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Wir haben die 10 besten To-Do-Listen-Apps im Jahr 2025 getestet (kostenlos und kostenpflichtig)

Ich kann doch nicht der Einzige sein, der nach To-do-Listen lebt! Diese Apps für tägliche Checklisten sind zu meinem persönlichen digitalen Assistenten geworden – sie helfen mir dabei, Aufgaben zu organisieren, Erinnerungen festzulegen und meine Arbeit detailliert zu priorisieren.

Oh, wie viele Dinge ich schon verpasst habe (einschließlich Zahnarzttermine) und wie viele Fristen ich versäumt habe. Der Wendepunkt kam, als ich ein Ereignis organisierte, das schließlich in einem Chaos endete.

Mit den richtigen Tools und einer veränderten Denkweise geht nichts mehr unter. Manchmal überschätzen wir unsere kognitiven Fähigkeiten und lehnen Hilfe ab.

Wenn Sie noch keine App zur Verwaltung von To-Do-Listen verwenden, sollten Sie dies als Zeichen betrachten, sich anzumelden. Diese unglaublichen Tools helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten, wenn Sie mehrere Aufgaben mit unterschiedlichen Fristen und Prioritäten jonglieren müssen.

Ich habe viel Zeit damit verbracht, verschiedene Apps zur Aufgabenverwaltungs auszuprobieren. Basierend auf meinen Erfahrungen und den Tests des ClickUp-Teams habe ich eine Liste der besten To-Do-Listen-Apps zusammengestellt, sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige.

Bevor wir jedoch zur Liste kommen, wollen wir kurz die unverzichtbaren Features einer To-do-Listen-App durchgehen.

⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung

Hier ist eine Übersicht über die besten Apps für To-Do-Listen auf dem Markt:

  1. ClickUp – die beste To-Do-Liste-App mit KI-Integration
  2. Todoist – die ästhetischste Liste zum Zu erledigen
  3. TickTick – am besten geeignet, um konzentriert zu bleiben
  4. Any. do – am besten für die WhatsApp-Integration geeignet
  5. Things 3 – am besten für die Verwaltung von Aufgaben unter iOS geeignet
  6. Google Tasks – am besten für Benutzer von G-Suite geeignet
  7. Microsoft To Do – am besten geeignet für Microsoft 365-Benutzer
  8. Remember the Milk – am besten geeignet für eine unterhaltsame Benutzeroberfläche
  9. Habitica – die beste App zum Erledigen von Aufgaben mit Gamification-Elementen
  10. Workflowy – Am besten geeignet für die Erstellung minimalistischer Listen für Aufgaben

Worauf sollten Sie bei einer App für To-Do-Listen achten?

  • Benutzerfreundliche Oberfläche: Die App sollte intuitiv und einfach zu bedienen sein, mit klaren Anweisungen und einer minimalen Lernkurve (manchmal möchte ich nur eine einfache Checkliste, um meine Gedanken zu ordnen; die App, die mir das am schnellsten ermöglicht, gewinnt. Deshalb liebe ich Widgets auf der Startseite meines Handys. Ein Fingertipp und schon kann es losgehen).
  • Plattformübergreifende Kompatibilität: Sie sollten nahtlos von verschiedenen Geräten aus auf Ihre To-do-Listen zugreifen können, egal ob Smartphone, Tablet oder Computer (Ich wechsle den ganzen Tag zwischen meinem Smartphone und meinem Laptop hin und her, und dann gibt es noch meinen Desktop-PC für meinen persönlichen Workflow. Plattformübergreifende Verfügbarkeit und Sicherheit gehen Hand in Hand. Die Tools müssen sowohl auf dem Desktop als auch in der mobilen App eine gleichermaßen hervorragende Benutzererfahrung bieten. Oftmals legen Unternehmen den Schwerpunkt auf die Web-Erfahrung, während die mobile Erfahrung eher eine Nebensache ist).
  • Optionen zur Priorisierung und Sortierung von Aufgaben: Sie sollten Aufgaben nach Dringlichkeit oder Wichtigkeit priorisieren können, und die App sollte mehrere Sortieroptionen bieten, z. B. nach Fälligkeitsdatum, Kategorie oder benutzerdefinierter Reihenfolge (Ich verwende Tags, als hinge mein Leben davon ab. Angesichts des hohen Arbeitsaufkommens, das ich durch die Nachverfolgung verfolge, brauche ich möglichst benutzerdefinierte Ansichten, um effektiv arbeiten zu können. Ich mache das mit Tags, Prioritätskennzeichnungen, verschiedenen Ansichtstypen usw. Diese Anpassungsmöglichkeiten sind unverzichtbar)*
  • Erinnerungen und Benachrichtigungen: Erinnerungen und Benachrichtigungen sind unverzichtbar, damit Sie den Überblick über Ihre Aufgaben behalten und Projekttermine einhalten können. (Neben der Option, Erinnerungen zu erhalten, finde ich die Möglichkeit, die Art der Erinnerungen und die Art der Benachrichtigung benutzerdefiniert anzupassen, am wichtigsten. Andernfalls versinken Sie in einer Flut von Benachrichtigungen. )
  • Features für die Zusammenarbeit: Für die Arbeit an Teamprojekten sind Features für die Zusammenarbeit wie die gemeinsame Nutzung von Aufgaben, das Kommentieren und das Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder von entscheidender Bedeutung (Dies ist für mich besonders wichtig, da ich abteilungsübergreifend arbeite und häufig Personen tagge oder erwähne und Aufgaben in einem Thread diskutiere, damit wir Entscheidungen treffen und uns abstimmen können. Es ist wichtig, all dies an einem Ort tun zu können. )
  • Anpassbare Kategorien oder Tags: Sie sollten Aufgaben in Kategorien organisieren oder ihnen Tags zuweisen können, um sie einfach zu sortieren und zu filtern und so ein effektives Projektmanagement zu ermöglichen.

