Não há dúvida de que a forma como você lida com a integração dos funcionários pode determinar o sucesso ou o fracasso da experiência deles. Isso define o tom para a atitude deles daqui para frente.
Coloque-se no lugar de um novo funcionário por um minuto. 👀
Você acabou de passar por uma extensa busca por emprego e por várias rodadas de entrevistas para provar por que é o candidato ideal. Depois de fornecer referências, verificar antecedentes, discutir remuneração e passar por várias entrevistas, você finalmente conseguiu o emprego! 🎉
Com os olhos brilhantes e ansioso para começar, você comparece à Orientação para Novos Funcionários para finalmente conhecer a equipe e explorar o novo escritório. Mas o que você recebe é uma pilha de papelada, vídeos desatualizados da empresa e uma longa lista de tarefas administrativas, sem instruções sobre como proceder ou a quem recorrer para obter respostas.
Todos nós já passamos por algo assim ou conhecemos alguém que passou. Na verdade, 88% das organizações não conseguiram atender às expectativas dos novos contratados durante o processo de integração. E isso causa um efeito negativo no sentimento, no desempenho e na produtividade dos funcionários.
Se você é um profissional de RH ou tem a capacidade de fazer mudanças, pode tomar medidas para criar um programa de integração mais impactante, que realmente deixe uma impressão duradoura além das primeiras semanas. 🙌
Estamos aqui para mostrar exemplos de integração de funcionários e ensinar como usar ferramentas de integração para otimizar, acompanhar e implementar seu programa. Aqui estão 12 exemplos reais de integração de funcionários de profissionais de vários setores, incluindo nossa própria equipe ClickUp!
Por que a integração de funcionários é importante?
Os processos de integração de funcionários permitem que as empresas compartilhem suas filosofias, valores, missão e trajetória do negócio. É um período crucial para o crescimento e o futuro tanto da empresa quanto dos novos contratados, pois é quando os novos funcionários aprendem mais sobre a organização e como podem contribuir para o seu sucesso e imaginar seu futuro na empresa, dando-lhes um roteiro a seguir ao longo de sua jornada.
Programas de integração de funcionários bem organizados, funcionais e envolventes podem garantir o alinhamento entre a organização e os novos contratados e, por sua vez, melhorar a taxa de retenção de funcionários em 82%, aumentar a produtividade em mais de 70% e aumentar a disposição dos membros da equipe em indicar a empresa a outros candidatos em 93%.
📌TL;DR—No mundo atual, em que os funcionários valorizam mais do que nunca a adequação e o alinhamento cultural, um programa de integração eficaz, personalizado e envolvente é um dos principais indicadores da sua cultura corporativa e é essencial para atrair, reter e conquistar os melhores talentos.
O que considerar ao elaborar um programa de integração de funcionários
Uma estratégia eficaz de integração não precisa ser complicada — basta ser intencional, sistemática e com um toque de personalização. Afinal, essa é a chance da sua empresa dar as boas-vindas aos novos contratados ao seu mundo. É uma oportunidade de mostrar a eles o que você pode oferecer como empresa e como vocês podem trabalhar e crescer juntos. 🌱
Liderar um programa eficaz de integração de funcionários começa com uma auditoria interna. Comece avaliando seus processos atuais, compreendendo a cultura e os valores de trabalho da sua empresa e alinhando os objetivos da sua organização com os objetivos de recrutamento e RH. 🎯
5 perguntas para sua equipe de RH ao avaliar os processos atuais
1. O seu processo e práticas atuais de integração de funcionários estão alinhados com os valores atuais da empresa? Eles são adaptados aos funcionários, levando em consideração o crescimento na carreira e a satisfação no trabalho?
📌 Por que isso é importante: mais de 56% dos talentos afirmaram que não considerariam um emprego em uma empresa se seus valores não fossem compatíveis, e cerca de 46% dos funcionários nos EUA e no Reino Unido revelaram que estão pensando em deixar seu empregador atual devido à incompatibilidade de valores.
2. Você tem algum feedback de seus ex-funcionários e funcionários atuais para analisar?*
📌 Por que isso é importante: o feedback é essencial para uma integração bem-sucedida. O feedback honesto dos funcionários dará mais insights sobre áreas de oportunidade para trabalhar e ajustar, para que você melhore continuamente a experiência dos funcionários.
3. Quais são os pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças (SWOT) do seu atual programa de integração?
📌 Por que isso é importante: faça uma análise SWOT para ajudar sua organização a identificar cada área. Assim, você descobrirá os insights necessários para ajustar adequadamente sua abordagem, além de criar novas ideias para melhorar a experiência geral dos funcionários e definir iniciativas e metas de maior valor.
Saiba mais sobre a análise SWOT e veja um exemplo para ajudá-lo a começar aqui .
