Como gerente ou líder de equipe, é provável que você esteja sempre em busca de estratégias para aumentar o desempenho da sua equipe além das metas estabelecidas. Uma das ferramentas que você pode ter negligenciado é a força organizacional - OKRs! Sim, o mapeamento de metas estruturadas e mensuráveis faz uma diferença significativa não apenas na produtividade individual, mas também na colaboração da equipe e no sucesso organizacional geral.
Mas como você pode ajudar sua equipe a estabelecer metas eficientes? objetivos de longo prazo e os principais resultados que o manterão competitivo e ágil em seu nicho de mercado?
Fácil: comece a planejar estrategicamente com modelos de OKR bem delineados!
Este blog foi criado para orientá-lo na direção certa e mostrar como utilizar os modelos gratuitos de OKR em todo o seu potencial. Também compartilharemos estratégias que o ajudarão a elevar seu processo de definição de metas e acompanhamento do progresso. Vamos mergulhar de cabeça!
O que é um modelo de OKR?
OKR ( Objetivos e principais resultados ) funcionam como um sistema de gerenciamento de desempenho para fornecer uma estrutura para definir as metas da equipe e acompanhamento dos resultados.
Independentemente de ser uma organização pequena ou grande, vale a pena entender claramente os objetivos da empresa para que todos estejam trabalhando com as mesmas metas. Para detalhar melhor, objetivos são metas específicas que você deseja alcançar, enquanto resultados-chave são as métricas usadas para medir seu progresso.
Use isso Exemplo de OKR exemplo de OKR: digamos que seu objetivo seja aumentar as vendas em 20% no próximo trimestre. Seus principais resultados podem ser aumentar o tráfego na Web em 10%, gerar 50 novos leads ou fechar 10 novos negócios.
Se você ainda não conhece os OKRs, assista ao nosso vídeo para obter dicas práticas de redação!
Os benefícios de monitorar OKRs usando modelos de estrutura de OKR
Como proprietário de uma empresa, é fácil se distrair com objetos brilhantes e outras coisas que não são importantes. Com os OKRs, você pode manter sua equipe concentrada nas coisas mais importantes. Você quer direcionar sua energia para as áreas que podem causar impacto nos negócios, em vez de perder tempo com coisas que não vão mudar a situação.
Você deve garantir que todos em sua organização estejam alinhados com a visão e as metas da empresa. Com os OKRs, você pode envolver sua equipe e deixá-la animada para trabalhar em prol de um objetivo comum.
Mantenha-se no caminho certo para atingir suas metas com cronogramas claros, metas mensuráveis e acompanhamento automático do progresso no ClickUp Saiba mais sobre as metas do ClickUp
Melhorar a transparência e a responsabilidade
Em qualquer equipe, a transparência e a responsabilidade são fundamentais para o sucesso. Infelizmente, alcançar esses objetivos é um desafio sem a estrutura adequada. Os OKRs ajudam a sua equipe a entender suas funções e responsabilidades. Também ajudam você a responsabilizar todos por suas ações.
Além disso, qualquer atraso na tomada de decisões pode custar caro. Você quer que a sua equipe seja capaz de tomar decisões rapidamente sem sacrificar a qualidade. Os objetivos e os principais resultados desempenham um papel fundamental na facilitação de uma tomada de decisão mais rápida.
Identifique rapidamente as áreas que precisam de atenção e tome decisões de acordo. Isso é benéfico para manter sua organização ágil e receptiva às mudanças no mercado.
Aumento do desempenho
A função final de qualquer OKR é melhorar o desempenho . Quando todos em sua organização entenderem seus objetivos e principais resultados, é mais provável que se esforcem mais para alcançá-los.
Essa estrutura também permite que você acompanhe o progresso e identifique as áreas que precisam ser melhoradas. O alinhamento dos esforços da sua equipe com as metas da sua empresa o ajudará a obter excelentes resultados.
Vincular tarefas aos OKRs da equipe no ClickUp
A criação de um objetivo sólido e de uma estrutura de resultados-chave começa com a compreensão clara do que você deseja que sua organização alcance e como você medirá o sucesso. Embora os proprietários de empresas achem mais fácil estabelecer seus objetivos de negócios e principais resultados, é sempre um desafio quando se trata de colocar todos os OKRs em uma única exibição.
Felizmente, existem modelos de OKRs que podem ser usados para alinhar toda a sua equipe à mesma visão.
Aqui estão 11 modelos gratuitos de OKR que você deve considerar agora mesmo!
