De 20 bästa programvarorna för uppgiftshantering som förbättrar dina arbetsflöden [2025 års utgåva]

För några år sedan insåg jag att det inte var mitt teams arbetsbelastning som var problemet – det var hur vi hanterade den. När uppgifterna hopade sig, deadlines försenades och motivationen sjönk var det bara för att vi inte hade ett tydligt system på plats.

Att hitta rätt verktyg för uppgiftshantering förändrade vårt arbete fullständigt. Det gav mig överskådlighet och struktur för att sätta realistiska deadlines, balansera arbetsbelastningen och hjälpa alla att undvika utbrändhet.

Det är därför mitt team på ClickUp och jag har sammanställt denna guide till de 20 bästa verktygen för uppgiftshantering. Vi har lyft fram viktiga funktioner, begränsningar och priser så att du kan hitta det perfekta verktyget för att tilldela uppgifter, prioritera effektivt och hålla dina arbetsflöden smidiga. 🌟

Vad ska du leta efter i en uppgiftshanterare?

För tvärfunktionella team som mitt hjälper programvara för uppgiftshantering inte bara till att identifiera, övervaka och hantera uppgifter. Den går utöver att stödja en enkel att göra-lista och erbjuder funktioner för att effektivt samarbeta kring komplexa arbetsflöden för att uppnå målen.

Den bästa programvaran för uppgiftshantering gör det möjligt för mitt team att enkelt sätta deadlines, prioritera uppgifter, följa framsteg och justera scheman, vilket resulterar i smidigare beslutsfattande. Andra användbara funktioner som vi prioriterar är:

De 20 bästa programvarorna för uppgiftshantering i korthet

Alla verktyg för uppgiftshantering är inte lika. Vissa är mångsidiga, medan andra fokuserar på specifika funktioner, såsom uppgiftsberoenden.

Vi har slutligen valt ut 20 bästa programvaror för uppgiftshantering som bara måste finnas med på vår lista. Vi har noggrant valt ut dem efter att ha beaktat olika kriterier som funktionsuppsättning och prisvärdhet, så du kan vara säker på att hitta något som uppfyller dina omedelbara behov. 🧐

Här är en översikt över vår lista, som följs av detaljerade och ärliga recensioner av varje program:

De 20 bästa uppgiftshanterarna

1. ClickUp – bästa uppgiftshanteraren totalt sett

Hantera uppgifter i ClickUp

Vi kanske är lite partiska här, men ClickUp har upprepade gånger visat sig vara den bästa lösningen för uppgiftshantering för både privatpersoner, yrkesverksamma och team. G2 anser att det är den bäst rankade programvaran för uppgiftshantering och teamuppgiftshantering och rankar den som nummer 1 i över 15 konkurrenskraftiga kategorier!

Det som gör ClickUp så populärt är dess AI-baserade, heltäckande stöd för att hantera uppgifter och prioriteringar, övervaka framsteg och hålla produktiviteten uppe.

Hur vi använder ClickUp för praktisk uppgiftshantering

Mitt team använder ClickUp på ett ganska enkelt sätt. Till att börja med använder vi ClickUp Tasks för allt, från centraliserad uppgiftsplanering och schemaläggning till spårning av enskilda uppdrag.

Vi kan kategorisera teamets uppgifter efter typ och ställa in anpassad uppgiftsstatus från Att göra till Gjort för att göra uppföljningen enkel. Vi kan använda så många anpassade fält som vi vill för att ställa in deadlines, lägga till ansvariga och definiera ytterligare detaljer som vi vill spåra eller filtrera. För varje uppgiftstilldelning kan vårt team också:

Vår uppgiftsvy är som standard ett popup-fönster, men vi kan också minimera den till en sidofält eller aktivitetsfält om vi vill ha våra individuella att göra-listor tillgängliga eller spåra tiden medan vi arbetar.

Och om vi har en överväldigande arbetsbelastning identifierar vi vad som ska prioriteras och vad som kan prioriteras ned med hjälp av ClickUp Task Priorities och dess färgkodade taggar.

ClickUp Calendar hjälper dig att planera projektets tidslinjer, prioritera uppgifter, dela kalendrar med dina kollegor, schemalägga och delta i evenemang samt justera evenemangens längd genom att dra och släppa uppgifter i kalendern. Du kan visualisera ditt arbete i flera vyer, inklusive dagliga, veckovisa eller månatliga vyer, och ställa in aviseringar och påminnelser så att du alltid håller dig till deadlines.

Vi underlättar också teamets arbetsbelastning med ClickUp Automatons, som låter oss automatisera tidskrävande uppgifter som att kolla e-post eller organisera dokument.

Det verkligt magiska med ClickUp är dess förmåga att bryta ner traditionella barriärer mellan kommunikation och uppgiftsutförande.

Traditionella verktyg för arbetshantering tvingar team att jonglera med flera appar och ständigt växla mellan chattplattformar, projektverktyg och kommunikationskanaler.

ClickUp Chat bryter denna fragmentering och skapar en enhetlig arbetsyta där konversationer och uppgifter finns sida vid sida. Kommunicera med ditt team i privata direktmeddelanden eller gruppkonversationer och håll projekten igång genom att brainstorma idéer, dela uppdateringar om framsteg och hoppa på snabba ljud- eller videosamtal – direkt från ClickUp. Så här gör du:

Bonus! Vårt hemliga recept på stressfri produktivitet? ClickUp Brain och färdiga mallar.

Förutom att spåra och prioritera uppgifter hjälper ClickUp oss också med projektledning. Vi använder till exempel ClickUp Brain, plattformens AI-assistent, för att automatisera projektsammanfattningar, uppgiftsplanering, uppgiftsgenomgångar och uppdateringar.

Börja använda ClickUp Brain – det är gratis

ClickUp Brain är ett neuralt nätverk som kopplar samman teamets uppgifter, dokument och diskussioner på plattformen. Det hjälper oss att extrahera och sammanfatta information och åtgärdspunkter genom enkla uppmaningar och frågor.