4. Sua equipe de RH tem um Procedimento Operacional Padrão (SOP) que descreve detalhadamente o processo de integração de funcionários?
📌 Por que isso é importante: ter regras e ações claramente definidas, documentadas e facilmente acessíveis para sua equipe e novos funcionários pode ajudar a padronizar processos, reduzir a curva de aprendizado e o tempo de treinamento e criar alinhamento entre novos funcionários e empregadores.
⭐️ Dica profissional: Implemente seu SOP de RH imediatamente. Este modelo de quadro branco SOP de RH ajudará você a organizar e estabelecer suas tarefas de RH e garantir que sua equipe esteja alinhada com os procedimentos da sua empresa.
5. Quais são as metas atuais de 30, 60 e 90 dias da sua organização para o programa de integração de funcionários?
📌 Por que isso é importante: depois de analisar seu processo atual de integração em 360 graus, escolha uma área de oportunidade e defina metas focadas e relacionadas. Use metas SMART para definir seus KPIs e métricas de RH. Definir um plano de 30-60-90 dias para suas equipes de RH e Desenvolvimento de Talentos ajuda a mapear, definir e alinhar claramente os objetivos. Isso também proporciona a todos uma verificação regular, facilitando manter os novos contratados no ritmo e ver a eficiência do seu programa de integração.
Procurando exemplos de KPIs para sua equipe de RH? Este artigo detalha os 10 KPIs e métricas de RH que você precisa e como acompanhá-los. Quando estiver pronto para documentá-los formalmente, aplique o modelo de metas SMART do ClickUp pronto para uso para obter um sistema organizado para definir e acompanhar suas metas no ClickUp.
Depois de concluir sua auditoria interna, é hora de traçar estratégias e começar a planejar como criar a melhor integração de funcionários!
Reunimos 12 exemplos e ideias reais de integração de funcionários para que você possa ver o que pode ser incorporado para tornar seu programa de treinamento mais memorável e impactante. ✨
12 exemplos reais de práticas de integração de funcionários
Pedimos a CEOs, gerentes de pessoal e líderes empresariais suas opiniões sobre as melhores práticas de integração de funcionários e boas-vindas a novos contratados. De cartas de boas-vindas escritas à mão a kits de boas-vindas, esses exemplos reais de integração de funcionários podem inspirá-lo a melhorar a experiência geral dos novos funcionários.
Bônus: modelos de entrevista
Exemplo 1: Forneça materiais de treinamento e designe um mentor antes da data de início
Benefícios
- Ajuda os novos funcionários a se prepararem para o primeiro dia
- Permite mais tempo para absorver novas informações antes do início do período de orientação formal.
- Dê aos novos membros da equipe a oportunidade de revisar materiais e documentos e reunir perguntas para fazer durante a orientação.
- Ter um mentor designado oferece aos novos funcionários outro recurso para tirar dúvidas e os ajuda a se sentirem apoiados e a aprender informações específicas sobre suas funções de maneira mais eficaz.
Como os outros estão fazendo isso
Ter um mentor a quem os novos membros da equipe possam fazer perguntas básicas sobre a cultura da nossa organização, a cadeia de comunicação ou até mesmo o ritmo do trabalho diário ajuda a preparar os novos contratados para se integrarem gradualmente a uma nova rotina.
Isso ajuda a reduzir a confusão e a ansiedade, permitindo-nos ter uma ideia muito melhor das habilidades e do progresso do funcionário assim que a integração real começar.
Ter um mentor a quem os novos membros da equipe possam fazer perguntas básicas sobre a cultura da nossa organização, a cadeia de comunicação ou até mesmo o ritmo do trabalho diário ajuda a preparar os novos contratados para se integrarem gradualmente a uma nova rotina.
Isso ajuda a reduzir a confusão e a ansiedade, permitindo-nos ter uma ideia muito melhor das habilidades e do progresso do funcionário assim que a integração real começar.
Exemplo 2: Envie um kit de boas-vindas como presente
Benefícios
- Ajuda os novos funcionários a se sentirem incluídos, valorizados e parte de uma equipe.
- Reduz a sensação de ansiedade do novo emprego
- Afinal, quem não gosta de receber presentes?
Como os outros estão fazendo isso
Os kits de boas-vindas são essenciais! Eles permitem que os novos funcionários fiquem animados e se sintam especiais e confortáveis ao assumirem suas funções.
Nós permitimos que eles encomendem suas próprias caixas de brindes, que consistem em camisetas, moletons, meias, adesivos e AirPods com a marca da empresa. Também enviamos a eles um Guia de Sobrevivência do Primeiro Dia por e-mail, que descreve tudo o que eles devem esperar até o primeiro dia de trabalho.
