คุณเคยรู้สึกเหมือนกำลังแข่งกับเวลา พยายามทำโปรเจกต์ให้เสร็จ หรือพยายามทำทุกอย่างในรายการสิ่งที่ต้องทำโดยไม่เสียสติบ้างไหม? พูดตามตรง พวกเราทุกคนเคยผ่านจุดนั้นมาแล้ว
การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นความท้าทาย ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพที่ยุ่ง นักเรียนที่ทุ่มเท หรือเพียงแค่จัดการตารางส่วนตัวที่แน่นหนา การเชี่ยวชาญในเรื่องนี้มีความสำคัญ—ไม่ใช่แค่เพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้มากขึ้น แต่เพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ รักษาสมาธิ และมีอำนาจควบคุมวันและสัปดาห์ของคุณ นักทฤษฎีการจัดการ Peter Drucker กล่าวไว้อย่างโด่งดังว่า "เวลาเป็นทรัพยากรที่ขาดแคลนที่สุด และหากไม่ได้รับการจัดการ ไม่มีสิ่งใดสามารถจัดการได้" การบริหารเวลาที่ไม่ดีก็มีค่าใช้จ่ายเช่นกัน กินเวลา ทรัพยากร และความสงบของคุณไป
ในบล็อกนี้ เราจะสำรวจ 10 เคล็ดลับการจัดการเวลาที่นำไปใช้ได้จริงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 📈
ความสำคัญของการบริหารเวลา
การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพสามารถเปลี่ยนแปลงการทำงานและชีวิตประจำวันของคุณได้ ทำให้คุณทำตามกำหนดเวลาได้ง่ายขึ้น และมีเวลาให้กับตัวเองมากขึ้น มาดูกันว่าทักษะการบริหารเวลาที่ดีสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างไร 🧑💻
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: การบริหารเวลาที่ดีช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่านการจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างมีประสิทธิผล ทำให้คุณทำงานเสร็จตรงเวลา
- ลดความเครียด: การจัดการเวลาช่วยลดความเครียดโดยการจัดระเบียบงานและกำหนดเส้นตายที่เป็นจริง ลดความกดดันในนาทีสุดท้ายและการหมดไฟ
- ปรับปรุงสุขภาพจิต: การจัดการเวลาที่เหมาะสมเชื่อมโยงกับระดับความเครียดที่ลดลงและสุขภาพจิตที่ดีขึ้น ส่งเสริมความสมดุลระหว่างการทำงานและการพักผ่อน
- ช่วยให้บรรลุสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว: การจัดตารางเวลาที่ดีสามารถช่วยรักษาสมดุลระหว่างงาน งานอดิเรก และชีวิตส่วนตัวของคุณ นำไปสู่ความพึงพอใจที่มากขึ้น
- ก้าวหน้าในอาชีพ: การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพสามารถเร่งการเติบโตในอาชีพได้โดยการแสดงให้เห็นถึงความสามารถของคุณในการรับผิดชอบงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและปฏิบัติตามกำหนดเวลา
🤔 คุณรู้หรือไม่?
การทำงานหลายอย่างพร้อมกันหรือการสลับไปมาระหว่างงานต่างๆ อาจทำให้สูญเสียเวลาในการทำงานที่มีประสิทธิภาพถึง 40% ตามข้อมูลของ APA ดังนั้น การทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจดูเหมือนมีประสิทธิภาพในเบื้องต้น แต่จริงๆ แล้วกลับใช้เวลาโดยรวมมากขึ้นและเพิ่มโอกาสเกิดข้อผิดพลาด
10 เคล็ดลับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล
นี่คือ 10 เคล็ดลับการจัดการเวลาที่จะทำให้วันทำงานของคุณง่ายขึ้น 👇
1. กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน
เทคนิคการตั้งเป้าหมายแบบ SMARTช่วยให้เป้าหมายของคุณ เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ สามารถทำได้ มีความเกี่ยวข้อง และกำหนดเวลาได้ เป็นรากฐานของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
นี่คือวิธีการนำไปใช้:
- เฉพาะเจาะจง: กำหนดเป้าหมายของคุณให้ชัดเจน แทนที่จะใช้คำว่า 'เพิ่มยอดขาย' ให้ตั้งเป้าหมายเป็น 'เพิ่มยอดขายขึ้น 10% ในไตรมาสหน้า'
🔍 ถามตัวเอง: ฉันต้องการบรรลุอะไรแน่? ทำไมเป้าหมายนี้จึงสำคัญ?
