Com o aumento atual do trabalho remoto e das equipes distribuídas globalmente, acompanhar a produtividade dos funcionários pode rapidamente se tornar uma dor de cabeça.
Aprender a ser mais produtivo requer uma abordagem sutil. Quer você supervisione funcionários presenciais ou remotos, o software de monitoramento de funcionários deve ser uma das ferramentas de produtividade que você utiliza.
É claro que você precisará encontrar a opção certa para suas necessidades. As melhores ferramentas de acompanhamento da produtividade dos funcionários devem agregar valor ao envolvimento dos funcionários, e não prejudicá-lo.
O que são ferramentas de monitoramento da produtividade dos funcionários?
As ferramentas de acompanhamento da produtividade dos funcionários ajudam você a obter informações em tempo real sobre o desempenho e o envolvimento dos membros da sua equipe. Com a ferramenta certa, você pode acompanhar a atividade dos funcionários de equipes remotas, dispositivos móveis e muito mais.
Os recursos comuns do software de monitoramento da produtividade dos funcionários incluem:
- Acompanhamento automático do tempo
- Análise do comportamento do usuário
- Relatórios detalhados de produtividade, utilizando métricas de produtividade e acompanhamento do tempo dos funcionários.
- Integração com software de gerenciamento de tarefas para acompanhar o tempo que os funcionários dedicam a tarefas específicas
- Controle remoto de desktop para registrar métricas, incluindo registro de teclas digitadas e acompanhamento de aplicativos
A maioria das ferramentas de produtividade modernas utiliza automação. Isso significa que seu software de monitoramento de funcionários analisará de forma dinâmica e contínua a produtividade da sua equipe em segundo plano. Você pode criar um relatório detalhado a partir dessas informações para ajudá-lo a gerenciar o desempenho dos funcionários de forma mais eficaz.
O software certo de monitoramento de funcionários permite que você gerencie a carga de trabalho da sua equipe e melhore a produtividade. Ele ainda permite que você identifique e reconheça o funcionário com melhor desempenho durante um determinado período.
Você pode usar todas as informações obtidas para criar avaliações de desempenho melhores, mais objetivas e mais bem-sucedidas.
Benefícios das ferramentas de acompanhamento da produtividade
O melhor software para monitorar funcionários não inclui apenas a funcionalidade básica de acompanhamento do tempo. Ele pode ajudar no monitoramento remoto dos funcionários, contribuindo, em última análise, para melhorar o desempenho de toda a organização.
Ou, em outras palavras, esse pode ser o truque de produtividade que sua equipe estava esperando.
Use-as para acompanhar os principais indicadores de desempenho da sua equipe, otimizar a forma como seus funcionários remotos utilizam suas horas de trabalho, identificar ameaças internas à produtividade da equipe e analisar relatórios detalhados dos projetos para criar fluxos de trabalho mais eficientes.
A melhor parte é que, com os recursos certos de monitoramento da produtividade dos funcionários, suas ferramentas não precisam alienar os membros da sua equipe. Você pode usá-las para aumentar a eficiência dos modelos de gestão, como o modelo de maturidade da gestão colaborativa do trabalho, ajudando tanto os funcionários remotos quanto os presenciais.
10 ferramentas para monitorar a produtividade dos funcionários em 2024
1. ClickUp
Começamos nossa lista com uma ferramenta que é muito mais do que um simples software de monitoramento de funcionários. É uma solução abrangente de gerenciamento de trabalho, que naturalmente inclui ferramentas de acompanhamento e gerenciamento de tarefas para ajudar sua equipe a ter sucesso.
Sim, inclui o acompanhamento básico do tempo, mas o ClickUp vai muito além desse recurso básico. Ele se concentra em ferramentas avançadas que se prestam à análise da produtividade, como relatórios detalhados em nível de tarefa ou projeto.
Melhores recursos do ClickUp
- ClickUp Time Tracking: uma ferramenta para acompanhar a atividade dos funcionários que pode ser usada em qualquer dispositivo para melhorar o monitoramento da produtividade. Ela inclui até mesmo uma extensão para o navegador Chrome.
- ClickUp Dashboards: uma ferramenta que fornece informações abrangentes e de alto nível sobre projetos individuais, aumentando a produtividade.
