_Precisa de algumas dicas para montar o escritório doméstico perfeito?

Milhões de pessoas foram forçadas a trabalhar remotamente devido à pandemia da COVID-19.

_Mas isso não significa que sua produtividade tenha que cair como os mercados de ações globais!

Você pode continuar sua vida profissional facilmente transformando seu quarto em um espaço de escritório incrível para trabalho remoto.

Trabalhar em seu escritório em casa pode ser muito parecido com trabalhar em seu escritório normal, mas com muito mais conforto!

Neste artigo, daremos algumas dicas essenciais sobre home office e compartilharemos algumas ferramentas que podem ajudar a aumentar sua produtividade no trabalho remoto. E como trabalhar em casa deve ser divertido, vamos chamar os Beatles para nos ajudar ao longo do caminho!

_Porque não há nada melhor do que ter a banda mais famosa do mundo cantando para você nesses momentos difíceis, certo?

Vamos começar a agitar e rolar!

#

Etapa 1: Criando o ambiente perfeito para o escritório em casa

Não há nada mais fácil do que trabalhar no conforto de sua própria cama.

você só precisa acordar, pegar seu _laptop _e sair, certo?

É por isso que não é de surpreender que um pesquisa de mercado revelou que 80% dos jovens profissionais de Nova York trabalhavam regularmente na cama!

**Mas só porque as pessoas fazem isso, não significa que seja uma boa ideia

Seu cérebro associados seu escritório como um espaço para trabalhar, e isso automaticamente aumenta sua produtividade. Dessa forma, no momento em que você entra no escritório, seu cérebro está preparado para trabalhar!

Portanto, quando você começa a trabalhar em sua cama, seu cérebro perde essa conexão e a produtividade que vem com ela.

felizmente, nem toda esperança está perdida

A melhor maneira de criar uma atmosfera profissional em casa é criar um home office produtivo!

Aqui estão algumas dicas de design de home office para ajudá-lo a começar:

1. 'There's A Place': Escolha o cômodo certo

Se você mora sozinho, pode instalar rapidamente sua área de trabalho na sala de estar e criar um pequeno escritório em casa, pois ninguém o incomodará.

Mas para quem tem colegas de quarto ou familiares por perto, escolher um cômodo pode ser um desafio.

Ao procurar um local produtivo para o escritório em casa, tenha em mente estes pontos:

• De preferência, deve ser um cômodo silencioso e com porta, para garantir que ninguém entre e atrapalhe seu fluxo de trabalho (se você tiver um quarto de hóspedes ou um quarto vago, já está tudo certo)
• Deve ter uma conexão wi-fi forte
• Deve ter espaço suficiente para seus móveis e equipamentos
• Deve ter uma janela para ventilação e luz natural

Lembre-se de que os Beatles gostavam tanto de seu estúdio de gravação que deram o nome dele a um álbum.

Nunca subestime a importância do cômodo certo!

2. ' Got To Get You Into My Life': Identifique o que você precisa

Você passará pelo menos um terço do seu dia trabalhando.

Portanto, você deve tornar o espaço do seu escritório o mais confortável possível

Não quero dizer que você deva fazer um forte de cobertores!

Comece adquirindo uma boa cadeira de escritório.

_O que é uma boa cadeira de escritório?

São cadeiras com encosto ereto para evitar que você se curve. Além disso, ela deve ter um mecanismo de altura ajustável para ajudá-lo a encontrar o ponto ideal!

_Não posso comprar uma cadeira de escritório devido a todas as restrições impostas pela COVID-19?

Não tem problema!

Se você não puder comprar uma boa cadeira de escritório, basta usar a melhor cadeira da casa.

Mas as cadeiras não são tudo o que você precisa.

Se você é uma coruja noturna, precisa dar um hoot para comprar uma lâmpada de mesa!

Ler sob a luz de uma luminária de mesa pode ajudar a reduzir a o cansaço visual .

Se o seu trabalho exige muita papelada, é provável que sua mesa fique desorganizada.

Considere a possibilidade de adquirir armários de arquivamento para facilitar sua vida. E se não puder comprar armários de arquivo, use as prateleiras da cômoda antiga como uma solução temporária!

**Dica de bônus

Quando estiver trabalhando em casa, você vai ficar com fome... e muito!

Em vez de ir até a cozinha, por que não manter uma estação de lanches por perto?

3. ' Here Comes The Sun': **Deixe entrar um pouco de luz natural

não podemos enfatizar isso o suficiente - tomar sol é essencial para a saúde mental e a produtividade

A falta de luz solar pode causar SAD (Seasonal affective disorder, transtorno afetivo sazonal).

(Como esse nome é apropriado!?)_

E, assim como o nome, o SAD pode reduzir a motivação e até causar depressão nas equipes de trabalho remoto.

felizmente, tudo o que você precisa é de um pouco de sol para ficar longe disso

Além de tomar sol suficiente aumentar seus níveis de vitamina D (importante para aumentar a imunidade), a luz natural pode ajudá-lo a dormir melhor também !

Centralize a configuração de seu home office em uma janela para permitir a entrada de luz natural.

Se quiser iluminar ainda mais o cômodo, considere colocar um espelho em frente à janela para aproveitar ao máximo a luz do sol.

e se seu espaço de trabalho receber pouca luz solar?

Felizmente, existem dispositivos de terapia de luz como o HumanCharger para isso! Ele estimula seu cérebro com luz branca - mais ou menos como a luz natural faz!

4. ' I Saw Her Standing There': Mantenha-se ativo com uma escrivaninha de pé

_Os Beatles mudaram completamente a música como a conhecemos, certo?

da mesma forma, a _escrivaninha de pé transformará sua vida!

A Ikea tem várias escrivaninhas de pé a preços acessíveis, e elas vão mudar sua vida.

Confie em nós.

O impacto de não ficar sentado o dia todo vai deixá-lo boquiaberto!

Alternar entre ficar sentado e em pé acrescenta variedade ao seu dia de trabalho remoto, mantendo seu cérebro mais ativo e produtivo. Se você não conseguir trabalhar com a mesa em pé, pelo menos certifique-se de que está se levantando e caminhando regularmente.

Não importa se você é um trabalhador compulsivo, é bom dar à sua mente um segundo para relaxar e fazer o sangue fluir. E você sempre pode evitar o cansaço visual fazendo uma pausa para não ficar olhando para a tela do laptop!

#

Etapa 2: Defina o clima perfeito

A melhor parte de ter um escritório em casa?

Você pode personalizar seu espaço de trabalho para que fique exatamente como você gosta!

E ninguém pode bagunçar e atrapalhar sua configuração produtiva de escritório em casa.

Mas a decoração do escritório não é suficiente.

Você precisa criar a atmosfera perfeita para entrar no clima de trabalho.

aqui estão algumas ideias para ajudá-lo a adicionar a atmosfera certa ao seu espaço de trabalho

5. 'Aqui, ali e em toda parte': Organize sua escrivaninha

dê uma olhada na sua_ _escrivaninha

É provável que ela esteja amontoada com folhas de papel aleatórias, bugigangas ou uma ou duas xícaras de café velhas.

Agora dê uma olhada nesta escrivaninha:

Fonte: https://unsplash.com/photos/9q3I8XhesQI _Parece estranhamente satisfatório, não é?

Quando organizamos nossa mesa, sentimos uma sensação de realização. E quando sentimos orgulho, nos sentimos motivados a atingir nossas metas!

Uma mesa organizada também minimiza as distrações, para que sua mente possa se concentrar na tarefa em questão e não se perder na bagunça.

_Então, por onde você começa?

Para que sua mesa não fique muito vazia, mantenha sempre uma pilha de materiais de escritório em sua mesa.

Também é uma boa ideia separar seus papéis importantes, como contas de luz e documentos comerciais, e mantê-los guardados em pastas coloridas.

_E se você recebe tanta correspondência quanto os Beatles recebiam, você definitivamente deve criar uma estação de correspondência!

6. 'While My Guitar Gently Weeps': **Escolha a música de fundo correta

Dependendo de para quem você pergunta, ouvir música enquanto trabalha pode distrair ou colocá-lo em um modo zen hiperfocado!

Quando se trata de escolher a música de fundo, há cinco tipos de pessoas:

1. Sem barulho, muito obrigado.
2. Preciso de minha música.
3. Rádio de hip-hop lofi no Youtube
4. Ambiente de fundo (ondas, água)
5. Somente ruído branco/marrom

_Não tem certeza do que você gosta?

Agora é o melhor momento para se redescobrir!

Se você sente falta da conversa do escritório enquanto trabalha remotamente, recomendamos o Noisli.

Ele gera ruído de fundo, como o de uma cafeteria ou de uma paisagem urbana, que pode abafar as distrações.

Se estiver procurando algo completamente diferente, dê uma olhada no Brain.fm. Ele gera música instrumental em comprimentos de onda específicos que, cientificamente comprovados, podem aumentar sua concentração .

7. 'Strawberry Fields Forever': **Adicione aromas calmantes ao seu local de trabalho

Fragrâncias como alecrim, lavanda e morango podem fazer você se sentir bem - são comuns cheiros, na verdade.

mas agora essas _dicas para o escritório em casa também são comprovadas cientificamente!

Estudos demonstraram que lavanda e alecrim podem aumentar o estado de alerta.

E, ao que parece, "a felicidade não é uma arma quente"... mas é o aroma de morangos!

Mantenha um difusor de óleo essencial próximo à sua mesa e deixe o estresse se dissipar enquanto trabalha! Se você não tiver nenhum óleo à mão, velas perfumadas ou ervas frescas também podem ajudar.

#

Etapa 3: Crie a rotina perfeita

"Acorde",_

café

chuveiro",_

'Deslocamento',

'Trabalho'.

Parece familiar?

Nossas rotinas diárias nos mantinham sãos durante a semana e o horário de trabalho.

No entanto, devido à COVID-19, a mesma rotina não funciona mais.

ela precisa de algo novo

No início dos anos 60, os Beatles costumavam tocar música pop-rock tradicional, mas tudo isso mudou quando lançaram _'Sgt. Pepper's Lonely Hearts Club Band'

O álbum não se parecia com nada que tivesse existido antes - e foi um sucesso estrondoso!

Então, veja como você pode renovar sua rotina e seu estilo, assim como os Beatles:

8. 'Baby's In Black': *Vestir-se bem

Muitas pessoas comparam 'Trabalhar em casa' com '_Trabalhar sem calças!

E sabemos que é tentador simplesmente sair da cama e trabalhar de cueca, mas..

Você precisa se forçar a levantar e se preparar, como em um dia normal de trabalho .

No entanto, você não precisa usar camisas de trabalho muito chamativas se não quiser - uma camiseta preta serve...mas não se esqueça das calças!

Preparar-se para o trabalho faz com que você se sinta mais profissional e produtivo.

Além disso, você não será pego de surpresa se alguém quiser que você faça uma chamada de vídeo rapidamente!

9. 'Don't Bother Me': mantenha seu telefone em outro* quarto

Nosso mundo se tornou viciado em conectividade de uma forma que nenhuma geração anterior poderia conceber.

Embora isso possa ser extremamente útil, também criou maneiras ilimitadas de procrastinar.

Da próxima vez que você estiver trabalhando em casa tente isso:

Coloque seu telefone em outro cômodo e só o verifique em intervalos predeterminados .

Se o seu trabalho remoto exigir que você faça uma chamada a cada poucos minutos, obtenha um telefone separado para o trabalho .

Esse telefone "de gravação" deve ter apenas o essencial de que você precisa - para que você não fique absorvido assistindo a uma quantidade interminável de vídeos sobre o café Dalgona!

Bônus:_ **Confira nosso guia sobre organização digital **Para mais dicas!

10. 'Eight Days A Week': Mantenha equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Anteriormente, quando você saía da porta do escritório, podia continuar com sua vida.

Mas agora, sem um escritório para sair correndo, sua vida profissional se tornou sua vida pessoal.

É provável que você esteja trabalhando em uma apresentação de PowerPoint às 4 da manhã!

Ou..

**Não perca o controle da sua vida!

Estabeleça seu próprio horário de trabalho remoto, bloqueando cerca de 6 horas por dia para trabalhar. Se você tiver filhos ou família em casa, deverá criar regras básicas.

Caso contrário, sua produtividade poderá ser prejudicada.

Aqui estão algumas regras que você pode estabelecer:

• Feche a porta de seu escritório em casa enquanto estiver trabalhando
• Dividir as regras e responsabilidades com seu cônjuge
• Evitar fazer tarefas domésticas durante o horário de trabalho
• Programar um horário para brincar com seus filhos após o horário de trabalho

11. 'Como melhorar': **Mantenha-se hidratado e saudável

O cérebro é basicamente uma bola de água pegajosa.

Sem água, você não tem cérebro.

Mas a maioria das pessoas não bebe a quantidade de água necessária por dia.

A desidratação pode causar uma enorme variedade de consequências físicas e mentais como resultado direto (e totalmente previsível).

Mantenha a água por perto e beba-a constantemente. Hum... sem exagerar, é claro!

A água o mantém alerta e saudável, o que é bom se você quiser ser produtivo.

12. 'Estou tão cansado'': **Faça pausas regulares

Se seu cérebro tivesse um favorito Hashtag do Instagram

• seria #Wanderlust.

Nossa mente vagueia uma média de 15-20% do tempo .

Portanto, se você tentar trabalhar por um longo período de tempo - digamos, 2 horas sem intervalo -, é mais provável que perca a linha de raciocínio no meio do caminho.

_Então, como você mantém o foco enquanto trabalha remotamente?

Fazendo muitas pausas!

É aí que o Técnica Pomodoro entra em cena.

A ideia é dividir suas tarefas em blocos de 25 minutos, com um intervalo de 5 minutos entre dois blocos. Quando terminar quatro desses blocos, você será recompensado com um intervalo de 15 minutos!

Essa técnica pode ajudá-lo a trabalhar mais rápido do que nunca e evita que você perca a cabeça!

#

Etapa 4: Escolha as ferramentas perfeitas

Os Beatles não seriam nada sem seus instrumentos.

Da mesma forma, você precisa das ferramentas certas para ajudá-lo a trabalhar remotamente:

13. 'We Can Work It Out': Simplifique seu fluxo de trabalho com o ClickUp

Qual é a coisa mais irritante de trabalhar de casa?

Uma enxurrada constante de e-mails e textos de outros funcionários.

Descobrir o que você precisa fazer durante o dia é geralmente caótico.

E coordenar as tarefas é ainda mais caótico quando todos estão trabalhando em casa!

Mas não se preocupe.

Se você e seus funcionários quiserem uma maneira mais eficiente de trabalhar remotamente, basta usar o ClickUp.

**O que é o ClickUp?

O ClickUp é um dos maiores sites de ferramentas de gerenciamento de projetos remotos mais bem avaliadas do mundo .

Ele tem todos os recursos de que você precisa para simplificar seu fluxo de trabalho remoto e muito mais!

Veja como você pode usar o ClickUp para gerenciar sua equipe remota :

1. Atribua tarefas a seus funcionários remotos

O ClickUp torna ridiculamente fácil distribuir o fluxo de trabalho em seu equipe virtual :

Você pode:

• Adicionar tarefas e atribuí-las a membros individuais da equipe
• Dividir as tarefas em subtarefas menores
• Priorizar as tarefas que precisam ser concluídas o mais rápido possível

Não se preocupe com as tarefas que estão faltando!

Os membros da sua equipe remota recebem uma notificação instantânea no momento em que o trabalho é atribuído a eles.

2. Verifique facilmente o status dos projetos

Quer saber o status de um projeto a qualquer hora do dia, sem bombardear sua equipe remota com mensagens de texto?

Verifique você mesmo com o ClickUp!

O ClickUp vem com várias visualizações de projeto para ajudá-lo a verificar o status das tarefas da sua equipe remota.

Você pode optar por:

• Uma visão da diretoria visualização de quadro: onde as tarefas do projeto são listadas como cartões em um quadro Kanban/ Scrum

• Uma visualização de lista : onde as tarefas do projeto são apresentadas em uma lista de verificação

Cada uma dessas exibições classifica suas tarefas de acordo com o status, como "Aberto", "Trabalho em andamento", "Concluído" etc.

Dessa forma, você pode acompanhar instantaneamente o progresso do projeto enquanto trabalha remotamente em seu escritório em casa.

Esse simples recurso lhe poupará horas por semana! Mais do que o suficiente para lavar toda aquela louça suja!

3. Verifique quem está trabalhando em quê o tempo todo

no que sua equipe virtual está trabalhando hoje?

Entre no ClickUp Visualização da caixa .

Essa visualização mostra quais tarefas os membros da sua equipe estão trabalhando individualmente. Você também pode ver quem está sobrecarregado de trabalho e quem pode assumir mais algumas tarefas.

4. Comunique-se com sua equipe em tempo real

Então, como falar sobre tarefas com seus funcionários remotos sem aquelas conversas cara a cara?

Está pensando em substituí-las por e-mail?

Não, isso só funciona em uma comédia romântica dos anos 90! Ou se você for nostálgico e estiver apaixonado.

E há um número limitado de chamadas de vídeo que você pode fazer em um dia sem ver algo que nunca poderá "desver"!

Felizmente, o ClickUp lhe poupará desse sofrimento!

Deixe de lado a caixa de entrada de e-mail e converse no ClickUp!

No ClickUp, cada tarefa tem um seção de comentários para que você possa ter uma conversa em tempo real sobre a tarefa.

Sua equipe remota pode até mesmo compartilhar arquivos, links e outros dados importantes nos comentários.

Mas espere, tem mais!

Você pode até atribuir comentários à sua membros da equipe virtual

• para garantir que eles tomem providências em relação ao que você lhes diz para fazer!

Dica bônus: O ClickUp se integra ao Slack!

14. 'It Won't Be Long: Use um rastreador de tempo

Quando trabalhamos em um escritório, nossos olhos estão constantemente atentos ao relógio.

Não importa se faltam 5 minutos para o intervalo do almoço ou 20 minutos para o horário de fechamento, estamos sempre cientes do tempo que passa.

Mas quando você está trabalhando em casa, o tempo perde todo o significado.

Não sabemos que horas, dia ou semana são!

E se você for um desses programadores geniais, isso pode até acontecer com você!

Como resultado, você pode acabar trabalhando de 12 a 13 horas por dia sem nem perceber!

Isso é um problema porque fazer horas extras regularmente pode partir seu coração

• literalmente!

O controle do tempo não apenas evitará o esgotamento, mas também o ajudará a manter suas horas de trabalho.

_Então, como você faz isso?

A equipe do ClickUp Extensão do Chrome permite que você controle o tempo gasto em suas tarefas.

Basta criar uma tarefa no ClickUp e começar a monitorar!

Você pode até mesmo definir uma estimativa de tempo para uma tarefa, para que não gaste tempo excessivo no trabalho.

_Já está usando um rastreador de tempo?

O ClickUp se integra a vários ferramentas de controle de tempo incluindo - Toggl, Everhour, Time Doctor, Harvest, Timely e muito mais. Dessa forma, você sempre pode gerenciar o tempo que gasta em seus projetos!

15. 'I Want To Tell you': Comunique-se regularmente com sua equipe

Isolamento social não significa ficar trancado em seu submarino amarelo!

A solidão no trabalho pode prejudicar sua produtividade, criatividade e capacidade de tomar decisões .

Agora, mais do que nunca, é hora de manter conexões com seus colegas funcionários remotos.

Use ferramentas como o Google Hangouts (agora chamado de Google Meet) e o Zoom ( integra-se ao ClickUp ) para organizar reuniões com sua equipe.

Tente fazer uma chamada de vídeo todos os dias, mesmo que seja por 5 minutos, para verificar o progresso e o bem-estar da equipe.

Você não vai acreditar na diferença que isso pode fazer!

#

Conclusão

Não importa se sua empresa é grande ou pequena, o trabalho remoto é uma possibilidade para todos.

E, como não podemos mudar a situação, devemos apenas deixar como está

Entretanto, o fato de deixar as coisas como estão não significa que não possamos ser produtivos.

Imagine todas as pessoas

trabalhando de casa em paz!'

Seguindo essas dicas e ideias de home office, você poderá ser mais produtivo do que nunca.

Mas não é possível fazer isso com um home office sozinho... você precisa se associar a alguns recursos gratuitos para trabalhar em casa ferramentas de produtividade ele tem todos os recursos de que você precisa para gerenciar seu trabalho remoto, armazenar ideias, manter seu negócio e gerenciar seus funcionários remotos!

então, por que não deixar que o ClickUp seja o Paul McCartney para o seu John Lennon e deixar sua produtividade disparar? Registre-se no ClickUp hoje de graça!