10 แอปจัดการงานที่ดีที่สุดในปี 2026 (ฟรีและเสียเงิน)

ผมคงไม่ใช่คนเดียวที่ใช้รายการงานที่ต้องทำเป็นชีวิตประจำวัน!แอปเช็คลิสต์รายวันเหล่านี้ได้กลายเป็นผู้ช่วยดิจิทัลส่วนตัวของผม — ช่วยผมจัดระเบียบงาน ตั้งการแจ้งเตือน และจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างละเอียด

โอ้ จำนวนสิ่งที่ฉันพลาดไป (รวมถึงการนัดหมายกับทันตแพทย์) และกำหนดเวลาที่ผ่านไป ฉันคิดว่าจุดเปลี่ยนสำคัญของฉันเกิดขึ้นเมื่อฉันกำลังจัดงานหนึ่ง และมันจบลงด้วยความวุ่นวายสุดๆ

ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสมและการเปลี่ยนวิธีคิด ไม่มีงานใดจะถูกลืมอีกต่อไป บางครั้งเราประเมินความสามารถทางความคิดของตัวเองสูงเกินไป และไม่ยอมรับความช่วยเหลือ

🔍 ค้นหาสิ่งที่คุณกำลังจ่ายเงินซ้ำ

เครื่องมือใหม่ในรายชื่อที่คุณกำลังพิจารณานั้น อาจทำหน้าที่ที่เครื่องมือที่คุณใช้อยู่ปัจจุบันได้อยู่แล้ว

ทำแบบทดสอบฟรีเพื่อตรวจหาจุดที่อาจทับซ้อนกัน และดูวิธีแก้ไขปัญหาการใช้เครื่องมือที่มากเกินไป ก่อนที่จะสมัครบริการเพิ่มเติม

หากคุณยังไม่ได้ใช้แอปทำรายการงานอยู่ ให้ถือโอกาสนี้เป็นการเชิญชวนให้คุณเข้าร่วมกลุ่มผู้ใช้แอปเหล่านี้ เครื่องมืออันยอดเยี่ยมเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อต้องรับมือกับงานหลายอย่างที่มีกำหนดเวลาและระดับความสำคัญที่แตกต่างกัน

ผมได้ใช้เวลามากมายในการทดลองใช้แอปจัดการงานต่าง ๆ จากประสบการณ์ส่วนตัวและผลการทดสอบของทีม ClickUp ผมได้รวบรวมรายชื่อแอปทำรายการงานที่ดีที่สุด ทั้งแบบฟรีและแบบเสียเงิน

แต่ก่อนที่จะเข้าสู่รายชื่อนี้ มาดูกันอย่างรวดเร็วว่าคุณสมบัติที่ขาดไม่ได้ในแอปจัดการงานมีอะไรบ้าง

คุณควรพิจารณาอะไรเมื่อเลือกแอปทำรายการงาน?

คุณสมบัติสำคัญเหล่านี้ช่วยผมคัดกรองเครื่องมือต่าง ๆ ที่มีอยู่ในตลาด และคัดเลือกแอปที่ดีที่สุดมาแนะนำให้คุณ

มาเริ่มกันเลย!

10 แอปทำรายการงานที่ดีที่สุด

แอปทำรายการงานที่ดีที่สุดในภาพรวม:

1. ClickUp — แอปทำรายการงานที่ดีที่สุดที่ผสาน AI

ClickUp เป็นแอปจัดการงานแบบครบวงจรที่มาพร้อมฟีเจอร์การจัดการโครงการ การทำงานร่วมกัน และการวิเคราะห์ข้อมูลมากมาย การผสาน AI ของแอปนี้ทำให้มันแตกต่างจากเครื่องมือส่วนใหญ่ โดยนำเสนอฟีเจอร์ที่ช่วยประหยัดเวลา เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่มีความหมายและสร้างผลกระทบ

ClickUp Tasksเป็นโซลูชันที่สะดวกสบายสำหรับการแบ่งโครงการออกเป็นส่วนเล็กๆ และกำหนดแต่ละข้อปฏิบัติเป็นงานแยกกัน

