วันจันทร์สุดวุ่นวาย: เหตุใดวันแรกของสัปดาห์ทำงานจึงเป็นวันที่หนักที่สุด

พนักงานส่วนใหญ่ยังคงทำงานตามสัปดาห์การทำงานแบบดั้งเดิมคือวันจันทร์ถึงวันศุกร์โดยวันจันทร์และวันอังคารมักถูกจัดอันดับให้เป็นวันที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด

แต่รูปแบบการทำงานของเรากำลังเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว

ด้วยเครื่องมือเฉพาะสำหรับทุกกิจกรรม ตั้งแต่การส่งอีเมลไปจนถึงการแชท การมีสมาธิอย่างลึกซึ้งจึงกลายเป็นเรื่องยากขึ้น ผู้ปฏิบัติงานด้านความรู้ถูกคาดหวังให้สลับไปมาระหว่างงานและแพลตฟอร์มต่างๆ พร้อมทั้งปรับตัวกับข้อมูลใหม่อยู่ตลอดเวลา

ทีมระดับโลกที่ทำงานข้ามเขตเวลาเพิ่มชั้นความซับซ้อนอีกระดับหนึ่ง ซึ่งต้องการแนวทางใหม่ในการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร

แต่นั่นเป็นเพียงส่วนหนึ่งของเรื่องราวเท่านั้น ในปี 2025 การรักษาประสิทธิภาพการทำงานให้คงที่ขึ้นอยู่กับการเข้าใจว่า ระดับพลังงานและความสนใจของเราเปลี่ยนแปลงอย่างไรในระหว่างสัปดาห์ทำงานห้าวัน

ฉบับนี้ของ ClickUp Insights จะสำรวจว่าโครงสร้างการทำงานแบบสัปดาห์ดั้งเดิมและความต้องการของสถานที่ทำงานสมัยใหม่ผสมผสานกันอย่างไรเพื่อส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานตลอดทั้งสัปดาห์

⏰ สรุป 60 วินาที

ข้อมูลของเราได้ยืนยันสิ่งที่หลายคนสงสัยมานานแล้ว: อาการเบื่อวันจันทร์เป็นเรื่องจริง! และมากกว่าหนึ่งในสาม (35%) ของผู้ตอบแบบสำรวจของเราได้ระบุว่าวันจันทร์เป็นหนึ่งในวันที่ทำงานได้น้อยที่สุดในสัปดาห์การทำงาน

นี่คือสมมติฐานบางประการที่อาจเป็นสาเหตุว่าทำไมสิ่งนี้จึงเกิดขึ้น:

เมื่อเช้าวันจันทร์เริ่มต้นขึ้น ผู้ปฏิบัติงานด้านความรู้ต้องเผชิญกับภารกิจสำคัญ: การตัดสินใจว่าอะไรควรได้รับความสนใจในสัปดาห์ที่กำลังจะมาถึง พวกเขาต้องคัดกรองข้อมูลจำนวนมากที่หลั่งไหลเข้ามา ไม่ว่าจะเป็นอีเมลที่ได้รับในช่วงสุดสัปดาห์ ข้อความที่ต้องการการตอบกลับ โครงการที่อยู่ระหว่างดำเนินการในหลากหลายขั้นตอน และอื่น ๆ อีกมากมาย

ความท้าทายที่นี่แบ่งออกเป็นสองขั้นตอนที่แตกต่างกัน:

❗️กำลังประมวลผลข้อมูลเพื่อ สร้างบริบทใหม่ จากสัปดาห์ที่ผ่านมา

❗️การค้นหา ลำดับความสำคัญที่มีความหมาย เพื่อกำหนดทิศทางสัปดาห์ข้างหน้า

เนื่องจากทีมมักจะรวมตัวกันสำหรับการประชุมสแตนด์อัพและประชุมสถานะประจำสัปดาห์ คำขอใหม่และลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงอาจเกิดขึ้น—เพิ่มเข้าไปในหัวข้อลำดับความสำคัญของสัปดาห์ที่แล้ว กระบวนการฟื้นฟูบริบทที่บังคับและการกำหนดลำดับความสำคัญที่กระจัดกระจายนี้สามารถสร้างประสิทธิภาพที่ลดลงซึ่งส่งผลกระทบตลอดทั้งสัปดาห์การทำงาน

ในฉบับนี้ของ ClickUp Insights เราจะสำรวจการเปลี่ยนแปลงของประสิทธิภาพการทำงานตลอดสัปดาห์การทำงานแบบดั้งเดิม ซึ่งเผยให้เห็นถึงรูปแบบที่ชัดเจนสามประการ:

1️⃣ ภาวะซึมเศร้าในวันจันทร์

👉🏽 สัปดาห์เริ่มต้นด้วยความเหนื่อยล้าทางความคิดอย่างมาก เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสร้างบริบทการทำงานใหม่และรวบรวมลำดับความสำคัญ

👉🏽 สิ่งที่แอบกินเวลาและประสิทธิภาพการทำงานนี้อาจนำไปสู่ความล่าช้าในการบรรลุความก้าวหน้าที่มีความหมายในโครงการสำคัญ

2️⃣ ปรากฏการณ์วันศุกร์

👉🏽 เมื่อสัปดาห์ใกล้จะสิ้นสุด เราพบว่ามีประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดอย่างไม่คาดคิดในวันศุกร์

👉🏽 ทฤษฎีหนึ่งคือ วันศุกร์ที่เน้นงานเป็นพิเศษได้รับแรงผลักดันจากบริบทที่สะสมมา ลำดับความสำคัญที่ชัดเจนขึ้น และสิ่งรบกวนที่น้อยลง

3️⃣ ช่องว่างในการจัดลำดับความสำคัญ

👉🏽 งานวิจัยของเราชี้ให้เห็นว่า ผู้ปฏิบัติงานด้านความรู้ชอบที่จะทำงานด้วยวิธีการจัดลำดับความสำคัญและกลยุทธ์การจัดการเวลาที่ปรับให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคล

👉🏽 การศึกษาล่าสุดชี้ให้เห็นว่าการจัดลำดับความสำคัญที่ไม่มีโครงสร้างมักนำไปสู่ผลลัพธ์หรือประสิทธิภาพที่ไม่สม่ำเสมอภายในสัปดาห์ที่กำหนด

👉🏽 เครื่องมือการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมหลายอย่าง (รวมถึงกระบวนการทำงาน) ไม่มีวิธีการที่ชัดเจนในการผสานกรอบการกำหนดลำดับความสำคัญ ซึ่งทำให้ยากยิ่งขึ้นสำหรับผู้เชี่ยวชาญในการนำไปใช้

5 รูปแบบสำคัญที่กำหนดประสิทธิภาพการทำงานในสัปดาห์ทำงาน

โครงสร้างของสัปดาห์การทำงานของเราไม่ได้ทำหน้าที่เพียงแค่จัดระเบียบเวลาเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อกระแสพลังงาน ความตั้งใจ และประสิทธิภาพการทำงานของเราตลอดทั้งวันทำงานอีกด้วย

ข้อมูลของเราเปิดเผยถึงรูปแบบสำคัญห้าประการที่กำหนดประสิทธิภาพการทำงานภายในสัปดาห์การทำงาน มาดูกัน:

1. อาการเหนื่อยล้าในวันจันทร์: การติดตามบริบทจากสัปดาห์ที่แล้ว

เกือบ50% ของพนักงานรายงานว่า ระดับความเครียดสูงขึ้นในวันจันทร์ เนื่องจากต้องจัดการกับอีเมลที่ค้างอยู่ ข้อความแชท บันทึกโครงการ และการประชุมแบบยืน เพื่อหาว่าควรให้ความสำคัญกับอะไรต่อไป

ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่สำหรับพนักงานที่ใช้ความรู้หลายคน วันจันทร์มักเกี่ยวข้องกับพิธีการตามงานที่ค้างอยู่ซึ่งทั้งท้าทายและทำให้หมดพลัง แม้แต่ผู้ที่รักงานของตนอย่างแท้จริงก็อาจพบว่าการเปลี่ยนความคิดจากวันหยุดสุดสัปดาห์ไปสู่การทำงานเป็นความท้าทายที่ยากจะฝ่าฟัน

นี่คือข้อเท็จจริงอีกประการหนึ่งเพื่อให้เห็นภาพชัดเจนขึ้น:44% ของพนักงานรู้สึกว่าพวกเขาต้องเดาความสำคัญในการทำงานของตนเองซึ่งสร้าง ภาระสองชั้นในการรวบรวมบริบทและการกำหนดลำดับความสำคัญ ในช่วงเริ่มต้นของสัปดาห์

ภาระทางจิตใจนี้ไม่ได้ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานในวันจันทร์เท่านั้น—การสูญเสียพลังงานจากการสร้างบริบทใหม่และการจัดลำดับความสำคัญดูเหมือนจะดำเนินต่อไปตลอดช่วงต้นสัปดาห์การทำงาน