Diese wesentlichen Features haben mir dabei geholfen, die vielen auf dem Markt verfügbaren tools zu filtern und die besten für Sie auszuwählen.

Los geht's!

Die 10 besten Apps für To-Do-Listen

Die besten Apps für To-do-Listen auf einen Blick:

ToolAm besten geeignet fürBesondere Features Preise
ClickUpKI-gestützte Erstellung und Aktualisierung von AufgabenClickUp Aufgaben, anpassbare Ansichten und gebrauchsfertige VorlagenFree Forever Unlimited: 10 $ pro Benutzer und Monat Geschäft: 19 $ pro Benutzer und Monat Enterprise: Benutzerdefinierte Preise ClickUp Brain ist für 5 $ pro Benutzer und Monat für jeden Workspace erhältlich.
TodolistZusammenarbeitDatumerkennung und Priorisierung von AufgabenEinsteiger: Kostenlos Pro: 4 $/Benutzer pro Monat Geschäft: 6 $/Benutzer pro Monat Zusammenarbeit: Benutzerdefinierte Preise Fortgeschritten: Benutzerdefinierte Preise
TickTickKonzentriert bleibenGamifizierter Fortschritt bei den Aufgaben und automatische ErinnerungenKostenlos Basic: 2,99 $ pro Benutzer und Monat
Any. zu erledigenIntegration mit WhatsAppUnbegrenzte Anzahl von Boards und automatische AufgabenvergabeUnbegrenzte Anzahl von Boards und automatische Zuweisung von Aufgaben
Things 3iOS-AufgabenverwaltungRegisterkarte „Heute“ und Registerkarte „Bevorstehend“MacOS: 49,99 $ (einmaliger Kauf)iPhone und Apple Watch: 9,99 $ (einmaliger Kauf)iPad: 19,99 $ (einmaliger Kauf)
Google Tasks G-Suite-AufgabenverwaltungZiehen Sie Aufgaben per Drag & Drop, um Prioritäten festzulegen, und führen Sie die Erstellung von Aufgaben direkt aus Gmail aus.Free
Microsoft To Do Microsoft 365-BenutzerTeams- und Outlook-IntegrationFree
Remember the Milk Unterhaltsame BenutzeroberflächeSchnellsuche mit Smart ListeEine schnelle Suche mit Smart Liste
Habitica GamificationBelohnungen im Spiel und schnelle Erstellung von AufgabenBasic: Free Für Gruppen: 9 $ pro Monat + 3 $ pro Benutzer
WorkflowyMinimalistische BenutzeroberflächenGlobale SucheBasic: Kostenlos Workflowy Pro: 4,99 $/Benutzer pro Monat

1. ClickUp – die beste To-do-Liste-App mit KI-Integration

ClickUp ist eine All-in-One-To-Do-Listen-App mit vielen Funktionen für Projektmanagement, Zusammenarbeit und Analyse. Durch die Integration von KI hebt sie sich von den meisten anderen Tools ab und bietet zeitsparende Funktionen, die die Effizienz verbessern und Ihnen helfen, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, die etwas bewirken.

ClickUp Aufgaben sind eine praktische Lösung, um Projekte in kleine Teilschritte zu unterteilen und jede einzelne Aufgabe als separate Aufgabe festzulegen.

Verwenden Sie die Filter in der Listenansicht von ClickUp, um Aufgaben nach Status, Priorität und verschiedenen anderen Benutzerdefinierten Feldern zu sortieren und so einen maßgeschneiderten Überblick über Ihre Arbeit zu erhalten.

Mit den To-Do-Listen von ClickUp kann ich in jedem Bereich meines Workspace Checklisten erstellen, sei es in Aufgaben, Dokumenten oder Notizen. Die Aufgaben-Checkliste hilft mir dabei, einen transparenten Prozess für mich und mein Team zu skizzieren, während die Dokumenten-Checkliste sicherstellt, dass ich die in einem Dokument in ClickUp Docs aufgeführten Aktionspunkte abhaken kann.

Wenn ich an einer Aufgabe arbeite und mir plötzlich eine Idee kommt (oder ich vergesse, diese Woche einzukaufen oder meinen gefürchteten Zahnarzttermin), erstelle ich schnell eine Checkliste im ClickUp Notepad. Ich muss nicht zwischen Registerkarten wechseln, sodass mein Workflow nicht unterbrochen wird.

ClickUp Notepad
Notieren Sie Ideen, Listen zum Zu erledigen und Notizen für sich selbst während der Arbeit in ClickUp Notepad.

Ich bevorzuge es auch, Aufgaben in ClickUp-Dokumenten zu erstellen, weil es super einfach ist. Der Prozess sieht wie folgt aus:

  1. Text in einem Dokument markieren
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf + Aufgabe.
  3. Klicken Sie auf Liste auswählen und wählen Sie eine Liste aus.
  4. Klicken Sie auf Erstellen.

Nachdem ich die Aufgaben erstellt habe, weise ich sie den Teammitgliedern zu und lege Fristen fest. Dank des Echtzeit-BearbeitungsFeatures kann ich reibungslos mit meinem Remote-Team zusammenarbeiten.

ClickUp Docs
Verwalten Sie Ihre Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, gemeinsam mit Ihrem Team mithilfe von ClickUp Docs.

Für Aufgaben, die keine manuellen Eingriffe erfordern, verwende ich ClickUp Brain. Es automatisiert die Erstellung von Aufgaben und die Planung von Unteraufgaben, beantwortet Fragen zu Aufgaben und Dokumenten (wenn ich es eilig habe und nach bestimmten Informationen suche) und fasst die Details der Aufgaben zusammen.

