Coordenar reuniões diárias é um ritual para a maioria das equipes; no entanto, você está obtendo o máximo valor delas?
Você começa sua reunião com uma agenda planejada. Todos compartilham suas prioridades diárias e tudo corre bem até que alguém se desvie do curso.
Sua chamada standup se transforma em uma conversa interminável sobre algo que não envolve os outros membros da equipe. Ou pior: você não tem certeza se comunicou de forma eficiente o plano do dia à sua equipe.
Parece-lhe familiar?
A tríade de responsabilidade, transparência e rastreabilidade pode garantir o sucesso de uma reunião standup, mas como conseguir isso diariamente?
O software de stand-up diário pode ajudar equipes modernas como a sua a otimizar a comunicação, acompanhar o progresso e resolver rapidamente questões urgentes.
Nesta publicação, apresentaremos algumas das melhores ferramentas diárias para ajudá-lo a maximizar o tempo de suas reuniões.
O que é um software para reuniões diárias?
O software de standup diário, frequentemente conhecido como ferramenta de standup diário ou ferramenta scrum, é uma plataforma digital projetada para ajudar você e os membros da sua equipe a otimizar e melhorar a qualidade das suas reuniões diárias de status.
Em 1993, um grupo de engenheiros de software tentou descobrir como trabalhar melhor em conjunto. Eles se inspiraram na forma como uma equipe de rúgbi coordenava seu jogo.
Foi então que a primeira reunião diária standup fez sua estreia.
Com o tempo, essa ideia se fundiu com metodologias ágeis e sprints no desenvolvimento moderno de software, que têm se mostrado bastante eficazes.
Agile consiste em dividir um grande projeto em ciclos menores e mais simples, chamados de iterações ou sprints. Isso nos ajuda a trabalhar com mais rapidez e precisão no desenvolvimento de software e é ótimo para nos adaptarmos a requisitos em constante mudança.
Agora, um sprint no scrum é apenas um período definido, geralmente de quatro semanas ou menos, em que todos trabalham juntos para atingir um objetivo específico. Esse objetivo é frequentemente um passo em direção a um objetivo maior do produto.
Além das equipes de desenvolvimento de software, essa forma de trabalhar agora é comum em departamentos como marketing, design e serviços profissionais.
Três benefícios de usar um software de standup diário
- Agende e organize reuniões diárias no início de cada dia de trabalho. Aqui, os membros da equipe podem compartilhar atualizações estruturadas sobre o que fizeram no dia anterior, o que planejam fazer hoje e quaisquer obstáculos ou problemas que enfrentam
- Promova a colaboração em equipe integrando-se ao software de gerenciamento de projetos. Isso ajuda você e suas equipes a se manterem alinhados em relação ao andamento das tarefas e projetos.
- Registre resumos e atualizações das reuniões. Isso cria um registro histórico do andamento do projeto que você e os membros da sua equipe podem consultar posteriormente.
Em resumo, o software de standup diário simplifica a forma como você colabora diariamente em projetos com sua equipe. Ele torna o gerenciamento de projetos mais eficiente e mantém você e sua equipe alinhados com seus objetivos.
O que você deve procurar em um software de standup diário?
As ferramentas diárias podem ajudá-lo a facilitar reuniões eficazes se você souber quais recursos procurar. Aqui estão alguns dos recursos mais úteis que recomendamos procurar em um software diário:
- Facilidade de uso: A ferramenta deve ser fácil de usar e intuitiva para gerentes de projeto e membros da equipe. Uma ferramenta complicada não será adotada pela sua equipe, resultando em perda de produtividade
- Agendamento de reuniões: verifique se a ferramenta oferece suporte a configurações de reuniões com um clique, reuniões recorrentes e lembretes para agendar rapidamente suas reuniões diárias.
- Integração: Se sua equipe usa outras ferramentas de gerenciamento de projetos ou colaboração (por exemplo, ClickUp, Trello, Slack), considere um software que se integre a essas ferramentas. Dessa forma, você pode compartilhar dados e fluxos de trabalho entre aplicativos
- Relatórios e análises: a ferramenta deve fornecer informações sobre o progresso da equipe e possíveis gargalos, ajudando você a identificar problemas antecipadamente e tomar decisões baseadas em dados
- Acompanhamento de tarefas e progresso: algumas ferramentas diárias incluem quadros de tarefas ou recursos de acompanhamento de progresso para ajudá-lo a visualizar o progresso do projeto juntamente com atualizações diárias
Os 10 melhores softwares de standup diário para usar em 2024
1. ClickUp
O ClickUp é um software completo de standup diário que equipes em todo o mundo utilizam para realizar reuniões diárias rápidas e eficientes.