จัดการงานใน ClickUp

ผมสามารถสร้างรายการตรวจสอบได้ในทุกส่วนของ Workspace โดยใช้รายการงานของ ClickUp ไม่ว่าจะเป็นในส่วนงาน (Tasks), เอกสาร (Docs) หรือบันทึก (Notes) รายการตรวจสอบในส่วนงาน (Tasks) ช่วยผมกำหนดขั้นตอนที่ชัดเจนสำหรับตัวผมและทีม ส่วนรายการตรวจสอบในส่วนเอกสาร (Docs) ช่วยให้ผมสามารถทำเครื่องหมายว่าได้ทำแล้วสำหรับรายการงานที่ระบุไว้ในเอกสารภายในClickUp Docs

เมื่อผมกำลังทำงานอยู่ แล้วมีไอเดียผุดขึ้นมาอย่างกะทันหัน (หรือผมลืมไปซื้อของที่ซูเปอร์มาร์เก็ตในสัปดาห์นี้ หรือการนัดหมายกับทันตแพทย์ที่ผมกลัวมาก) ผมจะสร้างรายการตรวจสอบแบบรวดเร็วบน ClickUp Notepad ผมไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแท็บ ทำให้กระบวนการทำงานของผมไม่ถูกขัดจังหวะ

ผมยังชอบสร้างงานใน ClickUp Docs เพราะมันง่ายมาก ขั้นตอนมีดังนี้:

หลังจากสร้างงานแล้ว ผมจะจัดสรรงานให้สมาชิกในทีมและกำหนดวันครบกำหนด ฟีเจอร์การแก้ไขแบบเรียลไทม์ช่วยให้ผมสามารถทำงานร่วมกันกับทีมที่ทำงานจากระยะไกลได้อย่างราบรื่น

สำหรับงานที่ไม่จำเป็นต้องทำด้วยมือ ผมใช้ClickUp Brain มันช่วยอัตโนมัติในการสร้างงานและวางแผนงานย่อย ตอบคำถามเกี่ยวกับงานและเอกสาร (เมื่อผมกำลังรีบและต้องการข้อมูลเฉพาะ) และสรุปข้อมูลรายละเอียดของงาน

เพื่อทดสอบว่าเครื่องมือรายชื่องาน AIนี้ใช้งานง่ายเพียงใด ผมได้สร้างงานชื่อ ‘ออกแบบโปรแกรมฝึกอบรมพนักงาน’ และเพิ่มสมาชิกในทีมเข้ามาเพื่อหารือเกี่ยวกับวิธีการวางแผนโปรแกรมดังกล่าว เราใช้ส่วนความคิดเห็นของงานเพื่อหารือเกี่ยวกับเป้าหมายและวิธีการที่เราต้องการใช้ในการฝึกอบรม

ภายในไม่กี่วัน ClickUp Brain ก็เริ่มแนะนำงานย่อยที่ปรับให้เหมาะสมกับคุณ (หลังจากวิเคราะห์บริบทของงาน) เช่น การระบุความต้องการและช่องว่างด้านทักษะของพนักงาน การติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญในสาขาเพื่อสร้างโมดูลการฝึกอบรม และการกำหนดกรอบเวลาของโครงการ นอกจากนี้ยังช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญของรายการงานได้อย่างยอดเยี่ยมอีกด้วย!

เปลี่ยนเกม!

ClickUp ยังมีเทมเพลตรายการงานที่ต้องทำและเทมเพลต GTDที่พร้อมใช้งานหลายแบบ เพื่อช่วยคุณจัดระเบียบงานได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น

นี่คือแม่แบบรายการงานที่ฉันชอบที่สุด เพื่อช่วยคุณเริ่มต้น:

แม่แบบรายการงานของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

แม่แบบนี้ช่วยปรับให้กิจกรรมประจำวันของคุณสอดคล้องกับเป้าหมายรายสัปดาห์ ใช้มันเพื่อสร้างรายชื่อลำดับความสำคัญตามความสำคัญ ความเร่งด่วน หรือความพยายาม จัดระเบียบโครงการด้วยรายชื่อ งานย่อย และกำหนดเวลา และติดตามความคืบหน้าโดยใช้แผนภูมิแกนท์หรือบอร์ดคานบัน

นอกจากช่วยให้คุณจัดระเบียบงานได้อย่างมีประสิทธิภาพแล้ว แม่แบบนี้ยังช่วยให้คุณทำงานได้อย่างไร้ความเครียด เพราะคุณสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่างานใดต้องการความสนใจทันที และคุณอยู่ห่างจากเป้าหมายของคุณเท่าใด

