O manual do OKR parece simples. Defina alguns objetivos ambiciosos, associe resultados-chave mensuráveis, avalie-os no final do trimestre e repita o processo.
Os problemas começam logo após o lançamento do projeto. Ninguém se responsabiliza pelas atualizações semanais, os indicadores ficam desatualizados e, em poucas semanas, os objetivos passam a descrever um plano que a equipe já deixou para trás. A análise da ClearPoint, realizada em mais de 21.000 planos, revelou que 81% dos responsáveis pelas metas designadas nunca atualizam seu progresso.
Um bom modelo de OKR reúne objetivos, resultados-chave, responsáveis e pontuações em um único lugar que as pessoas consultam regularmente, para que o progresso permaneça visível mesmo após a primeira avaliação.
Abaixo estão 10 modelos gratuitos de OKR, quatro no ClickUp e seis em planilhas, classificados de acordo com o ponto em que seus OKRs costumam falhar: planejamento, acompanhamento, avaliação ou consolidação. Comece com aquele que resolve o seu ponto fraco.
10 modelos gratuitos de OKR em resumo
Escolha com base no ponto em que seus OKRs costumam falhar. Se a dificuldade estiver em conectar as metas ao trabalho prático, aos responsáveis e às atualizações, um modelo do ClickUp é a escolha certa. Se você já usa o Excel ou o Google Sheets e só precisa de um arquivo estruturado para avaliar o desempenho do trimestre, uma planilha externa é a opção mais rápida.
| Modelo | Link para download | Ideal para | Principais recursos | Formato |
|---|---|---|---|---|
| Modelo de OKR do ClickUp | Baixe o modelo gratuito | Equipes que transformam OKRs de uma planilha estática em tarefas ativas | Objetivos marcados por campo, barras de progresso baseadas no status, visualizações agrupadas por trimestre | Lista, quadro, linha do tempo |
| Modelo de estrutura de OKR da ClickUp | Baixe o modelo gratuito | Equipes que vinculam resultados-chave aos projetos que os geram | Hierarquia de objetivos em três níveis, classificação por tipo de OKR e indicadores de desempenho codificados por cores | Lista |
| Modelo de OKRs e metas da empresa pelo ClickUp | Baixe o modelo gratuito | A liderança alinha as metas das equipes aos objetivos da empresa | Campo de classificação 0,0–1,0, categorias de jogos, cinco visualizações por região e equipe | Lista, Formulário |
| Modelo de plano estratégico de marketing do ClickUp | Baixe o modelo gratuito | Equipes de marketing que realizam campanhas baseadas em canais | Etiquetagem de canais, controle deslizante de progresso de 0 a 100, objetivos multitrimestrais | Quadro, Lista |
| Modelo de OKR da HubSpot | Baixe o modelo gratuito | Para quem está começando e precisa de um único documento para usar com diferentes conjuntos de ferramentas | Três formatos de arquivo, layout simples de objetivos e resultados-chave, coluna de progresso preenchida manualmente | Excel, Google Sheets, PDF |
| Modelo de OKR no Google Sheets da Sheetgo | Baixe o modelo gratuito | Organizações com vários departamentos que desejam relatórios agregados no Sheets | Consolidação de arquivos na proporção de seis para um, entrada por abas, atualizações automáticas | Google Sheets |
| Modelo de OKR da Weekdone | Baixe o modelo gratuito | Equipes pequenas que distribuem as metas da empresa em planilhas específicas para cada equipe | Estrutura por empresa, coluna de acompanhamento semanal do progresso, três formatos de arquivo | Google Sheets, Excel, Word |
| Modelo de OKR para equipes da Coefficient | Baixe o modelo gratuito | Organizações com várias equipes que desejam uma pontuação agregada | Blocos marcados por equipe, pontuação comparativa entre meta e resultado real, pontuação geral em toda a empresa | Google Sheets, Excel |
| Modelo de definição de metas OKR da Coefficient | Baixe o modelo gratuito | Gerentes testam os objetivos sob pressão antes de iniciar o acompanhamento | Colunas “Visão de longo prazo”, “Apoios” e “Obstáculos”, layout com foco no planejamento | Google Sheets, Excel |
| Modelo de OKR ponderado da Aha.io | Baixe o modelo gratuito | Gerentes que definem objetivos em que alguns resultados são mais importantes | Ponderação personalizada, totais ponderados calculados automaticamente, responsáveis designados | Excel |
O que são Objetivos e Resultados-Chave (OKRs)?
