Hur man beräknar storypoäng i Agile

Säg poäng, *och du börjar tänka på något som liknar en tävling eller ett spel. Men Agile-storypoäng har en annan bakgrundshistoria. 😊

I Agile-metodiken är användarberättelser ett pålitligt verktyg för att beskriva vad en användare vill uppnå genom att använda produkten. Tanken är att uppmuntra teamen att fundera över hur och varför en funktion kommer att användas. Till exempel, för en uppgift om att lägga till en inloggningsknapp på startsidan skulle användarberättelsen vara: Som frekvent besökare vill jag enkelt kunna logga in från startsidan så att jag snabbt kan komma åt mitt konto.

Men hur hanterar och planerar du arbetet som krävs för att implementera dessa stories? Jo, det agila sättet att göra det är att tilldela dem storypoäng.

I den här guiden går vi igenom hur man använder story points i Agile projektledning, med fokus på:

Vad är storypoäng i Agile?

Storypoäng är en måttenhet som uppskattar den totala arbetsinsatsen som krävs för att slutföra en användarberättelse i en produktbacklogg eller något annat förplanerat arbetsflöde.

Det är inte ett obligatoriskt prestationsmått för att binda anställda eller tvinga chefer att övervaka utvecklingen, utan snarare ett valfritt poängsystem för att mäta den relativa omfattningen av arbetet eller risken som är förknippad med att slutföra en användarberättelse.

Poängen beräknas vanligtvis strax före sprintplaneringsmötet. Att uppskatta storypoäng i detta skede hjälper hela teamet att fatta välgrundade beslut om vilka stories som ska prioriteras i nästa sprintbacklog. I de flesta fall har teamen ett möte för poänguppskattning, eller så tilldelar de helt enkelt värden till stories asynkront baserat på parametrar som prioritet och arbetsbelastningskapacitet.

3 viktiga kriterier för att uppskatta Agile-storypoäng

När det gäller att bestämma hur många storypoäng som ska tilldelas en användarberättelse finns det tre faktorer som hjälper agila team att korrekt bedöma arbetet: arbetsinsats, risk och komplexitet.

1. Arbetsinsats: Arbetsvolym och intensitet som krävs

Arbetsinsats avser den mängd arbete som krävs för att slutföra olika användarberättelser. Den relativa uppskattningsprocessen innefattar att besvara frågor som:

Ju större arbetsinsats som krävs i dessa steg, desto fler poäng kommer en story sannolikt att ha. För att snabbt och konsekvent beräkna dina storypoäng utifrån arbetsinsats, komplexitet och risk kan du använda en gratis Story Point Calculator. Här kan du göra en jämförelse baserad på hur många timmar de föreslagna uppgifterna tar – till exempel:

Ett vanligt misstag vid beräkning av storypoäng är att behandla dem enbart som ett direkt mått på tid. Även om tidsuppskattningar i absoluta termer anger hur lång tid en uppgift kommer att ta att slutföra, ger de inte ett lämpligt relativt mått på hur utmanande en uppgift är jämfört med andra uppgifter.

⭐ Utvald mall

Förbättra sprintplaneringen och få dina uppskattningar att stämma med ClickUps mall för agila storypoäng. Håll fokus, följ upp framstegen och leverera i tid varje gång. Prova den idag!

Få en gratis mall

2. Risk: Osäkerhet och potentiella hinder

Detta kriterium innebär att man beaktar processrisker, beroenden av interna uppgifter eller externa faktorer samt okända faktorer i utvecklingsprocessen. Varje storypoint-värde bidrar till riskpoängen.

Så, berättelser med hög risk kommer att kräva fler storypoäng eftersom de kräver en extra buffertperiod för att dämpa de oförutsedda utmaningar som dyker upp. Agila team kan använda poängen för att avvisa vissa berättelser eller hantera och minska risker mer effektivt.

3. Komplexitet: Tekniska svårigheter och finesser

Komplexitet handlar inte bara om hur svår uppgiften är, utan också om hur invecklad och omfattande lösningen måste vara. Detta inkluderar användning av nya eller okända tekniker, behovet av att förlita sig på innovativa eller oprövade lösningar samt graden av intellektuell utmaning.

Mer komplexa stories kräver vanligtvis mer eftertanke, planering och problemlösning, vilket återspeglas i högre storypoäng. 💡

Proffstips: Använd ClickUp-mallen för backloggar och sprintar för att hjälpa agila och scrum-team att bidra till storypoäng på en gemensam arbetsyta. Den innehåller färdiga sprintlistor, komplett med anpassade fält, för att inkludera information om de olika kriterierna för att jämföra storypoäng.

Ladda ner den här mallen

Fördelar med att använda storypoäng i Agile

Processen att uppskatta storypoäng innebär diskussion och samförstånd bland medlemmarna i agila- eller scrumteamet, vilket främjar samarbete och en gemensam förståelse av uppgifterna. Här är några andra viktiga fördelar:

Hur man beräknar storypoäng i Agile: 6 enkla steg

En story point-uppskattning är effektiv om den bidrar till en djupare förståelse av arbetet och möjliggör bättre planering och prioritering. Processen att beräkna poäng och omvandla dem till timmar är dock inte helt enkel.

För att underlätta arbetet har vi kombinerat standardiserade bästa praxis från agila metoder med praktiska insikter för att ge dig sex steg för att beräkna agila storypoäng på ett effektivt sätt. ✨

Vi har också en videoguide som gör det enkelt att förstå:

Steg 1: Förstå den totala arbetsinsatsen som krävs för varje användarberättelse

Att se till att teamet förstår de användarberättelser eller funktioner som behöver implementeras är ett viktigt första steg. Detta innebär att man diskuterar målen för slutförandet, förberedelsekraven och eventuella utmaningar som är förknippade med berättelsen.

För att detta steg ska lyckas måste du strukturera teamkommunikationen kring stories på ett produktivt sätt med hjälp av kvalitetsprogramvara. Vi har den perfekta lösningen: ClickUp, en allt-i-ett-plattform för produktivitet och samarbete.

Planera regelbundna backlog refinement- eller story grooming-möten med hjälp av ClickUp-kalendervyn och använd dessa sessioner för gemensam granskning och diskussion av stories. Du kan skapa och gemensamt redigera detaljerna för varje story med hjälp av ClickUp Docs. Teammedlemmarna kan bidra samtidigt, vilket gör uppskattningen till en dynamisk och interaktiv process.

ClickUp-chattvyn möjliggör smidiga diskussioner både före och efter sprintar. För asynkrona team kan funktioner som kommentarer och omnämnanden användas för att ställa frågor och be om förtydliganden.

Tips: Du kan nu använda den AI-drivna användarberättelsesgeneratorn i ClickUp 3.0 för att skapa tydliga och konsekventa användarberättelser med enkla instruktioner och påskynda processen för poängberäkning.

Steg 2: Välj en basberättelse

Välj en enkel, välkänd användarberättelse som utgångspunkt eller referens. Vanligtvis tilldelar en projektledare eller en senior teammedlem värden, ofta en enda storypoint, som fungerar som en jämförelseskala för andra berättelser.

För de flesta agila teamen gör användningen av en referensstory processen enkel. Vissa team föredrar dock flera baslinestories för en mer exakt relativ uppskattning, särskilt när projektet omfattar olika typer av uppgifter. Varje baslinestory kan representera en annan uppgiftskategori eller komplexitetsnivå, vilket ger ett mer nyanserat ramverk för uppskattning.

ClickUp erbjuder många verktyg för att skapa och jämföra baslinjestories. Använd anpassade fält för att tilldela och visa mätparametrarna för varje baslinjestory. Du kan till och med omvandla stories till uppgifter och jämföra dem i ClickUp-tavlan. Tanken är att snabbt kunna granska dessa relativa värden eller krav i termer av komplexitet, arbetsinsats och risk.

Steg 3: Bestäm sekvenseringsmetoden innan du tilldelar det faktiska numeriska värdet

När du har dina basberättelser, diskutera hur många storypoäng som ska användas för olika arbetsinsatsnivåer. Du kan tillämpa följande sekvenser:

Många team använder en Fibonacci-sekvens för att tilldela storypoäng, där varje poäng representerar summan av de två siffrorna före den. Jämfört med det linjära poängsystemet återspeglar denna sekvens bättre den inneboende osäkerheten i större stories – ju större story, desto större osäkerhet, och därmed desto större hopp i poäng. Siffrorna 1–8 används främst för precisa uppgifter, medan 13, 21, 34, 55 och högre kan användas för uppgifter med bredare omfattning.

Tips: Använd ClickUps tabellvy för att notera poäng för varje användarberättelse i ett kalkylbladsliknande arbetsområde. Du kan använda färgkodning för att göra jämförelsen snabb och överskådlig.

Kom ihåg att hålla det enkelt! Att överanalysera storypoäng eller göra uppskattningsprocessen för detaljerad i detta skede kan bromsa dig. Sträva efter att förenkla och inte komplicera det i onödan.

Steg 4: Registrera teamets konsensus

Använd en konsensusbaserad uppskattningsteknik – som Planning Poker. I den här metoden använder en senior teammedlem en kortlek med siffror som representerar storypoäng, och varje junior teammedlem väljer ett kort som representerar deras uppskattning av storyn.

Alla teammedlemmar visar samtidigt upp sina valda kort. Om det finns en betydande skillnad i uppskattningarna diskuterar deltagarna sina resonemang, varefter de reviderar sina uppskattningar och väljer nya kort. Denna process upprepas tills teamet når en konsensus eller en nära approximation.

ClickUp Whiteboards erbjuder en utmärkt plattform för att göra story point-uppskattningar i realtid, särskilt för team som arbetar på distans. Använd den oändliga arbetsytan för att skapa en matris för story point-uppskattningar, och teammedlemmarna kan visa sina virtuella ”kort” genom att lägga till klisterlappar med sina uppskattade poäng. De kan lägga till kommentarer, ställa frågor eller ge ytterligare detaljer för att motivera sina uppskattningar.

Steg 5: Dokumentera storypoängsberäkningar

När ni har nått enighet, notera storypoängen för varje användarberättelse. I ClickUp kan du använda Sprint Points för att tilldela poäng till berättelser och planera vad teamet kan åstadkomma under en sprint. Lägg till dem i valfri uppgift, eller dela till och med upp dem mellan flera ansvariga!

Du kanske också vill använda Sprint-kort för att skapa anpassade dashboards som ger en översiktlig bild av sprintens framsteg, teamets prestanda och arbetsbelastningsfördelningen baserat på spårning av storypoäng. Våra favoriter är:

Steg 6: Förfina beräkningen av storypoäng med hjälp av erfarenhet

När teamet slutför fler sprintar och får en bättre förståelse för sin arbetskapacitet och komplexiteten hos olika typer av stories, är de bättre rustade att diskutera vad som överskattades eller underskattades och varför, och dra lärdom av avvikelserna. Projektledare bör vara öppna för att se över och justera storypoäng när de får mer insikt eller om hela projektkraven förändras.

Att granska tidigare uppskattningar och notera avvikelser kan dock vara tidskrävande. Lyckligtvis kan du ställa in ClickUp-automatiseringar för att automatiskt markera alla uppgifter som avviker betydligt från uppskattningarna för vidare granskning.

Dessutom gör ClickUp Goals det möjligt för team att sätta upp specifika mål, följa upp framsteg och hålla sig i linje med förbättringsarbetet. Du kan till exempel sätta upp ett mål att förbättra korrelationen mellan uppskattad och faktisk arbetsinsats med en viss procentandel.

ClickUps inbyggda rapporteringsfunktioner kan också hjälpa team att bedöma om de förbättrar sina uppskattningsprocesser över tid.

Prova ClickUp Brain

3 utmaningar att övervinna för en mer exakt uppskattning av storypoäng i Agile

Övergången från traditionell hantering av produktbackloggen till att uppskatta storypoäng i Agile är utmanande. Lägg till andra faktorer relaterade till mänsklig psykologi och organisationskultur, så har du ett verkligt problem framför dig. Här är tre vanliga utmaningar och vad du kan göra åt dem:

1. Föredra tidsbaserade uppskattningar

Team som övergår från traditionella tidsbaserade uppskattningar till storypoint-uppskattningar har ofta svårt med detta. Det finns en tendens att tänka på storypoint-värdet i termer av tid – t.ex. att jämföra en storypoint med hur många timmar eller dagar som krävs – vilket motverkar syftet med denna mer abstrakta enhet.

Lösning

Tidsbaserade uppskattningar är djupt rotade i många organisationskulturer och arbetssätt. För att ändra detta krävs inte bara att man lär sig en ny teknik, utan också en grundläggande förändring av hur arbete och produktivitet betraktas.

Kombinera inledningsvis tidsuppskattningar med storypoäng för att hjälpa ditt team att anpassa sig, och fasa sedan gradvis ut tidsuppskattningarna när teamet blir mer bekvämt med storypoäng.

2. Förankring och bekräftelsebias

Psykologiska fördomar kan också påverka uppskattningsprocessen:

Lösning

Medvetenhet är det första steget för att mildra psykologiska fördomar och deras inverkan. Låt teammedlemmarna skriva ner sina uppskattningar självständigt innan de delar dem, eller se till att alla visar sina kort samtidigt i Planning Poker för att minska påverkan av avslöjade åsikter.

3. Press att anpassa sig

I team kan det finnas ett underförstått tryck att anpassa sig till majoritetens åsikt eller åsikterna hos mer dominerande eller seniora teammedlemmar. Detta kan hämma individuella åsikter, vilket leder till mindre exakta eller ärliga uppskattningar, särskilt i miljöer där oenighet motverkas och harmoni och konsensus prioriteras för högt.

Lösning

Skapa en miljö där teammedlemmarna känner sig bekväma med att diskutera sina resonemang utan rädsla för att bli dömda eller hamna i konflikt. Sök aktivt efter och ta hänsyn till olika synpunkter, särskilt från teammedlemmar som kan ha ett annat perspektiv eller en annan bakgrund. Samarbetsbaserad uppskattning, där alla teammedlemmar bidrar, är nyckeln.

Navigera bland storypoäng och agila projekt

Om du övergår till story point-uppskattning, gör det rätt med ClickUp. 🌸

Plattformen innehåller en hel uppsättning funktioner för hantering av Agile-projekt och sprintar. Till exempel ger uppgifter, deluppgifter och checklistor en hierarkisk struktur för att organisera arbetet, vilket är avgörande för alla tekniker för beräkning av storypoäng. Så här fungerar det:

ClickUp erbjuder dussintals Agile-mallar som är förkonfigurerade för att passa vanliga arbetsflöden inom metodiken. Dessa mallar innehåller fasta strukturer som är anpassade efter Agile-metoder som sprintplanering, förfining av backloggen och dagliga stand-ups.

Mallar kan påskynda installationsprocessen för nya Agile-projekt, vilket säkerställer att bästa praxis följs och att teamet snabbt kan börja arbeta med en välbekant struktur. Till exempel hjälper den kostnadsfria ClickUp Agile Story-mallen dig att enkelt skapa och hantera användarberättelser i ett Agile-ramverk, vilket minskar det administrativa arbetet för teamledare.

Ladda ner den här mallen

Från story till framgång: Beräkna storypoäng i Agile med ClickUp

Att ta fram idéer och implementera storypoäng i Agile är stressfritt med ClickUp. Plattformen hjälper till att organisera Agile-metoder genom att tillhandahålla ett intuitivt ramverk för hantering av stories och storypoäng, stödja effektiv sprintplanering och förbättra teamsamarbetet.

Genomför din nästa sprint på ClickUp-vis och upplev skillnaden själv. 🥰

Registrera dig för ClickUp nu och prova gratis!