สำหรับบางทีม ปัญหาไม่ได้อยู่ที่ขั้นตอนการปฏิบัติ แต่เป็นขั้นตอนการวางแผนที่มักจะทำให้ปวดหัว การคิดเกี่ยวกับงานและการตัดสินใจว่าจะทำอะไรบ้างนั้น มักจะเป็นขั้นตอนที่น่าเบื่อที่สุดของทุกความพยายาม ไม่ว่าจะเป็นการส่วนตัวหรือในหน้าที่การงาน
โชคดีที่มีทางออกที่สมบูรณ์แบบสำหรับปัญหาการวางแผนของคุณ: แม่แบบ Getting Things Done (GTD)! ใช้พวกมันเพื่อทำให้การจัดการงานเป็นเรื่องง่ายและมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญในตอนท้ายของวัน—การลงมือทำ
เพื่อช่วยให้คุณค้นหาเครื่องมือวางแผนงานที่เหมาะสมที่สุด เราได้รวบรวม 10 อันดับเทมเพลต GTD ฟรีที่ดีที่สุด มาไว้ให้คุณแล้ว เราจะสำรวจความสามารถของแต่ละเทมเพลตและแนะนำวิธีใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
เทมเพลต GTD คืออะไร?
การจัดการสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จสิ้น (GTD)เป็นวิธีการจัดการงานที่พัฒนาโดยเดวิด อัลเลน ผู้เชี่ยวชาญด้านการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มีชื่อเสียง จุดประสงค์ของ GTD คือเพื่อช่วยให้ผู้คนเอาชนะความวิตกกังวลที่เกี่ยวข้องกับงานและบรรลุเป้าหมายของพวกเขาผ่านขั้นตอนง่าย ๆ ห้าขั้นตอน:
- การบันทึกงานในที่เดียว
- การชี้แจงและตัดสินใจว่างานนั้นสามารถดำเนินการได้หรือควรพักไว้ก่อน
- การจัดระเบียบตามหมวดหมู่
- การสะท้อน, การทบทวน, และการปรับปรุง
- การมีส่วนร่วมและการเสร็จสิ้น
ส่วนสำคัญของระบบ GTD คือ "เครื่องมือรวบรวม" หรือก็คือแม่แบบที่ใช้เชื่อมโยงทุกอย่างเข้าด้วยกัน แม่แบบ GTD เป็น กรอบงานที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวบรวม จัดระเบียบ และ จัดลำดับความสำคัญของงานพร้อมติดตามความคืบหน้าของแต่ละขั้นตอนได้
ด้วยเทมเพลต GTD คุณสามารถวางแผนและดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยแผนงานที่ชัดเจนอยู่ตรงหน้า ทำให้ยากที่จะมองข้ามงานสำคัญหรือกำหนดเวลาที่ใกล้จะถึง การรู้ว่าคุณต้องทำอะไร จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การส่งมอบผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ไม่ว่าจะเป็นการเติบโตส่วนบุคคลหรือการพัฒนาในสายอาชีพ
อะไรคือสิ่งที่ทำให้เทมเพลต GTD ดี?
เทมเพลตสำหรับการทำงานให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพควรมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
- ฟังก์ชันการทำงาน: รองรับกระบวนการ GTD ทั้งหมด—ตั้งแต่การบันทึกงานไปจนถึงการติดตามความคืบหน้า
- ความเรียบง่าย: มีรูปแบบที่สะอาดตา ไม่รกรุงรัง และใช้งานง่ายสำหรับการทบทวนประจำสัปดาห์
- ความยืดหยุ่น: ช่วยให้คุณสามารถปรับขนาดและปรับเปลี่ยนเทมเพลตให้เหมาะสมกับสถานการณ์ต่าง ๆ ได้
- การเข้าถึง: ให้การเข้าถึงบนอุปกรณ์หลายชนิด ช่วยให้คุณแก้ไขได้ทุกที่ทุกเวลา
- การผสานรวม: เชื่อมต่ออย่างราบรื่นกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอื่น ๆ ที่คุณใช้
10 แม่แบบ GTD ที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล
อย่าเสียเวลาไปกับการคิดทบทวนงานมากกว่าการลงมือทำ ใช้หนึ่งใน 10 แม่แบบ GTD สุดเจ๋งเหล่านี้ แล้วคุณจะประหยัดเวลาได้มากขึ้น!
