Programvaruprojektledning omfattar allt från att samla in kundkrav till att utveckla, testa, dokumentera och leverera din programvara i tid.
Och även om det är ganska viktigt är det inte alla som alltid gör rätt.
Som om de flesta människor kan hantera Mjölner som Tor! 😜
Men oroa dig inte.
I den här artikeln får du reda på vad mjukvaruprojektledning är och varför det är viktigt. Därefter utforskar vi vad som ingår i ett mjukvaruprojektledningsteam och de olika processerna som ingår.
Avengers, samlas!
Vad är mjukvaruprojektledning?
Programvaruprojektledning är en del av traditionell projektledning som hjälper dig att planera, genomföra, följa upp, kontrollera och slutföra programvaruprojekt.
Vanligtvis innefattar projektledning inom mjukvaruutveckling följande:
- Samla in kundkrav
- Bygga mjukvaruprodukter
- Testa deras funktioner och användbarhet
- Förbereda dokumentation
- Göra produktändringar baserat på kundernas synpunkter
- Och mer
Men som vi känner Tony Stark så hoppade han nog över några av dessa processer när han byggde J. A. R. V. I. S. 😵
Varför du behöver programvaruprojektledning
Oavsett om det gäller J. A. R. V. I. S. eller en revolutionerande iPhone-app är det ingen enkel uppgift att skapa mjukvarulösningar.
Det är där mjukvaruprojektledning kommer in i bilden.
Det gör att du kan:
- Skapa en tydlig plan för genomförandet av mjukvaruprojekt
- Maximera utnyttjandet av tillgängliga projektresurser
- Förbättra teamsamarbete och kommunikation
- Spåra, övervaka och kontrollera projektets framsteg
- Leverera färdiga mjukvarulösningar i tid
- Se till att mjukvaruutvecklingen håller sig inom budgeten
- Utför bättre intressenthantering
- Öka kundnöjdheten
Bonus: Kolla in dessa verktyg för intressenthantering
Finns det ett fastställt sätt att hantera mjukvaruprojekt?
Inte riktigt…
Två populära typer av programvaruprojektledning
Du kan hantera mjukvaruprojekt på två sätt:
1. Vattenfallsmodell för programvaruprojektledning
Vattenfallsmodellens projektledning för programvara använder en linjär metod för programvaruutveckling.
Du går vidare till nästa fas först efter att du har slutfört den föregående.
Detta lämnar dock lite utrymme för flexibilitet, eftersom ändrade kundkrav kan omintetgöra hela din programvaruprojektplan.
Så om du inte är Doctor Strange, med fullständig kunskap om framtida möjligheter, är vattenfallsmetoden förmodligen inte något för dig. ⏳
Vill du lära dig mer om var vattenfallsprojektledning brister?
Kolla in vår detaljerade guide till vattenfallsprojektledning (och varför det förmodligen inte är idealiskt för ditt team) .
2. Agil programvaruprojektledning
I agil projektledning utvecklar du mjukvarulösningar stegvis.
Vad betyder det?
Du delar upp dina agila projekt i mindre, mer hanterbara uppgifter som tar mellan två och fyra veckor att slutföra. Under hela processen tar du hänsyn till feedback från intressenter och gör regelbundna ändringar för att skapa produkter av högsta kvalitet. Vi rekommenderar att du använder en tavelvy/kanban-projektledningsmetod enligt nedan:
Kommer du ihåg att J. A. R. V. I. S. bara var ett röstgränssnitt när Stark först skapade det, och att det sedan utvecklades till Vision (som nu har sin egen TV-serie)?
Det är agil hantering på ett ord! 😍
Vill du ha en mer omfattande beskrivning av agilt arbete och vad det kan göra för dig?
Kolla in vår detaljerade guide om agil mjukvaruutveckling .
Hur är ett projektledningsteam för mjukvaruutveckling uppbyggt?
Du behöver ett fantastiskt, kreativt team för att genomföra ett mjukvaruprojekt på ett effektivt sätt.
För att fungera effektivt behöver ditt projektteam en lämplig struktur.