- ClickUp Goals: um recurso que conecta os resultados pretendidos ao trabalho ativo, aprimorando o gerenciamento de tarefas e tornando seu trabalho mais estratégico.
- Visualizações de projetos do ClickUp: por meio de uma variedade de opções, suas equipes obtêm melhores insights sobre seu trabalho da maneira que lhes for mais conveniente.
- ClickUp Docs: funcionalidade de edição em tempo real que aumenta a produtividade de sua força de trabalho remota e pode funcionar para equipes de qualquer tamanho.
Limitações do ClickUp
- Não é uma solução de software dedicada ao monitoramento de funcionários, o que significa que alguns recursos (como rastreamento da localização dos funcionários ou uso do mouse e teclado) não estão disponíveis.
- Algumas funcionalidades limitadas com outros aplicativos móveis ClickUp, com recursos avançados frequentemente disponíveis apenas para computadores desktop e laptops.
Preços do ClickUp
- Gratuitas para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.500 avaliações)
2. Teramind
O Teramind é um software de monitoramento de funcionários mais simples. Ele oferece a capacidade de monitorar o comportamento e a localização dos funcionários em todos os dispositivos, ajudando a prevenir ameaças internas, especialmente entre funcionários remotos.
Melhores recursos do Teramind
- Relatórios avançados de inteligência empresarial que transformam o monitoramento da atividade do usuário em informações úteis
- Ferramentas de gerenciamento de privacidade dos funcionários que protegem dados críticos da empresa sem comprometer a eficácia do monitoramento
- Gravação de vídeo remota que aprimora o monitoramento dos funcionários e pode confirmar comportamentos suspeitos dos funcionários.
- Registro de teclas digitadas e acesso remoto ao desktop que impedem atos maliciosos antes que se tornem uma ameaça para a empresa.
Limitações do Teramind
- Suporte limitado para macOS e nenhuma disponibilidade para Linux, o que significa que apenas empresas que operam com Microsoft Windows e dispositivos móveis podem considerar essa opção de forma realista.
- Uma configuração inicial complexa pode reduzir os benefícios imediatos de suas ferramentas avançadas de monitoramento de funcionários.
Preços do Teramind
- Starter: US$ 12/mês por usuário
- UAM: US$ 23/mês por usuário
- DLP: US$ 27/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Teramind
- G2: 4,5/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 80 avaliações)
3. Time Doctor
Talvez a opção mais conhecida para monitorar a produtividade dos funcionários nesta lista, o Time Doctor é há muito tempo um padrão para monitoramento de tempo e informações sobre produtividade.
No entanto, o Time Doctor se destaca por mais do que apenas sua reputação. A instalação leva apenas cinco minutos, tornando-o uma ferramenta útil tanto para supervisores quanto para profissionais individuais que desejam acompanhar seus horários e melhorar a produtividade.
Melhores recursos do Time Doctor
- Inicialização automática quando um funcionário liga o computador, facilitando o acompanhamento da frequência e das horas de trabalho dos funcionários.
- Opção de acompanhamento automatizado do tempo, o que significa que o Time Doctor pode começar a monitorar assim que um funcionário inicia uma tarefa.
- Classificações de produtividade para locais individuais, ajudando os membros da equipe a identificar onde seu tempo seria melhor aproveitado.
- O acompanhamento de inatividade, uma versão do registro de teclas digitadas, reconhece quando os funcionários não estão usando o teclado ou o mouse e os marca como inativos.
Limitações do Time Doctor
- Funcionalidade móvel limitada, o que pode ser difícil quando se trabalha remotamente
- Interface complexa que pode ser difícil de navegar
Preços do Time Doctor
- Básico: US$ 5,90/mês por usuário
- Padrão: US$ 8,40/mês por usuário
- Premium: US$ 16,70/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Time Doctor
- G2: 4,4/5 (mais de 360 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 500 avaliações)
4. Whatfix
O Whatfix é uma plataforma digital de adoção e análise. Embora não ofereça monitoramento dos funcionários no sentido estrito, ele pode ajudar as equipes a gastar menos tempo aprendendo a usar novos softwares e mais tempo aproveitando seus benefícios.
Melhores recursos do Whatfix
- Tutoriais interativos e ferramentas de produto, o que significa que os funcionários podem adotar facilmente novos softwares.