แม่แบบรายการตรวจสอบรายสัปดาห์ของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ใช้แม่แบบนี้เพื่อกำหนดแผนงานที่สามารถดำเนินการได้สำหรับสัปดาห์หน้า จัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเป็นหมวดหมู่ ตั้งการแจ้งเตือนสำหรับงานที่มีกำหนดเวลา และติดตามความคืบหน้าเทียบกับวันที่กำหนด

คุณสามารถปรับแต่งแม่แบบให้เหมาะสมกับการสร้างรายการงานส่วนตัวและงานอาชีพได้

แม่แบบรายการงานประจำวันของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

แม่แบบนี้คือเครื่องมือวางแผนกิจวัตรประจำวันของคุณ เพื่อสร้างนิสัยที่ดีและรักษาให้คงที่ มันช่วยคุณ:

เมื่อคุณทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นงานจากรายการ คุณจะรู้สึกมีแรงบันดาลใจเพิ่มขึ้น ซึ่งผลักดันให้คุณทำงานอย่างเต็มที่ อย่าลืมให้กำลังใจตัวเองสำหรับความสำเร็จทุกชิ้น ไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็ก!

ClickUp เหมาะสำหรับทีมข้ามสายงานทุกขนาด ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ มันรองรับการเชื่อมต่อกับแอปอื่น ๆ กว่า 1,000 ตัว เช่น GitHub, Slack, HubSpot, Clockify, Calendly และ Zendesk ดังนั้น แม้คุณจะมีระบบเทคโนโลยีที่ซับซ้อน ClickUp ก็สามารถปรับตัวเข้ากับกระบวนการทำงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว

รับเคล็ดลับที่ดีที่สุดของเราเกี่ยวกับการจัดลำดับความสำคัญของงานในวิดีโอนี้!👇🏽

คุณสมบัติเด่นของ ClickUp

ข้อจำกัดของ ClickUp

ราคาของ ClickUp

คะแนนและรีวิวของ ClickUp

ผู้ใช้ชื่นชอบความสามารถในการสร้างงาน งานย่อย และรายการตรวจสอบได้อย่างเป็นธรรมชาติใน ClickUp และให้คะแนนว่าเป็นหนึ่งในแอปจัดการโครงการที่ดีที่สุด

“ผมชอบที่สามารถสร้างรายการตรวจสอบประจำวัน บันทึกไอเดียไว้ใช้ในภายหลัง และตั้งการเตือนให้ตัวเองติดตามงานที่ยังค้างอยู่ได้”

2. Todoist — แอปทำรายการงานที่มีดีไซน์สวยงามที่สุด

การสร้างรายการงานเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ คุณควรสามารถทำงานร่วมกันกับสมาชิกในทีมเพื่อรักษาความต่อเนื่องในการทำงาน นี่คือจุดที่ Todoist เข้ามามีบทบาท

ผมชอบอินเทอร์เฟซแบบมินิมัลของแอปทำรายการงานนี้มากโดยเฉพาะเพราะมันทำให้การแบ่งปันงานง่ายขึ้นมาก ไม่เพียงแต่การแบ่งปันเท่านั้น Todoist ยังช่วยให้สามารถมอบหมายงานให้สมาชิกในทีมและเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมผ่านส่วนความคิดเห็นได้อีกด้วย

ผมยังพบตัวเลือกที่จะตั้งโครงการบางโครงการให้เป็นส่วนตัว หากคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน นี่เป็นคุณสมบัติที่คิดมาอย่างดี เพื่อรักษาความลับของแผนผลิตภัณฑ์ ใบเสนอราคา และข้อมูลภายในอื่นๆ

Todlist เป็นแอปจัดการงานอัจฉริยะที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและผลิตภาพของทีม เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กถึงขนาดกลาง

คุณสมบัติเด่นของ Todoist

ข้อจำกัดของ Todoist

ราคาของ Todoist

คะแนนและรีวิวของ Todoist

ผู้ใช้ส่วนใหญ่ชอบ Todoistมากกว่าแอปจัดการงานอื่น ๆ เนื่องจากความเรียบง่ายและคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่ครบครัน