Anpassningsbara ClickUp-mallar hjälper oss att standardisera uppgiftsfördelningen direkt! Om du är ny på plattformen kan ClickUp Task Management Template vara en bra utgångspunkt. Genom att ladda ner denna gratis mall kan du organisera dina uppgifter i listor som Action Items, Ideas och Backlog för enklare navigering. Öppna separata vyer för att spåra uppgifter efter avdelning eller prioritetsetikett. 🚩

Ladda ner den här mallen

ClickUps bästa funktioner

Begränsningar i ClickUp

Priser för ClickUp

De flesta av ClickUps funktioner för uppgiftshantering är tillgängliga i gratispaketet. Pris-prestanda-förhållandet för de betalda alternativen är ett av de bästa på marknaden.

Betyg och recensioner av ClickUp

Plattformen har fått övervägande positiva recensioner som lösning för uppgiftshantering. Så här beskriver en användare sin upplevelse:

Min favoritfunktion är funktionen "lägg till" för uppgifter, som gör att jag kan ha en central plats för alla större projekt. Inom projektet/Epic kan deluppgifter tilldelas rätt plats/lista för att bearbetas av den som behöver dem. Att ha en överblick över platsen och statusen för varje deluppgift är ovärderligt för att hålla reda på vad som är klart och inte klart. Att kunna lägga till anpassade fält där jag behöver dem är också fantastiskt.

2. Asana – bäst för distansarbetande team

Det finns inget mildare sätt att uttrycka det – vi älskar Asana som ett onlineprogram för uppgiftshantering för distansarbetande team! Till att börja med kan vi använda färdiga mallar för att organisera våra distansprojekt och samordna uppgifter och uppdateringar med hjälp av den centraliserade funktionen Inbox .

När vi testade verktyget ytterligare märkte vi att det var otroligt enkelt att lägga till och spåra teamöverskridande uppgifter i flera projekt. I princip kan jag se till att samma uppgift aldrig dupliceras i en annan avdelning, vilket är ett vanligt problem för distansarbetande team!

Dess bredd av funktioner är ganska lik ClickUp (du kan kolla in en detaljerad jämförelse mellan ClickUp och Asana här ). Till exempel kan jag lägga till uppgiftsbeskrivningar i form av punktlistor, bädda in filer för att lägga till sammanhang, ställa in förfallodatum och lägga till ansvariga med några få klick. Det är också enkelt att skapa deluppgifter, identifiera hinder och effektivisera godkännanden av uppgiftsändringar.

Det som för mig gör Asana bättre än alternativen är funktionen Workflow Builder – den ger oss ett smidigt gränssnitt för att skapa arbetsflöden utan kodning, vilket hjälper oss att automatisera rutinuppgifter och påskynda projekt. Denna högkvalitativa programvara för uppgiftshantering har också en lista över mina uppgifter, som hjälper till att prioritera arbetet genom att automatiskt flytta upp uppgifter baserat på förfallodatum.

Sammantaget är Asana ett samarbetsverktyg för uppgiftshantering för alla som arbetar på distans – mitt distribuerade team kunde kommunicera direkt i appen, vilket uppmuntrade till tvärfunktionellt samarbete med minimal friktion. För ökad transparens rekommenderar vi att du lägger till relevanta medarbetare till ditt teams uppgifter så att de kan hålla sig uppdaterade om framstegen asynkront.

Asanas bästa funktioner

Asanas begränsningar

Asanas priser

Alla angivna priser avser årsabonnemang*

Asana-betyg och recensioner

Många användare har gett positiva omdömen om Asanas funktion för automatiska påminnelser, till exempel denna:

Jag gillar hur Asana hjälper oss att skapa och tilldela uppgifter till medarbetarna i vårt team, och att det automatiskt skickar påminnelser till dem om att slutföra uppgifterna i tid. Deras påminnelsemejl är mycket hjälpsamma, eftersom våra medarbetare på så sätt har en lista över sina uppgifter redo utan att behöva kolla flera olika meddelandeplattformar och mejl.

3. Jira – bäst för erfarna IT-proffs

När jag först började utforska Jira var det uppenbart för mig att det inte var lika nybörjarvänligt som andra alternativ på grund av dess något komplexa funktionsuppsättning. Men Jira är ett populärt program för uppgiftshantering bland erfarna yrkesverksamma inom branscher som IT, finans, marknadsföring och HR, så det var värt att prova.

För att ge dig lite bakgrundsinformation: Jira lanserades först av Atlassian som ett verktyg för problemspårning för mjukvaruutvecklare, men har nu utvecklats till ett användbart verktyg för både projektledare och uppgiftshanterare. Enligt min erfarenhet är det ett otroligt praktiskt verktyg för agil projektledning.

Mitt team försökte skapa ett exempel på arbetsflöde för ett komplext Agile-projekt, och vi kunde dela upp allt i hanterbara sprintar. Vi fick möjlighet att skapa uppgifter under:

Jiras flera vyer, som tavlor och tidslinjer, gör det enkelt att spåra sprintuppgifter och identifiera hinder för att säkerställa kontinuerlig förbättring. Verktyget stöder också teamsamarbete genom att låta medlemmarna brainstorma och utbyta uppgiftsinformation mellan avdelningar genom delade arbetsflöden.

När det gäller produktivitet är det värt att notera att Jira, precis som ClickUp, låter oss uppdatera anpassade uppgiftsstatusar i realtid, medan dess automatiseringsfunktion gör det möjligt att köra manuella åtgärder i bakgrunden. Dessutom kan projektledare automatisera arbetet med hjälp av dess många mallar för uppgiftshantering. 😀

Tips: Utforska integrationen mellan Jira och ClickUp för att hantera ditt agila arbetsflöde på ett bättre sätt!

Jiras bästa funktioner

Jiras begränsningar

Priser för Jira

Jiras affärssupport är endast tillgänglig på betalda nivåer. Användare av gratisplanen kan dock söka support från communityn.

Jira-betyg och recensioner

Bonusläsning: Kolla in dessa alternativ till Jira!

4. Monday.com – bäst för marknadsförings- och PMO-team

Kan Monday.com göra måndagar mindre jobbiga genom att hantera uppgifter? Vi tror det! Denna enkla programvara för uppgiftshantering har alla viktiga funktioner, från flera uppgiftsvyer till uppgiftsmallar, som du hittar i de flesta alternativ till Monday.