ClickUp Brain
Fassen Sie Aufgabendetails mit ClickUp Brain zusammen

Um zu testen, wie intuitiv dieses KI-To-Do-Listen-Tool ist, habe ich eine Aufgabe mit dem Titel „Entwurf eines Mitarbeiterschulungsprogramms” erstellt und meine Teammitglieder hinzugefügt, um zu besprechen, wie wir das Programm planen wollen. Wir haben die Aufgabenkommentare genutzt, um unsere Ziele und den Ansatz, den wir für die Schulung verfolgen wollen, zu besprechen.

Innerhalb weniger Tage begann ClickUp Brain, maßgeschneiderte Unteraufgaben zu empfehlen (nachdem es den Kontext der Aufgabe reflektiert hatte), wie z. B. die Ermittlung der Bedürfnisse und Qualifikationslücken der Mitarbeiter, die Verbindung mit Fachexperten zur Erstellung von Schulungsmodulen und die Festlegung des Zeitrahmens für das Programm. Es ist auch sehr hilfreich bei der Priorisierung Ihrer Aufgabenliste!

ClickUp Brain
Mit der KI-gestützten Aufgabenpriorisierung in ClickUp bleiben Sie Ihren Terminen immer einen Schritt voraus.

Bahnbrechend!

ClickUp bietet außerdem mehrere gebrauchsfertige To-do-Liste-Vorlagen und GTD-Vorlagen, mit denen Sie Ihre Aufgaben systematischer organisieren können.

Dies sind meine bevorzugten Vorlagen für To-do-Listen für den Einstieg:

ClickUp-Vorlage für zu erledigende Aufgaben

Identifizieren Sie Prioritäten für Aufgaben und steigern Sie Ihre Produktivität mit der Work To Do-Vorlage von ClickUp.

Diese Vorlage richtet Ihre täglichen Aktivitäten an Ihren wöchentlichen Zielen aus. Verwenden Sie sie, um eine Liste mit Prioritäten nach Wichtigkeit, Dringlichkeit oder Aufwand zu erstellen, Projekte mit Listen, Unteraufgaben und Fristen zu organisieren und den Fortschritt mit Gantt-Diagrammen oder Kanban-Boards zu verfolgen.

Die Vorlage hilft Ihnen nicht nur dabei, organisiert zu bleiben, sondern ermöglicht Ihnen auch stressfreies Arbeiten, da Sie eine Sichtbarkeit darüber erhalten, welche Aufgaben sofort erledigt werden müssen und wie weit Sie noch von Ihren Zielen entfernt sind.

ClickUp-Vorlage für wöchentliche Checklisten

Erstellen Sie eine wöchentliche Aufgabenliste, verfolgen Sie Ihren Fortschritt und lassen Sie sich mit der wöchentlichen Checkliste-Vorlage von ClickUp zu Ihren kurzfristigen Zielen inspirieren.

Verwenden Sie diese Vorlage, um einen umsetzbaren Plan für die kommende Woche zu erstellen. Organisieren Sie ähnliche Aufgaben in Kategorien, richten Sie Erinnerungen für zeitkritische Aufgaben ein und behalten Sie den Fortschritt anhand der festgelegten Fälligkeitsdaten auf einer Registerkarte im Blick.

Sie können die Vorlage benutzerdefiniert anpassen, damit sie sich gut für die Erstellung persönlicher und beruflicher To-do-Listen eignet.

ClickUp-Vorlage für tägliche Listen zum Zu erledigen

Planen Sie Ihren Tagesablauf und entwickeln Sie produktive Gewohnheiten mit der täglichen To-do-Liste-Vorlage von ClickUp.

Diese Vorlage ist Ihr Planer für den Alltag, mit dem Sie gesunde Gewohnheiten entwickeln und diese auch beibehalten können. Sie hilft Ihnen dabei:

  • Bleiben Sie organisiert bei alltäglichen Aufgaben und beruflichen Verpflichtungen.
  • Setzen Sie sich erreichbare Ziele, die langfristig zu Ihrem Erfolg beitragen.
  • Überprüfen Sie regelmäßig Ihren Fortschritt
  • Verwalten Sie Prioritäten, damit Sie keine wichtigen Aufgaben verpassen.

Wenn Sie Aufgaben von Ihrer Liste abhaken, erhalten Sie einen Motivationsschub, der Sie dazu anspornt, noch härter zu arbeiten. Vergessen Sie nicht, sich für Ihre Erfolge, ob groß oder klein, selbst auf die Schulter zu klopfen!

ClickUp eignet sich für funktionsübergreifende Teams jeder Größe, von kleinen Unternehmen bis hin zu Enterprise-Unternehmen. Es unterstützt über 1.000 Integrationen mit anderen Apps wie GitHub, Slack, HubSpot, Clockify, Calendly und Zendesk. Selbst wenn Sie also über eine umfangreiche Technologieausstattung verfügen, kann sich ClickUp schnell an Ihren Workflow anpassen.

📮ClickUp Insight: Sie glauben, Ihre To-do-Liste funktioniert? Denken Sie noch einmal darüber nach. Unsere Umfrage zeigt, dass 76 % der Berufstätigen ihr eigenes Priorisierungssystem für das Aufgabenmanagement verwenden. Jüngste Untersuchungen bestätigen jedoch, dass 65 % der Arbeitnehmer dazu neigen, sich auf einfache Erfolge statt auf Aufgaben mit hohem Wert zu konzentrieren, ohne eine effektive Priorisierung vorzunehmen.

Die Prioritäten der ClickUp-Aufgaben verändern die Art und Weise, wie Sie komplexe Projekte visualisieren und angehen, indem sie wichtige Aufgaben leicht hervorheben. Mit den KI-gestützten Workflows und benutzerdefinierten Prioritätskennzeichnungen von ClickUp wissen Sie immer, was Sie zuerst angehen müssen.

