Schwimmen Sie in einem Meer von Post-it-Notizen? Ständig in einer nicht enden wollenden to-Do-Liste ? Es kann entmutigend sein, den Überblick über alle Aufgaben zu behalten, aber es ist möglich, sich in eine kraftwerk der Produktivität . Und die GTD-Methode (getting things done) könnte der Schlüssel dazu sein.
David Allen, ein amerikanischer Produktivitätsberater, entwickelte den GTD-Ansatz für Zeitmanagement und Produktivität. Der Kern der GTD-Methode ist Allens Überzeugung, dass es umso schwieriger ist, zu entscheiden, was als Nächstes zu tun ist, je mehr Informationen man im Kopf hat.
Die GTD-Methode gibt Ihnen ein System an die Hand, mit dem Sie die mentalen To-Dos loswerden und Ihre Aufgaben organisieren können, projekte zu priorisieren und erreichen Sie einen besseren Konzentrationszustand. Jetzt können Sie ein Produktivitäts-Superstar sein.
Apps und Software, die die GTD-Methode beinhalten, können Ihnen helfen, Allens System effektiv umzusetzen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 10 besten GTD-Apps vor, die im Jahr 2024 verfügbar sind, sowie deren beste Funktionen, mögliche Nachteile, Preise und Bewertungen.
Was ist GTD-Software?
GTD-Software ist der digitale Begleiter der GTD-Methode. Im Kern zielt das System darauf ab, geistiges Durcheinander zu beseitigen, Ihren Fokus zu erhöhen und Ihnen zu helfen, Ihre Aufgaben zu erledigen effizienter bei der Erledigung von Aufgaben zu werden und Projekten. Es handelt sich um eine Software, die Sie bei der Erfassung, Organisation und Ausführung von Aufgaben unterstützt und so Ihre Arbeit rationalisiert.
Es gibt zwar viele Varianten von GTD-Software, aber alle enthalten in der Regel eine aufgabenverwaltungssystem . Mit diesem System können Sie Aufgabenlisten mit Prioritäten und Fristen erstellen.
Viele GTD-Apps lassen sich in andere Anwendungen in Ihrem technischen Stapel integrieren, z. B. in den Google-Kalender, E-Mail-Anwendungen und Chat-Programme, um die Erstellung und Verwaltung von Aufgaben zu optimieren.
Worauf sollten Sie bei einer Getting-Things-Done-App achten?
Die Auswahl der perfekten GTD-App kann sich erheblich auf Ihre effizienz und Organisation . Bei der Suche nach einer Produktivitätslösung sollten Sie auf Folgendes achten:
- Intuitive Oberflächen, die leicht zu navigieren sind und schnelle Möglichkeiten zum Hinzufügen und Zuweisen von Aufgaben bieten
- Eine Aufgabenverwaltung, die das Erstellen, Priorisieren, Verwalten und Zuweisen von Aufgaben erleichtert
- Integrationsoptionen, die Ihnen die Verbindung mit anderen Anwendungen ermöglichen, wie z. B. Google Kalender, E-Mail-Anwendungen und Chat-Dienste
- Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Sie Aufgaben mit anderen teilen und delegieren und an der Aufgabenliste des Teams mitarbeiten können
Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Optionen für GTD-Anwendungen zu prüfen, um diejenige zu finden, die am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt.
Die 10 besten GTD-Apps für das Jahr 2024
Lassen Sie uns die besten GTD-Apps finden, die Ihr Produktivitätspotenzial freisetzen!
1. ClickUp 
Sehen Sie sich die über 15 Ansichten in ClickUp an, um all Ihre Arbeit an einem Ort zu organisieren
Mit ClickUp ist es einfacher als je zuvor, die Kraft der Getting-Things-Done-Methode zu nutzen. Die Projektmanagement-Plattform zeichnet sich durch ein integriertes Aufgabenmanagement-System aus, so dass das GTD-Framework wie eingebaut ist. Die ClickUp-Plattform lässt sich schnell skalieren, so dass Sie von der Verwaltung Ihrer persönlichen To-Do-Liste bis zur Überwachung komplexer Projekte alles problemlos bewältigen können.
