Sua lista de tarefas no Mac pode incluir uma ideia que você queira lembrar ou um ponto a ser acompanhado da reunião de ontem. Colocá-las em uma lista é apenas uma parte do trabalho. Manter os detalhes relevantes organizados e saber o que precisa de atenção em seguida é a parte mais difícil.
O melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas para Mac depende de como você lida com esse trabalho. Talvez você precise de uma maneira rápida de registrar tarefas enquanto outro aplicativo está aberto, ou de uma visualização compartilhada para que um colega de equipe possa verificar o andamento sem precisar pedir uma atualização.
No momento em que o “handoff” — como o recebimento de um e-mail — entra em cena, as listas pessoais deixam de funcionar. Um estudo de campo envolvendo 7.137 profissionais do conhecimento revelou que, antes do início da pesquisa, o participante médio dedicava 11,7 horas por semana à leitura e resposta de e-mails. E esse tipo de processo que exige muito esforço é exatamente o que você deve levar em conta ao escolher sua ferramenta.
Este guia compara oito opções, explicando como elas funcionam no Mac, o que seus planos incluem e em que aspectos suas limitações podem afetar seu uso no dia a dia.
Resumo
Verifique os recursos de que você precisa antes de pagar. O Things vende aplicativos para diversos dispositivos separadamente, o OmniFocus reserva as “Perspectivas” personalizadas para a versão Pro, e o Any.do cobra pelos lembretes no WhatsApp e pela recorrência avançada. Teste sua lista de finalistas com tarefas reais antes de migrar tudo.
Escolha de acordo com a forma como você lida com o trabalho. Tarefas pessoais podem ficar em um planejador privado; trabalhos compartilhados precisam de uma forma de que todos os envolvidos possam ver quem é o responsável e o andamento.
O Things 3 é nossa escolha principal para usuários que utilizam apenas produtos Apple. O Apple Reminders é o ponto de partida gratuito. Se você também usa Windows ou Android, considere o Todoist para registrar tarefas rapidamente ou o TickTick para tarefas, planejamento de agenda e hábitos.
O ClickUp é ideal para trabalhos que exigem coordenação em equipe. As tarefas registram as discussões e o andamento, o Brain ajuda a recuperar e resumir o contexto, e os Super Agentes configurados podem cuidar da coordenação recorrente.
As 8 melhores apps de gerenciamento de tarefas para Mac em resumo
| Ferramenta | Ideal para | Recurso de destaque | Preço inicial | Principal limitação |
| Things 3 | Planejamento pessoal em dispositivos Apple | A “Entrada Rápida” com “Preenchimento Automático” vincula tarefas a e-mails, páginas e arquivos compatíveis | US$ 49,99 (pagamento único) para Mac | Sem listas compartilhadas nem aplicativos para Windows, Android ou web; outros aplicativos da Apple são vendidos separadamente |
| Todoist | Registre tarefas no Mac, no Windows e em dispositivos móveis | O Smart Quick Add reconhece datas, recorrência, projetos e prioridades | Gratuito; versão Pro a partir de US$ 5/mês, cobrada anualmente | Os projetos pessoais são limitados a cinco pessoas; controles mais abrangentes para equipes exigem o plano Business |
| ClickUp | Coordenação de tarefas e acompanhamento do andamento em uma equipe | Contexto compartilhado de tarefas, assistência cerebral e Super Agentes configuráveis | Gratuito para sempre; planos personalizados disponíveis para empresas | Mais do que uma simples lista pessoal; os Super Agentes precisam de instruções, acesso e testes |
| OmniFocus 4 | Planejamento GTD detalhado em dispositivos Apple | Revisões programadas de projetos e Perspectivas personalizadas | US$ 74,99 (pagamento único) para a versão Standard | As perspectivas personalizadas exigem a versão Pro; o acesso pela web requer a instalação de um aplicativo nativo e tem um custo adicional para proprietários de licença perpétua |
| TickTick | Gerencie tarefas, compromissos da agenda e hábitos de uma só vez | Matriz de Eisenhower, acompanhamento de hábitos e planejamento de agenda | Gratuito; versão Premium por US$ 49,99/ano | Os recursos avançados do calendário e a IA exigem a versão Premium; aplicam-se limites às listas compartilhadas |
| Microsoft To Do | Planejando o trabalho diário com base nas solicitações do Outlook | E-mails marcados como “Suportados” se transformam em tarefas com links para as mensagens originais | Gratuito para uso pessoal; aplicam-se requisitos de licenciamento para uso profissional ou escolar | E-mails marcados em caixas de correio compartilhadas não são sincronizados; o compartilhamento de listas tem restrições de conta |
| Any.do | Planejamento diário com lembretes do WhatsApp | Lembretes de tarefas enviados pelo WhatsApp em planos pagos | Gratuito; versão Premium por US$ 7,99/mês | O WhatsApp e a função de recorrência avançada são pagos; os lembretes de localização funcionam apenas em dispositivos móveis |
| Lembretes da Apple | Listas pessoais e compartilhadas gratuitas em dispositivos Apple | Listas de compras classificadas automaticamente, subtarefas e tarefas compartilhadas | Gratuito, incluído no macOS | Não há aplicativos nativos para Windows ou Android; o compartilhamento e as atribuições exigem que o aplicativo Lembretes do iCloud esteja atualizado |
Como avaliamos softwares na ClickUp
Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e independente de fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações se baseiam no valor real dos produtos.
Aqui está um resumo detalhado de como avaliamos softwares na ClickUp.
O que você deve procurar em um aplicativo de gerenciamento de tarefas para Mac?
