Seja você proprietário de uma empresa ou líder de recursos humanos, construir e gerenciar seu capital humano deve ser sua prioridade, pois o trabalho em equipe é o que torna os sonhos realidade. ✨
A questão é que gerenciar pessoas não se resume a garantir que as tarefas sejam realizadas, aprovar pedidos de folga e realizar avaliações de desempenho — embora isso também seja importante. A satisfação dos funcionários é muito importante hoje em dia, e isso envolve muito mais do que simplesmente proporcionar um ambiente de trabalho agradável. Começa com os processos de integração dos funcionários, continua com as ferramentas de trabalho que você lhes fornece (ou não) e inclui pagamentos pontuais. ?
Todas essas tarefas administrativas costumam ser extremamente demoradas, mas não precisam ser assim. Ao investir em um software de gestão de funcionários, é fácil automatizar muitas dessas tarefas.
Vamos explorar o que uma boa solução de gestão de funcionários deve fazer e analisar algumas opções de software de RH. Escolher o mais adequado para sua empresa economizará tempo e dinheiro, aumentando a retenção de funcionários e a lucratividade. É uma situação em que todos ganham. ?
O que você deve procurar em um software de gestão de funcionários?
Dependendo do tipo de negócio que você administra, estas são algumas das principais funcionalidades a serem consideradas ao procurar um software de gestão de funcionários para auxiliá-lo nas funções de RH:
- Uma maneira fácil de armazenar e acessar informações dos funcionários, incluindo dados importantes como função, nível salarial e tempo restante de férias.
- Modelos úteis que economizam seu tempo e esforço, como modelos de integração para novos contratados, modelos 30-60-90 para ajudar na gestão de tarefas ou modelos de formulários de feedback para coletar insights e aumentar o engajamento dos funcionários.
- Software de monitoramento de funcionários para acompanhar planilhas de horas e tarefas — o que é especialmente importante se você estiver trabalhando com uma força de trabalho remota.
- Ferramentas de gerenciamento de projetos que auxiliam no gerenciamento do tempo, ajudam a acompanhar o progresso em relação aos seus KPIs de RH e permitem delegar tarefas.
- Uma interface intuitiva e fácil de navegar que oferece uma ótima experiência ao usuário.
- Excelentes ferramentas de comunicação em equipe, de preferência incluindo a funcionalidade de videochamada, para que você possa facilmente entrar em contato com indivíduos ou equipes, independentemente de onde você ou eles estejam.
- Se possível, um portal de autoatendimento para funcionários, onde os membros da equipe obtêm respostas para suas perguntas e acessam o aprendizado de que precisam, reduzindo a carga de trabalho da sua equipe de RH.
Os 10 melhores programas de software de gestão de funcionários para usar
Simplifique ao máximo a gestão do capital humano (HCM) escolhendo as ferramentas de gestão de funcionários certas para sua empresa. Pense no tamanho do seu negócio e decida exatamente quais tarefas você gostaria de automatizar. Além disso, considere se você e sua equipe trabalham principalmente em desktops ou se precisam de um excelente aplicativo móvel para dar suporte aos funcionários em trânsito. ?
Se as necessidades da sua empresa não forem muito complexas neste momento, você pode até encontrar sistemas gratuitos de gestão de funcionários para aumentar o envolvimento e a produtividade dos funcionários.
Aqui estão alguns dos melhores sistemas de gestão de funcionários disponíveis atualmente.
1. ClickUp
O ClickUp é uma plataforma de produtividade que permite acompanhar todos os aspectos do seu negócio, incluindo as funções de recursos humanos. É um software de gestão de funcionários simplificado, com todos os seus dados organizados em um só lugar, para que seja fácil encontrar o que você precisa.
Com um software de gerenciamento de projetos integrado para ajudá-lo a ficar por dentro de todas as suas iniciativas de RH, além de uma infinidade de modelos de processamento de texto e planilhas, não há necessidade de reinventar a roda. O ClickUp economiza seu tempo desde o início e durante todo o projeto. ?
A comunicação com sua equipe é simples, não importa onde eles estejam. Use o recurso de videoconferência do ClickUp para realizar uma reunião virtual ou ministrar um webinar de treinamento, ou use uma das muitas integrações possíveis, como Microsoft Teams ou Zoom. Colabore visualmente durante sua reunião usando os quadros brancos do ClickUp, que convertem ideias em tarefas.
