10 แอปจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีที่สุดในปี 2025 (ฟรีและเสียค่าใช้จ่าย)

ฉันคงไม่ใช่คนเดียวที่ใช้ชีวิตตามรายการสิ่งที่ต้องทำ!แอปเช็กลิสต์ประจำวันเหล่านี้ได้กลายเป็นผู้ช่วยดิจิทัลส่วนตัวของฉัน—ช่วยจัดระเบียบงาน ตั้งการแจ้งเตือนและจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างละเอียดถี่ถ้วน

โอ้ จำนวนสิ่งต่าง ๆ ที่ฉันพลาดไป (รวมถึงนัดหมอฟัน) และกำหนดส่งงานต่าง ๆ และฉันคิดว่าจุดที่ฉันทนไม่ไหวคือตอนที่ฉันกำลังจัดงานหนึ่งอยู่ และมันจบลงด้วยความยุ่งเหยิง

ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสมและการเปลี่ยนทัศนคติ ไม่มีสิ่งใดหลุดรอดไปได้อีกต่อไป บางครั้งเราประเมินความสามารถทางความคิดของเราสูงเกินไปและไม่ยอมรับความช่วยเหลือ

หากคุณยังไม่ได้ใช้แอปจดรายการสิ่งที่ต้องทำ ถือว่านี่เป็นสัญญาณให้คุณเข้าร่วมกลุ่มได้แล้ว เครื่องมืออันยอดเยี่ยมเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้จะต้องจัดการกับงานหลายอย่างที่มีกำหนดส่งและระดับความสำคัญแตกต่างกัน

ฉันได้ใช้เวลาไปกับการทดลองใช้แอปจัดการงานต่าง ๆ มากมาย จากประสบการณ์ของฉันและการทดสอบโดยทีม ClickUp ฉันได้รวบรวมรายชื่อแอปจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีที่สุด ทั้งแบบฟรีและแบบเสียค่าใช้จ่าย

แต่ก่อนที่เราจะไปต่อในรายการ มาดูคุณสมบัติที่จำเป็นในแอปรายการสิ่งที่ต้องทำกันอย่างรวดเร็ว

คุณควรค้นหาอะไรในแอปสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ?

คุณสมบัติที่จำเป็นเหล่านี้ช่วยให้ฉันคัดกรองเครื่องมือมากมายที่มีอยู่ในตลาดและคัดสรรเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

มาเริ่มกันเลย!

10 แอปจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีที่สุด

แอปจดรายการที่ดีที่สุดในพริบตา:

1. ClickUp—แอปจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีที่สุดที่ผสานรวมกับ AI

ClickUp เป็นแอปจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำแบบครบวงจรที่มีฟีเจอร์การจัดการโครงการ การทำงานร่วมกัน และการวิเคราะห์มากมาย การผสานรวม AI ของแอปนี้ทำให้แตกต่างจากเครื่องมือส่วนใหญ่ โดยนำเสนอฟีเจอร์ที่ช่วยประหยัดเวลา เพิ่มประสิทธิภาพ และช่วยให้คุณมุ่งเน้นกับงานที่มีความหมายและสร้างผลกระทบ

ClickUp Tasksเป็นโซลูชันที่สะดวกสำหรับการแบ่งโครงการออกเป็นส่วนเล็กๆ และกำหนดแต่ละรายการการกระทำเป็นงานแยกต่างหาก

จัดการงานใน ClickUp

ฉันสามารถสร้างรายการตรวจสอบในส่วนใดก็ได้ของ Workspace ของฉันโดยใช้รายการสิ่งที่ต้องทำของ ClickUp ไม่ว่าจะเป็นใน Task, Docs หรือ Notes รายการตรวจสอบใน Task ช่วยให้ฉันสามารถกำหนดขั้นตอนที่โปร่งใสสำหรับตัวเองและทีมของฉัน ในขณะที่รายการตรวจสอบใน Docs ช่วยให้ฉันสามารถทำเครื่องหมายรายการที่ต้องดำเนินการที่ระบุไว้ในเอกสารในClickUp Docs ได้

