วิธีใช้การบล็อกเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: เคล็ดลับและแม่แบบ

"ฉันต้องการเวลาในหนึ่งวันให้มากขึ้น…" หรือ "ทำไมถึงเป็นเวลาห้าโมงเย็นแล้วล่ะ?!" เมื่อคุณยังมีสิ่งที่ต้องทำอีกมากมายก่อนที่วันจะจบลง. 😅

ฟังดูคุ้นไหม? ฉันเคยเจอมาแล้ว!

หากคุณมีวิธีที่จะทำให้คุณมีเวลาว่างเพิ่มขึ้นหลายชั่วโมงทุกสัปดาห์ และมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดของคุณได้ล่ะ?

ข่าวดีก็คือคุณสามารถทำได้—ด้วยเคล็ดลับและเทคนิคการจัดการเวลาที่ง่าย ๆ ที่จะช่วยให้คุณใช้เวลาของคุณให้คุ้มค่าที่สุดทั้งที่ทำงาน (และนอกเวลาทำงาน)

ในบทความนี้ เราจะแนะนำแนวคิดของการบล็อกเวลา วิธีการทำงาน และวิธีการบล็อกเวลาต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดโครงสร้างตารางเวลาของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ เราจะครอบคลุมถึงเครื่องมือและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ซึ่งสามารถทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น

มาเริ่มกันเลย!

อะไรคือการบล็อกเวลา

การจัดสรรเวลาหมายถึงการกำหนดช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงในตารางเวลาของคุณสำหรับงานและกิจกรรมต่าง ๆ

แทนที่จะมีรายการสิ่งที่ต้องทำที่คลุมเครือ คุณควรจัดสรรเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ ในช่วงเวลาที่กำหนดในแต่ละวันหรือสัปดาห์ วิธีนี้จะช่วยเพิ่มสมาธิของคุณและมั่นใจได้ว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับทุกสิ่งที่สำคัญ

ตามรายงานของวารสารการแพทย์วิถีชีวิตแห่งอเมริกา นักวิจัยได้ค้นพบว่า การจัดสรรเวลาและการวางแผนตารางเวลาด้วยวิธีต่าง ๆ สามารถ ปรับปรุงทักษะการจัดการเวลาและเพิ่มผลผลิตโดยรวม ได้

การจัดสรรเวลาสามารถช่วยได้สำหรับผู้ที่:

การทำงานของการบล็อกเวลา

มีงานเยอะจนจัดการไม่ไหวใช่ไหม? มาแบ่งงานออกเป็นส่วน ๆ ที่จัดการได้ง่ายกันเถอะ! นี่คือขั้นตอนสำหรับการฝึกแบ่งงานเป็นบล็อกครั้งแรกของคุณ:

จำไว้ว่า การเปลี่ยนแปลงระหว่างทางนั้นไม่เป็นไร เป้าหมายของเทคนิคการจัดการเวลาคือการทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ไม่ใช่ยากขึ้น!

ประโยชน์ของการจัดสรรเวลา

หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลาของตนเอง มีสิ่งที่ต้องทำมากมายเกินไปและเวลาในแต่ละวันก็ไม่เพียงพอ ซึ่งอาจนำไปสู่ความเครียด ความเหนื่อยล้า ความวิตกกังวล และปัญหาอื่น ๆ ตามมา

ไม่เพียงแต่การบล็อกเวลาจะช่วยฝึกสมองของคุณให้สร้างขอบเขตที่ดีต่อสุขภาพกับเวลาและสร้างนิสัยที่ดีเท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย:

การแบ่งเวลาอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นและควบคุมชีวิตของคุณได้

วิธีการแบ่งเวลาเป็นช่วง

มีวิธีการบล็อกเวลาอยู่มากกว่าหนึ่งวิธี เทคนิคการบล็อกเวลาที่เหมาะสมจะขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณต้องการทำให้เสร็จ วิธีการบล็อกเวลาที่พบบ่อย ได้แก่:

การจำกัดเวลา ⏳

คุณเคยเริ่มทำอะไรบางอย่าง แล้วกลับหลงทางไปในโลกของตัวเองจนเวลาผ่านไปหลายชั่วโมงโดยไม่รู้ตัวบ้างไหม? ถ้าเคย ลองใช้วิธี "ไทม์บ็อกซ์" ดูสิ