In diesem Video finden Sie unsere besten Tipps zur Priorisierung von Aufgaben!👇🏽

Die besten Features von ClickUp

  • Verwalten Sie Ihre ClickUp-To-Do-Liste vom Desktop, Smartphone oder Browser aus.
  • Wählen Sie aus über 15 anpassbaren Ansichten, um Ihre To-do-Liste so einzurichten, zu visualisieren und zu verfolgen, wie es für Sie am besten funktioniert.
  • Passen Sie die Aufgaben an, indem Sie Ihre Namenskonventionen zu den Benutzerdefinierten Feldern von ClickUp hinzufügen.
  • Verfolgen Sie Ihre tägliche Produktivität, indem Sie Ihre Aufgaben am Ende des Tages mit den KI-Standups von ClickUp zusammenfassen.

Limitierungen von ClickUp

  • Für Anfänger gibt es eine gewisse Lernkurve. Aber ClickUp verfügt über umfangreiche Ressourcen und gebrauchsfertige Vorlagen für das Aufgabenmanagement, die Ihnen den schnellen Einstieg erleichtern.

Preise für ClickUp

ClickUp-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 4.000 Bewertungen)

Die Benutzer schätzen die Möglichkeit, in ClickUp intuitiv Aufgaben, Unteraufgaben und Checklisten zu erstellen, und geben der App eine hohe Bewertung als eine der besten Apps für Projektmanagement.

„Ich finde es toll, dass ich meine tägliche Checkliste erstellen, Ideen für später festhalten und Erinnerungen an Folgemaßnahmen erhalten kann.“

„Ich finde es toll, dass ich meine tägliche Checkliste erstellen, Ideen für später festhalten und Erinnerungen an Folgemaßnahmen erhalten kann.“

2. Todoist – die ästhetischste Liste zum Zu erledigen

Todoist
via Todoist

Es reicht nicht aus, eine Liste mit Aufgaben zu erstellen. Sie sollten in der Lage sein, mit Ihren Team-Mitgliedern daran zusammenzuarbeiten, um die Dynamik aufrechtzuerhalten. Hier kommt Todolist ins Spiel.

Ich liebe die minimalistische Benutzeroberfläche dieser To-Do-Liste-App, vor allem weil sie das Freigeben von Aufgaben erheblich vereinfacht. Mit Todoist können Sie nicht nur Aufgaben freigeben, sondern auch Teammitgliedern zuweisen und mithilfe von Kommentaren zusätzliche Details hinzufügen.

Ich habe auch die Option gefunden, bestimmte Projekte privat zu machen, wenn Sie den Zugriff auf sensible Daten einschränken möchten. Das ist eine durchdachte Ergänzung, um Produktpläne, Angebote und andere interne Daten vertraulich zu behandeln.

Todlist ist eine intelligente Aufgabenverwaltungs-App für kleine bis mittelgroße Teams, die entwickelt wurde, um den Aufwand für die Teamarbeit und die Produktivität zu reduzieren.

Die besten Features von Todoist

  • Konzentrieren Sie sich auf relevante Aufgaben mit flexiblen Ansichten
  • Priorisieren Sie zeitkritische Aufgaben und erledigen Sie diese schneller.
  • Legen Sie wiederholende Aufgaben und Fälligkeitsdaten intuitiv mit der Datumserkennung fest.
  • Führen Sie die Synchronisierung Ihrer To-do-Liste auf Desktop-PCs, Android- und iOS-Geräten, Wearables und Browser-Erweiterungen durch.

Limitierungen von Todoist

  • Die Integration des Kalenders hätte leistungsfähiger sein können.
  • Die Strukturierung von Unteraufgaben erscheint verwirrend

Preise für Todoist

  • Anfänger: Kostenlos
  • Pro: 5 $ pro Benutzer und Monat
  • Geschäft: 8 $ pro Benutzer und Monat
  • Zusammenarbeit: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
  • Erweitert: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Todoist

  • G2: 4,4/5 (über 700 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 2.000 Bewertungen)

Die meisten Benutzer bevorzugen Todoist gegenüber anderen Apps für die Aufgabenverwaltungs-Funktionen aufgrund seiner Einfachheit und leistungsstarken Features für die Zusammenarbeit.

Todoist ist einfach zu installieren und verfolgt einen benutzerorientierten Ansatz.

Ideal für die Erstellung detaillierter, personalisierter Listen (hilfreich für die Organisation verschiedener Phasen großer Ereignisse).

Wir können Aufgaben ganz einfach an Mitglieder des Teams verteilen, insbesondere wenn zahlreiche Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten an einem Projekt beteiligt sind.

Todoist ist einfach zu installieren und verfolgt einen benutzerorientierten Ansatz.

Ideal für die Erstellung detaillierter, personalisierter Listen (hilfreich für die Organisation verschiedener Phasen großer Ereignisse).

Wir können Aufgaben ganz einfach an Mitglieder des Teams verteilen, insbesondere wenn zahlreiche Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten an einem Projekt beteiligt sind.

3. TickTick – am besten geeignet, um konzentriert zu bleiben

TickTick
via TickTick

Manchmal kann es überwältigend sein, eine lange Checkliste mit Aufgaben anzuschauen. Man versucht, alle Aufgaben auf einmal zu erledigen. Die Wissenschaft des Kontextwechsels lehrt uns jedoch, dass Multitasking die Produktivität beeinträchtigt – der Schlüssel zum Erledigen aller Aufgaben liegt darin, sich auf eine Aufgabe nach der anderen zu konzentrieren. Dabei hilft Ihnen TickTick.

Ich habe den Pomo-Timer ausprobiert, mit dem Sie kleine Zeitblöcke reservieren können, um sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, basierend auf dem Pomodoro-System für Produktivität. Es ist zwar nicht ideal, den Pomodoro-Timer anzuhalten, aber TickTick bietet dieses Feature für den Fall, dass etwas Dringendes dazwischenkommt.