- วัดผลได้: กำหนดเกณฑ์เพื่อติดตามความก้าวหน้าของคุณ ใช้ตัวชี้วัดเช่นตัวเลขรายได้หรือจำนวนลูกค้า ตัวอย่างเช่น ติดตามรายงานยอดขายรายสัปดาห์
🔍 ถามตัวเอง: มากแค่ไหน? ฉันจะรู้ได้อย่างไรเมื่อมันสำเร็จ?
- สามารถทำได้: ตามทรัพยากรที่คุณมีอยู่ ให้แน่ใจว่าเป้าหมายนั้นสมเหตุสมผล ตัวอย่างเช่น การเพิ่มยอดขาย 10% อาจต้องการการฝึกอบรมเพิ่มเติมสำหรับทีมของคุณ คุณมีงบประมาณเพียงพอสำหรับการจัดโปรแกรมฝึกอบรมหรือไม่
🔍 ถามตัวเอง: ฉันจะบรรลุสิ่งนี้ได้อย่างไร? มันเป็นไปได้จริงหรือไม่?
- ที่เกี่ยวข้อง: ปรับเป้าหมายให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่กว้างขึ้น. ตัวอย่างเช่น การปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้าสามารถช่วยสนับสนุนการเพิ่มยอดขายได้
🔍 ถามตัวเอง: เป้าหมายนี้สอดคล้องกับความพยายามอื่นๆ ของเราหรือไม่? นี่เป็นเวลาที่เหมาะสมหรือไม่?
- มีกรอบเวลา: กำหนดเส้นตายเพื่อสร้างความเร่งด่วน
🔍 ถามตัวเอง: ฉันควรบรรลุสิ่งนี้เมื่อไหร่? ฉันสามารถทำอะไรได้บ้างในหกเดือน หกสัปดาห์ หรือวันนี้?
นี่คือจุดที่ClickUpสามารถช่วยคุณได้อย่างมาก
เทมเพลต SMART Goals ของ ClickUpช่วยให้ผู้ใช้สร้างและติดตามเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ มอบความยืดหยุ่นในการแบ่งเป้าหมายออกเป็นงานย่อยที่จัดการได้ และติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์
เมื่อคุณก้าวหน้าในเป้าหมายของคุณ คุณสามารถอัปเดตสถานะได้ รักษาความรับผิดชอบ และสร้างแรงผลักดัน
2. จัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้งานที่สำคัญที่สุดได้รับความสนใจสูงสุด. เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์เป็นเครื่องมือทรงพลังสำหรับวัตถุประสงค์นี้.
ในการใช้งาน ให้เริ่มต้นด้วยการเขียนรายการงานทั้งหมดของคุณ จากนั้นจัดกลุ่มงานแต่ละอย่างลงในช่องที่เหมาะสมในแผนผังสี่ช่อง วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นงานที่เร่งด่วนที่สุด
เริ่มต้นด้วยการมุ่งเน้นไปที่งานที่ 'เร่งด่วนและสำคัญ' เพื่อจัดการกับสิ่งที่สำคัญก่อน ตรวจสอบและปรับปรุงรายการของคุณเป็นประจำเมื่อมีงานใหม่เข้ามา วิธีนี้จะช่วยให้ระบบของคุณมีความยืดหยุ่นและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงได้ดี
อ่านเพิ่มเติม:แผนภูมิการจัดการเวลา: จัดระเบียบงานของคุณเพื่อความสำเร็จ
เทมเพลต Priority Matrix ของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถจัดหมวดหมู่และมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด เพื่อให้คุณมีระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น การผสานรวมกับปฏิทินและการแจ้งเตือนช่วยให้คุณไม่พลาดสิ่งที่สำคัญ มันให้กรอบที่ชัดเจนในการตัดสินใจว่างานใดควรให้ความสำคัญ
นอกจากนี้ เทมเพลตนี้ยังสามารถปรับแต่งได้—คุณสามารถเพิ่มงาน ตั้งกำหนดส่ง และจดบันทึกเพื่อจัดการเวลาของคุณได้ดีขึ้น
3. วางแผนและจัดระเบียบการทำงานของคุณ
การใช้สมุดวางแผนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการงานของคุณ คุณสามารถวางแผนสิ่งต่าง ๆ ได้ตามสัปดาห์ วัน หรือแม้กระทั่งชั่วโมง
ในการทำแผนที่มีประสิทธิภาพ ให้เริ่มต้นด้วยการทำรายการงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพที่ชัดเจนของสิ่งที่อยู่ข้างหน้า กำหนดช่วงเวลาสำหรับแต่ละงาน ประมาณเวลาที่ต้องใช้ และจัดตารางเวลาให้เหมาะสม
