Há um motivo para as previsões meteorológicas indicarem que há 70% de chance de chuva, em vez de prometerem que vai chover exatamente às 15h. Elas utilizam as informações disponíveis, levam em conta a incerteza e são atualizadas à medida que novos dados são recebidos. Você ainda pode planejar sua tarde com base nelas, desde que não confunda a previsão com uma garantia.
O planejamento do sprint funciona com base em um princípio semelhante. Uma equipe Scrum possui um backlog de produto, uma estimativa de sua capacidade disponível e uma meta que deseja alcançar. No entanto, alguns detalhes do trabalho só ficam claros à medida que o sprint avança. Planejar tudo com uma hora de antecedência deixa pouco espaço para essas descobertas, enquanto seguir em frente sem uma direção comum torna mais difícil decidir o que merece atenção.
O objetivo é chegar a um consenso sobre um resultado valioso e prever quanto trabalho a equipe pode concluir para alcançá-lo. A partir daí, a equipe pode adaptar seu plano à medida que aprende mais, sem perder de vista a meta do sprint.
Este guia aborda a preparação do backlog, uma agenda de planejamento cronometrada, cálculos práticos de capacidade e um exemplo prático que mostra como ajustar o plano durante o sprint.
TL;DR O planejamento do sprint reúne a equipe Scrum para chegar a um acordo sobre uma meta do sprint, selecionar itens do backlog e estabelecer um plano inicial de entrega:
- Prepare-se refinando o trabalho a ser realizado e verificando a disponibilidade, itens pendentes, dependências e a Definição de Concluído
- Baseie a previsão na capacidade real e no desempenho anterior, levando em conta férias, reuniões, tarefas de suporte e incertezas, sem contabilizar os compromissos duas vezes
- Conclua o planejamento com um backlog do sprint compartilhado e, em seguida, ajuste o plano de entrega à medida que a equipe for adquirindo mais conhecimento, mantendo a meta do sprint
- Use a agenda modelo de duas horas e o exemplo prático de capacidade como pontos de partida, adaptando-os às necessidades da equipe
O que é o planejamento do sprint?
O planejamento do sprint é um evento do Scrum realizado no início de cada sprint para definir o que a equipe deseja alcançar e como abordará o trabalho. Ele reúne toda a equipe Scrum, incluindo o Product Owner, o Scrum Master e os desenvolvedores. Outros especialistas, como engenheiros de segurança ou líderes de atendimento ao cliente, também podem participar quando suas contribuições ajudem a equipe a tomar decisões bem fundamentadas.
De acordo com o Guia do Scrum, toda sessão de planejamento deve produzir três resultados: uma meta do sprint que explique o valor do trabalho, uma seleção de itens do backlog do produto que apoiem essa meta e um plano inicial para entregá-los. Juntos, eles formam o backlog do sprint, que os desenvolvedores continuam atualizando à medida que o sprint avança.
O Guia do Scrum estabelece um máximo de oito horas para um sprint de um mês, e sprints mais curtos geralmente exigem menos tempo. Com um backlog bem refinado, a agenda abaixo cabe em duas horas.
Se você não estiver familiarizado com alguns desses termos, nosso glossário aborda os conceitos básicos do Agile e do Scrum.
As três perguntas que o planejamento do sprint responde
Toda sessão de planejamento de sprint gira em torno de três perguntas:
- Por que esse sprint é valioso?
- O que podemos realizar?
- E como vamos realizar o trabalho?
O Guia do Scrum organiza o planejamento em torno dessas perguntas, começando pelo valor que você deseja entregar. Quando todos tiverem clareza sobre isso, fica mais fácil decidir quais itens do backlog merecem atenção e quanto trabalho sua equipe pode assumir de forma razoável.
| Pergunta | Quem lidera | Resultado | Exemplo para um sprint de duas semanas |
|---|---|---|---|
| Por que esse sprint é valioso? | O Product Owner propõe; toda a equipe concorda | Meta do sprint | Novos clientes podem pagar com cartão no momento da finalização da compra, sem precisar entrar em contato com a equipe de vendas |
| O que pode ser feito neste sprint? | Os desenvolvedores selecionam, juntamente com o Product Owner | Itens selecionados do backlog | Formulário de pagamento com cartão, integração com provedor de pagamentos, e-mail de recibo, tratamento de erros |
| Como o trabalho selecionado será realizado? | Desenvolvedores | Plano inicial de tarefas | Os itens são divididos em tarefas, geralmente com duração de um dia ou menos cada, com as responsabilidades iniciais acordadas |
Por que o sprint é importante
A meta do sprint dá à equipe um objetivo a ser alcançado e ajuda as partes interessadas a entender o que esperar. Chegue a um acordo sobre essa meta com sua equipe Scrum antes do término da sessão de planejamento.
