Ich kann doch nicht der Einzige sein, der ohne To-Do-Listen nicht auskommt! Diese Apps für tägliche Checklisten sind zu meinem persönlichen digitalen Assistenten geworden – sie helfen mir dabei, Aufgaben zu organisieren, Erinnerungen einzurichten und meine Arbeit bis ins Detail zu priorisieren.
Oh, wie viele Termine (darunter auch Zahnarzttermine) und Fristen ich schon verpasst habe – und ich glaube, der Wendepunkt kam, als ich ein Ereignis organisierte, das schließlich in einem totalen Chaos endete.
Mit den richtigen Tools und einer veränderten Denkweise geht nichts mehr unter. Manchmal überschätzen wir unsere kognitiven Fähigkeiten und lehnen Hilfe ab.
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Das neue tool auf Ihrer Auswahlliste erfüllt möglicherweise eine Aufgabe, die Ihre bestehenden tools bereits abdecken.
Machen Sie den kostenlosen Test, um mögliche Überschneidungen zu erkennen und herauszufinden, wie Sie Ihre Tool-Flut in den Griff bekommen können, bevor Sie ein weiteres Abonnement abschließen.
Falls Sie noch keine To-Do-Listen-App nutzen, betrachten Sie dies als Zeichen, dass es Zeit ist, einzusteigen. Diese unglaublichen Tools helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten, wenn Sie mehrere Aufgaben mit unterschiedlichen Fristen und Prioritäten unter einen Hut bringen müssen.
Ich habe viel Zeit damit verbracht, verschiedene Apps für die Aufgabenverwaltungs-Funktion auszuprobieren. Basierend auf meinen Erfahrungen und den Tests des ClickUp-Teams habe ich eine Liste der besten To-Do-Listen-Apps zusammengestellt – sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige.
Bevor wir jedoch zur Liste kommen, wollen wir kurz die unverzichtbaren Features einer To-Do-Listen-App durchgehen.
Worauf sollten Sie bei einer App für To-do-Listen achten?
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Die App sollte intuitiv und einfach zu bedienen sein, mit klaren Anweisungen und einer minimalen Einarbeitungszeit (manchmal möchte ich einfach nur eine einfache Checkliste, um Gedanken loszuwerden; die App, die mich am schnellsten dorthin bringt, gewinnt. Deshalb liebe ich Widgets auf der Startseite meines Handys. Ein Fingertipp und schon ist alles erledigt)
- Plattformübergreifende Kompatibilität: Du solltest nahtlos von verschiedenen Geräten aus auf deine To-Do-Listen zugreifen können, egal ob Smartphone, Tablet oder Computer (Ich wechsle den ganzen Tag über zwischen meinem Smartphone und meinem Laptop hin und her, und dann gibt es noch meinen Desktop-PC für meinen persönlichen Workflow. Plattformübergreifende Verfügbarkeit und Sicherheit gehen Hand in Hand. Tools müssen sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten ein gleichermaßen hervorragendes Nutzererlebnis bieten. Oft legen Unternehmen den Schwerpunkt auf das Web-Erlebnis, während das mobile Erlebnis eher eine Nebensache ist)
- Optionen zur Priorisierung und Sortierung von Aufgaben: Sie sollten Aufgaben je nach Dringlichkeit oder Wichtigkeit priorisieren können, und die App sollte mehrere Sortieroptionen bieten, beispielsweise nach Fälligkeitsdatum, Kategorie oder benutzerdefinierter Reihenfolge (Ich nutze Tags, als hinge mein Leben davon ab. Angesichts des hohen Arbeitsaufkommens, das ich durch die Nachverfolgung verfolge, brauche ich möglichst benutzerdefinierte Ansichten, um effektiv zu sein. Ich nutze dafür Tags, Kennzeichnungen mit Priorität, verschiedene Ansichtstypen usw. Diese Anpassungsmöglichkeiten sind unverzichtbar)
- Erinnerungen und Benachrichtigungen: Erinnerungen und Benachrichtigungen sind unverzichtbar, um den Überblick über Aufgaben zu behalten und Projekttermine einzuhalten. (Neben der Möglichkeit, Erinnerungen zu erhalten, halte ich es für besonders wichtig, dass man benutzerdefiniert festlegen kann, welche Art von Erinnerungen man erhalten möchte und wie man benachrichtigt werden will. Sonst versinkt man in einem Meer von Benachrichtigungen. )
- Features für die Zusammenarbeit: Für die Arbeit an Teamprojekten sind Features für die Zusammenarbeit wie das Teilen von Aufgaben, das Hinterlassen von Kommentaren und das Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder entscheidend (Das ist für mich besonders wichtig, da ich abteilungsübergreifend arbeite. Ich tagge oder erwähne oft Kollegen und diskutiere in einem Aufgaben-Thread, damit wir eine Entscheidung treffen und uns abstimmen können. Es ist wichtig, all das an einem Ort erledigen zu können.)
- Anpassbare Kategorien oder Tags: Sie sollten Aufgaben in Kategorien organisieren oder mit Tags versehen können, um sie einfach zu sortieren und zu filtern und so ein effektives Projektmanagement zu gewährleisten.
Diese wesentlichen Features haben mir dabei geholfen, die vielen auf dem Markt verfügbaren tools zu sichten und die besten für Sie auszuwählen.
Los geht’s!