Tudo isso junto cria um ambiente seguro para reduzir a ansiedade do primeiro dia, fazendo com que eles se sintam preparados e prontos.
Os kits de boas-vindas são essenciais! Eles permitem que os novos funcionários fiquem animados e se sintam especiais e confortáveis ao assumirem suas funções.
Nós permitimos que eles encomendem suas próprias caixas de brindes, que consistem em camisetas, moletons, meias, adesivos e AirPods com a marca da empresa. Também enviamos a eles um Guia de Sobrevivência do Primeiro Dia por e-mail, que descreve tudo o que eles devem esperar até o primeiro dia de trabalho.
Tudo isso junto cria um ambiente seguro para reduzir a ansiedade do primeiro dia, fazendo com que eles se sintam preparados e prontos.
Assim que os novos funcionários são contratados, eles recebem um kit de boas-vindas que inclui brochuras, cartões, um mapa do escritório, uma carta de boas-vindas e chocolates para começar sua jornada com algo doce.
Assim que os novos funcionários são contratados, eles recebem um kit de boas-vindas que inclui brochuras, cartões, um mapa do escritório, uma carta de boas-vindas e chocolates para começar sua jornada com algo doce.
Exemplo 3: Crie um manual do funcionário espirituoso, divertido e informativo
Benefícios
- Mostra uma cultura empresarial positiva
- Torna o aprendizado de novas informações divertido
- Humanize a experiência de aprendizagem (você parecerá mais humano, conversando com um ser humano)
- Ajuda os novos funcionários a se sentirem mais relaxados e confortáveis em um novo ambiente de trabalho.
- Oferece aos novos funcionários um guia para as políticas da empresa
Como os outros estão fazendo isso
Começar um novo emprego pode ser estressante, então o manual engraçado ajuda a aliviar o nervosismo do primeiro dia e mostrar a cultura da nossa empresa. Queremos que os novos funcionários entendam que gostamos de nos divertir enquanto estabelecemos expectativas para eles.
Para tornar o aprendizado mais agradável, criamos um manual do funcionário repleto de humor absurdo e informações úteis para ajudar os novos contratados a se adaptarem às suas funções, trabalhando com a equipe e as expectativas gerenciais ao longo do caminho. De acordo com os resultados da nossa pesquisa pós-integração, os manuais são um sucesso! Muitos funcionários os mencionam como sua parte favorita do processo.
Começar um novo emprego pode ser estressante, então o manual engraçado ajuda a aliviar o nervosismo do primeiro dia e mostrar a cultura da nossa empresa. Queremos que os novos funcionários entendam que gostamos de nos divertir enquanto estabelecemos expectativas para eles.
Para tornar o aprendizado mais agradável, criamos um manual do funcionário repleto de humor absurdo e informações úteis para ajudar os novos contratados a se adaptarem às suas funções, trabalhando em equipe e atendendo às expectativas da gerência ao longo do caminho. De acordo com os resultados da nossa pesquisa pós-integração, os manuais são um sucesso! Muitos funcionários os mencionam como sua parte favorita do processo.
📌 Dica profissional
Para facilitar os primeiros passos da integração dos novos funcionários, toda empresa precisa de um manual do funcionário. E para simplificar a complicada tarefa de criar esse manual, aproveite o modelo de manual do funcionário do ClickUp!
O modelo de manual do funcionário da ClickUp, fácil de editar e detalhado, ajuda os gerentes de RH e líderes empresariais a:
- Organize todas as seções necessárias para o manual do funcionário.
- Personalize cada seção com as políticas e o processo de integração da sua empresa.
- Colabore no manual do funcionário com edição em tempo real e fácil compartilhamento.
- Forneça recursos profissionais para compartilhar com seus funcionários.
Exemplo 4: Compartilhe um vídeo de “boas-vindas” dos líderes da sua empresa
Benefícios
- Cria um relacionamento mais forte entre líderes e funcionários
- Ajuda os novos funcionários a se sentirem bem-vindos e conectados aos líderes da empresa.
- Dá aos novos funcionários a oportunidade de ver e ouvir seus líderes, em vez de ler um e-mail (humaniza a experiência).
- Cria entusiasmo em relação à empresa e ao papel deles na organização
Como os outros estão fazendo isso
Zeb, nosso CEO e fundador, criou um vídeo incrível para nossos novos funcionários assistirem no primeiro dia. O objetivo é deixá-los animados com o trabalho que estão prestes a realizar e com a empresa para a qual vão trabalhar. Ele os incentiva a se permitirem crescer, aprender e fazer um trabalho incrível em tudo o que vieram fazer na ClickUp!