Descreva um resultado que as pessoas possam reconhecer, como “Os usuários da versão de teste podem convidar colegas de equipe”, em vez de uma meta de carga de trabalho como “Concluir 34 pontos de história”. Se surgir um problema inesperado, a meta ajuda a equipe a decidir quais tarefas ajustar, mantendo o resultado pretendido.
O que a equipe pode concluir neste sprint
Depois de chegar a um acordo sobre a meta, é hora de definir o que a equipe pode, de fato, entregar.
Os desenvolvedores selecionam os itens do backlog em discussão com o Product Owner, levando em consideração a capacidade disponível, o desempenho anterior e a Definição de Concluído. Esse também é o momento certo para revisar quaisquer compromissos existentes que possam afetar o tempo que a equipe tem para o trabalho do sprint.
Muitas equipes utilizam pontos de história para comparar o esforço e a complexidade relativos dos itens do backlog. Uma escala de Fibonacci pode ajudar a estruturar essas discussões, especialmente quando o esforço envolvido não está claro.
Se você ainda não conhece os story points ou quer ver como eles são usados na prática, aqui está um passo a passo do processo de estimativa.
Como a equipe realizará o trabalho
Com os itens do backlog selecionados, os desenvolvedores definem como irão transformá-los em um incremento de produto finalizado que atenda à Definição de Concluído. O Guia do Scrum sugere dividir itens maiores em partes menores de trabalho, geralmente com duração de um dia ou menos.
Isso não significa que você precise planejar cada hora do sprint. Os primeiros dias podem exigir um plano mais detalhado, enquanto as tarefas posteriores podem permanecer abertas a ajustes à medida que novos detalhes surgirem. Tratar as estimativas iniciais como compromissos definitivos pode pressionar a equipe a cumprir os números originais, mesmo que o escopo mude no meio do caminho.
Como explica Dave West, CEO da Scrum.org:
Uma previsão usada para justificar uma data acaba incentivando exatamente os comportamentos que minam a confiança, como inflar estimativas, ocultar riscos ou redefinir discretamente o que significa “concluído” para atingir uma meta.
Uma previsão usada para justificar uma data acaba incentivando exatamente os comportamentos que minam a confiança, como inflar estimativas, ocultar riscos ou redefinir discretamente o que significa “concluído” para atingir uma meta.
Qual é a diferença entre o planejamento do sprint e o refinamento do backlog?
O refinamento do backlog proporciona à sua equipe uma compreensão mais clara do trabalho a ser realizado antes que chegue a hora de decidir o que deve ser incluído no próximo sprint. O planejamento do sprint se baseia nessa preparação para chegar a um consenso sobre uma meta, selecionar itens do backlog e estabelecer um plano inicial de entrega.
As duas atividades têm finalidades diferentes no Scrum:
| Dimensão | Aperfeiçoamento do backlog | Planejamento do sprint |
|---|---|---|
| Objetivo | Esclareça, divida e faça estimativas dos próximos itens do backlog | Defina a meta do sprint, selecione as tarefas e planeje a entrega |
| Cronograma | Ao longo de todo o sprint | No início de cada sprint |
| Status do Scrum | Uma atividade contínua | Um evento formal do Scrum com um intervalo de tempo definido |
| Quem participa | Product Owner e desenvolvedores relevantes | Toda a equipe Scrum |
| Resultado | Itens do backlog com detalhes, estimativas e escopo mais claros | O backlog do sprint: a meta do sprint, os itens selecionados e o plano de entrega |
Mantenha um número suficiente de itens futuros do backlog refinados para que a equipe tenha opções claras durante o planejamento do sprint. O nível de preparação necessário depende da rapidez com que as prioridades mudam e do grau de incerteza remanescente. Os itens mais distantes no backlog podem permanecer menos detalhados até que se aproximem do momento da seleção.
