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Precisa de dicas para montar o escritório em casa perfeito?
Milhões de pessoas foram forçadas a trabalhar remotamente devido à pandemia da COVID-19.
Mas isso não significa que sua produtividade tenha que cair como os mercados acionários globais!
Você pode continuar facilmente sua vida profissional transformando seu quarto em um espaço de escritório incrível para trabalhar remotamente.
Trabalhar em seu escritório em casa pode ser muito parecido com trabalhar em seu escritório normal, mas com muito mais conforto!
Neste artigo, daremos algumas dicas essenciais para trabalhar em casa e compartilharemos algumas ferramentas que podem ajudar a aumentar sua produtividade no trabalho remoto. E como trabalhar em casa deve ser divertido, vamos contar com a ajuda dos Beatles para nos acompanhar nessa jornada!
Porque o que é melhor do que ter a banda mais famosa do mundo cantando para você durante esses tempos difíceis, certo?
Vamos começar!
Passo 1: Criar o ambiente perfeito para o escritório em casa
Não há nada mais fácil do que trabalhar no conforto da sua própria cama.
Você só precisa acordar, pegar seu laptop e começar a trabalhar, certo?
Por isso, não é surpresa que uma pesquisa de mercado tenha revelado que 80% dos jovens profissionais de Nova York trabalhavam regularmente na cama!
Mas só porque as pessoas fazem isso, não significa que seja uma boa ideia.
Seu cérebro associa seu escritório a um espaço de trabalho, e isso automaticamente aumenta sua produtividade. Dessa forma, no momento em que você entra no escritório, seu cérebro já está preparado para trabalhar!
Portanto, quando você começa a trabalhar na cama, seu cérebro perde essa conexão e a produtividade que vem com ela.
Felizmente, nem toda a esperança está perdida.
A melhor maneira de criar um ambiente profissional em casa é criar um escritório em casa produtivo!
Aqui estão algumas dicas de design para o escritório em casa para ajudá-lo a começar:
1. “Há um lugar”: Escolha o quarto certo
Se você mora sozinho, pode rapidamente montar sua área de trabalho na sala de estar e criar um pequeno escritório em casa, já que ninguém irá incomodá-lo.
Mas para aqueles que têm colegas de quarto ou familiares por perto, escolher um cômodo pode ser um desafio.
Ao procurar um local produtivo para trabalhar em casa, tenha em mente estes pontos:
- De preferência, deve ser uma sala silenciosa com porta – para garantir que ninguém entre interrompendo seu fluxo de trabalho (se você tiver um quarto de hóspedes ou um quarto extra, está tudo pronto).
- É preciso ter uma conexão wi-fi forte
- Deve ter espaço suficiente para seus móveis e equipamentos
- Deve ter uma janela para ventilação e luz natural.
Lembre-se, os Beatles gostavam tanto do seu estúdio de gravação que deram o nome dele a um álbum.
Nunca subestime a importância do espaço certo!
2. “Got To Get You Into My Life”: Identifique o que você precisa
Você passará pelo menos um terço do seu dia trabalhando.
Portanto, você deve tornar seu espaço de trabalho o mais confortável possível.
Não estou dizendo que você deve construir uma fortaleza de cobertores!
Comece por adquirir uma boa cadeira de escritório.
O que é uma boa cadeira de escritório?
São cadeiras com encosto reto para evitar que você fique curvado. Além disso, elas devem ter um mecanismo de altura ajustável para ajudar você a encontrar a posição ideal!
Não pode comprar uma cadeira de escritório devido a todas as restrições da COVID-19?
Sem problema!
Se você não puder comprar uma boa cadeira de escritório, use a melhor cadeira que tiver em casa.
Mas cadeiras não são tudo o que você precisa.
Se você é uma pessoa noturna, precisa se preocupar em comprar uma luminária de mesa!
Ler sob a luz de uma lâmpada de mesa pode ajudar a reduzir o cansaço visual.
Se o seu trabalho exige que você lide com muita papelada, sua mesa provavelmente ficará cheia de coisas espalhadas.
Considere adquirir armários de arquivo para facilitar sua vida. E se você não puder adquirir armários de arquivo, use as prateleiras da sua cômoda antiga como solução temporária!
