คุณทราบหรือไม่ว่า ตามที่ระบุไว้ในพจนานุกรมออกซ์ฟอร์ด คำว่าdeprioritization ถูกนำมาใช้เป็นคำนามครั้งแรกในช่วงทศวรรษ 1970? น่าขันพอสมควรที่เราบ่อยครั้งมองข้ามคำนี้ไป แต่กลับมุ่งเน้นไปที่ prioritization แทน โดยเชื่อว่า การจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำตามลำดับความสำคัญเป็นกุญแจสำคัญสูงสุดในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้สูงสุด
อย่างไรก็ตาม ในโลกที่มืออาชีพต้องเผชิญกับปริมาณงานที่ล้นหลาม มีความจริงหนึ่งที่เราไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้—คุณไม่สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดที่ "สำคัญ" ได้จริง ๆ โดยไม่ลดความสำคัญของงานที่ไม่สำคัญเท่า
ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกถึง 10 เทคนิคในการลดลำดับความสำคัญของงานอย่างมีประสิทธิภาพ เทคนิคเหล่านี้จะช่วยให้คุณปรับปรุงความเป็นอยู่ที่ดีของคุณบรรลุเป้าหมายด้วยความพยายามน้อยที่สุด และท้ายที่สุดจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของคุณ มาเริ่มกันเลย! 🤸
การลดลำดับความสำคัญคืออะไร?
การลดลำดับความสำคัญเป็นกระบวนการที่มีการดำเนินการอย่างต่อเนื่องในการจัดระเบียบใหม่และลบงานออกจากตารางงานของคุณ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการจัดเรียงใหม่ มอบหมาย หรือยกเลิกงานเพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายและลำดับความสำคัญในปัจจุบันของคุณ 🚩
เมื่อคุณลดความสำคัญ คุณกำลังประเมินงานของคุณใหม่ ไม่ว่าจะเป็นงานที่วางแผนไว้ เริ่มแล้ว หรือกำลังทำอยู่ และตัดสินใจว่างานเหล่านั้นยังคงเป็นสิ่งที่ต้องทำในขณะนี้หรือไม่ หากคำตอบคือไม่ ก็ถึงเวลาที่คุณต้องปรับเปลี่ยนลำดับความสำคัญของคุณ
ในขณะที่การจัดลำดับความสำคัญช่วยกำหนดการลงทุนเวลาของคุณในทันที การลดลำดับความสำคัญจะกำหนดว่างานใดที่คุณสามารถเลื่อนออกไปทำในภายหลังได้
ประโยชน์ของการลดลำดับความสำคัญ
การเชี่ยวชาญศิลปะแห่งการลดลำดับความสำคัญมอบประโยชน์มากมายและเป็นรากฐานสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ประโยชน์หลักได้แก่:
- เพิ่มสมาธิ: โดยการจำกัดขอบเขตของเป้าหมาย คุณจะมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริง ลดสิ่งรบกวนและเพิ่มประสิทธิภาพในการจดจ่อ
- เพิ่มผลผลิต:การจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างมั่นใจช่วยให้สามารถจัดสรรเวลาและทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ส่งผลให้ใช้พลังงานได้อย่างคุ้มค่า
- ลดความเครียด: การสร้างรายการงานที่จัดการได้ง่ายขึ้นสามารถบรรเทาความเครียดได้โดยการกำจัดภาระงานที่มากเกินไปและช่วยให้สามารถจัดการกับความรับผิดชอบได้อย่างสมดุลมากขึ้น
- ความรู้สึกประสบความสำเร็จ: การบรรลุเป้าหมายที่จัดลำดับความสำคัญอย่างสม่ำเสมอช่วยสร้างความรู้สึกประสบความสำเร็จซึ่งช่วยกระตุ้นแรงจูงใจและความมั่นใจ
- ปรับปรุงสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว: การหลีกเลี่ยงการรับภาระงานมากเกินไปและการทำงานหนักเกินไปช่วยป้องกันการหมดไฟและส่งเสริมความเป็นอยู่ที่ดีโดยรวม
วิธีใช้การลดลำดับความสำคัญเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
รู้สึกเหมือนถูกฝังอยู่ใต้กองงาน ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มจัดการกับงานไหนก่อนดีและงานไหนที่ควรเลื่อนออกไป? การจัดลำดับความสำคัญใหม่คืออัศวินในชุดเกราะวิเศษของคุณ!