O ClickUp é um dos melhores sistemas gratuitos de gestão de funcionários para você começar quando sua empresa ainda é pequena. O plano gratuito oferece todas as ferramentas básicas de que você precisa. E à medida que sua empresa cresce e se torna mais complexa, é fácil atualizar seu pacote para acessar recursos extras. ✨
Melhores recursos do ClickUp
- Importe tudo da sua ferramenta de gerenciamento de projetos anterior, como Asana, Trello ou Monday.com.
- Independentemente do tamanho da sua equipe e se você é um profissional de RH ou trabalha no departamento de folha de pagamento, as ferramentas de colaboração facilitam o trabalho em conjunto, pois todos estão em sintonia.
- Um dos recursos de gerenciamento é um painel que oferece uma visão geral das principais métricas e permite que você analise os detalhes a partir daí.
- Personalize suas visualizações para ver os dados da maneira que preferir, por exemplo, em uma lista, quadro Kanban ou gráfico de Gantt.
- O ClickUp é extremamente fácil de usar, então você entenderá rapidamente o sistema e começará a economizar tempo e esforço.
- Existem muitas integrações possíveis, incluindo Outlook, Slack, Google Drive, One Drive e Salesforce, para que você possa trabalhar de forma integrada em várias plataformas.
Limitações do ClickUp
- Como o sistema é muito complexo e personalizável, pode levar algum tempo para aprender sobre todos os seus recursos.
- O aplicativo móvel ainda não é tão simplificado e acessível quanto a versão para desktop.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.700 avaliações)
2. Lattice
O Lattice simplifica seu fluxo de trabalho de gestão de pessoas, para que você possa se concentrar em iniciativas mais importantes, como gestão de talentos e promoção do engajamento e desempenho dos funcionários. Análises detalhadas fornecem todas as informações necessárias para tomar decisões baseadas em dados que desenvolvem seu capital humano e sua empresa. ?
Este sistema de gestão remota de funcionários é especialmente eficaz para equipes distribuídas. Ele mantém todos informados sobre o que está acontecendo, facilitando a gestão remota da equipe.
Melhores recursos do Lattice
- Acompanhe as metas de carreira, tarefas e reuniões para que nada seja esquecido.
- Informações e processos centralizados para que os funcionários remotos se sintam parte de uma equipe maior, melhorando a gestão da equipe virtual e a experiência dos funcionários.
- É fácil acompanhar o andamento dos processos de RH em tempo real, para que você sempre saiba onde está.
- É uma excelente ferramenta para fornecer e receber feedback tanto em equipes presenciais quanto remotas.
- Os modelos de avaliação de desempenho são personalizáveis para indivíduos ou casos de uso específicos.
Limitações da Lattice
- Alguns usuários consideram que a interface do usuário não é bem projetada, dificultando a navegação no sistema.
- A funcionalidade 1:1 e os relatórios podem ser melhorados.
Preços da Lattice
- Engajamento: US$ 4/mês por usuário
- Cresça: US$ 4/mês por usuário
- Remuneração: US$ 6/mês por usuário
- Gerenciamento de desempenho + OKRs e metas: US$ 11/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários da Lattice
- G2: 4,7/5 (mais de 3.700 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
3. Rippling
O Rippling é um sistema centralizado de gestão da força de trabalho que gerencia todo o ciclo de vida dos seus funcionários — desde a folha de pagamento e despesas até a administração de benefícios — em um único lugar.
Use-o para recrutar novos talentos, controlar o tempo e a frequência e transferir conhecimento por meio do sistema de gestão de aprendizagem. Ele também facilita a configuração do software do computador de um indivíduo e sua integração com aplicativos como Microsoft 365 e Slack. ?
A nuvem de RH faz parte do ecossistema Rippling, que inclui software de TI e finanças.
Melhores recursos do Rippling
- A interface do usuário é intuitiva, bem organizada e muito fácil de navegar.
- Modelos de folha de pagamento atualizados automaticamente para refletir mudanças nas funções, dados dos funcionários, remuneração ou benefícios dos funcionários.
- O centro de aprendizagem online facilita a obtenção de ajuda especializada quando você precisar.
- O sistema é atualizado continuamente, para que as ferramentas de gestão de funcionários estejam sempre sendo aprimoradas.