ครั้งแรกที่ถูกนำมาใช้เป็นเทคนิคการจัดการเวลาสำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบอไจล์, ไทม์บ็อกซิ่งได้กลายเป็นวิธีการบล็อกเวลาที่ได้รับความนิยมในหมู่ผู้ทำงานด้านความรู้ในปัจจุบัน มันช่วยป้องกันการเสียเวลาโดย การจำกัดเวลาที่ใช้ไปกับงานเฉพาะอย่าง

แต่ละช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงจะเรียกว่า 'ไทม์บ็อกซ์' ซึ่งอาจใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่ชั่วโมงไปจนถึงหลายวัน มีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ชัดเจน เมื่อสิ้นสุดไทม์บ็อกซ์แล้ว คุณต้องหยุดสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ทันที ไม่ว่าจะมีความคืบหน้าหรือยังไม่มีก็ตาม

การพัฒนาซอฟต์แวร์แบบสปรินต์เป็นตัวอย่างของการกำหนดกรอบเวลาในการทำงาน มีเป้าหมายและจุดสำคัญที่ชัดเจนสำหรับแต่ละสปรินต์ พร้อมวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่แน่นอนสำหรับงานแต่ละอย่าง หากมีงานใดที่ไม่สามารถทำเสร็จภายในสปรินต์นั้น จะต้องเลื่อนไปทำในสปรินต์ถัดไป

อีลอน มัสก์กำหนดตารางเวลาทั้งวันของเขาเป็นช่วง ๆ ช่วงละ 5 นาที ทุกอย่าง และเราหมายถึงทุกอย่างจริง ๆ ถูกจัดสรรเวลาไว้อย่างชัดเจนในปฏิทิน

วันตามธีม 📅

วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพนี้ช่วยให้คุณป้องกันการสลับบริบทโดยการ จัดตารางงานที่คล้ายกันไว้ด้วยกัน ความแตกต่างอยู่ที่ประเภทของงาน—เทคนิคนี้ใช้ได้เมื่อ งานสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มใหญ่สามถึงห้าชุด แต่ละชุดสามารถใช้เวลาทำงานได้ประมาณหนึ่งวันเต็ม

ตัวอย่างเช่น หากคุณดำเนินช่องทางสื่อสังคมออนไลน์ บล็อก หรือวล็อก คุณสามารถนำการจัดสรรเวลาแบบบล็อกมาใช้ได้โดยการแบ่งสัปดาห์การทำงานของคุณออกเป็นวันที่มีธีมเฉพาะ:

นี่คือคริสตี ดาซิลวา ซีอีโอของดาซิลวา ไลฟ์ และที่ปรึกษา ClickUp ที่มาแบ่งปันวิธีการที่เธอสร้างบล็อกเวลาประจำสัปดาห์และติดตามการใช้เวลาใน ClickUp

ฉันชอบวางแผนงานหลักของฉันในรูปแบบแผนภาพภายในมุมมองบอร์ดเพื่อให้รู้สึกถึงปริมาณงานประจำสัปดาห์ของฉัน แม้ว่าฉันจะใช้มุมมอง "ทุกอย่าง" เพื่อดูทุกงานที่ฉันมีในสัปดาห์นั้น แต่ฉันชอบวางแผนธีมหลักของฉันในบล็อกเวลาประจำสัปดาห์ทุกวันอาทิตย์เพื่อเตรียมตัวสำหรับสัปดาห์ถัดไป

แจ็ค ดอร์ซีย์ ผู้ร่วมก่อตั้ง Twitter (ปัจจุบันคือ X) และ CEO ของ Square ก็ใช้การกำหนดวันตามธีมเพื่อจัดการเวลาและรักษาประสิทธิภาพในการทำงานเช่นกัน

ในวันจันทร์ ที่ทั้งสองบริษัท ผมมุ่งเน้นไปที่การบริหารจัดการและการดำเนินงานของบริษัท...วันอังคารจะเน้นเรื่องผลิตภัณฑ์ วันพุธจะเน้นการตลาดและการสื่อสาร รวมถึงการเติบโต วันพฤหัสบดีจะเน้นที่นักพัฒนาและพันธมิตร วันศุกร์จะเน้นเรื่องบริษัท วัฒนธรรมองค์กร และการสรรหาบุคลากร วันเสาร์ผมหยุดพัก ไปเดินป่า วันอาทิตย์จะใช้เวลาทบทวนงาน รับฟังข้อเสนอแนะ วางกลยุทธ์ และเตรียมตัวสำหรับสัปดาห์ถัดไป