แต่เดาอะไรได้ไหม? มีวิธีมากกว่าหนึ่งวิธีที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยวิธีนี้ เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับ 10 เทคนิคที่เปลี่ยนเกมสำหรับการลดลำดับความสำคัญ เพื่อเพิ่มแรงจูงใจของคุณและทำงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น และเพื่อเป็นโบนัส เราจะแนะนำเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมบางอย่างที่ช่วยนำทางคุณในเส้นทางอันยิ่งใหญ่นี้! 🕯️
1. ใช้เครื่องมือจัดการงาน
การเพิ่มประสิทธิภาพ การทำงานของพนักงานและการจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งที่ต้องไปด้วยกัน การจัดการงานที่แข็งแกร่งหมายถึงการบอกลาความเบื่อหน่าย ความเหนื่อยล้า และความเครียดจากการจัดลำดับความสำคัญและเป้าหมาย นั่นคือเหตุผลที่การมีเครื่องมือจัดการงานที่แข็งแกร่งเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง! 🙌
เข้าสู่ClickUp—เครื่องมือจัดการงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่คุณไว้วางใจ ช่วยให้คุณสามารถตั้งเป้าหมาย จัดลำดับความสำคัญ และติดตามงานต่าง ๆ ได้ในที่เดียว!
งานใน ClickUpคือชุดเครื่องมือหลักของแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกันเป็น ทีมและการจัดการงานส่วนบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพ มาพร้อมฟีเจอร์ที่สะดวกมากมาย เช่น:
- ระดับความเร่งด่วนสี่ระดับ
- รายการสิ่งที่ต้องทำ
- เทมเพลตการจัดสรรเวลา
- การติดตามความก้าวหน้าเพื่อเพิ่มแรงจูงใจ
- การใช้รหัสสีเพื่อการจัดระเบียบที่ดีขึ้น
- การตั้งเป้าหมายที่ยืดหยุ่น
มีโปรเจกต์ใหญ่ที่กำลังจ้องมองคุณอยู่หรือเปล่า? แบ่งมันออกเป็นชิ้นเล็กๆ ด้วยงานย่อย! ต้องการแก้ไขงานหลายๆ งานพร้อมกันใช่ไหม?แถบเครื่องมือการดำเนินการแบบกลุ่มของ ClickUpพร้อมช่วยคุณแล้ว
สำหรับคนยุ่งทั้งหลายClickAppsมีตัวเลือกมากกว่า 35 แบบเพื่อปรับแต่งกระบวนการทำงานโดยไม่ต้องเขียนโค้ด และถ้ายังไม่พอClickUp Automationsก็พร้อมเข้ามาช่วยจัดการงานที่ยุ่งยาก เลือกจากตัวเลือกสำเร็จรูปกว่า 100 แบบ หรือสร้างกฎการทำงานอัตโนมัติของคุณเอง
สำหรับการตั้งค่าการทำงานและการจัดลำดับความสำคัญของงานที่รวดเร็วขึ้น ลองใช้เทมเพลตการจัดการงานแบบง่ายของ ClickUp ซึ่งช่วยให้ติดตามงานประจำวันและเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านรายการสิ่งที่ต้องทำที่เรียบง่าย 🥅
2. สร้างรายการ "สิ่งที่ไม่ควรทำ"
การจัดลำดับความสำคัญอาจเป็นหัวใจของการดำเนินโครงการให้ประสบความสำเร็จ แต่การลดลำดับความสำคัญก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน นั่นคือเหตุผลว่าทำไมการสร้าง "รายการไม่ทำ" จึงสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมหัศจรรย์!
