_"Bate, bate, bate."
quem está aí?
carrie
carrie quem?
"Carrie para o próximo sprint."
Brincadeiras à parte, é Carrie - desculpe, assustador - quando isso realmente acontece. Às vezes, até mesmo equipes com alto desempenho não conseguem atingir suas metas de sprint.
Digamos que você esteja liderando uma equipe que está desenvolvendo um aplicativo novo e interessante. Você define a meta do próximo sprint como "concluir o recurso de login" Parece fácil, certo?
No entanto, na metade do sprint, a equipe percebe que o recurso de login é mais complicado do que o esperado. Ele exige medidas de segurança complexas e integrações de terceiros.
De repente, o que parecia ser uma tarefa simples se tornou um desafio. Será que dessa vez a equipe conseguirá atingir a meta do sprint?
Neste artigo, exploraremos estratégias de definição de metas para ajudá-lo a escrever metas práticas de sprint que se alinhem aos objetivos da sua equipe. Você aprenderá a definir metas de sprint que inspirem ações e se adaptem aos desafios, transformando-as em uma bússola orientadora para o seu sprint. Vamos começar!
O que é uma meta de sprint?
Nas metodologias Agile e Scrum, uma meta de sprint representa o resultado desejado de um sprint, normalmente uma iteração de 1 a 4 semanas. Ela serve como um ponto focal para a equipe de desenvolvimento, esclarecendo o objetivo mais importante que eles precisam alcançar dentro do cronograma do sprint.
As metas do sprint não se referem à listagem de tarefas ou entregas; em vez disso, elas se concentram no valor entregue ao usuário final ou ao próprio produto.
O Scrum, uma estrutura ágil amplamente utilizada, enfatiza a importância das metas do sprint, pois elas promovem um entendimento compartilhado entre os membros da equipe. Enquanto as histórias de usuários, as tarefas e as subtarefas conduzem o trabalho diário, a meta do sprint unifica essas ações em um único propósito coerente que mantém a equipe do scrum focada.
Uma boa meta de sprint fornece o "porquê" por trás das atividades diárias da equipe, garantindo que todos estejam alinhados a um objetivo comum.
Uma meta de sprint é vital no planejamento de projetos Agile e no desenvolvimento de software porque pode orientar a tomada de decisões. Caso surjam novas tarefas ou obstáculos durante um sprint, a meta do sprint ajuda a priorizar o que é mais importante. As equipes correm o risco de se desviar do curso ou perder o foco sem uma meta de sprint bem definida.
**Leia também Como criar um plano de projeto ágil: Uma abordagem passo a passo
Como definir e atingir metas eficazes de sprint
Para definir uma meta de sprint eficaz, você precisa considerar os aspectos técnicos e estratégicos do sprint. A meta deve estar alinhada com as necessidades comerciais, fornecer valor aos usuários e permanecer alcançável dentro das restrições de tempo do sprint.
As metas de sprint altamente eficazes são:
- Claras e concisas: Uma meta de sprint deve ser fácil de entender para todos na equipe. Ela deve consistir em um objetivo único e inequívoco
- Focadas no resultado: Concentram-se no que você deseja alcançar (o resultado) e não em como alcançá-lo. Isso mantém os esforços da equipe alinhados com os objetivos do sprint. Isso mantém os esforços da equipe alinhados com os resultados do produto ou do negócio
- Mensurável: O sucesso de uma meta de sprint deve ser mensurável. Ao final do sprint, deve estar claro se a meta foi alcançada ou não
- Realistas e alcançáveis: As metas devem desafiar a equipe, mas permanecer realistas dentro do prazo do sprint e dos recursos disponíveis
- Alinhadas à visão do produto: As metas do sprint devem sempre refletir o roteiro mais amplo do produto e a visão de longo prazo para garantir que cada sprint contribua para o produto geral
- Adaptável: Embora a meta do sprint deva permanecer estável, circunstâncias imprevistas podem exigir que as equipes mudem um pouco. A meta deve permitir alguma flexibilidade na execução
Usando um software de gerenciamento de projetos como o
ClickUp
pode ajudar a elaborar metas de sprint que estejam alinhadas com essas características.