Zeb, nosso CEO e fundador, criou um vídeo incrível para nossos novos funcionários assistirem no primeiro dia. O objetivo é deixá-los animados com o trabalho que estão prestes a realizar e com a empresa para a qual vão trabalhar. Ele os incentiva a se permitirem crescer, aprender e fazer um trabalho incrível em tudo o que vieram fazer na ClickUp!
Não é segredo que a integração de funcionários é crucial e promove o envolvimento e o senso de pertencimento das pessoas. Percebemos que um dos maiores obstáculos para uma boa integração é que os novos contratados não sabem o que esperar, o que traz um certo tipo de ansiedade que pode atrapalhar todo o processo. Com isso em mente, decidimos inserir ações para minimizar a pressão no primeiro dia.
Então, na Talentify, convidamos os líderes e equipes a gravar um pequeno vídeo se apresentando e falando sobre a empresa e o trabalho, e enviamos ao novo colega alguns dias antes da integração.
Descobrimos que nossos novos funcionários chegam ao processo muito mais confiantes, sabendo o que esperar e incrivelmente motivados.
Não é segredo que a integração de funcionários é crucial e promove o engajamento e o senso de pertencimento das pessoas. Percebemos que uma das maiores barreiras para uma boa integração é que os novos contratados não sabem o que esperar, o que traz um certo tipo de ansiedade que pode atrapalhar todo o processo. Com isso em mente, decidimos inserir ações para minimizar a pressão no primeiro dia.
Então, na Talentify, convidamos os líderes e equipes a gravar um pequeno vídeo se apresentando e falando sobre a empresa e o trabalho, e enviamos ao novo colega alguns dias antes da integração.
Descobrimos que nossos novos funcionários chegam ao processo muito mais confiantes, sabendo o que esperar e incrivelmente motivados.
Exemplo 5: Divida o processo de integração em fases
Benefícios
- Oferece apoio aos novos membros da equipe e evita que eles fiquem sobrecarregados com informações
- Otimiza o aprendizado e dá aos novos contratados a atenção de que precisam no momento certo.
- Permite que os novos funcionários se concentrem em algumas metas relacionadas à integração por vez.
Como a ClickUp divide a integração
O processo de integração de funcionários na ClickUp é dividido em três fases: pré-integração, orientação e treinamento específico para a função.
A fase de pré-integração é liderada pela equipe de Operações de Pessoal, que garante que os documentos legais sejam assinados e todas as tarefas administrativas sejam concluídas antes do dia da orientação.
A fase de orientação é gerenciada pela equipe de Desenvolvimento de Talentos, que fornece aos novos contratados informações gerais sobre a empresa, processos e políticas para garantir que eles saibam no que devem trabalhar e prepará-los para o sucesso.
O treinamento específico para cada função é a última fase do processo inicial de integração. É quando os novos membros da equipe são apresentados às tarefas e informações específicas de suas funções e equipes.
Isso permite que as primeiras semanas sejam realmente focadas, permitindo que o novo funcionário se adapte à sua função, em vez de se sentir sobrecarregado com tudo o que lhe é exigido!
Isso garante algumas semanas realmente focadas, que permitem que o novo funcionário se adapte à sua função, em vez de se sentir sobrecarregado com tudo o que lhe é exigido!
Como os outros estão fazendo isso
A estrutura de integração de funcionários da Proofhub também é dividida em três fases. As três primeiras semanas de integração são dedicadas a ajudar o funcionário e a organização a se familiarizarem um com o outro.
Os novos contratados também recebem uma série de vídeos introdutórios e demonstrações de produtos para lhes dar uma compreensão básica da empresa e dos nossos produtos. A segunda fase da integração inclui um conjunto de tarefas básicas que o novo membro da equipe deve realizar para avaliar sua eficiência no trabalho e proficiência nas habilidades.
A fase final permite que os novos contratados contribuam com seus pontos de vista únicos sobre as tarefas e durante as sessões semanais de estratégia.
Dividir o processo de integração em fases e apresentar tarefas e informações específicas permitiu que nossos novos funcionários absorvessem as novas informações de forma mais eficaz, se conectassem com suas equipes e se sentissem confortáveis em um novo ambiente.
Dividir o processo de integração em fases e apresentar tarefas e informações específicas permitiu que nossos novos contratados absorvessem as novas informações de forma mais eficaz, se conectassem com suas equipes e se sentissem confortáveis em um novo ambiente.
📌 Dica profissional
Seus novos funcionários são remotos ou híbridos?
Digitalize seu programa de integração no ClickUp e gerencie a integração de funcionários de onde quer que você esteja! O ClickUp permite que você crie facilmente tarefas de integração, atribua projetos ao novo funcionário e até mesmo crie status personalizados para mostrar claramente cada fase da integração. Use este modelo de integração de funcionários remotos pronto para uso e editável para começar agora!