Die 10 besten Apps für To-Do-Listen
Die besten To-Do-Listen-Apps auf einen Blick:
| Tool | Am besten geeignet für | Besondere Features | Preise |
| ClickUp | KI-gestützte Erstellung und Aktualisierung von Aufgaben | ClickUp: Aufgaben, anpassbare Ansichten und gebrauchsfertige Vorlagen | Free Forever; Benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Todolist | Zusammenarbeit | Datumserkennung und Priorisierung von Aufgaben | Einsteiger: Kostenlos Pro: 4 $ pro Benutzer und Monat Geschäft: 6 $ pro Benutzer und Monat Zusammenarbeit: Benutzerdefinierte Preisgestaltung Fortgeschritten: Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| TickTick | Konzentration bewahren | Spielerische Darstellung des Fortschritts bei den Aufgaben und automatische Erinnerungen | Kostenlos Basis: 2,99 $ pro Benutzer und Monat |
| Any.do | Integration mit WhatsApp | Unbegrenzte Anzahl an Boards und automatische Aufgabenzuweisung | Unbegrenzte Anzahl an Boards und automatische Aufgabenzuweisung |
| Things 3 | Aufgabenverwaltung für iOS | Registerkarte „Heute“ und Registerkarte „Bevorstehend“ | macOS: 49,99 $ (Einmaliger Kauf)iPhone und Apple Watch: 9,99 $ (Einmaliger Kauf)iPad: 19,99 $ (Einmaliger Kauf) |
| Google Tasks | Aufgabenverwaltung mit G-Suite | Per Drag & Drop Aufgaben verschieben, um Prioritäten festzulegen, und Erstellung von Aufgaben direkt aus Gmail | Free |
| Microsoft To Do | Microsoft 365-Benutzer | Integration mit Teams und Outlook | Free |
| Remember the Milk | Ansprechende Benutzeroberfläche | Schnellsuche mit „Smart List“ | Eine schnelle Suche mit Smart List |
| Habitica | Gamifizierung | Belohnungen im Spiel und schnelle Erstellung von Aufgaben | Basis: Free Für Gruppen: 9 $ pro Monat + 3 $ pro Benutzer |
| Workflowy | Minimalistische Benutzeroberflächen | Globale Suche | Basic: Free Workflowy Pro: 4,99 $ pro Benutzer und Monat |
1. ClickUp – die beste To-Do-Listen-App mit KI-Integration
ClickUp ist eine All-in-One-To-Do-Listen-App mit zahlreichen Funktionen für Projektmanagement, Zusammenarbeit und Analyse. Durch die Integration von KI hebt sie sich von den meisten anderen Tools ab und bietet zeitsparende Funktionen, die die Effizienz steigern und es Ihnen ermöglichen, sich auf sinnvolle Arbeit zu konzentrieren, die wirklich etwas bewirkt.
ClickUp Aufgaben sind eine praktische Lösung, um Projekte in kleine Teilschritte zu unterteilen und jede Maßnahme als separate Aufgabe festzulegen.
Mit den To-Do-Listen von ClickUp kann ich in jedem Bereich meines Workspace Checklisten erstellen, sei es in „Aufgaben“, „Dokumente“ oder „Notizen“. Die Aufgaben-Checkliste hilft mir dabei, einen transparenten Prozess für mich und mein Team zu skizzieren, während die Dokumenten-Checkliste sicherstellt, dass ich in ClickUp Docs aufgeführte Aktionspunkte abhaken kann.
Wenn ich gerade an einer Aufgabe arbeite und mir aus heiterem Himmel eine Idee kommt (oder ich vergesse, diese Woche einkaufen zu gehen, oder meinen gefürchteten Zahnarzttermin), erstelle ich schnell eine Checkliste im ClickUp-Notepad. Ich muss nicht zwischen den Registerkarten wechseln, sodass mein Workflow nicht unterbrochen wird.
Ich erstelle Aufgaben auch am liebsten in ClickUp Dokumenten, weil das super einfach ist. Der Ablauf sieht folgendermaßen aus:
- Text in einem Dokument markieren
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf + Aufgabe
- Klicken Sie auf Liste auswählen und wählen Sie eine Liste aus
- Klicken Sie auf Erstellen
Nachdem ich die Aufgaben erstellt habe, weise ich sie den Mitgliedern des Teams zu und lege Fristen fest. Dank des Echtzeit-BearbeitungsFeatures kann ich reibungslos mit meinem Remote-Team zusammenarbeiten.
Für Aufgaben, die keinen manuellen Eingriff erfordern, nutze ich ClickUp Brain. Es übernimmt die Automatisierung der Erstellung von Aufgaben und der Planung von Unteraufgaben, beantwortet Fragen zu Aufgaben und Dokumenten (wenn ich es eilig habe und nach bestimmten Informationen suche) und fasst Aufgabendetails zusammen.
Um zu testen, wie intuitiv dieses KI-basierte To-Do-Listen-Tool ist, habe ich eine Aufgabe mit dem Titel „Ein Mitarbeiterschulungsprogramm entwerfen“ erstellt und meine Teammitglieder hinzugefügt, um zu besprechen, wie wir das Programm planen wollen. Wir haben die Kommentarfunktion der Aufgabe genutzt, um unsere Ziele und den Ansatz, den wir für die Schulung verfolgen wollen, zu besprechen.