Os OKRs são uma estrutura de definição de metas baseada em dois componentes: um objetivo (uma declaração qualitativa e ambiciosa de onde você quer chegar) e resultados-chave (de dois a quatro resultados mensuráveis que comprovam se você chegou lá).
A estrutura do OKR tem três partes principais:
- Objetivo: Uma meta qualitativa que seja ambiciosa e orientadora (“Tornar-se a escolha padrão para integração no segmento de médio porte”)
- Resultados-chave: de dois a quatro resultados mensuráveis por objetivo, com números e prazos específicos (“Reduzir o tempo de integração de 14 para 7 dias até o final do segundo trimestre”)
- Pontuação: Cada resultado-chave é avaliado em uma escala de 0,0 a 1,0 no final do trimestre, sendo que 0,7 é geralmente considerado um resultado ambicioso bem-sucedido
10 modelos gratuitos de OKR para definir, acompanhar e avaliar metas
Todos os modelos desta lista são realmente gratuitos, abrangem pelo menos uma etapa do ciclo de vida do acompanhamento de OKRs (planejamento, acompanhamento, revisão ou apresentação) e funcionam nas ferramentas que a maioria das equipes já possui.
1. Modelo de OKR do ClickUp
Use o modelo de OKR do ClickUp quando quiser que os objetivos e resultados-chave sejam acompanhados como tarefas ativas ao longo de um ano inteiro. Ele detalha os objetivos trimestrais, cada um com um status, responsável, tag de iniciativa e barra de progresso que avança à medida que os resultados-chave são concluídos. Isso permite passar de uma planilha manual para OKRs que se atualizam automaticamente.
Caso de uso: Você é um líder de equipe cujos OKRs na planilha ficam desatualizados assim que alguém se esquece de atualizar uma célula. Adicione cada objetivo, divida-o em resultados-chave como subtarefas, e o progresso é calculado automaticamente. Quando a liderança perguntar como está o andamento do trimestre, basta abrir o Quadro de Progresso e a resposta já estará agrupada por status.
Como este modelo pode te ajudar:
- Objetivos orientados por campos: Marque cada objetivo por Equipe Principal, Iniciativa, Trimestre e Tipo de Item de OKR usando os Campos Personalizados do ClickUp, para que você possa segmentar as metas de toda a empresa da maneira que precisar
- Progresso com base no status: Acompanhe cada objetivo por meio dos status de tarefa personalizados do ClickUp — “No caminho certo”, “Em risco”, “Fora do caminho” e “Concluído” —, e as barras de progresso são atualizadas a partir dos resultados-chave, sem necessidade de pontuação manual
- Linha do tempo agrupada por trimestre: Veja o ano inteiro organizado por trimestre na visualização de Gantt do ClickUp para identificar quais trimestres estão cheios e quais estão vazios
- Várias perspectivas em um único conjunto de dados: alterne entre a lista de Objetivos, o Painel de Progresso e as visualizações por trimestre, todas baseadas nas mesmas tarefas, para que nada fique fora de sincronia
Ideal para: Equipes prontas para tirar os OKRs de uma planilha estática e conectar os objetivos a tarefas ativas, responsáveis e status
Pule esta seção se: você precisar apenas de um resumo de uma página para enviar por e-mail uma vez por trimestre. A estrutura de visualização e campos exige mais configuração do que uma planilha rápida para uma equipe que não acompanha o desempenho semana a semana
2. Modelo da estrutura OKR da ClickUp
Use o modelo de estrutura OKR do ClickUp quando quiser vincular os resultados-chave aos projetos reais que os impulsionam. Ele possui três níveis. Cada objetivo contém seus resultados-chave, e cada resultado-chave contém os projetos responsáveis por alcançá-lo. Cada linha é identificada com um departamento e um status codificado por cores: Em dia, Em risco ou Atrasado.
Um cabeçalho integrado define desde o início o objetivo, o resultado-chave e o projeto, para que uma equipe nova não precise adivinhar a terminologia.