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ชำนาญการ GTD หรือเพิ่งเริ่มต้นกับวิธีการนี้ เทมเพลตเหล่านี้จะมอบความชัดเจนและความควบคุมให้กับ กระบวนการทำงานประจำวันของคุณ. นอกจากนี้ยังสามารถใช้งานได้ฟรี!
1. แม่แบบ ClickUp Getting Things Done
หากแม่แบบเป็นอาคาร, แม่แบบนี้ClickUp Getting Things Done Templateก็จะเป็นตึกระฟ้า! มันมาพร้อมกับหลายระดับของฟีเจอร์และองค์ประกอบที่ปรับแต่งได้, ช่วยให้คุณ จัดการทุกโครงการและงานที่ชีวิตโยนมาให้คุณ.
อาจดูซับซ้อนในตอนแรก แต่เทมเพลตนี้ให้เอกสารคำแนะนำเพื่อช่วยให้การนำทางดีขึ้น เช่นเดียวกับเทมเพลตส่วนใหญ่ในรายการนี้!
ในฐานะ เทมเพลตระดับโฟลเดอร์ ประกอบด้วยรายการและมุมมองต่างๆ มากมาย เริ่มต้นด้วยการบันทึกและอธิบายงานทั้งหมดของคุณในรายการกล่องขาเข้า จากนั้นคุณสามารถประมาณระยะเวลา กำหนดระดับความพยายามจาก 1 ถึง 5 และตัดสินใจว่างานนั้นสามารถดำเนินการได้หรือไม่ ตามคำแนะนำของ Allen ผู้สร้างวิธีการ GTD
ขั้นตอนต่อไปคือการจัดระเบียบงานให้อยู่ในหมวดหมู่ที่เหมาะสม คุณสามารถให้บริบทแก่พวกเขาโดยใช้แท็ก เช่น งาน, บ้าน, หรือหมวดหมู่ที่คุณสร้างขึ้นเอง คุณยังสามารถจัดเรียงพวกมันในรายการอื่น ๆ ได้ ซึ่งรวมถึง:
- กำหนดไว้แล้ว: มีมุมมองปฏิทินสำหรับงานที่ถูกบล็อกเวลาไว้แล้วของคุณ
- รายการโครงการ: ช่วยคุณแยกแยะและจัดลำดับความสำคัญของโครงการ เช่น งานที่ซับซ้อน
- อ้างอิง: เกี่ยวข้องกับเอกสารที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับงานในอนาคต
เทมเพลตนี้มีตัวเลือกการทำงานอัตโนมัติสี่แบบเพื่อช่วยประหยัดเวลาของคุณ เช่น การโอนย้ายงานจากกล่องขาเข้าไปยังรายการที่ตั้งเวลาไว้เมื่อวันครบกำหนดเปลี่ยนแปลง และสิ่งที่ดีที่สุดคือคุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกเหล่านี้ให้เหมาะกับกระบวนการทำงาน GTD ที่คุณชื่นชอบได้ตลอดเวลา!
