Um guia conciso sobre os 6 estilos de trabalho que você deve conhecer

Uma equipe não é um grupo homogêneo de pessoas — embora todos possam estar trabalhando em prol do mesmo objetivo, cada membro da equipe segue um caminho único para alcançá-lo. Alguns se concentram no panorama geral, enquanto outros se preocupam com os pequenos detalhes. Certos colegas de equipe prosperam em grupos, enquanto outros valorizam a solidão e a independência.

Se você deseja entender sua própria personalidade profissional ou descobrir o que motiva os membros da sua equipe, encontrará as respostas de que precisa ao avaliar diferentes estilos de trabalho. Este guia detalha os seis estilos mais comuns para ajudá-lo a aprender como adaptar seu fluxo de trabalho para acomodar diferentes abordagens profissionais.

O que é um estilo de trabalho?

Um estilo de trabalho é a sua abordagem dominante ao seu trabalho, tarefas específicas e ambiente de trabalho. Ele é determinado por uma ampla gama de fatores, principalmente:

Seu estilo de trabalho afeta praticamente todos os aspectos do seu dia a dia profissional. Ele reflete como você organiza suas tarefas, aceita feedback e lida com aqueles dias difíceis, cheios de estresse e caos. Ele também indica se você se dá bem em equipe ou prefere trabalhar sozinho. 🐺

Embora os estilos de trabalho sejam relativamente constantes, eles não são imutáveis. Seu estilo dominante pode evoluir com o tempo ou mudar para se adaptar a tarefas e projetos específicos.

Compreender o seu estilo é fundamental para maximizar a sua produtividade e o nível de satisfação que o seu trabalho lhe proporciona. Se você é líder de equipe ou gerente, conhecer os estilos de trabalho dos membros da sua equipe traz uma série de benefícios, entre os quais se destacam:

Seis tipos de estilos de trabalho

Os estilos de trabalho podem ser divididos em seis grandes categorias, cada uma com seus pontos fortes e fracos específicos. Abaixo, você verá uma visão geral de cada uma delas, seguida de alguns conselhos úteis sobre como gerenciar uma equipe com abordagens profissionais diversas. Também compartilharemos algumas dicas úteis para melhorar seu próprio estilo de trabalho, então fique ligado! 🤩

1. Lógico/Independente

Pessoas com um estilo de trabalho lógico são ávidas solucionadoras de problemas que valorizam a razão e a autonomia acima de tudo. Elas seguem sua própria bússola e têm uma abordagem altamente sistemática ao trabalho, analisando tudo até as menores nuances. 🔬

Graças à sua atitude empreendedora, os trabalhadores lógicos/independentes são confiáveis para realizar o trabalho sem relaxar. Eles não precisam (e muitas vezes detestam) ser acompanhados de perto, então ser microgerenciado é um dos seus piores pesadelos. Essas pessoas dão o melhor de si quando você lhes dá as informações necessárias e as coloca no caminho certo.

Os principais pontos fortes das pessoas com um estilo lógico incluem eficiência, foco preciso e excelente pensamento crítico. Elas também não requerem muita supervisão, o que as torna altamente confiáveis e dignas de confiança.

Por outro lado, os funcionários que se enquadram nessa categoria nem sempre se dão bem com os outros. Provavelmente, você não verá “excelente jogador de equipe” em seus currículos, e suas habilidades de comunicação poderiam ser um pouco melhores. Em alguns casos, eles também podem ter problemas com autoridade, pois acreditam que é do jeito deles ou nada.

Desde que você dê liberdade e espaço a um membro da equipe com esse estilo de trabalho, você pode ter certeza de que o trabalho será bem feito.

2. Cooperativo

Em contraste com a categoria anterior de trabalhadores, os membros cooperativos da equipe valorizam a união. Você os encontrará trocando ideias, ajudando uns aos outros e sendo os primeiros a se reunir para um happy hour após o expediente.

Essas pessoas são fáceis de trabalhar e sua habilidade para socializar torna-as divertidas. Isso não significa que elas só sabem se divertir e não trabalham, pois são altamente produtivas em projetos em grupo e podem dar contribuições significativas com suas ideias.

