O departamento de Recursos Humanos é essencial para melhorar a experiência e o desempenho de cada funcionário dentro de uma empresa.
Devido às suas funções abrangentes, uma maneira de garantir que o trabalho não se torne excessivo é simplificar o processo de RH do início ao fim. Desde o acompanhamento de tarefas pessoais até a integração de novos funcionários, os modelos de RH ajudam as equipes a aumentar a produtividade.
As possibilidades do que você pode realizar usando modelos de RH são infinitas. Compilamos uma lista de 11 modelos de recursos humanos que permitirão que você mantenha o controle de suas tarefas enquanto cria um ambiente de trabalho seguro e agradável para todos os funcionários!
O que é um modelo de RH?
Um modelo de RH é um documento pré-formatado projetado para ajudar os profissionais de RH a criar rapidamente documentos como descrições de cargos, avaliações de desempenho, contratos e outras tarefas relacionadas a recursos humanos.
Os modelos podem economizar tempo, garantir uma formatação precisa e fornecer orientação ao lidar com atividades padrão de RH. Com modelos de qualidade, as organizações podem maximizar a eficiência de suas operações de RH e, ao mesmo tempo, economizar tempo em tarefas administrativas.
11 modelos gratuitos de RH para equipes de recursos humanos
1. Modelo de SOP de RH do ClickUp
Um SOP (Procedimento Operacional Padrão) é um conjunto de instruções de nível médio a alto que documentam como uma organização ou equipe deve realizar tarefas específicas. Os SOPs garantem que você alcance eficiência, consistência, confiabilidade e qualidade constante em qualquer processo de RH.
Se você está tendo dificuldades para criar processos sustentáveis de RH para os funcionários, o modelo de SOP de RH do ClickUp é a resposta para suas perguntas. Este modelo de documento de RH está aqui para ajudá-lo a se manter organizado e estabelecer suas tarefas, garantindo que sua equipe não apenas seja bem treinada, mas também permaneça motivada durante todo o processo.
Adicione o modelo ao seu Espaço de Trabalho e acesse dois status e seis visualizações, incluindo Recrutamento, Avaliação de Desempenho, Treinamento, Desligamento e Integração para gerenciar seu trabalho.
2. Modelo de RH para ações corretivas da ClickUp
Um plano de ação corretiva detalha todas as etapas para alcançar os resultados desejados. Mas quando você está lidando com questões complexas, as coisas podem ficar confusas!
O modelo de ação corretiva do ClickUp está totalmente equipado para ajudá-lo a agir de forma rápida e eficiente. Ele contém um guia que abrange eventos importantes, incluindo:
- Áreas a melhorar: identifique os campos relacionados com as operações da sua empresa ou o desempenho da sua equipa que necessitam de alterações e atenção.
- Problemas e causas principais: defina os desafios, obstáculos e fontes de apoio.
- Soluções possíveis: liste todas as soluções possíveis para fazer uma mudança para melhoria.
- Medida de sucesso: defina seu sucesso de forma mensurável por meio de indicadores-chave de desempenho (KPIs) ou métricas benéficas para sua equipe e operações gerais.
- Responsáveis pelas tarefas: atribua membros da equipe a cada tarefa para as próximas etapas e acompanhamento.
- Cronograma: planeje com antecedência e reserve tempo suficiente para se preparar para mudanças e melhorias.
3. Modelo de documento de RH para processos da empresa ClickUp
Muitas startups e empresas em crescimento perdem impulso após a expansão de suas equipes, pois presumem que as coisas se resolverão por conta própria e que os procedimentos funcionarão sozinhos. Quanto mais uma empresa cresce, mais complexas as coisas se tornam.
O número de funcionários aumenta, a empresa ganha mais trabalho e há mais etapas. Tudo isso precisa ser organizado de maneira eficiente.
A documentação do processo fornece uma descrição detalhada da melhor forma de executar um processo do início ao fim. Então, que melhor maneira de fazer isso do que usar um modelo que simplifica ainda mais o processo?
Com o modelo de documento de processos da empresa ClickUp para recursos humanos, você pode gerenciar seus projetos, integrar novos funcionários e redigir atas de reuniões. Pense nisso como uma receita que ajuda você a duplicar um processo testado e comprovado.
4. Modelo de formulários de recursos humanos ClickUp
As avaliações de funcionários ajudam os departamentos de recursos humanos a analisar como cada membro da equipe contribui para o objetivo da empresa. Esses formulários de RH são os documentos oficiais usados para analisar o desempenho de um membro da equipe e obter seu reconhecimento de que foi avaliado.
