Sua lista de tarefas diárias parece mais um monte de rabiscos frenéticos em um bloco de notas ou anotações aleatórias em um Google Doc?
Você não está sozinho.
Os aplicativos de gerenciamento de projetos ajudam profissionais ocupados como você a dar sentido à pilha de tarefas, projetos e acompanhamentos que você tem em mãos.
A desvantagem?
Nem todos os softwares de gerenciamento de projetos funcionam bem com dispositivos Apple ou MacOS. Não há nada mais frustrante do que encontrar o aplicativo de tarefas perfeito e perceber que ele não funciona com seu computador ou telefone. 👀
Mas não se preocupe: fizemos o trabalho pesado para encontrar os melhores aplicativos de tarefas para usuários de Mac. Mostraremos como identificar um aplicativo de gerenciamento de tarefas de qualidade e daremos um empurrãozinho na sua pesquisa com uma lista dos melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas para usuários de Mac.
O que você deve procurar em aplicativos de gerenciamento de tarefas para Mac?
Os aplicativos de gerenciamento de tarefas não resolverão todos os seus problemas de produtividade, mas certamente simplificarão o seu dia de trabalho, destacando quais tarefas ou projetos são mais importantes.
Os recursos de gerenciamento de tarefas de alta qualidade incluem:
- Compatibilidade com várias plataformas: em primeiro lugar, o aplicativo precisa ser compatível com seu iPhone, iPad, Mac e outros dispositivos Apple. Aplicativos baseados na web geralmente são uma aposta segura, pois funcionam na nuvem, e não no seu dispositivo local. Você também deve considerar a compatibilidade com dispositivos Android ou computadores Windows. Afinal, você está trabalhando com outras pessoas para gerenciar tarefas, e é improvável que todos usem Mac.
- Integrações: os softwares de gerenciamento de tarefas e projetos são excelentes por si só, mas ficam ainda mais poderosos quando integrados a outras ferramentas da sua pilha de tecnologia. Procure ferramentas que ofereçam integrações integradas com Slack, Evernote, Excel, Gmail, Outlook ou Google Agenda. Quanto menos você precisar alternar entre plataformas, mais tempo terá para se concentrar no trabalho propriamente dito.
- Interface de usuário sólida: Você provavelmente não tem horas extras disponíveis. Economize tempo e aborrecimentos escolhendo um aplicativo de gerenciamento de tarefas fácil de usar, que não exija nenhum treinamento para ser utilizado. Ele deve incluir várias visualizações, como a visualização Kanban ou o gráfico de Gantt, para informar rapidamente o que está em sua agenda para o dia.
Os 10 melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas para usuários de Mac
Você sempre pode gerenciar tarefas por meio de notas adesivas ou em um aplicativo de anotações, mas essas opções não o responsabilizam — e certamente não permitem a colaboração em equipe.
A boa notícia é que existem muitas ferramentas de gerenciamento de tarefas de alta qualidade específicas para usuários de Mac no mercado. Aqui estão 10 das nossas favoritas de todos os tempos. 🌻
1. ClickUp
O ClickUp é a ferramenta de gerenciamento de tarefas mais bem avaliada do mundo, e não é difícil entender por quê.
O ClickUp Tasks integra projetos, notas de reuniões e relatórios de status ao seu fluxo de trabalho. Reúna todo o seu trabalho em um único lugar, em uma plataforma intuitiva que se adapta à sua maneira preferida de trabalhar.
Defina tarefas recorrentes, atribua tarefas a colegas de trabalho (ou até mesmo a prestadores de serviços), crie campos personalizados ou threads de comentários em cada tarefa — o ClickUp faz tudo isso. A plataforma inclui dependências de tarefas, ferramentas de gerenciamento de tempo e subtarefas para organizar até mesmo os planos de trabalho mais complexos em tarefas viáveis. 🤩
Este aplicativo de gerenciamento de tarefas para Mac vem com um bloco de notas para você planejar os próximos passos. Facilitamos a conversão de suas notas em tarefas com apenas um toque, para que você nunca precise fazer entradas duplicadas novamente.