สมมติว่าคุณต้องการทำงานโปรเจกต์ส่วนตัวแต่ยังไม่สามารถให้ความสนใจกับมันได้ทันที นั่นคือเวลาที่การจดบันทึกมันไว้เป็นงาน "เดือนหน้า" ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณสามารถช่วยชีวิตคุณได้ 🦸♂️
ClickUp เปรียบเสมือนมีดพับสวิสสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำออนไลน์! มันช่วยให้คุณสร้างรายการอเนกประสงค์ที่สามารถจัดการได้อย่างง่ายดายจากทุกที่—ไม่ว่าจะเป็นเดสก์ท็อป โทรศัพท์ หรือแท็บเบราว์เซอร์ของคุณ เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับการจดจำสิ่งที่ต้องทำต่อไปและสิ่งที่คุณสามารถเลื่อนออกไปได้
คุณสามารถ ปรับแต่งรายการเหล่านี้ ได้ตามที่คุณต้องการ! เปลี่ยนรายการธรรมดาให้กลายเป็นแผนปฏิบัติการและปรับให้เป็นส่วนตัวด้วย:
- การจัดรูปแบบ
- สี
- เชื่อมโยงงาน
- ผู้รับมอบหมาย
คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นจากศูนย์เลย!เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของ ClickUpช่วยทำให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น ทำให้การเพิ่มและจัดระเบียบงานเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว ด้วยตัวเลือกหลากหลายสำหรับการจัดเรียงงาน การกำหนดลำดับความสำคัญและการจัดการขั้นตอนการทำงาน มันช่วยประหยัดเวลาได้อย่างแท้จริง
3. กำหนดระดับความสำคัญ
สำหรับการลดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือต้องแยกแยะงานที่สร้างคุณค่าให้กับองค์กรของคุณมากที่สุดและน้อยที่สุด การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับงานที่ไม่สำคัญไว้ทำทีหลัง และมุ่งเน้นไปที่งานที่จะสร้างผลกระทบในทันที 🎯
ใน ClickUp ความเร่งด่วนได้รับการเน้นผ่านระบบการจัดลำดับความสำคัญสี่ระดับที่ออกแบบมาเพื่อกำหนดกระบวนการตัดสินใจของคุณ:
- ด่วน: ต้องการความสนใจทันที
- สูง: งานสำคัญที่ต้องทำให้เสร็จอย่างรวดเร็ว
- ปกติ: สามารถรอได้เล็กน้อย แต่สำคัญสำหรับการวางแผนกลยุทธ์และการวิจัย
- ต่ำ: งานที่มีความสำคัญน้อยกว่าหรืองานที่ไม่เร่งด่วน
การกำหนดแท็กลำดับความสำคัญของงานนั้นง่ายดาย—เพียงแค่คลิกที่ไอคอนธงและเลือกระดับความเร่งด่วนจากเมนูแบบเลื่อนลง ระบบ รหัสสี ช่วยให้จดจำได้อย่างรวดเร็ว: ธงสีแดงหมายถึงงานเร่งด่วน ในขณะที่สีเทาอ่อนบ่งบอกถึงงานที่ไม่สำคัญมาก เหมาะสำหรับการลดลำดับความสำคัญ 🏳️
สำหรับการให้ความสนใจอย่างเต็มที่กับเรื่องเร่งด่วน ให้เก็บงานที่มีความสำคัญสูงไว้ในถาดงานเพื่อการเข้าถึงที่ง่ายดาย
4. จำกัดเวลาทำงานของคุณ
คุณเคยรู้สึกเหนื่อยล้าจนหายใจไม่ทันเพราะจัดตารางวันไว้แน่นเกินไปหรือไม่? มีสองสาเหตุหลักที่ทำให้เกิดสิ่งนี้: การบริหารเวลาที่ไม่ดีและการละเลยการลดลำดับความสำคัญ ⏳