เมื่อฉันกำลังทำงานอยู่และมีไอเดียผุดขึ้นมาในหัว (หรือฉันลืมไปซื้อของที่ซูเปอร์มาร์เก็ตในสัปดาห์นี้ หรือมีนัดหมอฟันที่ฉันกลัว) ฉันจะสร้างรายการตรวจสอบอย่างรวดเร็วบน ClickUp Notepad ฉันไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแท็บ ทำให้การทำงานของฉันไม่ถูกรบกวน

ฉันยังชอบสร้างงานบน ClickUp Docs เพราะมันง่ายมาก ขั้นตอนเป็นแบบนี้:

หลังจากสร้างงานแล้ว ฉันจะมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมและกำหนดเส้นตาย ฟีเจอร์การแก้ไขแบบเรียลไทม์ช่วยให้ฉันทำงานร่วมกับทีมที่อยู่ระยะไกลได้อย่างราบรื่น

สำหรับงานที่ไม่ต้องการการแทรกแซงด้วยตนเอง ฉันใช้ClickUp Brain มันช่วยสร้างงานและวางแผนงานย่อยโดยอัตโนมัติ ตอบคำถามเกี่ยวกับงานและเอกสาร (เมื่อฉันรีบและต้องการข้อมูลเฉพาะ) และสรุปรายละเอียดของงาน

เพื่อทดสอบว่าเครื่องมือรายการสิ่งที่ต้องทำด้วย AIนี้ใช้งานง่ายเพียงใด ฉันได้สร้างงานชื่อว่า 'ออกแบบโปรแกรมฝึกอบรมพนักงาน' และเพิ่มสมาชิกในทีมของฉันเพื่อหารือเกี่ยวกับวิธีการวางแผนโปรแกรม เราใช้ความคิดเห็นใน Task เพื่อระบุเป้าหมายและแนวทางที่เราต้องการนำมาใช้ในการฝึกอบรม

ภายในไม่กี่วัน ClickUp Brain เริ่มแนะนำงานย่อยที่ปรับให้เหมาะสม (หลังจากพิจารณาบริบทของงาน) เช่น การระบุความต้องการของพนักงานและช่องว่างด้านทักษะ การเชื่อมต่อกับผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านเพื่อสร้างโมดูลการฝึกอบรม และการกำหนดกรอบเวลาของโปรแกรม นอกจากนี้ยังช่วยจัดลำดับความสำคัญของรายการงานของคุณได้อย่างยอดเยี่ยม!

เปลี่ยนเกมไปเลย!

ClickUpยังมีเทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำและเทมเพลต GTDที่พร้อมใช้งานหลายแบบเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบงานอย่างเป็นระบบมากขึ้น

นี่คือเทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำที่ฉันชอบใช้มากที่สุดเพื่อเริ่มต้น:

เทมเพลตงานที่ต้องทำใน ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณปรับการกระทำประจำวันให้สอดคล้องกับเป้าหมายประจำสัปดาห์ของคุณ ใช้เพื่อสร้างรายการลำดับความสำคัญตามความสำคัญ ความเร่งด่วน หรือความพยายาม จัดระเบียบโครงการด้วยรายการ งานย่อย และกำหนดเวลา และติดตามความคืบหน้าโดยใช้แผนภูมิแกนต์หรือกระดานคัมบัง

นอกจากจะช่วยให้คุณจัดระเบียบแล้ว เทมเพลตนี้ยังช่วยให้คุณทำงานได้อย่างไร้ความเครียด เพราะคุณจะเห็นภาพรวมของงานที่ต้องให้ความสนใจเร่งด่วนและระยะห่างจากเป้าหมายของคุณ

เทมเพลตรายการตรวจสอบประจำสัปดาห์ของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ใช้เทมเพลตนี้เพื่อกำหนดวาระการประชุมที่สามารถดำเนินการได้สำหรับสัปดาห์ที่จะมาถึง จัดระเบียบงานที่คล้ายกันเป็นหมวดหมู่ ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับงานที่มีความสำคัญต่อเวลา และติดตามความคืบหน้าเทียบกับวันที่กำหนดไว้

คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตเพื่อให้เหมาะกับการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งส่วนตัวและมืออาชีพ

เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตนี้เป็นตัวช่วยวางแผนกิจวัตรประจำวันของคุณ เพื่อสร้างนิสัยที่ดีต่อสุขภาพและช่วยให้คุณทำตามแผนได้อย่างต่อเนื่อง มันจะช่วยคุณ:

เมื่อคุณทำเครื่องหมายถูกในรายการงานของคุณ คุณจะได้รับแรงจูงใจที่เพิ่มขึ้นซึ่งผลักดันให้คุณทำงานหนักขึ้น อย่าลืมให้กำลังใจตัวเองสำหรับความสำเร็จของคุณ ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่!

ClickUp ทำงานร่วมกับทีมข้ามสายงานทุกขนาด ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ รองรับการเชื่อมต่อกับแอปอื่น ๆ มากกว่า 1,000 รายการ เช่น GitHub, Slack, HubSpot, Clockify, Calendly และ Zendesk ดังนั้น แม้ว่าคุณจะมีระบบเทคโนโลยีที่ซับซ้อน ClickUp ก็สามารถปรับเข้ากับกระบวนการทำงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว

รับเคล็ดลับที่ดีที่สุดของเราเกี่ยวกับการจัดลำดับความสำคัญของงานในวิดีโอนี้!👇🏽

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp

ข้อจำกัดของ ClickUp

ราคาของ ClickUp

คะแนนและรีวิว ClickUp

ผู้ใช้ชื่นชอบความสามารถในการสร้างงาน ภารกิจย่อย และรายการตรวจสอบใน ClickUp ได้อย่างเป็นธรรมชาติ และให้คะแนนว่าเป็นหนึ่งในแอปจัดการโครงการที่ดีที่สุด

"ฉันชอบที่สามารถสร้างรายการตรวจสอบประจำวันของตัวเองได้ ติดตามไอเดียไว้ทำทีหลัง และเตือนตัวเองเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องติดตามผล"

2. Todoist—รายการสิ่งที่ต้องทำที่มีรูปลักษณ์สวยงามที่สุด

การสร้างรายการงานไม่เพียงพอ คุณควรสามารถทำงานร่วมกันกับสมาชิกในทีมได้เพื่อให้การดำเนินงานดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง นี่คือจุดที่ Todolist เข้ามาช่วย

ฉันชอบอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายของแอปจัดการงานนี้มาก โดยเฉพาะเพราะมันทำให้การแชร์งานง่ายขึ้นมาก ไม่เพียงแค่การแชร์เท่านั้น Todoist ยังอนุญาตให้มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมและเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมโดยใช้ความคิดเห็นได้อีกด้วย

ฉันยังพบตัวเลือกในการทำให้โครงการบางโครงการเป็นส่วนตัวได้ หากคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ถือเป็นการเพิ่มเติมที่รอบคอบสำหรับการรักษาแผนผลิตภัณฑ์ ใบเสนอราคา และข้อมูลภายในอื่นๆ ให้เป็นความลับ

ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมและเพิ่มผลผลิต Todlist คือแอปจัดการงานอัจฉริยะสำหรับทีมขนาดเล็กถึงขนาดกลาง

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Todoist

ข้อจำกัดของ Todoist

ราคาของ Todoist

การให้คะแนนและรีวิวของ Todoist

ผู้ใช้ส่วนใหญ่ชอบใช้ Todoistมากกว่าแอปจัดการงานอื่น ๆ เนื่องจากความเรียบง่ายและฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่ทรงพลัง

Todoist ติดตั้งง่ายและเน้นผู้ใช้เป็นศูนย์กลาง

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างรายการงานที่มีรายละเอียดครบถ้วนและปรับแต่งเฉพาะบุคคล (มีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบแต่ละขั้นตอนของงานสำคัญ)