Um bom aplicativo de gerenciamento de tarefas para Mac permite registrar tarefas instantaneamente, se adapta a todos os dispositivos que você usa e gerencia as pessoas das quais suas tarefas dependem. Use essas perguntas para avaliar cada opção e confira nossos exemplos de listas de tarefas se quiser ter uma ideia de como outras pessoas organizam suas listas.
- De onde vêm suas tarefas? Faça uma lista das suas últimas 20 tarefas e marque quais foram atribuídas por outra pessoa. Se a maioria vier de outras pessoas, priorize o compartilhamento e a captura por e-mail em vez do aperfeiçoamento
- O aplicativo funciona em todos os dispositivos que você usa? Verifique se há aplicativos disponíveis no seu PC de trabalho e no seu celular, além do seu Mac. Um aplicativo exclusivo da Apple deixa a desejar no dia em que você usa um laptop com Windows
- Qual é a velocidade da captura no Mac? Procure um atalho global que funcione em qualquer aplicativo. Teste-o durante uma ligação: se adicionar uma tarefa demorar mais do que alguns segundos, você vai parar de usá-lo
- O que “grátis” realmente inclui? Verifique os limites: listas, projetos, colaboradores e lembretes. Identifique qual deles você vai atingir primeiro
- Compra única ou assinatura? Some o custo de cada aplicativo por dispositivo ao longo de três anos, incluindo a licença para Mac
- A IA do aplicativo oferece o que você precisa? Verifique se a IA divide as tarefas, registra comandos por voz ou prioriza o trabalho, e se isso acarreta algum custo adicional
Por que o melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas para Mac depende de quem atribui o trabalho?
Quem atribui uma tarefa influencia o que você precisa manter registrado. Para uma tarefa que você mesmo definiu, um título e um lembrete podem ser suficientes. Uma solicitação de cliente também pode exigir o briefing original, um prazo acordado e um registro das alterações. Um trabalho compartilhado com um colega de equipe pode precisar de um responsável e de um status que ambos possam atualizar.
É por isso que esta análise avalia cada aplicativo com base em uma pergunta: ele é capaz de acompanhar uma tarefa desde a solicitação inicial até a conclusão, sem que você precise manter os detalhes em outro lugar?
Aplicamos essa pergunta a três situações:
- Você mesmo atribui o trabalho a si mesmo: Você consegue registrar uma ideia rapidamente, decidir quando colocá-la em prática e encontrá-la novamente quando for necessário? A análise se concentra no registro de tarefas, no planejamento diário e nas tarefas recorrentes
- Alguém atribui uma tarefa a você: É possível manter o contexto da solicitação junto com a tarefa? Analisamos a captura de e-mails, links, notas e arquivos, incluindo o que você ainda precisa copiar ou atualizar manualmente
- Você compartilha a responsabilidade pelo trabalho: Todos os envolvidos conseguem ver quem é o responsável pela próxima etapa e o que mudou? Analisamos atribuições, comentários, status compartilhados e dependências, diferenciando aplicativos simples de listas de tarefas compartilhadas de sistemas mais abrangentes de gerenciamento de projetos
Um aplicativo não precisa lidar com todas as três funções igualmente bem para fazer parte desta lista. Um planejador pessoal pode gerenciar solicitações de clientes se você for a única pessoa a acompanhá-las. A limitação surge quando outra pessoa precisa de informações contidas na sua lista privada ou quando manter essa lista atualizada significa atualizar um segundo sistema.
Cada análise, portanto, identifica a situação em que o aplicativo se sai melhor e o ponto em que outra ferramenta ou etapa manual se torna necessária. Isso também torna prática a distinção entre gerenciamento de tarefas e gerenciamento de projetos: registrar sua próxima ação é uma exigência; coordenar o trabalho em torno dela é outra.
Os 8 melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas para Mac
1. Things 3 (Ideal para planejamento pessoal nativo do Mac com pagamento único)
O Things 3 é um gerenciador de tarefas pessoal desenvolvido pela Cultured Code para dispositivos Apple, e isso fica evidente. Você organiza as tarefas da Caixa de Entrada em Áreas e Projetos e, em seguida, escolhe no que trabalhar na seção “Hoje”. Ative a integração com o calendário para ver seus eventos junto com essas tarefas. O aplicativo já ganhou o Apple Design Award duas vezes.
São os detalhes específicos para Mac que garantem a ele o primeiro lugar aqui. Depois de ativar o Things Cloud e o Mail to Things, um endereço de encaminhamento privado permite transformar uma solicitação por e-mail em uma tarefa, usando o assunto como título e o corpo do e-mail como nota. Quando um gerente lhe atribui três ações a serem realizadas no final de uma chamada no Zoom, um atalho de teclado abre o Quick Entry para que você possa digitar e salvar cada tarefa sem sair da chamada.
Vale a pena planejar com base no modelo de preços. Os aplicativos para Mac, iPhone, iPad e Vision Pro são compras únicas e separadas; o Apple Watch está incluído no aplicativo para iPhone. A sincronização pelo Things Cloud é gratuita.
O Things não possui um assistente de IA integrado próprio; a versão 3.24 adicionou integração com a IA da Siri e o Spotlight no macOS 27. A IA da Siri está em fase beta, com restrições relacionadas ao dispositivo, idioma e região.
