Com o atual aumento do trabalho remoto e das equipes distribuídas globalmente, acompanhar a produtividade dos funcionários pode rapidamente se tornar uma dor de cabeça.
Aprendizado como ser mais produtivo adota uma abordagem diferenciada. Quer você esteja supervisionando trabalhadores presenciais ou remotos, o software de monitoramento de funcionários deve ser um dos ferramentas de produtividade que você usa.
Você precisará encontrar a opção certa para suas necessidades, é claro. As melhores ferramentas de controle de produtividade dos funcionários devem agregar valor ao envolvimento dos funcionários, e não prejudicá-lo.
O que são ferramentas de controle da produtividade dos funcionários?
As ferramentas de monitoramento da produtividade dos funcionários ajudam a obter insights em tempo real sobre o desempenho e o envolvimento dos membros da sua equipe. Com a ferramenta certa, você pode rastrear a atividade dos funcionários em equipes remotas, dispositivos móveis e muito mais.
Os recursos comuns do software de monitoramento da produtividade dos funcionários incluem:
- Rastreamento automático de tempo
- Análise do comportamento do usuário
- Relatórios detalhados de produtividade, usandométricas de produtividade e controle de tempo dos funcionários
- Integração comgerenciamento de tarefas software para rastrear o tempo que os funcionários gastam em tarefas específicas
- Controle remoto da área de trabalho para registrar métricas, incluindo registro de teclas digitadas e rastreamento de aplicativos
A maioria das ferramentas modernas de produtividade usa automação. Isso significa que o seu software de monitoramento de funcionários analisará de forma dinâmica e contínua a produtividade da sua equipe em segundo plano. Você pode criar um relatório detalhado com essas informações para ajudá-lo a gerenciar o desempenho dos funcionários com mais eficiência.
A ferramenta certa software de monitoramento de funcionários permite que você gerencie a carga de trabalho da sua equipe e aumente a produtividade. Ele permite até mesmo identificar e celebrar o funcionário com melhor desempenho em um determinado período.
Você pode usar todos os insights obtidos para criar um sistema melhor, mais objetivo e mais bem-sucedido análises de desempenho .
Benefícios das ferramentas de controle de produtividade
O melhor software para monitorar funcionários não inclui apenas a funcionalidade básica de controle de tempo. Ele pode ajudar no monitoramento remoto de funcionários, ajudando, em última análise, a melhorar o desempenho de toda a organização.
Ou, em outras palavras, esse pode ser o hack de produtividade que sua equipe estava esperando.
Use-o para monitorar o desempenho de sua equipe indicadores-chave de desempenho otimize a forma como seus funcionários remotos gastam suas horas de trabalho, identifique ameaças internas à produtividade da equipe e analise relatórios detalhados de projetos para criar fluxos de trabalho mais eficientes.
A melhor parte é que, com os recursos corretos de monitoramento da produtividade dos funcionários, suas ferramentas não precisam alienar os membros da equipe. Em vez disso, você pode usá-las para aumentar a eficiência dos modelos de gerenciamento, como o colaborativo modelo de maturidade de gerenciamento do trabalho ajudando tanto os funcionários remotos quanto os presenciais.
10 Ferramentas para monitorar a produtividade dos funcionários em 2024
1.
Acompanhe e melhore a produtividade dos funcionários com um conjunto completo de ferramentas e modelos do ClickUp
Estamos começando nossa lista com uma ferramenta que é muito mais do que um simples software de monitoramento de funcionários. É uma solução abrangente de gerenciamento de trabalho, que naturalmente inclui ferramentas de rastreamento e gerenciamento de tarefas para ajudar sua equipe a ter sucesso.
Sim, ele inclui o controle básico de tempo, mas o ClickUp vai muito além desse recurso básico. Ele se concentra em ferramentas avançadas que se prestam à análise de produtividade, como relatórios detalhados em nível de tarefa ou projeto.