เราสามารถกระจายงานให้กับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย โดยเฉพาะเมื่อมีบุคคลจำนวนมากที่มีทักษะหลากหลายเข้ามาเกี่ยวข้องในโครงการ

3. TickTick—ดีที่สุดสำหรับการรักษาสมาธิ

บางครั้ง การดูรายการตรวจสอบงานที่ยาวเหยียดอาจทำให้รู้สึกท่วมท้น คุณพยายามทำทุกอย่างให้เสร็จในคราวเดียว แต่ศาสตร์ของการเปลี่ยนบริบทบอกเราว่าการทำหลายอย่างพร้อมกันเป็นสิ่งที่ทำลายประสิทธิภาพการทำงาน—กุญแจสำคัญในการทำภารกิจทั้งหมดให้สำเร็จคือการมุ่งเน้นไปที่งานเดียวในแต่ละครั้ง นั่นคือสิ่งที่ TickTick ช่วยคุณได้

ฉันได้ลองใช้ตัวจับเวลา Pomo ของมัน ซึ่งช่วยให้คุณจองช่วงเวลาสั้นๆ เพื่อมุ่งเน้นกับงานตามระบบเพิ่มประสิทธิภาพ Pomodoro แม้ว่าการหยุดพักตัวจับเวลา Pomodoro จะไม่ใช่เรื่องที่เหมาะสมนัก แต่ TickTick ก็มีฟีเจอร์นี้ไว้เผื่อในกรณีที่มีเรื่องเร่งด่วนเกิดขึ้น

สำหรับฉัน การเพิ่มประสิทธิภาพส่วนบุคคลคือการมุ่งเน้นไปที่สิ่งเดียว หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน และทำงานอย่างลึกซึ้งให้เพียงพอ TickTick ช่วยฉันในเรื่องนี้

ฉันยังชอบมากที่สามารถเพิ่มงานได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ฟีเจอร์การป้อนด้วยเสียงและซิงค์ตัวจับเวลาข้ามอุปกรณ์ทั้งหมดของฉัน แอปจัดการงานนี้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับมืออาชีพที่ต้องการรักษาประสิทธิภาพการทำงานด้วยการมุ่งเน้นไปที่ช่วงเวลาสั้นๆ ของการทำงานอย่างลึกซึ้ง

อย่างไรก็ตาม ตัวนี้เหมาะที่สุดสำหรับงานส่วนตัว. คุณอาจต้องค้นหาที่อื่นเพื่อทำงานร่วมกับทีมของคุณในรายการงาน.

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ TickTick

ข้อจำกัดของ TickTick

ราคาของ TickTick

TickTick รีวิวและคะแนน

ลองดูทางเลือกอื่นของ TickTick เหล่านี้!

4. Any. do—เหมาะที่สุดสำหรับการผสานกับ WhatsApp

คุณรู้สึกท่วมท้นกับแอปมากมายและกำลังมองหาสิ่งที่เหมาะกับกิจวัตรประจำวันของคุณอยู่หรือไม่? Any.do อาจเป็นตัวเลือกที่ดี

พวกเราทุกคนใช้แอปส่งข้อความหรือแอปแชทกันบ่อยมาก และ Any. do ก็ทำงานร่วมกับแอปเหล่านั้นได้โดยตรง คุณสามารถตั้งการแจ้งเตือนได้โดยตรงจาก WhatsApp โดยไม่ต้องเปิดแอป Any. do เลย

ฉันได้ผสาน Any.do กับ WhatsApp แล้ว และประสบการณ์การใช้งานนั้นราบรื่นมาก ทุกครั้งที่ฉันเพิ่มงานที่มีกำหนดเวลา ฉันจะได้รับแจ้งเตือนใน WhatsApp แต่ฟีเจอร์นี้มีให้เฉพาะในแผนชำระเงินเท่านั้น หากคุณไม่ใช้ WhatsApp คุณสามารถผสานเครื่องมือนี้กับ Siri และ Apple Reminders ได้อย่างสะดวกหากคุณใช้เครื่อง Apple

หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการติดต่อสื่อสารกับผู้คนภายนอกเป็นจำนวนมาก เช่น การโทรขายหรือการประชุม แอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพที่เน้นการสื่อสารอาจเป็นสิ่งที่คุ้มค่าแก่การลองใช้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการทำงานที่ต้องการความตั้งใจอย่างลึกซึ้ง แอปพลิเคชันสื่อสารอาจเป็นแหล่งที่มาของการเสียสมาธิอย่างมาก การหันไปใช้งานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพอาจกลายเป็นสิ่งที่ขัดแย้งกับเป้าหมายของคุณ

Any.do อาจเหมาะสำหรับบุคคลทั่วไปและทีมขนาดเล็กหรือขนาดกลางที่กำลังมองหาแอปจัดการงานที่ไม่ยุ่งยาก อย่างไรก็ตาม ทีมขนาดใหญ่และองค์กรอาจต้องการแอปที่มีประสิทธิภาพมากกว่านี้

Any. ฟีเจอร์ที่ดีที่สุด

ข้อจำกัดใดๆ

Any. การกำหนดราคา

Any. การให้คะแนนและรีวิว

ลองดูทางเลือกอื่นของ Any.do เหล่านี้!

5. Things 3—ดีที่สุดสำหรับการจัดการงานบน iOS

หากคุณต้องการทำงานกับอุปกรณ์ของ Apple แอป Things 3 ใหม่ล่าสุดคือสิ่งที่คุณต้องการเพื่อจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ฉันชอบฟีเจอร์การเตือนความจำมาก ซึ่งก่อนหน้านี้ไม่มีในแอปเลย ตัวแยกวิเคราะห์วันที่ด้วยภาษาธรรมชาติเข้าใจเวลาที่คุณพิมพ์และตั้งการเตือนให้ตรงตามนั้นเลย เก่งมาก

ไม่มีเวลาพิมพ์ใช่ไหม? แค่ขอให้ Siri ตั้งการแจ้งเตือนใน Things แล้วคุณก็พร้อมแล้ว คุณสมบัตินี้มีประโยชน์หากคุณต้องจัดการกับงานที่ต้องทำตามเวลาบ่อย ๆ—คุณจะได้รับการแจ้งเตือนในทุกอุปกรณ์ของคุณเพื่อไม่ให้พลาดกำหนดเวลา

ภาษาการออกแบบคือสิ่งที่คุณคาดหวังได้จากแอปที่ออกแบบมาเพื่อผู้ใช้ Apple: สะอาด, สง่างาม, เรียบง่าย, และที่สำคัญที่สุดคือใช้งานได้จริง. ภาพรวมที่ง่ายของสิ่งที่กำลังจะมาถึงในวันนี้, พรุ่งนี้, หรือแม้กระทั่งสัปดาห์หน้า เป็นตัวช่วยชีวิตอย่างแท้จริง.

แอป Things 3 ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับการติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนตัวของคุณ ไม่ว่าจะเป็นงานสำหรับหน้าที่การงานหรืองานบ้าน

สิ่งที่ดีที่สุด 3 อย่างของ Things 3

สิ่งของ 3 ข้อจำกัด

ราคาของ Things 3

การจัดอันดับและรีวิวสิ่งของ 3

ลองดูสิ่งเหล่านี้3 ทางเลือก!

ผู้ใช้หลายคนพลาดฟีเจอร์การจัดการงานขั้นสูง เช่น การจัดเรียงแบบกำหนดเองและมุมมองที่กำหนดเองเพื่อติดตามงานใน Things

ปัญหาหลักที่ฉันมีกับ Things คือฉันต้องการวิธีการแยกแยะและแบ่งประเภทงานให้มากขึ้น ฉันใช้รหัสสีเยอะมาก และแท็กด้วย – แท็กใน Things นั้นยอดเยี่ยม แต่ฉันต้องการวิธีอื่น ๆ ในการแยกงานและโครงการเพื่อให้สามารถเห็นภาพรวมของสิ่งที่ต้องทำได้ง่ายขึ้นในแวบเดียว ฉันไม่อยากต้องอ่านงานทั้งหมดทุกครั้งที่มองผ่าน

อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่เห็นพ้องกันว่ามันง่ายและเข้าใจได้ดีในฐานะแอปจัดการงานพื้นฐาน

ฉันชอบความเรียบง่ายและความสวยงามของ Things มันใช้งานง่ายและทำงานได้ดี การซิงค์ข้อมูลระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ นั้นเสถียรมาก มีฟีเจอร์ที่จำเป็นทั้งหมดที่ฉันต้องการ: โครงการ, พื้นที่, งาน, บันทึก, และแท็ก หัวข้อต่างๆ ก็ดูดีเช่นกัน

6. Google Tasks—เหมาะที่สุดสำหรับผู้ใช้ G-Suite

Google Tasks เป็นแอปจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำฟรีที่คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Gmail และ Google Calendar ได้

สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับเครื่องมือนี้คือตัวเลือกในการสร้างงานโดยตรงจาก Gmail ตัวอย่างเช่น เมื่อสมาชิกในทีมถามคำถามหรือส่งรายการให้ตรวจสอบ คุณสามารถเปลี่ยนให้เป็นรายการที่ต้องดำเนินการ และมันจะปรากฏในรายการงานของคุณ—ช่วยชีวิตได้มากเมื่อคุณมีงานมากมายและเวลาจำกัดในการตั้งงานแต่ละอย่าง

นี่อาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับบุคคลหรือบริษัทที่ทำงานภายใน Gsuite และไม่ต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติม แต่ปัญหาคือเมื่อคุณมีงานแล้ว ตัวเลือกการร่วมมือจะมีจำกัด คุณอาจต้องสลับกลับไปยังแอปพลิเคชันแชทที่ทำงานของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับงานเพิ่มเติมหรือส่งอีเมลให้พวกเขา การปรับแต่งงานเพื่อเพิ่ม 우선순위, ฉลาก, หรือแท็กยังคงมีจำกัด

สมมติว่าคุณกำลังใช้เครื่องมืออยู่แล้ว แต่กำลังมองหาฟีเจอร์ขั้นสูงและปรับแต่งได้ เช่น การจัดการโครงการและความสามารถในการทำงานร่วมกัน ในกรณีนี้ คุณสามารถผสานแอป Google Tasks ของคุณกับ ClickUp (โดยใช้ Zapier ช่วย) การดำเนินการใด ๆ ที่คุณทำในแอปหนึ่งจะสะท้อนไปยังอีกแอปหนึ่ง ทำให้การทำงานของคุณราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Google Tasks

ข้อจำกัดของ Google Tasks

ราคาของ Google Tasks

การให้คะแนนและรีวิวของ Google Tasks

ลองดูทางเลือกอื่นสำหรับ Google Tasks เหล่านี้!

7. Microsoft To Do—เหมาะที่สุดสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365

Microsoft To-Do เป็นหนึ่งในแอปรายการสิ่งที่ต้องทำที่ง่ายที่สุดบนรายการของเรา แม้ว่าจะมีฟีเจอร์จำกัด แต่มันก็ทำงานได้ดี—ฟรี

คุณสมบัติที่ฉันชื่นชอบส่วนตัวคือแท็บ "วันของฉัน" มันให้ภาพรวมแบบกว้างของวันของฉัน (รวมถึงงานส่วนตัวและงานอาชีพ) และคำแนะนำที่ชาญฉลาดสำหรับการอัปเดตรายการขณะเดินทาง

เครื่องมือนี้เหมาะที่สุดสำหรับทีมที่เริ่มต้นด้วยแอปรายการสิ่งที่ต้องทำ หรือธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังมองหาแอปจัดการงานฟรี

หากคุณทำงานอย่างหนักภายในจักรวาลของ Microsoft คุณสามารถผสาน To Do กับงานใน Outlook ได้—ทำให้การจัดการงานทั้งหมดของคุณง่ายขึ้นในที่เดียว