Det som vårt forskningsteam uppskattar mest är dock programvarans specifika funktioner för uppgiftshantering för marknadsförings- och PMO-team. Marknadsföringsteam kan till exempel dra nytta av viktiga funktioner som hantering av varumärkestillgångar, robusta Gantt-diagram (för att skapa tidslinjer för uppgifter) och kampanjspårning. PMO-team förlitar sig samtidigt på funktioner för att övervaka OKR, identifiera beroenden och spåra tid för framtida uppgiftsplanering.

Jag tycker att Monday.com också sticker ut med sitt smidiga gränssnitt. Med funktionen Work Management kan du skapa kodfria marknadsföringsarbetsflöden för specifika funktioner som innehållsskapande, sociala medier och evenemangsplanering.

Jag har konsulterat några projektledare som använder verktyget, och de uppskattade dess intuitiva layout. Plattformen gör det till exempel möjligt för dem att fatta välgrundade beslut genom att få en snabb översikt över uppgiftsförloppet på en instrumentpanel. 📈

Dessutom låter Monday.com dig organisera arbetsytor i projekt med enskilda uppgifter och deluppgifter, komplett med färgkodningsalternativ som hjälper dig att enkelt spåra uppgiftsprioriteringar och status.

Sammantaget är det ett kraftfullt verktyg för uppgiftshantering – ganska likt ClickUp och Asana när det gäller design och funktioner. Dessutom integreras plattformen med de bästa marknadsföringsverktygen och andra samarbetsplattformar ( inklusive ClickUp ).

Monday.com bästa funktioner

Monday.com begränsningar

Priser för Monday.com

Du kan få tillgång till följande planer genom att först registrera dig för en 14-dagars gratis provperiod:

Alla angivna priser avser årsabonnemang*

Monday.com – betyg och recensioner

5. Trello – bäst för små team

Jag är en stor fan av Kanban-tavlor, vilket är en av anledningarna till att jag alltid har så roligt när jag använder Trello. En av de främsta anledningarna till att jag placerar det högt på vår lista är dess enkelhet – de flesta programvaror för projektledning är inte lika lätta att lära sig som Trello, vilket gör det perfekt för att hantera linjära uppgifter i mindre skala.

Denna bra programvara för uppgiftshantering handlar om att flytta uppgifter som klisterlappar på en drag-and-drop-Kanban-tavla för enklare statusuppföljning. Individer kan använda den för att skapa personliga uppgiftslistor, medan teammedlemmar kan förlita sig på avancerade checklistor för att lägga till sammanhang till uppgifter genom att lägga till förfallodatum och ansvariga.

När det gäller grundläggande uppgiftshantering stöder denna programvara prioritering av uppgifter genom etiketter som hög, medel eller låg prioritet. Anta att jag vill komma åt en specifik uppsättning uppgifter och förbereda en snabb statusrapport – allt jag behöver göra är att filtrera genom dessa etiketter.

Trellos kodfria (och söta!) automatiseringsverktyg Butler är också otroligt bekvämt att använda. Även de mindre tekniskt kunniga medlemmarna i mitt team kan automatisera återkommande uppgifter genom att skapa enkla regler, knappar och kommandon.

Trello låter oss visa uppgifter i kalendrar, tidslinjer och överskådliga tabeller, vilket ofta är mer än tillräckligt för att hantera arbetsbelastningen i mindre team. Om du dock leder ett större team eller ett mer komplext projekt som kräver flexibilitet och en större variation av projektvyer, kan Trello-alternativ med företagsfunktioner vara ett bättre alternativ.

Trellos bästa funktioner

Trellos begränsningar

Priser för Trello

Trellos gratispaket är ganska generöst och stöder upp till 10 tavlor. Du måste skaffa ett Premium-abonnemang för att få tillgång till fler vyer och AI-drivna funktioner, som är nödvändiga för effektiv uppgiftshantering i moderna arbetsmiljöer.

Alla angivna priser avser årsabonnemang*

Trello-betyg och recensioner

Här är vad en användare hade att säga om att slutföra uppgifter och projekt med Trello:

Trello erbjuder mjukvaruutvecklingsprojekt en smidig plattform för hantering av Agile- och Kanban-arbetsflöden. Uppgifter kan enkelt skapas och organiseras tack vare det användarvänliga gränssnittet och anpassningsbara tavlor, listor och kort. Trellos användarvänlighet är en av dess största fördelar, men programmet har kanske inte alla de komplexa projektledningsfunktioner som mer heltäckande applikationer har.

6. Hive – den bästa programvaran för uppgiftshantering för flernivåsamarbete i team

När jag började testa Hive hade jag ingen aning om vad det var. Plattformen marknadsförs som ett heltäckande projektledningsprogram med användningsområden som sträcker sig från projekt- och resurshantering till kundengagemang. Även om jag främst utforskade funktionerna för uppgiftshantering kan jag med säkerhet säga att detta verktyg är oslagbart när det gäller att underlätta teamsamarbete.

Hive erbjuder alla hybridteam en plattform för uppgiftshantering för att:

Precis som ClickUp stöder Hive projektsamarbete genom att låta teammedlemmar kommunicera mellan projekt genom att lämna kommentarer på åtgärdskort eller tagga teammedlemmar.

Samarbetet blir smidigare eftersom du kan betrakta dina uppgifter från unika vinklar. Vi kan till exempel använda portföljvyn för att få en detaljerad översikt över uppgifter i olika projekt eller etikettvyn för att kategorisera deluppgifter. Jag tyckte att jag kunde fokusera bättre genom att aktivera vyn Mina åtgärder för att visa mina uppgiftsuppdrag på ett koncentrerat sätt.

Vi kan också lita på viktiga funktioner som uppgiftsstatus för att enkelt spåra framsteg, mallar för att anpassa projektlayouter och affärsprocesser samt meddelanden för att aldrig missa något. Dessutom erbjuder Hive Workflows App – ett kodfritt verktyg för automatisering av uppgifter som hjälper dig att minska manuellt arbete och utforma personliga automatiserade arbetsflöden.