Melhores recursos do ClickUp
- Rastreamento de tempo do ClickUp : Uma ferramenta para rastrear a atividade dos funcionários que pode ser usada em qualquer dispositivo para aprimorar o monitoramento da produtividade. Inclui até mesmo uma extensão para o navegador Chrome
- ClickUp Dashboards : Uma ferramenta que fornece percepções abrangentes e de alto nível sobre projetos individuais, aumentando a produtividade
- Metas do ClickUp : Um recurso que conecta os resultados pretendidos ao trabalho ativo, aprimorando o gerenciamento de tarefas e tornando seu trabalho mais estratégico
- Visualizações do projeto ClickUp : Por meio de uma variedade de opções, suas equipes obtêm melhores insights sobre o trabalho da maneira que lhes convém
- Documentos do ClickUp : Funcionalidade de edição em tempo real que aumenta a produtividade da sua força de trabalho remota e pode funcionar para equipes de qualquer tamanho
Limitações do ClickUp
- Não é uma solução dedicada de software de monitoramento de funcionários, o que significa que alguns recursos (como rastrear a localização do funcionário ou o uso do mouse e do teclado) não estão disponíveis
- Algumas funcionalidades limitadas com outros aplicativos móveis do ClickUp, com recursos avançados geralmente disponíveis apenas para computadores desktop e laptops
Preço do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: $7/mês por usuário
- Empresarial: $12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para saber o preço
Classificações e resenhas do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (3.500+ avaliações)
2. Teramind
Via Teramind O Teramind é um software de monitoramento de funcionários mais simples. Ele oferece a capacidade de monitorar o comportamento e a localização dos funcionários em todos os dispositivos, ajudando a evitar ameaças internas, especialmente entre funcionários remotos.
Melhores recursos do Teramind
- Relatórios avançados de business intelligence que transformam o monitoramento da atividade do usuário em insights acionáveis
- Ferramentas de gerenciamento da privacidade dos funcionários que protegem os dados essenciais da empresa sem comprometer a eficácia do monitoramento
- Gravação remota de vídeo que aprimora o monitoramento de funcionários e pode confirmar comportamentos suspeitos de funcionários
- Registro de pressionamento de teclas e acesso remoto à área de trabalho que evita atos mal-intencionados antes que eles se tornem uma ameaça à empresa
Limitações do Teramind
- Suporte limitado ao macOS e nenhuma provisão para Linux, o que significa que somente as empresas que operam com Microsoft Windows e dispositivos móveis podem considerar essa opção de forma realista
- Uma configuração inicial complexa pode reduzir os benefícios imediatos de suas ferramentas avançadas de monitoramento de funcionários
Preços do Teramind
- Inicial: US$ 12/mês por usuário
- UAM: $23/mês por usuário
- DLP: $27/mês por usuário
- Enterprise: Entre em contato para obter preços
Classificações e análises do Teramind
- G2: 4,5/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (80+ avaliações)
3. Doutor do Tempo
Via Médico do tempo Talvez a opção de controle de produtividade de funcionários mais conhecida desta lista, o Time Doctor é há muito tempo um padrão para controle de tempo e percepções de produtividade.
No entanto, o Time Doctor prospera com mais do que apenas sua reputação. A instalação leva apenas cinco minutos, o que o torna uma ferramenta útil tanto para supervisores quanto para profissionais individuais que desejam monitorar seus horários e aumentar a produtividade.
Melhores recursos do Time Doctor
- Inicialização automática quando um funcionário liga o computador, facilitando o controle da presença e das horas de trabalho do funcionário
- Opção de controle de horas automatizado, o que significa que o Time Doctor pode começar a monitorar assim que um funcionário inicia uma tarefa
- Classificações de produtividade para sites individuais, ajudando os membros da equipe a identificar onde seu tempo seria mais bem gasto
- Rastreamento de inatividade, uma versão do registro de teclas, reconhece quando os funcionários não estão usando o teclado ou o mouse e os marca como inativos
Limitações do Time Doctor
- Funcionalidade móvel limitada, o que pode ser difícil quando se trabalha remotamente
- Interface complexa que pode ser difícil de navegar
Preços do Time Doctor
- Basic: US$ 5,90/mês por usuário
- Standard: US$ 8,40/mês por usuário
- Premium: $16,70/mês por usuário
- Enterprise: Entre em contato para obter preços
Classificações e avaliações do Time Doctor
- G2: 4,4/5 (mais de 360 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 500 avaliações)
4. Whatfix
Via Qual é o prefixo O Whatfix é uma plataforma de adoção e análise digital. Embora não ofereça monitoramento de funcionários em seu sentido mais estrito, pode ajudar as equipes a passar menos tempo aprendendo um novo software e mais tempo aproveitando seus benefícios.