Precis som i Avengers, där Nick Fury ger order, Tony Stark sköter tekniken, Natasha Romanova övervakningen och Hulk, ja, krossar saker. 💪
Generellt sett är den viktigaste rollen i ett projektledningsteam för mjukvaruutveckling den som projektledare.
En projektledare skulle:
- Utveckla en detaljerad plan för genomförandet av mjukvaruprojekt
- Ordna nödvändiga resurser
- Upprätthåll intern och extern kommunikation mellan flera intressenter
- Följ projektets framsteg så att du kan leverera resultaten i tid.
Förutom mjukvaruprojektledaren ingår även andra roller i ett mjukvaruteam, såsom:
- Affärsanalytiker: analyserar affärskrav och guidar mjukvaruutvecklare i att bygga lösningar som uppfyller kundens affärsmodell.
- Backend-programvaruutvecklare: utformar och hanterar databaser, webbtjänster och API:er
- Frontend-programvaruutvecklare: skapar det grafiska användargränssnittet för dina webbplatser eller webbapplikationer. Frontend-utvecklaren bygger den del som användarna faktiskt ser och interagerar med.
- Testare: säkerställer att de utvecklade programvaruapplikationerna följer arbetsbeskrivningen och företagets riktlinjer.
Vilka olika processer finns inom mjukvaruhantering?
Här är en översikt över de olika processerna som ingår i mjukvaruprojektledning:
Låt oss gå igenom var och en av dem:
1. Projektplanering
Innan du utvecklar programvaran måste du planera hur du ska gå tillväga.
Projektplanering ger en omfattande översikt över de olika projektstegen och processerna som du kommer att gå igenom när du skapar mjukvaruprodukter.
Att noggrant planera ett mjukvaruprojekt hjälper dig att hålla koll på deadlines, men det gör också att du kan:
- Tilldela nödvändiga resurser
- Identifiera eventuella beroenden
- Prioritera uppgifter
- Skapa leverabler på ett effektivt sätt
- Och mer
Lyckligtvis är planering av mjukvaruprojekt en barnlek när du använder ClickUp, en av de högst rankade programvarorna för projektledning.
Med ClickUp får du:
A. Dokument : skissa, redigera och hantera din projektledningsplan tillsammans med ditt team.
B. Mål : dela upp dina projekt i mindre, mer mätbara och hanterbara delmål.
C. Tidslinjevy: visualisera och organisera olika händelser och uppgifter i ditt mjukvaruprojekt kronologiskt, precis som händelserna i Marvel Cinematic Universe.
D. Milstolpar : dela upp flera projekt i olika faser med hjälp av milstolpar och markera viktiga framsteg som ditt mjukvaruutvecklingsteam har gjort.
E. Mind Maps : skapa visuella översikter från grunden eller använd befintliga uppgifter för att kartlägga arbetsflödet i komplexa projekt. Som Dr. Stranges kartläggning av 14 miljoner möjligheter.
2. Projektberäkning
Dina mjukvaruprojekt måste hålla sig inom budgeten. Men det är inte möjligt utan en realistisk projektuppskattning.
En bra projektledningsapp har beräkningsverktyg som hjälper dig att fördela de nödvändiga resurserna för att hantera projektets uppgifter. På så sätt kan du genomföra och hantera mjukvaruprojekt på ett mer effektivt sätt.
Det finns flera sätt att göra projektberäkningar:
1. Uppskattning av programvarans storlek: utvärdera antalet funktionspunkter i din programvarulösning eller antalet Kilo Lines Of Code (KLOC) som krävs för att uppfylla kundens krav.
2. Projektkostnadsberäkning: bestäm kostnaderna för att utveckla en viss programvaruapplikation baserat på hårdvarukrav, behov av utbildningsplan för anställda, resor, programvarulicenser, komplexitetsnivå och mer.
3. Arbetsinsatsberäkning: bestäm antalet mantimmar som krävs för att slutföra ett visst mjukvaruprojekt baserat på historiska data eller projektledarens erfarenhet.
Detta gäller förmodligen inte dig om du är miljardär som Tony Stark och kan använda dyr holografisk teknik som B. A. R. F. för att ta en tur nerför minnesvägen. 👀
Men för andra är ClickUp den ultimata projektledningslösningen för projektberäkning.