Algumas das melhores características das pessoas com um estilo de trabalho cooperativo são:

A principal falha dos funcionários cooperativos é a falta de autoconfiança quando se trata de trabalhos importantes e tomada de decisões. Eles podem hesitar em tomar grandes decisões, a menos que haja alguém por perto para discutir o assunto, e trabalhar sozinhos pode levar a uma inquietação improdutiva.

3. Solidário

Os membros da equipe com um estilo de trabalho solidário compartilham muitas características com seus colegas cooperativos, embora sejam menos visíveis e assertivos. Normalmente, você não os verá no comando, liderando o caminho, mas sim nos bastidores, usando sua força e perseverança para manter o barco navegando. ⚓

Isso não significa que profissionais solidários não sejam bons gerentes. Pelo contrário, eles podem prosperar em organizações que implementam o estilo de gestão participativa e motivam a equipe a dar o seu melhor.

Os membros da equipe com estilo de trabalho solidário são a espinha dorsal de uma equipe de sucesso pelos seguintes motivos:

Este último ponto é uma faca de dois gumes, pois também é a fonte dos maiores problemas de um funcionário solidário. Eles tendem a sobrecarregar sua agenda de forma altruísta para ajudar os outros, o que pode resultar em exaustão. Somado à sua relutância em procurar ajuda, isso pode facilmente levar ao esgotamento crônico.

Os membros da equipe que oferecem apoio também evitam conflitos e muitas vezes não expressam suas opiniões, de modo que boas ideias podem nunca ver a luz do dia. É por isso que eles devem ser incentivados a se expressar e a ter mais confiança.

4. Proximidade

Um estilo de trabalho de proximidade é caracterizado por uma conexão contínua. As pessoas que o adotam preferem o contato direto com os outros em vez de mensagens diretas e e-mails, e valorizam a colaboração em tempo real em vez de acordos assíncronos.

Os membros da equipe orientados pela proximidade são altamente adaptáveis, o que é uma bênção e uma maldição. Por um lado, isso os torna excelentes colegas de equipe que trabalham bem em diferentes grupos e ambientes, e aceitam as mudanças mais facilmente do que a maioria.

No entanto, essa flexibilidade pode sair do controle e impedir que os membros da equipe desenvolvam seus próprios processos e opiniões. Eles podem se misturar demais ao ambiente e deixar de oferecer perspectivas únicas. 😶

Uma pessoa focada na proximidade também depende muito de feedback instantâneo e contínuo, por isso pode precisar de mais acompanhamento do que os outros. É por isso que o trabalho remoto pode não ser a melhor opção para ela.

5. Orientado para os detalhes

Você conhece aquela pessoa que verifica três vezes um relatório para garantir que nenhum erro de digitação tenha passado despercebido? Ou aquele amante de planilhas que mal pode esperar para lhe ensinar sobre a função VLOOKUP? Bem, esse é o representante ideal do estilo de trabalho orientado para os detalhes. Eles sempre se esforçam ao máximo para garantir que nada passe despercebido, e você dificilmente encontrará alguém melhor em organizar seu fluxo de trabalho. 🤓

Com isso em mente, não é surpresa que tais indivíduos tenham sucesso como contadores, analistas e profissionais em outras posições que exigem um trabalho meticuloso. Além da atenção incomparável aos detalhes, seus principais pontos fortes incluem:

Quanto às desvantagens, não é incomum que pessoas detalhistas percam de vista o objetivo final. Elas podem se presar nos detalhes a ponto de se tornarem obsessivas, o que pode retardá-las significativamente.

6. Orientado para ideias

Toda equipe precisa de um visionário que sonhe mais alto do que os outros, também conhecido como membro da equipe orientado para ideias. Ao contrário dos da categoria anterior, eles não se preocupam com pequenas coisas ou com os detalhes de um problema — eles só querem encontrar uma maneira inovadora de resolvê-lo. 💡

Naturalmente, o estilo de trabalho orientado para as ideias domina as sessões de brainstorming e é altamente recetivo às perspetivas e feedback dos outros. São a sua escolha quando se depara com um obstáculo, pois encontrarão uma forma de o ultrapassar. As principais vantagens destes funcionários são:

Agora, o pensamento constante e inovador torna as pessoas orientadas para ideias altamente desestruturadas. Elas adoram seu caos criativo, que às vezes pode ser difícil de lidar. Esses funcionários podem ter dificuldade em cumprir o cronograma ou o orçamento do projeto, o que pode resultar em muitas complicações.