Melhores recursos do ClickUp
- Lembretes: nunca deixe uma tarefa de lado. Personalize a frequência das notificações do ClickUp e as opções de entrega. Receba notificações por e-mail, desktop ou celular — e sim, tudo funciona no MacOS e no iOS.
- Modelos: não há necessidade de perder tempo precioso criando tarefas ou listas ao iniciar um novo projeto. Use um modelo pronto de gerenciamento de tarefas do ClickUp ou crie o seu próprio.
- Prioridades: uma lista interminável de tarefas diárias não ajuda em nada, não é mesmo? Entendemos que algumas tarefas são mais urgentes do que outras, e é por isso que o ClickUp vem com a funcionalidade de codificação de tarefas por cores.
- Visualizações: em vez de forçar você a seguir a maneira de trabalhar do ClickUp, a plataforma se adapta à sua preferência de trabalho. O ClickUp vem com 15 visualizações no total, incluindo visualização em quadro, visualização em lista, visualização em caixa, visualização em calendário, visualização em tabela, visualização em linha do tempo e visualização em quadro branco — tudo para ajudá-lo a gerenciar vários projetos.
- Automação: elimine as tarefas repetitivas do seu fluxo de trabalho com recursos complexos de automação ao atualizar ou criar tarefas.
- Personalização: crie uma lista de tarefas pessoais ou use os recursos de gerenciamento de tarefas para gerenciar melhor as tarefas de departamentos e equipes.
Limitações do ClickUp
- Recursos como o ClickUp AI estão disponíveis apenas para assinantes pagos.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Business Plus: US$ 19/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.000 avaliações)
2. Things 3
O Things 3 é um aplicativo de gerenciamento de tarefas simples, mas poderoso, que combina tarefas pessoais e profissionais em um só lugar. Se você está procurando uma ferramenta para acompanhar seus KPIs de trabalho e seus tempos de treinamento para maratonas, o Things 3 é a escolha certa.
O Things 3 também possui uma versão móvel. No entanto, o aplicativo para desktop Mac possui recursos adicionais, como integração com o Shortcuts, que automatiza seus fluxos de trabalho. Há também um modo escuro e widgets que o destacam em relação a outros aplicativos.
Gostamos do Things 3 porque ele exibe sua lista de tarefas e eventos do calendário em uma visualização simples do dia de hoje. Você também pode adicionar uma visualização desta noite se precisar de ajuda para gerenciar sua rotina noturna, o que é essencial tanto para pessoas sociáveis quanto para pais que trabalham. 🦋
Os três melhores recursos do Things 3
- O recurso de extensão de compartilhamento permite criar tarefas com conteúdo de outros aplicativos e sites.
- O Things 3 combina tarefas com uma visualização de calendário para que você possa entender rapidamente o que precisa fazer durante o dia.
- O Things 3 está disponível para dispositivos desktop e móveis, o que permite a sincronização entre todos os seus dispositivos Apple.
Limitações do Things 3
- Alguns usuários ficam frustrados com a falta de personalização da formatação em comparação com outros aplicativos de gerenciamento de tarefas.
- O Things 3 não oferece mais suporte à sincronização com dispositivos que não sejam da Apple, o que era uma opção no Things 2.
- Os recursos de gerenciamento de projetos e as principais funcionalidades não são tão robustos quanto os de outros softwares desta lista.
Preços do Things 3
- $49,99
Avaliações e comentários do Things 3
- G2: 4,4/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 130 avaliações)
Confira estas alternativas ao Things 3!
3. Todoist
O Todoist é tanto um aplicativo de gerenciamento de tarefas quanto um aplicativo de lista de afazeres. Veja o que está na sua lista de afazeres com as visualizações Hoje e Próximos, ou configure suas próprias visualizações de filtro personalizadas para ter uma visão diferente das suas tarefas.