Todoist ติดตั้งได้ง่ายและเน้นการออกแบบที่มุ่งเน้นผู้ใช้เป็นหลัก

แอปนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างรายการงานที่ละเอียดและปรับแต่งตามความต้องการส่วนตัว (มีประโยชน์ในการจัดระเบียบขั้นตอนต่าง ๆ ของงานใหญ่)

เราสามารถจัดสรรงานให้สมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย โดยเฉพาะเมื่อมีหลายคนที่ทักษะแตกต่างกันเข้าร่วมในโครงการ

3. TickTick — ดีที่สุดสำหรับการรักษาความจดจ่อ

บางครั้ง การมองดูรายการงานที่ยาวเหยียดอาจทำให้คุณรู้สึกหนักใจ คุณอาจพยายามทำทุกอย่างพร้อมกัน แต่หลักการทางวิทยาศาสตร์เกี่ยวกับการเปลี่ยนบริบท (context switching)บอกเราว่า การทำหลายงานพร้อมกัน (multitasking) เป็นตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงาน — กุญแจสำคัญในการทำภารกิจให้เสร็จสิ้นคือการมุ่งเน้นทำงานเพียงงานเดียวในแต่ละครั้ง และนี่คือสิ่งที่ TickTick ช่วยคุณได้

ผมได้ลองใช้ตัวจับเวลา Pomodoro ของแอปนี้ ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดช่วงเวลาสั้นๆ เพื่อมุ่งเน้นการทำงานตามระบบ Pomodoro แม้ว่าการหยุดตัวจับเวลา Pomodoro ชั่วคราวอาจไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุด แต่ TickTick ก็มีฟีเจอร์นี้ไว้สำหรับกรณีที่มีเรื่องเร่งด่วนเกิดขึ้น

สำหรับผม การเพิ่มประสิทธิภาพส่วนตัวคือการมุ่งเน้นไปที่สิ่งเดียว หลีกเลี่ยงสิ่งที่ทำให้เสียสมาธิ และทำงานเชิงลึกให้เพียงพอ TickTick ช่วยผมในเรื่องนี้

ผมยังชอบมากที่สามารถเพิ่มงานได้อย่างรวดเร็วด้วยฟีเจอร์การป้อนข้อมูลด้วยเสียง และซิงค์ตัวจับเวลาได้บนทุกอุปกรณ์ของผม แอปจัดการงานนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับมืออาชีพที่ต้องการรักษาประสิทธิภาพการทำงานด้วยการมุ่งเน้นการทำงานอย่างลึกซึ้งในช่วงเวลาสั้นๆ

อย่างไรก็ตาม แอปนี้เหมาะที่สุดสำหรับงานส่วนตัว คุณอาจต้องหาแอปอื่นเพื่อทำงานร่วมกับทีมในรายการงาน

คุณสมบัติเด่นของ TickTick

ข้อจำกัดของ TickTick

ราคาของ TickTick

คะแนนและรีวิวของ TickTick

มาดูตัวเลือกอื่น ๆที่คล้ายกับ TickTick กันเลย!

4. Any.do — เหมาะที่สุดสำหรับการผสานการทำงานกับ WhatsApp

คุณรู้สึกสับสนกับจำนวนแอปที่มากเกินไป และกำลังมองหาแอปที่เหมาะกับกิจวัตรประจำวันของคุณหรือไม่? Any.do อาจเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับคุณ

เราทุกคนใช้แอปส่งข้อความหรือส่ง SMS บ่อยครั้ง และ Any.do สามารถทำงานร่วมกับแอปเหล่านั้นได้ มันช่วยให้คุณตั้งการแจ้งเตือนได้โดยตรงจาก WhatsApp โดยไม่ต้องเปิดแอป Any.do เลย

ผมได้เชื่อมต่อ Any.do กับ WhatsApp และประสบการณ์การใช้งานนั้นราบรื่นมาก ทุกครั้งที่ผมเพิ่มงานที่มีกำหนดเวลา ผมจะได้รับคำเตือนบน WhatsApp แต่คุณสมบัตินี้มีให้ใช้เฉพาะในแพ็กเกจแบบเสียเงินเท่านั้น หากคุณไม่ใช้ WhatsApp คุณสามารถเชื่อมต่อเครื่องมือนี้กับ Siri และ Apple Reminders ได้อย่างสะดวกสบาย หากคุณใช้อุปกรณ์ของ Apple