Hives bästa funktioner

Hive-begränsningar

Hive-priser

Hives kostnadsfria plan stöder grundläggande uppgiftshantering för alla dina projekt, men du måste uppgradera till betalda planer för att få tillgång till funktioner som anpassade fält, uppgiftsetiketter och en kalender i appen.

Alla angivna priser avser årsvis fakturering*

Hive-betyg och recensioner

Bonus: Kolla in dessa alternativ till Hive!

7. MeisterTask – bäst för Kanban-uppgiftshantering

De flesta alternativ till MeisterTask har Kanban-tavlor som en av sina viktigaste funktioner. Jag vill dock betona att MeisterTask utmärker sig som Kanban-baserad programvara för uppgiftshantering tack vare sin användarvänlighet och intuitiva design. 😻

Verktyget är vackert utformat och erbjuder anpassningsbara tavlor i Kanban-stil som låter oss organisera och övervaka uppgiftskort. Vi kan markera om uppgifterna är Pågående, Klar eller på Att göra-listan (eller skapa anpassade sektioner). Det som är häftigt är att vi också kan växla till en Gantt-liknande tidslinjevy för att få tillgång till en mer linjär schemaläggning.

Dessa tavlor centraliserar allt arbete och låter oss kommunicera effektivt genom kommentarer till uppgifterna. Vi kan nämna teammedlemmar i kommentarerna, lägga till dem som projektbevakare och tilldela dem uppgifter direkt från tavlan. När du hanterar projekt som är utsatta för förändringar kan du aktivera realtidsmeddelanden för att hålla alla informerade om de senaste uppdateringarna.

Förutom samarbetsforum erbjuder programvaran personliga Kanban-anslagstavlor som kallas Agendas, där vi kan organisera alla uppgifter som tilldelats oss, samt snabbare komma åt förfallodatum och viktiga filer.

Många användarrecensioner för MeisterTask berömmer verktygets snygga gränssnitt – här är vad en verifierad användare skrev:

Det färgglada gränssnittet av Kanban-typ, de många projektlistor du kan ha, taggar, integration från MindMeister, enkel integration från andra webbplatser för att skapa uppgifter. Jag använder det på min telefon, surfplatta och iPad.

MeisterTasks bästa funktioner

Begränsningar i MeisterTask

Priser för MeisterTask

Alla angivna priser avser årsabonnemang*

MeisterTask-betyg och recensioner

Bonus: AI-appar för att-göra-listor!

8. nTask – den bästa programvaran för uppgiftshantering för schemaläggning

nTask fungerar som en SMB-fokuserad hubb för spårning och schemaläggning av uppgifter under tre sektioner: Att göra, Arbetsflöde och Projekt. Tanken är att skapa både personliga och professionella uppgiftslistor, samt definiera arbetsflöden för specifika funktioner som design, fondförvaltning och frilansarbete.

Enligt min mening har fliken Projekt ett ganska överskådligt gränssnitt för att utforma detaljerade scheman och tilldela uppgifter eller hela uppgiftslistor till dina teammedlemmar. Om du är ny på plattformen kan du börja med ett veckoschema för att skapa en baslinje för uppgifter, tillsammans med beskrivningar och ansvariga. Sedan kan du använda Task Builder för att lägga till uppgifter efter behov.

Som ett visuellt verktyg för uppgiftshantering kunde mitt team använda nTask för att planera och prioritera uppgifter i ett Kanban-layout, hantera sammankopplade leveranstider och visualisera projekt med färgkodade Gantt-diagram.

Vi planerade till exempel uppgifter genom att ange planerade och faktiska förfallodatum och skapa uppgiftsberoenden och milstolpar för att säkerställa att uppgifterna slutfördes i tid. Därefter angav vi prioriteringar, anpassade statusar och realtidsaviseringar för att säkerställa att inga åtgärder förbisågs.

nTasks robusta tidsregistreringsfunktioner hjälper oss att hålla oss inom realistiska tidsramar. Jag kan övervaka tiden som läggs på uppgifter och uppskatta den tid mitt team kommer att behöva för framtida uppgifter, vilket underlättar schemaläggning (och fakturering) över tid.

nTasks bästa funktioner

Begränsningar i nTask

Priser för nTask

Du kan få tillgång till en 7-dagars provperiod för alla planer. NGO:er kan få upp till 50 % rabatt genom att kontakta säljavdelningen.

Alla angivna priser avser årsabonnemang*

nTask-betyg och recensioner

9. ZenHub – bäst för mjukvaruteam

ZenHub är en projektledningslösning som främst riktar sig till mjukvaruutvecklingsteam. Den erbjuder en inbyggd GitHub-integration via ett webbläsartillägg för Google Chrome eller Mozilla Firefox. Detta bidrar till att minska kontextväxlingar genom att hålla projektuppgifterna kopplade till GitHub-koden.

Dessutom erbjuder ZenHub automatiska uppdateringar av uppgifter när användare slutför ärenden i GitHub, vilket effektiviserar slutförandet av uppgifter genom att eliminera manuella statuskontroller från ditt teams att göra-lista. Det finns också automatiska överlämningar för att uppdatera alla anslutna arbetsytor.

Denna onlinebaserade programvara för uppgiftshantering och mjukvaruutveckling samlar alla uppgifter på intuitiva drag-and-drop-Kanban -tavlor , så att teamen kan se alla aktuella uppgifter och deras status.

Använd dessa tavlor för att prioritera uppgifter, spåra projekt och bifoga pull-förfrågningar till motsvarande ärenden. Gruppera relaterade ärenden i Epics eller koppla olika privata och offentliga GitHub-repositorier till en enda tavla. 👨‍🏫

ZenHub erbjuder dessutom sprintplaneringsfunktioner, vilket gör det till ett praktiskt verktyg för agila team. Det låter oss ställa in automatiska sprintcykler, automatiskt generera nya sprints med prioriterade och oavslutade uppgifter och få periodiska rapporter om framstegen.

