Tối ưu hóa hoạt động nhân sự: 10 phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên tốt nhất năm 2025

Phần mềm cơ sở dữ liệu nhân viên là nền tảng của các hoạt động nhân sự hiệu quả. Nếu không có công cụ phù hợp, các nhóm và quản lý nhân sự có thể phải xử lý dữ liệu nhân viên đã lỗi thời, gặp khó khăn trong việc theo dõi ngày nghỉ và vật lộn với các báo cáo không chính xác.

Các công cụ giải pháp phần mềm nhân sự này cung cấp mọi thứ bạn cần để lưu trữ tất cả dữ liệu nhân viên một cách hiệu quả — danh mục hồ sơ nhân viên, biểu đồ tổ chức và cổng thông tin tự phục vụ. Chúng cũng hợp lý hóa việc quản lý nhân viên và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của nhân viên, từ thông tin cá nhân đến bằng cấp và ngày nghỉ.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 10 lựa chọn hàng đầu cho phần mềm cơ sở dữ liệu nhân viên tốt nhất. Chúng tôi sẽ đề cập đến ưu điểm, nhược điểm và giá cả của từng phần mềm để giúp bạn tìm ra giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của mình! ?

Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên tốt?

Khi chọn hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên cho công ty, hãy chú ý đến các tính năng khóa sau:

10 phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên tốt nhất để sử dụng

Không phải tất cả các phần mềm cơ sở dữ liệu nhân viên đều giống nhau. Chúng tôi đã tập hợp một danh sách các giải pháp hàng đầu để hợp lý hóa các hoạt động nhân sự của bạn. Hãy cùng khám phá điểm mạnh, điểm yếu và giá cả của chúng để tìm ra giải pháp phù hợp nhất với bạn! ?

1. ClickUp

ClickUp là giải pháp lý tưởng cho các hoạt động nhân sự! Phần mềm này cung cấp các công cụ cơ sở dữ liệu nhân viên mạnh mẽ, lý tưởng cho việc tuyển dụng, nhập việc và nuôi dưỡng sự phát triển của nhóm bạn. Với hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh, đây là giải pháp duy nhất để theo dõi hiệu suất, mức độ tham gia và sự phát triển của nhân viên.

Nền tảng này tạo ra một cơ sở dữ liệu bảo mật cho thông tin nhân viên và thúc đẩy giao tiếp trực tiếp giữa các nhà quản lý và thành viên trong nhóm của họ.

ClickUp không chỉ tổ chức dữ liệu ứng viên, hệ thống của nó còn quản lý các đơn ứng tuyển và tiếp cận ứng viên. Nó giúp tiết kiệm thời gian quý báu với các mẫu được thiết kế sẵn và tự động hóa quy trình nhân sự, thúc đẩy ứng viên tiến qua các giai đoạn tuyển dụng. ?

Giải pháp nhập việc của ClickUp cung cấp cho nhân viên mới mọi thứ họ cần để trở thành thành viên của nhóm bạn. Ngoài ra, mô-đun đào tạo của nó hợp lý hóa quy trình với các nhiệm vụ có thể theo dõi và tài liệu cộng tác.

Nhóm nhân sự của bạn có thể tận dụng bộ công cụ của ClickUp để:

Hơn nữa, chế độ xem Bảng của ClickUp là một kho báu cho bảng tính trực quan và cơ sở dữ liệu động, xử lý mọi thứ từ danh sách việc cần làm chi tiết đến ngân sách và dữ liệu khách hàng. Các Trường Tùy chỉnh thu thập thông tin quan trọng như ưu tiên và tiến độ công việc, giảm thiểu việc chuyển đổi bối cảnh.

Khả năng kết nối các công việc, tài liệu và các yếu tố phụ thuộc là một bước tiến đột phá. Chỉnh sửa công việc hàng loạt, xuất dữ liệu và chia sẻ liên kết bảng công khai giúp hợp tác với các đối tác bên ngoài trở nên dễ dàng.

Quản lý công việc như một chuyên gia với các tùy chọn lọc và nhóm, tùy chỉnh chế độ xem bằng cách ẩn hoặc ghim các cột và sử dụng tính năng kéo và thả cột để tạo thiết lập lý tưởng cho bạn. ?️

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. BambooHR

BambooHR là một nền tảng an toàn và tập trung, theo dõi hồ sơ nhân viên một cách hiệu quả. Nó cho phép người dùng kiểm soát bảng điều khiển, giúp các nhóm nhân sự thêm thông tin cá nhân và tài chính của nhân viên một cách liền mạch.