- Informações avançadas sobre onde os funcionários passam seu tempo na plataforma, permitindo oportunidades de treinamento mais relevantes.
- Criação fácil de conteúdo para gerentes de integração que desejam melhorar o envolvimento e a produtividade dos funcionários
- Ampla biblioteca de widgets para personalizar a ferramenta de acordo com suas necessidades
Limitações do Whatfix
- Funciona melhor com aplicativos de fluxo único, por isso tem dificuldade em monitorar a produtividade dos funcionários em aplicativos maiores com vários caminhos.
- Falta de análises avançadas, dificultando uma compreensão mais profunda da atividade dos funcionários
Preços do Whatfix
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários da Whatfix
- G2: 4,6/5 (mais de 290 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 70 avaliações)
5. Hubstaff
Este é um programa de software de acompanhamento da produtividade dos funcionários tão popular que criamos uma lista de alternativas ao Hubstaff. Mas a sua extensa biblioteca de funcionalidades, incluindo gestão remota da força de trabalho e acompanhamento automatizado do tempo, continua a torná-lo uma adição valiosa a esta lista.
Melhores recursos do Hubstaff
- As planilhas de horas automatizadas facilitam o acompanhamento do tempo e a programação dos funcionários.
- Ferramentas de produtividade autogerenciadas, como acompanhamento de hábitos e monitoramento diário, para uso individual dos membros da equipe.
- Rastreamento de funcionários por geofencing para monitorar o tempo que os membros da sua equipe passam em cada local de trabalho
- Integrações com o Hubstaff Talent e o Hubstaff Tasks, adicionando gerenciamento de tarefas e gerenciamento de recursos humanos ao seu pacote de monitoramento de funcionários.
Limitações do Hubstaff
- O acompanhamento ativo e em tempo real pode ser estressante para os membros individuais da equipe, potencialmente distorcendo as métricas de acompanhamento da produtividade.
- Em alguns relatórios, não há decimais para as horas, o que torna mais difícil monitorar sua equipe em um nível granular e otimizar a gestão do tempo.
Preços do Hubstaff
- Starter: US$ 4,99/mês por usuário
- Grow: US$ 7,50/mês por usuário
- Equipe: US$ 10/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Hubstaff
- G2: 4,3/5 (mais de 420 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 1.400 avaliações)
6. ActivTrak
O ActivTrak se destaca por seus recursos analíticos. Embora ofereça a maioria das ferramentas de monitoramento de produtividade presentes nesta lista, seus insights e painéis avançados o diferenciam e podem levar a tomadas de decisão mais informadas.
Melhores recursos do ActivTrak
- Um painel abrangente de inteligência da força de trabalho fornece informações detalhadas sobre o desempenho da equipe.
- O acompanhamento automatizado do tempo e as informações de localização melhoram o acompanhamento da produtividade para equipes distribuídas.
- A análise de impacto ajuda a identificar o efeito potencial das mudanças organizacionais no desempenho da equipe.
- Relatórios avançados permitem que você analise o desempenho do seu melhor funcionário em uma determinada tarefa e aplique essas informações à sua equipe.
Limitações do ActivTrak
- A instalação e a integração demoram mais tempo do que a maioria das outras soluções de software de monitoramento de funcionários desta lista.
- Categorizar sites e atividades pode levar muito tempo, atrasando os resultados iniciais.
Preços do ActivTrak
- Gratuitas
- Essenciais: US$ 10/mês por usuário
- Profissional: US$ 17/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do ActivTrak
- G2: 4,4/5 (mais de 210 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 540 avaliações)
7. I Done This
O I Done This é um programa básico de monitoramento de tempo, que inclui algumas funções de gerenciamento de tarefas. Ele tem poucas funcionalidades de propósito, para permitir a maior produtividade possível dos funcionários.
Melhores recursos do I Done This
- Recurso de check-in diário que permite aos membros da equipe atualizar rapidamente os outros sobre o progresso todas as manhãs.
- Recurso de comentários em relatórios que permite justificativas para diferentes tipos de tarefas
- A sincronização da equipe permite que os supervisores e suas equipes comemorem os sucessos e aprendam com os erros.
- Uma interface limpa e simplificada facilita a implementação e o uso diário.
Limitações do I Done This
- Um foco intencional na simplicidade significa menos recursos do que alguns dos outros softwares de monitoramento desta lista.