Caso de uso: Você é um líder de RH ou Vendas cujos resultados-chave ficam estagnados porque ninguém os vinculou a entregas concretas. Anote “Iniciar o recrutamento em 5 sites de emprego” sob “Aumentar a aquisição de talentos” e, em seguida, anote os projetos abaixo disso. Quando um resultado-chave aparece como “No caminho certo”, mas o projeto abaixo dele indica “Atraso”, você identifica o problema antes que todo o objetivo seja comprometido.
Como este modelo pode te ajudar:
- Hierarquia de três níveis: Veja como a estratégia se conecta aos resultados esperados em uma única visualização de lista do ClickUp. Os objetivos abrangem os resultados-chave, e os resultados-chave abrangem projetos com suas próprias datas de início e de conclusão
- Marcação do tipo de OKR: identifique cada linha como “Resultado-chave” ou “Projeto” usando um campo personalizado, para que, com uma olhada rápida, você saiba se está analisando uma métrica ou o trabalho por trás dela
- Códigos de cores para monitorar o andamento: use status personalizados de tarefas, como “No caminho certo”, “Em risco” e “Atrasado”, para sinalizar problemas no nível do projeto antes que eles prejudiquem o objetivo principal
- Divisão por departamento: Um campo “Departamento” classifica cada item como RH, Vendas e outros, para que os OKRs multifuncionais possam ser organizados dentro de uma única estrutura
Ideal para: Equipes que desejam que os resultados-chave estejam explicitamente vinculados aos projetos e entregas que os impulsionam, com o desempenho visível em todos os níveis
Ignore se: Seus OKRs não se dividem em projetos distintos ou se você deseja apenas acompanhar as metas em nível de objetivo. A estrutura aninhada adiciona camadas que uma lista de metas mais simples não exige
3. Modelo de OKRs e metas da empresa do ClickUp
Use o modelo de OKRs e metas da empresa do ClickUp quando for necessário agregar os objetivos das equipes individuais para toda a empresa.
Ele avalia cada objetivo em uma escala de 0,0 a 1,0 diretamente na lista, marca cada um com uma categoria de ação, como “Visão da empresa” ou “Conjuntos anuais de OKRs”, e divide as mesmas metas em cinco visualizações por região, departamento e equipe. A liderança tem uma visão geral da empresa, enquanto cada equipe vê apenas sua parte específica.
Caso de uso: Você é um executivo ou líder de operações que precisa que a meta de MRR de uma equipe na Argentina contribua para o objetivo principal “Aumentar a receita global”. Agrupe as metas da equipe e regionais sob os objetivos da empresa e, em seguida, avalie cada uma delas no fechamento do trimestre. Abra qualquer visualização, e os mesmos dados se reorganizam de acordo com quem estiver consultando.
Como este modelo pode te ajudar:
- Avaliação de 0,0 a 1,0: Avalie cada objetivo na escala padrão de OKR diretamente no campo “Nota”
- Categorias de objetivos: Classifique os objetivos em Visão da Empresa, Conjuntos de OKRs Anuais e Objetivos de Longo Prazo, para que as metas estratégicas fiquem separadas das trimestrais
- Cinco visualizações pré-definidas: Objetivos, Projetos Regionais, Metas Departamentais, Metas-chave e Metas da Equipe; cada uma delas apresenta as mesmas metas sob uma nova perspectiva
- Hierarquia em cascata: Agrupe as metas das equipes e regionais sob os objetivos da empresa, garantindo que as metas locais de MRR apoiem diretamente as metas no nível organizacional
Ideal para: Equipes de liderança e operações que alinham os objetivos da empresa com as metas dos departamentos, regiões e equipes em uma estrutura hierárquica
Ignore se: Você faz parte de uma única equipe que precisa apenas acompanhar seus próprios OKRs. A cascata em toda a empresa e as cinco visões são mais complexas do que o necessário para uma lista de metas de uma única equipe
4. Modelo de plano estratégico de marketing do ClickUp
Use o modelo de plano de marketing estratégico do ClickUp quando seus objetivos dependerem diretamente de cada canal. Ele associa cada resultado-chave aos canais que o impulsionam (Instagram, LinkedIn, YouTube, blog e outros). Além disso, avalia o progresso em uma escala de 0 a 100, em vez de um status estático.