Recursos de destaque
- Entrada rápida com preenchimento automático: adiciona um link para a página da web, e-mail ou arquivo atual às notas de uma nova tarefa, funcionando melhor com o Safari, o Mail e o Finder
- This Evening: Divide o dia em planos para o dia e para a noite, para que os afazeres pessoais não ocupem mais o horário de trabalho
- Type Travel: alterna entre listas digitando o nome delas, de modo que você quase não precisa tocar no trackpad
- Integração com o Shortcuts: automatiza configurações repetitivas, como criar um projeto a partir de uma lista de verificação que você reutiliza
Preços
- Aplicativo para Mac: US$ 49,99 (pagamento único)
- Outras plataformas: iPhone, iPad e Vision Pro vendidos separadamente; Apple Watch incluído com o iPhone
- Teste gratuito: 15 dias no Mac
Avaliações
- G2: 4,4/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 100 avaliações)
Onde fica a limitação: O Things funciona apenas em dispositivos da Apple. Não há versão para Windows, Android ou na web, e ele não oferece suporte a listas compartilhadas nem à atribuição de tarefas. Você pode acompanhar solicitações de outras pessoas de forma privada, mas se outra pessoa precisar acompanhar ou atualizar a mesma tarefa, será necessário usar uma ferramenta compartilhada separada.
Ideal para: Usuários individuais da Apple que buscam um planejamento diário tranquilo, controlado pelo teclado, e preferem pagar uma única vez
Pule esta seção se: você alterna entre um Mac e um PC com Windows, ou se planeja suas tarefas com outras pessoas
O que usuários reais estão dizendo sobre o Things 3
A avaliação de um usuário diz:
Gostei muito da interface simples e organizada. Ela não sobrecarrega você com opções, mas oferece a estrutura necessária para ajudar a se manter organizado. Adicionar tarefas é muito fácil, e o recurso de captura rápida é uma grande vantagem quando ideias ou lembretes surgem de repente.
Gostei muito da interface simples e organizada. Ela não sobrecarrega você com opções, mas oferece a estrutura necessária para ajudar a se manter organizado. Adicionar tarefas é muito fácil, e o recurso de captura rápida é uma grande vantagem quando ideias ou lembretes surgem de repente.
Leia mais: Se você gosta desse estilo tranquilo, que prioriza as listas, nossa seleção de aplicativos minimalistas de lista de tarefas traz mais opções nesse sentido.
O passo a passo do ClickUp sobre como acompanhar tarefas mostra os hábitos de registro nos quais esta lista se baseia:
2. Todoist (Ideal para registro em linguagem natural no Mac, Windows e celular)
O Todoist é um aplicativo multiplataforma de tarefas da Doist, disponível para Mac, Windows, web e celulares. Seu principal diferencial é o “Smart Quick Add”: você digita uma tarefa em linguagem simples, e o Todoist reconhece detalhes como data, projeto e prioridade.
Um freelancer pode digitar “Enviar fatura para a Acme toda sexta-feira #Admin p1” no aplicativo para Mac para criar uma tarefa recorrente de alta prioridade no projeto Admin. Com a mesma conta, essa tarefa também fica acessível em um laptop de trabalho com Windows ou em um celular Android. Isso torna o Todoist útil para organizar o trabalho que você mesmo gerencia, incluindo solicitações de clientes, em diferentes dispositivos.
O Todoist Assist oferece outras maneiras de registrar e organizar o trabalho. O Ramble transforma descrições de tarefas faladas em tarefas separadas, enquanto o Filter Assist cria filtros a partir de uma solicitação em linguagem natural. O plano gratuito “Beginner” inclui 10 sessões mensais compartilhadas entre o Ramble e o Task Capture Assist. Os planos pagos oferecem sessões ilimitadas, sujeitas a limites de uso justo, além do Task Assist, que pode sugerir subtarefas no desktop e na web.
Recursos de destaque
- Adicionamento Rápido Inteligente: reconhece datas, recorrência, projetos e prioridades enquanto você digita uma tarefa
- Filtrar visualizações: salva consultas personalizadas, como “com prazo para esta semana nos projetos do Cliente”, com três visualizações no plano gratuito e 150 no Pro
- Layouts de quadro e calendário: alterna um projeto entre os modos de lista, quadro e (na versão Pro) calendário sem precisar recriá-lo
- Mais de 90 integrações: Importa tarefas de e-mails, calendários e ferramentas de bate-papo, para que o registro seja feito no momento em que as solicitações chegam
Preços
- Iniciante: Grátis
- Pro: US$ 5/mês (cobrado anualmente)
- Plano Empresarial: US$ 8 por usuário por mês (cobrado anualmente)
Avaliações
- G2: 4,5/5 (mais de 800 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.600 avaliações)
Onde fica a limitação: O Todoist oferece suporte à colaboração, mas os projetos pessoais são limitados a cinco pessoas. A versão Business adiciona um espaço de trabalho dedicado à equipe, funções de equipe, pastas e limites maiores para projetos. Se você estiver adotando o aplicativo para trabalhos compartilhados, verifique esses limites em relação ao número de pessoas e projetos envolvidos, em vez de presumir que o plano pessoal será suficiente para a equipe. Para uma comparação com um espaço de trabalho voltado para documentos, confira nossa análise comparativa entre o Notion e o Todoist.
Ideal para: Pessoas que trabalham com Mac, Windows e Android e querem inserir tarefas da maneira mais rápida possível
Pule esta seção se: você precisar de mais de cinco pessoas em um projeto pessoal e não quiser migrar para um espaço de trabalho em equipe
O que usuários reais estão dizendo sobre o Todoist
A avaliação de um usuário diz:
O que mais gosto no Todoist é como ele torna o gerenciamento de tarefas simples e organizado. Posso criar tarefas rapidamente, definir prazos e prioridades e organizar tudo em diferentes projetos. Gosto especialmente da interface limpa, pois facilita ver o que precisa ser feito sem me sentir sobrecarregado. As tarefas recorrentes também são muito úteis para atividades que preciso realizar regularmente. A possibilidade de acessar minhas tarefas em diferentes dispositivos me ajuda a me manter organizado ao longo do dia.