Innerhalb weniger Tage begann ClickUp Brain, maßgeschneiderte Unteraufgaben vorzuschlagen (nachdem es den Kontext der Aufgabe analysiert hatte), wie zum Beispiel das Ermitteln der Bedürfnisse und Qualifikationslücken der Mitarbeiter, die Verbindung zu Fachexperten zur Erstellung von Schulungsmodulen und die Festlegung des Zeitrahmens für das Programm. Außerdem hilft es dir hervorragend dabei, deine Liste der Aufgaben zu priorisieren!
Ein echter Durchbruch!
ClickUp bietet außerdem zahlreiche vorgefertigte To-Do-Liste-Vorlagen und GTD-Vorlagen, mit denen Sie Ihre Aufgaben systematischer organisieren können.
Das sind meine bevorzugten Vorlagen für To-Do-Listen, mit denen Sie loslegen können:
ClickUp-Vorlage für Aufgaben, die zu erledigen sind
Diese Vorlage stimmt Ihre täglichen Aktivitäten auf Ihre wöchentlichen Ziele ab. Nutzen Sie sie, um eine Liste mit Prioritäten nach Wichtigkeit, Dringlichkeit oder Aufwand zu erstellen, Projekte mit Listen, Unteraufgaben und Terminen zu organisieren und den Fortschritt mithilfe von Gantt-Diagrammen oder Kanban-Boards zu verfolgen.
Die Vorlage sorgt nicht nur für Ordnung, sondern ermöglicht Ihnen auch stressfreies Arbeiten, da Sie eine Sichtbarkeit darüber erhalten, welche Aufgaben sofort erledigt werden müssen und wie weit Sie noch von Ihren Zielen entfernt sind.
ClickUp-Vorlage für eine wöchentliche Checkliste
Nutzen Sie diese Vorlage, um einen umsetzbaren Plan für die kommende Woche zu erstellen. Gruppieren Sie ähnliche Aufgaben in Kategorien, richten Sie Erinnerungen für zeitkritische Aufgaben ein und behalten Sie den Überblick über den Fortschritt auf den festgelegten Fälligkeitsdaten. Erstellen Sie eine Registerkarte für den Fortschritt.
Sie können die Vorlage benutzerdefiniert anpassen, damit sie sich gut für die Erstellung persönlicher und beruflicher To-Do-Listen eignet.
ClickUp-Vorlage für die tägliche Liste zum Zu erledigen
Diese Vorlage ist Ihr Planer für den Alltag, mit dem Sie gesunde Gewohnheiten aufbauen und diese konsequent beibehalten können. Sie hilft Ihnen dabei:
- Behalten Sie den Überblick über alltägliche Aufgaben und berufliche Verpflichtungen
- Setzen Sie sich erreichbare Ziele, die langfristig zu Ihrem Erfolg beitragen
- Überprüfen Sie regelmäßig Ihren Fortschritt
- Verwalten Sie Ihre Prioritäten, damit Sie keine wichtigen Aufgaben übersehen
Wenn du Aufgaben von deiner Liste abhakst, bekommst du einen Motivationsschub, der dich dazu anspornt, noch fleißiger zu arbeiten. Vergiss nicht, dir für deine Erfolge – ob groß oder klein – selbst auf die Schulter zu klopfen!
ClickUp eignet sich für funktionsübergreifende Teams jeder Größe, von kleinen Unternehmen bis hin zu Unternehmen. Es unterstützt über 1.000 Integrationen mit anderen Apps wie GitHub, Slack, HubSpot, Clockify, Calendly und Zendesk. Selbst wenn Sie also über einen umfangreichen Tech-Stack verfügen, kann sich ClickUp schnell an Ihren Workflow anpassen.
📮ClickUp-Einblick: Glauben Sie, Ihre To-Do-Liste funktioniert? Denken Sie noch einmal darüber nach. Unsere Umfrage zeigt, dass 76 % der Berufstätigen ihr eigenes Priorisierungssystem für das Aufgabenmanagement nutzen. Jüngste Untersuchungen bestätigen jedoch, dass 65 % der Arbeitnehmer ohne effektive Priorisierung dazu neigen, sich eher auf leicht zu erreichende Erfolge als auf Aufgaben mit hohem Wert zu konzentrieren.
Die Aufgabenprioritäten von ClickUp verändern die Art und Weise, wie Sie komplexe Projekte visualisieren und angehen, indem sie wichtige Aufgaben leicht hervorheben. Mit den KI-gestützten Workflows und den benutzerdefinierten Prioritätskennzeichnungen von ClickUp wissen Sie immer, was Sie zuerst in Angriff nehmen müssen.
In diesem Video findest du unsere besten Tipps zur Priorisierung von Aufgaben!👇🏽
Die besten Features von ClickUp
- Verwalten Sie Ihre ClickUp-To-Do-Liste vom Desktop, vom Smartphone oder über den Browser
- Wählen Sie aus über 15 anpassbaren Ansichten, um Ihre To-Do-Liste so einzurichten, zu visualisieren und den Fortschritt zu verfolgen, wie es für Sie am besten passt.
- Passen Sie die Aufgaben an, indem Sie Ihre eigenen Namenskonventionen zu den Benutzerdefinierten Feldern von ClickUp hinzufügen.
- Verfolgen Sie Ihre tägliche Produktivität, indem Sie Ihre Aufgaben am Ende des Tages mit den KI-Standups von ClickUp zusammenfassen.