Leia mais:
Um guia para metas operacionais
Definir e monitorar metas de sprint com o ClickUp
O ClickUp oferece um ecossistema completo de gerenciamento de projetos Agile. Muitos de seus recursos foram projetados especificamente com o planejamento de sprint ágil em mente.
Definição de metas
Para começar, você pode usar
Metas do ClickUp
para ajudar suas equipes a definir, acompanhar e medir suas metas de sprint.
Crie objetivos rastreáveis com metas mensuráveis usando o ClickUp Goals
Use esse recurso para definir objetivos mensuráveis com metas claras, prazos e acompanhamento do progresso. A capacidade de dividir as metas em objetivos menores e conectá-los a tarefas específicas em seus sprints aumenta a transparência e a responsabilidade.
Suas equipes também podem acompanhar como as histórias de usuários ou tarefas individuais contribuem para a meta geral do sprint, garantindo o alinhamento.
As ferramentas visuais do ClickUp, como
Gráficos de Gantt
e
Painéis do ClickUp
fornecem uma visão clara do progresso da meta, facilitando a adaptação a situações em rápida evolução.
Leia também:
Gerenciamento de Sprint
Sprints do ClickUp
é um recurso tudo em um para economizar tempo, colaborar de forma eficaz e atingir suas metas.
Simplifique o gerenciamento de sprints com o ClickUp Sprints
O recurso serve como uma plataforma poderosa para gerenciar e acompanhar com eficácia o progresso do projeto, dividir projetos maiores em partes menores e gerenciáveis e melhorar a organização e o foco da equipe.
É assim que o ClickUp Sprints ajuda:
- Gerencie a carga de trabalho da sua equipe com um sistema de pontos totalmente personalizável. Acumule pontos de subtarefas, separe-os por responsável e classifique-os facilmente para acompanhar seus sprints em um relance
- Defina datas de sprint, atribua pontos e marque prioridades para que todos saibam o que fazer e quando
- Visualize o progresso da sua equipe com um painel abrangente, acompanhando as principais métricas, como taxa de queima e velocidade
- Automatize tarefas repetitivas, como a criação de sprints e a atribuição de tarefas, economizando tempo e reduzindo erros
- Integração perfeita do ClickUp com outras ferramentas populares, como GitHub e GitLab, simplificando seu fluxo de trabalho e melhorando a colaboração
Gerenciamento de projetos ágeis
Software de gerenciamento de projetos ágeis ClickUp
foi projetado para otimizar o fluxo de trabalho Agile, especialmente para equipes Scrum. Ele oferece um conjunto de recursos que podem aprimorar significativamente o processo de definição e alcance de metas de sprint.
Gerencie facilmente roteiros de produtos, backlog de sprint, sprints, design de UX e muito mais com o ClickUp Agile Project Management Software
Veja como funciona:
- Criar e gerenciar backlog do sprint estimar tarefas e atribuí-las aos membros da equipe. Os quadros visuais e a funcionalidade de arrastar e soltar do ClickUp facilitam a priorização de tarefas e garantem o alinhamento com as metas do sprint
- Divida as metas do sprint em tarefas menores e acionáveis. Use os recursos de gerenciamento de tarefas do ClickUp para atribuir datas de vencimento e proprietários de tarefas, acompanhar o progresso e adicionar comentários para esclarecimento
- Meça com precisão o tempo gasto em cada tarefa para garantir a alocação eficiente de recursos e evitar desvios de escopo. O rastreador de tempo integrado do ClickUp ajuda a manter o controle e a identificar possíveis gargalos
- Visualize o progresso em direção às metas do sprint com Burndown Charts em tempo real. Esses gráficos o ajudam a identificar riscos potenciais logo no início e a fazer os ajustes necessários para manter o curso
- Crie fluxos de trabalho personalizados adaptados às necessidades específicas da sua equipe. Essa flexibilidade permite que você simplifique os processos e garanta a consistência em todos os sprints
**Leia também 10 modelos de planejamento Agile Sprint no ClickUp e no Excel
Conheça os objetivos e os principais resultados (OKRs) com o ClickUp
Os objetivos e principais resultados (OKRs) são uma estrutura de definição de metas que ajuda as equipes a definir objetivos ambiciosos e mensuráveis e a acompanhar os principais resultados. No contexto das metas de sprint,
podem servir como uma estrutura de nível superior, em que cada meta de sprint ajuda a atingir um ou mais resultados importantes.
