Wikipedia mag zwar der bekannteste Name für Wikis sein, aber nicht alle sind für die Öffentlichkeit bestimmt. In der Unternehmenswelt hat das Streben nach Wissensaustausch und Transparenz dazu geführt, dass interne wikisoftware .
Ganz gleich, ob Sie ein Wiki einrichten möchten, um ein Wissenszentrum für Ihr Team zu schaffen oder neuen Mitarbeitern bei der Einarbeitung zu helfen, Sie brauchen eine hervorragende Wiki-Vorlage, um den Prozess zu optimieren. Diese praktischen Tools bieten einen vorgefertigten Rahmen, um alle Daten an einem Ort zu speichern und zu organisieren.
Es gibt eine Fülle von Wiki-Vorlagen, aber sie sind nicht alle aus dem gleichen Holz geschnitzt - wir haben eine Liste der besten 10 Optionen zusammengestellt, die Ihnen beim Aufbau einer umfassenden Wissensdatenbank helfen und die Zusammenarbeit fördern. 🧑🤝🧑
Was ist eine Wiki-Vorlage?
Wiki-Vorlagen bieten eine vordefinierte Struktur und ein vordefiniertes Format, um eine Online-Datenbank zu erstellen, in der die Informationen Ihres Unternehmens, einschließlich seiner Prozesse, Mitarbeiter, Projekte und Kunden, effektiv zentralisiert werden. 🎯
Mit der richtigen Vorlage können Sie eine dynamische Wissensdatenbank erstellen, die sich weiterentwickelt und wächst. Mehrere Teammitglieder können gemeinsam an den Inhalten arbeiten und so das Informationsmanagement effizienter gestalten.
Einfaches Formatieren und gemeinsames Arbeiten an Docs im Team ohne Überschneidungen in ClickUp
Wiki-Seitenvorlagen eignen sich auch hervorragend für die Dokumentation von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Geschäftsprozessen, mit denen Sie detaillierte Richtlinien und Anweisungen für Ihr Team erstellen können. Außerdem können Sie die Wiki-Vorlagen an Ihre spezifischen Prozesse und Informationsanforderungen anpassen.
Was macht eine gute Wiki-Vorlage aus?
Sehen wir uns die wesentlichen Merkmale an, auf die Sie achten sollten, wenn Sie Vorlagen für Wikiseiten oder Wissensdatenbanken in Betracht ziehen:
- Benutzerfreundlich: Ihre ideale Wiki-Vorlage sollte benutzerfreundlich sein und sowohl technisch versierten Benutzern als auch solchen ohne Programmierkenntnisse gerecht werden. Die Benutzer sollten durch übersichtliche Menüs, Suchleisten und gut organisierte Kategorien leicht finden, wonach sie suchen
- Skalierbarkeit: Die von Ihnen gewählte Vorlage sollte mit der Erweiterung Ihrer Wissensbasis mitwachsen. Achten Sie auf Skalierbarkeit, damit Sie die wachsende Menge an Informationen ohne Probleme aufnehmen können.
- Anpassung: Eine erstklassige Wiki-Vorlage bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, sie an Ihren eigenen Stil und Ihr Branding anzupassen
- Versionskontrolle: Die Versionskontrolle ist wichtig, um Änderungen und Überarbeitungen von Wiki-Seiten zu verfolgen und sicherzustellen, dass Sie bei Bedarf auf frühere Versionen zurückgreifen können
- Integration: Eine geeignete Wiki-Vorlage sollte die Integration mit anderen Tools wie Kalendern und Aufgabenverwaltungssystemen ermöglichen, um eine optimierte Wissensmanagementlösung zu schaffen
- Mobile Zugänglichkeit: Eine gute Wiki-Vorlage sollte ein responsives Design bieten, das sich nahtlos an die Bildschirmgröße von Smartphones und Tablets anpasst und mehrere Seiten verarbeiten kann
10 der besten Wiki-Vorlagen für das Jahr 2024
Es ist an der Zeit, in die spannende Welt der Datenbankerstellung einzutauchen. Wir haben die Welt der Datenbanken durchforstet wissensdatenbank-Tools um die ultimativen Wiki-Vorlagen aus Word, PowerPoint und ClickUp . Mal sehen, was diese Edelsteine für dich bereithalten! 💎
1. ClickUp Wiki-Vorlage
ClickUp-Wiki-Vorlage
Haben Sie es satt, ein Wiki von Grund auf zu erstellen und zu pflegen? Die ClickUp Wiki-Vorlage ist hier, um Sie vor dem Chaos zu bewahren. Es ist ein leistungsfähiges Werkzeug, um wichtige Informationen mühelos zu organisieren, zu kuratieren und zu teilen.