Limitierungen von ClickUp
- Für Anfänger gibt es eine gewisse Einarbeitungszeit. Aber ClickUp bietet umfangreiche Ressourcen und gebrauchsfertige Vorlagen für das Aufgabenmanagement, die dir helfen, schnell loszulegen.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 4.000 Bewertungen)
Die Benutzer schätzen besonders die Möglichkeit, in ClickUp intuitiv Aufgaben, Unteraufgaben und Checklisten zu erstellen, und geben der App eine hohe Bewertung als eine der besten Apps für Projektmanagement.
„Mir gefällt, dass ich meine tägliche Checkliste erstellen, Ideen für später festhalten und Erinnerungen an Folgemaßnahmen erhalten kann.“
„Mir gefällt, dass ich meine tägliche Checkliste erstellen, Ideen für später festhalten und Erinnerungen an Folgemaßnahmen erhalten kann.“
2. Todoist – die Liste zum Erledigen mit dem besten Design
Eine Liste mit Aufgaben zu erstellen reicht nicht aus. Sie sollten gemeinsam mit Ihren Team-Mitgliedern daran arbeiten können, um den Schwung aufrechtzuerhalten. Hier kommt Todoist ins Spiel.
Ich liebe die minimalistische Benutzeroberfläche dieser ästhetischen To-Do-Liste-App, vor allem, weil sie das Freigeben von Aufgaben erheblich vereinfacht. Todoist ermöglicht nicht nur das Freigeben, sondern auch das Zuweisen von Aufgaben an Team-Mitglieder und das Hinzufügen weiterer Details mithilfe von Kommentaren.
Außerdem habe ich die Option entdeckt, bestimmte Projekte privat zu schalten, falls Sie den Zugriff auf sensible Daten einschränken möchten. Das ist eine durchdachte Funktion, um Produktpläne, Angebote und andere interne Daten vertraulich zu behandeln.
Todlist wurde entwickelt, um den Aufwand im Team zu reduzieren und die Produktivität zu steigern, und ist eine intelligente Aufgabenverwaltungs-App für kleine bis mittelgroße Teams.
Die besten Features von Todoist
- Konzentrieren Sie sich auf relevante Aufgaben dank flexibler Ansichten
- Priorisieren Sie zeitkritische Aufgaben und haken Sie diese schneller ab
- Legen Sie wiederholende Aufgaben und Fälligkeitsdaten intuitiv mithilfe der Datumserkennung fest
- Führe die Synchronisierung deiner To-Do-Liste auf Desktop-PC, Android, iOS, Wearables und Browser-Erweiterungen durch
Einschränkungen von Todoist
- Die Integration des Kalenders hätte leistungsfähiger sein können
- Die Strukturierung von Unteraufgaben wirkt verwirrend
Preise für Todoist
- Einsteiger: Kostenlos
- Pro: 5 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 8 $ pro Benutzer und Monat
- Zusammenarbeit: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Für Fortgeschrittene: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Todoist-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 700 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.000 Bewertungen)
Die meisten Benutzer ziehen Todoist anderen Apps für die Aufgabenverfolgung vor, da es einfach zu bedienen ist und leistungsstarke Features für die Zusammenarbeit bietet.
Todoist lässt sich einfach installieren und verfolgt einen nutzerorientierten Ansatz.
Sie eignet sich ideal zum Erstellen detaillierter, individueller Listen (hilfreich bei der Organisation verschiedener Phasen großer Ereignisse).
Wir können Aufgaben ganz einfach an Mitglieder des Teams verteilen, insbesondere wenn zahlreiche Personen mit unterschiedlichen Kompetenzen an einem Projekt beteiligt sind.
Todoist lässt sich einfach installieren und verfolgt einen nutzerorientierten Ansatz.
Sie eignet sich ideal zum Erstellen detaillierter, individueller Listen (hilfreich bei der Organisation verschiedener Phasen großer Ereignisse).
Wir können Aufgaben ganz einfach an Mitglieder des Teams verteilen, insbesondere wenn zahlreiche Personen mit unterschiedlichen Kompetenzen an einem Projekt beteiligt sind.
3. TickTick – am besten geeignet, um konzentriert zu bleiben
Manchmal wirkt der Anblick einer langen Checkliste mit Aufgaben überwältigend. Man versucht, alle Aufgaben auf einmal zu erledigen. Doch die Wissenschaft vom Kontextwechsel lehrt uns, dass Multitasking die Produktivität beeinträchtigt – der Schlüssel zum Abhaken aller Aufgaben liegt darin, sich jeweils auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Dabei hilft Ihnen TickTick.
Ich habe den Pomodoro-Timer ausprobiert, mit dem man nach dem Pomodoro-System zur Steigerung der Produktivität kurze Zeitblöcke reservieren kann, um sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Es ist zwar nicht ideal, den Pomodoro-Timer anzuhalten, aber TickTick bietet dieses Feature für den Fall, dass etwas Dringendes dazwischenkommt.
Für mich bedeutet persönliche Produktivität, mich auf eine Sache zu konzentrieren, Ablenkungen zu vermeiden und ausreichend „Deep Work“ zu erledigen. TickTick hat mir dabei geholfen.
Mir hat auch besonders gut gefallen, wie schnell ich mit dem Spracheingabe-Feature Aufgaben hinzufügen und den Timer auf allen meinen Geräten synchronisieren konnte. Diese To-Do-App ist ideal für Berufstätige, die ihre Produktivität steigern möchten, indem sie sich auf kurze Zeiträume konzentrieren, in denen sie tief in die Arbeit eintauchen.