Für mich bedeutet persönliche Produktivität, sich auf eine Sache zu konzentrieren, Ablenkungen zu vermeiden und ausreichend konzentriert zu arbeiten. TickTick hat mir dabei geholfen.

Mir hat auch gefallen, wie schnell ich mit dem Feature zur Spracheingabe Aufgaben hinzufügen und den Timer auf allen meinen Geräten synchronisieren konnte. Diese To-do-App ist ideal für Berufstätige, die ihre Produktivität steigern möchten, indem sie sich auf kurze Zeiträume intensiver Arbeit konzentrieren.

Diese App eignet sich jedoch am besten für persönliche Aufgaben. Wenn Sie mit Ihrem Team an Aufgabenlisten zusammenarbeiten möchten, müssen Sie sich möglicherweise nach einer anderen App umsehen.

Die besten Features von TickTick

  • Legen Sie automatisch Erinnerungen fest, wenn Sie einer Aufgabe ein Fälligkeitsdatum und eine Uhrzeit hinzufügen.
  • Freigeben Sie Ihre Liste mit Aufgaben für andere
  • Gamifizieren Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben mit einem Erfolgspunkte-System.
  • Organisieren Sie Ihre To-dos in Ordnern, Listen, Aufgaben und Checklisten.

Einschränkungen von TickTick

  • Die Kalender-Ansicht ist in der kostenlosen Version nicht verfügbar.
  • Eingeschränkte Möglichkeiten zur Zusammenarbeit

Preise für TickTick

  • Free
  • Basic: 2,99 $/Benutzer pro Monat (Plan für 35,99 $)

TickTick-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
  • Capterra: 4,8/5 (über 100 Bewertungen)

Schauen Sie sich diese TickTick-Alternativen an!

4. Any. zu erledigen – am besten für die WhatsApp-Integration geeignet

Any.do
via Any.do

Sind Sie von der Vielzahl an Apps überwältigt und suchen nach einer, die zu Ihrem Alltag passt? Any. do könnte eine gute Option sein.

Wir alle nutzen häufig Messaging- oder SMS-Apps, und Any. do funktioniert darüber hinaus. Damit können Sie Erinnerungen direkt über WhatsApp einrichten, ohne die Any. do-App öffnen zu müssen.

Ich habe Any.do mit WhatsApp integriert und die Erfahrung war ziemlich nahtlos. Immer wenn ich eine Aufgabe mit einer Zeitleiste hinzugefügt habe, erhielt ich eine Erinnerung auf WhatsApp. Dieses Feature ist jedoch nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Wenn Sie WhatsApp nicht verwenden, können Sie das Tool bequem mit Siri und Apple Reminders integrieren, wenn Sie ein Apple-Gerät verwenden.

Wenn Ihr Job viel externe Interaktion mit Menschen beinhaltet, wie z. B. Verkaufsgespräche oder Meetings, könnte eine auf Messaging fokussierte App für Produktivität einen Versuch wert sein. Wenn Sie jedoch versuchen, konzentriert zu arbeiten, sind Messaging-Apps eine große Quelle der Ablenkung. Sich ihnen zuzuwenden, um produktiver zu werden, könnte sich am Ende als kontraproduktiv erweisen.

Any. do eignet sich für Einzelpersonen und kleine bis mittelgroße Teams, die eine unkomplizierte App zum Zu erledigen suchen. Größere Teams und Unternehmen benötigen jedoch möglicherweise eine leistungsstärkere Lösung.

Die besten Features von Any.do

  • Erstellen Sie private Boards für die Verwaltung vertraulicher Informationen.
  • Weisen Sie Aufgaben, Fristen und Status des Projekts automatisch zu.
  • Erstellen Sie unbegrenzt viele Boards, um Ihren Workflow zu verwalten.
  • Führen Sie eine Synchronisierung der Inhalte auf Ihrem Desktop, Laptop, Tablet, Mobiltelefon und Wearables durch.

Any. zu erledigen

  • Eingeschränkte Kalender-Funktion: Das Tool legt standardmäßig 30-Minuten-Slots fest, die Sie nicht benutzerdefiniert anpassen können.

Preise für Any.do

  • Persönlich: Kostenlos
  • Premium: 5,99 $/Benutzer pro Monat
  • Teams: 7,99 $ pro Benutzer und Monat
  • Familie: 9,99 $ (für 4 Benutzer pro Monat)

Any. Bewertungen und Rezensionen zu erledigen

  • G2: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
  • Capterra: 4,4/5 (über 100 Bewertungen)

Schauen Sie sich diese Alternativen zu Any.do an!

5. Things 3 – am besten für die Verwaltung von Aufgaben unter iOS geeignet

Things 3
via Things 3

Wenn Sie lieber mit Apple-Geräten arbeiten, ist die brandneue Things 3-App genau das Richtige für Sie, um Ihre Aufgabenverwaltung zu optimieren.

Mir hat das Feature zur Erzeugung von Erinnerungen sehr gut gefallen, das zuvor in der App gefehlt hat. Der natürliche Sprach-Datums-Parser versteht die von Ihnen eingegebene Zeit und richtet entsprechende Erinnerungen ein. Sehr praktisch.

Zu beschäftigt zum Tippen? Bitten Sie Siri einfach, eine Erinnerung in Things einzurichten, und schon sind Sie fertig. Dieses Feature ist hilfreich, wenn Sie häufig zeitkritische Aufgaben zu erledigen haben – Sie erhalten Erinnerungen auf allen Ihren Geräten, sodass Sie keine Fristen verpassen.

Das Design entspricht genau dem, was man von einer App für Apple-Benutzer erwartet: klar, elegant, minimalistisch und vor allem funktional. Die einfache Übersicht über die Aufgaben für heute, morgen oder sogar die ganze Woche ist eine echte Erleichterung.