Exemplo 6: Atribua um breve projeto inicial para estudar o estilo de trabalho
Benefícios
- Ajuda gerentes e líderes empresariais a compreender os estilos de trabalho e as preferências de aprendizagem de cada novo membro da equipe.
- Ajuda os gerentes a identificar seus pontos fortes, motivações e nível de habilidade
- Abre a oportunidade para os gerentes conversarem com os novos membros da equipe para obter feedback sobre o projeto e o fluxo de trabalho, bem como obter informações sobre o que o novo membro da equipe gosta e vice-versa.
📌 Dica profissional
Cada pessoa tem pontos fortes, desafios e estilos de trabalho e aprendizagem diferentes — são essas diferenças que tornam cada pessoa única e valiosa para uma organização. Crie a melhor integração de funcionários adequada para cada indivíduo, apoiando seus estilos de aprendizagem e trabalho e usando ferramentas de RH com recursos de personalização para permitir que cada membro da equipe personalize seu espaço de trabalho e fluxo de trabalho da maneira que melhor atenda às suas necessidades e preferências. Isso permitirá que cada novo funcionário crie um fluxo de trabalho que lhe permita trabalhar da maneira mais eficiente e eficaz possível e, por sua vez, será uma vitória para sua equipe também. 🧠✨
Como os outros estão fazendo isso
Criamos um sistema de integração bastante padronizado que temos usado para todos os nossos funcionários ao longo do último ano e meio. Esse processo de integração facilita o início e a manutenção do rumo.
Passos:
1. Faça briefings semanais pessoalmente ou por telefone sobre o que está acontecendo na empresa
2. Atribua o primeiro projeto para entender o estilo de trabalho — algo simples, como uma campanha por e-mail ou reformulação do site, que possa ser feito em uma ou duas semanas e nos ajude a nos familiarizar com o estilo de trabalho deles.
3. Deixe-os livres para trabalhar em seus próprios projetos! Eles têm total autonomia sobre o que fazem, quanto tempo levam e quando entregam seu trabalho. Também nos certificamos de mantê-los atualizados durante todo o processo para que saibam se há alguma mudança nos resultados esperados e nos requisitos.
Com esse sistema de integração, observamos nossas taxas de retenção anual aumentarem 28%, o que nos ajudou a mitigar significativamente os efeitos da Grande Demissão.
Criamos um sistema de integração bastante padronizado que temos usado para todos os nossos funcionários ao longo do último ano e meio. Esse processo de integração facilita o início e a manutenção do rumo.
Passos:
1. Faça briefings semanais pessoalmente ou por telefone sobre o que está acontecendo na empresa
2. Atribua o primeiro projeto para entender o estilo de trabalho — algo simples, como uma campanha por e-mail ou reformulação do site, que possa ser feito em uma ou duas semanas e nos ajude a nos familiarizar com o estilo de trabalho deles
3. Deixe-os livres para trabalhar em seus próprios projetos! Eles têm total autonomia sobre o que fazem, quanto tempo levam e quando entregam seu trabalho. Também nos certificamos de mantê-los atualizados durante todo o processo para que saibam se há alguma mudança nos resultados esperados e nos requisitos.
Com esse sistema de integração, observamos nossas taxas de retenção anual aumentarem 28%, o que nos ajudou a mitigar significativamente os efeitos da Grande Demissão.
Exemplo 7: Envie uma carta de boas-vindas sincera, escrita à mão ou digital
Benefícios
- Cria conexão e rapport entre os membros da equipe e os gerentes
- Humaniza o processo de integração
- Ajuda os novos funcionários a se sentirem vistos, ouvidos e valorizados.
- Gestos simples podem causar uma impressão duradoura e melhorar o sentimento dos funcionários.
📌 Dica profissional
Embora escrever uma carta de boas-vindas para cada funcionário possa levar muito tempo, o retorno sobre o investimento é realmente inestimável. Isso não apenas cria um início positivo com seus funcionários, mas também os ajuda a se sentirem valorizados e motivados a dar o melhor de si no trabalho.
Aqui estão as 30 melhores mensagens de boas-vindas para novos funcionários, para ajudá-lo a ter ideias sobre como começar sua carta. E quando estiver pronto para escrever sua mensagem personalizada, use o ClickUp Docs, onde você pode personalizar sua carta alterando as cores da fonte, adicionando imagens, incorporando vídeos e muito mais! Quando estiver pronto para compartilhá-la com seu novo funcionário, basta enviar um link público ou privado.
Como os outros estão fazendo isso
Acreditamos que a integração deve ser uma experiência holística e contínua, não apenas um evento único. Uma parte fundamental do nosso programa de integração é a carta de boas-vindas escrita à mão. Cada novo funcionário recebe uma carta personalizada do seu gerente no primeiro dia, dando-lhe as boas-vindas à equipe e destacando algumas das coisas que ele pode esperar em sua nova função.