Diese hier eignet sich jedoch am besten für private Aufgaben. Wenn Sie gemeinsam mit Ihrem Team an Aufgabenlisten arbeiten möchten, müssen Sie sich vielleicht anderweitig umsehen.
Die besten Features von TickTick
- Lassen Sie sich automatisch Erinnerungen einrichten, wenn Sie einer Aufgabe ein Fälligkeitsdatum und eine Uhrzeit hinzufügen
- Freigeben Sie Ihre Liste der Aufgaben mit anderen
- Machen Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben mit dem „Achievement Score“ zum Spiel
- Organisieren Sie Ihre Aufgaben in Ordnern, Listen, einzelnen Aufgaben und abgehakten Elementen
Einschränkungen von TickTick
- Die Kalender-Ansicht ist in der kostenlosen Version nicht verfügbar.
- Eingeschränkte Funktionen für die Zusammenarbeit
Preise für TickTick
- Free
- Basic: 2,99 $ pro Benutzer und Monat (Plan für 35,99 $)
Bewertungen und Rezensionen zu TickTick
- G2: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 100 Bewertungen)
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4. Any.do – am besten geeignet für die WhatsApp-Integration
Sind Sie von der Vielzahl an Apps überfordert und suchen nach einer Lösung, die zu Ihrem Alltag passt? Dann könnte „Any. do“ eine gute Wahl sein.
Wir alle nutzen häufig Messaging- oder SMS-Apps, und Any.do lässt sich nahtlos damit kombinieren. Damit kannst du direkt aus WhatsApp heraus Erinnerungen einrichten, ohne die Any.do-App öffnen zu müssen.
Ich habe Any.do mit WhatsApp verknüpft, und das funktionierte völlig reibungslos. Immer wenn ich eine Aufgabe mit einer Zeitleiste hinzugefügt habe, erhielt ich eine Erinnerung über WhatsApp. Dieses Feature ist jedoch nur in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen, können Sie das Tool auf einem Apple-Gerät bequem mit Siri und den Apple-Erinnerungen verknüpfen.
Wenn Ihr Job viel Kontakt mit anderen Menschen erfordert, beispielsweise durch Verkaufsgespräche oder Meetings, könnte sich eine auf Nachrichtenaustausch ausgerichtete App für die Produktivität lohnen. Wenn Sie jedoch versuchen, sich intensiv auf eine Aufgabe zu konzentrieren, sind Messaging-Apps eine große Ablenkungsquelle. Sich auf sie zu verlassen, um produktiver zu werden, könnte sich letztendlich als kontraproduktiv erweisen.
„Any.do“ eignet sich möglicherweise für Einzelpersonen sowie kleine und mittelgroße Teams, die eine unkomplizierte App zum Erledigen von Aufgaben suchen. Größere Teams und Unternehmen benötigen jedoch möglicherweise eine leistungsstärkere Lösung.
Die besten Features von Any.do
- Erstellen Sie private Boards zur Verwaltung vertraulicher Informationen
- Weisen Sie Aufgaben, Fristen und Status des Projekts automatisch zu
- Erstellen Sie unbegrenzt viele Boards, um Ihren Workflow zu verwalten
- Führen Sie eine Synchronisierung der Inhalte auf Ihrem Desktop, Laptop, Tablet, Smartphone und Ihren Wearables durch
Einschränkungen von Any.do
- Eingeschränkte Kalender-Funktion: Das Tool legt standardmäßig 30-Minuten-Zeitfenster fest, die Sie nicht benutzerdefiniert anpassen können
Preise für Any.do
- Personal: Kostenlos
- Premium: 5,99 $ pro Benutzer und Monat
- Teams: 7,99 $ pro Benutzer und Monat
- Familie: 9,99 $ (für 4 Benutzer pro Monat)
Any.do – Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 100 Bewertungen)
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5. Things 3 – am besten geeignet für die Verwaltung von Aufgaben unter iOS
Wenn Sie lieber mit Apple-Geräten arbeiten, ist die brandneue App „Things 3“ genau das Richtige für Sie, um Ihr Aufgabenmanagement zu optimieren.
Mir hat das Feature für Erinnerungen sehr gut gefallen, das zuvor in der App noch fehlte. Der Parser für Datumsangaben in natürlicher Sprache versteht die von Ihnen eingegebene Zeitangabe und richtet die Erinnerungen entsprechend ein. Ziemlich raffiniert.
Zu beschäftigt zum Tippen? Bitten Sie einfach Siri, eine Erinnerung in „Things“ einzurichten, und schon sind Sie fertig. Dieses Feature ist besonders hilfreich, wenn Sie häufig mit zeitkritischen Aufgaben zu tun haben – Sie erhalten Erinnerungen auf allen Ihren Geräten, damit Sie keine Fristen verpassen.
Die Designsprache entspricht genau dem, was man von einer App für Apple-Benutzer erwartet: klar, elegant, minimalistisch und vor allem funktional. Die einfache Übersicht über die anstehenden Aufgaben heute, morgen oder sogar in der kommenden Woche ist ein echter Lebensretter.
Die App „Things 3“ eignet sich am besten für die Nachverfolgung Ihrer persönlichen To-Do-Liste, sei es für die Arbeit oder für Hausarbeiten.