Leia também: Para obter mais orientações, consulte nossos artigos sobre o aprimoramento do backlog e como manter seu backlog de produto organizado e priorizado.
Como se preparar para o planejamento do sprint
Alguns dias antes, verifique se o backlog está em ordem e se todos têm as informações necessárias para tomar decisões. Dessa forma, você poderá dedicar a sessão a discutir o que será entregue e como abordá-lo, sem precisar resolver cada requisito do zero.
Aqui está uma lista de verificação para você seguir antes do seu próximo sprint:
- Elabore uma meta para o sprint: Peça ao Product Owner que proponha um resultado que apoie a meta geral do produto, fornecendo à equipe pontos concretos para discussão
- Analise o backlog do produto: certifique-se de que os itens de maior prioridade estejam ordenados, compreendidos e estimados quando necessário
- Verifique a disponibilidade da equipe: peça aos desenvolvedores que informem férias planejadas, rodízios de suporte e outros compromissos que possam afetar sua capacidade
- Reexamine o trabalho inacabado: analise o que ficou pendente do sprint anterior e quaisquer melhorias identificadas durante a retrospectiva
- Identifique dependências: sinalize as tarefas que exigem a contribuição ou aprovação de outra equipe e esclareça quem ficará responsável pela coordenação
- Revise a Definição de Concluído: Certifique-se de que todos compreendam os padrões de qualidade que cada item concluído do backlog deve atender
Se você estiver agendando a retrospectiva do sprint e a sessão de planejamento com intervalo curto entre elas, reserve tempo suficiente para uma discussão adequada em ambas. As conclusões da retrospectiva devem orientar o plano do próximo sprint; portanto, certifique-se de que nenhuma das reuniões pareça apressada.
Agenda do Planejamento do Sprint: um exemplo cronometrado para um sprint de duas semanas
Para um sprint de duas semanas, comece com uma sessão de planejamento de duas horas, especialmente quando o backlog já tiver sido refinado. Reserve tempo extra se o trabalho envolver dependências complexas ou várias decisões que exijam discussão.
Você pode adaptar esta agenda de exemplo às necessidades da sua equipe.
| Tempo | Item da pauta | Quem lidera | Resultado esperado |
|---|---|---|---|
| 0:00–0:10 | Analise os resultados do sprint anterior, o trabalho não concluído e as ações da retrospectiva | O Scrum Master facilita | Compreensão comum do que requer atenção |
| 0:10–0:30 | Discuta a meta do sprint proposta pelo Product Owner e chegue a um acordo sobre o resultado desejado | Equipe Scrum completa | Uma proposta de meta de sprint que todos entendam |
| 0:30–0:45 | Confirme a disponibilidade da equipe e analise quaisquer restrições de capacidade | Desenvolvedores | Um panorama realista da capacidade disponível |
| 0:45–1:15 | Selecione itens do backlog que apoiem a meta | Desenvolvedores, juntamente com o Product Owner | Uma seleção de tarefas que a equipe acredita poder concluir |
| 1h15–1h45 | Divida os itens selecionados e discuta a abordagem de entrega | Desenvolvedores | Um plano inicial para concluir o trabalho |
| 13h45–14h00 | Analise as dependências, verifique o nível de confiança e finalize a meta do sprint | Equipe Scrum completa | Uma meta de sprint acordada e um backlog de sprint pronto para ser utilizado pela equipe |
Antes de encerrar, você pode fazer uma rápida avaliação de confiança, como o Fist of Five, em que todos avaliam sua confiança no plano usando de zero a cinco dedos. Se alguém der uma nota baixa, pergunte o que está causando a preocupação. Isso pode revelar uma dependência não resolvida, uma previsão excessivamente ambiciosa ou um requisito que precisa de mais discussão.
O objetivo é identificar possíveis problemas enquanto ainda há tempo para ajustar o plano.
Como conduzir o planejamento do sprint em 6 etapas
Depois de preparar o backlog e confirmar quem participará, inicie a sessão de planejamento. O objetivo aqui é ajudar a equipe a transformar suas prioridades e capacidade disponível em um plano que ela tenha confiança de que poderá cumprir.
Etapa 1: Analise o trabalho anterior e chegue a um acordo sobre a meta do sprint
Comece com uma breve análise do que foi concluído, do que ainda está pendente e se alguma ação da retrospectiva deve influenciar o próximo sprint. Concentre-se em tudo o que possa alterar as prioridades ou a abordagem da equipe, em vez de revisitar toda a revisão do sprint.
Em seguida, peça ao Product Owner que apresente a meta proposta para o sprint e explique como ela contribui para a meta mais ampla do produto. Dê espaço aos desenvolvedores para questionarem o escopo, levantarem dependências e sugerirem ajustes.
Por exemplo, se a meta for permitir que os clientes concluam o checkout sem entrar em contato com a equipe de vendas, cheguem a um acordo sobre o que constitui um checkout bem-sucedido. Isso inclui a confirmação do pagamento e o tratamento de erros? O envio automatizado do recibo é essencial para a primeira versão?
Essas discussões ajudam a definir um resultado pelo qual a equipe possa trabalhar. A formulação pode evoluir à medida que os itens do backlog são selecionados, mas todos devem concordar com a meta final antes do término do planejamento.
Etapa 2: Calcule a capacidade disponível da equipe
Antes de selecionar as tarefas, determine quanto tempo seus desenvolvedores podem, de forma realista, dedicar ao sprint.
Comece com o número de dias úteis e a disponibilidade prevista de cada pessoa. Em seguida, leve em conta férias planejadas, eventos do Scrum, responsabilidades de suporte e outros compromissos conhecidos. Se um desenvolvedor passa metade da semana lidando com problemas de produção, essas horas já estão comprometidas e indisponíveis para o trabalho planejado para o sprint.
Um cálculo simples é: Capacidade disponível = Total de horas de trabalho − Compromissos conhecidos
Por exemplo, um desenvolvedor com 80 horas de trabalho ao longo de duas semanas pode ter 8 horas de folga, 10 horas de reuniões e 12 horas de plantão. Isso deixa 50 horas disponíveis, antes de levar em conta qualquer incerteza adicional.
Compare este dado com o desempenho anterior da equipe. A velocidade mostra quanto trabalho a equipe concluiu nos sprints anteriores, enquanto a capacidade reflete o tempo disponível para este sprint.
Dica profissional: Se você estiver usando horas para o planejamento de capacidade, mantenha-as separadas dos pontos de história. As duas medidas se referem a coisas diferentes, e não há uma conversão universal entre elas.
Etapa 3: Reavaliar o trabalho não concluído do sprint anterior
Os itens pendentes do backlog merecem uma nova análise antes de serem adicionados ao novo sprint. Um item que era importante há duas semanas pode ter mudado de prioridade, ou a equipe pode ter aprendido algo que afeta a quantidade de trabalho restante.
Analise cada item com o Product Owner e considere:
- Relevância: Isso ainda contribui para a meta proposta para o sprint ou para outra prioridade importante do produto?
- Esforço restante: Quanto trabalho ainda falta agora que parte da tarefa foi concluída?
- Dependências: Há algo impedindo a equipe de avançar?
- Prioridade: Esse item deve vir antes dos itens do backlog recém-refinados?
Para tarefas que ainda fazem parte do sprint, use o esforço restante para avaliar quanta capacidade será necessária. Uma tarefa pela metade pode exigir menos trabalho do que a estimativa original, mas ainda conta como inacabada até que atenda à Definição de Concluído.
Etapa 4: Selecione itens do backlog que apoiem a meta
Com a compreensão da sua capacidade e do trabalho pendente, os desenvolvedores podem selecionar os itens do backlog do produto que acreditam ser capazes de concluir.
Comece com itens que apoiem diretamente a meta do sprint. Discuta seus critérios de aceitação, dependências técnicas e quaisquer incertezas que possam afetar a entrega. Se um item for muito grande ou pouco claro, considere dividi-lo em partes menores que possam agregar valor dentro do sprint.
Você também pode ter espaço para manutenção ou outras prioridades do produto, mas verifique se assumir esse trabalho poderia colocar a meta principal em risco.
Quanta capacidade você deve reservar?
Planejar apenas 80% da capacidade disponível pode ser um ponto de partida razoável para equipes que lidam regularmente com tarefas de suporte inesperadas, mas o Scrum não determina uma porcentagem fixa.
Se sua equipe tem enfrentado interrupções frequentes, você pode reservar de 10% a 20% de sua capacidade ajustada e comparar essa margem com o que foi necessário durante os sprints anteriores. Uma equipe com trabalho estável e poucas interrupções pode precisar de menos. Uma equipe que dá suporte a um serviço em operação com incidentes frequentes pode precisar de mais.
Evite contabilizar o mesmo compromisso duas vezes. Se as horas de suporte programadas já tiverem sido deduzidas na Etapa 2, a margem de segurança adicional deve cobrir as incertezas além da carga de trabalho conhecida. Use a capacidade resultante como um guia para a discussão, não como uma meta a ser atingida.
Lembre-se: um sprint com capacidade ociosa não significa necessariamente que o planejamento tenha sido insuficiente. Se você selecionou trabalho suficiente para atingir a meta do sprint, preencher as horas restantes com tarefas não relacionadas pode criar prioridades conflitantes. Às vezes, uma previsão mais conservadora é mais realista, especialmente quando o trabalho selecionado envolve incertezas significativas.
Etapa 5: Divida o trabalho e verifique as dependências
Depois de selecionar os itens do backlog, os desenvolvedores podem definir como irão entregá-los. Isso pode envolver dividir itens maiores em tarefas de desenvolvimento, teste, integração e revisão.
Analise cuidadosamente a ordem das tarefas. Se a interface de checkout depender da integração com um provedor de pagamentos, a equipe deve entender quando essa integração precisa estar pronta. Se outra equipe precisar aprovar uma alteração de segurança, esclareça como e quando essa decisão será tomada.
Planeje o trabalho imediato com mais detalhes, deixando as tarefas posteriores em aberto para discussão posterior. O Guia do Scrum sugere decompor os itens selecionados em itens de trabalho menores, normalmente com duração de um dia ou menos, mas os desenvolvedores decidem como organizar e distribuir o trabalho.
Verifique se o plano leva em conta a Definição de Concluído, incluindo os testes essenciais e o trabalho de integração. Se alguma dependência puder impedir a entrega, reavalie os itens selecionados ou ajuste a abordagem de entrega antes de finalizar o plano.
Etapa 6: Finalize e compartilhe o backlog do sprint
Registre a meta do sprint, os itens selecionados do backlog do produto e o plano inicial de entrega em um local onde a equipe possa acessar e atualizar. Juntos, esses elementos devem deixar claro o que a equipe pretende alcançar e quais tarefas precisam de atenção em seguida.
Antes de encerrar a reunião, confirme se há consenso sobre a meta e dê a todos a oportunidade de levantar quaisquer preocupações remanescentes em relação às previsões. Se alguma dependência importante ou questão de capacidade estiver pendente, discuta o que precisa ser alterado antes que a equipe comece.
Durante o sprint, o Daily Scrum oferece aos desenvolvedores a oportunidade de avaliar o progresso em direção à meta e ajustar o backlog do sprint. Um gráfico de burndown ou burnup pode ajudar a mostrar as mudanças no andamento, enquanto as tarefas subjacentes fornecem detalhes. Se novas informações afetarem o escopo selecionado, os desenvolvedores podem discutir ajustes com o Product Owner sem colocar a meta do sprint em risco.
Exemplo de planejamento de sprint: uma equipe com 6 desenvolvedores
Vamos ver como essas decisões funcionam na prática.
Imagine que você está planejando um sprint de duas semanas para um produto de faturamento B2B. Sua equipe conta com seis desenvolvedores e uma meta proposta para o sprint: “Novos clientes podem pagar com cartão no momento da finalização da compra, sem precisar entrar em contato com a equipe de vendas.”
Antes de selecionar os itens do backlog, é preciso saber quanto tempo a equipe tem disponível. Para este exemplo, suponha que cada desenvolvedor tenha seis horas potenciais de trabalho focado no projeto por dia, antes de deduzir os eventos planejados do Scrum e outros compromissos.
Veja como funciona o cálculo de capacidade ao longo de 10 dias úteis:
| Cálculo de capacidade | Horas |
|---|---|
| Capacidade básica: 6 desenvolvedores × 10 dias × 6 horas | 360 |
| Férias planejadas: 1 desenvolvedor ausente por 2 dias | −12 |
| Plantão: 1 desenvolvedor com 50% de disponibilidade | −30 |
| Eventos do Scrum: 8 horas por desenvolvedor | −48 |
| Capacidade disponível | 270 |
| Reserve 20% para tarefas inesperadas | −54 |
| Capacidade disponível para o trabalho planejado | 216 |
Agora você tem 216 horas para o trabalho planejado, após reservar uma margem de segurança ilustrativa de 20%. Na prática, você escolheria essa margem com base na quantidade de trabalho não planejado que interrompeu os sprints anteriores.
Escolha as tarefas que apoiam a meta do sprint
Com a capacidade definida, os desenvolvedores analisam, juntamente com o Product Owner, os itens do backlog relacionados à verificação.
Aqui está uma seleção ilustrativa com base nas estimativas iniciais de esforço por tarefa:
| Item do backlog | Esforço estimado |
|---|---|
| Crie o formulário de pagamento com cartão | 48 horas |
| Integre o provedor de pagamentos | 88 horas |
| Lide com pagamentos rejeitados e erros de validação | 50 horas |
| Adicione a confirmação de pagamento e a entrega do recibo | 24 horas |
| Trabalho total planejado | 210 horas |
Essas estimativas deixam 6 horas dentro da margem prevista para o trabalho planejado, além da reserva de 54 horas para tarefas inesperadas. A equipe também tem uma melhoria no painel de relatórios no backlog do produto. Embora seja valiosa, ela não contribui diretamente para a meta de entrega. O Product Owner e os desenvolvedores concordam em deixá-la para um sprint futuro.
Ajuste o plano quando algo mudar
No sexto dia, o provedor de pagamentos introduz uma alteração na API que prejudica parte da integração. Os desenvolvedores investigam e estimam o trabalho adicional necessário.
Em vez de seguirem com a ordem original das tarefas, eles discutem o impacto com o Product Owner. Se a correção couber na capacidade restante, eles podem priorizá-la e adiar o estilo opcional do recibo ou outra tarefa de menor prioridade. A confirmação de pagamento e outras tarefas essenciais ainda precisam atender à Definição de Concluído.
Se a correção for maior do que o esperado, será necessário reavaliar o escopo restante e verificar se a meta do sprint ainda é alcançável.
A equipe pode terminar com menos itens do backlog concluídos do que o previsto inicialmente. Mas, se os clientes conseguirem concluir a finalização da compra conforme o esperado e o trabalho atender à Definição de Concluído, a meta do sprint terá sido alcançada.
Exemplos de metas de sprint para outras equipes
Você pode aplicar a mesma abordagem de planejamento a trabalhos fora do âmbito do desenvolvimento de software, embora o Scrum em si seja uma estrutura específica com responsabilidades e eventos definidos.
Por exemplo, uma equipe de marketing pode definir uma meta como “Publicar a página de destino do webinar e permitir que os visitantes se inscrevam sem assistência manual”. Uma equipe de operações poderia ter como meta “Garantir que todos os funcionários do próximo grupo de integração tenham o equipamento e o acesso ao sistema necessários já no primeiro dia”.
Ambas as metas descrevem resultados que podem orientar as decisões da equipe ao longo do sprint. Os itens do backlog e os planos de entrega serão diferentes, mas a equipe ainda precisa levar em conta sua capacidade e chegar a um consenso sobre o que constitui uma entrega bem-sucedida.
Erros comuns no planejamento de sprints e como corrigi-los
O planejamento do sprint pode enfrentar problemas quando as equipes usam pontos de história para avaliar o desempenho individual, trazem itens do backlog pouco claros para a reunião, atribuem tarefas de forma muito rígida ou ignoram os requisitos de teste e as dependências externas.
Algumas adaptações podem ajudar você a identificar esses problemas antes que eles afetem a entrega.
| Erro | Por que isso causa problemas | Como resolver isso |
| Usando pontos de história para medir o desempenho individual | Comparar desenvolvedores com base nos pontos concluídos pode incentivar estimativas exageradas ou a evitação de tarefas complexas. | Mantenha os pontos de história focados na previsão em nível de equipe. Analise o trabalho concluído ao longo de vários sprints e discuta as mudanças nas estimativas durante o refinamento. Avalie o desempenho individual por meio da qualidade do código, da colaboração e dos resultados. |
| Incluindo itens do backlog pouco claros no planejamento | A ausência de critérios de aceitação ou questões técnicas sem resposta transformam o planejamento em uma discussão sobre o que deve ser desenvolvido, deixando menos tempo para planejar a entrega. | Resolva as dúvidas durante o refinamento do backlog para que os desenvolvedores possam fazer uma previsão razoável. Se ainda houver incertezas, considere uma tarefa menor e mais bem compreendida. Busque clareza suficiente para tomar uma decisão, em vez de especificações perfeitas. |
| Atribuir cada tarefa a alguém antes do início do trabalho | Atribuições fixas dificultam a adaptação quando as prioridades mudam ou quando um desenvolvedor termina antes do previsto, enquanto outro precisa de ajuda. | Deixe que os desenvolvedores organizem o trabalho. Chegue a um acordo sobre as responsabilidades imediatas e a contribuição de especialistas e, em seguida, permita que os colegas de equipe assumam, trabalhem em pares ou redistribuam tarefas durante o sprint. Mantenha o trabalho visível para toda a equipe. |
| Deixar dependências externas sem solução | A falta de credenciais de API, revisões de segurança ou entregas de outra equipe pode fazer com que a equipe fique à espera de tarefas que não pode controlar. | Antes de finalizar o backlog do sprint, identifique os insumos necessários, quem irá coordená-los e quando são esperados. Se uma dependência crítica permanecer incerta, considere um item alternativo ou um escopo menor que a equipe possa entregar de forma independente. |
Se os mesmos problemas continuarem surgindo em vários sprints, leve-os para a retrospectiva do sprint e chegue a um acordo sobre uma mudança que possa ser testada durante o próximo sprint. Esses modelos de retrospectiva de sprint podem ajudá-lo a registrar observações e ações de acompanhamento.
Ao final do sprint, use a reunião de revisão do sprint para inspecionar o incremento concluído com as partes interessadas e discutir o que a equipe deve abordar em seguida.
Como conduzir o planejamento de sprint no ClickUp
O planejamento do sprint exige mais esforço quando as tarefas, as estimativas de capacidade e as decisões de planejamento estão espalhadas por diferentes ferramentas. O ClickUp reúne essas informações para que a equipe possa analisar o trabalho em conjunto com a capacidade e revisar as decisões de planejamento quando o plano for alterado.
Comece com o modelo de planejamento de sprint ágil do ClickUp. Suas visualizações de backlog, status de desenvolvimento e recursos ajudam você a analisar o trabalho a ser realizado e a se preparar para a discussão de planejamento.
Veja como tomar as principais decisões:
- Facilite a avaliação do trabalho a ser realizado: mantenha os requisitos, critérios de aceitação, prioridades e dependências em uma lista de pendências nas Tarefas do ClickUp. Esses detalhes ajudam os desenvolvedores a discutir o escopo e estimar o esforço necessário antes de selecionar o trabalho. Adicione as tarefas escolhidas ao sprint assim que a equipe chegar a um acordo sobre o plano
- Defina um período de planejamento consistente: configure a duração do sprint e as datas de início no ClickUp Sprints. Use Pontos de Sprint ou Estimativas de Tempo para avaliar o esforço necessário e ajudar a equipe a determinar quanto trabalho ela pode assumir
- Verifique se o trabalho se encaixa: compare o trabalho atribuído com a capacidade de cada pessoa na Visualização de Carga de Trabalho do ClickUp. Analise cargas de trabalho desequilibradas e discuta quaisquer alterações antes de finalizar a previsão
- Mantenha a agenda e as decisões alinhadas ao trabalho: use o ClickUp Docs para a agenda cronometrada, a meta proposta para o sprint e os links para as tarefas relevantes. Registre as decisões sobre o escopo e as questões pendentes durante a sessão para que a equipe possa revisá-las à medida que o trabalho avança
- Registre a discussão do planejamento: O ClickUp AI Notetaker pode registrar reuniões no Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou SyncUps e salvar um resumo, as principais decisões e as ações a serem tomadas em um documento do Google Docs. Revise as anotações e, em seguida, atualize as tarefas do sprint com os acompanhamentos acordados
- Use os dados de progresso para orientar as discussões: adicione cartões de Burndown ou Burnup do Sprint aos painéis do ClickUp para analisar o trabalho concluído e o esforço restante. Quando o progresso divergir do planejado, analise as tarefas relevantes para identificar atrasos ou alterações no escopo que precisem de atenção
Antes da próxima sessão de planejamento, pergunte ao Brain²: “Quais dependências não resolvidas surgiram em nossa última sessão de planejamento de sprint?” O Brain pode recuperar o contexto a partir das anotações da reunião registradas. Verifique esses detalhes em relação às tarefas atuais antes de usá-los para orientar a próxima previsão.