Die App „Things 3” eignet sich am besten für die Nachverfolgung Ihrer persönlichen To-do-Liste, sei es für Verpflichtungen im beruflichen Bereich oder für Hausarbeiten.

Die 3 besten Features von Things

  • Mit einem minimalistischen, aber funktionalen Design für mehr Übersichtlichkeit
  • Teilen Sie große Aufgaben mit Headlines in kleine Teilaufgaben auf.
  • Verfolgen Sie Ihren Tagesplan mit der „Heute”-Liste
  • Planen Sie die kommende Woche mit der Registerkarte „Upcoming“ (Bevorstehende Termine).

Einschränkungen von Things 3

  • Nur für Mac und iOS verfügbar.
  • Keine kostenlose Testversion

Preise für Things 3

  • MacOS: 49,99 $ (einmaliger Kauf)
  • iPhone und Apple Watch: 9,99 $ (einmaliger Kauf)
  • iPad: 19,99 $ (einmaliger Kauf)

Bewertungen und Rezensionen zu Things 3

  • G2: 4,4/5 (über 20 Bewertungen)
  • Capterra: 4,9/5 (über 100 Bewertungen)

Schauen Sie sich diese Alternativen zu Things 3 an!

Viele Benutzer vermissen in Things erweiterte Features zur Aufgabenverwaltung wie benutzerdefinierte Sortier- und Ansichtsoptionen für die Nachverfolgung von Aufgaben.

Das Hauptproblem, das ich mit Things hatte, war, dass ich mir mehr Möglichkeiten zum Abgrenzen und Unterscheiden von Aufgaben gewünscht hätte. Ich verwende häufig Farbcodes und auch Tags – Tags sind in Things großartig, aber ich hätte mir mehr Möglichkeiten zum Trennen von Aufgaben und Projekten gewünscht, damit ich auf einen Blick sehen kann, was zu erledigen ist. Ich möchte nicht jedes Mal alle Aufgaben lesen müssen, wenn ich einen Blick darauf werfe.

Das Hauptproblem, das ich mit Things hatte, war, dass ich mir mehr Möglichkeiten zum Abgrenzen und Unterscheiden von Aufgaben gewünscht hätte. Ich verwende häufig Farben und auch Tags – Tags sind in Things großartig, aber ich hätte mir mehr Möglichkeiten zum Trennen von Aufgaben und Projekten gewünscht, damit ich auf einen Blick sehen kann, was zu erledigen ist. Ich möchte nicht jedes Mal alle Aufgaben lesen müssen, wenn ich einen Blick darauf werfe.

Die meisten sind sich jedoch einig, dass es sich um eine einfache und intuitive App für die grundlegende Verwaltung von Aufgaben handelt.

Ich liebe die Einfachheit und Ästhetik von Things. Die App ist intuitiv und funktioniert einfach. Die Synchronisierung ist plattformübergreifend absolut zuverlässig. Sie verfügt über alle Features, die ich brauche: Projekte, Bereiche, Aufgaben, Notizen und Tags. Auch die Überschriften sind toll.

Ich liebe die Einfachheit und Ästhetik von Things. Die App ist intuitiv und funktioniert einfach. Die Synchronisierung über verschiedene Plattformen hinweg ist absolut zuverlässig. Sie verfügt über alle Features, die ich brauche: Projekte, Bereiche, Aufgaben, Notizen und Tags. Auch die Überschriften sind sehr gut.

6. Google Tasks – am besten für Benutzer von G-Suite geeignet

Google Tasks
über Google Tasks

Google Tasks ist eine kostenlose To-do-Liste-App, die Sie mit Gmail und Google Kalender integrieren können.

Was mir an diesem Tool am besten gefallen hat, ist die Möglichkeit, eine Aufgabe direkt aus Gmail heraus zu erstellen. Wenn beispielsweise ein Mitglied des Teams eine Frage stellt oder ein Element zur Überprüfung schickt, können Sie daraus eine Aktionsaufgabe machen, die dann in Ihrer Aufgabenliste erscheint – eine große Hilfe, wenn Sie viel zu tun haben und wenig Zeit, um einzelne Aufgaben festzulegen.

Dies könnte eine geeignete Option für Einzelpersonen oder Unternehmen sein, die mit Gsuite arbeiten und keine zusätzlichen Features benötigen. Die Herausforderung besteht jedoch darin, dass die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit begrenzt sind, sobald Sie eine Aufgabe haben. Möglicherweise müssen Sie zurück zu Ihrer Chat-Anwendung am Arbeitsplatz wechseln, um die Aufgabe weiter zu besprechen, oder eine E-Mail senden. Die Benutzerdefinierung von Aufgaben zum Hinzufügen von Prioritäten, Beschreibungen oder Tags ist nach wie vor begrenzt.

Angenommen, Sie verwenden das Tool bereits, suchen aber nach erweiterten und anpassbaren Features wie Projektmanagement und Kollaborationsmöglichkeiten. In diesem Fall können Sie Ihre Google Tasks-App mit ClickUp (mit Hilfe von Zapier) integrieren. Alle Aktionen, die Sie in einer App ausführen, werden in der anderen App übernommen, wodurch Ihr Workflow reibungsloser und effizienter wird.

Die besten Features von Google Tasks

  • Ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop, um ihre Priorität zu ändern.
  • Verfolgen Sie eine Aufgabe bis zu ihrer Quell-E-Mail zurück, falls Sie mehr Kontext benötigen.
  • Nutzen Sie die Hilfe von Google Assistant, um Ihre Aufgaben besser zu verwalten.
  • Verfolgen und bearbeiten Sie Aufgaben von jedem Gerät Ihrer Wahl aus.