Isso ajuda a apoiar decisões cruciais de RH quando necessário. O modelo de formulário de avaliação de RH do ClickUp evita que você tenha que começar do zero sempre que precisar realizar uma avaliação dos funcionários da empresa.
O modelo inclui 10 campos personalizados para organizar informações importantes, incluindo Cargo, Competências técnicas, Data da avaliação, Total de horas trabalhadas e Prêmios e marcos alcançados.
Além disso, este modelo de formulário de RH permite que você tenha um local único para todas as avaliações que você fez, graças às três visualizações, que contêm um Formulário de Avaliação para cada membro da equipe e uma Lista de Avaliações de Funcionários para fácil acesso.
Saiba mais sobre as tendências de automatização de RH para atualizar seus processos atuais!
5. Modelo de escala Likert do ClickUp
Não importa o quanto você esteja confiante em relação aos índices de satisfação dos seus funcionários, você deve sempre perguntar à fonte. Cada departamento de recursos humanos tem diferentes modelos para realizar uma pesquisa de engajamento dos funcionários, mas uma abordagem resistiu ao teste do tempo: a Escala Likert.
Esta pesquisa solicita que os participantes respondam a uma pergunta com uma das cinco respostas que variam de Discordo totalmente a Concordo totalmente. No entanto, embora a escala Likert seja uma ótima maneira de avaliar a satisfação e as opiniões dos funcionários, criá-la é uma tarefa demorada.
Se você quiser ser mais específico com sua pesquisa, não se preocupe, pois o modelo de escala Likert do ClickUp é facilmente modificável.
O modelo de Escala Likert no ClickUp é um recurso valioso para equipes de Recursos Humanos que buscam tomar decisões informadas com base nas respostas recebidas. Obtenha uma visão geral da escala da empresa usando os seis campos personalizados e os dois status fornecidos.
6. Modelo de licença maternidade do ClickUp
A transição antes, durante e após a licença maternidade ou paternidade de uma pessoa é um período agitado. Mas, com a ajuda do modelo de licença maternidade do ClickUp, você terá um recurso confiável equipado com listas de verificação, políticas e planos de discussão, tudo em um só lugar!
Personalize e salve uma versão privada deste modelo para pessoas que desejam obter uma visão geral da política e do processo de licença maternidade/paternidade da sua empresa. Quando estiverem prontas para compartilhar a emocionante notícia com seu gerente, elas poderão colaborar com a equipe em um plano de ação para substituições.
Este modelo também é um recurso poderoso para manter internamente dentro dos Recursos Humanos. Use as seções dedicadas para cobrir Detalhes, Orçamento e Itens de ação para se alinhar em datas importantes e lembretes. Em um piscar de olhos, as semanas podem passar rápido. Documente seu fluxo de trabalho no modelo ClickUp para ficar três passos à frente e recebê-los de volta das férias sem estresse!
7. Modelo de memorando de política de recursos humanos da ClickUp
As empresas têm formulários, manuais e políticas de RH para garantir que tudo seja documentado corretamente. Quando as políticas mudam ou novas são adicionadas, cabe ao departamento de Recursos Humanos notificar todas as equipes sobre as alterações.
O primeiro passo é redigir um memorando sobre a política atualizada.
Embora você possa redigir um memorando de política por conta própria, os modelos de documentos de RH facilitam muito a tarefa de formatar o memorando. Tudo o que você precisa fazer é adicionar seu conteúdo ao modelo de memorando de política, que é exatamente para isso que o Modelo de Memorando de Política do ClickUp foi criado.
O modelo de memorando de política do ClickUp apresenta dois documentos: o memorando de política e o guia de introdução. Aplique o modelo de memorando de política do ClickUp ao seu espaço de trabalho e edite-o com as informações desejadas em segundos para garantir que nenhum membro da sua equipe perca as atualizações.
Bônus: confira 10 modelos de memorandos gratuitos no Word e no ClickUp
8. Modelo de plano de pessoal do ClickUp
O departamento de RH usa planos de pessoal para identificar adições/reduções de funcionários e habilidades necessárias. As etapas utilizadas na elaboração de um plano de pessoal ajudam as equipes de RH a fazer as perguntas certas e tomar decisões informadas sobre a situação atual e desejada da empresa.