Melhores recursos do Whatfix
- Orientações interativas e ferramentas de produtos, o que significa que os funcionários podem adotar facilmente um novo software
- Insights avançados sobre onde os funcionários passam o tempo na plataforma, permitindo oportunidades de treinamento mais relevantes
- Fácil criação de conteúdo para gerentes de integração que buscam aumentar o envolvimento e a produtividade dos funcionários
- Ampla biblioteca de widgets para personalizar a ferramenta de acordo com suas necessidades
Limitações do Whatfix
- Funciona melhor com aplicativos de fluxo único, portanto, tem dificuldade para rastrear a produtividade dos funcionários em aplicativos maiores com vários caminhos
- Falta de análise avançada, o que dificulta a obtenção de insights adicionais sobre a atividade dos funcionários
Preços do Whatfix
- Entre em contato para obter preços
Classificações e resenhas do Whatfix
- G2: 4,6/5 (mais de 290 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 70 avaliações)
5. Hubstaff
Via Equipe do Hub Esse é um programa de software de controle de produtividade de funcionários tão popular que criamos uma lista de Alternativas ao Hubstaff . Mas sua ampla biblioteca de recursos, incluindo gerenciamento remoto da força de trabalho e controle automatizado de tempo, ainda o torna um acréscimo digno desta lista.
Melhores recursos do Hubstaff
- Planilhas de horas automatizadas facilitam o controle de horas e a programação de funcionários
- Ferramentas de produtividade autogerenciadas, como rastreamento de hábitos e monitoramento diário de stand-up, para uso individual dos membros da equipe
- Rastreamento de funcionários por geofencing para monitorar o tempo que os membros da sua equipe passam em cada local de trabalho
- Integrações com o Hubstaff Talent e o Hubstaff Tasks, adicionando gerenciamento de tarefas e de recursos humanos ao seu conjunto de monitoramento de funcionários
Limitações do Hubstaff
- O rastreamento de tempo ativo e aberto pode ser estressante para os membros individuais da equipe, podendo distorcer as métricas de rastreamento de produtividade
- Não há decimais para as horas em alguns relatórios, o que dificulta o monitoramento da sua equipe em um nível granular e a otimização do gerenciamento do tempo
Preço do Hubstaff
- Iniciante: US$ 4,99/mês por usuário
- Crescimento: US$ 7,50/mês por usuário
- Equipe: $10/mês por usuário
- Enterprise: Entre em contato para obter preços
Classificações e avaliações da equipe do Hubstaff
- G2: 4,3/5 (mais de 420 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 1.400 avaliações)
6. ActivTrak
Via ActivTrak A ActivTrak se destaca por seus recursos de análise. Embora ofereça a maioria das mesmas ferramentas de rastreamento de produtividade que os outros nesta lista, seus insights e painéis avançados o diferenciam e podem levar a uma tomada de decisão mais informada.
Melhores recursos da ActivTrak
- Um painel abrangente de inteligência da força de trabalho fornece insights abrangentes sobre o desempenho da equipe
- O rastreamento automatizado de tempo e os insights de localização melhoram o rastreamento da produtividade da equipe distribuída
- A análise de impacto ajuda a identificar o efeito potencial das mudanças organizacionais no desempenho da equipe
- Os relatórios avançados permitem analisar o desempenho do seu melhor funcionário em uma determinada tarefa e aplicar esses insights à sua equipe
Limitações do ActivTrak
- A instalação e a integração levam mais tempo do que a maioria das outras soluções de software de monitoramento de funcionários desta lista
- A categorização de sites e atividades pode levar muito tempo, atrasando os resultados iniciais
Preços do ActivTrak
- **Gratuito
- Essenciais: $10/mês por usuário
- Profissional: $17/mês por usuário
- Enterprise: Entre em contato para saber o preço
Classificações e análises do ActivTrak
- G2: 4,4/5 (mais de 210 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 540 avaliações)
7. Eu fiz isso
Via Eu fiz isso O I Done This é um programa básico de software de monitoramento de tempo, que inclui algum gerenciamento de tarefas. Ele é intencionalmente leve em termos de recursos para permitir o máximo possível de produtividade dos funcionários.
Melhores recursos do I Done This
- Recurso de check-in diário que permite que os membros da equipe atualizem rapidamente os outros sobre o progresso a cada manhã
- Recurso de comentários em relatórios que permite justificativas para diferentes tipos de tarefas
- A sincronização de equipes permite que os supervisores e suas equipes comemorem os sucessos e aprendam com os erros
- Uma interface limpa e simplificada facilita a implementação e o uso diário
I Done This limitations
- Um foco intencional na simplicidade significa menos recursos do que alguns dos outros softwares de monitoramento desta lista
- Função de pesquisa limitada, dificultando a localização e a reconciliação de tarefas anteriores
Preço do I Done This
- Entre em contato para obter preços
Classificações e resenhas de I Done This
- G2: 4,4/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 120 avaliações)
8. ProofHub
Via Centro de Provas Se estiver procurando um programa de acompanhamento de produtividade com foco no gerenciamento de projetos, o ProofHub é para você. Ele acrescenta um gerenciamento de projetos simplificado e intuitivo aos seus recursos básicos de monitoramento de funcionários, permitindo que você desenvolva o envolvimento e a produtividade ao longo do tempo.