Diese Vorlage ist ein praktisches Dokument, das bereits mit Seiten und Abschnitten ausgestattet ist. Alles, was Sie tun müssen, ist, sie an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Auf der Teamübersichtsseite können Sie:
- Ihre neuen Mitarbeiter mit den anderen Abteilungen Ihres Unternehmens bekannt machen und alle wichtigen Informationen, Neuigkeiten und Ressourcen an einem Ort zusammenführen
- Die Rollen und Verbindungen Ihrer Teammitglieder mit Hilfe eines Organigramms auf einem Whiteboard visuell ansprechend darstellen
- Binden Sie Listen ein, wie z. B. die Liste der Teamziele (OKRs), um die Unternehmensziele anzuzeigen
Auf der Seite Team-Prozesse können Sie Ihre SOPs dokumentieren. Dies sind Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitungen für all diese wiederholbaren Arbeitsabläufe, die gewährleisten, dass wertvolles Wissen für neue und aktuelle Teammitglieder leicht verfügbar ist.
Auf der Seite Ressourcen können Sie eine Liste von Ressourcen zusammenstellen, die für Ihre internen und externen Mitarbeiter nützlich sein können.
2. ClickUp Projektmanagement Vorlage
ClickUp-Projektmanagement-Vorlage
Einführung in die ClickUp-Projektmanagement-Vorlage -Ihr Schweizer Taschenmesser für das Management von Projekten. Mit seinen verschiedenen Ansichten, benutzerdefinierten Feldern und separaten Ordnern für OKRs und funktionsübergreifende Projekte hat es Sie von Anfang bis Ende im Griff.
Die wichtigste Funktion, die Teams bei der Navigation in dieser fortschrittlichen Vorlage und ihrer breiten Palette an Optionen hilft, ist die Team Wiki-Doku-Ansicht - Ihre zuverlässige Datenbank. Mit derselben Vorlage kann Ihr Team auf alle unternehmensbezogenen Informationen zugreifen, ohne die Benutzeroberfläche zu verlassen. 👨🏻💻
Verwenden Sie die Dokumentseite Teamübersicht, um die Hierarchie und die Rollen Ihres Teams zu skizzieren. Öffnen Sie die Seite "Prozesse", um eine zusammenfassung -legen Sie den Auftrag Ihres Teams fest, dokumentieren Sie Prozesse und SOPs und verankern Sie Ihre OKRs. Diese Seite hat zwei Unterseiten:
- Projekt durchführen: Hilft Ihnen, einen schrittweisen Prozess für die Projektdurchführung zu entwerfen, der Qualität und rechtzeitige Lieferung für alle Ihre Projekte und Programme gewährleistet
- Projektressourcen: Umreißt das Verfahren zur Verwaltung der Ressourcenzuweisung für Ihr Projekt
Sie können diese komplexen Vorlagen nach Belieben anpassen oder zusammen mit Ihren Kollegen gemeinsam bearbeiten. Fügen Sie weitere Seiten und Unterseiten hinzu oder entfernen Sie sie, fügen Sie neue Abschnitte ein, und fügen Sie Tabellen zur besseren Organisation ein. Es liegt ganz an Ihnen!
3. ClickUp Projektdokumentation Vorlage
ClickUp Projekt Dokumentationsvorlage
Wenn es doch nur eine Möglichkeit für Ihr Team gäbe, mühelos auf alle Projektdokumente zuzugreifen, sie zu erforschen und sie an einem einzigen Ort anzuzeigen. Nun, die ClickUp-Projektdokumentationsvorlage macht das möglich! 🥳
Mit dieser einsteigerfreundlichen Dokumentenvorlage sind alle projektbezogenen Details übersichtlich in vorgefertigten Abschnitten geordnet, so dass die Beteiligten dank einer Echtzeit-Bearbeitungsfunktion nahtlos zusammenarbeiten können.