Dica bônus
Quando você trabalha em casa, fica com fome... muita fome!
Em vez de ir até a cozinha, por que não manter um local para lanches por perto?
3. “Here Comes The Sun”: deixe entrar um pouco de luz natural
Não podemos enfatizar isso o suficiente: tomar sol é essencial para a saúde mental e a produtividade.
A falta de luz solar pode causar SAD ( transtorno afetivo sazonal).
(Que nome apropriado, não é mesmo?)
E, assim como o próprio nome indica, a SAD pode reduzir a motivação e até causar depressão em equipes que trabalham remotamente.
Felizmente, tudo o que você precisa é um pouco de sol para evitar isso.
Além de aumentar seus níveis de vitamina D (importante para fortalecer a imunidade), a luz natural também pode ajudá-lo a dormir melhor!
Coloque seu escritório em casa perto de uma janela para deixar entrar luz natural.
Se você quiser iluminar ainda mais o seu quarto, considere colocar um espelho em frente à janela para aproveitar ao máximo a luz solar.
E se o seu espaço de trabalho tiver pouca luz solar?
Felizmente, existem dispositivos de terapia de luz como o HumanCharger para isso! Ele estimula seu cérebro com luz branca – da mesma forma que a luz natural!
4. “I Saw Her Standing There”: mantenha-se ativo com uma mesa para trabalhar em pé.
Os Beatles mudaram completamente a música como a conhecemos, certo?
Da mesma forma, a mesa para trabalhar em pé transformará sua vida!
A Ikea tem uma grande variedade de mesas de pé acessíveis que vão mudar a sua vida.
Confie em nós.
O impacto de não ficar sentado o dia todo vai surpreender você!
Alternar entre sentar e ficar em pé adiciona variedade ao seu dia de trabalho remoto, mantendo seu cérebro mais ativo e produtivo. Se você não puder usar uma mesa para trabalhar em pé, pelo menos certifique-se de levantar e caminhar com certa regularidade.
Não importa se você é um trabalhador compulsivo, dar um tempo para relaxar a mente e estimular a circulação sanguínea é algo positivo. E você sempre pode evitar o cansaço visual fazendo uma pausa e parando de olhar para a tela do laptop!
Passo 2: Crie o ambiente perfeito
A melhor parte de ter um escritório em casa?
Você pode personalizar seu espaço de trabalho exatamente como quiser!
E ninguém poderá atrapalhar ou interromper sua produtiva configuração de escritório em casa.
Mas a decoração do escritório não é suficiente.
Você precisa criar o ambiente perfeito para entrar no clima de trabalho.
Aqui estão algumas ideias para ajudá-lo a criar o ambiente certo para o seu espaço de trabalho:
5. “Aqui, ali e em todos os lugares”: Organize sua mesa de trabalho
Dê uma olhada na sua mesa.
É provável que esteja cheio de folhas de papel aleatórias, bugigangas ou uma ou duas xícaras de café velhas.
Agora dê uma olhada nesta mesa:
Fonte: https://unsplash.com/photos/9q3I8XhesQI
Parece estranhamente satisfatório, não é?
Quando organizamos nossa mesa, sentimos uma sensação de realização. E quando sentimos orgulho, ficamos motivados para alcançar nossos objetivos!
Uma mesa organizada também minimiza as distrações, para que sua mente possa se concentrar na tarefa em questão e não se perder na desordem.
Então, por onde começar?
Não deixe sua mesa muito vazia – mantenha sempre uma pilha de materiais de escritório à mão.
Também é uma boa ideia organizar seus documentos importantes, como contas de serviços públicos e documentos comerciais, e mantê-los guardados em pastas coloridas.
E se você recebe tantas correspondências quanto os Beatles recebiam, definitivamente deve criar uma estação de correspondência!
6. “While My Guitar Gently Weeps”: Escolha a música de fundo certa
Dependendo de quem você perguntar, ouvir música enquanto trabalha pode ser uma distração ou colocá-lo em um modo zen de hiperconcentração!
Quando se trata de escolher música de fundo, existem cinco tipos de pessoas:
- Sem barulho, muito obrigado.
- Eu preciso da minha música.