11 modelos gratuitos de OKR em Excel, Planilhas Google e ClickUp
1. Modelo de OKR da empresa ClickUp
Acompanhe os OKRs da empresa e meça o progresso com este modelo
O ClickUp é uma plataforma de produtividade em que as equipes se reúnem para planejar, organizar e colaborar no trabalho em um só lugar. E com o Modelo de metas e OKRs da empresa do ClickUp com os OKRs, os gerentes têm a opção de criar tarefas e vinculá-las a um resultado-chave. Não será mais um fardo administrativo para os membros da equipe enviar e-mails semanais de status porque, à medida que a tarefa progride, ela é automaticamente rastreada no modelo!
Um sistema OKR no ClickUp transformará a maneira como as equipes e a liderança sênior comunicam suas principais prioridades. Ele vincula planejamento estratégico a etapas acionáveis para que todos os principais colaboradores do resultado entendam como seu desempenho afeta diretamente o resultado. Iniciar o planejamento de OKR do próximo trimestre hoje mesmo ! Modelo de OKR da empresa ClickUp
2. Modelo de OKRs do ClickUp
O modelo de OKR do ClickUp permite o rastreamento e o alinhamento precisos dos objetivos e dos principais resultados, facilitando a definição organizada de metas e o progresso mensurável
O modelo Modelo de OKRs do ClickUp é um excelente ponto de partida para OKRs. Ele inclui uma estrutura de OKR predefinida e espaços de trabalho para ajudá-lo a começar a planejar seus OKRs de forma rápida e fácil. O modelo vem com modelos personalizáveis de OKRs, um guia de definição de metas e até mesmo exemplos de OKRs. Você também terá acesso à lista de verificação de objetivos e principais resultados e ao manual de objetivos e principais resultados, que fornecem as práticas recomendadas para a implementação de objetivos e principais resultados em sua organização. Todas as partes desse modelo de OKR trabalham juntas para ajudá-lo a começar a trabalhar rapidamente com OKRs.
Entender a estrutura de objetivos e principais resultados da sua equipe é a chave para uma execução bem-sucedida de objetivos e principais resultados. Este modelo o ajuda a estabelecer e configurar rapidamente os objetivos e principais resultados que são adaptados especificamente às necessidades exclusivas da sua equipe. Esse modelo de objetivos e principais resultados inclui todas as ferramentas visuais, espaços de trabalho e recursos necessários para garantir que todos entendam seus objetivos e principais resultados e estejam trabalhando para alcançá-los de forma eficaz. Faça o download deste modelo de OKR
3. Modelo de estrutura OKR do ClickUp
Modelo de estrutura OKR do ClickUp
O modelo Modelo de estrutura do ClickUp OKR é uma ferramenta abrangente projetada para que você inicie sua jornada de OKR de forma rápida e eficiente. Ela apresenta estruturas de OKR pré-estabelecidas, modelos personalizáveis, guias informativos e amostras práticas para agilizar seu processo de planejamento. Com recursos adicionais, como uma lista de verificação de objetivos e principais resultados e um manual, esse modelo fornece todos os insights necessários para incorporar os objetivos e principais resultados em sua estratégia de negócios.
Ele foi projetado exclusivamente para ajudar a sua equipe a entender e trabalhar de forma eficaz para atingir seus OKRs personalizados. Transforme seu processo de definição e execução de metas hoje mesmo com o ClickUp OKR Framework Template. Faça o download deste modelo de estrutura de OKR
4. Modelo de metas SMART do ClickUp
Defina metas para cada função crítica em sua organização com os modelos SMART do ClickUp
A criação de um caminho claro para o sucesso começa com a definição de metas específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo determinado, também conhecidas como metas SMART. Ao adotar a abordagem de metas SMART, você pode evitar distrações e se concentrar em uma meta de cada vez, aumentando suas chances de alcançá-la com sucesso.
O ClickUp oferece um Modelo de metas SMART que pode servir como sua estrutura de orientação para a definição de metas. Com essa ferramenta, você pode simplificar suas metas, organizar seus objetivos de forma eficaz e se preparar para o sucesso. A melhor parte? Você tem a flexibilidade de personalizar o modelo para atender às suas necessidades exclusivas e garantir que está no caminho certo para atingir suas metas. Faça o download deste modelo de Metas SMART
5. Modelo de plano de ação de metas SMART do ClickUp
Com o modelo de plano de ação de meta SMART, você garante que suas metas sejam seguidas com uma visualização de lista para manter tudo organizado e no caminho certo
O modelo Modelo de plano de ação SMART do ClickUp é uma ferramenta indispensável para os gerentes de projeto que buscam simplificar tarefas complexas, dividindo-as em etapas gerenciáveis e considerando fatores como tempo, recursos e experiência.