Fügen Sie zunächst das Firmenlogo und den Namen ein, um das Dokument zu personalisieren und die Teammitglieder vorzustellen. Gehen Sie dann zur Übersicht über und fügen Sie die Projektzusammenfassung, den Hintergrund und die Ziele ein.
Die Vorlage wird mit handlichen Tabellen geliefert, die Ihnen bei der Organisation helfen - hier sind einige unserer Favoriten:
- Projektmanagementplan: Legen Sie die Projektziele fest, indem Sie das Start- und Enddatum, den Teamleiter und die Zielbeschreibung notieren
- Projektzeitplan: Fügen Sie geplante Aufgaben und ihre wöchentlichen Zeitrahmen in chronologischer Reihenfolge ein
- Projektfinanzplan: Schätzen Sie das Projektbudget, wobei Sie sich auf die Kosten für Personal, Material, Lieferung und Vermögenswerte konzentrieren
- Risiko- und Maßnahmenprotokoll: Notieren Sie alle Projekthindernisse oder -risiken, einschließlich der Fälligkeitstermine und der Kontaktperson für die Lösung
- Projektstatusbericht: Verfolgen Sie den Status von Aufgaben wie Zu erledigen, In Bearbeitung oder Zurückgestellt
Sie können auch eine Tabelle ausfüllen, um einen Kommunikationsplan für die Stakeholder zu erstellen oder Änderungen im Management festzuhalten, die Sie dann in einer bestehenden Vorlage oder auf anderen Seiten verwenden können.
4. ClickUp Prozess und Prozeduren Vorlage
ClickUp Prozess- und Verfahrensvorlage
Die eigentliche Herausforderung bei der Dokumentation Ihrer Geschäftsprozesse besteht darin, alles organisiert und leicht zugänglich zu halten. Das ist der Punkt, an dem die ClickUp Prozess- und Verfahrensvorlage kommt herein. Dank der verschiedenen Ansichten ist es Ihre Komplettlösung für das Dokumentenmanagement, mit der Sie alle benötigten Informationen in Sekundenschnelle finden können. ⏱️
Zentralisieren Sie Ihre Projekt-Wikis in den folgenden Ansichten für einen einfachen Zugriff:
- Dokumentationsliste: Listet alle Ihre Prozesse und Verfahren gruppiert nach Abteilung auf und zeigt benutzerdefinierte Felder wie Priorität, Fertigstellungsrate und Abteilung an
- Dokumentationsstufen-Tafel: Zeigt Aufgaben gruppiert nach Dokumentationsstufe. Verschieben Sie einen Eintrag von einer Stufe in eine andere durch einfaches Ziehen und Ablegen
- Zeitleiste:: Zeigt die Zeitdauer und den Zeitplan für jeden Prozess und jedes Verfahren an und gibt einen Überblick über das Gesamtbild
Die Vorlage zeichnet sich durch ihre Prozessablaufplan-Whiteboard-Ansicht aus. Die meisten Vorlagen sind auf visuelle Ausgaben beschränkt. Die Verwendung von Vorlagen in ClickUp ermöglicht es Ihnen jedoch, jeden Prozess oder Vorgang abzubilden und die anstehende Arbeit mit Hilfe eines farbcodierten Diagramms visuell zu erfassen.
Folgen Sie der Formvorlage, um Aktivitäten durch einfaches Ziehen und Ablegen in die richtige Prozesskategorie einzuordnen. Nutzen Sie die Verbindungsfunktion, um Verbindungen zwischen Aktivitäten herzustellen.
Die Whiteboard-Ansicht ist vollständig anpassbar - ändern Sie die Formen und Farben und geben Sie Ihren Vorlagentext ein, um die Prozesse zu personalisieren. Außerdem können Sie Knoten in Aufgaben umwandeln und so Personen zuweisen, Checklisten erstellen und Kommentare austauschen.