ยืดหยุ่นและทบทวนแผนของคุณเป็นประจำเพื่อปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดหรือภารกิจใหม่ ๆ การใช้ป้ายกำกับสีต่าง ๆ ก็สามารถช่วยได้มากเช่นกัน—สีต่าง ๆ สำหรับความสำคัญต่าง ๆ จะทำให้เห็นได้ง่ายว่าอะไรต้องการความสนใจอย่างเร่งด่วน ตัวอย่างเช่น ใช้สีแดงสำหรับภารกิจที่มีความสำคัญสูง สีน้ำเงินสำหรับการประชุม และสีเขียวสำหรับกิจกรรมส่วนตัว
ด้วยเทมเพลต ClickUp Daily Planner คุณสามารถเริ่มต้นวันใหม่ด้วยแผนที่ชัดเจนโดยการจัดเรียงงานประจำวันของคุณเป็นหมวดหมู่ เช่น ส่วนตัว งาน หรือเป้าหมาย ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญและมั่นใจได้ว่าคุณกำลังจัดการงานที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม
คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของคุณได้ด้วยกราฟและแผนภูมิที่มองเห็นได้ตลอดทั้งวัน ผู้ใช้หลายคนพบว่าสิ่งนี้ช่วยกระตุ้นแรงจูงใจอย่างมาก เนื่องจากพวกเขาสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่าพวกเขาได้ทำอะไรไปบ้างแล้ว
เทมเพลตปฏิทินวางแผนของ ClickUpเป็นอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และจัดการกับงานและกำหนดเวลาได้อย่างง่ายดาย
ด้วยระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติและมุมมองที่หลากหลายให้เลือก คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้ ไม่ว่าคุณจะชอบมุมมองสรุปหรือไทม์ไลน์แบบละเอียด คุณจะเห็นภาพที่ชัดเจนของเป้าหมายและพัฒนาการที่กำลังจะมาถึงเสมอ
4. หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน
การระบุและกำจัดสิ่งรบกวนเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาสมาธิและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน สิ่งรบกวนอาจรวมถึงสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีเสียงดังหรือการแจ้งเตือนจากโซเชียลมีเดียอย่างต่อเนื่อง การสร้างพื้นที่ที่คุณสามารถจดจ่อได้อย่างเต็มที่ จะช่วยให้คุณมีสมาธิลึกและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ในการเริ่มต้นการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ให้ค้นหาว่าอะไรที่มักขัดจังหวะการทำงานของคุณ เป็นโทรศัพท์ส่วนตัว ข้อความ อีเมล หรือโซเชียลมีเดียหรือไม่?
การสร้างพื้นที่ทำงานเฉพาะสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากได้เช่นกัน เลือกสถานที่ที่เงียบสงบและปราศจากความรกรุงรัง ซึ่งคุณสามารถทำงานได้โดยไม่มีสิ่งรบกวน
อ่านเพิ่มเติม:วิธีใช้ AI สำหรับการจัดการเวลา (กรณีศึกษาและเครื่องมือ)
5. มอบหมายงาน
ในบรรดาวิธีการจัดการเวลาอื่น ๆ การมอบหมายงานเป็นสิ่งที่สามารถเรียนรู้ได้ง่าย การมอบหมายงานหมายถึงการมอบหมายงานบางอย่างให้กับผู้อื่น ทำให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากทักษะของพวกเขา และทำให้คุณมีเวลาว่างสำหรับภารกิจที่สำคัญกว่า การมอบหมายงานขึ้นอยู่กับความไว้วางใจและการสื่อสารที่ชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่างานที่ทำเสร็จแล้วตรงตามมาตรฐานที่ต้องการ
การมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ระบุงานที่สามารถมอบหมายได้: กำหนดงานที่ไม่จำเป็นต้องใช้การมีส่วนร่วมโดยตรงของคุณ เช่น งานธุรการหรืองานที่ทำซ้ำ
- เลือกบุคคลที่เหมาะสม: มอบหมายงานตามจุดแข็งและความเชี่ยวชาญของสมาชิกในทีมเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพ
- ให้คำแนะนำที่ชัดเจน: สื่อสารสิ่งที่ต้องการและกำหนดเส้นตายเพื่อป้องกันการเข้าใจผิด