2. แม่แบบกระดาน ClickUp Getting Things Done
แม่แบบกระดาน Getting Things Done โดย ClickUpทำให้ภาระหน้าที่ประจำวันของคุณดูไม่น่ากลัวด้วยการนำเสนอในรูปแบบที่เรียบง่ายและน่าสนใจ
นี่คือเทมเพลตระดับรายการที่ใช้งานง่ายสำหรับผู้เริ่มต้น มีสองโหมดการดู คือ มุมมองแรกเป็นกระดานคัมบังที่แสดงงานเป็นบัตร พร้อมรูปภาพและแท็กสีสันสดใส ซึ่ง เพิ่มความสดใหม่ให้กับกระบวนการที่ดูธรรมดา
มุมมองอื่นมีข้อมูลเดียวกันแต่จัดในรูปแบบรายการสิ่งที่ต้องทำแบบดั้งเดิม
การใช้เทมเพลตเป็นประสบการณ์การทำงานที่ปราศจากความเครียด. ไม่ว่าจะเป็นในโหมดรายการหรือโหมดบอร์ด คุณสามารถเพิ่มงานใหม่และให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับงานเหล่านั้นได้ เช่น:
- การประมาณเวลา
- แท็กหมวดหมู่สำหรับแง่มุมต่าง ๆ ของชีวิต เช่น ธุรกิจ บ้าน และฟิตเนส
- แท็กบริบท เช่น ส่วนตัว, คอมพิวเตอร์, การโทร, และเอกสาร
- การจัดอันดับพลังงาน
- ป้ายลำดับความสำคัญ
โดยค่าเริ่มต้น งานจะถูกจัดกลุ่มตามสถานะ หากต้องการอัปเดตสถานะของงาน ให้ลากและวางงานไปยังช่องกลุ่มที่กำหนดไว้ คุณยังสามารถปรับแต่งเกณฑ์การจัดกลุ่มและการเรียงลำดับ รวมถึงองค์ประกอบของเทมเพลตอื่นๆ ได้อีกด้วย
3. แม่แบบกรอบการทำงาน Getting Things Done ของ ClickUp
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญ GTD หรือมือใหม่ก็ตาม,เทมเพลตกรอบการทำงาน ClickUp Getting Things Doneนี้เป็นตั๋วชั้นหนึ่งสู่เมืองแห่งประสิทธิภาพ!
มันมีฟังก์ชันการทำงานมากมายแต่ยังคงใช้งานง่ายและเข้าใจได้โดยธรรมชาติ เป็นแม่แบบระดับโฟลเดอร์ที่มีรายการสี่รายการ:
- ไอเดีย: สถานที่ที่คุณสามารถเก็บงานที่มีศักยภาพและงานที่ถูกทิ้งไว้ และทิ้งข้อมูลอ้างอิงไว้สำหรับภายหลัง
- สิ่งที่ต้องทำ: รายการงานที่มีระดับความเร่งด่วนและความสัมพันธ์ระหว่างงานที่กำหนดไว้
- ปฏิทิน: รายการงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและมุมมองปฏิทินแบบโต้ตอบของกิจกรรม
- โครงการ: รายการงานหลายขั้นตอนที่กำลังจะเกิดขึ้น
ที่ระดับโฟลเดอร์ คุณสามารถพบ มุมมองรายการงานหลัก ซึ่งประกอบด้วยงานทั้งหมดจากสัปดาห์ก่อนและงานอื่นๆ โดยไม่คำนึงถึงรายการที่งานเหล่านั้นอยู่
เทมเพลตนี้ยังมีแผนผัง GTD ในมุมมองไวท์บอร์ดอีกด้วย แผนผังที่สะดวกนี้ช่วยให้คุณเข้าใจกระบวนการ GTD ทั้งหมดที่เกิดขึ้นใน ClickUp ประกอบด้วยชุดของการกระทำและคำถามที่คุณสามารถถามตัวเองเพื่อตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับแต่ละงานที่เข้ามา คุณสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของกระบวนการทำงานของคุณ
4. แม่แบบการจัดการงานแบบง่ายของ ClickUp
บางครั้ง วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดก็มักจะได้ผลดีที่สุดแม่แบบการจัดการงานแบบง่ายของ ClickUpสะท้อนปรัชญานี้ด้วย การออกแบบที่เรียบง่ายแต่เปี่ยมด้วยประสิทธิภาพ