ฟีเจอร์การติดตามเวลาโครงการของ ClickUpมาช่วยคุณแล้ว! ด้วย ส่วนขยาย Chrome ฟรี คุณสามารถติดตามเวลาของคุณได้อย่างง่ายดายจากเดสก์ท็อป มือถือ หรือเว็บเบราว์เซอร์ เริ่มและหยุดเวลาข้ามอุปกรณ์ และสลับระหว่างงานได้อย่างราบรื่นโดยใช้ตัวจับเวลาทั่วโลก เพิ่มเวลาในภายหลังหรือสร้างรายการตามช่วงวันที่ด้วยการติดตามเวลาด้วยตนเองได้อย่างง่ายดาย
ดูรายละเอียดเวลาที่คุณติดตามในแต่ละวัน สัปดาห์ เดือน หรือช่วงที่กำหนดเองได้อย่างละเอียดผ่านแบบฟอร์มบันทึกเวลาที่ครอบคลุม ดูยอดรวมเวลาที่จัดกลุ่มตามวันที่ และเข้าถึงงานและรายการบันทึกเวลาแต่ละรายการเพื่อการวิเคราะห์การจัดสรรเวลาของคุณอย่างละเอียด
อย่าพลาดทุกการแจ้งเตือนด้วย ClickUp Reminders! รับการแจ้งเตือนผ่านอีเมล, เดสก์ท็อป, หรือมือถือเพื่อให้คุณไม่พลาดงานของคุณ ปรับแต่งการแจ้งเตือนได้ตามต้องการ:
- รูปภาพ
- บันทึกเสียง
- แผนที่ตำแหน่ง
ใช้ประโยชน์จากการผสานรวมกับเครื่องมือต่างๆ เช่น ปฏิทิน Google และ Outlook, Zoom, Alexa และ Microsoft Teams เพื่อซิงค์การแจ้งเตือนของคุณได้อย่างราบรื่นข้ามแพลตฟอร์ม
5. ประเมินความสำคัญใหม่ทุกสัปดาห์
เพื่อให้แน่ใจว่างานที่กำลังดำเนินอยู่ของคุณได้รับความสนใจอย่างเหมาะสม จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้อง ประเมินความสำคัญใหม่เป็นประจำ คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ทุกวัน ในช่วงเริ่มต้นหรือสิ้นสุดวันของคุณ หรือจะกำหนดทิศทางสำหรับสัปดาห์ที่จะมาถึงด้วยการทบทวนในช่วงบ่ายวันศุกร์และปรับเปลี่ยนลำดับความสำคัญในแต่ละวันหลังจากนั้นก็ได้ 🌞
การประเมินลำดับความสำคัญที่ชัดเจนและเป็นระเบียบเป็นขั้นตอนแรกในการแยกงานที่ไม่เร่งด่วนออกจากงานที่มีความสำคัญสูง โชคดีที่เทมเพลตเมทริกซ์ลำดับความสำคัญของ ClickUpมีให้คุณครอบคลุม—มันนำเสนอ เมทริกซ์ 2×2 ที่มาพร้อมกับตัวแปร ความเร่งด่วน และ ความสำคัญ เพื่อการจัดลำดับความสำคัญที่ราบรื่น
เพียงเพิ่มชื่องานลงในโน้ตติดรหัสสีในช่องที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดลำดับความสำคัญหรือลดลำดับความสำคัญของงานโดยใช้หมวดหมู่เหล่านี้:
- ความสำคัญสูง ความเร่งด่วนสูง: ทำก่อน
- ความสำคัญต่ำ ความเร่งด่วนสูง: ทำถัดไป
- มีความสำคัญสูง แต่ไม่เร่งด่วน: ทำภายหลัง
- ความสำคัญต่ำ ความเร่งด่วนต่ำ: ทำเป็นลำดับสุดท้าย
6. ลดลำดับความสำคัญของงานย่อย
คุณกำลังลังเลระหว่างการร่างการวิเคราะห์ทางการเงินอย่างละเอียดหรือการสรุปประเด็นทางการเงินหลัก ๆ หรือไม่? หรือบางทีคุณกำลังพิจารณาการปรับปรุงอินเทอร์เฟซซอฟต์แวร์ใหม่ทั้งหมดกับการปรับแต่งส่วนใดส่วนหนึ่งเพื่อเพิ่มประสบการณ์ผู้ใช้?