O que mais gosto no Todoist é como ele torna o gerenciamento de tarefas simples e organizado. Posso criar tarefas rapidamente, definir prazos e prioridades e organizar tudo em diferentes projetos. Gosto especialmente da interface limpa, pois facilita ver o que precisa ser feito sem me sentir sobrecarregado. As tarefas recorrentes também são muito úteis para atividades que preciso realizar regularmente. A possibilidade de acessar minhas tarefas em diferentes dispositivos me ajuda a me manter organizado ao longo do dia.
3. ClickUp (Ideal para usuários de Mac cujas tarefas são compartilhadas com uma equipe)
O ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de trabalho com um aplicativo para desktop para Mac, Windows e Linux. Ele é ideal para trabalhos que exigem colaboração e atualizações compartilhadas: um cliente solicita uma alteração, um designer a realiza e um colega de equipe analisa o resultado. A tarefa reúne a solicitação, a discussão e o andamento em um único lugar.
No Mac, mantenha o aplicativo em execução na área de trabalho e pressione Cmd+J para abrir a Barra de Comandos de IA de qualquer lugar. Você pode criar rapidamente uma tarefa, um documento ou um lembrete, abrir aplicativos instalados no Mac e pesquisar no seu Workspace ou em aplicativos conectados com a Pesquisa Conectada ativada. Quando um cliente envia um e-mail com uma solicitação de alteração, encaminhá-lo para o endereço de e-mail de uma Lista transforma-o em uma tarefa.
O ClickUp Brain ajuda você a trabalhar com esse contexto: faça perguntas sobre tarefas e documentos, resuma uma discussão ou elabore uma atualização. Os Super Agentes do ClickUp podem assumir tarefas definidas dentro do mesmo Espaço de Trabalho. Você pode atribuir tarefas a eles, @mencioná-los em uma discussão ou configurá-los para serem executados de acordo com uma programação. Por exemplo, uma equipe pode configurar um Super Agente para transformar um briefing de campanha em tarefas e subtarefas, ou preparar um relatório semanal destacando obstáculos e trabalhos em risco.
Recursos de destaque
- Barra de Comandos com IA (Cmd+J): Cria tarefas, documentos e lembretes de qualquer lugar enquanto o aplicativo para desktop estiver em execução, sem precisar acessar um projeto primeiro
- Gatilhos do Super Agent: Inicia fluxos de trabalho configurados por meio de atribuições de tarefas, @menções, agendamentos ou automações, para que o trabalho de coordenação recorrente possa ser executado sem a necessidade de um novo comando a cada vez
- Várias visualizações: exibe as mesmas tarefas na forma de lista, quadro ou calendário, para que cada membro da equipe possa usar o layout de sua preferência
- Dependências e vários responsáveis: monitora quais tarefas estão dependentes de outras e oferece suporte à responsabilidade compartilhada quando o ClickApp “Vários Responsáveis” está ativado
Preços
Avaliações
- G2: 4,6/5 (mais de 14.200 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.600 avaliações)
Onde fica a dificuldade: O ClickUp exige mais configuração do que um aplicativo de lista pessoal. As equipes precisam chegar a um acordo sobre como usarão as listas, os status e as visualizações, enquanto os “Super Agentes” precisam de instruções claras, acesso adequado e testes antes de assumir tarefas recorrentes. Essa configuração é mais fácil de justificar quando várias pessoas precisam coordenar tarefas.
Ideal para: usuários de Mac cujas tarefas vêm de projetos compartilhados, clientes ou e-mails
Pule esta seção se: você só precisa de uma lista diária particular e nunca delega tarefas a ninguém
O que usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp
A avaliação de um usuário diz:
Gosto particularmente da capacidade de filtrar tarefas. Posso distinguir de forma rápida e fácil entre projetos e tarefas, atribuí-las e marcá-las como coisas que preciso fazer eu mesmo. O planejador oferece uma boa visão geral da carga de trabalho da minha equipe, ajudando-me a distribuir tarefas de maneira eficaz e eficiente. Com o painel personalizável, posso consolidar todas as informações relevantes e prioridades em um único local central, simplificando significativamente minha organização diária. Isso me dá uma visão geral completa das minhas tarefas atuais e dos próximos projetos a qualquer momento.
Gosto particularmente da capacidade de filtrar tarefas. Posso distinguir de forma rápida e fácil entre projetos e tarefas, atribuí-las e marcá-las como coisas que preciso fazer eu mesmo. O planejador oferece uma boa visão geral da carga de trabalho da minha equipe, ajudando-me a distribuir as tarefas de maneira eficaz e eficiente. Com o painel personalizável, posso consolidar todas as informações relevantes e prioridades em um único local central, simplificando significativamente minha organização diária. Isso me dá uma visão geral completa das minhas tarefas atuais e dos próximos projetos a qualquer momento.
4. OmniFocus 4 (Ideal para usuários avançados do GTD que vivem nos dispositivos Apple)
O OmniFocus 4, da The Omni Group, foi desenvolvido com base no método Getting Things Done: registre tarefas, organize-as e revise seus compromissos regularmente. Uma única compra dá acesso aos aplicativos para Mac, iPhone, iPad, Apple Watch e Apple Vision Pro. A sincronização entre eles é gratuita e criptografada de ponta a ponta.
O Forecast exibe tarefas junto com eventos do calendário nos aplicativos nativos, e o Review avisa quando é hora de revisar projetos de acordo com a programação que você definir. Um consultor que lida com oito projetos de clientes ao mesmo tempo pode criar uma Perspectiva personalizada no Pro para exibir as tarefas marcadas para o cliente atual.
Isso é útil quando outras pessoas lhe atribuem tarefas, mas você controla como organizá-las e concluí-las. O consultor pode manter um plano pessoal detalhado, enquanto as aprovações dos clientes e as atualizações compartilhadas sobre o andamento do trabalho ainda exigem uma ferramenta separada de comunicação ou colaboração.