Descobrimos que esse gesto simples ajuda a criar um ambiente de trabalho acolhedor e solidário, além de mostrar aos membros da nossa equipe que eles são valorizados desde o início. Além disso, é um toque gentil que faz as pessoas se sentirem especiais!
Acreditamos que a integração deve ser uma experiência holística e contínua, não apenas um evento único. Uma parte fundamental do nosso programa de integração é a carta de boas-vindas escrita à mão. Cada novo funcionário recebe uma carta personalizada do seu gerente no primeiro dia, dando-lhe as boas-vindas à equipe e destacando algumas das coisas que ele pode esperar em sua nova função.
Descobrimos que esse gesto simples ajuda a criar um ambiente de trabalho acolhedor e solidário, além de mostrar aos membros da nossa equipe que eles são valorizados desde o início. Além disso, é um toque gentil que faz as pessoas se sentirem especiais!
Exemplo 8: Compartilhe vídeos do Loom ou Clip para explicações complexas
Benefícios
- Os funcionários podem assistir quando quiserem e rever quantas vezes forem necessárias.
- Isso é benéfico para todos, incluindo funcionários que aprendem melhor visualmente.
- Vídeos gravados são úteis para explicar um processo e ideias complexas.
- Os membros da equipe podem responder aos vídeos do Loom adicionando reações com emojis ou digitando um comentário.
O Loom oferece à nossa empresa a vantagem de gravar uma tela compartilhada para explicar tarefas simples, processos e informações necessárias, enquanto mostra o rosto da pessoa que está falando e grava sua voz para tornar a experiência mais pessoal e envolvente para o novo funcionário.
Com os vídeos do Loom, podemos dividir informações importantes em vídeos de no máximo 2 minutos, específicos para cada tarefa, facilitando para os candidatos voltarem a assisti-los quando necessário. Também é possível acelerar o vídeo para ajustá-lo à preferência do ouvinte.
O Loom oferece à nossa empresa a vantagem de gravar uma tela compartilhada para explicar tarefas simples, processos e informações necessárias, enquanto mostra o rosto da pessoa que está falando e grava sua voz para tornar a experiência mais pessoal e envolvente para o novo funcionário.
Com os vídeos do Loom, podemos dividir informações importantes em vídeos de no máximo 2 minutos, específicos para cada tarefa, facilitando para os candidatos voltarem a assisti-los quando necessário. Também é possível acelerar o vídeo para ajustá-lo à preferência do ouvinte.
📌 Dica profissional
Grave, envie e reproduza um vídeo Clip, tudo dentro de uma tarefa do ClickUp. Capture instantaneamente toda a sua tela, janela do aplicativo e guia do navegador, e adicione e grave sua voz enquanto cria um vídeo explicativo. Quando terminar a gravação, compartilhe seu vídeo Clip de forma simples e instantânea com sua equipe ou qualquer novo funcionário por meio de um link compartilhável, ou insira o link em uma tarefa do ClickUp.
Exemplo 9: Crie manuais do usuário para gerentes e todos os colegas de equipe
Benefícios
- Os membros da equipe podem aprender mais sobre o trabalho, a comunicação e os estilos de aprendizagem de cada colega.
- Dá aos funcionários uma visão sobre como abordar as pessoas e as situações no trabalho.
- Entender como as preferências de cada membro da equipe podem ajudar na coesão da equipe e melhorar a comunicação e a colaboração entre os membros.
- Aprender mais uns sobre os outros e sobre a vida fora do trabalho pode ajudar a aproximar as equipes e humanizar o local de trabalho.
📌 Dica profissional
Crie um documento “Trabalhando comigo” no ClickUp e compartilhe-o com os membros da sua equipe. Inclua informações úteis, como tipo de personalidade, estilo e filosofia de gestão, estilos de comunicação, objetivos, hobbies e coisas que você não gosta!
Pedimos a todos os novos contratados que criem um “manual do usuário” para si mesmos, que é um breve documento que inclui um pouco sobre sua formação, trajetória profissional, estilos de aprendizagem, preferências de comunicação e hobbies. Esses novos contratados também têm acesso aos manuais do usuário de todos os outros funcionários da organização.
É uma maneira incrível de humanizar os colegas, especialmente em um ambiente de trabalho distribuído, e ajuda os novos contratados a se adaptarem rapidamente aos seus colegas de equipe e à cultura da empresa.
Pedimos a todos os novos contratados que criem um “manual do usuário” para si mesmos, que é um breve documento que inclui um pouco sobre sua formação, trajetória profissional, estilos de aprendizagem, preferências de comunicação e hobbies. Esses novos contratados também têm acesso aos manuais do usuário de todos os outros funcionários da organização.