Os profissionais de RH utilizam planos de pessoal durante os ciclos orçamentários para planejar e alocar fundos. No entanto, esses planos não se limitam apenas a essa função, pois podem ser utilizados sempre que houver um grande ajuste na força de trabalho.
Um excelente plano de contratação ajuda os profissionais de RH a decidir o tipo de especialização que devem procurar nos novos candidatos, e o modelo de plano de contratação do ClickUp facilita esse processo.
9. Modelo de solicitação de folga da ClickUp
As folgas são essenciais para os funcionários e garantem que eles permaneçam motivados e descansados para continuar com os objetivos da empresa. Muitas empresas mantêm um cronograma para aprovar folgas para seus funcionários. Isso ajuda a manter a mão de obra necessária para garantir que a empresa funcione com eficiência a qualquer momento.
Como profissional de RH, você já recebeu vários pedidos de folga ou licença de funcionários. As conversas por e-mail podem facilmente se tornar excessivas. Mas por que aceitar pedidos de folga pelo e-mail do trabalho quando existe uma alternativa mais fácil e eficiente?
O modelo de solicitação de folga do ClickUp é um ótimo exemplo de como é fácil simplificar os processos administrativos. Ele permite redirecionar todos os funcionários que solicitam folga para o local de sua escolha, permitindo que você tenha todas as informações necessárias para avaliar, aprovar ou negar as solicitações.
10. Modelo de plano de ação de recrutamento de RH da ClickUp
Um plano de ação de recrutamento é uma abordagem concebida para acelerar o processo de recrutamento. É o procedimento que você precisa seguir ao recrutar novos parceiros e funcionários. A estratégia ajuda você a localizar funcionários em potencial que podem oferecer contribuições significativas para a organização.
Isso também ajuda você a descobrir quando e como entrará em contato com os referidos clientes potenciais.
O modelo de plano de ação de recrutamento do ClickUp é um excelente recurso para levar seu plano de ação de recrutamento ao próximo nível. Este modelo é um pouco mais avançado do que os outros modelos da lista, mas está equipado com os recursos necessários para obter o máximo valor.
Os cinco status personalizados do modelo indicarão se o candidato é adequado ou não e o andamento do seu recrutamento. Você também poderá ver se o processo ainda está em andamento, em espera ou concluído.
11. Modelo de painel de KPI do Excel da Someka
O modelo de painel de KPI do Excel da Someka é perfeito para profissionais de RH que precisam de uma ferramenta simples e abrangente para acompanhar, visualizar e apresentar suas métricas mais importantes.
Este painel dinâmico e pré-construído fornece uma visão geral em tempo real de dados cruciais, como taxa de rotatividade de funcionários, tempo para preencher vagas, eficácia do treinamento e muito mais. É fácil de usar, com instruções simples, opções de personalização e compatibilidade com a maioria das versões do Excel.
Com seus gráficos e tabelas personalizáveis, este painel permite que você analise detalhadamente seus dados de RH, visualize tendências ao longo do tempo e apresente métricas de RH em um formato claro e fácil de entender. Isso o torna inestimável para informar decisões estratégicas, demonstrar o progresso à alta administração e garantir a melhoria contínua em seus processos de RH!
O que procurar em um modelo de RH
Cada um desses modelos de RH pode ajudar sua equipe a se manter organizada e garantir que todos estejam em sintonia. Certificamo-nos de que cada um desses modelos do ClickUp tenha os principais recursos que se deve procurar em um modelo de RH:
- Compatibilidade com software e hardware existentes.
- Possibilidade de personalizar e adaptar modelos para diferentes tipos de documentos.
- Instruções claras que facilitam o preenchimento e a compreensão do conteúdo do documento.
- Escalabilidade para que você possa adicionar facilmente mais informações ou seções, conforme necessário.
- Atualizações regulares para garantir que seus modelos permaneçam atualizados com quaisquer alterações nos padrões ou requisitos do setor.
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Comece a usar modelos de RH fáceis de usar
À medida que as empresas ajustam suas estratégias e políticas para se manterem competitivas, essas mudanças não devem prejudicar a produtividade dos funcionários. Com o ClickUp, as equipes de Recursos Humanos podem facilitar experiências sem complicações para todos os tipos de processos.
O sucesso da gestão de pessoas começa com um centro de conexão entre funcionários e departamentos. O ClickUp ajuda você a se manter organizado e proativo em qualquer situação. Baixe seus modelos indispensáveis e comece hoje mesmo.