- ติดตามความคืบหน้า: ตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอโดยไม่เข้าไปควบคุมงานมากเกินไป เพื่อรักษาความไว้วางใจและความรับผิดชอบ
- ให้ข้อเสนอแนะและการยอมรับ: ให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์และยอมรับความพยายามเพื่อส่งเสริมการปรับปรุงและแรงจูงใจ
- สร้าง SOP: พัฒนาขั้นตอนมาตรฐานในการปฏิบัติงานสำหรับงานประจำเพื่อให้เกิดความสม่ำเสมอ
ClickUp สำหรับการจัดการงานทำให้การมอบหมายงานเป็นไปอย่างราบรื่น ทุกคนเข้าใจหน้าที่และความรับผิดชอบของตน รวมถึงกำหนดเวลาที่ต้องส่งมอบงาน นี่คือคุณสมบัติบางประการที่นำเสนอ:
การเพิ่มประสิทธิภาพปริมาณงาน
มุมมองปริมาณงานของ ClickUpแสดงความสามารถของสมาชิกในทีมของคุณตามงานที่ได้รับมอบหมายและประมาณเวลาที่ใช้ มันบอกคุณได้ว่าใครพร้อมที่จะรับงานเพิ่มเติมและใครที่ทำงานมากเกินไป นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับการติดตามว่าใช้เวลามากแค่ไหนกับงานที่มอบหมาย
คู่มือมาตรฐานที่จัดระเบียบเพื่อประสิทธิภาพ
จัดระเบียบขั้นตอนการทำงานมาตรฐานของคุณในClickUp Docs เพื่อให้มั่นใจว่าทีมงานของคุณสามารถค้นหาคำแนะนำที่ต้องการได้เสมอภายใต้ที่เดียว ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่า
การจัดการงานอย่างครอบคลุม
ด้วยClickUp Tasks คุณสามารถสร้างและจัดการงานได้โดยกำหนดชื่อ คำอธิบาย ผู้รับผิดชอบ วันที่ครบกำหนด และระดับความสำคัญ
คุณสามารถแสดงความคิดเห็นในภารกิจต่างๆ, แชร์ไฟล์, และ @mention เพื่อนร่วมทีมเพื่อการร่วมมือที่ราบรื่น. สิ่งนี้ช่วยให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันและช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
ClickUp เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามงานและตรงเวลาสำหรับงานที่ต้องส่งให้ลูกค้า การจัดการเวลา และการบริหารโครงการ
ClickUp เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามงานและตรงเวลาสำหรับงานที่ต้องส่งให้ลูกค้า การจัดการเวลา และการบริหารโครงการ
6. กำหนดเวลาในปฏิทิน
การจัดสรรเวลาเป็นเทคนิคที่คุณกำหนดช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับกิจกรรมต่าง ๆ ตลอดทั้งวัน
นี่คือภาพรวมอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับวิธีการใช้การบล็อกเวลา:
- แบ่งวันของคุณออกเป็นช่วงเวลา: จัดสรรช่วงเวลาเฉพาะสำหรับงาน, การประชุม, และกิจกรรมส่วนตัว
- มอบหมายงานเฉพาะให้กับแต่ละช่วงเวลา: กำหนดอย่างชัดเจนว่าคุณจะทำงานอะไรในแต่ละช่วงเวลา
- ปฏิบัติตามตารางเวลาอย่างเคร่งครัดที่สุด: ปฏิบัติตามแผนของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด
- ใช้เวลาระหว่างบล็อก: กำหนดเวลาพักสั้น ๆ เพื่อรองรับการทำงานที่เกินเวลาหรือข้อจำกัดด้านเวลาที่ไม่คาดคิด
- ตรวจสอบและปรับบล็อกของคุณเป็นประจำ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางเวลาประจำวันของคุณยังคงมีประสิทธิภาพและปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น
- ใช้รหัสสีสำหรับบล็อกต่างๆ: ใช้สีเพื่อจัดระเบียบประเภทกิจกรรมต่างๆ และทำให้ตารางเวลาของคุณชัดเจนยิ่งขึ้น
การใช้บล็อกเวลาช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานหนึ่งงานในเวลาเดียวกัน และลดความจำเป็นในการทำหลายอย่างพร้อมกัน การจัดตารางเวลาอย่างเป็นระบบยังช่วยเพิ่มความตระหนักรู้เกี่ยวกับเวลาอีกด้วย
