9 แอปและซอฟต์แวร์ GTD ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการงานให้สำเร็จ

กำลังว่ายน้ำอยู่ในทะเลของโน้ตเตือนความจำ? เพิ่มรายการในลิสต์ที่ต้องทำไม่จบไม่สิ้น? การควบคุมทุกภารกิจของคุณอาจดูน่ากลัว แต่คุณสามารถเปลี่ยนตัวเองให้กลายเป็นเครื่องจักรแห่งความผลิตได้ และวิธีการจัดการสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จ (GTD) อาจเป็นกุญแจสำคัญ

เดวิด อัลเลน ที่ปรึกษาด้านการเพิ่มประสิทธิภาพชาวอเมริกัน ได้พัฒนาวิธีการ GTD สำหรับการจัดการเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แก่นสำคัญของวิธีการ GTD คือความเชื่อของอัลเลนที่ว่า ยิ่งคุณมีข้อมูลอยู่ในหัวมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งยากที่จะตัดสินใจว่าจะทำอะไรต่อไป

วิธีการ GTD มอบระบบให้คุณเพื่อกำจัดรายการที่ต้องทำในใจ จัดระเบียบงานของคุณจัดลำดับความสำคัญของโครงการ และบรรลุสถานะของการมีสมาธิที่ดีขึ้น ตอนนี้คุณสามารถเป็นซูเปอร์สตาร์ด้านการเพิ่มประสิทธิภาพได้แล้ว

แอปพลิเคชันและซอฟต์แวร์ที่ผสานวิธีการ GTD สามารถช่วยคุณนำระบบของอัลเลนไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้ เราจะสำรวจแอปพลิเคชัน GTD ที่ดีที่สุดที่มีให้บริการ คุณสมบัติที่ดีที่สุด ข้อเสียที่อาจเกิดขึ้น ราคา และการให้คะแนน

ซอฟต์แวร์ GTD คืออะไร?

ซอฟต์แวร์ GTD คือผู้ช่วยดิจิทัลของวิธีการ GTD ที่แท้จริง ระบบนี้มีจุดมุ่งหมายหลักเพื่อลดความวุ่นวายทางความคิด เพิ่มสมาธิ และช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงานและโครงการให้สำเร็จซอฟต์แวร์นี้ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้การทำงานของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น ด้วยการช่วยคุณบันทึก จัดระเบียบ และดำเนินการงานต่าง ๆ

แม้ว่าจะมีซอฟต์แวร์ GTD หลายรูปแบบ แต่โดยทั่วไปแล้วทั้งหมดจะมีระบบจัดการงาน ระบบนี้สามารถช่วยคุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำพร้อมลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาได้

แอป GTD หลายตัวสามารถเชื่อมต่อกับแอปอื่น ๆ ในระบบเทคโนโลยีของคุณ เช่น Google Calendar, แอปอีเมล และโปรแกรมแชท เพื่อช่วยให้การสร้างและการจัดการงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณควรมองหาอะไรในแอปจัดการงานแบบ Getting Things Done?

การเลือกแอป GTD ที่สมบูรณ์แบบสามารถส่งผลต่อประสิทธิภาพและการจัดระเบียบของคุณได้อย่างมาก นี่คือสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อคุณเริ่มค้นหาโซลูชันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน:

ใช้เวลาในการพิจารณาตัวเลือกของแอป GTD เพื่อค้นหาแอปที่เหมาะกับกระบวนการทำงานของคุณมากที่สุด

9 แอป GTD ที่ดีที่สุด

มาค้นหาแอป GTD ที่ดีที่สุดเพื่อปลดปล่อยศักยภาพในการทำงานของคุณกันเถอะ!

1.คลิกอัพ

การใช้ประโยชน์จากพลังของวิธีการ Getting Things Done นั้นง่ายกว่าที่เคยด้วย ClickUp แพลตฟอร์มการจัดการโครงการนี้โดดเด่นด้วยระบบการจัดการงานแบบบูรณาการ ทำให้กรอบการทำงาน GTD รู้สึกเหมือนถูกฝังอยู่ในระบบ แพลตฟอร์ม ClickUp สามารถปรับขนาดได้อย่างรวดเร็ว พาคุณจากการจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนตัวไปจนถึงการดูแลโครงการที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย

มีตัวเลือกการปรับแต่งและการผสานรวมที่หลากหลายให้เลือกใช้ และซอฟต์แวร์สามารถผสานเข้ากับระบบการทำงานที่มีอยู่ของคุณได้โดยมีความยุ่งยากน้อยที่สุด พร้อมมอบโอกาสมากมายในการปรับแต่งและปรับปรุงระบบให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

หากคุณต้องการเริ่มต้นใช้แพลตฟอร์มการจัดการโครงการอันทรงพลังของ ClickUp เพื่อทำงานให้สำเร็จ ลองดูเทมเพลต ClickUp Getting Things Done เทมเพลตนี้สอดคล้องกับหลักการ GTD มอบพื้นที่สำหรับบันทึกงานกำหนดลำดับความสำคัญ และดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

นอกจากนี้ ClickUp ยังมีแผนการใช้งานฟรีตลอดชีพ คุณจึงไม่ต้องทำงานโดยขาดความสามารถในการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพอีกต่อไป

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp

ข้อจำกัดของ ClickUp

ราคาของ ClickUp

คะแนนและรีวิว ClickUp

2. OmniFocus

OmniFocus เป็นซอฟต์แวร์ GTD ที่มีฐานผู้ใช้กว้างขวางเนื่องจากยึดมั่นในหลักการ GTD อย่างเคร่งครัด ซอฟต์แวร์นี้นำเสนอระบบการจัดการงานสำหรับ Mac และ iOS ที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึก จัดระเบียบ และจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

OmniFocus ซิงค์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ Apple ทั้งหมดของคุณ ทำให้คุณสามารถเข้าถึงงานของคุณได้ทุกที่และทุกวิธีที่คุณทำงาน ซอฟต์แวร์ GTD นี้มีตัวเลือกการปรับแต่งที่ยอดเยี่ยมเพื่อปรับแต่งพื้นที่ทำงานให้ตรงกับความต้องการของคุณ และยังสามารถปรับขนาดเพื่อรองรับความต้องการของบุคคลและทีมได้

สำหรับผู้ใช้ Mac และ iOS ที่ทุ่มเท โซลูชันซอฟต์แวร์ GTD ที่ครอบคลุมนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและช่วยให้คุณมีสมาธิได้

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ OmniFocus

ข้อจำกัดของ OmniFocus

ราคา OmniFocus

OmniFocus การให้คะแนนและรีวิว

ลองดูทางเลือกอื่นของ OmniFocus เหล่านี้!

3. ทูดเดิลโด

Toodledo เป็นซอฟต์แวร์ GTD ที่ได้รับความนิยมซึ่งมีความหลากหลายในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ คุณสามารถบันทึก จัดระเบียบ และจัดการความชอบของคุณได้ในอินเทอร์เฟซที่สะอาดและใช้งานง่าย

แอป GTD ทำให้การป้อนงานเป็นเรื่องง่ายและช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของรายการแต่ละรายการได้อย่างรวดเร็ว ความยืดหยุ่นของแพลตฟอร์มนี้แสดงออกมาอย่างชัดเจนในคุณสมบัติของงาน ซึ่งคุณสามารถกำหนดวันที่ครบกำหนดและตัวเตือน เพิ่มบันทึก และทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมได้ สิ่งนี้ทำให้การปรับแต่งกระบวนการทำงานให้เหมาะกับความต้องการของคุณเป็นเรื่องง่าย

Toodledo มีตัวเลือกการผสานรวมที่ดี และคุณสามารถเชื่อมต่อกับแอปโปรดของคุณเพื่อขยายฟังก์ชันการทำงานได้ มันเป็นโซลูชันการเพิ่มประสิทธิภาพที่มั่นคงซึ่งรองรับวิธีการ GTD