Jag har också hört mycket spännande om ZenHub AI (automatisk kategorisering av problem, sprintgranskningar osv.). Tyvärr lyckades jag inte komma förbi väntelistan för att testa betaprogrammet.

ZenHubs bästa funktioner

ZenHubs begränsningar

ZenHub-priser

ZenHub-betyg och recensioner

10. Zoho Projects – bäst för komplex projektledning

Zoho Projects är ett pålitligt projektledningsprogram med funktioner som ärendehantering, teamövervakning, projekttidrapporter och resursutnyttjandediagram. Av de användningsfall vi har undersökt kan denna plattform vara utmärkt för att hantera komplexa projekt inom branscher som marknadsföring, bygg, IT och konsultverksamhet.

Zoho Projects erbjuder ett omfattande verktygsset för uppgiftshantering som hjälper oss att dela upp projekt i milstolpar, uppgiftslistor och deluppgifter för enklare uppföljning. Denna plattform för uppgiftshantering handlar om detaljer – varje uppgift kan ha attribut som ansvariga, arbetstider, prioriteringar och påminnelser. Dessutom kan vi använda tidrapporter och timers för att registrera tiden som läggs på varje uppgift.

Vi kunde schemalägga uppgifter i en kalender och samtidigt få en översikt över teammedlemmarnas kapacitet. Detta är, enligt min mening, avgörande för en balanserad uppgiftsplanering och för att undvika risken för utbrändhet i teamet.

Liksom många Zoho-alternativ förenklar detta verktyg uppgiftsorganisationen genom att tillhandahålla Kanban-liknande tavlor med drag-and-drop-uppgiftskort och flexibla statusar. När det gäller planering och spårning av komplexa arbetsflöden kan vi använda Gantt-diagram för att identifiera detaljerade teamuppgifter, ställa in beroenden och övervaka deadlines för att säkerställa att allt blir gjort i tid. ⌛

Jag tror att Zoho Projects är ett utmärkt verktyg för att konsolidera ditt uppgiftsekosystem när du använder andra Zoho-applikationer, såsom Zoho Mail eller Zoho CRM, eftersom verktyget ger dig en samlad bild av dina uppgifter på alla systerplattformar.

Zoho Projects bästa funktioner

Zoho Projects begränsningar

Priser för Zoho Projects

Alla angivna priser avser årsabonnemang*

Betyg och recensioner av Zoho Projects

Recensionerna nämner oftast att produkten är användbar, även om den ibland kan vara förvirrande. Här är ett utdrag:

Zoho Projects är användbart när du vill tilldela uppgifter, genomföra flera projekt och behöver veta vem som ska göra vad och när. Det gör det möjligt för användarna att logga in och själva registrera hur lång tid det tog dem att utföra uppgiften. Det kan ibland vara riktigt förvirrande att skapa uppgifter på grund av de många tråkiga krav som kan missförstås när man försöker tilldela (uppgifter).

11. ActiveCollab – bäst för personlig uppgiftshantering för kundbaserade arbetsflöden

ActiveCollab handlar om att öka produktiviteten och enkelt hålla deadlines i kundbaserade arbetsflöden. Oavsett om du är ett nystartat företag eller ett litet kreativt team kan du med detta verktyg bjuda in ett obegränsat antal kunder till plattformen för förbättrad samverkan och feedback. Enligt min mening kan detta i sig bidra till att eliminera de svårhanterliga kundmötena och följdmejlen.

Min erfarenhet? Förutom att lägga till uppgifter för mitt team kunde jag också dela upp komplexa åtgärder i deluppgifter för mina kunder, vilket säkerställde att alla tilldelade uppgifter utfördes enligt plan. Dessutom såg vi funktioner för att:

Denna onlinebaserade programvara för uppgiftshantering erbjuder endast tre projektvyer att välja mellan, vilket är mindre än vad ActiveCollab-alternativ vanligtvis erbjuder. Den innehåller dock ofta använda vyer – Kanban-tavlan, Gantt-diagrammet och listvyn. 📝

Jag vet att automatisering är ett återkommande tema just nu, men det är ändå värt att nämna – ActiveCollab kan minska manuellt arbete genom att automatisera återkommande uppgifter som att skriva veckorapporter. Och om du behöver se till att åtgärderna utförs i en fast ordning kan du bara skapa beroenden mellan flera uppgifter.

ActiveCollab betonar vikten av en personlig uppgiftshanterare, vilket frilansare kan ha nytta av. Programmet har en sida som heter Mitt arbete där du kan hitta och organisera dina uppgifter efter projekt, kund eller förfallodatum.

ActiveCollabs tidrapporter imponerar också på mig. Förutom att jag får en översikt över alla mina tidsregistreringar kan jag få tillgång till tidrapportering på projektnivå för enklare fakturering. Jag kan till och med se tillbaka på min produktivitet i form av publicerade kommentarer, skapade eller avslutade uppgifter eller ändrade förfallodatum.

ActiveCollabs bästa funktioner

Begränsningar i ActiveCollab

Priser för ActiveCollab

Alla abonnemang kommer med en 14-dagars gratis provperiod. Du måste dock prenumerera på det dyraste abonnemanget för att få tillgång till funktioner som arbetsbelastningshantering och planering av lediga dagar.

Alla angivna priser avser årsabonnemang*

ActiveCollab-betyg och recensioner

12. Wrike – bäst för skalbar arbetsflödeshantering

Wrike är välkänt för sina robusta funktioner för uppgifts- och arbetsflödeshantering. Men vad många användare missar är hur fantastiskt skalbart det är! Plattformen låter mig till exempel bygga ett bibliotek med anpassade uppgifter som efterliknar våra kärnprocesser – vi kan använda det som utgångspunkt för alla våra framtida arbetsflöden. Och det bästa är att vi kan utöka detta bibliotek för att bygga en arbetsyta som är skräddarsydd för en roll, avdelning eller till och med bransch.

Under tiden vi testade detta verktyg skapade vi uppgiftslistor med flera nivåer, såsom mappar, milstolpar, faser och projekt. Vissa av oss skapade till och med personliga instrumentpaneler genom att fästa viktiga uppgifter från vår att göra-lista, alla automatiskt sorterade efter prioritet och förfallodatum.

Liksom de flesta av Wrikes konkurrenterstöder plattformen starkt teamarbete – vi kan samarbeta i realtid med projektplaner, uppgiftsfördelning och beslutsfattande inom plattformen. Dessutom innehåller programvaran inbyggda korrekturverktyg för snabb men detaljerad feedback på uppgifter och automatisering av uppgifter för att spara tid och öka arbetseffektiviteten.

Dessutom gör Wrike det möjligt för projektledare att skapa anpassningsbara rapporter om uppgifts- och teamprestanda. Jag kunde till exempel optimera arbetsflödena ytterligare genom att analysera relevanta nyckeltal (KPI) på instrumentpaneler.

Wrikes bästa funktioner

Wrike-begränsningar

Priser för Wrike

Wrike erbjuder integrationer och ytterligare molnsäkerhetsfunktioner mot en extra avgift, men alla följande planer innehåller uppgiftshanteringsfunktioner:

Alla angivna priser avser årsabonnemang*

Wrike-betyg och recensioner

13. Todoist – bäst för team med begränsad budget

Medan många Todoist-alternativ på vår lista erbjuder ytterligare projektledningsfunktioner, är denna veteranapp helt inriktad på uppgiftshantering. Jag tycker att Todoist är en av få appar som konsekvent uppgraderar sig själv inom sin nisch. Till exempel kan vi nu skapa detaljerade dagliga att göra-listor och ställa in återkommande uppgifter med hjälp av naturligt språk.

Verktyget uppfyller alla krav för grundläggande uppgiftsplanering och hantering – vi kan skapa uppgifter och deluppgifter, fastställa prioriteringar, lägga till förfallodatum och ställa in påminnelser för att säkerställa att ingenting förbises. 👀

Även om Todoist i första hand är en app för uppgiftshantering kan den hjälpa dig att hantera mindre projekt, eftersom den innehåller funktioner för målsättning, etiketter för att kategorisera uppgifter och uppgiftsbeskrivningar för att hålla informationen centraliserad.

Personligen gillade jag särskilt kalendervyn för kommande uppgifter – den visar vilka uppgifter som har brådskande deadline, och om något är för krävande kan jag använda dra-och-släpp-funktionen för att omplanera uppgifterna. Och om jag behöver fokusera på teamuppgifter som har deadline just nu går jag helt enkelt till dagvyn.

Todoists enkla navigering och låga pris gör det till ett praktiskt verktyg för personlig uppgiftshantering, men det är också en bra app för att göra-listor för team med begränsad budget. Dess projektledningsfunktioner är inte särskilt omfattande, men du kan ändå tilldela uppgifter och utnyttja kommentarer för bättre teamarbete och transparens. Här är vad en småföretagare hade att säga efter att ha använt verktyget:

Extremt lätt att använda för alla nivåer av teknisk kunskap. Jag använder Todoist flera gånger om dagen och vi har integrerat det i hela vårt team. Vi har upplevt betydligt mindre risk för att uppgifter går förlorade eller glöms bort, och alla tar ansvar tack vare de aviseringar som skickas när uppgifterna är slutförda.

Tips: ClickUp har en smidig funktion för att importera från Todoist om du i framtiden behöver byta till ett mer omfattande projektledningsverktyg.

Todoists bästa funktioner

Todoists begränsningar

Todoist-priser

Alla angivna priser avser årsabonnemang*

Todoist-betyg och recensioner

14. ProofHub – bäst för detaljerad uppgiftsuppföljning

Förutom att vara ett bra verktyg för uppgiftshantering är ProofHub ett program för uppgiftsuppföljning som gör det enkelt att skapa uppgiftslistor och enskilda uppgifter, tilldela dem till flera teammedlemmar och noggrant följa deadlines och prioriteringar inom olika uppgiftskategorier. Jag är särskilt imponerad av plattformens tabellvy för uppgiftsuppföljning – jag kan övervaka procentuell framsteg för åtgärder i olika kategorier (utan att vara en irriterande mikromanager). 😁

I likhet med ProofHub-alternativen är programvaran helt anpassningsbar – vi kan skapa personliga arbetsflöden och använda anpassade fält för att samla in alla uppgifter som mitt team anser vara viktiga. Anpassade fält förbättrar uppgiftshanteringen – eftersom vi anpassar dem för att spåra praktiskt taget alla detaljer, vare sig det gäller deadlines eller resultat.

På tal om spårning har ProofHub ett intuitivt gränssnitt för att skapa uppgiftsberoenden för att säkerställa att uppgifterna slutförs i en förutbestämd ordning. Om du vill ge mer tydlighet till de som tilldelats uppgifterna kan du lämna kommentarer på uppgifterna eller använda omnämnanden för att vägleda dem.

Dessutom erbjuder ProofHub olika rapporteringsalternativ som hjälper dig att få insikt i ett projekts framsteg. Du kan förbättra resursfördelningen genom att analysera rapporter om resursanvändning eller spåra projektspecifika framsteg med rapporter om slutförda uppgifter.

ProofHubs bästa funktioner

Begränsningar i ProofHub

ProofHub-priser

Observera att ProofHub för närvarande undviker faktureringsformatet per användare, vilket kan göra det attraktivt för vissa team.

Alla angivna priser avser årsabonnemang*

Betyg och recensioner av ProofHub

15. SmartTask – bäst för hantering av flera projekt

SmartTask innehåller alla viktiga funktioner som du normalt hittar i ett verktyg för uppgiftshantering. Du kan ställa in deadlines, lägga till beroenden och hantera uppgifter i vyer som kalender, lista och tavla. Jag vill framhäva att du kan skapa ett realistiskt arbetsflöde här genom att optimera beroende, överlappande och ignorerade uppgifter – det är den typ av översikt du behöver när ditt team jonglerar med fem eller fler projekt samtidigt.

Denna programvara sticker ut för mig, särskilt på grund av dess verktyg för att hantera flera projekt samtidigt i en tvärfunktionell miljö. Funktionen Projektportföljer gör det möjligt att skapa flera tavlor för att spåra separata mål och samordna dina marknadsförings-, försäljnings- och designteam. För att vara på den säkra sidan kan du även dela uppgiftslistor mellan teamen för att förhindra isolerade åtgärder.

SmartTask stöder teamsamarbete genom att låta oss kommentera uppgifter och skapa realtidsmeddelanden för uppdateringar. Vi kan också bjuda in kunder, leverantörer och externa intressenter att samarbeta i alla uppgifter eller projekt genom att skicka dem en inbjudan.

Dessutom erbjuder den rapporter på både projektuppgifter och försäljning som du enkelt kan hitta via den avancerade sökfältet. 🔎

SmartTasks bästa funktioner

Begränsningar i SmartTask

Priser för SmartTask

SmartTask kan erbjuda rabatterade priser till icke-statliga organisationer vid kontakt. Kvalificerade nystartade företag kan också ansöka om en kredit värd 1 000 dollar.

Alla angivna priser avser årsabonnemang*

SmartTask-betyg och recensioner

16. HubSpot (HubSpot Task Management) – bäst för CRM-uppgifter

Jag måste erkänna att HubSpot Task Management är långt ifrån en traditionell uppgiftshanterare – det är snarare en svit som är utformad för att hjälpa marknadsförare att effektivisera kundrelationshanteringsprocesser (CRM) . Vi vet att effektiv CRM är beroende av korrekt lagring, spårning och hantering av lead- och kundbaserade aktiviteter. HubSpot hjälper dig att effektivisera dessa spridda uppgifter för att öka intäkterna.

Vi har utforskat denna programvara ingående och kan bekräfta att den minskar behovet av att växla mellan flera flikar när man pratar med potentiella kunder, tack vare instrumentpaneler som centraliserar allt CRM-arbete. När det gäller användningsfall kan du använda instrumentpanelerna för att spåra dina uppgifter, visa information om potentiella kunder och hålla koll på möten.

Behöver du skapa nya uppgifter? Gör det direkt från dina arbetsflöden, e-postinkorgen eller att göra-listan. Och om du behöver insikter från tidigare uppgiftsprestanda, som avslutade affärer och slutförda aktiviteter, kan du använda HubSpots rapporteringsverktyg. Denna plattform förenklar kommunikationen med e-postmallar (för att skicka meddelanden i bulk) och teamchatt i realtid.

Även om sälj- och marknadsföringsteam kanske uppskattar HubSpots stil för uppgiftshantering, kan vissa av HubSpots alternativ vara ett bättre val för företag inom IT eller finans. Du kan till och med överväga integrationen mellan HubSpot och ClickUp om du vill organisera dina kundorienterade processer mer noggrant.

HubSpots bästa funktioner

HubSpots begränsningar

HubSpot-priser

För enskilda personer och små team:

HubSpot (CRM) betyg och recensioner

17. Paymo – bäst för kunduppgifter och bokningar

Paymo är ett enkelt program för uppgiftshantering och fakturering i ett, så jag förstår att det är mycket attraktivt för yrkesverksamma och frilansare som vill hantera kunduppdrag, tidrapportering och resurser på en och samma plattform. Det låter dig automatiskt skapa spökbokningar baserat på uppgiftsdetaljer du har angett tidigare, samt få en visuell översikt över alla bokningar för ditt team på en enda skärm. 🖥️

Paymo förenklar också resurshanteringen genom att flera chefer kan arbeta med schemaläggningen för att undvika överbokningar eller underbokningar. Vi kan:

Plattformen låter mina anställda se sina uppgifter i en enda vy, medan våra uppgiftshanterare övervakar både sina personliga uppgifter och teamets arbete i separata vyer. Liksom med de flesta Paymo-alternativ får vi projektvyer som Gantt-diagram, tabeller och kalendrar för att visualisera uppgifter.

Paymo uppmuntrar också teamsamarbete och erbjuder en detaljerad Task View för att chatta i realtid om de senaste uppdateringarna av uppgifterna. Slutligen tillhandahåller Paymo prioriteringsnivåer för uppgifter som kritisk, hög, normal eller låg för alla team, som vi kan justera utifrån våra leveransåtaganden gentemot kunderna.

Paymos bästa funktioner

Paymos begränsningar

Paymo-priser

Alla angivna priser avser årsabonnemang*

Paymo-betyg och recensioner

18. TimeCamp – bäst för tidrapportering och fakturering

Jag har pratat med många frilansare om deras rutiner för uppgiftshantering, och jag tror att ett av deras största problem är att koppla uppgifterna till registrerade timmar och, i slutändan, fakturor. Det är precis därför jag såg till att detta praktiska allt-i-ett-verktyg fanns med på vår lista.

Medan de flesta TimeCamp-alternativen på denna lista innehåller typiska funktioner för uppgifts- och projektledning, fokuserar TimeCamp istället på tidsbudgetering.

Med dess tidsspårningsfunktioner med ett klick kan du enkelt spåra dina eller ditt teams arbetstimmar. Du kan använda dessa data för att standardisera tider för specifika jobb, planera och skapa uppgiftsfördelningar och fakturaberäkningar samt övervaka varje teammedlems produktivitet.

TimeCamp erbjuder även funktioner för att mäta lönsamheten i dina projekt och spåra fakturerbara timmar, vilket effektiviserar fakturering och resurshantering. I princip automatiseras alla uppgifter som du tidigare var tvungen att göra manuellt, såsom att skapa fakturor och godkänna tidrapporter, på denna plattform.

Även om denna programvara fokuserar på tidrapportering är det fortfarande ett verktyg för uppgiftshantering. Produkten TimeCamp Planner hjälper dig att organisera uppgifter och övervaka deras framsteg på Kanban-inspirerade tavlor.

Om du har återkommande uppgifter kan du automatisera dem genom att ange information som förfallodatum, ansvariga och framstegsstatus. Dessutom kan du växla från teamets uppgiftsöversikt till din egen med funktionen Mina uppgifter, som visar dina tilldelade uppgifter i en lista, kalender eller tidslinje.

Observera att TimeCamps funktioner för tidrapportering och uppgiftshantering finns tillgängliga i separata prisplaner.

TimeCamps bästa funktioner

Begränsningar i TimeCamp

Priser för TimeCamp (för TimeCamp Planner)

TimeCamp-betyg och recensioner

19. Any. do – bäst för att skapa att göra-listor

Any. do specialiserar sig på att tillhandahålla lättanvända att göra-listor som hjälper dig att uppnå både personliga och professionella mål på ett effektivt sätt. Den riktar sig till individer, familjer och team och är tillgänglig via mer än 10 plattformar, inklusive Mac, Safari och iPad.

Under min tid med det här verktyget kunde jag organisera mina uppgifter i separata listor och projekt, alla färgkodade för att fastställa tydliga prioriteringar och bestämma uppgiftskategorier. Vi kan förbättra våra uppgiftslistor med:

Det är också enkelt att dela ansvar – dela bara en uppgiftslista med dina kollegor eller familj för att samarbeta om att slutföra uppgifterna. Du kan till exempel tilldela olika poster på en inköpslista till familjemedlemmar och spåra listan för att se till att de slutför uppgiften. Om det finns något brådskande du vill diskutera kan du använda chattfunktionen för att kommunicera i realtid.

För företag som letar efter ett verktyg för uppgiftshantering med projektledningsfunktioner är Any.do ett bra val, eftersom det också erbjuder funktioner som anpassningsbara arbetsflöden, vyer, färdiga mallar och kraftfulla integrationer med andra arbetsverktyg.

Om du vill ha mer omfattande arbetsflödesfunktioner kan du dock utforska några mer avancerade alternativ till Any.do.

Any. do bästa funktioner

Any. do begränsningar

Any. do-priser

Kom ihåg att skaffa ett Family - eller Teams -abonnemang för att få tillgång till delade listor.

Alla angivna priser avser ungefärliga värden som faktureras årligen*

Any. do betyg och recensioner

När vi granskade detta verktyg noterade vi några mindre positiva recensioner från Android- och iOS-användare, främst om vissa UX-element. Recensionerna av de övergripande funktionerna är dock ganska positiva. Här är vad en försäljningschef som använder produkten hade att säga:

Med Any. do är det enkelt och snabbt att organisera mina uppgifter. Appen fungerar bra och gör det den ska, ställer in dagliga påminnelser och schemalägger så att jag kan hålla koll på vad som händer. Jag älskar appar som har en enkel, minimalistisk och professionell design.

20. Smartsheet – bäst för uppgiftshantering i kalkylbladsformat

Smartsheet är ett kalkylbladsliknande verktyg för uppgiftshantering. Det är perfekt för dig som är van vid att spåra uppgifter i Excel men är öppen för att byta till ett verktyg med mindre komplicerade beräkningar. Verktyget är populärt inom bygg-, hälso- och sjukvårds- och utbildningsbranschen, där uppgiftshantering handlar om att arbeta med spridda data.

Precis som ClickUp erbjuder Smartsheet omfattande verktyg för projekt- och uppgiftshantering för att hantera olika arbetsflöden. Du kan till exempel schemalägga uppgifter, skapa deluppgifter, fördela resurser och spåra uppdrag effektivt från en och samma plattform. ✅

Här visas uppgifterna i kalkylblad för enskilda projekt. Liksom de flesta Smartsheet-alternativ kan vi lägga till grundläggande uppgiftsinformation, såsom förfallodatum och ansvariga, i tydliga fält och kolumner. Vi kan också slå samman flera kalkylblad för att få en samlad bild av våra uppgifter i olika kategorier.

Dessa är dock inte traditionella kalkylblad – de erbjuder även avancerade funktioner som ett modernt verktyg för uppgiftshantering. Vi kan till exempel använda kryssrutor, rullgardinsmenyer och kommentarer för att interagera med uppgifter i Smartsheet.

Detta är ett utmärkt program för uppgiftshantering för team som arbetar med omfattande projekt, eftersom det innehåller mallar för agil projektledning, OKR-spårning, budgetering och resurshantering.

Den stöder även automatisering av uppgifter, samarbete i realtid och avancerad analys. Dessutom integreras den med tjänster som vi kanske redan använder, som Google Workspace och Microsoft Teams.

Bonusläsning: Utforska ClickUp vs. Smartsheet!

Smartsheets bästa funktioner

Smartsheets begränsningar

Priser för Smartsheet

Alla angivna priser avser årsabonnemang*

Smartsheet-betyg och recensioner

Utnyttja de bästa uppgiftshanteringsapparna

Vår egen erfarenhet av dessa verktyg har varit både spännande och lärorik. Vi anser att alla dessa alternativ förstår sina målgrupper och strävar efter att leverera. Om du fortfarande har svårt att hitta det rätta verktyget kan du göra en lista över vad du verkligen prioriterar i en uppgiftshanteringsplattform.

Vanligtvis erbjuder bra programvara för uppgiftshantering funktioner som hjälper dig att planera, organisera, spåra och tilldela uppgifter, men du ska inte behöva betala en förmögenhet för dessa funktioner. Vissa funktioner, som påminnelser, automatisering och uppgiftsvyer, är ett absolut minimum, och vi ser dem i nästan alla verktyg som vi har diskuterat.

Du kan utforska de övergripande funktionerna du får för ett visst pris. Anta att verktyg A ger dig 30 avancerade funktioner och det mer populära verktyg B ger dig 25 avancerade funktioner till samma pris – då vet du vad du ska välja!

Slutligen, de bästa verktygen för uppgiftshantering ska göra ditt liv enklare, inte tvärtom, så se till att det verktyg du väljer är enkelt att implementera och roligt att arbeta med! 🥳

Om du absolut inte kan bestämma dig, tar vi oss friheten att övertyga dig om att prova ClickUp! Den har alla funktioner du behöver för att effektivisera uppgiftshanteringen med minimal ansträngning. Oavsett om du vill sätta upp mål, spåra och tilldela uppgifter, hantera tid, minska manuellt arbete eller kommunicera med ditt team, är möjligheterna oändliga.

Registrera dig på ClickUp idag och njut av det bästa verktygspaketet som en gratis programvara för uppgiftshantering har att erbjuda! 💖