A principal decisão de compra é entre as versões Standard e Pro. Os recursos Focus e Custom Perspectives exigem a versão Pro, que custa cerca do dobro da versão Standard na compra única. O OmniFocus também oferece suporte aos recursos do Apple Intelligence, incluindo a análise de datas assistida por IA (opcional) e a integração com a IA da Siri na versão 4.9, sujeito aos requisitos de compatibilidade.
Recursos de destaque
- Perspectivas personalizadas: cria visualizações filtradas usando projetos, tags e outras regras, para que você possa se concentrar em um cliente específico ou tipo de trabalho (Pro)
- Adiar datas: mantém as tarefas fora das visualizações de tarefas disponíveis até a data em que você poderá iniciá-las
- Análise: Lembra você de revisar os projetos nos intervalos que você escolher, para que possa atualizar as próximas etapas e identificar tarefas paralisadas
- Compra universal: Abrange os aplicativos para Mac, iPhone, iPad, Apple Watch e Vision Pro em uma única licença
Preços
- Padrão: US$ 74,99 (pagamento único)
- Pro: US$ 149,99 (pagamento único)
- Assinatura Pro: US$ 99,99/ano (cobrado anualmente)
- Acesso à web para titulares de licença: US$ 4,99/mês ou US$ 49,99/ano
Avaliações
- G2: 4,5/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (86 avaliações)
Onde fica a limitação: O OmniFocus é um sistema pessoal voltado principalmente para a Apple. Sua versão web requer uma configuração prévia no aplicativo nativo do OmniFocus e oferece menos recursos, incluindo a ausência de integração com eventos do calendário no Forecast. Os proprietários de licença vitalícia pagam separadamente pelo acesso à web. Se clientes ou colegas de equipe precisarem de acesso compartilhado e atualizações sobre o andamento das tarefas, planeje fazer essa coordenação fora da sua configuração pessoal do OmniFocus.
Ideal para: praticantes do GTD em dispositivos Apple que desejam adiar prazos, fazer revisões e criar visualizações personalizadas
Pule esta seção se: você passa a semana usando um PC com Windows ou quer uma lista que possa começar a usar em cinco minutos
O que usuários reais estão dizendo sobre o OmniFocus 4
A avaliação de um usuário diz:
O Omnifocus tem todos os recursos avançados de lista de tarefas que você poderia desejar e é perfeito para fluxos de trabalho GTD. A visualização de previsão é extremamente útil para planejar minha semana.
O Omnifocus tem todos os recursos avançados de lista de tarefas que você poderia desejar e é perfeito para fluxos de trabalho GTD. A visualização de previsão é extremamente útil para planejar minha semana.
5. TickTick (Ideal para tarefas, calendário e hábitos em um único aplicativo)
O TickTick é um aplicativo multiplataforma de tarefas que conta com uma versão para Mac. Ele reúne um calendário, um rastreador de hábitos e a Matriz de Eisenhower no mesmo lugar que suas listas. Além disso, reconhece datas e horários enquanto você digita, de modo que “ligar para o dentista amanhã às 15h” se torna uma tarefa agendada.
Seu ponto forte é organizar sua própria carga de trabalho, mesmo quando as tarefas vêm de várias pessoas. Um gerente de projetos pode classificar as tarefas da semana na Matriz de Eisenhower, agendar o trabalho no calendário e acompanhar um hábito diário de escrita no mesmo aplicativo. O plano gratuito oferece nove listas com 99 tarefas por lista, visualizações em Lista e Kanban e sincronização entre plataformas.
O TickTick disponibiliza seus recursos de IA na versão Premium. A versão Premium também oferece várias visualizações de calendário, uma visualização em linha do tempo, duração das tarefas e lembretes por e-mail.
Recursos de destaque
- Matriz de Eisenhower: Classifica as tarefas por urgência e importância, com funcionalidades básicas na versão Gratuita e opções ampliadas na versão Premium
- Visualização do calendário: mostra as tarefas agendadas junto com seus planos, com várias visualizações de calendário, duração das tarefas e visualização da linha do tempo na versão Premium
- Rastreador de hábitos: monitora hábitos recorrentes junto com as tarefas, com cinco hábitos no plano gratuito
- Visualização Kanban: organiza as tarefas em colunas para projetos pessoais ou compartilhados, uma forma de gerenciamento visual de tarefas
Preços
- Gratuito
- Premium: US$ 49,99/ano (cobrado anualmente)
Avaliações
- G2: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 129 avaliações)
Onde fica a limitação: O TickTick oferece suporte a listas compartilhadas, atribuição de tarefas e comentários, podendo, assim, lidar com algumas tarefas de coordenação além do planejamento pessoal. As listas podem ser compartilhadas com até 29 membros quando o proprietário da lista possui a versão Premium. Para trabalhos distribuídos por vários projetos, avalie se a coordenação por meio de listas compartilhadas individuais oferece visibilidade suficiente para todos.
Ideal para: Pessoas que querem gerenciar tarefas, reservar horários na agenda e criar hábitos sem precisar pagar por três aplicativos
Pule esta seção se: você precisar de uma lista compartilhada com mais de 29 membros
O que usuários reais estão dizendo sobre o TickTick
A avaliação de um usuário diz:
O que mais gosto é que se trata de um centro de produtividade completo, não apenas uma simples lista de tarefas. Ter tarefas, um calendário totalmente funcional com agendamento por blocos de tempo, um rastreador de hábitos e um cronômetro Pomodoro em um único aplicativo é maravilhoso. Eu costumava alternar entre três aplicativos diferentes só para organizar meu dia, e o TickTick resolveu completamente esse incômodo. Além disso, seu processamento de linguagem natural é incrivelmente inteligente — basta digitar “revisar o orçamento amanhã às 16h” e ele agenda tudo automaticamente de forma perfeita, sem que eu precise clicar em menus.