Es stehen umfangreiche Anpassungs- und Integrationsoptionen zur Verfügung, und die Software lässt sich mit minimalem Aufwand in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren, so dass Sie viele Möglichkeiten haben, das System an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Wenn Sie die leistungsstarke Projektmanagement-Plattform von ClickUp nutzen möchten, um Dinge zu erledigen, sollten Sie sich die ClickUp Vorlage für erledigte Aufgaben . Die Vorlage orientiert sich an den GTD-Prinzipien und bietet Ihnen einen Platz, um Aufgaben zu erfassen, prioritäten setzen und mit optimaler Effizienz ausführen.
Außerdem bietet ClickUp einen Forever Free Plan an, sodass Sie nie wieder ohne robuste Aufgabenmanagement-Fähigkeiten arbeiten müssen.
ClickUp beste Eigenschaften
- Mehrere Ansichten erlauben Ihnen zu sehenClickUp-Aufgaben auf die Art und Weise zu sehen, die für Sie am besten geeignet ist, einschließlich Whiteboards, Listen, Kalenderansicht, Zeitleistenansicht und mehr
- Integriert mit über 1.000 Anwendungen, so dass Sie es vollständig in Ihren Arbeitsablauf einbinden können
- Einfache Optionen für die Zusammenarbeit ermöglichen die gemeinsame Bearbeitung von Aufgaben und Projekten über eine einzige zentrale Plattform
- Benutzerdefinierte Erinnerungen liefern Hinweise, wann und wo Sie sie brauchen, damit Sie keine Aufgabe verpassen
- Integrierte Funktionen der künstlichen Intelligenz (KI) helfen Ihnen bei der Erstellung von Aufgabenlisten oder umsetzbaren Elementen aus Besprechungszusammenfassungen
ClickUp Einschränkungen
- Einige Ansichten sind auf mobilen Geräten (noch!) nicht verfügbar
ClickUp Preise
- Für immer kostenlos
- Unbegrenzt: $7/Monat pro Benutzer
- Geschäftskunden: $12/Monat/Benutzer
- Unternehmen: Kontakt für Preisgestaltung
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (2,000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ Bewertungen)
2. OmniFocus
Über Omnifocus OmniFocus ist eine GTD-Software, die dank ihrer Einhaltung der GTD-Prinzipien eine breite Benutzerbasis hat. Die Software bietet ein Aufgabenverwaltungssystem für Mac und iOS, mit dem Sie Ihre To-Dos in einer intuitiven Benutzeroberfläche erfassen, organisieren und priorisieren können.
OmniFocus wird mit all Ihren Apple-Geräten synchronisiert, so dass Ihre Aufgaben immer und überall verfügbar sind. Die GTD-Software verfügt über hervorragende Anpassungsoptionen, mit denen Sie den Arbeitsbereich an Ihre Präferenzen anpassen können, und ist skalierbar, um die Anforderungen von Einzelpersonen und Teams zu erfüllen.
Für begeisterte Mac- und iOS-Nutzer kann diese umfassende GTD-Softwarelösung die Produktivität steigern und Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben.
OmniFocus beste Eigenschaften
- Ausgezeichnetes Aufgabenverwaltungssystem mit anpassbaren Ansichten
- Die Möglichkeit, Informationen an Aufgaben anzuhängen, hilft Ihnen, Daten an einem zentralen Ort zu speichern
- Integriert mit Siri für freihändige Aufgabenverwaltung unterwegs
OmniFocus Einschränkungen
- Entwickelt für Mac, Windows- und Android-Nutzer könnten sich zurückgesetzt fühlen
Preise für OmniFocus
- Abonnement für Mac, iPhone, iPad und Web: $9,99/Monat, automatische Erneuerung
- OmniFocus für das Internet: 4,99 US-Dollar/Monat
- Standardlizenz nur für Mac: Einmalige Zahlung von 49,99 Euro
- Nur Mac-Pro-Lizenz: Einmalige Zahlung von $99,99
- Standardlizenz für iPhone oder iPad: Einmalige Zahlung von $49,99
- iPhone- oder iPad-Pro-Lizenz: Einmalige Zahlung von $74,99
OmniFocus Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (55+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (74+ Bewertungen)
Sieh dir das an_ OmniFocus Alternativen !
3. Toodledo
Über Toodledo Toodledo ist eine beliebte GTD-Software, die vielseitige Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Produktivität bietet. Sie können Ihre Vorlieben in einer übersichtlichen und intuitiven Oberfläche erfassen, organisieren und verwalten.