ข้อค้นพบสำคัญ

2. ปรากฏการณ์วันศุกร์: เข้าสู่โซนประสิทธิภาพสูงสุด

อาจมีหลายสาเหตุสำหรับเรื่องนี้ แต่การเพิ่มขึ้นของประสิทธิภาพการทำงานในช่วงปลายสัปดาห์นี้อาจเป็นผลมาจากบริบทที่ชัดเจนขึ้นและ ความรู้สึกถึงทิศทางที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น ที่ได้รับตลอดทั้งสัปดาห์

นอกจากนี้ วันศุกร์มักจะ มีการประชุมน้อยแต่มีกำหนดส่งงานมาก ซึ่งหมายความว่าพนักงานหลายคนมีโอกาสที่จะทุ่มเททำงานอย่างเต็มที่ มุ่งเน้น และทำความคืบหน้าได้อย่างมีนัยสำคัญโดยไม่มีสิ่งรบกวนตามปกติ

องค์กรอย่าง Slack (Focus Fridays) และ Codeword (Soft Fridays) ได้นำพลังของวันศุกร์มาใช้เพื่อส่งเสริมความเป็นอิสระในการเลือกวิธีการและเวลาในการทำงานที่ต้องการสมาธิอย่างเต็มที่

ข้อค้นพบสำคัญ

3. ภาษีที่มุ่งเน้น: การระบุตัวการบั่นทอนประสิทธิภาพการทำงาน

ท่ามกลางการรบกวนอย่างต่อเนื่อง—ไม่ว่าจะเป็นการแจ้งเตือนหรือการประชุมที่ไม่มีที่สิ้นสุด—พนักงานที่ต้องใช้ความรู้สามารถพบว่าการรักษา สมาธิที่ลึกและไม่ถูกรบกวน ในงานที่สำคัญที่สุดของพวกเขานั้นยากขึ้นเรื่อยๆ

สิ่งเหล่านี้ที่ลดประสิทธิภาพการทำงานดึงความสนใจไปในหลายทิศทาง มักจะเพิ่มชั้นของการสลับบริบท เช่น การสลับระหว่างอุปกรณ์และแพลตฟอร์ม

ท้ายที่สุดแล้ว สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อข้ามเครื่องมือหลายประเภท

ข้อค้นพบสำคัญ

4. ช่องว่างในการจัดลำดับความสำคัญ: การวางกลยุทธ์สำหรับสัปดาห์

ผู้ทำงานด้านความรู้ส่วนใหญ่เข้าใจหลักการพื้นฐานของการจัดลำดับความสำคัญและมักจะทำงานตามรายการลำดับความสำคัญของตนตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้มีข้อจำกัดบางประการ

การศึกษาในวารสารการตัดสินใจและการตัดสินใจพบว่า65% ของพนักงานเลือกทำงานที่ง่ายกว่าหรือจัดการได้ก่อน ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมลดลง

นี่เรียกว่า 'กับดักงานเล็ก' ซึ่งทำให้พนักงานมุ่งเน้นไปที่การบรรลุผลสำเร็จอย่างรวดเร็วมากขึ้น ส่งผลให้งานที่มีมูลค่าสูง—ซึ่งสามารถขับเคลื่อนคุณค่าเชิงกลยุทธ์หรือสร้างผลตอบแทนที่มากกว่าสำหรับองค์กร—ถูกทิ้งไว้โดยไม่ทำ

ในทางตรงกันข้าม การจัดลำดับความสำคัญที่มีประสิทธิภาพใช้วิธีการที่แตกต่างกัน โดยใช้กรอบการทำงานเช่น:

✅เทคนิคกินกบก่อน ซึ่งช่วยให้มืออาชีพสามารถ จัดลำดับความสำคัญและจัดการกับงานที่ท้าทายที่สุด เป็นอันดับแรกในตอนเช้า

✅ แม่แบบEisenhower Matrix เพื่อ ประเมินงานตามคุณลักษณะ เช่น งานที่มีคุณค่าสูง/ใช้ความพยายามน้อย หรือ งานที่ใช้ความพยายามสูง/มีคุณค่าน้อย

แนวทางที่เป็นระบบนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการมุ่งเน้นยังคงอยู่ที่งานที่มีมูลค่าสูง โดยไม่คำนึงถึงความซับซ้อนการจัดการเวลาเป็นอีกองค์ประกอบสำคัญที่นี่ การกำหนดเส้นตายที่เป็นจริงได้ช่วยให้กลยุทธ์การจัดการเวลาสามารถช่วยให้พนักงานที่มีความรู้ ตั้งเป้าหมายที่สามารถบรรลุได้ภายในสัปดาห์ที่กำหนด