การลดลำดับความสำคัญไม่ได้หมายความว่าจะต้องละทิ้งงานทั้งหมดเสมอไป—มันคือการ จัดระเบียบส่วนต่างๆ ภายในงานหรือโครงการใหม่ ด้วยวิธีนี้ คุณยังคงรักษาสิ่งที่สำคัญที่สุดไว้และปล่อยวางส่วนที่เหลือ 👋
วิธีง่าย ๆ ในการจัดการกับสิ่งนี้คือการสร้างรายการตรวจสอบงานและงานย่อย วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญในขณะที่ลดความสำคัญของงานย่อยที่ไม่เพิ่มคุณค่าให้กับธุรกิจของคุณในทันที
ใช้ รายการตรวจสอบงานของ ClickUp เพื่อให้กระบวนการนี้ราบรื่นขึ้น รายการในรายการตรวจสอบของคุณสามารถมีรายการย่อยที่คุณสามารถจัดระเบียบได้ง่ายด้วยการลากและวาง นั่นคือวิธีที่งานที่มีความสำคัญสูงสุดของคุณจะยังคงอยู่ด้านบน ในขณะที่งานที่คุณต้องการลดความสำคัญจะไปอยู่ด้านล่าง นอกจากนี้ คุณยังสามารถมอบหมายงานตั้งระดับความสำคัญและกำหนดเส้นตายและติดตามความคืบหน้าโดยใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองได้
หากการสร้างรายการตรวจสอบจากศูนย์รู้สึกน่ากลัว ลองใช้เทมเพลตรายการตรวจสอบรายสัปดาห์ของ ClickUp ซึ่งเหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นและจัดระเบียบงานประจำวันของคุณตามสถานะที่กำหนดเอง คุณจะเห็นงานที่:
- ยกเลิก
- เสร็จสมบูรณ์
- กำลังดำเนินการ
- สิ่งที่ต้องทำ
คุณสามารถปรับแต่งสถานะเหล่านี้ได้ด้วย—เช่น เพิ่มสถานะ "ไม่ทำ" เพื่อลดลำดับความสำคัญได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดตามระดับความสำคัญ วันที่กำหนดส่ง และแม้แต่สภาพอารมณ์ของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานหนักเกินไป 🔥
7. มองเห็นเวลาว่างของคุณ
เมื่อจัดการโครงการหลายโครงการ เรามักจะจัดสรรงานโดยไม่ตรวจสอบความสำคัญ ซึ่งส่งผลให้เราต้องจัดการกับงานสิบอย่างที่อาจรอได้ และพลาดงานที่สำคัญกว่า การมองเห็นความพร้อมใช้งานของคุณเป็นสิ่งสำคัญ 🔑
ใช้ประโยชน์จากมุมมองปริมาณงานของ ClickUpเพื่อดูปริมาณงานของสมาชิกแต่ละคนในช่วงเวลาที่คุณเลือก สิ่งนี้ช่วยให้มองเห็นสมาชิกที่มีภาระงานมากเกินไป ทำให้สามารถวางแผนกำลังคนและการแบ่งปันทรัพยากรได้ดีขึ้น
ในขณะเดียวกันมุมมองปฏิทิน ช่วยให้การจัดตารางงานง่ายขึ้นด้วยคุณสมบัติเช่น:
- ลากและวางเพื่อจัดระเบียบได้ง่าย
- ฟิลด์ที่กำหนดเอง สำหรับการปรับแต่งตารางเวลาของคุณตามวัน, สัปดาห์, หรือเดือน
- ป้ายกำกับสีเพื่อติดตามความคืบหน้าและป้องกันการชนกันระหว่างลำดับความสำคัญ ⚔️
ใช้ มุมมองไทม์ไลน์ เพื่อดูภาพรวมงานอย่างรวดเร็ว ในบรรทัดเดียว หรือใช้ แผนภูมิแกนต์ สำหรับตารางเวลาโครงการและทีมอย่างละเอียด ทั้งสองมุมมองให้มุมมองที่แตกต่างกันเพื่อจัดการเวลา บริหารงานอย่างมีประสิทธิภาพ และรับรองว่างานที่มีความสำคัญสูงจะได้รับการดูแล
8. ขจัดสิ่งรบกวน