Einschränkungen von Google Tasks

  • Manchmal werden Push-Benachrichtigungen nicht rechtzeitig ausgelöst, sodass Sie wichtige Termine verpassen.

Preise für Google Tasks

  • Free

Bewertungen und Rezensionen zu Google Tasks

  • G2: Nicht genügend Bewertungen
  • Capterra: Nicht genügend Bewertungen

Schauen Sie sich diese Alternativen zu Google Tasks an!

7. Microsoft To Do – am besten geeignet für Microsoft 365-Benutzer

Microsoft To Do
via Microsoft To Do

Microsoft To-Do ist eine der einfachsten To-Do-Listen-Apps auf unserer Liste. Trotz der begrenzten Features erfüllt sie ihren Zweck – und das kostenlos.

Meine bevorzugte Funktion ist die Registerkarte „Mein Tag”. Sie bietet eine Ansicht meines Tages (einschließlich privater und beruflicher Aufgaben) und intelligente Vorschläge zur Aktualisierung der Liste für unterwegs.

Dieses Tool eignet sich am besten für Teams, die mit einer To-do-Listen-App beginnen, oder für KMUs, die nach einer kostenlosen Aufgabenverwaltungs-App suchen.

Wenn Sie intensiv mit Microsoft-Produkten arbeiten, können Sie To Do mit Outlook Tasks integrieren, sodass Sie alle Ihre Aufgaben bequem an einem Ort verwalten können.

Die besten Features von Microsoft To-Do

  • Integrieren Sie das Tool in andere MS-Produkte in Ihrem Tech-Stack, wie Teams und den Outlook-Kalender.
  • Markieren Sie Aufgaben als „Wichtig“, um den Überblick über Ihre Prioritäten zu behalten.
  • Planen Sie tägliche Standup-Meetings und Client-Gespräche effektiv und greifen Sie über das Internet, Windows, iPhone und Android auf Ihre To-Do-Liste-App zu.
  • Freigeben Sie Ihre Aufgabenliste an Ihre Team-Mitglieder, damit diese immer auf dem Laufenden sind.

Limitierungen von Microsoft To-Do

  • Stark abhängig vom Microsoft-Ökosystem
  • Keine Funktion für die Berichterstellung zur Nachverfolgung der Leistung

Preise für Microsoft To-Do

  • Free

Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft To-Do

  • G2: 4,4/5 (über 80 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 2.000 Bewertungen)

Microsoft To-Do ist ein Publikumsliebling und scheint eine beliebte To-Do-Liste-App für Teams und Einzelpersonen zu sein.

Microsoft To-Do ist sehr benutzerfreundlich und flexibel. Es hilft mir dabei, einen Tagesplan mit Vorhaben, Aktivitäten und Meetings zu erstellen. Die mir zugewiesenen Aufgaben können dank besserer Planung und Ausführung zielgerichteter angegangen werden. Die nahtlose Integration in das Microsoft-Ökosystem macht es leicht zugänglich. Die benutzerfreundliche Oberfläche mit Kalendersynchronisierungsfunktionen funktioniert hervorragend. Die erstellten Aufgaben können problemlos im Team freigegeben werden. Guter Kundensupport.

Microsoft To-Do ist sehr benutzerfreundlich und flexibel. Es hilft mir dabei, einen Tagesplan mit Vorhaben, Aktivitäten und Meetings zu erstellen. Die mir zugewiesenen Aufgaben können dank besserer Planung und Ausführung zielgerichteter angegangen werden. Die nahtlose Integration in das Microsoft-Ökosystem macht es leicht zugänglich. Die benutzerfreundliche Oberfläche mit Kalendersynchronisierungsfeatures funktioniert hervorragend. Die erstellten Aufgaben können problemlos mit dem Team freigegeben werden. Guter Kundensupport.

8. Remember the Milk – am besten für eine unterhaltsame Benutzeroberfläche

Remember the Milk
via Rem em ber the Milk

Ich bin zwar ein Fan von professionell aussehenden Arbeitsmanagement-Tools, aber ich war dennoch beeindruckt davon, wie niedlich diese App ist.

Als ich mich mit den wichtigsten Features beschäftigt habe, bin ich auf die Smart List gestoßen – eine Funktion, mit der Sie Aufgaben anhand bestimmter Kriterien durchsuchen können. Sie können beispielsweise nach Aufgaben suchen, die diese Woche fällig sind, um sie gegenüber anderen zu priorisieren.

Obwohl die Kollaborationsfunktionen auf die Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder beschränkt sind, können Einzelpersonen und kleine Unternehmen damit ihren täglichen Workflow um ein unterhaltsames Element bereichern.

Die besten Features von Remember the Milk

  • Unterhaltsame und ansprechende Benutzeroberfläche
  • Erstellen Sie schnell Aufgaben und richten Sie Erinnerungen mit Smart Add ein.
  • Lassen Sie sich über den Kanal Ihrer Wahl erinnern – per E-Mail, Text oder einer anderen App.

Limit von Remember the Milk

  • Um Aufgaben mit Team-Mitgliedern freizugeben, müssen Sie diese zunächst zu Ihren Kontakten hinzufügen. Das ist bei großen Teams unpraktisch.

Preise für Remember the Milk

  • Basic: Kostenlos
  • Pro: 49,99 $/Jahr mit unbegrenzter Freigabe (kein Monatsplan verfügbar)

Bewertungen und Rezensionen zu Remember the Milk

  • G2: Nicht genügend Bewertungen
  • Capterra: 4,4/5 (über 50 Bewertungen)

Schauen Sie sich diese Alternativen zu Remember the Milk an!

9. Habitica – die beste App für die Liste zum Zu erledigen mit Gamification-Elementen

Habitica
via Habitica

Wenn das Abhaken Ihrer Liste mit Aufgaben Ihnen wie eine lästige Arbeit vorkommt, verwandelt Habitica Ihre Liste mit Aufgaben in ein Spiel. Was für eine fantastische Möglichkeit, Abwechslung in den Alltag zu bringen und die Produktivität zu steigern!