É uma maneira incrível de humanizar os colegas, especialmente em um ambiente de trabalho distribuído, e ajuda os novos contratados a se adaptarem rapidamente aos seus colegas de equipe e à cultura da empresa.
Exemplo 10: Crie um programa de integração com colegas
Benefícios
- Oferece outro nível de apoio no trabalho
- Ajuda a fortalecer a cultura da empresa
- Os novos funcionários podem compartilhar juntos a experiência de integração.
- Os funcionários ganham um parceiro de responsabilidade para mantê-los motivados
Como os outros estão fazendo isso
Um incentivo de integração que realmente funciona na vida real é o Programa de Integração com Colegas. Isso envolve designar a cada novo funcionário um membro experiente da equipe para cuidar dele nas primeiras semanas no novo emprego.
O colega de integração atua como o primeiro ponto de contato, auxiliando e orientando os novos contratados. Ele oferece apoio e informações sobre a cultura da empresa e responde a perguntas. Ele facilita o processo de integração, tornando a experiência de mudança de emprego o mais tranquila possível.
Um incentivo de integração que realmente funciona na vida real é o Programa de Integração com Colegas. Isso envolve designar a cada novo funcionário um colega experiente para cuidar dele nas primeiras semanas no novo emprego.
O colega de integração atua como o primeiro ponto de contato, auxiliando e orientando os novos contratados. Ele oferece apoio e informações sobre a cultura da empresa e responde a perguntas. Ele facilita o processo de integração, tornando a experiência de mudança de emprego o mais tranquila possível.
Exemplo 11: Ofereça programas de mentoria, reuniões individuais e workshops educacionais
Benefícios
- Permite que os funcionários cresçam 1% todos os dias, definam metas SMART e criem planos de carreira claros.
- Os membros da equipe motivados pelo crescimento na carreira podem trabalhar nas etapas certas para chegar lá.
- Promove um ambiente de aprendizagem positivo e ajuda a aprimorar habilidades sociais e técnicas.
- Permite que os membros da equipe visualizem seu futuro na empresa e melhora a retenção de funcionários.
Como os outros estão fazendo isso
Para integrar novos funcionários e revelar os poderosos recursos do ClickUp, nossa equipe de Capacitação de Produtos e Sistemas oferece quatro dias de aprendizado por meio de palestras, experiências práticas, histórias de clientes e discussões em grupo em um programa chamado Product Lab.
É durante essas sessões interativas que envolvemos os novos membros da equipe com personas para pensar com empatia sobre nossos clientes e aplicativos, a fim de refletir criticamente sobre como nossa plataforma resolve os desafios dos clientes.
Ouvimos repetidamente sobre o quanto essa experiência foi o momento em que o produto realmente fez sentido para os membros da equipe. 💡
Para integrar novos funcionários e revelar os poderosos recursos do ClickUp, nossa equipe de Capacitação de Produtos e Sistemas oferece quatro dias de aprendizado por meio de palestras, experiências práticas, histórias de clientes e discussões em grupo em um programa chamado Product Lab.
É durante essas sessões interativas que envolvemos os novos membros da equipe com personas para pensar com empatia sobre nossos clientes e aplicativos, a fim de refletir criticamente sobre como nossa plataforma resolve os desafios dos clientes.
Ouvimos repetidamente sobre o quanto essa experiência foi o momento em que o produto realmente fez sentido para os membros da equipe. 💡
Percebemos que essa fase de mentoria permite que nossos novos funcionários se adaptem mais rapidamente, se familiarizem com nossa cultura e nossos processos, e nos permite oferecer o ambiente, as ferramentas e o sistema de apoio adequados para que eles se destaquem em suas funções desde o início.
Isso nos permite nos conectar com nossos novos funcionários o mais cedo possível na jornada de trabalho, desenvolver relacionamentos com eles antes mesmo de começarem a trabalhar para nós e entender melhor os pontos fortes e fracos de cada funcionário.
Percebemos que essa fase de mentoria permite que nossos novos funcionários se adaptem mais rapidamente, se familiarizem com nossa cultura e nossos processos, e nos permite oferecer o ambiente, as ferramentas e o sistema de apoio adequados para que eles se destaquem em suas funções desde o início.
Isso nos permite nos conectar com nossos novos funcionários o mais cedo possível na jornada de trabalho, desenvolver relacionamentos com eles antes mesmo de começarem a trabalhar para nós e entender melhor os pontos fortes e fracos de cada funcionário.
Exemplo 12: Peça feedback contínuo e honesto
Benefícios
- Oferece à organização e aos líderes uma visão sobre o sucesso do programa de integração.
- Permite que os gerentes trabalhem em áreas de oportunidade e melhorem continuamente o processo.