- Maratonas de rádio lofi hip hop no YouTube
- Ambiente de fundo (ondas, água)
- Somente ruído branco/marrom
Não tem certeza do que você gosta?
Agora é o melhor momento para se redescobrir!
Se você sente falta das conversas no escritório enquanto trabalha remotamente, recomendamos o Noisli.
Ele gera ruídos de fundo, como os de uma cafeteria ou de uma paisagem urbana, que podem abafar as distrações.
Se você está procurando algo completamente diferente, confira o Brain.fm. Ele gera música instrumental em comprimentos de onda específicos que são cientificamente comprovados para aumentar o seu foco.
7. “Strawberry Fields Forever”: Adicione aromas calmantes ao seu local de trabalho
Fragrâncias como alecrim, lavanda e morango podem fazer você se sentir bem – são aromas comuns, na verdade. *
Mas agora essas dicas para trabalhar em casa também são comprovadas cientificamente!
Estudos demonstraram que a lavanda e o alecrim podem aumentar o estado de alerta.
E acontece que “a felicidade não é uma arma quente”… mas sim o aroma de morangos!
Mantenha um difusor de óleos essenciais perto da sua mesa e deixe o estresse desaparecer enquanto trabalha! Se você não tiver óleos à mão, velas perfumadas ou ervas frescas também podem funcionar.
Passo 3: Crie a rotina perfeita
“Acorde”,
“Café”,
‘Tomar banho’,
“Deslocamento”,
“Trabalho”.
Soa familiar?
Nossas rotinas diárias nos mantiveram sãos durante os dias da semana e o horário de trabalho.
No entanto, devido à COVID-19, a mesma rotina não funciona mais.
É preciso algo novo.
No início dos anos 60, os Beatles costumavam tocar música pop-rock tradicional, mas tudo mudou quando lançaram “Sgt. Pepper’s Lonely Hearts Club Band”.
O álbum soava como nada que já tivesse existido antes – e foi um grande sucesso!
Veja como você pode renovar sua rotina e seu estilo, assim como os Beatles:
8. “Baby’s In Black”: Vista-se bem
Muitas pessoas equiparam “trabalhar em casa” com “trabalhar sem calças!”
E sabemos que é tentador simplesmente sair da cama e trabalhar de roupa íntima, mas...
Você precisa se forçar a levantar e se preparar, assim como em um dia normal de trabalho.
No entanto, você não precisa usar camisas sociais se não quiser — uma camiseta preta serve... mas não se esqueça das calças!
Preparar-se para o trabalho faz com que você se sinta mais profissional e produtivo.
Além disso, você não será pego de surpresa se alguém quiser fazer uma videochamada rapidamente!
9. “Não me incomode”: Mantenha seu telefone em outra sala
Nosso mundo se tornou viciado em conectividade de uma forma que nenhuma geração anterior poderia imaginar.
Embora isso possa ser extremamente útil, também criou maneiras ilimitadas de procrastinar.
Da próxima vez que estiver trabalhando em casa, experimente o seguinte:
Coloque seu telefone em outro cômodo e só verifique-o em intervalos pré-determinados.
Se o seu trabalho remoto exige que você atenda chamadas a cada poucos minutos, adquira um telefone separado para o trabalho.
Este telefone “descartável” deve ter apenas o essencial de que você precisa – para que você não fique absorvido assistindo a uma quantidade infinita de vídeos sobre café Dalgona!
Bônus: confira nosso guia sobre organização digital para obter mais dicas!
10. “Oito dias por semana”: mantenha o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Antes, assim que você saía do escritório, podia seguir com sua vida.
Mas agora, sem um escritório para sair, sua vida profissional se tornou sua vida pessoal.
É provável que você esteja trabalhando em uma apresentação do PowerPoint às 4 da manhã!
Ou...
Não perca o controle da sua vida!
Defina seu próprio horário de trabalho remoto, reservando cerca de 6 horas por dia para trabalhar. Se você tem filhos ou familiares em casa, deve criar regras básicas.
Caso contrário, sua produtividade pode ser prejudicada.