Você pode usar
para definir objetivos mensuráveis e acompanhar seu progresso durante cada sprint:
Modelos de definição de metas
Modelo de metas SMART do ClickUp
pode ser seu aliado para iniciar
até seu gerenciamento e conclusão.
O modelo o ajuda a definir e atingir metas definindo objetivos específicos, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo determinado (SMART), visualizando seu progresso e organizando as tarefas em partes gerenciáveis.
Veja como esse modelo pode ajudá-lo a definir e gerenciar metas de sprint com mais eficiência:
- Crie tarefas com status personalizados, como Concluído, Esmagando, Fora do caminho, Em espera e No caminho para acompanhar o progresso de cada meta.
- Categorize e adicione 12 diferentes atributos personalizados, como Amount of Effort Required, para salvar informações vitais sobre as metas e visualizar facilmente o progresso das mesmas.
- Abra 5 visualizações diferentes em diferentes configurações do ClickUp, como SMART Goals, Goal Effort, SMART Goal Worksheet, Company Goals e Getting Started Guide, para que você possa visualizar e gerenciar suas metas facilmente
- Aprimore o controle de metas com recursos de controle de tempo, marcação, avisos de dependência, e-mails e muito mais. Isso o ajudará a manter-se organizado e em dia com suas metas
Modelo de planejamento de Sprint do ClickUp SCRUM
foi criado para ajudá-lo a ser mais produtivo. Ele oferece uma interface fácil para planejar sprints em um ambiente colaborativo.
Você pode usar este modelo de planejamento de sprint de forma criativa para definir OKRs alinhando as metas do sprint com objetivos mensuráveis. Veja como:
- Use o campo personalizado Sprint Goal para definir OKRs específicos, transformando as metas do sprint em seus objetivos
- Atribua resultados-chave a tarefas individuais, usando campos personalizados como Story Points para medir o progresso
- Use exibições como o gráfico de Gantt e Epics para visualizar o progresso em direção aos OKRs
- Use a Definição de Pronto para garantir que os OKRs sejam cumpridos em cada tarefa
Se estiver procurando uma abordagem direcionada para o gerenciamento de metas, considere os OKRs. Muitos
estão disponíveis.
Os
Modelo de OKRs do ClickUp
é uma opção rica em recursos e facilmente adaptável que garantirá que você comece a trabalhar em segundos.
Práticas recomendadas para escrever metas de sprint
Escrever uma meta de sprint bem elaborada é um esforço de colaboração entre o scrum master, o proprietário do produto e a equipe de desenvolvimento. Aqui estão algumas práticas recomendadas que você deve ter em mente.
- Use a terminologia correta: As metas do sprint são escritas usando uma terminologia específica.
- Equipe_ refere-se a todos os envolvidos: o proprietário do produto, a equipe de desenvolvimento e o scrum master
- **História do usuário: é uma descrição de uma meta do ponto de vista do usuário. Por exemplo, "Quero poder fazer login em 10 segundos"
- a análise de requisitos_ envolve a revisão e o refinamento das histórias de usuários para garantir que elas atendam a determinados critérios
- Por fim, o objetivo do sprint_ define exatamente o que a equipe pretende alcançar durante um sprint
- Use a estrutura SMART: As metas do sprint devem ser específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo determinado. Por exemplo, em vez de dizer "concluir o recurso de login", tenha como objetivo "criar um recurso de login fácil de usar que reduza o tempo médio de login em 30% em 2 semanas"
- Defina um resultado claro: Estabeleça critérios de aceitação bem definidos que definam o que é sucesso
- Alinhe-se com a visão do produto: Revise a visão do produto para garantir que as metas do sprint apoiem a direção geral
- Envolva toda a equipe: Defina as metas do sprint de forma colaborativa com a equipe durante o planejamento do sprint e certifique-se de que todos os membros estejam de acordo com o plano
- Coloque o usuário em primeiro lugar: Especifique como a meta se traduz em benefícios para os clientes, sejam eles usuários ou empresas
Siga essas práticas recomendadas para escrever metas de sprint que tenham um propósito claro, alinhem a equipe e agreguem valor aos usuários.