- Fornece aos líderes ideias para os próximos eventos da equipe e os ajuda a entender o negócio da perspectiva dos funcionários.
- Melhora a satisfação geral no trabalho, o envolvimento dos funcionários e as taxas de retenção.
- Permite que os funcionários cresçam junto com o crescimento da sua empresa
- Trata os funcionários como colaboradores iguais na empresa
Como os outros estão fazendo isso
O desenvolvimento profissional centrado na segurança psicológica, empatia e franqueza radical são algumas iniciativas importantes que aumentaram enormemente o envolvimento dos funcionários na ClickUp.
Quando os funcionários realmente sentem que fazem parte de algo maior do que eles mesmos, isso se reflete dentro da empresa. Quando sentem que seus pensamentos, ideias e feedback são valorizados, eles se certificam de apresentar soluções. Quando todas as pessoas, independentemente da função, percebem que contribuem para a segurança psicológica de uma organização, todas se esforçam para mantê-la.
O desenvolvimento profissional centrado na segurança psicológica, empatia e franqueza radical são algumas iniciativas importantes que aumentaram enormemente o envolvimento dos funcionários na ClickUp.
Quando os funcionários realmente sentem que fazem parte de algo maior do que eles mesmos, isso se reflete dentro da empresa. Quando sentem que seus pensamentos, ideias e feedback são valorizados, eles se certificam de apresentar soluções. Quando todas as pessoas, independentemente da função, percebem que contribuem para a segurança psicológica de uma organização, todas se esforçam para mantê-la.
Isso encerra esta rodada de exemplos de integração de funcionários! Agora é hora de dar dicas sobre como definir e acompanhar de forma eficaz seu programa e seus esforços de integração. 🎯
Dicas rápidas para definir metas e acompanhar o sucesso
Espero que tenhamos ajudado a despertar algumas ideias excelentes para o seu programa de integração! Mas, para garantir o sucesso, você precisará definir metas e medir o seu progresso. Aqui estão nossas dicas para definir metas e acompanhar o sucesso:
- Use ferramentas de gerenciamento de projetos com recursos de acompanhamento de metas para ajudá-lo a acompanhar seu progresso de forma eficaz, identificar obstáculos e medir o sucesso do seu programa.
- Estabeleça metas SMART. Isso inclui metas de curto e longo prazo, e você precisa definir seus objetivos antes do início do programa de integração.
- Defina metas claras para acompanhar as conquistas. Documente e gerencie suas metas no ClickUp e conecte-as às suas tarefas dentro da plataforma para um acompanhamento mais eficaz.
- Organize suas metas com pastas. Crie pastas para acompanhar ciclos de sprint, OKRs, scorecards semanais dos funcionários e qualquer número de metas importantes da equipe.
- Use o modelo de OKR e metas da empresa do ClickUp. Ajude sua equipe a começar e forneça uma abordagem estruturada para o acompanhamento de metas.
- Crie um painel personalizado no ClickUp. Reúna todo o seu trabalho e obtenha uma visão geral de alto nível do seu trabalho e veja detalhes importantes sobre o progresso das suas iniciativas em um piscar de olhos.
- Use o recurso Formulário do ClickUp. Crie formulários de feedback personalizados para seus novos funcionários preencherem antes e depois da integração. Depois que o formulário for preenchido e enviado, o ClickUp criará automaticamente tarefas a partir das respostas, permitindo que você acompanhe facilmente o feedback, conecte a tarefa às suas metas e crie itens de ação para ajudá-lo a melhorar continuamente a experiência de integração dos funcionários.
Prepare seus novos funcionários para o sucesso e garanta uma experiência de integração perfeita
Os funcionários são o ativo mais valioso que as empresas podem ter. São suas experiências, habilidades, conhecimentos e perspectivas que ajudam a moldar o futuro do seu negócio.
Assim como eles investem seu tempo e energia na sua organização, faça o mesmo por eles e trate-os como parceiros de negócios. 🤝
Atraia e retenha os melhores talentos compreendendo a importância de um programa de integração sólido. Experimente alguns dos exemplos de integração de funcionários compartilhados por outros profissionais de diversos setores.
Crie uma primeira impressão forte, construa um bom relacionamento, forneça a eles todas as ferramentas necessárias para terem sucesso em suas funções e permita que evoluam em suas carreiras dentro da sua organização. Afinal, eles são os que melhor conhecem o negócio.
Essas pessoas são as vozes e os rostos da empresa e os cérebros por trás de muitas de suas brilhantes campanhas, projetos e iniciativas.
É hora de preparar sua integração para o futuro e usar uma ferramenta de trabalho criada para toda a sua organização — organize-se, melhore a colaboração da equipe, sistematize seus processos e otimize seus programas de integração e desenvolvimento de talentos com o ClickUp. 🚀