Aqui estão algumas regras que você pode estabelecer:
- Feche a porta do seu escritório em casa enquanto trabalha
- Divida regras e responsabilidades com seu parceiro
- Evite realizar tarefas domésticas durante o horário de trabalho
- Programe um tempo para brincar com seus filhos após o horário de trabalho
11. “Melhorando”: Mantenha-se hidratado e saudável
O cérebro é basicamente apenas uma bolha de água pegajosa.
Sem água, você não tem cérebro.
Mas a maioria das pessoas não bebe a quantidade de água necessária por dia.
A desidratação pode causar uma enorme variedade de consequências físicas e mentais como resultado direto (e totalmente previsível).
Mantenha água por perto e beba constantemente. Hum... sem exagerar, é claro!
A água mantém você alerta e saudável — duas coisas boas se você deseja ser produtivo.
12. “Estou tão cansado”: Faça pausas regulares
Se o seu cérebro tivesse uma hashtag favorita no Instagram, seria #Wanderlust.
Nossa mente divaga em média 15-20% do tempo.
Portanto, se você tentar trabalhar por um longo período de tempo — digamos, duas horas sem intervalo —, provavelmente perderá o fio da meada no meio do caminho.
Então, como manter o foco enquanto trabalha remotamente?
Fazendo muitas pausas!
É aí que entra a técnica Pomodoro.
A ideia é dividir suas tarefas em blocos de 25 minutos, com um intervalo de 5 minutos entre dois blocos. Depois de concluir quatro blocos, você ganha um intervalo de 15 minutos!
Essa técnica pode ajudá-lo a realizar o trabalho mais rápido do que nunca e evita que você enlouqueça!
Etapa 4: Escolha as ferramentas perfeitas
Os Beatles não seriam nada sem seus instrumentos.
Da mesma forma, você precisa das ferramentas certas para ajudá-lo a trabalhar remotamente:
13. “Nós podemos resolver isso”: simplifique seu fluxo de trabalho com o ClickUp*
O que é mais irritante em trabalhar em casa?
Uma enxurrada constante de e-mails e mensagens de texto de outros funcionários.
Descobrir o que você precisa fazer durante o dia geralmente é caótico.
E coordenar tarefas é ainda mais caótico quando todos estão trabalhando em casa!
Mas não se preocupe.
Se você e seus funcionários querem uma maneira mais eficiente de trabalhar remotamente, basta usar o ClickUp.
O que é o ClickUp?
O ClickUp é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos remotos mais bem avaliadas do mundo.
Tem todos os recursos de que você precisa para simplificar seu fluxo de trabalho remoto e muito mais!
Veja como você pode usar o ClickUp para gerenciar sua equipe remota:
1. Atribua tarefas aos seus funcionários remotos
O ClickUp torna ridiculamente fácil distribuir o fluxo de trabalho dentro da sua equipe virtual:
Você pode:
- Adicione tarefas e atribua-as a membros individuais da equipe
- Divida as tarefas em subtarefas menores
- Priorize as tarefas que precisam ser concluídas o mais rápido possível
Não se preocupe com tarefas perdidas!
Os membros da sua equipe remota recebem uma notificação instantânea no momento em que recebem uma tarefa.
2. Verifique facilmente o status dos projetos
Quer saber o status de um projeto a qualquer hora do dia, sem bombardear sua equipe remota com mensagens de texto?
Confira você mesmo com o ClickUp!
O ClickUp vem com várias visualizações de projeto para ajudá-lo a verificar o status das tarefas da sua equipe remota.
Você pode optar por:
- Visão do quadro: onde as tarefas do projeto são listadas como cartões em um quadro Kanban/Scrum
- Exibição em lista: onde as tarefas do projeto são apresentadas em uma lista de verificação
Cada uma dessas visualizações classifica suas tarefas de acordo com seu status, como “Aberto”, “Em andamento”, “Concluído” etc.
Dessa forma, você pode acompanhar instantaneamente o andamento do projeto enquanto trabalha remotamente em seu escritório em casa.
Esse recurso simples vai economizar horas por semana! Mais do que o suficiente para dar conta de toda a louça suja!
3. Verifique quem está trabalhando em quê o tempo todo
No que sua equipe virtual está trabalhando hoje?
Acesse a visualização ClickUp Box.