หากงานของคุณต้องมีการติดต่อกับคนภายนอกบ่อยครั้ง เช่น การโทรขายสินค้าหรือการประชุม แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เน้นการส่งข้อความอาจคุ้มค่าที่จะลองใช้ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังพยายามทำงานที่ต้องการสมาธิสูง แอปส่งข้อความกลับเป็นแหล่งก่อให้เกิดความรบกวนอย่างมาก การหันไปใช้แอปเหล่านี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอาจส่งผลตรงกันข้ามกับที่คาดหวัง

Any.do อาจเหมาะสำหรับบุคคลทั่วไปและทีมขนาดเล็กหรือขนาดกลางที่กำลังมองหาแอปจัดการงานที่เรียบง่ายและไม่ซับซ้อน อย่างไรก็ตาม ทีมขนาดใหญ่และองค์กรอาจต้องการแอปที่มีฟังก์ชันที่ทรงพลังกว่า

คุณสมบัติเด่นของ Any.do

ข้อจำกัดของ Any.do

ราคาของ Any.do

คะแนนและรีวิวของ Any.do

มาดูตัวเลือกอื่น ๆ ที่คล้ายกับAny.do กัน!

5. Things 3 — แอปจัดการงานที่ดีที่สุดสำหรับ iOS

หากคุณชอบใช้อุปกรณ์ของ Apple แอป Things 3 เวอร์ชันใหม่ล่าสุดนี้คือสิ่งที่คุณต้องการเพื่อจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ผมชอบคุณสมบัติการแจ้งเตือนมาก ซึ่งก่อนหน้านี้แอปนี้ยังไม่มี ฟีเจอร์วิเคราะห์วันที่ด้วยภาษาธรรมชาติสามารถเข้าใจเวลาที่คุณพิมพ์และตั้งการแจ้งเตือนให้เหมาะสมได้เลย สะดวกมาก

ยุ่งจนไม่มีเวลาพิมพ์? เพียงแค่ขอให้ Siri ตั้งการแจ้งเตือนใน Things ก็เสร็จเรียบร้อยแล้ว ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์มากหากคุณต้องจัดการกับงานที่มีกำหนดเวลาอย่างเร่งด่วนบ่อยๆ — คุณจะได้รับการแจ้งเตือนบนทุกอุปกรณ์ของคุณ เพื่อไม่ให้พลาดกำหนดเวลา

ภาษาการออกแบบของแอปนี้ตรงกับสิ่งที่คุณคาดหวังจากแอปที่ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ Apple: เรียบง่าย สง่างาม มินิมัล และที่สำคัญที่สุดคือใช้งานได้จริง การแสดงภาพรวมอย่างเรียบง่ายของงานที่จะทำวันนี้ วันพรุ่งนี้ หรือแม้กระทั่งในสัปดาห์ข้างหน้า เป็นสิ่งที่ช่วยชีวิตได้จริงๆ

แอป Things 3 เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามรายการงานส่วนตัวของคุณ ไม่ว่าจะเป็นงานที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่การงานหรืองานบ้าน

คุณสมบัติเด่น 3 อย่างของ Things 3

ข้อจำกัดของ Things 3

ราคาของ Things 3

คะแนนและรีวิวของ Things 3

มาดูตัวเลือกแทน Things 3 เหล่านี้กัน!

ผู้ใช้หลายคนพลาดคุณสมบัติการจัดการงานขั้นสูง เช่น การจัดเรียงตามลำดับที่กำหนดเองและมุมมองที่กำหนดเอง เพื่อติดตามงานใน Things

ปัญหาหลักที่ผมพบใน Things คือผมต้องการวิธีเพิ่มเติมในการแบ่งแยกและแยกแยะงาน ผมใช้รหัสสีบ่อยมาก และใช้แท็กด้วย – แท็กใน Things ดีมาก แต่ผมต้องการวิธีเพิ่มเติมในการแยกงานและโครงการ เพื่อให้สามารถเข้าใจได้ทันทีว่าต้องทำอะไรเมื่อมองผ่านๆ ผมไม่ต้องการต้องอ่านงานทั้งหมดทุกครั้งที่มองผ่านๆ

อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่ของแอปเหล่านี้ล้วนมีจุดร่วมคือความเรียบง่ายและใช้งานง่ายตามธรรมชาติในฐานะแอปจัดการงานพื้นฐาน

ผมชอบความเรียบง่ายและความสวยงามของ Things มาก มันใช้งานง่ายและทำงานได้อย่างราบรื่น การซิงค์ข้อมูลระหว่างแพลตฟอร์มต่าง ๆ มั่นคงมาก มันมีคุณสมบัติพื้นฐานที่ผมต้องการทั้งหมด: โครงการ, พื้นที่, งาน, บันทึก และแท็ก ส่วนหัวข้อก็ดูดีเช่นกัน

6. Google Tasks — เหมาะที่สุดสำหรับผู้ใช้ G-Suite

Google Tasks เป็นแอปทำรายการงานฟรีที่คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Gmail และ Google Calendar ได้

สิ่งที่ผมชอบที่สุดเกี่ยวกับเครื่องมือนี้คือตัวเลือกในการสร้างงานโดยตรงจาก Gmail ตัวอย่างเช่น เมื่อสมาชิกในทีมถามคำถามหรือส่งเอกสารมาให้ตรวจสอบ คุณสามารถเปลี่ยนมันเป็นงานที่ต้องทำ และมันจะปรากฏในรายการงานของคุณ — ซึ่งเป็นตัวช่วยสำคัญเมื่อคุณมีงานมากมายแต่มีเวลาน้อยที่จะตั้งงานแต่ละอย่างแยกกัน

นี่อาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับบุคคลหรือบริษัทที่ทำงานใน G Suite และไม่ต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติม แต่ปัญหาคือ เมื่อมีงานแล้ว ตัวเลือกการทำงานร่วมกันจะจำกัด คุณอาจต้องกลับไปยังแอปพลิเคชันแชทในที่ทำงานเพื่อหารือเกี่ยวกับงานเพิ่มเติม หรือส่งอีเมลให้พวกเขา การปรับแต่งงานเพื่อเพิ่มระดับความสำคัญ ป้ายกำกับ หรือแท็ก ยังคงมีข้อจำกัด

สมมติว่าคุณกำลังใช้เครื่องมือนี้อยู่แล้ว แต่กำลังมองหาคุณสมบัติขั้นสูงและปรับแต่งได้ เช่น การจัดการโครงการและความสามารถในการทำงานร่วมกัน ในกรณีนี้ คุณสามารถผสานรวมแอป Google Tasks ของคุณกับ ClickUp (ด้วยความช่วยเหลือของ Zapier) ได้ ทุกการดำเนินการที่คุณทำในแอปหนึ่งจะสะท้อนไปยังอีกแอปหนึ่ง ทำให้กระบวนการทำงานของคุณราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณสมบัติเด่นของ Google Tasks

ข้อจำกัดของ Google Tasks

ราคาของ Google Tasks

คะแนนและรีวิวของ Google Tasks

มาดูตัวเลือกแทน Google Tasks เหล่านี้กัน!

7. Microsoft To Do — เหมาะที่สุดสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365

Microsoft To-Do เป็นหนึ่งในแอปทำรายการงานที่เรียบง่ายที่สุดในรายชื่อของเรา ถึงแม้จะมีคุณสมบัติที่จำกัด แต่มันก็ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ — และใช้ฟรี

คุณสมบัติที่ผมชอบที่สุดคือแท็บ My Day ซึ่งให้ภาพรวมของวันของผม (รวมถึงงานส่วนตัวและงานอาชีพ) พร้อมทั้งข้อเสนอแนะอัจฉริยะสำหรับการอัปเดตรายการขณะเดินทาง

เครื่องมือนี้เหมาะที่สุดสำหรับทีมที่เพิ่งเริ่มใช้แอปทำรายการงาน หรือธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กที่กำลังมองหาแอปจัดการงานฟรี

หากคุณทำงานในระบบ Microsoft เป็นหลัก คุณสามารถผสาน To Do กับ Outlook Tasks ได้ — ทำให้การจัดการงานทั้งหมดของคุณในที่เดียวเป็นเรื่องง่ายขึ้น