การจัดกลุ่มงาน 📚

คุณมีงานเล็ก ๆ หลายงานที่เหมือนกันที่ต้องทำในแต่ละวันหรือแต่ละสัปดาห์หรือไม่? การรวมงานเป็นชุดอาจเป็นประโยชน์ในกรณีนี้

การจัดกลุ่มงานเป็นชุดเป็นเทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่คุณ 'จัดกลุ่ม' งานที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน เพื่อลดภาระทางความคิด ขึ้นอยู่กับปริมาณงาน คุณสามารถจัดสรรเวลาเป็นชั่วโมงต่อสัปดาห์สำหรับแต่ละประเภทของงาน

ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานด้านการขาย คุณสามารถสร้างชุดงานได้ดังนี้:

มาร์ค อันเดรเซน ผู้ร่วมก่อตั้งและหุ้นส่วนทั่วไปของ Andreessen Horowitz ก็เชื่อในการบล็อกเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเช่นกัน แนวทางของเขาผสมผสานการจัดกลุ่มงานเข้ากับวันที่มีธีม โดยวันจันทร์และวันศุกร์จะสงวนไว้สำหรับงานที่ต้องร่วมมือกัน

วันปกติของฉันตอนนี้คือการทำตามปฏิทินอย่างเคร่งครัดจริงๆ ฉันพยายามให้แต่ละวันเป็นไปตามแผนที่วางไว้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้

วิธีโพโมโดโร 🍅

ต้องการวิธีง่ายๆ แต่มีประสิทธิภาพในการจัดโครงสร้างวันทำงานของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหรือหยุดการผัดวันประกันพรุ่งหรือไม่? ลองใช้วิธี Pomodoro ดูสิ

เทคนิค Pomodoro ได้รับการตั้งชื่อตามตัวจับเวลาที่มีรูปร่างเหมือนมะเขือเทศ ('Pomodoro' เป็นภาษาอิตาลีแปลว่ามะเขือเทศ) ซึ่งถูกคิดค้นโดย Francesco Cirillo ผู้สร้างเทคนิคนี้ โดยเทคนิค Pomodoro จะเน้นการทำงานอย่างเต็มที่ในช่วงเวลาที่กำหนด สลับกับการพักเป็นช่วง ๆ แต่ละช่วงการทำงานนี้เรียกว่า 'Pomodoro' วิธีนี้จะช่วยให้เรามีสมาธิและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

นักแสดงชื่อดังทอม แฮงค์สใช้เทคนิคโพโมโดโรเพื่อรักษาประสิทธิภาพการทำงานขณะเขียนหนังสือเล่มแรกของเขา 'The Making of Another Major Motion Picture Masterpiece'

วิธีเริ่มต้นการจัดสรรเวลาในตารางงานของคุณ

แม้ว่าคุณสามารถเริ่มการจัดสรรเวลาด้วยสมุดวางแผนประจำวันแบบง่าย ๆ ได้ แต่แอปจัดการงานที่มีคุณสมบัติการจัดการเวลาจะมีประสิทธิภาพมากกว่า

แพลตฟอร์มอย่างClickUpทำให้การบล็อกเวลาเป็นเรื่องง่ายขึ้น คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข และดูบล็อกเวลาของคุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ การมีทุกอย่างอยู่ในแพลตฟอร์มเดียวกันยังช่วยลดการสลับบริบทอีกด้วย 🚀

ประเมินทุกสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ

ก่อนอื่นเลย: เริ่มต้นด้วยการเขียนรายการทุกสิ่งที่คุณต้องทำ มีหลายเส้นทางที่คุณสามารถเลือกได้

ด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำใน ClickUp คุณสามารถสร้างรายการออนไลน์ของงานที่ต้องดำเนินการซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ เพิ่มการจัดรูปแบบ สี และลิงก์ลงในรายการเพื่อเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม หากเป็นงานที่คุณทำเป็นประจำ คุณสามารถสร้างเทมเพลตจากรายการตรวจสอบที่บันทึกไว้ได้อีกด้วย

ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่?ClickUp DocsและClickUp Notepadเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์นี้ สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ พร้อมเพิ่มรายละเอียดและข้อมูลเพิ่มเติม เช่น รูปภาพและลิงก์ คุณยังสามารถแท็กเพื่อนร่วมงานได้โดยการเพิ่มพวกเขาในความคิดเห็นในเอกสาร

ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด ClickUp ช่วยให้คุณสร้างงานได้โดยตรงจากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณในทั้งสามที่ ดังนั้นคุณสามารถดูงานเหล่านั้นได้โดยตรงในClickUp Tasks

กำหนดลำดับความสำคัญของคุณ

การจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพและเด็ดขาดคือเคล็ดลับในการทำงานให้สำเร็จ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีเวลาจำกัดและคุณมีงานมากมายที่ต้องทำ

เมื่อคุณได้สร้างงานจากสิ่งที่ต้องทำแล้ว ให้ใช้การจัดลำดับความสำคัญของงานใน ClickUpเพื่อกำหนดว่างานใดเร่งด่วนหรือกำหนดให้เป็นงานที่มีความสำคัญสูง กลาง หรือต่ำ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดการกับสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน

จัดสรรเวลาสำหรับทุกสิ่งที่ต้องทำของคุณ

ในขณะที่การกำหนดลำดับความสำคัญเป็นสิ่งสำคัญ คุณก็จำเป็นต้องรู้ด้วยว่าคุณจะต้องใช้เวลาเท่าไรในการจัดการกับสิ่งที่ต้องทำทั้งหมด ClickUp ช่วยในเรื่องนี้ด้วยเช่นกัน

การประมาณเวลาใน ClickUpช่วยให้คุณเพิ่มระยะเวลาที่ประมาณการไว้ในแต่ละงาน และยังสามารถแบ่งเวลาออกเป็นงานย่อยต่าง ๆ ได้อีกด้วย เมื่อรวมเวลาทั้งหมดแล้ว คุณจะสามารถประมาณระยะเวลาทั้งหมดของโครงการได้เช่นกัน เพียงลากงานต่าง ๆ ไปยังมุมมองปฏิทินเพื่อดูตารางเวลาของคุณอย่างชัดเจน

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ด้วยเทมเพลตการบล็อกเวลาประจำวันของ ClickUpคุณสามารถวางแผนตารางเวลาประจำวันของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดได้ มันช่วยให้คุณ:

เทมเพลตนี้ยังมีไวท์บอร์ดที่ช่วยให้คุณตัดสินใจเรื่องความสำคัญได้ง่ายขึ้น โดยให้คุณแบ่งงานทุกชิ้นออกเป็น 4 หมวด ได้แก่ งานที่ต้องทำ งานที่ควรมอบหมาย งานที่ควรจัดตาราง และงานที่ควรลบ

ทีมสามารถใช้เทมเพลตตารางเวลาแบบรายชั่วโมงของ ClickUpเพื่อใช้ประโยชน์จากวันทำงานได้อย่างเต็มที่

สร้างช่วงเวลาสำหรับงานที่มีความสำคัญทั้งหมด

การระบุและจัดลำดับความสำคัญของงานพร้อมทั้งเพิ่มเวลาที่คาดว่าจะใช้ในแต่ละงาน จะช่วยให้คุณมีแนวทางในการทำงานที่เป็นระบบมากขึ้น ขั้นตอนถัดไปคือการกำหนดช่วงเวลาสำหรับแต่ละงานลงในปฏิทินของคุณจริง ๆ แม่แบบการจัดสรรเวลาใน ClickUp สามารถช่วยคุณจัดการเรื่องนี้ได้อย่างครบถ้วน

หากคุณใช้ Google Calendar สำหรับการทำงาน คุณสามารถใช้มันเพื่อจัดตารางเวลาของคุณได้ มันช่วยให้คุณสามารถบล็อกเวลาสำหรับการนัดหมาย งาน และกิจกรรมต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย และยังสามารถจัดสีตามความชอบของคุณได้