ในที่สุด เครื่องมือการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมหลายตัวไม่ได้ให้เส้นทางที่ชัดเจนในการผสานวิธีการจัดลำดับความสำคัญหรือการจัดการเวลาที่ได้รับการทดสอบและพิสูจน์แล้วเข้ากับกระบวนการทำงานของพวกเขา ซึ่งหมายความว่าพนักงานจำเป็นต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชันหรือพึ่งพาวิธีการอื่น ๆ ในการใช้งาน

ข้อค้นพบสำคัญ

ข้อเสนอแนะเชิงกลยุทธ์ 5 ประการของเรา

จากการวิจัยของเราพบว่า มีพนักงานที่มีความรู้จำนวนน้อยลงที่เริ่มไม่ใส่ใจงานในเวลา 15.00 น. ของวันศุกร์

แม้ว่าจะมีการเชื่อมต่อกันมากกว่าที่เคยเป็นมา ชั่วโมงการทำงานที่ยาวนานและความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป สร้างภาระทางปัญญาที่สำคัญสำหรับผู้ทำงานด้านความรู้ ซึ่งมักขยายออกไปนอกเหนือจากสัปดาห์การทำงานแบบดั้งเดิม

ความท้าทายหลักที่เราค้นพบจากข้อมูล ได้แก่ ค่าใช้จ่ายในการรวบรวมบริบท, การจัดลำดับความสำคัญที่ไม่สม่ำเสมอ, และเวลาที่มุ่งเน้นไม่ต่อเนื่อง ตลอดทั้งสัปดาห์การทำงาน

เพื่อบรรเทาความท้าทายเหล่านี้ ผู้ปฏิบัติงานด้านความรู้จำเป็นต้องมีกระบวนการทำงานที่เชื่อมโยงกัน ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาสามารถเพิ่มสมาธิและประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลได้สูงสุด

นี่คือคำแนะนำเชิงกลยุทธ์ห้าข้อเพื่อช่วยให้องค์กรของคุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมตลอดทั้งสัปดาห์:

✅ เสริมสร้างความแข็งแกร่งให้กับช่วงวันศุกร์ถึงวันจันทร์

นำระบบเทคโนโลยีแบบรวมศูนย์มาใช้เพื่อให้ทีมสามารถบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับลำดับความสำคัญและบริบทได้อย่างต่อเนื่องตลอดทั้งสัปดาห์ มองหาเครื่องมือที่มีฟีเจอร์ เช่นการตั้งค่าลำดับความสำคัญ การค้นหาด้วย AI และความสามารถในการสรุปข้อมูล เพื่อช่วยลดภาระทางความคิด

✅ ปรับโครงสร้างการทำงานให้สอดคล้องกับช่วงเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

สำรวจเครื่องมือที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดตารางเวลาด้วยตนเอง ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถจัดสรรงานที่มีคุณค่าสูงให้สอดคล้องกับช่วงเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุดตามธรรมชาติของตนเอง

✅ ปกป้องข้อได้เปรียบด้านประสิทธิภาพในวันศุกร์

ใช้ประโยชน์จากข้อได้เปรียบด้านประสิทธิภาพในวันศุกร์ให้เต็มที่ด้วยวันปลอดการประชุมและการทำงานแบบไม่พร้อมกันเพื่อลดการขัดจังหวะ

✅ ดำเนินการจัดลำดับความสำคัญอย่างเป็นระบบ

ส่งเสริมให้ทีมของคุณนำกรอบการกำหนดลำดับความสำคัญอย่างเป็นทางการและแนวทางการจัดตารางงานแบบ SMART มาใช้ในกระบวนการทำงาน แทนการจัดการงานแบบเฉพาะหน้า ตัวอย่างเช่น การใช้ AI เพื่อการจัดการเวลา สามารถสร้างความ แตกต่างอย่างมีนัยสำคัญในเรื่องนี้

✅ สร้างช่วงเวลาที่ปราศจากสิ่งรบกวน

กำหนดโปรโตคอลที่ชัดเจนสำหรับการทำงานเชิงลึก รวมถึงช่วงเวลาที่กำหนดสำหรับการโฟกัสและขอบเขตการสื่อสารสำรวจระบบการจัดการปฏิทินที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ซึ่งสามารถแนะนำงานตามลำดับความสำคัญที่กำหนดไว้และช่วยคุณติดตามเวลาในพื้นหลัง

ClickUp สามารถช่วยได้อย่างไร?

การทำงานแบบสัปดาห์ดั้งเดิมไม่เหมาะกับยุคสมัยนี้แล้ว

งานของเรา, ความสำคัญ, และ บริบทที่สำคัญมักจะหายไปใน บทสนทนาและอีเมลระหว่างวันหยุดสุดสัปดาห์, สร้างช่วงเวลาที่ประสิทธิภาพการทำงานลดลงในช่วงเวลาที่เราต้องการมากที่สุด.