5. ClickUp Unternehmensprozesse Dokument Vorlage
ClickUp Unternehmensprozesse Dokumentvorlage
Erstellen, organisieren und aktualisieren Sie die SOPs Ihres Unternehmens einfach mit der ClickUp Unternehmensprozesse Dokumentationsvorlage . Diese Dokumentvorlage speichert alle Informationen zu den Prozessen an einem einzigen Ort, von den Grundlagen, wie Umfang und Zweck, bis hin zu den Besonderheiten, wie zu verwendende Werkzeuge oder einzelne Schritte.
Personalisieren Sie das Dokument durch Hinzufügen von Titelbildern, Bannern und Symbolen. Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis ein, um die Navigation zu erleichtern, und fügen Sie Anhänge zu anderen Wiki-Elementen oder Website-Links ein, um eine kristallklare Botschaft zu vermitteln. ✨
Sie können so detailliert werden, wie Sie wollen, indem Sie die folgenden Abschnitte anpassen:
- Geltungsbereich: Geben Sie an, worauf sich das Dokument bezieht
- Zielgruppe: Klar definieren, an wen sich das Dokument richtet
- Verwaltung: Identifizieren Sie die Personen, die für die Genehmigungsprozesse verantwortlich sind
- Zweck: Legen Sie das Hauptziel des Dokuments fest
- RACI-Tabelle: Legen Sie fest, wer für verschiedene Aufgaben Rverantwortlich, Arechenschaftspflichtig, Cberaten und Iinformiert ist
- Benötigte Werkzeuge: Nennen Sie die wichtigsten Hilfsmittel, die für die Ausführung von Prozessen benötigt werden
- Vorgehensweise: Legen Sie die genauen Schritte dar, um Ihr Ziel zu erreichen oder eine Aufgabe zu erledigen
- Zugehörige Dokumente: Fügen Sie Links zu anderen relevantenprojektdokumentation oder fügen Sie ansprechendes Bildmaterial wie Zeichnungen und Videos zur Veranschaulichung des Verfahrens ein
Entrümpeln Sie die Dokumentation, indem Sie Abschnitte entfernen, die nicht Ihren Bedürfnissen entsprechen, oder geben Sie ihnen einen neuen Namen, der die Informationen widerspiegelt, die Sie lieber notieren möchten. Wenn Sie Wert auf Ordnung und Übersichtlichkeit legen, fügen Sie eine oder zwei Tabellen hinzu, um die Datenverwaltung auf Ihrer Wiki-Seite zu vereinfachen.
6. ClickUp Marketing Teams Vorlage
ClickUp Marketing Teams Vorlage
Bringen Sie Ihr marketing-Teams zusammen und rationalisieren ihre Bemühungen mit dem ClickUp Marketing Teams Vorlage . Dieses vielseitige Wiki-Tool zentralisiert Daten für Ihre Marketingprojekte, -aktivitäten und -teams. Es deckt alles ab, von Event-Marketing und Team-Operationen bis hin zu Content-Management und strategischen Marketingplänen.
Alle Daten sind in separaten Ordnern organisiert, um Verwirrung zu vermeiden und die Navigation zu vereinfachen. Aufgrund der zahlreichen verfügbaren Ansichten, Funktionen und Ordner kann diese Vorlage für viele Zwecke verwendet werden.
Verwenden Sie die praktische Ansicht Marketing-Wiki-Doku, um Ihr Team mit den Unternehmensprozessen vertraut zu machen. Fügen Sie eine Teamübersicht ein, um neue Mitarbeiter mit den Teammitgliedern bekannt zu machen, und fügen Sie ein paar ID-Bilder ein, damit sie den Namen Gesichter zuordnen können und bessere Verbindungen entstehen. 🔗
Erstellen Sie zur besseren Organisation für jeden Prozess separate Unterseiten auf der Seite Prozesse. Sie können Unterseiten einfügen, um die notwendigen Details zu den Prozessen zu beschreiben:
- Kampagnen
- Blogs
- Gestaltung
- Videos
- Markenbildung
Für nahtlose Teamkommunikation gibt es eine Marketing-FAQ-Seite. Jedes Teammitglied, das auf ein Hindernis stößt oder Klarheit über ein Marketingprojekt benötigt, kann dort eine Frage stellen. Die Kollegen werden benachrichtigt, so dass sie sich schnell einschalten und die Frage klären können!