- Função de pesquisa limitada, dificultando a localização e a reconciliação de tarefas anteriores
Preços do I Done This
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do I Done This
- G2: 4,4/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 120 avaliações)
8. ProofHub
Se você está procurando um programa de acompanhamento da produtividade com foco em gerenciamento de projetos, o ProofHub é ideal para você. Ele adiciona um gerenciamento de projetos simplificado e intuitivo aos recursos básicos de monitoramento de funcionários, permitindo que você desenvolva o engajamento e a produtividade ao longo do tempo.
Melhores recursos do ProofHub
- Recursos de acompanhamento de tempo que se ligam diretamente a tarefas individuais
- Campos personalizados e fluxos de trabalho permitem até mesmo os projetos mais exclusivos.
- Os relatórios ao nível dos funcionários simplificam o acompanhamento da equipe.
- As integrações com o Slack e o Microsoft Teams facilitam a comunicação com sua equipe remota.
Limitações do ProofHub
- O sistema de notificação limitado significa que os membros da equipe podem não receber lembretes de tarefas.
- Inadequado para gerenciamento avançado de projetos, pois carece de recursos como notas centralizadas, visualizações de vários projetos e informações avançadas.
Preços do ProofHub
- Essencial: US$ 45/mês para usuários ilimitados
- Controle total: US$ 89/mês para usuários ilimitados
Avaliações e comentários do ProofHub
- G2: 4,5/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 80 avaliações)
9. Trabalho em equipe
Embora o Teamwork seja principalmente um programa de gerenciamento de projetos, ele ainda oferece muitas opções de produtividade dos funcionários. Com o acompanhamento do tempo e o gerenciamento de recursos, você pode aumentar o engajamento enquanto sua equipe realiza mais tarefas.
Melhores recursos do Teamwork
- Relatórios avançados e recursos de gerenciamento ajudam a equilibrar a capacidade da equipe para cargas de trabalho mais realistas e equilibradas.
- Os recursos de gerenciamento de clientes permitem que os usuários armazenem registros de clientes, incluindo comunicações e finanças, em um único espaço.
- O acompanhamento do tempo, dos orçamentos e das despesas permite uma melhor gestão das receitas recorrentes.
Limitações do trabalho em equipe
- Algumas integrações externas, como funcionalidades de chat e CRM, não têm um desempenho tão bom quanto as soluções dedicadas.
- O registro do tempo nem sempre é intuitivo, o que limita suas capacidades de monitoramento dos funcionários.
Preços do Teamwork
- Gratuitas para sempre
- Starter: US$ 5,99/mês por usuário
- Deliver: US$ 9,99/mês por usuário
- Grow: US$ 19,99/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o trabalho em equipe
- G2: 4,4/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 800 avaliações)
10. SmartTask
O SmartTask é outro programa dedicado ao gerenciamento de projetos. Seus recursos de acompanhamento de tempo o tornam uma ferramenta de software viável para acompanhar a produtividade. Cada membro da sua equipe pode acompanhar o tempo que dedica a cada tarefa, manual ou automaticamente, fornecendo um contexto melhor para as necessidades e o sucesso do projeto.
Melhores recursos do SmartTask
- O acompanhamento do tempo e do orçamento é automaticamente incorporado a relatórios avançados do projeto para insights mais abrangentes.
- As amplas opções de personalização tornam a ferramenta adequada para todos os setores e tamanhos de empresas.
- O treinamento e a integração gratuitos facilitam a configuração inicial.
Limitações do SmartTask
- O recurso de acompanhamento do tempo pode travar quando várias guias estão abertas, limitando sua funcionalidade.
- A interface do usuário é complexa, dificultando a localização de informações essenciais sobre projetos e tarefas.
Preços do SmartTask
- Gratuitas para sempre
- Premium: US$ 7,99/mês por usuário
- Negócios: US$ 10,99/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do SmartTask
- G2: 4,5/5 (mais de 60 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 30 avaliações)
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Encontrar o melhor software de monitoramento de funcionários pode ser difícil. Existem tantas opções e maneiras de garantir a produtividade da sua equipe que é fácil adiar sua decisão.
Mas você não precisa fazer isso. Por que procurar ferramentas externas quando uma conta gratuita no ClickUp significa que você não precisa procurar mais?
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