Limitações do Rippling
- Alguns usuários tiveram dificuldade para obter suporte de uma pessoa real quando enfrentaram problemas.
- O sistema não é muito personalizável em termos de esquema de cores ou quais aplicativos você deseja ver.
Preços da Rippling
- A partir de US$ 8/mês por usuário
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários da Rippling
- G2: 4,8/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 2.700 avaliações)
Confira o melhor software de monitoramento de funcionários para usuários de Mac!
4. Justworks
O Justworks é uma solução de gestão remota de funcionários voltada para pequenas e médias empresas, principalmente nos setores de serviços profissionais, serviços financeiros, tecnologia e organizações sem fins lucrativos. Ele ajuda essas empresas a automatizar ferramentas de gestão de RH, folha de pagamento e suporte à conformidade.
Integre rapidamente novos funcionários e inscreva-os nos benefícios aos quais têm direito. Em seguida, acompanhe suas horas de trabalho e notifique-os quando forem pagos.
Seus funcionários também têm acesso direto ao suporte da Justworks caso tenham alguma dúvida sobre seus benefícios de saúde, deduções ou impostos. ?
Os melhores recursos da Justworks
- O sistema é muito simples e é fácil encontrar as informações de que você precisa.
- Compare planos de saúde e outros benefícios dentro do sistema.
- A equipe de atendimento ao cliente é muito receptiva e aberta a sugestões de melhorias.
Limitações do Justworks
- Os recursos do aplicativo móvel são mais limitados do que os da versão para desktop.
- Embora tenha sido projetado para empresas menores, o Justworks pode ser caro para elas.
Preços da Justworks
- Básico: US$ 59/mês por funcionário (desconto para mais de 50 funcionários)
- Mais: US$ 99/mês por funcionário (desconto para mais de 50 funcionários)
Avaliações e comentários da Justworks
- G2: 4,6/5 (mais de 390 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 190 avaliações)
5. Deel HR
O Deel é um sistema completo de gestão remota de funcionários que ajuda você a expandir e gerenciar equipes globais. Use-o para contratar funcionários em tempo integral ou prestadores de serviços independentes e, em seguida, integre facilmente novos funcionários e pague-os.
Crie contratos legais localizados para cada membro da equipe, seja ele um trabalhador remoto ou não. Acompanhe quando eles estão trabalhando e quando não estão, e gerencie pagamentos e outros benefícios com base no país em que se encontram. ?
Melhores recursos do Deel HR
- O Deel é um software de trabalho remoto muito bem projetado, por isso é fácil de navegar, mesmo que você não seja especialista em tecnologia.
- A infraestrutura mundial da Deel facilita a contratação de funcionários como empregador registrado (EOR) em outros países onde você não possui entidades comerciais.
- Aproveite os contratos da Deel com diversos prestadores de serviços para enviar equipamentos para sua equipe, consultar especialistas locais ou oferecer serviços aos seus funcionários, como acesso a espaços de coworking em todo o mundo.
Limitações do Deel HR
- Os comentários sobre o atendimento ao cliente variam de um extremo ao outro, portanto, o suporte pode ser imprevisível.
- Os pagamentos são limitados a ciclos específicos, portanto, você não pode fazer pagamentos ad hoc, como reembolsos de despesas, fora dessas datas.
Preços do Deel HR
- DeelHR: A partir de gratuito
- Contratados: A partir de US$ 49/mês
- EOR: A partir de US$ 599/mês
- Folha de pagamento global: entre em contato para obter informações sobre preços
- Imigração: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Deel HR
- G2: 4,6/5 (mais de 800 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 90 avaliações)
6. Kissflow HR Cloud
O Kissflow é uma plataforma de desenvolvimento de aplicativos de baixo código que ajuda você a criar seu próprio software de gestão de funcionários. Crie os fluxos de trabalho, aplicativos, painéis, listas de verificação e formulários necessários para gerenciar sua equipe com um tempo mínimo de desenvolvimento.
Com análises e relatórios integrados, é fácil acompanhar o desempenho dos seus processos. O Kissflow também oferece suporte à colaboração em equipe com ferramentas de compartilhamento de arquivos e mensagens que melhoram o trabalho em equipe e a produtividade da equipe. ?