Die GTD-App macht die Aufgabenerfassung einfach und lässt Sie jeden Eintrag schnell priorisieren. Die Flexibilität der Plattform zeigt sich in den Aufgabenattributen, wo Sie Fälligkeitsdaten und Erinnerungen festlegen, Notizen hinzufügen und mit Teammitgliedern zusammenarbeiten können. Das macht es einfach, den Arbeitsablauf an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Toodledo bietet gute Integrationsmöglichkeiten, und Sie können es mit Ihren Lieblingsapps verbinden und seine Funktionalität erweitern. Es ist eine solide Produktivitätslösung, die die GTD-Methode unterstützt.
Toodledo beste Eigenschaften
- Die anpassbaren Aufgabenattribute eignen sich hervorragend, um Ihren Workflow an Ihre persönlichen Vorlieben anzupassen
- Die Funktionen zur Zusammenarbeit machen es einfach, Aufgaben zu erstellen und sie mit Teammitgliedern zu teilen
- Gute Integrationsmöglichkeiten, so dass Sie ein einheitliches GTD-Erlebnis über mehrere Plattformen hinweg schaffen können
Einschränkungen von Toodledo
- Manche Nutzer finden die Oberfläche weniger ansprechend als andere GTD-Apps auf dem Markt
Preise für Toodledo
- Gratis
- Standard: $3,99/Monat
- Plus: $5.99/Monat
- Geschäftskunden: Kontakt für Preise
Toodledo Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (49+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (70+ Bewertungen)
4. SimpleTask
Über SimpleTask SimpleTask beseitigt Ablenkungen und bietet einen Aufgabenlisten-Manager mit gerade genug Funktionen, um die GTD-Methode zu befolgen. Fügen Sie auf der übersichtlichen Benutzeroberfläche schnell eine Aufgabe hinzu, markieren Sie sie, setzen Sie Prioritäten und sortieren Sie sie in Gruppen.
Sie können die GTD-App verwenden, um Erinnerungen für den Apple- und Google-Kalender zu erstellen oder Erinnerungen in der App selbst zu setzen. Teilen Sie Ihre erledigte Aufgabenliste mit der Sharing-Funktion mit Ihrem Team, und gratulieren Sie sich selbst zu Ihrem produktiven Tag.
Diese Option eignet sich für Benutzer, die ein leichtes Aufgabenmanagement mit einem minimalistischen Design wünschen.
SimpleTask beste Eigenschaften
- Ablenkungsfreie Oberfläche für die Verwaltung von Aufgaben mit maximaler Effizienz
- Nette Tagging- und Filteroptionen machen es einfach, Aufgaben zu organisieren und zu sehen, was als nächstes auf Ihrer Prioritätenliste steht
- Synchronisiert Ihre Aufgabenliste über verschiedene Plattformen hinweg, so dass Sie alle Aufgaben immer auf dem neuesten Stand halten können, egal wo Sie sind
SimpleTask Einschränkungen
- Einige Nutzer könnten den Mangel an Funktionen in der kostenlosen GTD-App enttäuschend finden
SimpleTask Preise
- Kostenloses GTD-Tool
SimpleTask Bewertungen und Rezensionen
- G2: k.A
- Capterra: k.A
5. GTD Einfach
Über GTD Einfach GTD Simple ist eine Softwareoption, die ihrem Namen alle Ehre macht. Die GTD-Software bietet ein unkompliziertes, effektives Aufgabenmanagement-Tool mit einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche. Erfassen und organisieren Sie Ihre Aufgaben auf der schnörkellosen Plattform und fügen Sie Notizen hinzu, um organisiert zu bleiben.
Verabschieden Sie sich davon, stundenlang mit der Konfiguration Ihrer neuen App zu verbringen: Sie ist bereit, Ihnen beim ersten Start der GTD-Methode zu helfen.
Die reduzierte App hilft Ihnen, sich auf das Aufgabenmanagement zu konzentrieren, anstatt Ihre Verwaltungszeit zu erhöhen. Sie ist eine gute Option, wenn Sie eine einfache Lösung suchen, die mit Ihren mobilen Geräten synchronisiert werden kann.