O que mais gosto é que se trata de um centro de produtividade completo, não apenas uma simples lista de tarefas. Ter tarefas, um calendário totalmente funcional com agendamento por blocos de tempo, um rastreador de hábitos e um cronômetro Pomodoro em um único aplicativo é maravilhoso. Eu costumava alternar entre três aplicativos diferentes só para gerenciar meu dia, e o TickTick resolveu completamente esse incômodo. Além disso, seu processamento de linguagem natural é incrivelmente inteligente — basta digitar “revisar o orçamento amanhã às 16h” e ele agenda tudo automaticamente de forma perfeita, sem que eu precise clicar em menus.
Dica profissional: Se você está comparando o TickTick com outro gerenciador de tarefas pessoal, nossa comparação entre o TickTick e o Todoist analisa cada recurso individualmente.
6. Microsoft To Do (Ideal para usuários do Outlook e do Microsoft 365 no Mac)
O Microsoft To Do é um aplicativo gratuito de gerenciamento de tarefas da Microsoft, com uma versão nativa para Mac. O recurso “Meu Dia” oferece uma lista diária para você planejar todas as manhãs, com sugestões baseadas em suas outras tarefas. A lista é reiniciada durante a noite, mas as tarefas não concluídas permanecem em suas listas e podem ser adicionadas novamente ao plano do dia seguinte.
Com a mesma conta hospedada pela Microsoft, e-mails marcados da sua caixa de entrada principal podem aparecer como tarefas no To Do, com links para as mensagens. Um coordenador de escritório que recebe 20 solicitações por dia por e-mail pode marcá-las assim que chegam e, em seguida, planejar a tarde a partir do “Meu Dia” no Mac, sem precisar copiar cada solicitação. E-mails marcados de caixas de entrada e pastas compartilhadas não são compatíveis.
O To Do oferece o essencial: você pode dividir tarefas em etapas, definir prazos e agendamentos recorrentes, adicionar lembretes e anexar arquivos de até 25 MB por tarefa. Também é possível compartilhar listas entre contas pessoais da Microsoft ou com colegas de trabalho na mesma organização profissional ou educacional. Isso o torna útil para acompanhar solicitações atribuídas a você e coordenar listas simples com outras pessoas.
Recursos de destaque
- My Day: Cria uma lista diária focada a partir das suas tarefas existentes, com sugestões que ajudam você a retomar trabalhos inacabados
- Sincronização de e-mails marcados no Outlook: mantém as mensagens marcadas compatíveis acessíveis a partir das tarefas correspondentes, para que você possa verificar a solicitação original
- Passos: Divide uma tarefa em itens menores de uma lista de verificação, sem criar um projeto separado
- Listas compartilhadas: coordene tarefas entre contas pessoais da Microsoft ou dentro da mesma organização profissional ou escolar
Preços
- Uso pessoal: Grátis com uma conta da Microsoft
- Uso profissional ou escolar: Requer licença válida e Exchange Online
Avaliações
- G2: 4,4/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 3.000 avaliações)
Onde fica a limitação: O To Do funciona bem quando você é responsável por concluir as solicitações em sua própria caixa de entrada. A conexão com o Outlook se torna menos útil se sua equipe gerenciar as solicitações por meio de uma caixa de correio compartilhada, pois as mensagens marcadas não são sincronizadas. O compartilhamento de listas também fica restrito a contas pessoais da Microsoft ou a uma única organização de trabalho ou escola, o que limita a coordenação com clientes externos.
Ideal para: usuários do Outlook e do Microsoft 365 que desejam uma lista diária gratuita em seu Mac
Pule esta seção se: você precisar de quadros, dependências ou relatórios para projetos com várias etapas
O que usuários reais estão dizendo sobre o Microsoft To Do
A avaliação de um usuário diz:
Eu mantenho uma lista das minhas tarefas não tão urgentes lá e também uso o aplicativo quando faço meu provisionamento. Crio listas de verificação para essas tarefas e as guardo no To Do. Ele está incluído na minha licença do O365, o que é incrível.
Eu mantenho uma lista das minhas tarefas não tão urgentes lá e também uso o aplicativo quando faço meu provisionamento. Crio listas de verificação para essas tarefas e as guardo no To Do. Ele está incluído na minha licença do O365, o que é incrível.
7. Any.do (Ideal para planejamento diário com lembretes do WhatsApp)
O Any.do é uma lista de tarefas e um planejador diário disponível para Mac, web, Windows e dispositivos móveis. O plano gratuito inclui tarefas, listas, lembretes, um calendário, o planejador diário e sincronização. Isso é suficiente para uma lista pessoal que acompanha você do MacBook ao celular.
Seu diferencial são os lembretes exibidos exatamente onde você já costuma olhar. Nos planos pagos, o Any.do pode enviar lembretes pelo WhatsApp. Isso é ideal para quem costuma perder notificações de aplicativos, mas verifica as mensagens regularmente. Um pai ou mãe que planeja a semana no Mac no domingo à noite pode definir um lembrete no WhatsApp para o formulário da escola na terça-feira, de modo que o lembrete chegue junto com as mensagens.
Lembretes básicos recorrentes diários, semanais, mensais e anuais são gratuitos. A versão Premium oferece agendamentos recorrentes avançados, etiquetas coloridas, lembretes de localização exclusivos para dispositivos móveis e sugestões de IA para listas e tarefas pessoais. O plano Família abrange até quatro pessoas e quatro projetos compartilhados, além de uma lista de compras compartilhada. O plano Teams oferece um espaço de trabalho colaborativo com quadros de projetos ilimitados.
Isso faz com que o Any.do tenha uma função que vai além dos lembretes pessoais quando membros da família ou colegas de equipe precisam coordenar o trabalho.