Principais recursos do Kissflow HR Cloud
- É relativamente simples automatizar seus processos de negócios usando uma interface de arrastar e soltar.
- Ele se integra ao Google Workspace, bem como ao Slack e ao Dropbox, entre outros, portanto, se você usa esses sistemas, pode trabalhar perfeitamente em todas as plataformas.
- O suporte ao cliente responde de forma rápida e útil quando você tem um problema com o sistema.
Limitações do Kissflow HR Cloud
- Embora usuários sem conhecimentos técnicos possam realizar as tarefas básicas, é necessário algum conhecimento de programação para criar um sistema de gestão de funcionários mais complexo.
- Se você tem fluxos de trabalho complexos — por exemplo, usa regras de negócios avançadas ou várias ramificações condicionais —, pode achar o Kissflow limitado em opções de personalização.
Preços do Kissflow HR Cloud
- Básico: a partir de US$ 1.500/mês
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Kissflow HR Cloud
- G2: 4,3/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 3,9/5 (mais de 35 avaliações)
Confira estas alternativas ao Kissflow!
7. Connecteam
Projetado com uma abordagem que prioriza os dispositivos móveis, este software de gestão remota de funcionários ajuda os gerentes a automatizar seus fluxos de trabalho e se concentrar no crescimento dos negócios, sabendo que sua equipe está no caminho certo e se sentindo apoiada pelo sistema.
O Connecteam configura turnos e controla as horas de trabalho, cria formulários, listas de verificação ou relatórios necessários para a documentação digital e facilita a comunicação com os membros da sua equipe, independentemente de onde você esteja. ?
Melhores recursos do Connecteam
- É muito intuitivo e fácil de navegar e personalizar, o que simplifica a gestão de uma equipe.
- Acompanhe os horários de entrada e saída da sua equipe durante o dia de trabalho, férias remuneradas (PTO), horas extras e preferências para intervalos.
- A equipe de suporte ao cliente responde rapidamente e é muito receptiva a sugestões, adicionando continuamente novos recursos mediante solicitação.
- O Connecteam integra-se com softwares de folha de pagamento como Gusto e QuickBooks Online.
Limitações do Connecteam
- Se sua equipe estiver trabalhando offline, os recursos em tempo real não serão úteis para você.
- Nem todas as áreas do sistema estão conectadas, então encontrar todas as informações necessárias pode ser uma verdadeira caça ao tesouro às vezes.
Preços do Connecteam
- Pequenas empresas: Gratuito (até 10 usuários)
- Básico: US$ 29/mês (desconto para mais de 30 usuários)
- Avançado: US$ 49/mês (desconto para mais de 30 usuários)
- Expert: US$ 99/mês (desconto para mais de 30 usuários)
Avaliações e comentários sobre o Connecteam
- G2: 4,3/5 (39 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 290 avaliações)
8. Bullhorn Sirenum
A Bullhorn oferece um conjunto de aplicativos para empresas do setor de recrutamento, incluindo o Sirenum. Essa plataforma de automação de gerenciamento de pessoal foi projetada para gerenciar funcionários temporários, em regime de meio período ou móveis. Por ser baseada na nuvem e otimizada para dispositivos móveis, os funcionários podem acessar o sistema de qualquer lugar, usando qualquer dispositivo móvel. ?
Destinado principalmente a agências de trabalho temporário e aos setores de segurança, transporte, construção e cuidados, este software de gestão remota de funcionários ajuda a programar turnos, monitorar a assiduidade e controlar o tempo. Também oferece suporte à conformidade e à folha de pagamento.
Principais recursos do Bullhorn Sirenum
- O sistema é intuitivo e fácil de usar.
- Ele oferece um hub central para gerenciar todos os seus processos e funcionalidades de RH.
- A funcionalidade de arrastar e soltar torna o agendamento de escalas rápido e fácil.
- O atendimento ao cliente é ágil e aberto a sugestões para melhorar o sistema.
Limitações do Bullhorn Sirenum
- Às vezes, atualizações e alterações de versão ocorrem sem aviso prévio.
- Alguns usuários consideram a configuração um pouco complexa.
Preços do Bullhorn Sirenum
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Bullhorn Sirenum
- G2: 4,5/5 (1 avaliação)
- Capterra: 4,4/5 (7 avaliações)
9. Litmos
A gestão de funcionários é mais do que controle de ponto e dados atualizados — você também deseja fornecer à sua equipe o treinamento e as habilidades necessárias para ter sucesso em sua empresa e no setor. É aí que entra a Litmos.