เทมเพลต Time Box ของ ClickUpเป็นเครื่องมือทรงพลังที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณให้มีประสิทธิภาพและจัดการเวลาของคุณเหมือนมืออาชีพ หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของเทมเพลตนี้คือชุดตัวเลือกที่ปรับแต่งได้อย่างครอบคลุม
จากสถานะที่กำหนดเองและการติดตามความคืบหน้าของงานไปจนถึงฟิลด์เฉพาะทาง ตัวเลือกทั้งหมดช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับงานได้ เทมเพลตนี้มอบคุณสมบัติการจัดระเบียบมากมายเพื่อรักษาข้อมูลโครงการทั้งหมดของคุณให้เป็นระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย
อ่านเพิ่มเติม:10 แม่แบบการแบ่งเวลา (รายสัปดาห์, รายวัน, และรายเดือน)
7. พักผ่อน
เมื่อจัดสรรเวลาของคุณ อย่าลืมรวมเวลาพักเป็นประจำไว้ในตารางเวลาของคุณด้วย การพักเป็นระยะเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาระดับพลังงานให้สูงและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตลอดทั้งวัน
การหยุดพักสั้น ๆ เช่น การหยุดพักเป็นเวลาห้านาที สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ หรือการหยุดพักนานขึ้น เช่น หนึ่งชั่วโมง ช่วยให้ร่างกายและจิตใจของคุณได้ฟื้นฟู
การหยุดพักจากงานเป็นประจำยังช่วยให้สุขภาพดีและเพิ่มสมาธิในขณะที่หลีกเลี่ยงความเหนื่อยล้า
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากช่วงเวลาพักของคุณ ลองพิจารณาวิธีการต่อไปนี้:
- รวมกิจกรรมทางกาย: ยืดเหยียด, เดินเล่นสั้น ๆ, หรือออกกำลังกายเบา ๆ ระหว่างพัก
- ฝึกสติหรือผ่อนคลาย: ใช้เวลาพักเพื่อฝึกสติ สมาธิ หรือฝึกหายใจลึกๆ
- หลีกเลี่ยงการใช้หน้าจอดิจิทัลในช่วงพัก: หลีกเลี่ยงการใช้หน้าจอเพื่อให้ดวงตาได้พักผ่อนและลดความเมื่อยล้าจากการใช้ดิจิทัล
- ทำกิจกรรมยามว่างอย่างรวดเร็ว: ใช้เวลาสักสองสามนาทีกับสิ่งที่คุณชอบ เช่น การอ่านหนังสือหรือการวาดรูป เพื่อช่วยให้จิตใจสดชื่น
8. นำเทคนิคที่พิสูจน์แล้วมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
การใช้เทคนิคการจัดการเวลาที่ดีสามารถลดความเครียดได้อย่างมากและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้สูงสุดโดยการให้โครงสร้างและจุดมุ่งหมายแก่การทำงานในแต่ละวันของคุณ
นี่คือเทคนิคที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าสามารถช่วยได้:
- เทคนิคโพโมโดโร: ทำงานเป็นเวลา 25 นาที แล้วพัก 5 นาทีการใช้วิธีโพโมโดโรช่วยรักษาสมาธิและป้องกันการเหนื่อยล้าจากการทำงานอย่างต่อเนื่อง โดยให้ช่วงเวลาพักผ่อนและช่วงเวลาทำงานสลับกันอย่างสม่ำเสมอ
- หลักการพาเรโต: มุ่งเน้นไปที่ 20% ของงานที่สร้างผลลัพธ์ 80% ที่คุณต้องการ ด้วยการให้ความสำคัญกับงานที่มีผลกระทบสูง คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดและทำให้ความพยายามของคุณก่อให้เกิดผลลัพธ์ที่สำคัญที่สุด
- การกำหนดกรอบเวลา: จัดสรรช่วงเวลาที่แน่นอนสำหรับงานเฉพาะตามที่อธิบายไว้ข้างต้น เทคนิคนี้ช่วยกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนสำหรับระยะเวลาที่คุณใช้ในแต่ละงาน ช่วยหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง
อ่านเพิ่มเติม: 15 เครื่องมือและซอฟต์แวร์การจัดการเวลาที่ดีที่สุดในปี 2024
9. จัดระเบียบพื้นที่ทางกายภาพของคุณ
พื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบช่วยเสริมการจัดระเบียบดิจิทัลและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม การกำจัดสิ่งรบกวนทางสายตาสะสมออกไป จะช่วยให้คุณมีสมาธิมากขึ้นและเข้าถึงสิ่งที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