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Microsoft To-Do

ข้อจำกัดของ Microsoft To-Do

ราคาของ Microsoft To-Do

Microsoft To-Do การให้คะแนนและรีวิว

Microsoft To-Doเป็นที่ชื่นชอบของฝูงชน ดูเหมือนจะเป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทำที่ได้รับความนิยมสำหรับทั้งทีมและบุคคลทั่วไป

Microsoft To-Do ใช้งานง่ายและยืดหยุ่นมาก ช่วยให้ฉันเตรียมตารางงานประจำวันพร้อมแผนการ กิจกรรม และการประชุมต่าง ๆ ได้เป็นอย่างดี งานที่ได้รับมอบหมายสามารถจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยแผนและการดำเนินงานที่ดีขึ้น การผสานรวมกับระบบนิเวศของ Microsoft อย่างไร้รอยต่อทำให้เข้าถึงได้ง่าย อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายพร้อมฟีเจอร์การซิงโครไนซ์ปฏิทินทำงานได้อย่างยอดเยี่ยม งานที่สร้างขึ้น* สามารถแชร์กับทีมได้อย่างง่ายดาย การสนับสนุนลูกค้าดี

8. Remember the Milk—ดีที่สุดสำหรับ UI ที่สนุกสนาน

ฉันอาจจะเป็นแฟนของเครื่องมือจัดการงานที่ดูเป็นมืออาชีพ แต่ฉันอดไม่ได้ที่จะประทับใจกับความน่ารักของแอปนี้

ขณะที่ฉันกำลังทดลองใช้คุณสมบัติหลักของมันอยู่ ฉันได้พบกับฟีเจอร์ที่เรียกว่า Smart List ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหางานต่างๆ โดยใช้เกณฑ์เฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหางานที่ครบกำหนดในสัปดาห์นี้ เพื่อให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญเหนืองานอื่นๆ ได้

แม้ว่าความสามารถในการทำงานร่วมกันจะจำกัดอยู่เพียงการมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม บุคคลทั่วไป และธุรกิจขนาดเล็ก แต่ก็สามารถใช้เพื่อเพิ่มองค์ประกอบที่สนุกสนานให้กับกระบวนการทำงานประจำวันได้

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Remember the Milk

ข้อจำกัดของ Remember the Milk

ราคาของ Remember the Milk

คะแนนและรีวิวของ Remember the Milk

ลองดูทางเลือกอื่นของ Remember the Milk เหล่านี้!

9. Habitica—แอปจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำในรูปแบบเกมที่ดีที่สุด

เมื่อการเช็กรายการที่ต้องทำของคุณรู้สึกเหมือนเป็นงานหนัก Habitica จะเปลี่ยนรายการงานของคุณให้กลายเป็นเกม ช่างเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มความสนุกและกระตุ้นประสิทธิภาพการทำงาน!

ไม่ว่าคุณต้องการดื่มน้ำมากขึ้น, อ่านหนังสือมากขึ้น, หรือทำงานที่คุณกำลังดิ้นรนเพื่อให้เสร็จ, คุณสามารถตั้งนิสัยหรือเป้าหมายใด ๆ บนแอปได้

ฉันพบว่าฟีเจอร์รางวัลเป็นแรงจูงใจที่ดีมากในการจัดการงาน ทุกครั้งที่ฉันทำภารกิจเสร็จ ฉันจะได้รับรางวัล มันรู้สึกดีมากที่มีสัตว์เลี้ยงดิจิทัลลึกลับของบริษัท (ซึ่งนั่นคือรางวัลของฉันสำหรับการทำงานอย่างเต็มที่ เผื่อคุณสงสัย!)