Como gerenciar uma equipe com vários estilos de trabalho

Uma de suas principais funções como gerente é entender os estilos de trabalho da sua equipe e se adaptar a eles. Isso não é tarefa fácil, por isso, vamos compartilhar algumas dicas úteis que podem fazer toda a diferença. 🏆

1. Use as ferramentas certas para cada estilo de trabalho

Quer sua equipe trabalhe no local ou totalmente remota, você provavelmente usa várias ferramentas para gerenciamento de pessoas e projetos, desde aplicativos de agendamento até rastreadores de produtividade. Mas essas ferramentas são adaptáveis o suficiente para levar em conta diferentes estilos de trabalho?

Caso contrário, você precisa de uma solução versátil que acomode todas as especificidades mencionadas acima. Em outras palavras, você precisa de uma ferramenta como o ClickUp. Ele oferece um conjunto abrangente de recursos de gerenciamento de projetos que ajudam você a obter o máximo de cada membro da equipe e mantê-los engajados.

Graças às várias visualizações do ClickUp, você pode apresentar informações de diferentes maneiras que se adaptam aos estilos de trabalho específicos dos funcionários. Use mapas mentais e linhas do tempo para mapear processos para pensadores visuais ou mude para listas ou tabelas para aqueles que preferem estruturas mais simples.

O ClickUp também oferece flexibilidade para dar a cada membro da equipe a quantidade exata de informações de que precisam. Use o ClickUp Clip para fornecer a um funcionário independente uma rápida visão geral de sua tarefa usando uma gravação de tela e deixe-o fazer o seu melhor trabalho.

Para membros da equipe cooperativos e orientados para ideias, o ClickUp Whiteboards é a solução perfeita. Ele promove o trabalho em equipe e o pensamento global, permitindo que todos estejam em sintonia. E para as pessoas orientadas para os detalhes, o ClickUp Docs oferece liberdade ilimitada para aprofundar e criar SOPs robustos que não deixam nada de fora. Se você precisa esboçar um pequeno projeto pontual ou um plano de negócios completo, o ClickUp Docs pode ser um excelente companheiro.

Por fim, os membros da equipe que gostam de apoiar e estar próximos apreciarão os comentários atribuídos — uma maneira fácil de criar itens de ação enquanto colaboram em tempo real. Não importa quais estilos de trabalho são dominantes em sua equipe, há um recurso do ClickUp para todos! 🙌

2. Adapte sua comunicação aos diferentes estilos de trabalho

Se você deseja obter o máximo de uma equipe diversificada, precisará abandonar práticas ultrapassadas, como avaliações de desempenho fixas ou reuniões uniformes. Em vez disso, você deve adotar uma abordagem mais flexível que leve em consideração estilos de trabalho específicos, particularmente em relação às preferências de comunicação. 🗣️

Por exemplo, funcionários que gostam de proximidade apreciarão reuniões diárias ou outros encontros frequentes, enquanto membros independentes da equipe podem não precisar de mais do que uma reunião por mês.

Da mesma forma, pessoas orientadas para os detalhes geralmente preferem uma cadência fixa de reuniões com datas pré-determinadas, enquanto aquelas orientadas para ideias não se importam com uma abordagem mais flexível. As primeiras também valorizam feedback e contribuições baseados em dados, enquanto as últimas gostam de conversar e debater ideias.

Se você não tiver certeza de como abordar cada funcionário de acordo com seu estilo de trabalho, a melhor coisa a fazer é também a mais simples: pergunte. Incentive os membros da equipe a comunicarem suas preferências, e eles apreciarão ser ouvidos.