Preços do ClickUp
Ideal para: equipes Scrum que gerenciam vários sprints, dependências compartilhadas e cargas de trabalho variáveis, que precisam de gerenciamento de backlog, planejamento de capacidade e relatórios de progresso em um único espaço de trabalho. Também é uma boa opção para equipes que coordenam o trabalho do sprint com projetos mais amplos de produto ou de negócios.
Ignore esta seção se: Sua equipe precisar apenas de um quadro Scrum básico com um backlog pequeno e relatórios mínimos. A flexibilidade do ClickUp inclui opções de configuração relacionadas a ajustes de sprint, visualizações e campos. Alguns recursos avançados de relatórios e automação de sprints também exigem planos de nível superior, o que pode ser desnecessário para um fluxo de trabalho simples.
Quanto você deve planejar antes do início de um sprint?
Uma sessão de planejamento de sprint deve proporcionar à equipe clareza suficiente para iniciar o trabalho.
A agenda cronometrada e o exemplo de capacidade acima servem como ponto de partida. Adapte-os à carga de trabalho da equipe e, em seguida, compare a previsão com o trabalho concluído e as interrupções para aprimorar o próximo planejamento.
No ClickUp, você pode vincular notas de planejamento às tarefas do sprint e atualizar o backlog do sprint à medida que o trabalho muda. A equipe pode consultar o plano acordado ao decidir o que ajustar.
Perguntas frequentes sobre o planejamento do sprint
Qual é a diferença entre o planejamento de sprint e o planejamento de lançamento?
O planejamento do sprint se concentra no que sua equipe pretende realizar durante um sprint e em como ela entregará esse trabalho. O planejamento de lançamento considera um horizonte mais longo, como quais recursos poderiam estar disponíveis ao longo de vários sprints e quando os usuários poderiam recebê-los. As previsões de lançamento podem mudar à medida que as equipes aprendem mais, enquanto cada meta do sprint orienta o trabalho dentro do sprint atual.
Você precisa de uma Definição de Pronto para o planejamento do sprint?
Não. O Scrum não exige uma Definição de Pronto formal. Algumas equipes utilizam uma para estabelecer expectativas compartilhadas sobre os itens do backlog antes da seleção, como requisitos claros, escopo gerenciável e dependências conhecidas. Mantenha esses critérios suficientemente flexíveis para facilitar a discussão, sem impedir que a equipe refine os itens quando necessário.
Um sprint pode ser cancelado após o planejamento?
Sim. Somente o Product Owner pode cancelar um sprint, e o cancelamento é uma opção quando a meta do sprint se torna obsoleta, talvez porque as prioridades de negócios ou as condições de mercado tenham mudado significativamente. Uma tarefa difícil ou uma estimativa imprecisa, por si só, não justifica necessariamente o cancelamento.
Qual é a diferença entre um sprint e o método ágil?
O Agile é uma abordagem mais ampla para gerenciar o trabalho, baseada nos valores e princípios do Manifesto Ágil. Um sprint é um período fixo de um mês ou menos dentro da estrutura do Scrum, durante o qual uma equipe trabalha para atingir uma meta de sprint e cria um incremento utilizável. É possível seguir os princípios Ágeis sem utilizar sprints. O Kanban, por exemplo, permite um fluxo contínuo de trabalho sem exigir iterações de duração fixa.
Um sprint pode ter várias metas?
O Scrum define uma meta de sprint como o único objetivo do sprint. Você pode selecionar itens do backlog que apoiem outras prioridades, desde que não coloquem essa meta em risco. Se sua equipe precisa regularmente de várias metas não relacionadas entre si, discuta se o trabalho contribui para um resultado compartilhado mais amplo ou se é necessário resolver prioridades conflitantes antes do planejamento.
Você deve estimar bugs em pontos de história durante o planejamento do sprint?
Os pontos de história são opcionais no Scrum, inclusive para bugs. As equipes que estimam bugs devem chegar a um acordo sobre quando e por que fazê-lo. Defeitos conhecidos podem ser avaliados durante o planejamento, enquanto bugs descobertos durante o desenvolvimento podem se enquadrar no trabalho já necessário para atender à Definição de Concluído. Evite contabilizar o mesmo esforço duas vezes.