7. ClickUp Marketing Team Operationen Vorlage
ClickUp Marketing Team Betriebsvorlage
Verabschieden Sie sich von dem Chaos der Verwaltung mehrerer Blätter und Dokumente und begrüßen Sie die ClickUp Marketing Team Operations Vorlage . Es ist ein leistungsstarkes Tool mit einer breiten Palette von Ordnern, Ansichten und benutzerdefinierten Feldern, die Ihre Marketingaufgaben vereinfachen, OKR-Verwaltung und das Onboarding von Mitarbeitern. 📁
Das Marketing-Wiki-Doc ist wie eine zentrale Anlaufstelle, in der Sie alle wichtigen Informationen, Neuigkeiten und Ressourcen zu Ihren Projekten und Kampagnen sammeln können, um Ihren Mitarbeitern einen einfachen Zugang zu allem zu ermöglichen, was sie brauchen.
Sobald neue Teammitglieder hinzukommen, ist das Marketing Onboarding Doc ihr Begrüßungshandbuch. Es ist eine Fundgrube an Informationen, die bei der Navigation durch die Aufgaben hilft, die wichtigsten Interessengruppen vorstellt und einen Überblick über die Einarbeitungszeit und die wichtigsten Fähigkeiten bietet.
Marketingteams können Team Docs als Datenbank für ihre eigenen Bedürfnisse nutzen. Zum Beispiel können sie:
- Erfassen von Marketingprozessdokumentation wie Blog-Prozesse und Kampagnen-Briefings
- Nutzen Sie die Unterseite "Kreative Prozesse" für Brainstorming und Zusammenarbeit bei der Erstellung von Design-Assets
- Stellen Siemarkenrichtlinien mit Mustern für E-Mails, Kampagnen und sogar Pressemitteilungen, um die Konsistenz der Arbeit zu gewährleisten
Und für den Fall, dass Sie sich nicht mehr genau an die Einzelheiten der letzten Besprechung erinnern können, bietet die Meeting Minute s Doc ist für Sie da. Es bietet eine eigene Unterseite für umfassende Notizen und eine einfache Navigation für längere Sitzungen. Bei kürzeren Besprechungen und Standups können Sie schnelle Aktualisierungen mühelos in Abschnitten auf derselben Seite kategorisieren.
8. ClickUp Team Docs Vorlage
ClickUp Team Docs Vorlage
Verwenden Sie die ClickUp Team Docs Vorlage als Ihre bevorzugte Lösung für effiziente wissensmanagement und Teamzusammenarbeit. Es eignet sich perfekt für das Onboarding, mit vorgefertigten Abschnitten für die Einführung neuer Mitglieder in das bestehende Team und einem speziellen Bereich für den Austausch von Besprechungsnotizen und Wissen. 📝
Diese Vorlage basiert auf ClickUp-Dokumente sie ist also vollständig anpassbar und kann Seiten und Unterseiten für jede Art von Informationsverteilung enthalten.
Passen Sie die Team-Wiki-Seite an, um die Informationen zu Ihrem Team zu skizzieren - einschließlich der Namen der Mitglieder, Rollen, Stellenbeschreibungen und Bilder als visuelle Referenz. Sie können auch den Auftrag Ihres Projekts darlegen und relevante Ressourcen einfügen, um den Einführungsprozess für neue Mitarbeiter zu vereinfachen.
Auf der Seite Besprechungsnotizen können Sie die Teilnehmer im Auge behalten und Aufzeichnungen von Besprechungen freigeben, damit diese jederzeit für alle zugänglich sind. Diese Seite dient auch als aufgabenverwaltung knotenpunkt, an dem Sie Aufgaben auflisten können aktionspunkte aus der Besprechung und wandeln Sie sie einfach in Aufgaben um.
Dieses Dokument ist ein fantastisches Zentrum der Zusammenarbeit für Mitarbeiter. Sie können eine separate Seite für Brainstorming erstellen und diese in Echtzeit bearbeiten. Sie brauchen eine Leinwand für kreative Idee teilen? Einfach verbinden Whiteboards und Dokumente . Sie möchten eine tadellose Organisation aufrechterhalten? Fügen Sie Tabellen hinzu, und schon sind Sie fertig!