Leia também: Como criar painéis ágeis
Desafios comuns com metas de sprint e como superá-los
Embora pareça simples, definir e atingir metas de sprint pode representar vários desafios:
O problema: metas excessivamente ambiciosas
Uma meta que visa a "revolucionar o carrinho de compras" em um sprint de duas semanas provavelmente está fadada ao fracasso - é uma meta muito alta e muito rápida.
A solução: Divida os objetivos ambiciosos em partes menores e realizáveis, distribuídas em vários sprints. Por exemplo, procure "implementar uma interface amigável para o carrinho de compras" no primeiro sprint, seguido por "integrar opções de pagamento" no próximo.
Defina metas para cada uma das metas menores com o ClickUp Goals
O problema: metas vagas
As metas que não são específicas dão margem a interpretações errôneas e impedem o progresso. Por exemplo, "melhorar o desempenho do site" parece vago.
A solução: Use o método SMART para refinar a meta para "reduzir o tempo de carregamento da página em 50% no próximo sprint", fornecendo parâmetros claros para o sucesso
O problema: metas sem sentido
Quando há uma desconexão entre a meta e a motivação da equipe, o envolvimento pode despencar.
A solução: Em vez de definir uma meta como "concluir todas as tarefas", dê um toque positivo a ela, como "lançar o novo recurso para melhorar a satisfação do usuário e aumentar a retenção em 20%"
Deseja articular melhor as metas? Deixe o AI Writer do ClickUp Brain ajudar!
O problema: metas negligenciadas
Às vezes, uma equipe não consegue atingir a meta durante um ciclo de sprint. E agora?
A solução: Assegurar que as metas estejam prontamente visíveis e sejam mencionadas durante todo o ciclo do sprint. Uma reunião diária de planejamento do sprint pode ajudar a reafirmar as metas e discutir o progresso, reduzindo as adições ao backlog do produto
Exemplos de metas de sprint
Vamos dar uma olhada em alguns exemplos de metas de sprint.
Meta 1 do Sprint: implementar a autenticação de usuário para o aplicativo da Web
Objetivo: **Garantir que os recursos seguros de login e registro de usuários sejam implementados, testados e integrados até o final do Sprint 2
Subtarefas
- Definir histórias de usuários (1 dia)
- Escrever histórias de usuários:
- Como usuário, quero fazer login com segurança usando meu e-mail e senha
- Como usuário, quero redefinir minha senha se eu a esquecer
- Como usuário, quero me desconectar do sistema com segurança
- Divida essas histórias em tarefas gerenciáveis
- Projetar o fluxo de autenticação (2 dias)
- Projetar como o fluxo de autenticação funciona (login, logout, redefinição de senha)
- Colaborar com a equipe de UX/UI para criar wireframes das páginas de login/registro
- Documentar os protocolos de segurança (por exemplo, OAuth 2.0, criptografia SSL)
- Implementar a autenticação de usuário de backend (4 dias)
- Desenvolver a lógica de autenticação de backend (usando estruturas como Spring Security e tokens JWT)
- Conectar a funcionalidade de login/registro ao banco de dados do usuário (MySQL/PostgreSQL)
- Implementar padrões de segurança (por exemplo, hashing de senhas)
- Implementar páginas de login e registro de front-end (3 dias)
- Criar componentes de front-end (React, Angular) para login, registro e redefinição de senha
- Integrar com a API de backend para solicitações de autenticação
- Criar testes unitários e de integração (2 dias)
- Escrever testes de unidade para a lógica de autenticação de backend
- Escreva testes de front-end (por exemplo, Jest, Cypress) para os formulários de autenticação de usuário
- Certifique-se de que os testes abranjam casos extremos (por exemplo, senha incorreta, conta bloqueada)
Leia também:
Tipos de teste no desenvolvimento de software
- Realizar revisão e refatoração de código (1 dia)
- Realizar uma revisão por pares do código de autenticação
- Refatorar, se necessário, para melhorar a legibilidade e o desempenho
- *Implantar no ambiente de teste (1 dia)