GTD Simple beste Eigenschaften
- Minimalistisches Design bietet eine übersichtliche GTD-Erfahrung, die für Benutzer aller technischen Niveaus zugänglich ist
- Zeigt Ihnen jeden Morgen die Aufgaben für den Tag in einer übersichtlichen Übersicht an
- Nützliche Aufgabenfilterung hilft Ihnen, alles zu finden und sicherzustellen, dass Sie nichts übersehen
GTD Einfach Einschränkungen
- Einige der erweiterten Funktionen und Integrationen umfassenderer GTD-Anwendungen fehlen
Preise für GTD Simple
- Kostenlos
GTD Simple Bewertungen und Rezensionen
- Google Play: 3.7/5 (140+ Bewertungen)
6. Evernote
Über EvernoteEvernote dient sowohl als Notizen-App als auch als Organisations-App . GTD-Fans können es auch zur Verwaltung ihrer GTD-Methode verwenden, da es eine robuste Plattform zur Erfassung und Verwaltung von Informationen ist. Zu den Funktionen gehören die Erstellung von Notizen, Web-Clipping und die Speicherung von Dokumenten.
Außerdem wird es mit all Ihren Geräten synchronisiert, so dass Sie immer über die benötigten Informationen verfügen. Nutzen Sie es als digitales Repository, um Ihre Gedanken zu entlasten, Aufgaben zu erfassen und alle Ihre Aufgaben abzuhaken.
Die besten Funktionen von Evernote
- Evernote eignet sich hervorragend zum Hinzufügen von Informationen zu Ihren Aufgaben, da Sie mit Evernote Text, Multimedia und mehr hinzufügen können
- Synchronisiert Ihre Informationen auf allen Geräten, so dass Sie die Informationen immer zur Hand haben, egal wo Sie sind
- Vielseitige Verwendungsmöglichkeiten, so dass die App nicht nur als GTD-Plattform dienen kann
Einschränkungen von Evernote
- Bei so vielen Funktionen können sich Nutzer, die nach einer mehr geführten GTD-Erfahrung suchen, überfordert fühlen
Preise von Evernote
- Professionell: $17.99/Monat oder $169.99/Jahr
- Teams: $24.99/Monat/Benutzer
Evernote Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (1,900+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (8,000+ Bewertungen)
7. Das Nirwana für GTD
Über Das Nirwana für GTD Eine weitere Aufgabenverwaltungssoftware für GTD-Fans ist Nirvana for GTD.
Die GTD-App ermöglicht es Ihnen, schnell mehrere Aufgaben zu erfassen, während Sie Ihren Fokus auf was heute geschehen muss . Sie können Aufgaben nach Ihrer Zeit, Ihrem aktuellen Aufenthaltsort und sogar nach Ihrer geistigen Energie filtern.
Die schlanke Benutzeroberfläche ist ebenfalls sehr benutzerfreundlich. Dies ist eine großartige GTD-App, mit der Sie Ihre Aufgaben mit mehr Zen-Absicht erledigen können.
Nirvana für GTD beste Eigenschaften
- Die App basiert auf der GTD-Methode und macht es Ihnen leicht, Ihre Aufgaben zu erfassen, zu klären, zu organisieren und sich mit ihnen zu beschäftigen, ohne sich überfordert zu fühlen
- Das minimale Design ist attraktiv, ohne dass es an Funktionen mangelt, und hilft Ihnen, sich auf die nächste Aufgabe zu konzentrieren
- Anpassbare Kontexte und Tags ermöglichen es Ihnen, mehrere Aufgaben nach persönlichen Kriterien zu filtern, damit Sie die richtigen Aufgaben zur richtigen Zeit abrufen können
Nirvana für GTD Einschränkungen
- Die GTD-Software bietet zwar eine hervorragende Grundfunktionalität für die GTD-Methode, aber das Fehlen von robusteren Funktionen kann dazu führen, dass fortgeschrittene Benutzer sich mehr wünschen
Preise für Nirvana for GTD
- Kostenlos
- Pro: $3/Monat, jährliche Abrechnung, oder $5/Monat, monatliche Abrechnung
Nirvana for GTD Bewertungen und Rezensionen
- Google Play: 4.5/5 (1,000+ Bewertungen)
8. Erinnere dich an die Milch
Über Denken Sie an die Milch Remember the Milk ist eine GTD-App, die Ihnen genau das verspricht: sich an die Milch zu erinnern. Ideal für den Alltag, ist diese funktionsreiche Aufgabenmanagement-App leistungsfähig genug, um Ihnen zu helfen, alles zu organisieren, von Ihrer Haushaltsbesorgungsliste bis hin zu komplexen Arbeitsprojekten.