Caso de uso: Você é um líder de marketing conduzindo uma reformulação da marca em seis canais, com uma meta de tráfego dividida entre o blog e o site. Agrupe resultados-chave como “Renovar o logotipo” sob “Lançar a reformulação da marca da empresa”, marque cada um com seus respectivos canais e arraste o controle deslizante à medida que o trabalho for avançando. Basta uma olhada para ver que a reformulação da marca está “Em risco”, enquanto a campanha paga já atingiu a meta, sem necessidade de alertas.
Como este modelo pode te ajudar:
- Marcação de canais: identifique cada resultado-chave com as plataformas às quais ele pertence (Instagram, Facebook, LinkedIn, site, YouTube, Google, blog) usando campos personalizados. Os responsáveis pelos canais filtram diretamente o próprio trabalho
- Objetivos que abrangem vários trimestres: Marque um único objetivo para o 2º e o 3º trimestres do ano fiscal de 2025 para manter as campanhas que se estendem por mais de um trimestre como um único registro
- Resultados-chave como tarefas ativas: Cada objetivo e resultado-chave é uma tarefa no ClickUp com seu próprio responsável, prazos e prioridade. As atualizações ocorrem diretamente onde o trabalho já está sendo realizado
- Visualizações de status e progresso: alterne entre um Quadro de Progresso agrupado por status e uma visualização de Todos os OKRs agrupados por progresso, ambas com dados do mesmo quadro do ClickUp
Ideal para: Equipes de marketing que realizam campanhas por canal e desejam que os OKRs sejam avaliados em porcentagem e divididos por plataforma
Ignore se: Seus OKRs não estiverem organizados em torno de canais de marketing. O campo “canal” e a estrutura de campanhas foram criados para o marketing, e um modelo de metas de uso geral se adapta melhor a equipes que não atuam na área de marketing
5. Modelo de OKR da HubSpot
Use o modelo de OKR da HubSpot quando precisar de um único documento de OKR que possa ser enviado a qualquer departamento, independentemente do software que eles utilizem. Ele está disponível no Excel, no Google Sheets e em PDF, para que ninguém tenha dificuldades com as ferramentas logo no primeiro dia.
Caso de uso: Você está implementando OKRs em equipes que utilizam ferramentas diferentes: o time de finanças no Excel, o de operações no Sheets e algumas pessoas que só querem uma cópia impressa. Todos preenchem a mesma estrutura em seu próprio formato. Na revisão de sexta-feira, todos estão analisando os mesmos números a partir de um único modelo.
Como este modelo pode te ajudar:
- Três formatos prontos para uso: distribua a mesma estrutura no Excel, no Google Sheets e em PDF sem precisar pedir para ninguém trocar de ferramenta
- Layout simples de objetivos e resultados-chave: Ajude quem está começando a se concentrar na elaboração de bons OKRs com campos para nome da empresa, objetivos e resultados-chave
- Coluna de progresso: use um campo de acompanhamento simples para mostrar o andamento de cada resultado-chave de relance
- Sem configuração: basta preencher e compartilhar, sem necessidade de conta, cadastro ou configuração
Ideal para: quem está adotando o OKR pela primeira vez e precisa de um documento compartilhável que funcione com diferentes conjuntos de ferramentas
Ignore se: você deseja colaboração em tempo real, consolidações automatizadas ou alertas sobre resultados-chave estagnados. Cada atualização aqui envolve uma edição manual e um novo compartilhamento, o que deixa de funcionar assim que mais de duas pessoas mexem no documento
6. Modelo de OKR no Google Sheets da Sheetgo
Use o modelo de OKR no Google Sheets da Sheetgo quando uma planilha compartilhada não for mais suficiente e você precisar de OKRs departamentais que se integrem à visão geral da empresa.
Ele instala seis planilhas departamentais e uma planilha mestre da empresa, todas interligadas por meio de conexões do Sheetgo. Cada equipe trabalha em seu próprio arquivo. Clique em “Executar” e os números são atualizados automaticamente.
Caso de uso: Você é líder de operações em uma empresa com seis equipes, onde cada uma acompanha os OKRs de maneira diferente e duas delas nem sequer fazem esse acompanhamento. Entregue a cada equipe seu próprio arquivo, deixe que registrem o progresso em seu próprio espaço e, em seguida, clique em “Executar” uma vez antes da revisão da liderança para ver todas as seis equipes aparecerem no painel principal.