O modelo de reunião diária do ClickUp ajuda você a gerenciar suas reuniões diárias da maneira certa, equipando sua equipe com:
- Um centro para planejar, escrever notas e acompanhar o progresso
- Listas de verificação para cada membro da equipe, para garantir que nada seja esquecido
- Atualizações em tempo real em um só lugar para que todos estejam sempre informados
O ClickUp AI ajuda você a resumir notas de reuniões em segundos e gerar automaticamente itens de ação a partir de documentos e tarefas, reduzindo o trabalho manual.
Melhores recursos do ClickUp:
- ClickUp Sprints: personalize seus ciclos de sprint e agendas de standup para se adequar às preferências da sua equipe. Seja um ciclo de três semanas ou standups diários alternados, a ferramenta é flexível o suficiente para se adaptar à sua forma de trabalhar.
- ClickUp Views: O ClickUp Views permite gerenciar tarefas, acompanhar projetos e visualizar fluxos de trabalho do seu jeito. Escolha entre mais de 15 visualizações personalizáveis para trabalhar de forma mais produtiva
- ClickUp Dashboard: os painéis oferecem acompanhamento do projeto em tempo real e insights mais profundos para lhe dar uma visão geral de alto nível do seu trabalho
- Status da tarefa ClickUp: adicione diferentes estágios às suas tarefas com os status personalizados do ClickUp, garantindo visibilidade clara do que todos estão trabalhando
- Comentários do ClickUp: Os comentários do ClickUp são uma ferramenta de colaboração útil para comunicação, feedback e formatação de conteúdo. Você pode atribuir comentários, mencionar pessoas ou equipes para notificações e ter discussões em tópicos para conversas organizadas. Eles ajudam a capturar o contexto perdido em suas chamadas
- Modelos ClickUp: Existem mais de 1.000 modelos ClickUp personalizáveis para ajudá-lo a iniciar imediatamente o gerenciamento do seu projeto
Limitações do ClickUp:
- Compatibilidade com dispositivos móveis: O ClickUp não se adapta adequadamente a todos os tamanhos de tela pequenos, o que é um desafio se você trabalha muito no seu celular
Preços do ClickUp:
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: disponível em todos os planos pagos por US$ 5/membro do espaço de trabalho/mês
Avaliações e comentários do ClickUp:
- G2: 4,7/5 (mais de 8.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 3.000 avaliações)
2. Krisp
O Krisp é um assistente de reuniões com IA que transcreve e resume automaticamente sua reunião standup. O Krisp oferece uma IA de produtividade de voz exclusiva que melhora a clareza da voz ao cancelar o ruído de fundo.
O Krisp não é um software específico para reuniões standup no sentido tradicional. É um software que melhora a experiência da reunião, aprimorando o áudio e ajudando você a resumir a reunião. O desafio é traduzir esses resumos em pontos de ação em seu software de gerenciamento de projetos.
Melhores recursos do Krisp:
- Transcrição de reuniões: o Krisp permite que as equipes transcrevam suas reuniões automaticamente
- Resumo: Resuma suas reuniões online e gere itens de ação diários
- Compartilhamento e colaboração: gere e compartilhe resumos de reuniões e itens de ação com outros membros da equipe
- Cancelamento de ruído: o Krisp ajuda a eliminar o ruído de fundo para garantir que as reuniões não tenham interrupções e melhora a qualidade geral das reuniões
Limitações do Krisp:
- Voz robótica: o recurso de cancelamento de ruído pode dar à sua voz um som mecânico se eliminar muito ruído de fundo
- Falta de integrações: o Krisp não se integra com softwares populares de gerenciamento de projetos, dificultando a transferência de itens de ação
Preços do Krisp:
- Gratuito para sempre
- Pro: US$ 8/mês por licença
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Krisp:
- G2: 4,8/5 (542 avaliações)
- Capterra: Avaliações insuficientes
3. Standuply
Desde a pandemia, temos visto o aumento do trabalho remoto e assíncrono. Isso significa documentação e processos detalhados, capacitando os indivíduos a tomar decisões e reduzindo intencionalmente o número de reuniões na agenda.