O Todoist vem com vários recursos prontos para uso, incluindo tarefas recorrentes, subtarefas, tarefas prioritárias, lembretes (apenas no plano Pro) e colaboração. Se você não é fã da Visualização de Tarefas, o Todoist permite usar a Visualização do Quadro Kanban.
Melhores recursos do Todoist
- O reconhecimento de linguagem natural facilita o preenchimento de detalhes
- Os filtros personalizados permitem classificar as tarefas por projeto ou prioridade.
- Você pode adicionar comentários ou fazer upload de arquivos para fornecer mais contexto a cada tarefa.
Limitações do Todoist
- Você precisa pagar por um plano Pro se quiser lembretes de tarefas.
- O Todoist tem opções de visualização limitadas em comparação com outros softwares de gerenciamento de tarefas e projetos.
Preços do Todoist
- Gratuito
- Pro: US$ 4/mês por usuário, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 6/mês por usuário, cobrado anualmente
Avaliações e comentários do Todoist
- G2: 4,4/5 (mais de 750 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.200 avaliações)
Bônus: software de mapeamento mental para Mac!
4. Airtable
O Airtable é um aplicativo de produtividade de nível empresarial. Essa plataforma sem código é voltada principalmente para equipes de programação, mas qualquer pessoa pode usar seus recursos avançados.
O que é legal no Airtable é que você pode criar um aplicativo de gerenciamento de tarefas personalizado para os membros da sua equipe — e até mesmo convertê-lo em um produto funcional para compartilhar com outras pessoas. 🙌
O Airtable também vem com IA nativa. Por exemplo, você pode dar comandos à IA como “Finja que você é um gerente de marketing e escreva um resumo do produto”. Obviamente, você deve revisar o que a IA gera, mas integrar a IA a um aplicativo de gerenciamento de tarefas é muito interessante.
Melhores recursos do Airtable
- O Airtable possui um banco de dados relacional que sincroniza seus dados com outros sistemas, reunindo todas as suas informações em um único sistema.
- O Airtable Automations permite personalizar fluxos de trabalho com lógica de acionamento e ação.
Limitações do Airtable
- O Airtable tem muitos recursos extras, por isso pode não ser adequado para pequenas empresas ou startups.
- Alguns usuários dizem que os relatórios e gráficos não são muito personalizáveis.
Preços do Airtable
- Gratuito
- Mais: US$ 10/licença por mês, cobrado anualmente
- Pro: US$ 20/licença por mês, cobrado anualmente
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários do Airtable
- G2: 4,6/5 (mais de 2.100 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.800 avaliações)
Saiba mais sobre as melhores ferramentas de desenvolvimento para usuários de Mac!
5. Microsoft To Do
Pode parecer estranho usar um aplicativo de gerenciamento de tarefas da Microsoft para dispositivos Mac. Mas se você trabalha em uma empresa que adora a Microsoft e não quer abrir mão do seu Mac, o Microsoft To Do é um ótimo compromisso.
É isso mesmo: o Microsoft To Do funciona em dispositivos Mac. 💻
O Microsoft To Do é um aplicativo de gerenciamento de tarefas multiplataforma, o que significa que você pode planejar suas tarefas de trabalho no desktop do Mac ou pelo aplicativo móvel. Ele não possui automações sofisticadas ou recursos avançados como outros softwares de gerenciamento de tarefas e projetos para usuários de Mac.
Mas se você deseja um aplicativo de tarefas simples, sem curva de aprendizado, o Microsoft To Do pode ser a opção ideal.
Melhores recursos do Microsoft To Do
- O Microsoft To Do integra-se com o Outlook Tasks para reunir todas as suas tarefas num único local.
- O aplicativo está disponível para iPhone, Android, Windows e na web.
Limitações do Microsoft To Do
- Você precisa de uma assinatura do Microsoft 365 para acessar o Microsoft To Do.