Du kan dra nytta av kraften och bekvämligheten med:
A. Tidsuppskattningar : förutse hur mycket tid ett mjukvaruprojekt kommer att ta och fördela den uppskattade tiden mellan flera teammedlemmar.
B. Hastighetsdiagram : skapa automatiserade hastighetsdiagram för dina mjukvaruprojekt och komplettera dem med widgets som burnup-, burndown- och kumulativa flödesdiagram.
C. Story Points : ta reda på hur mycket arbete och tid som krävs för en agil mjukvaruprojektuppgift genom att beräkna dess Sprint Points. Vi har ju trots allt inte Hulks övermänskliga styrka.
D. Rapportering av anpassade fält : utvärdera och övervaka hur mycket pengar som krävs för att avsluta mjukvaruprojektet på ett korrekt sätt
3. Projektplanering
Projektplanering handlar om att skapa en färdplan för projektets uppgifter och tilldela specifika tidsintervall.
Detta innefattar:
- Dela upp ditt projekt i mer hanterbara delar
- Ange ordningen för slutförande av uppgifter
- Identifiera beroendeförhållanden och korrelera olika uppgifter
- Verifiera tidsuppskattningen för varje uppgift
- Beräkna om och se till att din tidsuppskattning inte avviker för mycket från din prognos.
Att schemalägga dina mjukvaruprojekt i projektledningssystemet ClickUp är super bekvämt eftersom verktyget erbjuder:
A. Gantt-diagram : se hur olika projektuppgifter är beroende av varandra och identifiera viktiga milstolpar.
B. Flera uppdragstagare : tilldela uppgifter till flera uppdragstagare eller ett team för att påskynda framstegen i ditt mjukvaruprojekt. Mycket praktiskt om du leder ett stort företagsteam som Avengers!
C. Kalendervy : planera dina projektuppgifter genom att lägga till start- och slutdatum så att du kan leverera mjukvaran i tid.
D. Prioriteringar : ange prioriteringar för dina projektuppgifter som brådskande, hög, normal eller låg baserat på hur viktigt det är att uppgiften slutförs för projektets framsteg.
4. Projektsamarbete
Programvaruprojektledning kräver effektivt samarbete för att förhindra kommunikationsbrister och problem som kan uppstå över tid.
Du måste hålla alla teammedlemmar och intressenter informerade och skicka relevanta uppdateringar om den senaste utvecklingen i projektet. På så sätt säkerställer du att alla är på samma sida.
Med ett samarbetsverktyg som ClickUp får du tillgång till flera funktioner, till exempel:
A. Kommentarer : Tilldela kommentarer till valfri teammedlem i ditt arbetsområde, lägg in svar som trådade kommentarer, lägg till reaktioner och formatera dina kommentarer för att förmedla så mycket information som möjligt.
B. Samarbetsdetektering : få reda på när andra teammedlemmar visar, kommenterar eller redigerar samma uppgift som du.
C. Chattsida : Oavsett om du vill diskutera projektuppdateringar eller planer på att binge-titta på The Avengers, erbjuder chattfunktionen utrymme för alla typer av konversationer.
D. E-post ClickApp : skicka och ta emot dina projektrelaterade e-postmeddelanden direkt i uppgifterna.
E. Klipp : skapa skärminspelningar med ljud från valfri plats i ditt arbetsområde för att förklara saker för ditt team.
F. Slack-integration : skapa och hantera uppgifter direkt från dina Slack-konversationer.
G. Zoom-integration : håll möten från dina uppgifter och få aviseringar om kommande möten.
H. Offentlig delning : dela dina tidslinjer, tankekartor, kartor och mer med dina ClickUp-teammedlemmar, intressenter eller vem som helst utanför din arbetsyta.
5. Projektresurshantering
Allt som ingår i mjukvaruutvecklingsprocessen kan betraktas som en resurs. Till exempel personalresurser, mjukvaruutvecklingsverktyg, hårdvara och mycket mer.
Det är också viktigt att hantera dina projektresurser på ett klokt sätt, eftersom dålig resursfördelning kan bromsa ditt projekt och leda till massor av onödiga kostnader.