Verwalten Sie Aufgaben, setzen Sie Erinnerungen, und priorisieren Sie Ihre Aktivitäten mit einem einfachen Klick. Die breite Palette an Funktionen und die schöne Benutzeroberfläche machen sie zu einer beliebten Wahl für Liebhaber der GTD-Methode.
Die besten Funktionen von Remember the Milk
- Priorisieren Sie Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, Priorität oder Tags, damit Sie auf relevante Aufgaben zugreifen können, wenn Sie sie brauchen
- Integrieren Sie es mit anderen Anwendungen und Diensten, um die Effizienz zu maximieren
- Legen Sie standortbasierte Erinnerungen fest, um Ihnen Aufgaben zu senden, die darauf basieren, wo Sie sich gerade befinden, damit Sie nie wieder Milch im Laden vergessen
Erinnern Sie sich an die Einschränkungen der Milch
- Die App kann eine steile Lernkurve für Benutzer haben, die ein einfacheres Aufgabenmanagement-System suchen
Preise von Remember the Milk
- Gratis
- Pro: $39.99/Jahr
Remember the Milk Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (16+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (56+ Bewertungen)
9. Todoist
Über Todoist Todoist ist die To-Do-Listen-App, die mit ihrer schön gestalteten Aufgabenverwaltungs-App Organisation für zu Hause und die Arbeit verspricht. Sie können Aufgaben schnell priorisieren und einen klaren Überblick über alles bekommen, was Sie an einem Tag erledigen müssen, einschließlich privater, beruflicher und persönlicher Aufgaben.
Die einfachen Freigabefunktionen vereinfachen das Senden und das Delegieren von Aufgaben an andere damit Sie mehr erreichen können. Mit seinen personalisierten Aufgabenansichten und verschiedenen Integrationsoptionen ist dies eine GTD-Methoden-App, die Sie nahtlos in Ihren Arbeitsablauf integrieren können.
Todoist beste Eigenschaften
- Beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Aufgaben, und die integrierte KI füllt den Rest aus
- Die automatische Aufgabenfilterung zeigt Ihnen die wichtigsten Prioritäten für den Tag an, damit Sie die wichtigsten Dinge zuerst erledigen können
- Arbeitsbereiche innerhalb der GTD-Software ermöglichen es Ihnen, Arbeit, Privatleben und persönliche Aufgaben zu trennen
Todoist Einschränkungen
- Viele der besten Funktionen sind in der kostenlosen Version der App nicht verfügbar, so dass Sie möglicherweise ein Upgrade durchführen müssen, um sie freizuschalten
Todoist Preise
- Einsteiger-Plan: Kostenlos
- Pro: $4/Monat, jährlich abgerechnet
- Business: $6/Monat/Mitglied, jährlich abgerechnet
Todoist Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (750+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (2,200+ Bewertungen)
10. Everdo
Über Everdo Diese plattformübergreifende GTD-Software legt den Schwerpunkt auf den Datenschutz. Die App speichert Ihre Daten mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf Ihrem Gerät. Da Ihre Daten auf Ihrem Gerät verbleiben, sind sie immer offline verfügbar, sodass Sie auch dann arbeiten können, wenn Sie keine Internetverbindung haben.
Die GTD-App ist auch in puncto Stil nicht knauserig, mit einer schlanken Benutzeroberfläche, die einfach zu navigieren ist. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es neuen Benutzern leicht, ihre Aufgaben von Anfang an zu verwalten.
Everdo beste Eigenschaften
- Filtern Sie Ihre Aufgaben nach Zeit und Energie, um eine individuelle Aufgabenliste zu erhalten, die Ihrer Verfügbarkeit entspricht
- Aufgabenverwaltung, die speziell die GTD-Methodik einbezieht
- Offline-Funktionalität bedeutet, dass Sie ohne Internetverbindung arbeiten können
Einschränkungen von Everdo
- Die minimale Benutzeroberfläche ist möglicherweise nicht so ansprechend für Benutzer, die mehr als nur grundlegende Funktionen wünschen
Preise für Everdo
- Kostenlos
- Pro: $79.99
Everdo Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (160+ Bewertungen)
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Ganz gleich, ob Sie sich für einen minimalistischen Aufgabenmanager, einen funktionsreichen Projektorganisator oder eine kollaborative Plattform für Teamproduktivität entscheiden, die ideale GTD-App sollte sich intuitiv, befähigend und hilfreich anfühlen.
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