Caso de uso: Você é líder de operações em uma empresa com seis equipes, onde cada uma acompanha os OKRs de maneira diferente e duas equipes nem sequer fazem esse acompanhamento. Entregue a cada equipe seu próprio arquivo, deixe que registrem o progresso em seu próprio espaço e, em seguida, clique em “Executar” uma vez antes da revisão da liderança para ver todas as seis equipes aparecerem no painel principal.
Como este modelo pode te ajudar:
- Inserção de OKRs por abas: Os objetivos são inseridos na aba “Objetivos da equipe”. Os resultados-chave são organizados por Responsável, Métrica, Valor inicial, Meta e Valor atual na aba “Resultados-chave”
- Consolidação seis em um: Reúna todos os seis arquivos dos departamentos em uma planilha mestre com as conexões do Sheetgo. Os gerentes visualizam o progresso de toda a empresa sem precisar abrir cada arquivo
- Atualizações automáticas: clique em “Executar” para obter os números mais recentes sob demanda ou em “Automatizar” para agendar a atualização, garantindo que o arquivo mestre nunca fique desatualizado
- Escalabilidade por duplicação: copie um arquivo de departamento, renomeie-o, compartilhe-o e execute novamente o fluxo de trabalho para adicionar uma sétima equipe. Não é necessário reconstruir fórmulas
Ideal para: Organizações com vários departamentos que desejam relatórios agregados de OKR no Google Sheets sem precisar adquirir um novo software
Ignore se: Você faz parte de uma única equipe que precisa apenas de um rastreador. O sistema de seis arquivos é exagerado, e a consolidação depende do Sheetgo para transferir dados entre planilhas
Leia também: Como acompanhar o andamento de um projeto
7. Modelo de OKR da Weekdone
Use o modelo de OKR da Weekdone quando quiser uma planilha gratuita que comece com o objetivo da empresa e ofereça a cada equipe sua própria aba para preencher.
Primeiro, você define o objetivo de nível superior, abre a discussão e, em seguida, deixa que as equipes elaborem seus OKRs com base nele. Uma coluna de progresso em cada resultado-chave é atualizada durante uma reunião semanal, para que a planilha reflita a situação real das coisas.
Caso de uso: Você é líder de equipe em uma pequena empresa e está definindo seu primeiro ciclo de OKR. Preencha o objetivo da empresa, compartilhe a planilha e deixe que cada equipe crie seus próprios OKRs em sua aba. Agende uma reunião semanal para que os responsáveis atualizem o progresso e, na terceira semana, qualquer pessoa poderá ver em que ponto cada equipe se encontra sem precisar ficar perguntando sobre o andamento.
Como este modelo pode te ajudar:
- Estrutura descendente da empresa: Comece com um objetivo da empresa e, em seguida, distribua os OKRs das equipes em suas próprias planilhas, para que todos vejam como suas metas se alinham às do todo
- Coluna de acompanhamento semanal do progresso: Um campo simples de progresso para cada resultado-chave, criado para ser atualizado em reuniões periódicas da equipe — a frequência que evita que a planilha fique desatualizada
- Três formatos disponíveis: Vem no Google Sheets, com versões para Excel e Word também, para que equipes que usam ferramentas diferentes possam partir da mesma estrutura
- Sem configuração: Baixe, compartilhe e preencha. Não é preciso criar uma conta nem fazer nenhuma configuração antes de inserir seu primeiro objetivo
Ideal para: Pequenas equipes que estão definindo seu primeiro ciclo de OKR e querem uma planilha gratuita e compartilhável que se estenda da empresa até a equipe
Ignore se: Sua equipe tiver mais de 10 pessoas ou se você estiver trabalhando com metas multifuncionais. A configuração de uma aba por equipe se torna difícil de gerenciar em grande escala, e como todas as atualizações são manuais, o progresso fica prejudicado assim que uma verificação é pulada
8. Modelo de OKR para equipes da Coefficient
Use o modelo Team OKR da Coefficient quando várias equipes precisarem acompanhar os OKRs em paralelo e a liderança quiser um único número para ter uma visão geral.