คุณสามารถเลือกดูข้อมูลเดียวกันได้ระหว่างสองมุมมอง—รายการหรือกระดาน หากคุณคุ้นเคยกับสเปรดชีต คุณอาจพบว่ามุมมองรายการใช้งานได้สะดวกกว่า ในขณะที่ผู้ที่ชอบการมองเห็นภาพมักจะชอบมุมมองกระดานมากกว่า
ไม่ว่าคุณจะเป็นใคร ใช้เทมเพลตนี้เพื่อรวบรวมงานทั้งหมดของคุณและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง มอบหมายงาน กำหนดเวลา และจัดลำดับความสำคัญโดยกำหนดป้ายกำกับความเร่งด่วน
ความเรียบง่ายของเทมเพลตนี้ยังมอบอิสระให้คุณในการปรับแต่งให้เป็นส่วนตัวได้อีกด้วย คุณสามารถเพิ่มรายการหรือมุมมองใหม่ ๆ และปรับเทมเพลตให้เหมาะสมกับบริบทต่าง ๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระดมความคิดโดยใช้มุมมองMind Mapหรือ Whiteboard หรือแม้กระทั่งฝังไฟล์ Google Docs และแก้ไขไฟล์เหล่านั้นได้ภายในแพลตฟอร์ม
5. แม่แบบงานที่ต้องทำใน ClickUp
แม้ว่ามันจะไม่ปฏิบัติตามวิธีการ GTD อย่างสมบูรณ์แต่เทมเพลตงานที่ต้องทำโดย ClickUpนี้ยังสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ มันนำเสนอ ระบบการจัดการงานที่ไดนามิกและปรับแต่งได้ตามความต้องการของทีมหรือธุรกิจใด ๆ
เทมเพลตระดับรายการนี้ประกอบด้วยมุมมองสามแบบ:
- รายการงาน
- ปฏิทินรายสัปดาห์
- ปฏิทินรายเดือน
ใน มุมมองรายการ คุณจะพบรายการกิจกรรมทั้งหมดอย่างครบถ้วน กิจกรรมเหล่านี้ถูกจัดกลุ่มเป็นรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน เพื่อแสดงกรอบเวลาที่กำหนดให้เสร็จสิ้น คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมในช่องทางด้านขวา เช่น สถานะ วันที่ครบกำหนด และระดับความสำคัญ ในช่องประเภทงาน ให้ระบุแผนกที่รับผิดชอบงานนั้น เช่น การตลาด หรือไอที
ใน มุมมองปฏิทิน คุณสามารถลากงานข้ามไปมาเพื่อกำหนดหรือกำหนดเวลาใหม่ได้ หากคุณมีแอปปฏิทินที่ใช้เป็นประจำอยู่แล้ว คุณสามารถซิงค์กับแอปนั้นเพื่อการทำงานที่ราบรื่นยิ่งขึ้น
แม้ว่าจะเน้นด้านธุรกิจ คุณสามารถปรับใช้เทมเพลตนี้เพื่อการใช้งานส่วนตัวได้อย่างง่ายดาย คุณเพียงแค่เปลี่ยนหมวดหมู่งานประเภทต่างๆ เป็นของคุณเอง แล้วคุณก็พร้อมใช้งานได้เลย!
📮ClickUp Insight: มีเพียง 12% ของผู้ตอบแบบสำรวจของเราเท่านั้นที่ใช้ ฟีเจอร์ AI ที่ฝังอยู่ในชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การยอมรับที่ต่ำนี้บ่งชี้ว่าการนำไปใช้ในปัจจุบันอาจขาดการผสานรวมที่ราบรื่นและสอดคล้องกับบริบท ซึ่งจะเป็นแรงจูงใจให้ผู้ใช้เปลี่ยนจากแพลตฟอร์มสนทนาแบบสแตนด์อโลนที่พวกเขาชื่นชอบ
ตัวอย่างเช่น AI สามารถดำเนินการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติตามคำแนะนำข้อความธรรมดาจากผู้ใช้ได้หรือไม่?ClickUp Brain สามารถทำได้ ! AI ถูกผสานรวมอย่างลึกซึ้งในทุกแง่มุมของ ClickUp รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงการสรุปหัวข้อสนทนา การร่างหรือปรับแต่งข้อความ การดึงข้อมูลจากพื้นที่ทำงาน การสร้างภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย! เข้าร่วมกับ 40% ของลูกค้า ClickUp ที่ได้แทนที่แอป 3+ ตัวด้วยแอปทุกอย่างสำหรับการทำงานของเรา!
