderungen es dabei erwartet.

Es handelt sich um ein visuelles Modell mit einer Zeichnung/Fotografie eines Segelboots auf seinem Weg. Die Zahlen haben folgende Bedeutung:

So verwenden Sie Sailboat

7. Feedback-Raster

Die Feedback-Tabelle für die Sprint-Retrospektive ist genau das, was der Name vermuten lässt: eine offene Tabelle, die in vier Quadranten unterteilt ist. Wenn Sie es einfach halten möchten, verwenden Sie die Standardbeschreibungen „Likes“, „Kritik“, „Fragen“ und „Ideen“. Wenn Sie jedoch Feedback zu vier Themen aus dem letzten Sprint geben möchten, ist diese Methode effektiver als die Standardmethode.

So verwenden Sie das Feedback-Raster

Ein leeres Feedback-Raster kann sich heimlich zu einer gewaltigen Aufgabe entwickeln. Hier ist ein Tipp, wie Sie kleine Diskussionsgruppen nutzen können, um den Wert der Zeit, des Feedbacks und der Ideen Ihres Teams zu maximieren:

Bevor Sie mit dem eigentlichen Sprint-Retrospektiv-Meeting beginnen, sollten Sie Ihr Team dazu ermutigen, zunächst kleine Diskussionsgruppen zu bilden, in denen die Punkte aufgeschlüsselt und erste Vorschläge gemacht werden. So können sich die Teammitglieder auf das Meeting vorbereiten und haben ausreichend Zeit, um zunächst Ideen zu sammeln.

Sie werden feststellen, dass Ihr Team während des Meetings nicht abschweift, da es sich darauf freut, seine Ideen zu präsentieren, und sich intensiver an der Diskussion der Themen anderer Mitglieder beteiligt.

Profi-Tipp: Decken Sie sich mit anderen agilen Meetings ab, indem Sie die Vorlage „Agile Sprints Events” von ClickUp verwenden. Wenn alle Ihre Informationen organisiert und zugänglich sind, können Sie ganz einfach von einem wichtigen Ereignis zum nächsten übergehen!

8. Kudo-Karten

Brauchen Sie eine solide Team-Lob-Sitzung, um alle in Stimmung zu bringen? (Ich meine nicht Sie, Glad Sad Mad Retrospective!)

Die Kudo Cards Sprint Retrospective würdigt die Zusammenarbeit, Kommunikation und Leistung der Mitglieder des Teams während des gesamten Sprint-Zyklus. Es ist eine positive Teambildungserfahrung, insbesondere für hybride oder virtuelle Teams.

So verwenden Sie Kudo-Karten

Erstellen Sie eine unbegrenzte digitale Leinwand und ermutigen Sie alle, einem Team-Mitglied schnell und aussagekräftig ihre Anerkennung auszusprechen.

Profi-Tipp: Wenn es schwierig ist, Meetings zu planen, weil Ihr Team über mehrere Zeitzonen verteilt ist, erstellen Sie eine ClickUp-Board-Ansicht, in der jedes Teammitglied zu einem passenden Zeitpunkt vorbeischauen und jemanden auf einer Kudo-Karte @erwähnen kann.

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9. Jeder erfüllt alle Anforderungen

Die Sprint-Retrospektive „Each One Meets All” konzentriert sich auf zwei Themen: alle Teammitglieder kennenlernen und direktes Feedback freigeben. Das Besondere daran? Es ähnelt einem Speed-Dating, bei dem sich jeweils zwei Personen zu einem 1:1-Gespräch treffen.

So verwenden Sie „Each One Meets All”

In einer Büroumgebung ist dies einfacher zu bewerkstelligen. Für Remote-Teams kann es jedoch etwas umständlich und zeitraubend sein, wenn die Technik nicht mehr funktioniert oder Sie sich durch virtuelle Räume klicken müssen, um zu Ihrem nächsten 1:1-Gespräch zu gelangen. Diese Retrospektive kann leicht zu einer Zeitverschwendung werden, wenn Ihr Team keinen Wert in diesem Format sieht. Auf der anderen Seite ist es jedoch ein unterhaltsamer und kreativer Ansatz, um Beziehungen zwischen den Teams aufzubauen!