Die besten Features von Things 3
- Schaffen Sie Ordnung mit einem minimalistischen und dennoch funktionalen Design
- Teilen Sie große Aufgaben mit Headlines in kleine Schritte auf
- Verfolgen Sie Ihren Tagesablauf mit der „Today“-Liste
- Planen Sie die kommende Woche mit der Registerkarte „Bevorstehende Aufgaben“
Einschränkungen von Things 3
- Nur für Mac und iOS verfügbar
- Keine kostenlose Testversion
Preise für Things 3
- macOS: 49,99 $ (Einmaliger Kauf)
- iPhone und Apple Watch: 9,99 $ (einmaliger Kauf)
- iPad: 19,99 $ (Einmaliger Kauf)
Bewertungen und Rezensionen zu Things 3
- G2: 4,4/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 100 Bewertungen)
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Vielen Benutzern fehlen in Things erweiterte Features zur Aufgabenverwaltung wie benutzerdefinierte Sortieroptionen und Ansichten zur Nachverfolgung von Aufgaben.
Das Hauptproblem, das ich mit „Things“ hatte, war, dass ich mir mehr Möglichkeiten gewünscht hätte, Aufgaben abzugrenzen und voneinander zu unterscheiden. Ich nutze häufig Farbcodes und auch Tags – Tags sind in „Things“ großartig, aber ich hätte mir mehr Möglichkeiten gewünscht, Aufgaben und Projekte voneinander zu trennen, damit man auf einen Blick erkennen kann, was zu erledigen ist. Ich möchte nicht jedes Mal, wenn ich einen Blick darauf werfe, alle Aufgaben durchlesen müssen.
Das Hauptproblem, das ich mit „Things“ hatte, war, dass ich mir mehr Möglichkeiten gewünscht hätte, Aufgaben abzugrenzen und voneinander zu unterscheiden. Ich nutze häufig Farben und auch Tags – Tags sind in „Things“ großartig, aber ich hätte mir mehr Möglichkeiten gewünscht, Aufgaben und Projekte voneinander zu trennen, damit man auf einen Blick erkennen kann, was zu erledigen ist. Ich möchte nicht jedes Mal, wenn ich einen Blick darauf werfe, alle Aufgaben durchlesen müssen.
Die meisten Nutzer sind sich jedoch einig, wie einfach und intuitiv die App als grundlegende App zur Aufgabenverwaltungs-Aufgabe zu bedienen ist.
Ich liebe die Einfachheit und das ansprechende Design von Things. Die App ist intuitiv und funktioniert einfach. Die plattformübergreifende Synchronisierung ist absolut zuverlässig. Sie bietet alle wesentlichen Features, die ich brauche: Projekte, Bereiche, Aufgaben, Notizen und Tags. Auch die Überschriften sind toll.
Ich liebe die Einfachheit und das ansprechende Design von Things. Die App ist intuitiv und funktioniert einfach. Die plattformübergreifende Synchronisierung ist absolut zuverlässig. Sie bietet alle wesentlichen Features, die ich brauche: Projekte, Bereiche, Aufgaben, Notizen und Tags. Auch die Überschriften sind toll.
6. Google Tasks – am besten geeignet für G-Suite-Benutzer
Google Tasks ist eine kostenlose To-Do-Listen-App, die Sie mit Gmail und Google Kalender verknüpfen können.
Was mir an diesem Tool am besten gefallen hat, ist die Möglichkeit, eine Aufgabe direkt aus Gmail heraus zu erstellen. Wenn beispielsweise ein Mitglied des Teams eine Frage stellt oder ein Element zur Überprüfung schickt, kannst du daraus eine Aufgabe machen, die dann auf deiner Liste der Aufgaben erscheint – ein echter Lebensretter, wenn du viel zu tun hast und wenig Zeit, um einzelne Aufgaben festzulegen.
Dies könnte eine geeignete Option für Einzelpersonen oder Unternehmen sein, die mit G Suite arbeiten und keine zusätzlichen Features benötigen. Die Herausforderung besteht jedoch darin, dass die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit begrenzt sind, sobald Sie eine Aufgabe haben. Möglicherweise müssen Sie zurück zu Ihrer Chat-Anwendung am Arbeitsplatz wechseln, um die Aufgabe weiter zu besprechen, oder eine E-Mail senden. Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten für Aufgaben, um Prioritäten, Beschreibungen oder Tags hinzuzufügen, sind nach wie vor begrenzt.
Angenommen, Sie nutzen das Tool bereits, suchen aber nach erweiterten und anpassbaren Features wie Projektmanagement und Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. In diesem Fall können Sie Ihre Google Tasks-App mit ClickUp integrieren (mithilfe von Zapier). Jede Aktion, die Sie in einer App ausführen, wird in der anderen App übernommen, wodurch Ihr Workflow reibungsloser und effizienter wird.
Die besten Features von Google Tasks
- Ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop, um die Prioritäten zu ändern
- Verfolgen Sie eine Aufgabe bis zu der E-Mail zurück, aus der sie stammt, falls Sie mehr Kontext benötigen
- Lassen Sie sich vom Google Assistant dabei helfen, Ihre Aufgaben besser zu verwalten
- Führen Sie die Nachverfolgung und Bearbeitung von Aufgaben von jedem beliebigen Gerät aus durch
Einschränkungen von Google Tasks
- Manchmal werden Push-Benachrichtigungen nicht rechtzeitig ausgelöst, sodass Sie wichtige Fristen verpassen
Preise für Google Tasks
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Google Tasks
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
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7. Microsoft To Do – am besten geeignet für Microsoft 365-Benutzer
Microsoft To-Do ist eine der einfachsten To-Do-Listen-Apps auf unserer Liste. Trotz der begrenzten Features erfüllt sie ihren Zweck – und das kostenlos.