O Litmos gerencia o treinamento de seus funcionários e é personalizável de acordo com as necessidades da sua organização e dos alunos. Oferecendo uma plataforma de aprendizagem online e uma extensa biblioteca de conteúdo, é perfeito para integrar novos contratados e familiarizá-los com a cultura da empresa ou aprimorar as habilidades dos membros atuais da equipe.
Os cursos prontos para uso são criativos e bem elaborados, com uma base sólida em teoria da aprendizagem. Você também pode criar seu próprio conteúdo dentro do sistema para atender a quaisquer requisitos específicos da empresa. ?
Os melhores recursos do Litmos
- Atribua conteúdo a equipes ou funcionários específicos, incluindo cursos ou módulos, e gerencie percursos de aprendizagem, regras e datas de conclusão dos cursos.
- Recursos como gamificação interativa e avaliações em vídeo mantêm o interesse dos alunos.
- O painel mostra o status do aprendizado em tempo real de forma rápida e fácil.
- Personalize a interface do usuário e os painéis de controle de acordo com a identidade visual da sua organização.
- Os relatórios são rápidos e fáceis de gerar, para que você veja exatamente onde cada aluno está em sua jornada de aprendizagem.
Limitações do Litmos
- Alguns usuários consideram a funcionalidade de relatórios um pouco limitada.
- A equipe de suporte ao cliente às vezes demora para responder às questões relatadas.
Preços do Litmos
- Pacote Foundation: Entre em contato para obter informações sobre preços
- Premier Suite: Entre em contato para obter informações sobre preços
- Pacote Platinum: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Litmos
- G2: 4,2/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 270 avaliações)
10. BambooHR
O BambooHR é um software de gestão de funcionários ecologicamente consciente que funciona a partir de uma única fonte de dados — incluindo seu banco de dados de funcionários — para automatizar e otimizar suas tarefas, funções e fluxos de trabalho. É um sistema de RH completo, ideal para aplicações em empresas de menor porte.
Ele inclui um sistema de rastreamento de candidatos e ferramentas de integração para otimizar o processo de contratação. O controle de ponto e a administração de benefícios facilitam o cálculo da folha de pagamento. Ele ainda mede e gerencia a satisfação e o bem-estar dos funcionários a partir do próprio sistema. ?️
O melhor de tudo é que você terá acesso a todas as análises e relatórios necessários para tomar as melhores decisões de recursos humanos para sua empresa.
Melhores recursos do BambooHR
- A interface do usuário é extremamente limpa, intuitiva e fácil de usar, por isso é fácil se familiarizar rapidamente com o sistema.
- É simples criar formulários, obtê-los assinados por todas as partes relevantes e, em seguida, armazená-los no registro apropriado do funcionário.
- O sistema de avaliação de desempenho dos funcionários simplifica o processo de coleta de dados e, em seguida, entrega as avaliações.
- O suporte ao cliente é excelente quando há um problema a ser resolvido e muito aberto a comentários dos clientes.
Limitações do BambooHR
- Às vezes, o BambooHR não notifica os usuários quando eles fazem uma alteração ou atualização.
- É uma empresa sediada nos EUA, e a funcionalidade nem sempre se adapta bem a outros países.
Preços do BambooHR
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o BambooHR
- G2: 4,5/5 (mais de 1.500 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.500 avaliações)
Simplifique a contratação de pessoal com o melhor software de gestão de funcionários
Gerenciar todas as suas funções de RH consome o tempo que você preferiria dedicar a outras coisas, como traçar estratégias ou desenvolver seus negócios. Resolva isso implementando um software de gestão de funcionários que automatize o máximo possível. ?️
Da integração à gestão de tempo e talentos, passando pela folha de pagamento, o ClickUp faz tudo isso e muito mais. Use-o também para gestão de projetos, gestão de relacionamento com o cliente (CRM), marketing ou operações. É uma solução completa, independentemente do setor em que você trabalha.
Experimente o ClickUp gratuitamente e veja como é fácil simplificar seus negócios e sua vida, ao mesmo tempo em que aumenta a produtividade, a organização e seus resultados financeiros! ?