Profi-Tipp: Optimieren Sie Ihre kurzen Sprints mit der Design-Sprint-Vorlage von ClickUp! Die Tage 1 bis 5 sind nach Phasen unterteilt und enthalten vorgeschlagene Benutzerdefinierte Felder für eine einfache Nachverfolgung von Aufgaben.

10. Siegesserie

Die Sprint-Retrospektive „Winning Streak” eignet sich perfekt für Situationen, in denen fast alle oder alle Teile des Sprints reibungslos verlaufen sind.

Wir neigen dazu, uns vor allem an Dinge zu erinnern, die fehlgeschlagen sind oder unsere Erwartungen nicht erfüllt haben. Diese Übung im Rahmen eines Sprint-Retrospektive-Meetings hilft uns dabei, herauszufinden, was wir wiederholen möchten, um weiterhin Erfolg zu haben.

So nutzen Sie Winning Streak

Bitten Sie Ihr Team, den letzten Sprint-Zyklus von Anfang bis Ende zu reflektieren, solange die Erinnerungen noch frisch sind. Heben Sie alle Prozesse, Tools oder Personen hervor, die das Abschließen von Aufgaben und das Einhalten von Fristen erleichtert haben. Halten Sie Ihre SOP bereit, um einige dieser Erkenntnisse zu dokumentieren und aktuellen und zukünftigen Scrum-Mitgliedern zu helfen!

Häufig gestellte Fragen zur Sprint-Retrospektive

Was sind die Vorteile einer Sprint-Retrospektive?

Der Hauptvorteil einer Sprint-Retrospektive besteht darin, dass sie kontinuierliches Lernen und kontinuierliche Verbesserung innerhalb des Teams fördert. Durch regelmäßige Reflexion jeder Iteration und Diskussion von Verbesserungsmöglichkeiten können Teams Schwachstellen oder Probleme erkennen, bevor sie zu größeren Problemen werden, und sicherstellen, dass das gesamte Team hinsichtlich der zukünftigen Pläne für die Entwicklung von Code und die Fertigstellung von Produkten auf dem gleichen Stand ist. Darüber hinaus bietet sie den Teammitgliedern die Möglichkeit, ihre Ideen und Gefühle auszudrücken, ohne Angst vor Urteilen oder Kritik haben zu müssen.

Was sollte eine Sprint-Retrospektive enthalten?

Bei der Durchführung einer Sprint-Retrospektive ist es wichtig, alle Aspekte des Entwicklungsprozesses zu berücksichtigen, damit Sie Bereiche finden können, in denen sowohl die individuelle Leistung als auch der gesamte Workflow verbessert werden können. Hier sind einige Themen, die Sie möglicherweise besprechen möchten: die Geschwindigkeit des Fortschritts, die Teamdynamik, individuelle Verantwortlichkeiten, die Kommunikation zwischen den Mitgliedern, Problemlösungsstrategien, während dieses Sprint-Zyklus erreichte/nicht erreichte Ziele und alle Verbesserungen, die in Zukunft vorgenommen werden müssen.

Wie oft sollten Sie eine Sprint-Retrospektive durchführen?

Die Häufigkeit von Sprint-Retrospektiven hängt von den Bedürfnissen Ihres Teams ab, aber es wird allgemein empfohlen, sie alle zwei Wochen oder nach jeder Sprint-Iteration durchzuführen. So hat das Team genügend Zeit, um seinen Fortschritt sinnvoll zu reflektieren und zu diskutieren, ohne dass zwischen den Meetings zu viel Zeit vergeht.

Verbinden Sie Sprint-Retrospektiven mit all Ihrer Arbeit in ClickUp.

Traditionelle Strukturen sind oft kontraproduktiv für Wachstum und Ziele. Mit ClickUp verfügen Sie über die Tools, um regelmäßige Sprint-Retrospektiven als dauerhafte Ressource einzurichten. Dieses Maß an zugänglichem Wissen wird die Art und Weise verändern, wie Ihr Team kommuniziert und für die nächste Iteration und darüber hinaus arbeitet.

Wir hoffen, dass Ihnen eine oder drei Ideen für Sprint-Retrospektiven gefallen. In ClickUp finden Sie weitere kostenlose Vorlagen, Integrationen und zeitsparende tools, mit denen Sie Ihren perfekten Sprint erstellen und automatisieren können!