Cada bloco de OKR é marcado com uma equipe responsável e um prazo. Uma pontuação geral, exibida na parte superior, agrupa todos os objetivos em uma única porcentagem para toda a empresa.
Caso de uso: Você está coordenando os OKRs das equipes de Suporte, RH e Operações em um trimestre e quer ter todas as equipes visíveis de uma só vez. Atribua um bloco a cada equipe, liste cada resultado-chave com os valores “Meta” e “Realizado”, e a “Pontuação Geral” na parte superior mostra que a empresa está em 81% antes mesmo de você abrir uma única subaba.
Como este modelo pode te ajudar:
- Blocos de OKR marcados por equipe: Mantenha as prioridades de suporte, RH e operações visualmente separadas em uma única planilha. Cada objetivo inclui uma equipe designada e um prazo.
- Pontuação “Meta x Real”: Cada resultado-chave registra uma Meta e um Valor Real. A coluna “Progresso” calcula automaticamente o nível de conclusão por resultado
- Resumos em dois níveis: cada objetivo exibe sua própria porcentagem, e uma Pontuação Geral na parte superior agrega tudo em um único número para toda a empresa
- Formato duplo: Funciona tanto no Google Sheets quanto no Excel, para que equipes que utilizam ferramentas diferentes possam compartilhar a mesma estrutura
Ideal para: Organizações com várias equipes que desejam um acompanhamento paralelo das metas OKR com uma única pontuação agregada que a liderança possa analisar rapidamente
Ignore se: você precisar de alertas automáticos quando um resultado-chave ficar estagnado ou de links ativos para o próprio trabalho. O progresso só avança quando alguém atualiza manualmente a coluna “Real”
9. Modelo de definição de metas OKR da Coefficient
Use o modelo de definição de metas OKR da Coefficient quando o problema for, desde o início, elaborar bons OKRs.
Tudo começa com uma seção de Visão de Longo Prazo (Missão, Aspirações, Resultados) para orientar o trimestre. Em seguida, cada objetivo recebe uma coluna de “Apoios” e outra de “Obstáculos”, para que você identifique o que ajuda e o que atrapalha antes de se comprometer.
Caso prático: Você é um gerente prestes a iniciar o planejamento com objetivos preliminares ainda tão vagos quanto “melhorar a experiência do cliente”. Defina a missão como prioridade e, para cada objetivo, identifique em que você se baseará e o que poderia prejudicá-lo. Você sairá com objetivos que já passaram por um teste de resistência.
Como este modelo pode te ajudar:
- Fixação da visão: defina a missão, as aspirações e os resultados com um cabeçalho de “Visão de longo prazo”, para que cada objetivo esteja alinhado à direção geral, em vez de ficar à deriva
- Colunas “Apoios” e “Obstáculos”: associe cada objetivo ao que o possibilita e ao que o ameaça, forçando uma avaliação realista da situação antes do início do trimestre
- Layout que prioriza o planejamento: a estrutura foi criada para definir e testar os objetivos, etapa que a maioria dos modelos ignora ao pular diretamente para a avaliação
- Dados em tempo real opcionais: o conector do Coefficient pode importar métricas para o Sheets posteriormente, mas o modelo funciona de forma independente como uma tela de planejamento pura
Ideal para: Gerentes e líderes de equipe que desejam testar a viabilidade dos objetivos e resultados-chave antes de iniciar qualquer acompanhamento
Pule esta seção se: você já definiu seus objetivos e só precisa avaliar o progresso. Trata-se de um modelo de planejamento, e o acompanhamento diário fica em uma planilha separada
10. Modelo de OKR ponderado da Aha.io
Use o modelo de OKR ponderado da Aha.io quando seus resultados-chave não tiverem todos o mesmo peso. Você atribui a cada um deles uma parcela do objetivo, avalia-o em uma escala de 0,0 a 1,0, e a planilha recalcula automaticamente o total do objetivo. Um resultado decisivo, com grande peso, influencia o objetivo muito mais do que um resultado secundário.
Caso prático: Você é um gerente com um objetivo de três resultados-chave, sendo que um deles é determinante para o trimestre. Atribua a esse resultado um peso de 60%, divida o restante e avalie no fechamento do trimestre. As duas conquistas secundárias atingem 0,9, mas a meta decisiva fica estagnada em 0,3; assim, o total chega a 0,5, e não ao otimista 0,7 que uma média simples teria mostrado.