BambooHR không chỉ dừng lại ở lưu trữ dữ liệu mà còn cung cấp các công cụ báo cáo tùy chỉnh. Dựa trên thông tin từ cơ sở dữ liệu nhân viên, người dùng có thể tạo báo cáo chi tiết về các chỉ số khác nhau như tỷ lệ thay đổi nhân viên, thâm niên làm việc và lý do chấm dứt hợp đồng.

BambooHR bao gồm các tính năng theo dõi thời gian và chấm công để giám sát giờ làm việc của nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nhân viên từ mọi địa điểm thông qua các công cụ quản lý thời gian kỹ thuật số. Ngoài ra, việc xuất bảng chấm công liền mạch đảm bảo quá trình xử lý bảng lương được hợp lý hóa. ?

Các tính năng tốt nhất của BambooHR

Giới hạn của BambooHR

Giá cả của BambooHR

Đánh giá và nhận xét về BambooHR

3. Myhrtoolkit

Myhrtoolkit hợp lý hóa các hoạt động nhân sự bằng cách quản lý hồ sơ nhân viên, từ lịch hẹn đến lịch đào tạo. Phần mềm quản lý tài liệu nhân sự của nó đơn giản hóa việc phát hành, theo dõi và lưu trữ an toàn các tài liệu nhân sự quan trọng. ?

Thư viện quản lý tài liệu nhân viên của nền tảng này đóng vai trò là trung tâm tập trung để lưu trữ và chia sẻ tất cả các tài liệu của công ty. Từ các tệp tin cá nhân của nhân viên như hợp đồng, sơ yếu lý lịch và tài liệu ID đến các tài liệu nhân sự rộng hơn như sổ tay hướng dẫn, mô tả công việc và các biện pháp kỷ luật, tất cả được sắp xếp tại một địa điểm dễ truy cập.

Ngoài ra, việc duy trì hệ thống luôn mới mẻ và cập nhật trở nên dễ dàng nhờ tính năng lưu trữ tài liệu cũ một cách thuận tiện.

Myhrtoolkit cũng cung cấp một phạm vi các công cụ để lập kế hoạch nghỉ lễ, quản lý vắng mặt và báo cáo chi tiết, giúp đơn giản hóa quá trình ra quyết định của bộ phận nhân sự.

Các tính năng tốt nhất của Myhrtoolkit

Giới hạn của Myhrtoolkit

Giá cả của Myhrtoolkit

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Myhrtoolkit

4. Freshservice

Freshservice là giải pháp Service Desk dựa trên đám mây giúp đơn giản hóa các hoạt động CNTT. Ngoài chức năng chính, nó còn tích hợp nhiều tính năng giúp hợp lý hóa đáng kể các hoạt động nhân sự.

Một trong những tính năng nổi bật của phần mềm này là quản lý kiến thức, cho phép người dùng xây dựng cơ sở kiến thức với các giải pháp cho các sự cố và vấn đề. Tài nguyên này cho phép kỹ thuật viên và nhân viên giải quyết các truy vấn của họ một cách nhanh chóng thông qua tìm kiếm đơn giản. ?

Mô-đun Tuyển dụng nhân viên trong Freshservice giúp các chuyên gia nhân sự khởi tạo yêu cầu tuyển dụng trực tiếp từ cổng thông tin tự phục vụ. Điều này bao gồm việc gửi biểu mẫu tuyển dụng đến người quản lý báo cáo và nhân viên cùng một lúc. Ngoài ra, mô-đun này còn theo dõi tiến độ yêu cầu, gửi nhắc nhở và tiến hành tuyển dụng nhân viên hàng loạt.

Các tính năng tốt nhất của Freshservice

Giới hạn của Freshservice

Giá cả của Freshservice

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Freshservice

5. GoCo

GoCo tối ưu hóa các hoạt động nhân sự bằng cách tập hợp tất cả các quy trình và dữ liệu quan trọng vào một nơi thuận tiện. ?