As reuniões stand-up assíncronas são o resultado dessa mudança. Os membros da equipe podem publicar suas atualizações diárias em um formato específico para que as pessoas possam obter atualizações de status sem precisar se reunir.
Você pode fazer perguntas complementares e esclarecer dúvidas em um tópico, e o líder da sua equipe, ou até mesmo a IA, pode resumir os pontos principais para todos.
As reuniões asíncronas ajudam na flexibilidade e não atrapalham o seu dia. Você pode postar suas atualizações, levar seus filhos à escola ou fazer recados. Você não precisa ficar esperando.
O Standuply é um bot assíncrono que ajuda você a realizar reuniões standup no Slack e no Microsoft Teams. Ele também se integra a rastreadores de tarefas para que sua equipe possa acompanhar o andamento dos seus projetos.
Melhores recursos do Standuply:
- Standups assíncronos: o Standuply ajuda você a realizar reuniões standup assíncronas por meio de texto, voz ou vídeo
- Relatórios exclusivos: anexe mensagens de vídeo ou voz aos seus relatórios com o Standuply
- Enquetes e pesquisas: personalize e programe enquetes e pesquisas para serem realizadas no Slack
Limitações do Standuply:
- Integração limitada: o Standuply só pode ser integrado e usado com o Slack e o Microsoft Teams
Preços do Standuply:
- Starter: gratuito para sempre
- Equipe: US$ 1,5/mês por usuário
- Negócios: US$ 3,5/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Standuply:
- G2: 4,8/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
4. Jell
O Jell é uma ferramenta de standup diário otimizada para equipes remotas que trabalham em diferentes fusos horários. Você também pode criar check-ins personalizados para sua equipe compartilhar o progresso das tarefas.
Com o Jell, você pode definir sua programação, personalizar suas perguntas e alinhar sua equipe.
Os melhores recursos do Jell:
- Check-ins personalizáveis: o recurso de check-in permite que gerentes e membros da equipe personalizem a frequência das reuniões e o compartilhamento de relatórios
- Metas/OKRs: defina e acompanhe suas metas/OKRs em um só lugar e compartilhe os resultados do seu progresso
Limitações do Jell:
- Sem plano gratuito: o Jell não oferece um plano gratuito. Você precisa pagar para usar a ferramenta após o período de avaliação gratuita de 14 dias.
Preços do Jell:
- Essenciais: US$ 5/mês por usuário
- Avançado: US$ 10/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Jell:
- G2: 3,8/5 (30 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (23 avaliações)
5. ScrumGenius
O ScrumGenius é uma ferramenta de stand-up diário que automatiza reuniões, pesquisas e relatórios para equipes multifuncionais em diferentes fusos horários. Ele possui um recurso exclusivo de acompanhamento de conclusão de metas e bloqueadores que ajuda os membros da sua equipe a visualizar as metas diárias e os bloqueadores.
Melhores recursos do ScrumGenius:
- Check-ins diários: os membros da equipe podem compartilhar atualizações sobre suas tarefas diárias com recursos exclusivos, como acompanhamento de metas e obstáculos.
- Integrações: funciona com ferramentas como Slack, Microsoft Teams e software de e-mail
- Análise e insights de pesquisa: visualize, filtre e pesquise seus dados para rastrear bloqueadores comuns, envolvimento da equipe e muito mais
Limitações do ScrumGenius:
- Apenas para equipes de gerenciamento de projetos: o ScrumGenius foi projetado exclusivamente para uso em equipes de gerenciamento de projetos
- Cancelamento da assinatura: Você deve entrar em contato com o suporte para cancelar sua assinatura do ScrumGenius
Preços do ScrumGenius:
- Básico: US$ 3/mês por usuário
- Equipe: US$ 5/mês por usuário
- Negócios: US$ 7/mês por usuário
Avaliações e comentários do ScrumGenius:
- G2: 0,8/5 (3 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (6 avaliações)
6. Range
O Range é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite que equipes de desenvolvimento compartilhem atualizações assíncronas de projetos, criem agendas de reuniões, façam anotações e acompanhem as metas da equipe. O Range se integra a ferramentas como Slack e MS Teams, permitindo que você obtenha todas as suas atualizações em um só lugar.
Principais recursos:
- Diretório da equipe: Veja como está o desempenho da sua equipe e em que eles estão focados
- Check-ins: os membros da equipe podem se comunicar e fazer check-ins sem precisar realizar uma reunião diária.