นี่คือคำแนะนำเพื่อช่วยให้พื้นที่ทำงานของคุณเป็นระเบียบ:
- รักษาโต๊ะทำงานให้สะอาดและเป็นระเบียบ: จัดระเบียบและทำความสะอาดพื้นที่ทำงานของคุณเป็นประจำเพื่อรักษาสภาพแวดล้อมที่เรียบร้อย
- เก็บของใช้ที่จำเป็นไว้ในที่หยิบใช้สะดวก: เก็บของใช้ที่จำเป็นไว้ในที่หยิบใช้สะดวกเพื่อลดเวลาในการค้นหา
- ใช้โซลูชันการจัดเก็บ: ลงทุนในลิ้นชัก, ชั้นวาง, และตัวจัดระเบียบเพื่อให้ทุกอย่างอยู่ในที่ของมัน
- ปรับแต่งพื้นที่ของคุณ: เพิ่มสัมผัสส่วนตัว เช่น รูปถ่ายหรือต้นไม้ เพื่อทำให้พื้นที่ทำงานของคุณน่าอยู่และสร้างแรงบันดาลใจ
10. ใช้เครื่องมือจัดการเวลา
การจัดการเวลาใน ClickUpมีคุณสมบัติที่ช่วยให้การจัดการโครงการและงานเป็นไปอย่างราบรื่น ทำให้คุณสามารถควบคุมงานและโครงการที่เกี่ยวข้องกับการทำงานได้ตลอดเวลา
การติดตามเวลา
การติดตามเวลาโครงการของ ClickUpทำให้การตรวจสอบเวลาที่ใช้ในแต่ละงานเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถเริ่มและหยุดตัวจับเวลา เพิ่มบันทึก และสร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับการจัดสรรเวลาได้
ไม่ว่าคุณจะใช้คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะหรืออุปกรณ์มือถือ ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณไม่เสียเวลาและทำงานได้ล่วงหน้าตามกำหนดการของคุณเสมอ
การพึ่งพาของงาน
ตั้งค่าการพึ่งพาของงานใน ClickUpเพื่อจัดการโครงการที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถกำหนดได้ว่างานใดต้องเสร็จสิ้นก่อนที่งานอื่นจะเริ่มได้ ป้องกันการติดขัดและทำให้โครงการของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น
การผสานรวม
ClickUp ผสานการทำงานได้อย่างราบรื่นกับแอปติดตามเวลาที่ได้รับความนิยม เช่นToggl ทำให้การซิงค์ข้อมูลเวลาของคุณเป็นเรื่องง่าย สิ่งนี้ช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเวลาทั้งหมดไว้ในที่เดียว เพื่อให้คุณมีบันทึกที่ถูกต้องโดยไม่ต้องยุ่งยาก
เทมเพลตตารางเวลาการจัดการเวลาของ ClickUpเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบและบริหารเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ในการเริ่มต้น ให้ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนและทบทวนกิจกรรมปัจจุบันของคุณเพื่อระบุงานที่กินเวลาไปมาก จัดลำดับความสำคัญ วางแผน จัดทำตารางเวลาโดยละเอียด และปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด
ติดตามความก้าวหน้าของคุณอย่างสม่ำเสมอและปรับแผนของคุณตามความจำเป็นเพื่อให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง
👀โบนัส:ลองใช้เทมเพลตการจัดการเวลาอื่นๆจาก ClickUp เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
ควบคุมเวลาของคุณด้วย ClickUp
การค้นหาวิธีการจัดการเวลาที่เหมาะกับความต้องการของคุณนั้นเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งเพื่อรักษาแรงจูงใจและเพิ่มคุณภาพชีวิตของคุณ. ไม่เคยสายเกินไปที่จะเริ่มนำมาใช้เทคนิคเหล่านี้และดูว่าอะไรเหมาะกับคุณที่สุด.
ClickUp โดดเด่นในฐานะเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ปรับให้เข้ากับความต้องการในการจัดการเวลาของคุณโดยเฉพาะ ด้วยคุณสมบัติที่แข็งแกร่งและความยืดหยุ่น สามารถสนับสนุนการเดินทางของคุณสู่ประสิทธิภาพและการจัดระเบียบงาน
เริ่มต้นใช้งาน ClickUpฟรีวันนี้!