6. แม่แบบรายการสิ่งที่ต้องทำในปฏิทิน ClickUp
เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำในปฏิทิน ClickUpผสานการจัดระเบียบงานและการบริหารเวลาอย่างไร้รอยต่อ เป็นเครื่องมือ GTDที่ขาดไม่ได้สำหรับทุกคนที่ประสบปัญหากับกำหนดส่งงานและมุ่งมั่นที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนของตนเอง ⏰
จากมุมมองรายการตารางเวลา คุณจะเห็นได้ว่าเทมเพลตนี้ถูกออกแบบมาโดยคำนึงถึงผู้จัดการ เพื่อให้พวกเขาสามารถจัดระเบียบงานสำหรับพนักงานของตนได้ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถปรับแต่งเทมเพลตนี้ให้เหมาะกับการใช้งานส่วนตัวได้ โดยเปลี่ยนชื่อเป็นกิจกรรมต่าง ๆ และปรับเปลี่ยนรายละเอียดเล็กน้อยตามต้องการ
นอกจากมุมมองแบบรายการและปฏิทินแบบดั้งเดิมแล้ว แม่แบบยังมาพร้อมกับมุมมองแบบฟอร์มคำขอประชุมอีกด้วย คุณสามารถปรับแต่งและส่งให้ผู้อื่น ไม่ว่าจะเป็นเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนส่วนตัว ClickUp จะสร้างงานโดยอัตโนมัติโดยใช้ข้อมูลที่ให้ไว้ ช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม
หากคุณวางแผนที่จะใช้เทมเพลตนี้สำหรับงาน คุณจะชื่นชอบที่มี การติดตามเวลาในตัว คุณสามารถหาตัวเลือกนี้ได้โดยคลิกที่งานและเปิดTask Tray ใน Tray คุณยังสามารถเพิ่มการพึ่งพา งานย่อย และความคิดเห็นได้อีกด้วย
7. แม่แบบสิ่งที่ต้องทำประจำวันของ ClickUp
เครื่องมืออีกอย่างหนึ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามภาระกิจประจำวันได้คือClickUp Daily Things To Do Template. อาจดูเรียบง่าย แต่มันทำหน้าที่ของมันได้ดีมาก. มันช่วยคุณให้สามารถควบคุมภาระกิจประจำวันได้ และทำให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรหลุดรอดไป.
หากคุณยังไม่เคยใช้เครื่องมือจัดการงานมาก่อน เทมเพลตนี้จะเป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณ
นี่คือเทมเพลตระดับงานที่เปิดเผยฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดเมื่อคุณเปิด Task Tray มาพร้อมกับ หมวดหมู่รายการตรวจสอบสามประเภท—ส่วนตัว, งาน, และโรงเรียน ตามปกติ คุณสามารถปรับแต่งได้เช่นเดียวกับเกือบทุกองค์ประกอบอื่น ๆ
ใช้เทมเพลตโดยระบุรายการงานทั้งหมดในแต่ละหมวดหมู่ของเช็กลิสต์ ประเมินปริมาณงานในแต่ละวันโดยเลือกระดับความยากจากเมนูแบบเลื่อนลง หรือเพิ่มไฟล์และความคิดเห็นเพื่อแนะนำข้อมูลเพิ่มเติม คุณยังสามารถติดตามเวลาเพื่อดูข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความพยายามที่งานแต่ละอย่างต้องใช้ มีความคิดเห็นเกี่ยวกับหัวข้อใดเป็นพิเศษหรือไม่? บันทึกไว้ในความคิดเห็นได้เลย