Esta visualização mostra quais tarefas os membros da sua equipe estão realizando individualmente. Você também pode ver quem está sobrecarregado de trabalho e quem pode assumir mais algumas tarefas.
4. Comunique-se com sua equipe em tempo real
Então, como você conversa sobre tarefas com seus funcionários remotos sem essas conversas cara a cara?
Pensando em substituí-las por e-mails?
Não, isso só funciona em comédias românticas dos anos 90! Ou se você for nostálgico E estiver apaixonado.
E há um limite para o número de videochamadas que você pode fazer em um dia sem ver algo que nunca poderá “desver”!
Felizmente, o ClickUp vai poupar você desse trabalho!
Deixe de lado a caixa de entrada de e-mails e converse no ClickUp!
No ClickUp, cada tarefa tem uma seção de comentários dedicada, para que você possa ter uma conversa em tempo real sobre a tarefa.
Sua equipe remota pode até compartilhar arquivos, links e outros dados importantes nos comentários.
Mas espere, tem mais!
Você pode até mesmo atribuir comentários aos membros da sua equipe virtual – para garantir que eles tomem as medidas que você lhes indicar!
Dica bônus: o ClickUp se integra ao Slack!
14. Não vai demorar muito: Use um rastreador de tempo
Quando trabalhamos em um escritório, nossos olhos estão constantemente no relógio.
Seja 5 minutos antes do intervalo para o almoço ou 20 minutos antes do horário de fechamento, estamos sempre conscientes do tempo que passa.
Mas quando você está trabalhando em casa, o tempo perde todo o significado.
Não sabemos que horas são, que dia ou semana é hoje!
E se você é um daqueles programadores geniais, mesmo isso pode acontecer com você!
Como resultado, você pode acabar trabalhando 12 a 13 horas por dia sem nem perceber!
Isso é um problema porque trabalhar horas extras regularmente pode partir seu coração – literalmente!
Monitorar o tempo não apenas evitará o esgotamento, mas também ajudará você a manter seu horário de trabalho.
Então, como fazer isso?
A extensão do ClickUp para o Chrome permite que você acompanhe o tempo gasto em suas tarefas.
Basta criar uma tarefa no ClickUp e começar a acompanhar!
Você pode até definir uma estimativa de tempo para uma tarefa, para não passar tempo excessivo no trabalho.
Já usa um rastreador de tempo?
O ClickUp se integra a várias ferramentas de controle de tempo, incluindo Toggl, Everhour, Time Doctor, Harvest, Timely e muito mais. Dessa forma, você sempre pode gerenciar o tempo que dedica aos seus projetos!
15. “Quero lhe dizer”: Comunique-se regularmente com sua equipe
Isolamento social não significa ficar trancado no seu submarino amarelo!
A solidão no trabalho pode prejudicar sua produtividade, criatividade e capacidade de tomada de decisão.
Agora, mais do que nunca, é o momento de manter o contato com seus colegas que também estão trabalhando remotamente.
Use ferramentas como o Google Hangouts (agora chamado Google Meet) e o Zoom ( integrado ao ClickUp ) para realizar reuniões com sua equipe.
Tente fazer uma videochamada todos os dias, mesmo que seja por apenas 5 minutos, para verificar o progresso e o bem-estar da equipe.
Você não vai acreditar na diferença que elas podem fazer!
Conclusão
Não importa o tamanho da sua empresa – o trabalho remoto está nos planos de todos.
E como não podemos mudar a situação, devemos simplesmente aceitá-la.
No entanto, deixar as coisas acontecerem não significa que não possamos ser produtivos.
“Imagine todas as pessoas
Trabalhe em casa em paz!
Seguindo essas dicas e ideias para trabalhar em casa, você pode ser mais produtivo do que nunca.
Mas você não pode fazer isso apenas com um escritório em casa... você precisa usar algumas ferramentas de produtividade gratuitas, como o ClickUp. Ele tem todos os recursos de que você precisa para gerenciar seu trabalho remoto, armazenar ideias, manter seus negócios e gerenciar seus funcionários remotos!
Então, por que não deixar o ClickUp ser o Paul McCartney do seu John Lennon e deixar sua produtividade disparar?
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