3. Combine tarefas com pontos fortes

Uma das principais razões para se familiarizar com os estilos de trabalho da sua equipe é usar esse conhecimento ao delegar tarefas. Caso contrário, você pode desperdiçar o talento de alguém em um trabalho que não é adequado para ele. Como disse Einstein: “Se você julgar um peixe pela sua capacidade de subir em uma árvore, ele viverá toda a sua vida acreditando que é burro. ”

A boa notícia é que, depois de descobrir o estilo de trabalho de cada um, atribuir as tarefas certas a cada membro da equipe não deve ser um problema. Se houver um grande volume de dados para processar, você saberá que essa tarefa deve ser atribuída a uma pessoa detalhista, em vez de uma pessoa criativa. Se um projeto tiver muitas partes móveis e dependências, você vai querer envolver funcionários cooperativos e encontrar uma tarefa independente para um funcionário independente.

Agora, essa combinação pode não ser fácil, especialmente no início, antes de você ter consolidado certos fluxos de trabalho. Se precisar de ajuda para acompanhar a carga de trabalho da sua equipe, o ClickUp Tasks pode fazer maravilhas para manter tudo organizado.

Graças a mais de 35 ClickApps versáteis, você pode usar o ClickUp Tasks para tudo, desde o planejamento diário até estratégias operacionais gerais. Configure tarefas com status personalizados, dependências e listas de verificação para manter todos alinhados e garantir uma colaboração perfeita.

O ClickUp também vem com várias automações e recursos úteis, como tarefas recorrentes, que permitem evitar trabalhos rotineiros e liberar mais tempo para otimizar seu fluxo de trabalho de acordo com diferentes estilos de trabalho.

Como melhorar seu estilo de trabalho

Compreender seu estilo pessoal de trabalho não se resume apenas a aproveitar seus pontos fortes. Como você viu, cada abordagem tem suas deficiências específicas, que você pode corrigir para levar sua carreira profissional ao próximo nível. Embora as etapas específicas para fazer isso variem entre os estilos, aqui estão duas dicas universais a serem seguidas.

1. Observe o seu dia de trabalho

Se você vem fazendo o mesmo trabalho há algum tempo, é natural que, em algum momento, passe a agir no piloto automático. Isso dificulta a identificação de áreas que precisam ser melhoradas, portanto, dê um passo atrás para avaliar seu dia de trabalho com atenção.

Ao fazer isso, concentre-se nas coisas que você pode achar irritantes, desnecessárias ou opressivas. Por exemplo, você pode perceber que não precisa de tantos pontos de contato com o líder da sua equipe ou que está achando difícil priorizar seu trabalho.

Depois de identificar esses pontos fracos, veja o que você pode fazer de forma independente para corrigi-los. Por exemplo, você pode usar as Prioridades de Tarefas do ClickUp para organizar sua carga de trabalho ou as Metas do ClickUp para ter uma visão geral visual do seu progresso. 📈

Experimente diferentes táticas para ajustar seu fluxo de trabalho de acordo com seu estilo preferido. Você ficará surpreso com a enorme diferença que alguns pequenos ajustes podem fazer!

2. Converse com seus superiores

Talvez você não tenha total liberdade para adaptar o trabalho ao seu estilo preferido. Alguns processos são uma questão de políticas da empresa ou decisões da administração que você deve cumprir até receber autorização para mudar alguma coisa.

É por isso que é importante discutir seu próprio estilo de trabalho com o líder da equipe e outros tomadores de decisão. Não hesite em expressar suas preocupações ou sugerir uma mudança de rumo. Afinal, a mudança pode beneficiar toda a equipe, então seu gerente deve estar aberto a implementá-la.

Se você acha que suas habilidades e abordagem ao trabalho podem ser melhor aproveitadas, veja o que pode ser feito para acomodar isso. Você ficará mais feliz e produtivo, podendo se concentrar em fazer o seu melhor trabalho. 🌟

Crie uma sinergia potente

Se você é responsável por uma equipe com estilos de trabalho diversos, tem a oportunidade de criar um fluxo de trabalho coeso, no qual todos se complementam. Combinar tarefas com pontos fortes permite que cada membro da equipe se destaque, minimizando o risco de ineficiências e esgotamento.

Ao adicionar uma plataforma de gerenciamento de projetos capaz como o ClickUp à mistura, você pode ter certeza de que não se perderá em todas as especificidades e processos do estilo de trabalho. Crie uma conta no ClickUp e vamos transformar sua equipe em jogadores de primeira linha! 🥇