คุณสมบัติเด่นของ Microsoft To-Do

ข้อจำกัดของ Microsoft To-Do

ราคาของ Microsoft To-Do

คะแนนและรีวิวของ Microsoft To-Do

Microsoft To-Do เป็นแอปที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย ดูเหมือนจะเป็นแอปทำรายการงานที่ได้รับความนิยมทั้งสำหรับทีมและบุคคลทั่วไป

Microsoft To-Do ใช้งานง่ายและยืดหยุ่นมาก ช่วยผมจัดตารางงานประจำวันได้พร้อมทั้งแผนงาน กิจกรรม และการประชุม งานที่ได้รับมอบหมายสามารถจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยแผนงานและการดำเนินการที่ดีขึ้น การผสานรวมอย่างราบรื่นกับระบบนิเวศของ Microsoft ทำให้ใช้งานได้สะดวก อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายพร้อมคุณสมบัติการซิงโครไนซ์กับปฏิทินทำงานได้ดีมาก งานที่สร้างขึ้น สามารถแชร์กับทีมได้อย่างง่ายดาย บริการสนับสนุนลูกค้าที่ดี

8. Remember the Milk — ดีที่สุดสำหรับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่สนุก

แม้ผมจะเป็นแฟนของเครื่องมือจัดการงานที่ดูมืออาชีพ แต่ผมก็ไม่อาจไม่ประทับใจกับความน่ารักของแอปนี้

ขณะที่ผมกำลังทดลองใช้คุณสมบัติหลักของแอปนี้ ผมได้พบกับ Smart List — ฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณค้นหางานตามเกณฑ์เฉพาะได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหางานที่มีกำหนดส่งในสัปดาห์นี้ เพื่อให้สามารถจัดลำดับความสำคัญให้งานเหล่านั้นก่อนงานอื่น ๆ

แม้ความสามารถในการทำงานร่วมกันของแอปนี้จะจำกัดอยู่เพียงการมอบหมายงานให้สมาชิกในทีม แต่บุคคลทั่วไปและธุรกิจขนาดเล็กก็สามารถใช้แอปนี้เพื่อเพิ่มองค์ประกอบที่สนุกให้กับกระบวนการทำงานประจำวันได้

คุณสมบัติเด่นของ Remember the Milk

ข้อจำกัดของ Remember the Milk

ราคาของ Remember the Milk

คะแนนและรีวิวของ Remember the Milk

มาดูตัวเลือกอื่น ๆ ที่คล้ายกับRemember the Milk กันเลย!

9. Habitica — แอปทำรายการงานที่ดีที่สุดที่นำเกมมาประยุกต์

เมื่อการติ๊กเครื่องหมายเสร็จในรายการงานต้องทำรู้สึกเหมือนเป็นงานหนัก Habitica จะเปลี่ยนรายการงานของคุณให้กลายเป็นเกม นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มความสนุกและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน!

ไม่ว่าคุณต้องการดื่มน้ำมากขึ้น อ่านหนังสือมากขึ้น หรือทำงานกับงานที่คุณยังทำไม่เสร็จ คุณสามารถตั้งนิสัยหรือเป้าหมายใดก็ได้ในแอปนี้

ผมพบว่าฟีเจอร์รางวัล (Rewards) ช่วยสร้างแรงจูงใจในการจัดการงานได้ดีมาก ทุกครั้งที่ผมทำเครื่องหมายว่าเสร็จงานหนึ่ง ก็ได้รับรางวัลทันที รู้สึกดีมากที่มีสัตว์เลี้ยงดิจิทัลลึกลับมาเป็นเพื่อน (นั่นคือรางวัลของผมสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงมาก หากคุณกำลังสงสัยอยู่)!

ด้วยคอนโซลที่มีองค์ประกอบเกมอย่างเต็มตัว คุณยังสามารถร่วมมือกับ Habiticans คนอื่นเพื่อต่อสู้กับมอนสเตอร์ในศึกอันยิ่งใหญ่ เมื่อชนะ คุณจะได้รับ Gold ซึ่งสามารถใช้เพื่อปลดล็อกรางวัลตามใจชอบ (เช่น กินพิซซ่าเป็นอาหารเช้า ดูตอนล่าสุดของซีรีส์ Netflix ที่คุณชื่นชอบ หรือสิ่งใดก็ตามที่ทำให้คุณมีความสุข)

แอปนี้เหมาะที่สุดสำหรับบุคคลทั่วไปและทีมขนาดเล็กที่ชื่นชอบรูปแบบเกม แต่หากคุณต้องการจัดการงานระดับสูง คุณอาจควรเลือกแอปอื่นแทน

คุณสมบัติเด่นของ Habitica

ข้อจำกัดของ Habitica

ราคาของ Habitica

คะแนนและรีวิวของ Habitica

มาดูตัวเลือกอื่น ๆ ที่คล้ายกับHabitica กันเลย!