Meine bevorzugte Funktion ist die Registerkarte „Mein Tag“. Sie bietet eine Ansicht meines Tages (einschließlich privater und beruflicher Aufgaben) und intelligente Vorschläge, um die Liste auch unterwegs zu aktualisieren.
Dieses Tool eignet sich am besten für Teams, die gerade erst mit einer To-Do-Listen-App beginnen, oder für kleine und mittlere Unternehmen, die nach einer kostenlosen Aufgabenverwaltungs-App suchen.
Wenn Sie intensiv im Microsoft-Umfeld arbeiten, können Sie „To Do“ in „Outlook-Aufgaben“ integrieren – so lassen sich alle Ihre Aufgaben ganz einfach an einem Ort verwalten.
Die besten Features von Microsoft To-Do
- Integrieren Sie das tool in andere MS-Produkte in Ihrem Tech-Stack, wie beispielsweise Teams und den Outlook-Kalender.
- Markieren Sie Aufgaben als „Wichtig“, um den Überblick über Ihre Prioritäten zu behalten
- Planen Sie tägliche Standup-Meetings und Client-Gespräche effektiv und greifen Sie über das Internet, Windows, iPhone und Android auf Ihre To-Do-Liste-App zu.
- Freigeben Sie Ihre Liste mit den Aufgaben für Ihre Teammitglieder, damit diese immer auf dem Laufenden bleiben
Limitierungen von Microsoft To-Do
- Stark abhängig vom Microsoft-Ökosystem
- Keine Funktion für die Berichterstellung zur Nachverfolgung der Leistung
Preise für Microsoft To-Do
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft To-Do
- G2: 4,4/5 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.000 Bewertungen)
Microsoft To-Do ist ein Publikumsliebling und scheint eine beliebte To-Do-Liste-App für Teams und Einzelpersonen zu sein.
Microsoft To-Do ist sehr benutzerfreundlich und flexibel. Es hilft mir dabei, einen Tagesplan mit Terminen, Aktivitäten und Meetings zu erstellen. Dank besserer Planung und Umsetzung kann ich mich besser auf die mir zugewiesenen Aufgaben konzentrieren. Die nahtlose Integration in das Microsoft-Ökosystem sorgt für einen einfachen Zugriff. Die benutzerfreundliche Oberfläche mit Kalendersynchronisierungsfunktionen funktioniert hervorragend. Die erstellten Aufgaben lassen sich problemlos im Team freigeben. Guter Kundensupport.
Microsoft To-Do ist sehr benutzerfreundlich und flexibel. Es hilft mir dabei, einen Tagesplan mit Terminen, Aktivitäten und Meetings zu erstellen. Dank besserer Planung und Umsetzung kann ich mich besser auf die mir zugewiesenen Aufgaben konzentrieren. Die nahtlose Integration in das Microsoft-Ökosystem sorgt für einen einfachen Zugriff. Die benutzerfreundliche Oberfläche mit Kalendersynchronisierungsfunktionen funktioniert hervorragend. Die erstellten Aufgaben lassen sich problemlos im Team freigeben. Guter Kundensupport.
8. Remember the Milk – am besten geeignet wegen der unterhaltsamen Benutzeroberfläche
Ich bin zwar ein Fan von professionell anmutenden tools zur Arbeitsverwaltung, aber ich war trotzdem beeindruckt davon, wie niedlich diese App ist.
Als ich mich mit den wichtigsten Features beschäftigte, stieß ich auf die „Smart List“ – eine Funktion, mit der Sie Aufgaben anhand bestimmter Kriterien durchsuchen können. Sie können beispielsweise nach Aufgaben suchen, die diese Woche fällig sind, um diese gegenüber anderen zu priorisieren.
Zwar beschränken sich die Funktionen für die Zusammenarbeit auf die Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder, doch können Einzelpersonen und kleine Unternehmen die App nutzen, um ihrem täglichen Workflow eine spielerische Note zu verleihen.
Die besten Features von Remember the Milk
- Unterhaltsame und ansprechende Benutzeroberfläche
- Mit „Smart Add“ kannst du schnell Aufgaben erstellen und Erinnerungen einrichten
- Lass dich über den Kanal mit einer Erinnerung versorgen, den du am häufigsten nutzt – per E-Mail, Text oder einer anderen App
Limit von Remember the Milk
- Um Aufgaben mit Team-Mitgliedern freizugeben, müssen Sie diese zunächst zu Ihren Kontakten hinzufügen. Bei großen Teams ist das umständlich.
Preise für Remember the Milk
- Basic: Kostenlos
- Pro: 49,99 $/Jahr mit unbegrenztem Freigabe-Umfang (Monatsplan nicht verfügbar)
Bewertungen und Rezensionen zu „Remember the Milk“
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,4/5 (über 50 Bewertungen)
Schau dir diese Alternativen zu „Remember the Milk“ an!
9. Habitica – die beste App für die Liste mit Aufgaben und Spielelementen
Wenn das Abhaken deiner Liste mit Aufgaben dir wie eine lästige Pflicht vorkommt, verwandelt Habitica deine Liste mit Aufgaben in ein Spiel. Was für eine fantastische Möglichkeit, Abwechslung in den Alltag zu bringen und die Produktivität zu steigern!