Preços do Microsoft To Do
- Microsoft 365 Business Basic: US$ 6/mês por usuário, cobrado anualmente
- Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50/mês por usuário, cobrado anualmente
- Microsoft 365 Business Premium: US$ 22/mês por usuário, cobrado anualmente
- Microsoft 365 Apps for Business: US$ 8,25/mês por usuário, cobrado anualmente
Avaliações e comentários do Microsoft To Do
- G2: 4,4/5 (mais de 60 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.700 avaliações)
6. OmniPlan
O OmniPlan é um aplicativo de gerenciamento de tarefas exclusivo da Apple que você pode usar em dispositivos móveis e desktops. Se o seu trabalho tem prazos ou é sensível ao tempo, o OmniPlan mantém você e sua equipe no caminho certo. 📈
O OmniPlan também reúne vários calendários de equipe para um agendamento sem conflitos. A análise de valor agregado integrada também oferece insights úteis sobre o orçamento, o progresso e o valor do seu projeto.
O que torna o OmniPlan único é que você pode comprá-lo uma vez e realmente possuí-lo — o que é incrível em uma era em que tudo é SaaS. Ele é caro, mas você o compra uma vez e obtém acesso universal para Mac, iPhone e iPad. Você receberá todas as atualizações da versão 4, mas deverá comprá-lo novamente para obter atualizações em versões futuras.
Melhores recursos do OmniPlan
- O OmniPlan inclui três modelos de gerenciamento de tarefas para configuração rápida de projetos.
- Você pode definir datas de início e término para cada tarefa.
- O OmniPlan inclui um painel para vários projetos, para que você possa visualizar todos os seus projetos em um nível superior.
Limitações do OmniPlan
- Alguns usuários enfrentam bugs e lentidão ao trabalhar com muitos dados ou tarefas.
- Outros usuários dizem que a plataforma carece de elementos atraentes que tornam outros softwares de gerenciamento de tarefas agradáveis.
Preços do OmniPlan
- Assinatura: US$ 19,99/mês por usuário
- Licença padrão v4: US$ 199,99 (pagamento único)
- Licença v4 Pro: US$ 399,99 (pagamento único)
Avaliações e comentários do OmniPlan
- G2: 4,5/5 (15 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (19 avaliações)
7. Trello
O Trello é o aplicativo digital original do quadro Kanban, mas hoje em dia oferece muito mais do que apenas visualizações do quadro. Para usar o Trello, configure um quadro para cada projeto, crie uma lista de etapas para o projeto e crie cartões que representam cada tarefa. À medida que avança no projeto, arraste e solte os cartões em cada etapa da lista.
Por ser tão focado em etapas, o Trello é ideal para projetos com várias fases ou transferências. É ótimo para programação, criação de conteúdo, integração e muito mais. ⚒️
Se você não gosta de quadros Kanban, o Trello também inclui outras visualizações, incluindo uma visualização de linha do tempo e uma visualização de calendário.
Melhores recursos do Trello
- O Trello tem dezenas de integrações com ferramentas populares como Slack e Jira.
- O Butler Automation é um recurso sem código disponível em todos os painéis do Trello para acelerar seu fluxo de trabalho.
Limitações do Trello
- Alguns usuários desejam automações mais avançadas
- A versão gratuita limita o tamanho dos arquivos e as integrações.
Preços do Trello
- Gratuito
- Padrão: US$ 5/mês por usuário, cobrado anualmente
- Premium: US$ 10/mês por usuário, cobrado anualmente
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários do Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.300 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 22.600 avaliações)
8. GoodTask
O GoodTask é um aplicativo de gerenciamento de tarefas para Mac baseado no Apple Reminders e Calendars. Se você já usa o Reminders e o Calendars no seu Mac, o GoodTask se integrará perfeitamente aos seus processos de trabalho.