Usando o acrônimo SMART, que significa Specific (Específico), Measurable (Mensurável), Achievable (Alcançável), Relevant (Relevante) e Timely (Oportuno), esse modelo organiza as metas em cada categoria e fornece avisos valiosos para garantir o sucesso. Depois de concluir cada categoria, basta destacar o texto para criar tarefas acionáveis e definir datas de conclusão. Faça o download deste modelo de plano de ação SMART
6. Modelo de OKR de marketing estratégico do ClickUp
Alcance seus objetivos e principais resultados (OKRs), planeje suas metas de marketing e mantenha-se dentro do orçamento com o modelo de plano de marketing estratégico da ClickUp
Modelo de OKR de marketing estratégico do ClickUp fornece uma estrutura abrangente de OKR para equipes de marketing estratégico. Ele inclui OKRs projetados especificamente para melhorar a visibilidade e o alcance de sua marca no mercado, criar fidelidade do cliente e aumentar as vendas. Com esse modelo de OKR, você terá acesso a recursos como diretrizes de estabelecimento de metas, definições de OKR, modelos de OKR, listas de verificação de OKR e manuais de OKR. Esse modelo de OKR é um ótimo ponto de partida para as equipes de marketing que desejam obter os melhores resultados com os OKRs.
Verifique estes_ **Ferramentas de software de planejamento estratégico ! Modelo de OKR do ClickUp Strategic Marketing
7. Modelo de rastreamento de OKR do Google Sheets
via Mooncamp
O Google Sheets tem um modelo simples de OKR para começar a organizar cada resultado-chave para toda a organização. Ele ajuda os gerentes a acompanhar o progresso da equipe em relação aos objetivos trimestrais.
Tudo o que você precisa fazer é inserir seus objetivos e alguns resultados-chave nas colunas apropriadas. Em seguida, você pode visualizar o status de cada resultado-chave codificando as células com cores. Isso o ajudará a ver quais áreas precisam de atenção. Os proprietários de pequenas empresas já estão usando esse modelo para melhorar sua produtividade e atingir suas metas! Modelo de rastreamento de OKR do Google Sheets
8. Modelo de controle de OKR do Excel
via Weekdone
Ao longo dos anos, o Microsoft Excel se tornou uma das ferramentas mais populares para o rastreamento de OKRs. Isso se deve ao fato de ser fácil de usar e oferecer muita flexibilidade. Você pode personalizar facilmente seus OKRs para atender às suas necessidades específicas. Se quiser acompanhar seu progresso visualmente, você pode usar sparklines ou gráficos.
A melhor coisa de usar o Excel para monitorar seus OKRs é que você pode compartilhar seu progresso com outras pessoas. Você também pode usar essa ferramenta para definir lembretes e adicionar notas. Modelo de rastreamento de OKRs do Excel
9. Modelo de OKR em PowerPoint
via Modelo de Slide
Este é outro excelente Opção de rastreamento de OKR para pequenas empresas ou startups s. O modelo OKR do PowerPoint é fácil de usar e ajuda você a acompanhar seu progresso ao longo do tempo.
Usando esse modelo, você deve inserir seus objetivos e principais resultados nos slides apropriados. Em seguida, você pode acompanhar seu progresso destacando as células alcançadas. Isso o ajudará a ver quais áreas precisam ser melhoradas.
As empresas que procuram um modelo de planejamento que seja fácil de usar e visualmente atraente podem optar pelo modelo OKR do PowerPoint. Modelo de OKR do PowerPoint
10. Modelo de painel de OKR do Google Sheets
via Super Metrics
É preciso evitar uma situação em que você precise ir e voltar entre diferentes ferramentas para definir lembretes ou adicionar notas. O modelo do Planilhas Google alivia esse desafio, permitindo que você faça tudo em um só lugar.