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Toodledo

ข้อจำกัดของ Toodledo

ราคาของ Toodledo

คะแนนและรีวิวของ Toodledo

4. SimpleTask

SimpleTask ช่วยขจัดสิ่งรบกวนและมอบเครื่องมือจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีฟีเจอร์ครบถ้วนพอดีสำหรับการปฏิบัติตามวิธี GTD เพิ่มงานได้อย่างรวดเร็วในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย จากนั้นติดแท็ก จัดลำดับความสำคัญ และจัดกลุ่มงานได้ตามต้องการ

คุณสามารถใช้แอป GTD เพื่อสร้างการแจ้งเตือนใน Apple Calendar และ Google Calendar หรือตั้งการแจ้งเตือนภายในแอปเองได้ แบ่งปันรายการงานที่เสร็จสิ้นแล้วกับทีมของคุณผ่านฟีเจอร์การแชร์ และแสดงความยินดีกับตัวเองสำหรับวันที่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการการจัดการงานที่มีน้ำหนักเบาพร้อมดีไซน์มินิมอล

คุณสมบัติเด่นของ SimpleTask

ข้อจำกัดของ SimpleTask

ราคาของ SimpleTask

การให้คะแนนและรีวิวของ SimpleTask

5. Evernote

Evernote ทำหน้าที่เป็นทั้งแอปจดบันทึกและแอปจัดระเบียบข้อมูล ผู้ที่ชื่นชอบวิธีการ GTD ก็สามารถใช้เพื่อจัดการระเบียบ GTD ของตนได้ เนื่องจากเป็นแพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งสำหรับการบันทึกและจัดการข้อมูล คุณสมบัติของมันรวมถึงการสร้างบันทึก การตัดต่อเว็บ และการจัดเก็บเอกสาร

นอกจากนี้ ยังซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ ทำให้คุณมีข้อมูลที่ต้องการอยู่เสมอ ใช้เป็นคลังข้อมูลดิจิทัลเพื่อลดภาระทางความคิด จดบันทึกงาน และตรวจสอบงานทั้งหมดของคุณให้เสร็จสมบูรณ์

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Evernote

ข้อจำกัดของ Evernote

ราคาของ Evernote

การให้คะแนนและรีวิวใน Evernote

6. นิพพานสำหรับ GTD

อีกหนึ่งตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดการงานสำหรับผู้ชื่นชอบ GTD คือ Nirvana for GTD

แอป GTD ช่วยให้คุณบันทึกงานหลายอย่างได้อย่างรวดเร็วในขณะที่ยังคงมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ต้องทำในวันนี้ คุณสามารถกรองงานตามเวลา สถานที่ที่คุณอยู่ และแม้แต่พลังงานทางจิตใจที่คุณมี

อินเทอร์เฟซที่เรียบหรูใช้งานง่ายมากเช่นกัน นี่คือแอป GTD ที่ยอดเยี่ยมที่จะนำความตั้งใจแบบเซนมาสู่การทำงานของคุณ

นิพพานสำหรับคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ GTD

นิพพานสำหรับข้อจำกัดของ GTD

นิพพานสำหรับราคา GTD

นิพพานสำหรับคะแนนและรีวิว GTD

7. Remember the Milk

Remember the Milk เป็นแอป GTD ที่สัญญาว่าจะช่วยให้คุณทำสิ่งนั้นได้: จำนมไว้. เหมาะสำหรับชีวิตประจำวัน แอปจัดการงานที่เต็มไปด้วยคุณสมบัติมากมายนี้ทรงพลังพอที่จะช่วยคุณจัดระเบียบทุกอย่างตั้งแต่รายการงานบ้านของคุณไปจนถึงโครงการทำงานที่ซับซ้อน.