วิเคราะห์และปรับปรุงให้เหมาะสม

ตอนนี้คุณได้จัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำและกำหนดเวลาสำหรับแต่ละอย่างในปฏิทินการจัดการเวลาของคุณแล้ว คุณสามารถใช้มุมมองต่างๆใน ClickUpเพื่อแสดงงานของคุณในรูปแบบที่คุณต้องการได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถติดตามความคืบหน้าได้ตามสถานะของงานในกระดานคัมบัง หรือคัดกรองและจัดเรียงเพื่อจัดระเบียบในมุมมองรายการ

หากคุณกำลังบริหารทีม, มุมมองภาระงานจะช่วยให้คุณมองเห็นตารางเวลาของสมาชิกทีมทุกคนและทำให้แน่ใจว่าไม่มีใครทำงานหนักเกินไป

แดชบอร์ดของ ClickUpเป็นวิธีที่ง่ายในการวิเคราะห์ความก้าวหน้าและผลลัพธ์ของคุณ ติดตามอัตราการเสร็จสิ้นงานของคุณและทีมของคุณ, มองเห็นตารางเวลาและเวลาที่ใช้ไปกับงาน, ดูสถานะของงาน, และอื่น ๆ

คุณยังสามารถถาม AI ได้ทุกคำถาม และClickUp Brainจะค้นหาข้อมูลในทุกแดชบอร์ดของ Workspace ของคุณเพื่อตอบกลับทันที

นี่คือสิ่งที่ลูกค้า ClickUp กล่าวถึงวิธีที่พวกเขาเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นสองเท่าในบริษัทของพวกเขาด้วย ClickUp

การใช้ ClickUp ช่วยให้เราวางแผนได้ดีขึ้น ส่งมอบงานได้เร็วขึ้น และจัดโครงสร้างทีมอย่างมีประสิทธิภาพ ทีมผลิตของเราได้เพิ่มขนาดเป็นสองเท่าตั้งแต่ฉันเข้าร่วมบริษัท! สิ่งนี้คงเป็นไปไม่ได้หากเราไม่มีโครงสร้างที่มั่นคงสำหรับการจัดสรรทรัพยากรและการบริหารโครงการ

ข้อผิดพลาดในการบล็อกเวลาที่ควรหลีกเลี่ยงและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

นี่คือข้อผิดพลาดทั่วไปในการบล็อกเวลาและวิธีหลีกเลี่ยง:

การประเมินผลผลิตสูงเกินจริง

หากไม่มีข้อมูลมาตรฐานอ้างอิง อาจทำให้เกิดการคาดหวังที่ไม่สมจริงเกี่ยวกับระยะเวลาของงานได้ง่าย ซึ่งอาจนำไปสู่ความเครียดเกี่ยวกับการไม่สามารถส่งมอบงานตามกำหนดเวลา งานไม่สมบูรณ์ หรือผลลัพธ์ที่ไม่เป็นไปตามที่ต้องการ

🌟วิธีแก้ไข: อย่าลืมคำนึงถึงความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นจากการขัดจังหวะทั่วไป เช่น การประชุม การโทรศัพท์ อีเมล และอื่นๆ เพิ่มเวลาในการเตรียมการและ/หรือเวลาในการเปลี่ยนผ่านเข้าไปในการประมาณเวลาของคุณ ยอมรับว่าความล่าช้าอาจเกิดขึ้นได้ และจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อให้งานที่สำคัญที่สุดเสร็จก่อน

พยายามทำมากเกินไป

หากคุณไม่ระวัง คุณอาจจัดตารางเวลาแน่นเกินไป บางครั้งคุณอาจจัดตารางทุกนาทีของวันโดยไม่มีเวลาพักเลย อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องเผื่อเวลาไว้สำหรับมื้ออาหาร การพักผ่อน และแม้แต่การคิดสร้างสรรค์

🌟วิธีแก้ไข: จัดสรรเวลาในแต่ละช่วงเวลาให้ครอบคลุมทุกกิจกรรม ไม่ว่าจะเป็นเวลาพัก อาหาร การเดินทาง และอื่นๆ การเว้นช่วงเวลาระหว่างงานที่วางแผนไว้ก็สามารถช่วยให้คุณไม่ใส่กิจกรรมลงในปฏิทินมากเกินไป

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตการบล็อกตารางเวลาของ ClickUpช่วยให้คุณและทีมของคุณ:

มุมมองรายเดือน รายวัน และรายสัปดาห์จะช่วยให้คุณวางแผนตารางเวลาสำหรับช่วงเวลาต่าง ๆ และติดตามความคืบหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ สถานะที่กำหนดเอง เช่น ยกเลิก เสร็จสมบูรณ์ กำลังดำเนินการ และต้องทำ ช่วยแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทุกคนทราบถึงความคืบหน้าอย่างต่อเนื่อง

การจัดลำดับความสำคัญไม่ดี

การจัดสรรเวลาแบบบล็อกจะไม่เกิดผลหากคุณไม่ได้จัดลำดับความสำคัญของเวลาอย่างถูกต้อง หากไม่มีการจัดลำดับความสำคัญที่เหมาะสม คุณเสี่ยงที่จะพลาดงานที่สำคัญ นอกจากนี้ คุณอาจเกิดความล่าช้าที่ไม่คาดคิดได้หากคุณไม่ได้ระบุความเชื่อมโยงระหว่างงาน

🌟วิธีแก้ไข: ใช้เครื่องมืออย่าง ClickUp เพื่อระบุความพึ่งพาและจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะทำงานที่มีความสำคัญสูงก่อน เก็บช่วงเวลาที่คุณมีประสิทธิภาพมากที่สุดไว้สำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิและงานสำคัญ และกิจกรรมที่ไม่สำคัญให้อยู่ในช่วงที่คุณมีพลังงานน้อยในแต่ละวัน

ไม่ปรับตัว

เพื่อให้การจัดสรรเวลาด้วยเทคนิคบล็อกเวลาประสบความสำเร็จ คุณจำเป็นต้องติดตามประสิทธิภาพของมันและปรับปรุงแนวทางของคุณตามความจำเป็นเพื่อให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากลำดับความสำคัญมีการเปลี่ยนแปลง คุณอาจต้องปรับเปลี่ยนการจัดสรรเวลาของคุณ หรือคุณอาจรู้สึกว่าคุณกำลังถูกกดดันมากเกินไป

🌟วิธีแก้ไข: หยุดพักเป็นระยะ ๆ เพื่อประเมินรูปแบบการจัดตารางเวลาของคุณ และปรับเปลี่ยนหากจำเป็น เปิดใจรับการปรับเปลี่ยนขนาดของช่วงเวลาและวัตถุประสงค์เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงในตารางเวลาของคุณเครื่องมือบล็อกเวลาที่อนุญาตให้มีความยืดหยุ่นในการจัดตารางเวลาเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับสิ่งนี้

นี่คือวิธีที่ Kristi DaSilva จัดการตารางเวลาของเธอในแพลตฟอร์ม

ฉันมีโฟลเดอร์ที่ชื่อว่า "Daily Time Block" ซึ่งภายในมีรายการ 3 รายการ ได้แก่ "เช้า", "บ่าย", และ "เย็น" ภายในรายการเหล่านี้ ฉันวางแผนวันของฉันเป็นชั่วโมงๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้สูงสุด ฉันกำหนดช่วงเวลาต่างๆ (30, 60 หรือ 90 นาที) โดยใช้ฟิลด์ที่กำหนดเอง ฉันจะทำสิ่งนี้ในคืนก่อนหน้าเพื่อเตรียมตัวสำหรับวันถัดไปและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้สูงสุดด้วยการมีแผนที่ชัดเจน

⭐️ โบนัส: ชมวิดีโอของ ClickUp เกี่ยวกับการบล็อกเวลา!

ทางลัดสู่ประสิทธิภาพการทำงานด้วย ClickUp

การจัดการเวลาและตารางงานอย่างมีประสิทธิภาพคือกุญแจสำคัญในการรักษาความผลิตและไม่หมดไฟ. ลองสร้างช่วงเวลาทำงานด้วยเทคนิคต่าง ๆ ที่เราแนะนำเพื่อค้นหาวิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ.

แพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพและการจัดการงาน เช่น ClickUp ช่วยสนับสนุนคุณในการนำเทคนิคการจัดการเวลาที่คุณเลือกไปใช้ พร้อมทั้งมอบเครื่องมือเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้คุณจัดการงานของคุณได้ดีขึ้น

ลองใช้ ClickUp ดูสิ แล้วคุณจะเห็นว่ามันช่วยประหยัดเวลาให้คุณได้หลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์!

ลงทะเบียนเพื่อรับบัญชี ClickUp ฟรีวันนี้