Recursos de destaque
- Planejador diário: oferece às tarefas de hoje uma visualização de planejamento própria, separada de suas listas completas
- Lembretes do WhatsApp: Envia lembretes de tarefas pelo WhatsApp nos planos Premium, Família e Equipes, sujeito à disponibilidade regional
- Lembretes de localização: aciona um lembrete quando você chega a algum lugar, como o supermercado, por meio do aplicativo móvel em um plano pago
- Family Space: compartilha uma lista de compras e até quatro projetos com até quatro membros da família
Preços
- Pessoal: Grátis
- Premium: US$ 7,99/mês
- Família: US$ 9,99/mês para até quatro membros
- Teams: US$ 7,99 por membro por mês
Avaliações
- G2: 4,2/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.100 avaliações)
Limitações: O plano gratuito dá conta de tarefas repetitivas comuns, mas regras de recorrência personalizadas exigem um plano pago. Alguns recursos também dependem de outro dispositivo: você pode planejar no seu Mac, mas os lembretes de localização funcionam no celular. Para trabalhos compartilhados, o plano Família tem limite de quatro membros e quatro projetos; grupos maiores precisam do plano Teams.
Ideal para: Pessoas que querem um planejador diário simples com lembretes que chegam pelo WhatsApp
Pule esta seção se: você precisar de lembretes do WhatsApp ou de agendamentos recorrentes avançados em um plano gratuito
O que usuários reais estão dizendo sobre o Any.do
Uma avaliação de usuário diz :
Procurei um aplicativo que organizasse a maior parte das minhas tarefas diárias e me permitisse salvá-las para os próximos dias, mas não consegui encontrar nenhum com recursos tão variados e realmente incríveis quanto este. 😊
Procurei um aplicativo que organizasse a maior parte das minhas tarefas diárias e me permitisse salvá-las para os próximos dias, mas não consegui encontrar nenhum com recursos tão variados e realmente incríveis quanto este. 😊
Leia mais: 10 alternativas e concorrentes do Any.do
8. Apple Reminders (Ideal para listas gratuitas e sem necessidade de configuração em dispositivos Apple)
O Apple Reminders vem incluído no macOS sem custo adicional. Ele merece ser considerado o ponto de partida: antes de pagar por outro aplicativo, vale a pena verificar se o Reminders já atende às suas necessidades. Para sincronizar listas entre seus dispositivos Apple, ative o iCloud Reminders com a mesma conta Apple.
Um recurso útil para o dia a dia é a lista de compras. Crie uma lista desse tipo, e o Lembrete agrupa automaticamente os itens reconhecidos em categorias, como laticínios e hortifrutigranjeiros. Você pode planejar as compras no seu Mac e, depois, abrir a mesma lista no seu iPhone quando estiver na loja. Se algum item for colocado na categoria errada, você pode movê-lo.
O Lembrantes também lida com tarefas mais estruturadas por meio de subtarefas, agendamentos recorrentes e seções que você pode exibir como colunas. As listas compartilhadas do iCloud permitem que você atribua lembretes a outras pessoas, para que uma lista de compras da família ou um pequeno conjunto de tarefas compartilhadas possa ter responsáveis bem definidos. A Siri permite que você adicione lembretes por comando de voz.
Nesta seleção, o Reminders abrange tanto o registro de tarefas pessoais quanto o trabalho compartilhado de forma simples. Você pode acompanhar uma solicitação por conta própria ou atribuir uma tarefa em uma lista compartilhada sem precisar adotar uma plataforma de projetos mais complexa. Nossa seleção de aplicativos de produtividade para Mac inclui outras ferramentas que você pode usar em conjunto com ele.
Recursos de destaque
- Listas de compras: agrupa automaticamente os itens de compra reconhecidos em categorias, com a opção de mover itens ou ajustar seções
- Subtarefas e colunas: Dividem o trabalho em etapas menores e organizam as listas em seções que podem ser exibidas como colunas
- Lembretes recorrentes e Siri: Oferece suporte a agendamentos recorrentes e captura de voz para tarefas que você precisa lembrar regularmente
- Listas e atribuições compartilhadas: permitem que as pessoas em uma lista compartilhada do iCloud atribuam lembretes, para que todos possam ver quem está responsável por cada item
Preços
- Gratuito (incluído no macOS)
Avaliações
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
Onde fica a limitação: O Reminders é um aplicativo exclusivo da Apple. Você pode acessar os lembretes do iCloud por meio de um navegador em outros dispositivos, mas não há aplicativos nativos para Windows ou Android. Os recursos também variam de acordo com a conta e a versão do software, sendo que o compartilhamento e a atribuição de tarefas exigem o iCloud Reminders atualizado. Se seus colaboradores usam plataformas diferentes, o acesso pelo navegador pode ser uma solução de compromisso em comparação com um aplicativo de tarefas multiplataforma.
Ideal para: usuários da Apple que querem uma lista gratuita para recados e tarefas simples, sem necessidade de configuração
Pule esta seção se: você precisar de aplicativos nativos do Windows ou do Android além do seu aplicativo para Mac
O que usuários reais estão dizendo sobre o Apple Reminders
A avaliação de um usuário diz:
Os lembretes baseados em localização se tornaram verdadeiras notas adesivas virtuais na minha vida. O código da porta que você usa apenas uma vez a cada 18 meses é X. Peça o ramen mais apimentado na próxima vez que for a essa loja de ramen. Compre isso quando estiver no supermercado.
Os lembretes baseados em localização se tornaram verdadeiras notas adesivas virtuais na minha vida. O código da porta que você usa apenas uma vez a cada 18 meses é X. Peça o ramen mais apimentado na próxima vez que for a essa loja de ramen. Compre isso quando estiver no supermercado.