Implementar os recursos de autenticação no ambiente de teste
- Realizar testes de integração para garantir que o sistema funcione conforme o esperado
- *Teste de aceitação do usuário (1 dia)
Coordenar com a equipe de QA para realizar o UAT
- Validar se o login, o logout e o registro atendem aos critérios de aceitação
- Registrar e priorizar todos os bugs identificados
- Revisão de impressão e retrospectiva (1 dia)
- Apresentar o recurso de autenticação concluído às partes interessadas
- Obtenha feedback da equipe durante a retrospectiva sobre o que funcionou e o que pode ser melhorado para o próximo sprint
Leia também:
10 modelos gratuitos de retrospectiva de sprint no ClickUp, Excel e Word
Meta 2 do Sprint: Melhorar o desempenho do painel de controle do produto SaaS
Objetivo Otimizar o painel do produto SaaS para carregar em 2 segundos sob tráfego intenso, melhorando a experiência do usuário até o final do Sprint 4
Subtarefas
- Identificar gargalos de desempenho (1 dia)
- Realizar uma auditoria inicial de desempenho usando ferramentas como Google Lighthouse, New Relic ou GTmetrix
- Identificar respostas lentas de API, scripts de front-end pesados e consultas de banco de dados que estejam causando atrasos
- Refatorar chamadas de API lentas (3 dias)
- Otimize as chamadas de API de back-end, reduzindo as consultas redundantes ao banco de dados
- Implementar paginação e carregamento lento quando aplicável
- Introduzir mecanismos de cache (Redis, Memcached) para dados solicitados com frequência
- *Otimizar a renderização do frontend (3 dias)
Remova as bibliotecas JavaScript não utilizadas e minimize o tamanho do pacote
- Implementar carregamento lento para imagens e widgets de painel
- Garantir o mínimo de refluxo e repintura do DOM ao renderizar gráficos complexos
- *Otimizar as consultas ao banco de dados (2 dias)
Indexar colunas frequentemente consultadas no banco de dados
- Reescreva as consultas SQL ineficientes para reduzir o tempo de carregamento
- Garantir que o banco de dados seja otimizado para acesso simultâneo sob tráfego intenso
- Teste de desempenho (2 dias)
- Configure um ambiente de teste que simule condições de alto tráfego (teste de carga com o Apache JMeter ou Gatling)
- Valide se o painel carrega em 2 segundos sob tráfego intenso
- Meça o desempenho do backend, do frontend e do banco de dados separadamente
**Leia também Entendendo os testes de caixa preta, caixa branca e caixa cinza
- Monitorar resultados com análises (1 dia)
- Implementar ferramentas de monitoramento em tempo real (por exemplo, Datadog, Grafana) para rastrear o desempenho do painel na produção
- Defina alertas para qualquer queda de desempenho além do limite de 2 segundos
- *Implantar e testar em staging (1 dia)
Implante o painel otimizado no ambiente de teste
- Realize testes finais de desempenho para garantir uma operação tranquila
- *Revisão e retrospectiva (1 dia)
Apresentar o painel otimizado às partes interessadas
- Analisar o sucesso do sprint e discutir melhorias para sprints futuros durante a retrospectiva
Leia também:
Garanta a definição e o acompanhamento eficazes das metas de sprint com o ClickUp
As metas de sprint são essenciais para o sucesso
Gerenciamento ágil de projetos
e desenvolvimento da estrutura Scrum. Eles fornecem orientação, unificam as equipes e garantem que cada sprint contribua com um valor significativo para o usuário final ou para o produto.
A definição de metas eficazes para o sprint requer clareza, alinhamento com a visão do produto e foco no fornecimento de resultados mensuráveis.
Agora, se você quiser tornar o processo ainda mais suave, o ClickUp está aqui para ajudar! Com seus recursos para definir e rastrear metas de sprint, você pode manter tudo organizado e visível.
Você poderá ver o quanto já avançou, o que ainda precisa ser feito e até mesmo ajustar suas metas rapidamente, se necessário. Experimente o ClickUp hoje mesmo!