Egal, ob Sie mehr Wasser trinken, mehr Bücher lesen oder die Aufgaben erledigen möchten, mit denen Sie sich bisher schwergetan haben – in der App können Sie jede Gewohnheit und jedes Ziel festlegen.
Ich fand das Belohnungs-Feature sehr motivierend für die Aufgabenverwaltung. Jedes Mal, wenn ich eine Aufgabe abgehakt habe, habe ich eine Belohnung erhalten. Es war ein tolles Gefühl, ein geheimnisvolles digitales Haustier als Begleiter zu haben (das war meine Belohnung dafür, dass ich so produktiv war, falls du dich das fragst)!
Über die stark spielerisch gestaltete Konsole kannst du dich außerdem mit anderen „Habiticans“ zusammentun, um in einer epischen Schlacht gegen Monster zu kämpfen. Wenn du gewinnst, verdienst du Gold, mit dem du benutzerdefinierte Belohnungen freischalten kannst (wie zum Beispiel Pizza zum Frühstück, die neueste Folge deiner bevorzugten Serie auf Netflix oder alles, was dich glücklich macht).
Sie eignet sich am besten für Einzelpersonen und kleine Teams, die Spaß am spielerischen Ansatz haben, aber für ein fortgeschrittenes Aufgabenmanagement sollten Sie vielleicht lieber eine andere App wählen.
Die besten Features von Habitica
- Erstellen Sie Aufgaben schnell und einfach dank der übersichtlichen und ansprechenden Benutzeroberfläche
- Halten Sie Ihre Motivation mit Belohnungen im Spiel aufrecht
- Nimm an Spielen mit anderen Benutzern teil
- Entwickeln Sie beim Spielen gesunde Gewohnheiten
Limitierungen von Habitica
- Eingeschränkte Anwendungsmöglichkeiten – möglicherweise nicht für die professionelle Zusammenarbeit geeignet
- Lässt sich nicht in Software für Projektmanagement integrieren
Preise für Habitica
- Basic: Kostenlos
- Für Gruppen: 9 $/Monat + 3 $/Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Habitica
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
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10. Workflowy – Am besten geeignet zum Erstellen minimalistischer Listen für Aufgaben
Workflowy ist eine einfache, aber leistungsstarke App für To-Do-Listen, die dafür entwickelt wurde, übersichtliche Listen mit Aufgaben zu erstellen.
Die übersichtliche Benutzeroberfläche hat mich sofort überzeugt. Über eine Seitenleiste auf der linken Seite lässt sich die gesamte Liste der Aufgaben durchblättern, was ich besonders hilfreich fand, um mir eine Ansicht der Hunderte von Aufgaben auf meiner Liste zu verschaffen. Es ist ganz einfach, nicht mehr relevante Aufgaben zu entfernen oder sie in der Liste nach oben oder unten zu verschieben.
Mir hat auch besonders gut gefallen, wie einfach es ist, Notizen in Aufzählungen zu erstellen, diese in Aufgaben umzuwandeln und abzuhaken. Mit Workflowy lassen sich ähnliche Elemente zudem mithilfe von Tags gruppieren – eine kleine, aber wichtige Funktion, um Zeit zu sparen.
Projektmanager, Marketingfachleute oder Berufstätige, die keine Fans von stark visuell geprägten Benutzeroberflächen sind, werden diese App für ihre täglichen Notizen und zum Erstellen schneller Listen mit Dingen, die zu erledigen sind, lieben.
Die besten Features von Workflowy
- Finden Sie mit der globalen Suche, was Sie suchen
- Fügen Sie Ihren Aufgaben mit kurzen Notizen zusätzlichen Kontext hinzu
- Fügen Sie Ihren Aufgaben relevante Dateien und Bilder hinzu
- Teilen Sie Aufgaben mit Ihren Team-Mitgliedern
Limitierungen von Workflowy
- Sie können Aufgaben freigeben, es gibt jedoch keine Option für die Zusammenarbeit
- Es gibt keine Möglichkeit, die benutzerdefinierten visuellen Elemente des tools anzupassen (außer dem Hervorheben).
Preise für Workflowy
- Basic: Kostenlos
- Workflowy Pro: 4,99 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Workflowy
- G2: 4,5/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Schau dir diese Workflowy-Alternativen an!
Die beste App zur Verwaltung von Aufgaben auswählen
Die meisten Apps, die ich in diese Liste aufgenommen habe, verfügen über eine einfache Benutzeroberfläche, sodass sie auch für Teams mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen geeignet sind.
Zwar eignen sich all diese Tools gut zum Erstellen und Abhaken von Aufgaben, doch nur sehr wenige bieten erweiterte To-Do-Listen-Features wie visuelle Nachverfolgung des Fortschritts, Zusammenarbeit in großen Teams, gleichzeitige Zuweisung von Aufgaben an mehrere Teammitglieder, Berichterstellung und Analysen, mobile Apps sowie KI-Integration.
Die einfacheren Tools eignen sich gut für den privaten Gebrauch, doch ihre begrenzten Funktionen reichen für komplexe Projekte mit Remote-Teams oder funktionsübergreifenden Teams nicht aus.
In solchen Fällen ist ClickUp der klare Sieger. Die App verbindet die Erstellung und Nachverfolgung von Aufgaben mit KI-gestütztem Projektmanagement und sorgt so dafür, dass Ihr Team produktiv und effizient bleibt und als eine Einheit zusammenarbeitet.