Claro, o GoodTask oferece listas de tarefas simples. Mas ele também gerencia todo o escopo de trabalho de projetos complexos. Ele integra todos os eventos do calendário às suas tarefas para que você gerencie todas as suas tarefas sem esforço. 💪
Melhores recursos do GoodTask
- O GoodTask vem com widgets para iPhone e Apple Watch para gerenciamento de tarefas em qualquer lugar.
- As listas inteligentes filtram tarefas com categorias geradas automaticamente.
- Adicione tarefas rapidamente com Ações Rápidas e trechos de texto
Limitações do GoodTask
- O GoodTask está disponível apenas para dispositivos Apple.
- Faltam automações mais avançadas e recursos de modelos oferecidos por outros softwares de gerenciamento de projetos para Mac.
Preços do GoodTask
- $39,99
Avaliações e comentários do GoodTask
- G2: N/A
- Capterra: N/A
9. TickTick
O TickTick se autodenomina um aplicativo de gerenciamento de tarefas para o trabalho e a vida pessoal — ele vai ajudar você a cumprir suas resoluções de Ano Novo e os prazos do trabalho.
Este software de gerenciamento de tarefas vem com cinco visualizações de calendário diferentes prontas para uso. Se você está procurando ajuda para gerenciar sua agenda, este aplicativo tem o poder para fazer isso. Ele também permite a colaboração em equipe com outros usuários. Portanto, se você precisar de ajuda com a execução de projetos, o TickTick também cuida disso.
Melhores recursos do TickTick
- O TickTick sincroniza em 10 plataformas diferentes.
- O TickTick integra-se com a Siri e entradas de voz para reduzir a digitação.
- O “Alerta Irritante” é um recurso divertido, mas útil, que não para de lembrá-lo de tarefas extremamente importantes até que elas sejam concluídas.
Limitações do TickTick
- Alguns usuários relatam bugs e lentidão no aplicativo móvel TickTick.
- Outros usuários dizem que os lembretes de tarefas são enviados por meio de notificações em seus dispositivos, mas eles preferem lembretes por e-mail.
Preços do TickTick
- Gratuito
- Premium: US$ 27,99/ano
Avaliações e comentários do TickTick
- G2: 4,5/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (100 avaliações)
10. Sunsama
O Sunsama se autodenomina um aplicativo de gerenciamento de tarefas para Mac que o manterá calmo e produtivo por meio do planejamento intencional de tarefas. É uma solução ideal de gerenciamento de tarefas para quem está tentando desfrutar de um pouco de equilíbrio entre vida profissional e pessoal. 🧘
Se você está tentando chegar em casa a tempo para o jogo do Johnny às 19h, defina um horário de encerramento às 17h no Sunsama. O aplicativo gerenciará seu tempo e suas tarefas para que você saia do trabalho na hora certa.
Melhores recursos do Sunsama
- O Sunsama extrai dados de outros gerenciadores de tarefas, como Trello e Asana, bem como e-mails do Gmail e Outlook.
- Programe tarefas em seu calendário com o Timeboxing para que ninguém interrompa seu trabalho importante.
Limitações do Sunsama
- O Sunsama oferece um período de teste gratuito de duas semanas, mas não possui uma opção gratuita.
Preços do Sunsama
- Teste gratuito
- Assinatura anual: US$ 16/mês por usuário, cobrado anualmente
- Assinatura mensal: US$ 20/mês por usuário, cobrada anualmente
Avaliações e comentários do Sunsama
- G2: N/A
- Capterra: 4,6/5 (20 avaliações)
Escolha o aplicativo de gerenciamento de tarefas para Mac que faz tudo
Existem muitos softwares de gerenciamento de tarefas e projetos para Mac. Mas se você precisa realizar tarefas (e rapidamente), opte pelo ClickUp.
O ClickUp combina controle de tempo, ferramentas de colaboração, listas de tarefas, modelos e muito mais em um só lugar. Em vez de alternar entre diferentes plataformas para tudo, reúna todo o seu trabalho em um só lugar para economizar tempo como nunca antes. 🏆
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