ในฐานะแอปครบวงจรสำหรับการทำงาน ClickUp ผสานการจัดการงานอัจฉริยะ การจัดตารางเวลาที่ชาญฉลาดและเวิร์กโฟลว์ที่ขับเคลื่อนด้วย AIเพื่อช่วยให้ทีมของคุณ รักษาความต่อเนื่องตลอดทั้งสัปดาห์

นี่คือห้าวิธีที่ ClickUp เปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานประจำสัปดาห์ของคุณ:

🏁 กำหนดขั้นตอนการทำงานได้ตามต้องการ

ClickUp รวมเวิร์กโฟลว์ของทีมคุณด้วยพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันและเวิร์กโฟลว์ที่เป็นมาตรฐาน

มันมาพร้อมกับมุมมองที่สามารถปรับแต่งได้ เช่น รายการ, กระดาน, และแผนภูมิแกนต์, ผสานกับโหมด Meสำหรับการทำงานแบบมีสมาธิ. ด้วยวิธีนี้ ทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นในขณะที่ยังคงรักษาสไตล์การทำงานที่ชื่นชอบไว้ได้

🏁 การจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างชาญฉลาด

ClickUp Tasksช่วยให้คุณกำหนดลำดับความสำคัญได้อย่างชัดเจนและทำงานตามขั้นตอนที่เป็นกิจวัตรโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณมุ่งเน้นกับสิ่งที่สำคัญที่สุด

แท็กความสำคัญ รายการตรวจสอบงาน การเชื่อมโยงงาน และสถานะที่กำหนดเอง ช่วยให้ทีมของคุณรู้ว่าต้องจัดการอะไรก่อน ลดปัญหาการจัดลำดับความสำคัญในเช้าวันจันทร์ นอกจากนี้ClickUp Automationยังจัดการกับ งานที่ซ้ำซาก เช่น การอัปเดตสถานะ

🏁 การบริหารเวลาอย่างชาญฉลาด

ClickUp Calendarมอบความชัดเจนให้กับสัปดาห์การทำงานของคุณ

ใช้เพื่อติดตามเวลาโดยอัตโนมัติ, แสดงให้เห็นถึงแบนด์วิดท์ของทีม, และปรับปรุงตารางเวลาของคุณด้วยข้อมูลเชิงลึกจากปัญญาประดิษฐ์. มันยังสามารถ แนะนำช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานเฉพาะ, เปลี่ยนปฏิทินการทำงานของคุณให้กลายเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเชิงกลยุทธ์.

🏁 การจัดการความรู้ด้วยพลังของ AI

ClickUp Brainช่วยให้คุณสามารถ ได้รับคำตอบที่ถูกต้อง ทันที จากงาน เอกสาร และผู้คนของคุณ

เพียงขอให้ AI "สรุปให้ฉัน" หรือ "อะไรคือสิ่งที่ฉันต้องให้ความสำคัญในสัปดาห์นี้?" แล้วให้มันดึงข้อมูลมาให้คุณ ในความเป็นจริง คุณสมบัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ ClickUp เมื่อรวมกับการประชุมที่น้อยลง สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 30%

🏁 การค้นหาแบบ 360 องศา (ครอบคลุมเครื่องมือของบุคคลที่สามที่เชื่อมต่อ)

60% ของเวลาทำงานของทีมถูกใช้ไปกับการค้นหาข้อมูล.คอลค์อัพ คอนเน็กเต็ด เซิร์ชคือยาแก้ปัญหานี้.

โดยการเชื่อมต่อไฟล์ทั้งหมดของคุณ, หัวข้อการแชท, งานโครงการเฉพาะ, คลิปที่บันทึกไว้, และอื่น ๆ, การค้นหาของ ClickUp จะนำสิ่งที่คุณต้องการมาให้ทันที. หาก Google Drive หรือเครื่องมือของบุคคลที่สามใด ๆ ที่คุณใช้เชื่อมต่อกับ ClickUp, การค้นหาที่เชื่อมต่อ (Connected Search) จะค้นหาไฟล์เหล่านั้นให้ด้วย!

ขั้นตอนต่อไป

พร้อมที่จะทำซ้ำประสิทธิภาพการทำงานระดับวันศุกร์ตลอดทั้งสัปดาห์หรือไม่? เข้าร่วมกับทีมกว่า 3 ล้านทีมที่ใช้ ClickUp เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาลงทะเบียนฟรีวันนี้