Desde o surgimento da internet, o trabalho remoto tem crescido constantemente, tornando-se uma das maiores forças de trabalho do mundo.
No entanto, é essencial ressaltar que pouquíssimas pessoas haviam previsto uma situação em que essa população cresceria até os números atuais. Como mostram as estatísticas, 1 em cada 4 funcionários nos EUA trabalha em casa, o que representa mais de 26% da força de trabalho do país.
Se você planeja se juntar a esse grupo nos próximos meses, precisa avaliar as vantagens e desvantagens que terá. Acima de tudo, é fundamental que você se familiarize com as melhores ferramentas para trabalhar em casa a fim de atingir seus objetivos.
Existem várias ferramentas de trabalho remoto para melhorar a produtividade que você deve considerar, mas, primeiro, vamos ver quais tipos de ferramentas fazem parte dessa lista.
O que você deve procurar em ferramentas para trabalhar em casa?
Ao se juntar a uma das crescentes equipes remotas, você precisa estar ciente de que nem todas as ferramentas de trabalho remoto oferecem os melhores serviços. Algumas dessas ferramentas se destinam apenas a ajudar pessoas a lidar com tarefas simples.
Outras não estão prontamente disponíveis, e você precisará de ajuda para obtê-las no mercado, o que torna suas operações um desafio. Aqui estão alguns aspectos fundamentais que você deve verificar nas ferramentas de trabalho remoto.
- Facilidade de uso
- Facilmente disponíveis e acessíveis
- Fácil e barato de manter
- Reorientação em relação ao seu trabalho
16 das melhores ferramentas para trabalhar em casa que você precisa conhecer
Agora que você sabe o que levar em consideração ao escolher ferramentas de produtividade para o trabalho remoto, é essencial entender claramente algumas das melhores ferramentas disponíveis no mercado. Como você vai perceber, há muitas ferramentas que podem ser incorporadas à sua estratégia para alinhar seus funcionários remotos.
No entanto, algumas dessas ferramentas poderiam ser mais eficazes e oferecer melhores resultados em suas operações. Aqui estão 15 ferramentas de produtividade para o trabalho remoto que podem fazer a diferença em suas tarefas:
1. ClickUp
O ClickUp se tornou o software de gerenciamento de projetos preferido por equipes remotas em todo o mundo. Essa ferramenta foi projetada para reunir todo o seu trabalho em uma única plataforma, facilitando o gerenciamento para quem trabalha remotamente.
Você não precisa se preocupar com suas equipes de trabalho remoto, pois nunca foi tão fácil gerenciá-las de forma eficaz e fazer alterações rapidamente quanto com os recursos de gerenciamento de projetos do ClickUp.
Vamos dar uma olhada!
Recursos
- ClickUp Docs : Crie e organize documentos de projetos
- Anotações : Deixe comentários, designe usuários ou crie tarefas facilmente diretamente nos arquivos
- Comentários atribuídos : Crie e atribua comentários em tarefas, arquivos ou Docs para você mesmo ou para outras pessoas
- Filtrar e pesquisar tarefas : Descubra e encontre ou filtre facilmente tarefas, documentos, responsáveis ou espaços na ferramenta de pesquisa
- Quadros brancos do ClickUp : colabore visualmente com sua equipe e crie fluxos de trabalho personalizados ou troque ideias para gerar novas soluções em conjunto
- Mapas mentais: Crie esboços visuais impressionantes a partir do zero ou com base em tarefas já existentes
- Metas do ClickUp : Mantenha suas equipes remotas alinhadas definindo e revisando metas
- Painéis : Saiba onde estão todas as suas tarefas e acompanhe o andamento delas rapidamente
- Clip : Grave facilmente sua tela e compartilhe clipes de vídeo com os membros da equipe diretamente nas tarefas
Prós
- Capacidade de integração com outras ferramentas comuns de trabalho remoto, como Zoom, Slack e Loom
- A versão gratuita é mais poderosa do que a maioria das ferramentas de colaboração e produtividade
- Acesso a uma enorme biblioteca de modelos prontos
- Vincule tarefas semelhantes entre Espaços de Trabalho usando Relações de Tarefas ou Relações de Dependência
- Fácil de definir metas
- Recursos simples de arrastar e soltar para mover e reatribuir tarefas entre várias equipes
- Receba atualizações em tempo real e notificações visuais quando outras pessoas visualizarem, editarem ou comentarem suas tarefas
Contras
- Os usuários geralmente precisam de um pouco de treinamento devido ao alto nível de personalização dessas ferramentas
- Responder por e-mail pode ser difícil
- Os recursos de busca podem ser um pouco mais lentos (por enquanto 😉)
Preços
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 5 por mês por usuário
- Plano Empresarial: US$ 12/mês por usuário
- Business Plus: US$ 19/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
2. Trello
O trabalho remoto geralmente se concentra em alcançar metas e objetivos específicos com equipes espalhadas por diferentes locais. No entanto, com o Trello, você pode rapidamente reunir tudo em um só lugar, incluindo todas as tarefas que suas equipes estão realizando.
O Trello reúne todas as suas tarefas, ferramentas e equipes em uma única interface de usuário para operações integradas.
Recursos
- Bate-papo em tempo real
- Feed de atividades/notícias
- Gerenciamento de reuniões remotas
- Recursos para brainstorming
Prós
- Fáceis de usar
- Integrações perfeitas
- Automação simplificada
- Atendimento ao cliente eficaz
Contras
- Sem rolagem lateral
- É difícil apagar os cartões
- É necessário estar online para usar
Preços
- Gratuito para sempre
- Padrão: US$ 5/mês por usuário
- Premium: US$ 10/mês por usuário
- Enterprise: US$ 17,50/mês por usuário
Avaliações e comentários
- G2: 4,4/5 (mais de 12.990 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 2.2280 avaliações)
Confira essas alternativas ao Trello!
3. Wrike
O Wrike é um renomado software de gerenciamento de trabalho remoto que está conquistando o mundo. Com o Wrike, você pode gerenciar suas ferramentas de trabalho remoto com facilidade. Essa ferramenta exclusiva permite que você elimine as barreiras do trabalho remoto, garantindo clareza nas suas operações e, ao mesmo tempo, superando suas metas.
Recursos
- Tipos de itens personalizados
- Planejamento de recursos do projeto
- Aplicativos para celular e computador
- Recursos de marcação cruzada
Prós
- Mantém todos envolvidos
- Fluxo de trabalho natural
- Fácil gerenciamento de tarefas
- Integrações perfeitas
Contras
- É difícil entrar em contato com o suporte ao cliente
- Alguns dizem que ele pode ter recursos confusos
- Não são tão intuitivas para quem trabalha remotamente
Preços
- Gratuito para sempre
- Team: US$ 9,80/mês por usuário
- Plano Empresarial: US$ 28,80/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários
- G2: 4,4/5 (mais de 3.230 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 1.890 avaliações)
4. Movavi
O Movavi Screen Recorder é um software de gravação para desktop que permite aos usuários gravar a atividade na tela, o uso de programas e chamadas de videoconferência (Skype, Zoom, Hangouts). A ferramenta oferece dois modos: gravação de tela e capturas de tela.
Recursos
- Grave apenas o vídeo da webcam, o som do sistema ou o seu microfone
- Exportar para o Google Drive, YouTube, Telegram, WhatsApp, e-mail ou compartilhar o link
- As opções de exportação incluem MP4, AVI, MOV, MKV, WEBM, GIF, MP3, PNG, BMP e JPG
Prós
- Dois modos de gravação: gravação de tela e capturas de tela
- Interface intuitiva e fácil de usar
- Configurações de áudio flexíveis
- Opções rápidas de exportação
Contras
- Marca d’água no vídeo final durante o período de teste
- Opções de edição limitadas
- Período de teste de apenas 7 dias
Preços
- Teste gratuito
- Assinatura de um ano: US$ 42,95
- Licença vitalícia: US$ 57,95
Avaliações e comentários
- G2: 4,5/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 20 avaliações)
5. ProofHub
Gerenciar uma equipe remota pode parecer uma ideia perfeita, que reduz custos operacionais e entrega os resultados esperados. No entanto, é essencial destacar que isso só às vezes é uma tarefa mais fácil de administrar.
É por isso que você precisa de um software de gerenciamento de projetos, como o ProofHub, para ajudá-lo a planejar, colaborar e organizar suas equipes remotas.
Recursos
- Modelos personalizáveis
- Portal do Cliente
- Visualização de Gantt/linha do tempo
- Gerenciamento de ideias
Prós
- Capacidade de organizar tarefas em etapas
- Disponibilidade de quadros Kanban
- Fácil e rápido
- Fácil de integrar com outras ferramentas
Contras
- Comunicação inoportuna
- Podem ser caras para quem trabalha remotamente
- Desafios da colaboração dentro da equipe
Preços
- Teste gratuito
- Essencial: US$ 45/mês
- Controle Total: US$ 89/mês
Avaliações e comentários
- G2: 4,5/5 (mais de 60 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 70 avaliações)
6. GitHub
O surgimento do trabalho remoto trouxe consigo seus desafios. A segurança continua sendo o principal desafio, com o surgimento de criminosos cibernéticos prontos para se infiltrar e roubar documentos essenciais das organizações. Com o GitHub, você pode trabalhar com uma das mais reconhecidas ferramentas de trabalho remoto, que possui recursos de segurança integrados.
Recursos
- Gerenciamento de tarefas
- Recursos de alerta/escalonamento
- Painel
- Gerenciamento de tarefas
Prós
- Superprático
- Ferramenta prática para trabalho remoto
- Fácil interação com outros usuários
- Fácil de começar
Contras
- Sem aplicativo móvel
- É difícil obter suporte
- Falta o modo escuro
Preços
- Gratuito para sempre
- Team: US$ 44/ano por usuário
- Plano Enterprise: US$ 231/ano por usuário
Avaliações e comentários
- G2: 4,8/5 (mais de 5.540 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 70 avaliações)
7. Slack
Formar uma ótima equipe remota é sempre um desafio. É por isso que a maioria das organizações que utilizam operações remotas tem dificuldade em causar impacto no mercado. O Slack reúne todas as suas ferramentas e equipes remotas em um único lugar, facilitando a comunicação, a troca de ideias e até mesmo a resolução mais rápida de problemas existentes.
Recursos
- Recursos de mensagens
- Recursos de acessibilidade
- Recursos de conexão
- Reuniões rápidas, clipes e videochamadas
Prós
- Fáceis de usar ao trabalhar remotamente
- Gerenciamento integrado de tarefas
- Comunicação integrada
- As versões pagas são ótimas para compartilhamento de arquivos
Contras
- E-mail e senha diferentes para cada canal
- Interface de usuário estranha
- Muitos canais
Preços
- Gratuito para sempre
- Pro: US$ 7,25/mês
- Business+: US$ 7,50/mês
- Enterprise Grid: Entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários
- G2: 4,5/5 (mais de 30.800 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 22.800 avaliações)
CLICKUP E SLACK: UMA PARCERIA PERFEITA Você sabia que é possível integrar o Slack ao ClickUp para criar e gerenciar tarefas diretamente no Slack, além de transformar suas mensagens em tarefas e comentários? É tão simples quanto o Slack e o ClickUp!
8. Zoom
O Zoom revolucionou o trabalho remoto. Essa ferramenta se tornou a opção preferida das organizações no auge da pandemia da COVID-19, quando as videochamadas tomaram conta do mundo do trabalho.
Além disso, o Zoom ajuda as organizações a repensar os espaços de trabalho e a tornar as operações de trabalho remoto mais fluidas. E, o mais importante, ele pode aprimorar as operações com os clientes ao criar uma maneira mais simples de realizar reuniões de equipe.
Recursos
- Fácil comunicação por meio de reuniões de equipe
- Compartilhamento de janelas na tela
- Gerenciamento de equipes para trabalho remoto
- Gerenciamento de contatos
Prós
- Fácil de automatizar
- Eficazes para equipes de vendas
- Fácil de acompanhar as vendas
- Excelente avaliação do cliente
Contras
- É fácil perder o trabalho
- Dificuldades com o acompanhamento de vendas
- Falta de integração com o iOS
Preços
- Gratuito para sempre
- Pro: US$ 149/ano por usuário
- Business+: US$ 199/ano por usuário
- Empresas: Entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários
- G2: 4,5/5 (mais de 52.300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 30.400 avaliações)
Confira essas alternativas ao Zoom!
9. Miro
A criatividade é um aspecto essencial de qualquer equipe de sucesso. Como líder de equipe, você quer garantir que sua organização tenha a criatividade necessária para atingir seus objetivos — especialmente no trabalho remoto.
A maioria das ferramentas de trabalho remoto não é eficaz nessa função, mas o Miro se destaca como a plataforma visual da sua equipe para se conectar, colaborar e cocriar.
Recursos
- Recursos de segurança ideais para funcionários remotos
- Aspectos de personalização
- Ferramentas visuais
- Oferta de software
Prós
- Várias equipes podem trabalhar juntas
- Excelente experiência colaborativa
- Promove a criatividade
- Oferece ideias fascinantes
Contras
- Níveis de restrição de acesso ao conteúdo
- É possível editar nas áreas erradas
- Carece de recursos de integração
Preços
- Gratuito para sempre
- Plano Starter: US$ 8/mês por usuário
- Business+: US$ 88/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários
- G2: 4,5/5 (mais de 52.300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 30.400 avaliações)
10. Toggl
No trabalho remoto, a gestão do tempo é a estratégia fundamental para que as organizações alcancem o sucesso. Se você tem uma equipe trabalhando remotamente, conta com abordagens promissoras de gestão do tempo como única maneira de manter o desempenho.
O Toggl é um software de gerenciamento de projetos e uma ferramenta de controle de tempo que aumenta efetivamente o desempenho. Essa ferramenta facilitará o gerenciamento de recursos, já que você pagará apenas por cada minuto faturável.
Recursos
- Aplicativos para celular e computador
- Acompanhamento offline
- Temporizadores com um clique
- Lista de tarefas
Prós
- Excelente controle de horas para funcionários remotos
- Gerenciamento eficaz de projetos
- Fácil de configurar
- Benefícios do acompanhamento de tarefas
Contras
- É difícil corrigir erros de horário
- Desafios relacionados a URLs nos recursos de controle de tempo
- É difícil pausar as sessões
Preços
- Gratuito para sempre
- Plano Starter: US$ 9/mês por usuário
- Premium: US$ 18/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários
- G2: 4,7/5 (mais de 1.940 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 30.400 avaliações)
11. Google Drive
Como uma das melhores ferramentas de colaboração, o Google Drive permite que você armazene, compartilhe e trabalhe em arquivos e pastas a partir do seu computador, tablet ou até mesmo de seus dispositivos móveis. Ele possui proteções integradas que garantem, de forma eficaz, um acesso remoto seguro e criptografado aos seus arquivos.
Todos os arquivos que você compartilhar serão verificados proativamente contra phishing, ransomware, spam e malware. Você não precisa se preocupar com o risco crescente de ameaças cibernéticas aos seus dispositivos.
Recursos
- Geração de documentos
- Arquivamento e retenção
- Acesso offline e remoto
- Controle de versão e compartilhamento de arquivos
Prós
- Acesso remoto às informações
- Acessos seguros
- Armazenamento gratuito
- Fácil de compartilhar com as equipes
Contras
- Falta de melhorias contínuas
- Suporte técnico pouco confiável
- Falta de recursos básicos
Preços
- 100 GB: US$ 1,99/mês
- 1 TB: US$ 9,99/mês
- 10 TB: US$ 99,99/mês
- 20 TB: US$ 199,99/mês
- 30 TB: US$ 299,99/mês
- Google Drive for Teams: US$ 10,00/mês por usuário
Avaliações e comentários
- G2: 4,7/5 (mais de 1.940 avaliações)
- Capterra: 4. (3/10+ avaliações)
12. Okta
Ao longo dos anos, a identidade tem sido um dos principais motivos pelos quais diversas organizações têm obtido sucesso em suas operações. As equipes estão localizadas sob o mesmo teto, o que significa que conseguem construir uma identidade que impulsiona a organização para frente.
A situação é diferente quando se trata de equipes remotas. No entanto, com o Okta, você poderá criar uma identidade com suas equipes remotas, o que promoverá a produtividade dos funcionários, proporcionará excelentes experiências aos usuários e aumentará o número de cadastros de clientes.
Recursos
- Gerenciamento de políticas
- Fácil de navegar
- Integrações com serviços de terceiros
- Análise comportamental
Prós
- Fácil de aprender
- Operações seguras
- Acesso com uma única senha
- Melhora a experiência do usuário
Contras
- Atrasos nas notificações push
- É necessário um celular para fazer login
- Acesso a partir de outros dispositivos
Preços
- Autenticação única: US$ 2 por usuário por mês
- Login único plus: US$ 4 por usuário por mês
- Plano Enterprise: US$ 8 por usuário por mês
- Enterprise Plus: Entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários
- G2: 4,4/5 (mais de 630 avaliações)
- Capterra: 4. (7/690+ avaliações)
13. Loom
As reuniões com suas equipes remotas são um dos principais desafios. Você precisará de ajuda para transmitir informações rapidamente e fazer ajustes quando necessário. É aí que o Loom entra em cena.
Essa nova ferramenta para trabalho remoto permite gravar vídeos rápidos e manter suas equipes remotas atualizadas em tempo real. Essa ferramenta ajudará você a reduzir as reuniões em 29%.
Recursos
- Extensões do Chrome
- Hospedagem de vídeos
- Biblioteca de vídeos ilimitada
- Aplicativo para desktop
Prós
- Os usuários podem gravar a tela
- Fácil de compartilhar vídeos
- Benefícios da transcrição
- Fáceis de configurar e usar
Contras
- Requer uma extensão para alguns navegadores
- Falhas frequentes
- Problemas ao iniciar e encerrar
Preços
- Starter: Gratuito
- Plano Empresarial: US$ 8 por usuário por mês
- Empresas: Entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários
- G2: 4,7/5 (mais de 940 avaliações)
- Capterra: 4. (6/310+ avaliações)
Confira essas alternativas ao Loom!
14. Microsoft Teams
Como usuário da Microsoft, você deve conhecer o Microsoft Teams. Trata-se de um software inovador que revolucionou as operações remotas. Essa ferramenta garante que as equipes possam compartilhar conteúdo de forma fácil e rápida, aprender novas habilidades, planejar tarefas e executá-las em conjunto em uma interface compartilhada.
Recursos
- Reuniões de equipe
- Possíveis chamadas
- Colaboração em tempo real
- Bate-papo em grupo
Prós
- Gravação de vídeo
- Fácil de se juntar a outras equipes
- Transferência de arquivos sem complicações
- Segurança avançada
Contras
- A versão para desktop é propensa a erros
- Curva de aprendizado íngreme
- É difícil entrar em contato com outras equipes
Preços
- Microsoft Teams Essentials: US$ 4 por usuário por mês
- Microsoft 365 Business Basic: US$ 6 por usuário por mês
- Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50 por usuário por mês
Avaliações e comentários
- G2: 4,3/5 (mais de 13.210 avaliações)
- Capterra: 4,5/8.880+ avaliações)
15. nTask
Toda equipe em crescimento enfrenta enormes desafios quando se trata de expansão. É essencial ressaltar que algumas equipes precisam de ajuda para dividir projetos complexos em etapas menores. Felizmente, a entrada da nTask no gerenciamento remoto de projetos simplificou esse processo.
Com o nTask, fica mais fácil dividir projetos complexos para que as equipes possam planejar, colaborar, analisar e gerenciar as tarefas diárias de forma rápida e fácil.
Recursos
- Gerenciamento de reuniões
- Acompanhamento de tarefas
- Controle de tempo e planilha de horas
- Gráficos de Gantt
Prós
- Capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo
- Abordagens eficientes para gerenciamento de tempo
- Fácil de criar novas tarefas
- Notificações regulares
Contras
- Entrar em contato com o suporte é um desafio
- Perda de dados
- Desafios na adaptação da agenda
Preços
- Premium: US$ 3/mês, cobrados anualmente
- Plano Empresarial: US$ 8/mês, cobrados anualmente
- Empresas: Entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários
- G2: 4,4/5 (17 avaliações)
- Capterra: 4. (1/97 avaliações)
16. Hive
Atribuir tarefas a uma equipe remota dá trabalho. Você precisará de ajuda para entender quem está fazendo o quê e em que ritmo. Também levará tempo para determinar quem é responsável por quê e se essas pessoas estão trabalhando ativamente para cumprir suas responsabilidades.
O Hive se dedica a garantir que você possa entender rapidamente como está o andamento do trabalho da sua equipe e quem é responsável pelas diversas tarefas.
Recursos
- Revisão de documentos e vídeos
- Modelos de projetos
- Fluxos de trabalho de aprovação
- Planilhas de horas e controle de tempo
Prós
- Atribuir tarefas ficou mais fácil
- Reúne todas as tarefas em um único lugar
- Fácil de integrar com outras ferramentas
- Possui uma linha do tempo personalizável
Contras
- É difícil acompanhar as notificações
- O chat some constantemente
- Leva tempo para aprender
Preços
- Solo: Grátis para sempre
- Team: US$ 12 por usuário por mês
- Empresas: Entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários
- G2: 4. 6/409 (17 avaliações)
- Capterra: 4,5/169 avaliações)
Ferramentas de trabalho remoto para o futuro do trabalho remoto
O trabalho remoto não é mais um luxo para as organizações, mas uma realidade com a qual elas precisam lidar. Profissionais talentosos estão ativamente interessados em oportunidades que permitam o trabalho remoto.
Para que as empresas atraiam os melhores talentos, elas precisam oferecer oportunidades de trabalho remoto. Felizmente, existem ferramentas de trabalho remoto, como o ClickUp, que ajudam as equipes a trabalhar a partir de uma plataforma centralizada.
Com o ClickUp, você tem uma solução completa para sua organização gerenciar funcionários remotos ou no escritório, tudo no mesmo espaço. Os recursos do ClickUp ajudam a conectar equipes e melhorar a produtividade por meio de fluxos de trabalho personalizáveis, mais de 15 visualizações, recursos de colaboração em documentos e muito mais.
Assuma o controle hoje mesmo e crie seu próprio espaço de trabalho gratuito no ClickUp!