Công nghệ MagicDocs cho phép bạn tùy chỉnh tất cả các tài liệu, cho phép điền và ký vào tài liệu, thậm chí tạo báo cáo từ các tài liệu đó. MagicDocs cũng lưu trữ dữ liệu có thể tự động xuất hiện trong các tài liệu trong tương lai, giúp công việc nhân sự trở nên suôn sẻ và dễ quản lý hơn.

HRIS của GoCo cung cấp chế độ xem toàn cảnh tất cả các tài liệu để dễ dàng theo dõi trạng thái hoàn thành. Trình tạo quy trình công việc kéo và thả đơn giản hóa các công việc như tạo gói tài liệu tuyển dụng, tổ chức buổi giới thiệu cho nhân viên mới và quản lý danh sách kiểm tra khi chấm dứt hợp đồng.

Công cụ Theo dõi thời gian giúp nhân viên ghi lại giờ làm việc và gửi bảng chấm công. Ngoài ra, nền tảng này còn hỗ trợ quản lý chính sách nghỉ phép, bao gồm tích lũy, yêu cầu và phê duyệt PTO.

Các tính năng tốt nhất của GoCo

Giới hạn của GoCo

Giá cả của GoCo

Đánh giá và nhận xét của GoCo

6. Zoho People

Zoho People là phần mềm cơ sở dữ liệu nhân viên dựa trên đám mây được thiết kế để hợp lý hóa việc quản lý lực lượng lao động toàn cầu. Phần mềm này có các tính năng tiện lợi như theo dõi PTO tích hợp, lập lịch ca làm việc dễ dàng và các công cụ quản lý hiệu suất nhân viên. ?️

Nền tảng này cung cấp chế độ xem tập trung tất cả thông tin của mỗi nhân viên, được sắp xếp theo loại, địa điểm, vai trò và mức độ kinh nghiệm. Bạn có thể cá nhân hóa hơn nữa bằng cách thêm biểu mẫu và tab mới với các thao tác kéo và thả đơn giản. Việc điều chỉnh các loại nghỉ phép để phù hợp với yêu cầu cụ thể của tổ chức cũng rất linh hoạt.

Zoho People có cổng thông tin tự phục vụ cho nhân viên và tính năng chia sẻ tệp. Nhân viên có thể tải lên các tài liệu quan trọng từ mọi nơi và cập nhật thông tin cá nhân, như địa chỉ và chi tiết liên lạc, bất cứ lúc nào để mọi người có thể dễ dàng kết nối và tổ chức công việc.

Các tính năng tốt nhất của Zoho People

Giới hạn của Zoho People

Giá cả của Zoho People

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Zoho People

7. Oracle HCM

Oracle Fusion Cloud HCM là giải pháp đám mây toàn diện kết nối tất cả các quy trình nhân sự trong toàn tổ chức của bạn. Đây là công cụ mạnh mẽ để lập kế hoạch, quản lý và cải thiện hoạt động nhân sự toàn cầu, tất cả từ một nguồn dữ liệu duy nhất.

Nền tảng này khuyến khích việc ra quyết định thông minh hơn, cá nhân hóa trải nghiệm của nhân viên và cung cấp quy trình làm việc có thể điều chỉnh để phát triển cùng với nhu cầu của bạn. Ngoài việc kết nối các quy trình nhân sự, nền tảng này còn rất hữu ích trong việc thu hút nhân tài hàng đầu, tăng năng suất và đưa ra quyết định sáng suốt trong toàn bộ chu trình quản lý nhân tài. ?

Từ tìm kiếm và tuyển dụng đến nhập việc, quản lý hiệu suất, phát triển nghề nghiệp và kế hoạch kế nhiệm — mọi thứ đều diễn ra trong một hệ thống duy nhất. Và với các phân tích sẵn sàng và có thể tùy chỉnh, bạn có thể dễ dàng theo dõi, điều chỉnh và hành động dựa trên những thông tin quan trọng về lực lượng lao động.

Các tính năng tốt nhất của Oracle HCM

Giới hạn của Oracle HCM

Giá cả của Oracle HCM

Đánh giá và nhận xét về Oracle HCM

8. Worknice

Worknice cung cấp phần mềm cơ sở dữ liệu nhân viên an toàn, tất cả trong một, giúp đơn giản hóa việc theo dõi hồ sơ nhân viên. Nền tảng này cho phép các nhóm nhân sự thu thập, tổ chức và sắp xếp thông tin quan trọng của nhân viên. Nó cho phép các doanh nghiệp kiểm soát hoàn toàn dữ liệu tập trung, có thể truy cập trên toàn cầu. ?