การนำการจัดลำดับความสำคัญใหม่เข้ามาในกิจวัตรของคุณนั้นเกี่ยวกับการเป็นเชิงรุกกับเวลาและปริมาณงานของคุณ นั่นคือเหตุผลที่การจัดเวลาเป็นทางออกที่สมบูรณ์แบบ—มันช่วยให้คุณสร้างตารางเวลาในปฏิทินสำหรับงานที่สำคัญที่สุด ด้วยวิธีนี้ คุณจะแสดงให้ทีมของคุณเห็นว่าคุณว่างเมื่อใดและปกป้องตารางเวลาของคุณจากการถูกจัดเต็มจนเกินไปและทำให้รู้สึกหนักใจ 😩
การจัดสรรเวลาแบ่งวันของคุณออกเป็น "บล็อก" ของเวลาที่สามารถจัดการได้ แต่ละบล็อกจะอุทิศให้กับงานเฉพาะอย่างหนึ่ง ต่างจากรายการสิ่งที่ต้องทำทั่วไป การจัดสรรเวลาจะกำหนดกรอบเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับเวลาที่คุณควรทำงานบางอย่างให้เสร็จ
โชคดีที่ ClickUp มีขุมทรัพย์ของเทมเพลตการบล็อกเวลา และฟีเจอร์ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการลดลำดับความสำคัญของคุณ
เริ่มต้นด้วยการจัดเตรียมรายการงานของคุณ — จัดเรียงงานประจำวันของคุณออกเป็นสามหมวดหมู่: ต้องทำ, กำลังทำ, และ เสร็จแล้ว คุณสามารถข้ามวันที่กำหนดและผู้ที่ได้รับมอบหมายได้หากรายการนี้เป็นของคุณคนเดียว
เพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมเพื่อติดตามงานของคุณตามปัจจัยต่างๆ เช่น:
- เวลาของวัน—เช้า บ่าย เย็น
- ปริมาณเวลาที่แต่ละงานต้องการ
- เมื่อคุณวางแผนที่จะทำให้สำเร็จ
การใช้เทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับการจัดสรรเวลาในแต่ละวัน สัปดาห์ หรือเดือน สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากและช่วยประหยัดเวลาของคุณได้มาก ลองดูเทมเพลตการจัดตารางเวลาของ ClickUp ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณเชี่ยวชาญในการจัดการปฏิทินและจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
มันแบ่งงานออกเป็นหมวดหมู่ส่วนตัว, งาน, การดูแลตัวเอง, และการประชุมอย่างเรียบร้อย ทำให้การจัดระเบียบเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้คุณยังสามารถ ปรับแต่งด้วยฟิลด์ที่กำหนดเอง เพื่อให้ข้อมูลมีความสอดคล้องกัน
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณระบุความยุ่งของคุณได้โดยการตั้งค่าสถานะความพร้อมใช้งานของคุณเป็น:
- ฟรี: คุณพร้อมที่จะทำงานนี้
- กำลังยุ่งบางส่วน: คุณกำลังทำบางสิ่งอยู่ แต่สามารถรับสายหรือแชทได้
- ยุ่ง: คุณไม่ว่าง
สิ่งนี้ช่วยให้คุณเข้าใจตารางเวลาของตัวเองได้ดียิ่งขึ้น และช่วยให้คุณสามารถยกเลิกหรือมอบหมายงานในช่วงเวลาที่คุณมีภาระงานมากอยู่แล้ว 🍽️
9. สื่อสารกับทีมของคุณ
หากคุณกำลังประสบปัญหาในการตัดสินใจว่างานใดควรลดความสำคัญลงเพื่อรองรับงานที่มีความสำคัญสูง ทีมของคุณอาจมีข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่า ด้วยความคิดหลายคนที่ทำงานร่วมกัน ความเป็นไปได้แทบจะไม่มีที่สิ้นสุด
ClickUp ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพอย่างจริงจัง และนำเสนอแพลตฟอร์มแบบครบวงจรที่ครบครันด้วยเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อการสื่อสารในทีมที่ราบรื่นไร้รอยต่อ!