Föreställ dig vad som hade hänt om Avengers inte hade fördelat sina resurser på rätt sätt när de försökte återfå Infinity Stones? 💎
Det skulle bokstavligen leda till världens undergång.
För effektiv projektresurshantering finns det ett par saker du kan göra, till exempel:
- Identifiera vilka resurser du behöver och se till att de är redo att användas.
- Fördela uppgifter efter teammedlemmarnas tillgänglighet, så att alla har rätt antal uppgifter att hantera 🍽
- Skapa ett system för att generera resursförfrågningar när en resurs behövs och avallokera den när behovet har uppfyllts.
Lyckligtvis kan ClickUp förenkla resurshanteringen åt dig.
Här är en snabb överblick över hur denna uppgiftshanteringsprogramvara hjälper dig att hantera resurser:
A. Arbetsbelastningsvy : få en uppfattning om hur upptagna dina teammedlemmar är och se vem som är överarbetad och vem som har lite ledig tid.
B. Boxvy : dra och släpp uppgifter mellan olika resurser för att hantera team mer effektivt.
C. Profiler : visa de uppgifter som en teammedlem har slutfört, vad de arbetar med för närvarande och vad de kommer att ta itu med senare.
6. Projektövervakning
Genom att kontinuerligt följa och övervaka mjukvaruprojektets framsteg kan du hantera flaskhalsar på ett proaktivt sätt.
Detta hjälper också till att upprätthålla teamets momentum och låter dig veta om du realistiskt sett kan slutföra projekt i tid.
Att spåra, övervaka och kontrollera mjukvaruprojekt är superenkelt i ClickUp med funktioner som:
A. Dashboards : övervaka projektets prestanda med anpassningsbara widgets som ger insikter om personer, projekt, status, sprints och mer.
B. Tidrapportering : spåra hur lång tid det tog att slutföra en specifik uppgift så att du kan analysera teamets prestanda och göra bättre prognoser för framtida projekt.
C. Anpassade statusar : skapa och använd anpassade projektstatusar för att snabbt få en överblick över projektets framsteg.
D. Pulse : få en liveöversikt över aktivitetsnivåerna hos dina interna eller distansbaserade team under dagen.
E. GitHub-ClickUp-integration : integrera all din GitHub-aktivitet i ClickUp för snabb felspårning och felrapportering.
7. Projektportföljhantering
I projektportföljhantering analyserar en projektledare företagets hela projektportfölj för att mäta effektiviteten och ändamålsenligheten i mjukvaruprojektprocesserna.
Och detta leder ofta till omfördelning av resurser eller justeringar av mjukvaruprojektprocesser.
Lyckligtvis är ClickUp en projektledningsapp med funktioner som hjälper dig med projektportföljhantering.
Hur?
Lägg bara till portfölj widgeten till din instrumentpanel!
Med den här widgeten får du en Hawkeye-vy över alla dina projektinitiativ, från projektstrategi till slutförande.
Använd ClickUps portföljwidget för att:
- Organisera teamets mål: övervaka och hantera produktlanseringar, företagets mål, marknadsföringskampanjer och mycket mer från ett och samma ställe.
- Utarbeta din affärsstrategi: lägg till, välj och prioritera uppgiftslistor för att anpassa dem till ditt mjukvaruteams mål.
- Håll alla informerade: dela dina portföljer med olika intressenter för att ge en översikt över vad som pågår.
Slutspelet 💥
Med tanke på hur omfattande mjukvaruprojektledning är kan det verka mycket svårt i början.
Men det är okej.
Med ett verktyg som ClickUp vid din sida blir programvaruprojektledning enkelt!
Du kan använda Hierarki för effektiv uppgiftshantering, Tidsuppskattningar för att beräkna hur lång tid en projektuppgift kommer att ta, Dashboards för att analysera projektstatus och massor av andra kraftfulla funktioner.
Dessutom kan du samarbeta med ditt team på obegränsat antal projekt med den kostnadsfria planen!
Kom igång med ClickUp gratis idag för att få dina mjukvaruprojekt att nå nya höjder.