Worknice bao gồm mọi thứ, từ tuyển dụng nhanh chóng nhân viên và nhà thầu đến thống nhất dữ liệu nhân viên, quản lý thay đổi và tự động hóa các quy trình nhân sự. Phần mềm này được trang bị các công cụ hiện đại đảm bảo quản lý tuân thủ hiệu quả các chính sách, tiêu chuẩn và phê duyệt.

Nền tảng này hợp lý hóa việc quản lý tài liệu bằng cách cho phép bạn tạo, theo dõi và lưu trữ các tài liệu nhân sự quan trọng trực tuyến. Các tài liệu phần mềm cũng đi kèm với các trường động tự động điền dữ liệu nhân viên được cá nhân hóa như tên, địa điểm hoặc tần suất thanh toán.

Các tính năng tốt nhất của Worknice

Giới hạn của Worknice

Giá cả của Worknice

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét của Worknice

9. Rippling

Rippling giữ an toàn tất cả dữ liệu nhân viên và đảm bảo mọi thứ luôn được cập nhật, từ vị trí tuyển dụng đến nhân viên mới. Nó cho phép bạn tùy chỉnh dữ liệu như trường tùy chỉnh, tài liệu và tiền tệ để phù hợp với địa điểm làm việc cụ thể. ?️

Cho dù là tự động hóa các công việc đơn giản như gửi email cho nhân viên mới hay điều phối các quy trình phê duyệt phức tạp gồm nhiều bước thông qua các quy trình công việc liên kết, Rippling đều có thể thực hiện tất cả mà không cần mã hóa hay sự trợ giúp của bộ phận CNTT.

Rippling cũng xử lý vô số hàm quan trọng của bộ phận nhân sự như quản lý hiệu suất, tính lương toàn cầu, phúc lợi và chấm công. Nó cũng cung cấp một thư viện các mẫu quy trình làm việc được tạo sẵn. Bạn có thể sử dụng chúng ngay lập tức hoặc tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu cụ thể của mình.

Các tính năng tốt nhất của Rippling

Hạn chế lan tỏa

Giá cả linh hoạt

Đánh giá và phản hồi lan tỏa

10. Dayforce

Ceridian's Dayforce HCM là giải pháp toàn diện trên toàn cầu cho quản lý nguồn nhân lực, giúp bộ phận nhân sự hướng dẫn nhân viên qua toàn bộ hành trình làm việc, từ tuyển dụng đến thôi việc. Nó tích hợp các chức năng nhân sự, lương thưởng, phúc lợi, quản lý nhân lực và quản lý tài năng vào một ứng dụng duy nhất, liền mạch. ?

Nền tảng này cung cấp quyền truy cập thời gian thực vào tất cả dữ liệu nhân sự tại một nơi, giúp dễ dàng tìm kiếm và tuyển dụng các ứng viên lý tưởng, lập lịch làm việc thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, nuôi dưỡng sự phát triển của nhân viên, xử lý thanh toán và giám sát quản lý phúc lợi.

Dayforce HCM cũng đơn giản hóa cuộc sống của nhân viên. Thông qua cổng thông tin tự phục vụ thân thiện với người dùng, họ có thể độc lập xử lý các công việc thường ngày, giúp nhân viên nhân sự có thời gian tập trung vào các sáng kiến quan trọng hơn.

Các tính năng tốt nhất của Dayforce

Giới hạn của Dayforce

Giá cả của Dayforce

Đánh giá và nhận xét của Dayforce

Tối ưu hóa hiệu quả quy trình nhân sự với phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên hàng đầu

Giảm khối lượng công việc của nhóm nhân sự với 10 giải pháp phần mềm cơ sở dữ liệu nhân viên hàng đầu. Không còn phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng — lưu trữ tất cả dữ liệu nhân viên tại một địa điểm duy nhất, từ khi nhập việc đến khi rời công ty.

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý nhân sự và dự án toàn diện trong một gói? Hãy dùng thử ClickUp miễn phí! Tận dụng lợi thế từ nhiều mẫu SOP miễn phí, trợ lý AI để hoạt động nhân sự diễn ra suôn sẻ hơn và các công cụ quản lý quy trình nhân sự đa dạng, đảm bảo thành công ở mỗi bước. ✨