จินตนาการถึงสถานการณ์ที่ทุกงานของคุณรู้สึกเร่งด่วนเท่ากันทั้งหมดในระหว่างการประเมินประจำสัปดาห์ของคุณClickUp Whiteboardsเข้ามาช่วยคุณ โดยให้คุณแชร์ผืนผ้าใบดิจิทัลของคุณกับทีมทั้งหมดเพื่อการคิดค้นอย่างร่วมมือกัน 🧠
ความยืดหยุ่นและตัวเลือกการปรับแต่งของเครื่องมือนี้ ทำให้การวางแผนโซลูชันที่เป็นไปได้กลายเป็นเรื่องสนุก! คุณสามารถแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์ด้วยแผนภูมิ, กราฟ, และรูปร่างที่มีสีสันต่างกัน และแบ่งปันความคิดผ่านโน้ตติด, ความคิดเห็น, เอกสาร, ไฟล์มีเดีย, และลิงก์ได้
ต้องการความช่วยเหลือทันทีหรือไม่?ClickUp Docsพร้อมช่วยเหลือคุณด้วยคุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์! ทีมสามารถแก้ไขเอกสารร่วมกัน มอบหมายงานที่ต้องดำเนินการ ติดแท็กสมาชิกในความคิดเห็น และเปลี่ยนข้อความให้เป็นงานที่ดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว—เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดระเบียบและประสิทธิภาพเป็นไปอย่างราบรื่นตลอดทั้งกระบวนการ
ClickUp ทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มครบวงจร ช่วยขจัดความจำเป็นในการสลับระหว่างแดชบอร์ดการจัดการโครงการและแอปส่งข้อความมุมมองแชทช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างทันทีและรักษาการสนทนาเฉพาะงานไว้ในเธรดเดียวที่รวมกัน—ทำให้ทุกคนเชื่อมต่อและมีส่วนร่วมอยู่เสมอ 💬
10. คิดถึงภาพรวมที่ใหญ่กว่า
การถอยออกมาหนึ่งก้าวและมองภาพรวมของโครงการของคุณสามารถช่วยให้เห็นภาพชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับการจัดการเวลาและประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เข้าสู่แดชบอร์ด ClickUp—มุมมองที่ครอบคลุมของโครงการทั้งหมดของคุณ! ดื่มด่ำกับปริมาณงานของทีมคุณ ไม่ว่าจะเป็นผ่านสครัมพอยต์หรืองานที่ได้รับมอบหมาย นี่คือศูนย์กลางสำหรับการสนทนาเกี่ยวกับ:
- การจัดลำดับความสำคัญและการลดลำดับความสำคัญ
- การติดตามความคืบหน้า
- การประเมินผลการปฏิบัติงานของทีม
เลือกการ์ดจาก มากกว่า 50 แบบ เพื่อออกแบบแดชบอร์ดในฝันของคุณ มองเห็นความก้าวหน้าในสไตล์ที่คุณชื่นชอบ—ใช้กราฟวงกลม กราฟเส้น หรือกราฟแท่ง
ติดตามประสิทธิภาพของทีมกับเป้าหมายที่กำหนดไว้ และเปรียบเทียบการคาดการณ์โดยใช้ แผนภูมิ Burnup และ Burndown แชร์แดชบอร์ดภายในพื้นที่ทำงานของคุณหรือแสดงผลเต็มหน้าจอที่สำนักงานเพื่อการอภิปรายเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของงานในทีม 🖥️
เชี่ยวชาญศิลปะแห่งการลดลำดับความสำคัญด้วย ClickUp
เมื่อจัดทำรายการงานประจำสัปดาห์ อย่าลืมพลังของการลดลำดับความสำคัญควบคู่ไปกับการกำหนดลำดับความสำคัญ 10 เทคนิคการลดลำดับความสำคัญที่มีประสิทธิภาพเหล่านี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน รักษาแรงจูงใจ และให้ความสำคัญกับสุขภาพของคุณ!
เริ่มต้นใช้งาน ClickUp ฟรีและเข้าถึงชุดเครื่องมือสำหรับการลดลำดับความสำคัญ!พร้อมเทมเพลตที่ออกแบบไว้แล้วกว่า 1,000 แบบ รายการงานการติดตามกำหนดส่ง และการทำงานร่วมกันในทีมอย่างไร้รอยต่อ ความสำเร็จอยู่แค่เพียงคลิกเดียว 🏆