Como escolher o aplicativo certo de gerenciamento de tarefas para Mac?
Reduza sua lista a dois aplicativos com base no recurso sem o qual você teria dificuldade para trabalhar:
- Things 3: Você planeja sozinho em dispositivos Apple e prefere uma compra única
- Todoist: Você trabalha no Mac, no Windows ou no Android e quer registrar tarefas rapidamente digitando. Nossa lista de alternativas ao Todoist inclui opções semelhantes
- ClickUp: Você precisa de responsabilidade compartilhada pelas tarefas, discussões e acompanhamento do andamento em toda a equipe
- OmniFocus 4: Você segue o método GTD e quer datas de adiamento, revisões programadas e visualizações personalizadas
- TickTick: Você quer tarefas, planejamento de agenda e hábitos em um único aplicativo. Compare nossas sugestões de aplicativos de agenda para Mac se o agendamento for sua principal necessidade
- Microsoft To Do: Você usa o Outlook e quer planejar seu dia com base em tarefas e e-mails marcados compatíveis com o aplicativo
- Any.do: Você quer um planejador diário e está disposto a pagar por lembretes no WhatsApp
- Lembretes da Apple: Se você quer listas pessoais ou compartilhadas gratuitas nos dispositivos da Apple, além dos seus aplicativos de anotações para Mac
Antes de migrar tudo, experimente cada aplicativo da lista com um pequeno conjunto de tarefas reais por cinco dias úteis. Inclua uma tarefa recorrente, uma solicitação recebida por e-mail e uma tarefa compartilhada, caso você costume coordenar atividades com outra pessoa.
Verifique se consegue encontrar a solicitação original, atualize a tarefa em cada dispositivo que você usa e veja o que precisa de atenção sem precisar manter outra lista. Verifique também se algum recurso do qual você dependia durante o período de teste exige um plano pago. Escolha o aplicativo que lida com essas tarefas com o menor número de etapas manuais, a um preço que você esteja disposto a continuar pagando.
Qual aplicativo de gerenciamento de tarefas para Mac você deve escolher?
O motivo mais forte para trocar de aplicativo de gerenciamento de tarefas é um problema recorrente que sua configuração atual continua apresentando. Isso pode ser perder o contexto por trás de uma solicitação, ter que ficar acompanhando manualmente as atualizações ou descobrir tarde demais que o trabalho de outra pessoa está atrasando o seu. Faça desse problema o seu fator decisivo.
Para trabalhos colaborativos, o ClickUp conecta as tarefas às discussões, aos documentos e às dependências que explicam o que precisa ser feito a seguir. O Brain ajuda você a recuperar esse contexto e resumir o andamento do trabalho. Superagentes configurados podem assumir tarefas de coordenação recorrentes, como transformar um briefing de campanha em tarefas ou preparar um relatório sobre obstáculos e trabalhos em risco.
Experimente o ClickUp gratuitamente com um projeto compartilhado. Comece com o problema de coordenação que você deseja resolver e, em seguida, adicione visualizações e fluxos de trabalho para os agentes onde eles tenham uma finalidade clara.
Perguntas frequentes sobre aplicativos de gerenciamento de tarefas para Mac
Existe algum gerenciador de tarefas para Mac?
Sim. Para gerenciar tarefas e listas de afazeres, o macOS inclui o Apple Reminders, que oferece suporte a subtarefas, lembretes recorrentes e listas compartilhadas. Aplicativos como o Things 3, o Todoist e o ClickUp oferecem diferentes opções para planejamento pessoal e coordenação de equipes. Se você está se referindo à visualização de aplicativos e processos em execução, o utilitário do Mac se chama Monitor de Atividades.
Qual é o melhor aplicativo de lista de tarefas para Mac?
O Things 3 é nossa escolha principal para usuários que utilizam exclusivamente produtos Apple e desejam um planejamento controlado pelo teclado e uma compra única. O Todoist é ideal para quem também usa Windows ou Android. O ClickUp é adequado para trabalhos que exigem colaboração, discussões e acompanhamento do andamento. Para listas pessoais e compartilhadas do dia a dia, comece verificando se o Lembradores da Apple atende às suas necessidades.
Existe algum aplicativo gratuito de gerenciamento de tarefas para Mac?
Sim. O Apple Reminders já vem incluído no macOS, e o Microsoft To Do é gratuito para uso pessoal com uma conta da Microsoft. O uso do To Do para fins profissionais ou escolares requer uma licença válida e o Exchange Online. O Todoist, o TickTick, o Any.do e o ClickUp também oferecem planos gratuitos com limites diferentes. O Any.do inclui lembretes recorrentes básicos gratuitamente; agendas recorrentes avançadas e lembretes pelo WhatsApp exigem um plano pago.
O Things 3 funciona no Windows ou no iPhone?
O Things 3 funciona no iPhone, mas não possui versão para Windows, Android ou na web. Os aplicativos para Mac, iPhone, iPad e Apple Vision Pro são compras únicas e separadas. O suporte ao Apple Watch está incluído no aplicativo para iPhone, e a sincronização pelo Things Cloud é gratuita.
Posso compartilhar uma lista de tarefas com alguém pelo meu Mac?
Sim. O Apple Reminders, o Microsoft To Do, o Todoist, o TickTick e o Any.do oferecem suporte a listas ou projetos compartilhados, enquanto o ClickUp oferece suporte a tarefas compartilhadas e a uma coordenação mais ampla da equipe. Os requisitos de conta e plano variam: o compartilhamento do Apple Reminders usa o iCloud, e o Microsoft To Do oferece suporte ao compartilhamento entre contas pessoais da Microsoft ou dentro da mesma organização de trabalho ou escola. O Things 3 não oferece suporte a listas compartilhadas nem à atribuição de tarefas.