Essa ferramenta está no mercado há algum tempo e é conhecida por sua facilidade de uso. Com esse modelo, você deve certificar-se de inserir os objetivos e os principais resultados nas colunas apropriadas. Depois disso, você pode acompanhar facilmente o progresso destacando as células alcançadas. Isso ajudará a identificar as áreas que precisam de mais trabalho. Modelo de painel OKR do Google Sheets
11. Modelo de OKR de equipe do Microsoft Word por Template.net
via Template.net
Este modelo de OKR para equipes do Microsoft Word oferece a simplicidade e a intuitividade de uma plataforma de edição de texto, ao mesmo tempo em que fornece uma estrutura abrangente para o acompanhamento de objetivos. Esse modelo de OKR é particularmente útil para equipes que preferem trabalhar em um processador de texto para redigir, revisar e finalizar seus OKRs.
Esse modelo inclui seções prontas para delinear objetivos e definir os principais resultados correspondentes. As seções de notas permitem contexto adicional e detalhes de rastreamento, como métricas de desempenho específicas ou cronogramas. Também é possível personalizar facilmente esse modelo para acomodar as necessidades exclusivas da sua equipe, tornando-o uma ferramenta versátil para qualquer organização. Modelo de OKR do Microsoft Word Recursos relacionados:
- OKRs do produto
- OKRs de marketing
- OKRs de vendas
- OKR vs. KPI
Tipos de processos de OKR
Navegar pelo cenário de OKRs pode, muitas vezes, fazer com que você se depare com vários tipos que são adaptados para fins específicos. Entendê-los o ajudaria a implementar o tipo certo de OKR para suas necessidades específicas. **Rastreamento de OKRs : Isso é mais do que apenas uma planilha com números. O rastreamento de OKR envolve principalmente o monitoramento do progresso de vários objetivos e seus resultados-chave correspondentes. É um processo contínuo que fornece insights valiosos sobre os desenvolvimentos em andamento, ajudando-o a manter o controle sobre o desempenho da sua organização.
Relatório de OKR: Refere-se à documentação formal do status e do resultado dos objetivos e dos principais resultados definidos. Um relatório de OKR fornece um resumo detalhado das realizações ou das áreas que precisam ser melhoradas. Eles permitem que os gerentes e as principais partes interessadas tenham uma visão geral do progresso feito para atingir as metas da empresa.
Estrutura de OKR: Serve como espinha dorsal para a implementação bem-sucedida de OKRs em uma organização. Uma estrutura de OKR define as diretrizes para definir, monitorar e avaliar os objetivos e os principais resultados. Geralmente, ela é adaptada às necessidades e à missão de uma empresa, garantindo que todos os OKRs sejam integrados perfeitamente ao fluxo de trabalho da empresa.
Planejamento de OKRs: Esse é o aspecto estratégico dos OKRs em que são estabelecidas metas claras e atingíveis e definidos os principais resultados. O planejamento de OKRs inclui o alinhamento dos OKRs com a visão e a missão da empresa, a determinação dos recursos necessários e a definição de cronogramas para a entrega.
Documento de OKR: Esse é o registro escrito em que todos os objetivos e principais resultados são registrados, juntamente com suas descrições, cronogramas e responsabilidades. Um documento OKR é uma ferramenta valiosa de referência e responsabilidade que ajuda a manter todos no caminho certo.
Iniciativas de OKR: Referem-se a ações ou medidas planejadas ou tomadas para atingir os objetivos definidos. As iniciativas OKR estão diretamente ligadas aos principais resultados, ajudando a empresa a se aproximar da realização dos objetivos. **Painel de controle de OKR : Uma ferramenta visual que fornece uma visão geral do progresso do OKR. Ela inclui informações como o progresso geral, os principais resultados alcançados, as tarefas em andamento e as estratégias futuras. Um painel de OKR é uma ferramenta poderosa para simplificar o rastreamento e a geração de relatórios de seus OKRs.
Ao compreender esses diferentes tipos de objetivos e principais resultados, você pode simplificar suas estratégias de forma eficaz e melhorar a maneira como sua equipe define e atinge suas metas.
Seja melhor do que "OK" e comece com um modelo detalhado de OKR
Ter uma abordagem clara para avaliar seus resultados e determinar se sua empresa está realmente atendendo às expectativas é essencial para o sucesso organizacional. Uma estrutura de objetivos e resultados-chave por meio de um modelo de OKR o ajuda a medir e avaliar seus resultados em relação aos seus objetivos.
Ele permite que você saiba se está tomando as decisões certas e como pode melhorar suas operações para refletir seu desempenho. O modelo de OKR para empresas do ClickUp é o lugar perfeito para começar!
Esse modelo fácil de usar gerará rapidamente os resultados necessários para fins de comparação. Então, o que está esperando? Registre-se para obter uma conta ClickUp gratuita hoje mesmo para começar.