เมื่อคุณทำภารกิจเสร็จสิ้น ให้ติ๊กเครื่องหมายถูกในช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง แถบความคืบหน้าจะอัปเดตโดยอัตโนมัติตามจำนวนภารกิจที่เสร็จสิ้นในแต่ละวัน คุณสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้ในบันทึกทางด้านขวาของรายการตรวจสอบ
8. แม่แบบแผนปฏิบัติการประจำวันของ ClickUp
มีงานสำคัญกำลังจะมาถึงหรือไม่? ใช้เทมเพลตแผนปฏิบัติการรายวันของ ClickUpเพื่อจัดระเบียบและจัดการงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานนั้น เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่หลากหลายซึ่ง ช่วยให้คุณมองเห็นทุกงานที่ต้องทำ
เทมเพลตระดับรายการนี้มาพร้อมกับมุมมองที่กำหนดเองสามแบบ:
- ขั้นตอนดำเนินการ: รายการที่แสดงขั้นตอนทั้งหมดของโครงการพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น หน่วยงานที่รับผิดชอบ วันที่กำหนดส่ง ลำดับความสำคัญ และความซับซ้อน
- เป้าหมาย: มุมมองของคณะกรรมการเกี่ยวกับงานและงานย่อยที่จัดเรียงตามแผนก
- ไทม์ไลน์: มุมมองไทม์ไลน์แนวนอนที่แสดงลำดับของการดำเนินการสำหรับแต่ละแผนก ตามที่กำหนดโดยวันที่ครบกำหนดความสัมพันธ์เชิงพึ่งพาและข้อมูลอื่นๆ จากมุมมองรายการ
เนื่องจากความยืดหยุ่นของ ClickUp คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับการจัดงานและโครงการทุกประเภทได้
9. แม่แบบรายการสิ่งที่ต้องทำใน Excel โดย Vertex42
หาก Excel คืออาวุธคู่ใจของคุณ คุณจะต้องชื่นชอบเทมเพลต Excel To Do List นี้จาก Vertex42 อย่างแน่นอน มันช่วยให้คุณ รวบรวม ประเมินผล และติดตามความคืบหน้าของงานประจำวันในรูปแบบสเปรดชีต!
เริ่มต้นด้วยการระบุรายการงานหรือโครงการทั้งหมดของคุณในคอลัมน์แรก ในคอลัมน์ถัดไป คุณสามารถกำหนดวันที่ครบกำหนด อัปเดตสถานะ ระบุความสำคัญ และเพิ่มบันทึกได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถประเมินงานตาม PICK model ได้อีกด้วย:
- เป็นไปได้: ง่าย มูลค่าต่ำ
- ดำเนินการ: ง่าย มีมูลค่าสูง
- ความท้าทาย: ยาก, มีมูลค่าสูง
- ฆ่า: ยาก, มีค่าต่ำ
ในแท็บรายการ คุณสามารถปรับแต่งหมวดหมู่แบบดรอปดาวน์สำหรับคอลัมน์เลือก สถานะ และลำดับความสำคัญได้
สิ่งที่ทำให้เทมเพลตนี้โดดเด่นคือ กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น เมื่อสถานะของงานเปลี่ยนเป็นเสร็จสมบูรณ์ ข้อมูลทั้งหมดจะเปลี่ยนเป็นสีเทา ทำให้ดูเด่นน้อยลงเมื่อเทียบกับงานที่กำลังดำเนินการอยู่
10. เทมเพลตพื้นฐาน Google Sheets สำหรับ Getting Things Done โดย Template.net
แม้ชื่อจะฟังดูธรรมดา แต่เทมเพลต Google Sheets Basic Getting Things Done โดย Template.net นี้ไม่ได้ธรรมดาเลย! มันมี ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อนำกลยุทธ์ GTD ของคุณไปใช้และวางแผนโครงการของคุณให้สมบูรณ์แบบ
เทมเพลตนี้มาพร้อมกับแท็บหลายแท็บ แท็บหลักคือ สรุป ซึ่งจะแสดงข้อมูลที่สำคัญที่สุดและความคืบหน้าโดยรวม คุณสามารถใช้แท็บอื่นๆสำหรับหมวดหมู่ของงาน GTD ที่แตกต่างกัน เช่น:
- กล่องขาเข้า
- รายการรอ
- รายการโครงการ
- รายการสิ่งที่อยากทำ/อาจจะทำสักวัน
แต่ละแท็บมีรูปแบบเฉพาะที่ปรับให้เหมาะกับหมวดหมู่ของงาน ตัวอย่างเช่น แท็บกล่องขาเข้าจะมีคอลัมน์ที่แตกต่างกันซึ่งอุทิศให้กับการประเมินงาน ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับขั้นตอนการคัดแยกงานในระยะเริ่มต้น
ในฐานะเอกสาร Google Sheets, เทมเพลตนี้จะบันทึกความคืบหน้าของคุณไว้ในคลาวด์โดยอัตโนมัติ และอนุญาตให้ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับเพื่อนร่วมทีมหรือเพื่อนของคุณได้
10 เทมเพลต GTD ยอดนิยม: ภาพรวม
เราจะทบทวนข้อดีของแต่ละเทมเพลตอย่างย่อในตารางต่อไปนี้:
| แม่แบบ | วัตถุประสงค์ |
| เทมเพลต ClickUp Getting Things Done | เทมเพลต GTD คลาสสิกที่เต็มไปด้วยคุณสมบัติและตัวเลือกการทำงานอัตโนมัติ |
| แม่แบบบอร์ด ClickUp Getting Things Done | เทมเพลต GTD ที่เรียบง่ายพร้อมมุมมองบอร์ดที่ดึงดูดสายตาของงาน |
| เทมเพลตกรอบการทำงาน ClickUp Getting Things Done | เทมเพลตที่มีองค์ประกอบ GTD ทั้งหมดที่คุณต้องการ รวมถึงแผนผังที่อธิบายกระบวนการ |
| เทมเพลตการจัดการงานแบบง่ายด้วย ClickUp | เครื่องมือวางแผนพื้นฐานที่ให้อิสระในการปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ |
| เทมเพลตงานที่ต้องทำใน ClickUp | เทมเพลตการวางแผนที่เน้นธุรกิจพร้อมมุมมองปฏิทินสองแบบ |
| เทมเพลตปฏิทินและรายการสิ่งที่ต้องทำใน ClickUp | เทมเพลตที่เหมาะสำหรับการจัดการเวลา พร้อมด้วยแบบฟอร์มคำขอประชุม |
| เทมเพลตรายวันสำหรับสิ่งที่ต้องทำใน ClickUp | แบบฟอร์มแบบเช็กลิสต์สำหรับการวางแผนประจำวันและการติดตามความก้าวหน้า |
| เทมเพลตแผนปฏิบัติการประจำวันของ ClickUp | เทมเพลตการวางแผนโครงการ GTD ที่หลากหลาย ช่วยให้คุณติดตามและจัดการทุกขั้นตอน |
| เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำใน Excel โดย Vertex42 | แม่แบบการวางแผนที่ช่วยให้คุณกำหนดและประเมินงานตามแบบจำลอง PICK |
| เทมเพลตพื้นฐาน Getting Things Done สำหรับ Google Sheets โดย Template.net | เทมเพลต GTD แบบครอบคลุมพร้อมแท็บต่าง ๆ รวมถึงสรุปความคืบหน้า |
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเทมเพลต GTD และ ClickUp
การมีประสิทธิผลไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะในโลกที่เต็มไปด้วยสิ่งรบกวนในปัจจุบัน
ด้วยความช่วยเหลือของเทมเพลต GTD คุณสามารถจัดระเบียบงานของคุณได้ดีขึ้น และพัฒนาความมุ่งมั่นต่อเป้าหมายของคุณให้แข็งแกร่งขึ้น พวกมันช่วยให้คุณมีความมุ่งมั่นต่อเป้าหมายของคุณรักษาวินัยในตนเอง และ ประสบความสำเร็จมากขึ้นทั้งในด้านส่วนตัวและอาชีพ