Melhores recursos do ProofHub
- Recursos de controle de tempo que se vinculam diretamente a tarefas individuais
- Campos e fluxos de trabalho personalizados permitem até mesmo os projetos mais exclusivos
- Relatórios no nível do funcionário simplificam o monitoramento da equipe
- As integrações com o Slack e o Microsoft Teams facilitam a comunicação com sua força de trabalho remota
Limitações do ProofHub
- O sistema de notificação limitado significa que os membros da equipe podem não receber lembretes de tarefas
- Inadequado para gerenciamento avançado de projetos, pois carece de recursos como notas centralizadas, várias visualizações de projetos e insights avançados
Preços do ProofHub
- Essencial: US$ 45/mês para usuários ilimitados
- Ultimate Control: $89/mês para usuários ilimitados
Classificações e análises do ProofHub
- G2: 4,5/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 80 avaliações)
9. Trabalho em equipe
Via Trabalho em equipe Embora o Teamwork seja principalmente um programa de gerenciamento de projetos, ele ainda oferece muitas opções de produtividade para os funcionários. Com o controle de tempo e o gerenciamento de recursos, é possível aumentar o envolvimento enquanto a sua equipe realiza mais tarefas.
Melhores recursos do Teamwork
- Relatórios avançados e recursos de gerenciamento ajudam a equilibrara capacidade da equipe para cargas de trabalho mais realistas e equilibradas
- Os recursos de gerenciamento de clientes permitem que os usuários armazenem registros de clientes, incluindo comunicação e finanças, em um único espaço
- O controle de tempo, orçamentos e despesas permite um melhor gerenciamento de receitas recorrentes
Limitações de trabalho em equipe
- Algumas integrações externas, como a funcionalidade de bate-papo e CRM, não funcionam tão bem quanto as soluções dedicadas
- O registro de horas nem sempre é intuitivo, o que limita seus recursos de monitoramento de funcionários
Preços do Teamwork
- **Gratuito para sempre
- Iniciante: US$ 5,99/mês por usuário
- Entrega: US$ 9,99/mês por usuário
- Crescimento: $19,99/mês por usuário
- Enterprise: Entre em contato para saber o preço
Classificações e avaliações do Teamwork
- G2: 4,4/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 800 avaliações)
10. SmartTask
Via SmartTask O SmartTask é outro programa dedicado ao gerenciamento de projetos. Seus recursos de controle de tempo o tornam uma ferramenta viável de software de controle de produtividade. Cada membro da sua equipe pode controlar o tempo gasto em cada tarefa manual ou automaticamente, fornecendo um contexto melhor para as necessidades e o sucesso do projeto.
Melhores recursos do SmartTask
- O acompanhamento do tempo e do orçamento flui automaticamente para relatórios avançados de projeto para obter percepções mais abrangentes
- As amplas opções de personalização tornam a ferramenta adequada para todos os setores e tamanhos de empresas
- O treinamento e a integração gratuitos facilitam o processo de configuração inicial
Limitações do SmartTask
- O recurso de controle de tempo pode travar quando várias guias estão abertas, limitando sua funcionalidade
- A interface do usuário é muito ocupada, dificultando a localização das principais informações sobre projetos e tarefas
Preços do SmartTask
- **Gratuito para sempre
- Premium: $7,99/mês por usuário
- Business: $10,99/mês por usuário
- Enterprise: Entre em contato para saber o preço
Classificações e análises do SmartTask
- G2: 4,5/5 (mais de 60 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 30 avaliações)
Melhore o desempenho de seus funcionários com as ferramentas de monitoramento de funcionários do ClickUp
Encontrar o melhor software de monitoramento de funcionários pode ser difícil. Há tantas opções e maneiras de garantir a produtividade da sua equipe que é fácil adiar a decisão.
Mas você não precisa fazer isso. Por que procurar ferramentas externas quando uma conta gratuita no ClickUp significa que você não precisa procurar mais? Crie sua conta gratuita hoje mesmo e comece a colher os benefícios dessa abrangente ferramenta de gerenciamento de trabalho!