ด้วยคอนโซลที่เต็มไปด้วยเกม คุณยังสามารถร่วมมือกับผู้เล่น Habitican คนอื่น ๆ เพื่อต่อสู้กับมอนสเตอร์ในสงครามที่ยิ่งใหญ่ได้อีกด้วย คุณจะได้รับทองเมื่อคุณชนะ ซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ปลดล็อกรางวัลตามที่คุณต้องการ (เช่น พิซซ่าเป็นอาหารเช้า, ดูตอนล่าสุดของซีรีส์ Netflix ที่คุณชื่นชอบ, หรืออะไรก็ตามที่ทำให้คุณมีความสุข)

มันเหมาะที่สุดสำหรับบุคคลและทีมขนาดเล็กที่ชื่นชอบรูปแบบเกมที่สนุกสนาน แต่คุณอาจเลือกแอปอื่นสำหรับการจัดการงานขั้นสูงได้

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Habitica

ข้อจำกัดของ Habitica

ราคา Habitica

คะแนนและรีวิว Habitica

ลองดูทางเลือกอื่น ๆ ของ Habitica เหล่านี้!

10. Workflowy—เหมาะที่สุดสำหรับการสร้างรายการงานแบบมินิมอล

Workflowy เป็นแอปจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง ออกแบบมาเพื่อสร้างรายการงานที่ปราศจากความยุ่งเหยิง

ฉันถูกดึงดูดทันทีด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ดูเป็นระเบียบเรียบร้อย มีแถบด้านซ้ายมือสำหรับนำทางรายการงานทั้งหมดของคุณ ซึ่งฉันพบว่าช่วยได้มากในการมองเห็นภาพรวมของงานหลายร้อยรายการในรายการของฉัน การลบงานที่ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไปหรือย้ายงานขึ้นหรือลงรายการก็ทำได้ง่าย

ฉันยังชอบมากที่การจดบันทึกในรูปแบบรายการหัวข้อย่อยเป็นเรื่องง่าย สามารถเปลี่ยนเป็นงานและตรวจสอบรายการที่เสร็จแล้วได้ Workflowy ยังช่วยให้จัดกลุ่มรายการที่คล้ายกันโดยใช้แท็ก ซึ่งเป็นฟีเจอร์เล็กๆ ที่จำเป็นสำหรับการประหยัดเวลา

ผู้จัดการโครงการ นักการตลาด หรือมืออาชีพที่ไม่ชื่นชอบอินเทอร์เฟซที่มีภาพเยอะ จะชื่นชอบแอปนี้สำหรับการจดบันทึกประจำวันและการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างรวดเร็ว

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Workflowy

ข้อจำกัดของ Workflowy

ราคาของ Workflowy

คะแนนและรีวิวของ Workflowy

ลองดูทางเลือกอื่นของ Workflowy เหล่านี้!

เลือกแอปจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีที่สุดเพื่อจัดการงาน

แอปพลิเคชันส่วนใหญ่ที่ฉันรวมไว้ในรายการนี้มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่าย ทำให้ทีมที่มีระดับความเชี่ยวชาญทางเทคนิคที่แตกต่างกันสามารถเข้าถึงได้

ในขณะที่เครื่องมือทั้งหมดนี้เหมาะสำหรับการสร้างงานและตรวจสอบงานที่เสร็จสิ้นแล้ว มีเพียงไม่กี่เครื่องมือเท่านั้นที่มีฟีเจอร์ขั้นสูงสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ เช่น การติดตามความคืบหน้าแบบภาพ การทำงานร่วมกับทีมขนาดใหญ่ การมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมหลายคนพร้อมกัน การรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล แอปพลิเคชันบนมือถือ และการผสานรวมกับ AI

เครื่องมือที่ง่ายกว่าเหมาะสำหรับการใช้งานส่วนตัว แต่ความสามารถที่จำกัดของมันอาจไม่เพียงพอสำหรับโครงการที่ซับซ้อนซึ่งมีทีมงานที่อยู่ห่างไกลหรือทำงานข้ามสายงาน

ในกรณีเช่นนี้ ClickUp คือผู้ชนะอย่างชัดเจน. มันเชื่อมโยงการสร้างงานและการติดตามกับระบบการจัดการโครงการที่ได้รับการช่วยเหลือจาก AI ทำให้ทีมของคุณมีประสิทธิภาพและสามารถทำงานร่วมกันได้เป็นหนึ่งเดียว.

เริ่มต้นใช้งาน ClickUp วันนี้!