- Integração: O Range integra-se com mais de 75 ferramentas, como o Slack e o MS Teams
Limitações de alcance:
- Interface do usuário: Novos usuários relatam dificuldade em navegar pela interface do usuário
Faixa de preço:
- Gratuito para sempre
- Pro: US$ 8/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Classificações e avaliações:
- G2: 4,6/5 (74 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (32 avaliações)
7. Fellow
O Fellow é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite que equipes ágeis tenham reuniões menos frequentes, mais curtas e mais eficazes. Você pode usar os modelos de reunião do Fellow para agendar reuniões de equipe e criar agendas para sua equipe rapidamente.
Melhores recursos do Fellow:
- Modelos de agenda de reuniões: mais de 500 modelos de agenda de reuniões prontos para usar
- Transcrições e resumos de reuniões com IA: obtenha transcrições e resumos automáticos de reuniões
Limitações do Fellow:
- Muitos modelos: o Fellow oferece muitos modelos para casos de uso semelhantes, tornando demorado escolher o modelo certo para suas necessidades
Preços do Fellow:
- Gratuito para sempre
- Pro: US$ 6/mês por usuário
- Negócios: US$ 8/mês por usuário
Avaliações e comentários dos colegas:
- G2: 4,7/5 (mais de 1.827 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
8. StepSize
O StepSize é um software de standup diário que usa IA para gerar relatórios sobre o desenvolvimento de produtos.
Se sua equipe usa o Linear ou o Jira, o StepSize permite que você gere atualizações claras sobre o progresso da sua equipe.
Principais recursos do StepSize:
- Relatórios de progresso gerados por IA: gere e detalhe relatórios de progresso de projetos com links para problemas e tickets
- Métricas de monitoramento: Gera relatórios que permitem monitorar as métricas de desenvolvimento do produto. Por exemplo, você pode acompanhar o número de melhorias na interface do usuário feitas em seu site de comércio eletrônico a cada mês e medir seu impacto no envolvimento do usuário
Limitações do StepSize:
- Sem plano gratuito: O StepSize não oferece um plano gratuito
Preços da StepSize:
- Equipe: US$ 100/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários da StepSize:
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
9. Tatsu.io
O Tatsu é um software de standup diário que facilita a comunicação assíncrona no Slack. O Tatsu pode notificar um canal quando uma reunião está prestes a começar e chamar o primeiro participante.
Melhores recursos do Tatsu.io:
- Standups diários assíncronos: o Tatsu inicia automaticamente um standup diário no canal do Slack e notifica todos os membros. Ele convoca os membros da equipe para apresentarem seus relatórios e ignora os membros indisponíveis.
- Comandos personalizados: use comandos como “dismiss” para dispensar um membro da equipe pelo resto do dia ou “quit” para encerrar a reunião quando achar necessário
Limitações do Tatsu.io:
- Limitado ao Slack: o Tatsu só pode ser usado no Slack.
Preços do Tatsu.io:
- Global: US$ 1/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Tatsu.io:
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
10. GeekBot
O GeekBot é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que automatiza stand-ups diários, retrospetivas, pesquisas e outros fluxos de trabalho no Slack e no Microsoft Teams. Você pode definir a hora e a frequência das reuniões diárias, as perguntas a fazer e quem deve receber um aviso.
Melhores recursos do GeekBot:
- Pesquisas anônimas: realize pesquisas anônimas com o Geekbot e obtenha feedback e insights honestos de sua equipe
- Fluxo de trabalho automatizado: o Geekbot permite fluxos de trabalho automatizados e ajuda a economizar tempo em tarefas recorrentes
Limitações do GeekBot:
- Personalização de modelos: os usuários dizem que os modelos não podem ser facilmente personalizados
Preços do GeekBot:
- Startup: Grátis para sempre
- Scale-Up: US$ 2,5/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do GeekBot:
- G2: 4,6/5 (154 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (143 avaliações)
Otimizando a comunicação da equipe com o software para reuniões diárias
Quando executadas de forma eficaz, as reuniões diárias são uma ótima maneira de manter sua equipe alinhada, motivada e progredindo em direção aos seus objetivos.
Quer você prefira reuniões assíncronas ou videoconferências, selecione o software de stand-up certo que se adapta ao estilo de trabalho da sua equipe e à cultura da empresa.
Você terá a melhor experiência e o máximo valor ao integrar seu software de standup à sua ferramenta de gerenciamento de projetos ou, melhor ainda, ao incorporá-lo a ela, e é nesse aspecto que o ClickUp se destaca.