จัดการงาน ตั้งการแจ้งเตือน และจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมของคุณด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ฟังก์ชันที่หลากหลายและอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่สวยงามทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับผู้ที่ชื่นชอบวิธีการ GTD

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Remember the Milk

ข้อจำกัดของ Remember the Milk

ราคาของ Remember the Milk

คะแนนและรีวิวของ Remember the Milk

8. Todoist

Todoist คือแอปจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำที่สัญญาว่าจะนำความเป็นระเบียบมาสู่บ้านและที่ทำงานผ่านแอปจัดการงานที่ออกแบบมาอย่างสวยงาม คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างรวดเร็วและรับภาพรวมที่ชัดเจนของทุกสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวัน รวมถึงงานบ้าน งาน และงานส่วนตัว

คุณสมบัติการแชร์ที่ง่ายช่วยให้การส่งและมอบหมายงานให้ผู้อื่นทำได้ง่ายขึ้น ทำให้คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้มากขึ้น ด้วยมุมมองงานที่ปรับแต่งตามบุคคลและตัวเลือกการผสานรวมที่หลากหลาย นี่คือแอปวิธีการ GTD ที่คุณสามารถเพิ่มเข้าไปในกระบวนการทำงานของคุณได้อย่างราบรื่น

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Todoist

ข้อจำกัดของ Todoist

ราคาของ Todoist

การให้คะแนนและรีวิวของ Todoist

9. เอเวอร์โด

ซอฟต์แวร์ GTD แบบข้ามแพลตฟอร์มนี้เน้นเรื่องความเป็นส่วนตัวเป็นหลัก แอปจะเก็บข้อมูลของคุณไว้บนอุปกรณ์ของคุณด้วยการเข้ารหัสแบบปลายทางถึงปลายทาง เนื่องจากข้อมูลของคุณยังคงอยู่บนอุปกรณ์ของคุณเสมอ จึงสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาแม้ในโหมดออฟไลน์ คุณจึงสามารถทำงานได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต

แอป GTD ไม่ได้ละเลยเรื่องสไตล์เช่นกัน ด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบหรูและใช้งานง่าย อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายนี้ทำให้ผู้ใช้ใหม่สามารถจัดการงานของตนได้อย่างง่ายดายตั้งแต่เริ่มต้น

คุณสมบัติเด่นของ Everdo

ข้อจำกัดของ Everdo

ราคาของ Everdo

การให้คะแนนและรีวิวของ Everdo

ทำสิ่งต่าง ๆ ได้มากขึ้นด้วย ClickUp

เมื่อคุณเริ่มต้นการเดินทางสู่การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ อย่าลืมว่าวิธีการ GTD นั้นมากกว่าแค่ระบบ มันคือวิธีการที่เปลี่ยนแปลงการจัดการงานและการสร้างโครงการ จับความคิด กำหนดลำดับความสำคัญ และทบทวนความก้าวหน้าของคุณอย่างสม่ำเสมอเพื่อใช้ประโยชน์จากแอป GTD ที่คุณเลือกอย่างเต็มที่

ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้ตัวจัดการงานแบบมินิมอล ตัวจัดระเบียบโครงการที่เต็มไปด้วยฟีเจอร์ หรือแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของทีม แอป GTD ที่เหมาะสมควรมีความรู้สึกที่ใช้งานง่าย ให้พลัง และช่วยเหลือได้

โอบรับศิลปะแห่งวิธีการ GTD ด้วย ClickUp ClickUp เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ครอบคลุมซึ่งผสานรวมวิธีการ GTD อย่างราบรื่นสำหรับทั้งบุคคลและทีม

ใช้คุณสมบัติการจัดการงานที่แข็งแกร่งเพื่อวางแผน จัดระเบียบ และมอบหมายงาน โครงการ และสิ่งที่ต้องส่งมอบ ลองใช้ดู—สมัครแผนฟรีตลอดชีพและเพลิดเพลินกับการจัดระเบียบและการเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีขึ้นภายในไม่กี่นาที

ClickUpช่วยให้คุณพิชิตเป้าหมายและทำงานสำเร็จได้อย่างง่ายดาย สมัครวันนี้!