9. PowerPoint Wikipedia Vorlage Arbeitsblatt/Heimarbeit von Tes.com
Erstellen Sie Ihre persönliche Wiki-Datenbank mit der PowerPoint-Wikipedia-Vorlage Arbeitsblatt/Heimarbeit von Tes.com
Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine persönliche Datenbank, die der Wikipedia ähnelt. Mit der PowerPoint Wikipedia-Vorlage Arbeitsblatt/Heimarbeit von Tes.com ist das möglich! Diese PowerPoint-Präsentation ahmt das Aussehen einer Wikipedia-Seite nach, komplett mit dem ikonischen Logo. Alles, was Sie tun müssen, ist Ihren eigenen Text einzufügen.
Die Vorlage eignet sich hervorragend zur Überarbeitung, Konsolidierung oder für Hausaufgaben. Passen Sie die Überschriften und Unterüberschriften an das jeweilige Thema an, mit dem Sie sich beschäftigen. Fügen Sie ein Bild ein, das das Wesentliche des Themas wiedergibt, oder zeichnen Sie ein eigenes. Die praktischen grauen Kästen auf der rechten Seite dienen dazu, das Thema mit den wichtigsten Details zusammenzufassen. 🔑
Sie können damit auch ein Wiki über die Geschichte Ihres Unternehmens erstellen oder eine Ressourcendrehscheibe für ein Nischenhobby zusammenstellen.
Verleihen Sie der Vorlage mit Schriftarten, Bildern, Formen, Diagrammen und Grafiken Ihren kreativen Stempel. Fügen Sie so viele Folien hinzu, wie Sie benötigen, um eine ideale Datenbank zu erstellen.
10. Word Firmenprofil Wiki-Vorlagen von PerfectWiki
Erstellen Sie mühelos detaillierte Wikis mit Word Firmenprofil-Wiki-Vorlagen
Die Word-Firmenprofil-Wiki-Vorlagen von PerfectWiki bieten eine Möglichkeit, neue Mitarbeiter in Ihr Unternehmen einzuführen, so dass zeitaufwändige Einzelgespräche entfallen. Dieses Vorlagenpaket enthält vorgefertigte Seiten, die Ihnen helfen, wichtige Unternehmensdetails zu skizzieren, von Ihrer Mission und Ihrem Team bis hin zu den verwendeten Tools.
Wenn Sie das Vorlagenpaket herunterladen, erhalten Sie Layouts für jeden Abschnitt des Unternehmensprofils separat. Diese umfassen:
- Geschichte des Unternehmens
- Auftrag, Vision, Werte
- Unser Team
- Arbeitsablauf
- Verwendete Tools
Die Vorlage dient als Leitfaden für die Erstellung eines Unternehmensprofil-Wikis - sie enthält Fragen und Beispiele, um den Schreibprozess zu vereinfachen. Sie haben die kreative Freiheit, unnötige Abschnitte zu streichen oder neue hinzuzufügen, um die Vorlage perfekt an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Passen Sie die Vorlage an, indem Sie Bilder, Grafiken und Diagramme hinzufügen, um das Onboarding-Erlebnis visuell fesselnd zu gestalten. ✨
Verwandeln Sie Ihre Unternehmensdatenbank mit kostenlosen Wiki-Vorlagen
Mit diesen 10 kostenlosen Wiki-Vorlagen ist es ein Kinderspiel, alle Ihre Daten zu organisieren. Erstellen Sie nahtlos Datenbanken für Ihre Bedürfnisse, laden Sie Ihre Teammitglieder ein, an Wikis mitzuarbeiten, und teilen Sie diese Ressourcen innerhalb Ihres Unternehmens, um eine Kultur des Wissensaustauschs zu fördern.
Das ist noch nicht alles! Erforschen Sie die Schatztruhe mit über 1.000 weiteren Vorlagen im ClickUp-Vorlagen-Bibliothek . decken alles ab, vom Erstellen wissensdatenbanken zu projekte verwalten und die Verbesserung der Zusammenarbeit im Team, um den Erfolg Ihrer geschäftlichen Bemühungen zu gewährleisten. 🌝