Egal, ob Sie mehr Wasser trinken, mehr Bücher lesen oder an den Aufgaben arbeiten möchten, mit denen Sie sich schwer tun – Sie können jede Gewohnheit oder jedes Ziel in der App festlegen.

Ich fand das Belohnungs-Feature sehr motivierend für die Verwaltung von Aufgaben. Jedes Mal, wenn ich eine Aufgabe abgehakt habe, habe ich eine Belohnung erhalten. Es war toll, ein geheimnisvolles digitales Haustier als Gesellschaft zu haben (das war meine Belohnung dafür, dass ich so produktiv war, falls Sie sich das fragen)!

Mit seiner stark gamifizierten Konsole können Sie sich auch mit anderen Habiticanern zusammentun, um in Epic-Schlachten gegen Monster zu kämpfen. Wenn Sie gewinnen, verdienen Sie Gold, mit dem Sie benutzerdefinierte Belohnungen freischalten können (z. B. Pizza zum Frühstück, die neueste Folge Ihrer bevorzugten Serie auf Netflix oder alles andere, was Sie glücklich macht).

Sie eignet sich am besten für Einzelpersonen und kleine Teams, die das spielerische Modell mögen, aber für ein fortgeschrittenes Aufgabenmanagement sollten Sie vielleicht eine andere App wählen.

Die besten Features von Habitica

  • Richten Sie Aufgaben schnell mit der einfachen und benutzerfreundlichen Oberfläche ein.
  • Bleiben Sie motiviert mit Belohnungen im Spiel
  • Nehmen Sie an Spielen mit anderen Benutzern teil
  • Entwickeln Sie gesunde Gewohnheiten beim Spielen

Limitierungen von Habitica

  • Eingeschränkte Anwendungsfälle – möglicherweise nicht für die professionelle Zusammenarbeit geeignet
  • Keine Integration mit Projektmanagement-Software

Preise für Habitica

  • Basic: Kostenlos
  • Für Gruppen: 9 $/Monat + 3 $/Benutzer

Bewertungen und Rezensionen zu Habitica

  • G2: Nicht genügend Bewertungen
  • Capterra: Nicht genügend Bewertungen

Schauen Sie sich diese Alternativen zu Habitica an!

10. Workflowy – Am besten geeignet für die Erstellung minimalistischer Listen für Aufgaben

Workflowy
via Workflowy

Workflowy ist eine einfache, aber leistungsstarke To-Do-Listen-App, mit der Sie übersichtliche Listen mit Aufgaben erstellen können.

Die übersichtliche Benutzeroberfläche hat mich sofort überzeugt. Über die Seitenleiste auf der linken Seite können Sie durch Ihre gesamte Liste mit Aufgaben navigieren, was ich besonders hilfreich fand, um eine Ansicht der Hunderte von Aufgaben auf meiner Liste zu bekommen. Es ist einfach, nicht mehr relevante Aufgaben zu entfernen oder sie in der Liste nach oben oder unten zu verschieben.

Mir hat auch gefallen, wie einfach es ist, Notizen in Aufzählungen zu machen, sie in Aufgaben umzuwandeln und abzuhaken. Mit Workflowy lassen sich ähnliche Elemente auch mithilfe von Tags gruppieren – eine kleine Ergänzung, die Zeit spart.

Projektmanager, Marketingfachleute oder Berufstätige, die keine Fans von visuell aufwendigen Benutzeroberflächen sind, werden diese App für ihre täglichen Notizen und zum Erstellen schneller Listen zum Zu erledigen lieben.

Die besten Features von Workflowy

  • Finden Sie mit einer globalen Suche, wonach Sie suchen.
  • Fügen Sie Aufgaben mit kurzen Notizen Kontext hinzu
  • Fügen Sie relevante Dateien und Bilder zu Ihren Aufgaben hinzu.
  • Teilen Sie Aufgaben mit Teammitgliedern

Limitierungen von Workflowy

  • Sie können Aufgaben freigeben, aber es gibt keine Option für die Zusammenarbeit.
  • Keine Möglichkeit, die visuellen Elemente des Tools benutzerdefiniert anzupassen (außer Hervorhebungen)

Preise für Workflowy

  • Basic: Kostenlos
  • Workflowy Pro: 4,99 $ pro Benutzer und Monat

Bewertungen und Rezensionen zu Workflowy

  • G2: 4,5/5 (über 20 Bewertungen)
  • Capterra: Nicht genügend Bewertungen

Schauen Sie sich diese Workflowy-Alternativen an!

Die beste Liste zum Erledigen von Aufgaben auswählen

Die meisten Apps in dieser Liste haben eine einfache Benutzeroberfläche, sodass sie für Teams mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen geeignet sind.

Alle diese Tools eignen sich gut zum Erstellen und Abhaken von Aufgaben, aber nur sehr wenige bieten erweiterte To-Do-Listen-Features wie visuelle Nachverfolgung des Fortschritts, Zusammenarbeit mit großen Teams, gleichzeitige Zuweisung von Aufgaben an mehrere Teammitglieder, Berichterstellung und Analysen, mobile Apps und KI-Integration.

Die einfacheren Tools eignen sich gut für den privaten Gebrauch, aber ihre begrenzten Funktionen reichen für komplexe Projekte mit Remote- oder funktionsübergreifenden Teams nicht aus.

In solchen Fällen ist ClickUp der klare Gewinner. Es verbindet die Erstellung und Nachverfolgung von Aufgaben mit KI-gestütztem Projektmanagement und sorgt so dafür, dass Ihr Team produktiv und effizient bleibt und als Einheit zusammenarbeitet.

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