10. Workflowy — เหมาะที่สุดสำหรับการสร้างรายการงานแบบมินิมัลลิสต์

Workflowy เป็นแอปทำรายการงานที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง ซึ่งออกแบบมาเพื่อสร้างรายการงานที่ไม่มีสิ่งรบกวน

ผมถูกดึงดูดทันทีด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่ายและจัดระเบียบดี แอปนี้มีแถบด้านซ้ายสำหรับนำทางผ่านรายการงานทั้งหมด ซึ่งผมพบว่าช่วยได้มากในการมองเห็นภาพรวมของงานหลายร้อยรายการในรายการของผมได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ ยังสามารถลบงานที่ไม่จำเป็นแล้ว หรือย้ายตำแหน่งงานขึ้นหรือลงในรายการได้อย่างง่ายดาย

ผมยังชอบมากที่การจดบันทึกในรูปแบบรายการแบบลูกกระสุนนั้นทำได้ง่ายมาก สามารถเปลี่ยนให้เป็นงานได้ และทำเครื่องหมายว่าเสร็จได้ Workflowy ยังช่วยให้จัดกลุ่มรายการที่คล้ายกันโดยใช้แท็ก—ซึ่งเป็นคุณสมบัติเล็กๆ ที่จำเป็นสำหรับการประหยัดเวลา

ผู้จัดการโครงการ นักการตลาด หรือผู้เชี่ยวชาญที่ไม่ชอบอินเทอร์เฟซที่มีองค์ประกอบภาพมากเกินไป จะชื่นชอบแอปนี้สำหรับการจดบันทึกประจำวันและการสร้างรายการงานที่ต้องทำอย่างรวดเร็ว

คุณสมบัติเด่นของ Workflowy

ข้อจำกัดของ Workflowy

ราคาของ Workflowy

คะแนนและรีวิวของ Workflowy

มาดูตัวเลือกอื่น ๆที่คล้ายกับ Workflowy กัน!

การเลือกแอปทำรายการงานที่ดีที่สุดเพื่อจัดการงาน

แอปส่วนใหญ่ที่ฉันได้รวมไว้ในรายชื่อนี้มีหน้าผู้ใช้ที่เรียบง่าย ทำให้ทีมที่มีระดับความรู้ทางเทคนิคต่างกันสามารถใช้งานได้อย่างสะดวก

แม้ว่าเครื่องมือทั้งหมดนี้จะดีสำหรับการสร้างงานและทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้ว แต่มีเพียงไม่กี่ตัวเท่านั้นที่เสนอคุณสมบัติรายการงานขั้นสูง เช่น การติดตามความคืบหน้าแบบภาพ การทำงานร่วมกันกับทีมขนาดใหญ่ การมอบหมายงานให้สมาชิกทีมหลายคนพร้อมกัน การรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล แอปมือถือ และการบูรณาการ AI

เครื่องมือที่เรียบง่ายเหมาะสำหรับการใช้งานส่วนตัว แต่ความสามารถที่จำกัดของพวกมันจะไม่เพียงพอสำหรับโครงการที่ซับซ้อนที่มีทีมทำงานจากระยะไกลหรือทีมข้ามหน้าที่

ในกรณีเช่นนี้ ClickUp เป็นผู้ชนะที่ชัดเจน มันผสานการสร้างและติดตามงานเข้ากับการจัดการโครงการที่ได้รับการสนับสนุนจาก AI เพื่อรับประกันว่าทีมของคุณจะรักษาประสิทธิภาพและประสิทธิภาพการทำงานไว้ได้ และทำงานร่วมกันอย่างเป็นหนึ่งเดียว

เริ่มใช้ ClickUp วันนี้เลย!