Como este modelo pode te ajudar:
- Pontuação baseada em prioridade: O total reflete seus resultados de maior importância, em vez de permitir que uma conquista menor oculte uma falha crítica
- Ponderação personalizada: atribua a cada resultado-chave sua própria parcela do objetivo, para que os resultados mais importantes tenham maior influência na pontuação final
- Totais com ajuste automático: insira uma pontuação para cada resultado-chave e a planilha recalcula o total ponderado do objetivo, sem necessidade de cálculos manuais
- Responsabilidade clara: Cada resultado-chave está vinculado a um responsável nomeado, garantindo a prestação de contas ao longo do ciclo
Ideal para: Gerentes que definem objetivos em que alguns resultados-chave realmente têm mais importância do que outros
Ignore se: todos os seus resultados-chave tiverem o mesmo peso ou se você quiser apenas um acompanhamento simples do tipo “aprovado/reprovado”. O cálculo da ponderação acrescenta uma etapa que uma planilha de OKR simples dispensa
Se você está em dúvida entre modelos de planilhas ou softwares específicos para OKR, este vídeo analisa as principais opções de software para OKR para orientar sua escolha:
Como escolher o modelo de OKR certo
Comece identificando onde seus OKRs costumam falhar. Cada etapa do ciclo tem seu próprio ponto fraco, e o melhor modelo é aquele que resolve o seu.
- Planejamento: Os objetivos permanecem vagos e os resultados-chave nunca recebem um valor concreto? Use um modelo criado para definir e testar as metas antes de iniciar qualquer acompanhamento
- Acompanhamento: O progresso fica só na cabeça de alguém, e o documento fica desatualizado já na segunda semana? Busque um status em tempo real, responsáveis bem definidos e um progresso que acompanhe o andamento do trabalho
- Pontuação: todos os resultados têm o mesmo peso, e uma falha grave pode ficar oculta por trás de algumas vitórias fáceis? A pontuação ponderada ou graduada garante a imparcialidade dos cálculos
- Resumo: A liderança não consegue ter uma visão geral da empresa sem consultar cinco pessoas? Metas de equipes e departamentos que se agregam hierarquicamente resolvem esse problema
- Análise: O trimestre termina e ninguém registra o que realmente funcionou? Uma visão estruturada de avaliação no final do ciclo transforma a análise pós-projeto em uma etapa repetível
Qual modelo de OKR você deve usar primeiro?
A lista completa abrange todas as etapas, mas a maioria das equipes precisa apenas de uma para começar. Escolha o ponto de partida certo de acordo com sua necessidade imediata.
| Se você precisar… | Comece com este modelo |
|---|---|
| Relacione os OKRs às tarefas e projetos concretos que os impulsionam | Modelo de OKR do ClickUp |
| Vincule cada resultado-chave aos resultados esperados por trás dele | Modelo de estrutura de OKR da ClickUp |
| Alinhe as metas das equipes e regionais aos objetivos da empresa | Modelo de OKRs e metas corporativas do ClickUp |
| Acompanhe os OKRs de marketing por canal e campanha | Modelo de plano estratégico de marketing do ClickUp |
| Entregue um único documento de OKR às equipes que utilizam ferramentas diferentes | Modelo de OKR da HubSpot |
| Reúna os OKRs dos departamentos em uma única visualização geral no Sheets | Modelo de OKR no Google Sheets da Sheetgo |
| Divida um objetivo da empresa em planilhas de OKR específicas para cada equipe | Modelo de OKR da Weekdone |
| Acompanhe várias equipes simultaneamente com uma pontuação agregada | Modelo de OKR para equipes da Coefficient |
| Defina objetivos mais precisos antes de iniciar qualquer acompanhamento | Modelo de definição de metas OKR da Coefficient |
| Avalie os objetivos em que alguns resultados são mais importantes do que outros | Modelo de OKR ponderado da Aha.io |
Como usar um modelo de OKR para o planejamento trimestral
Aqui está um processo de cinco etapas que funciona independentemente do modelo que você escolheu acima.
1. Defina de três a cinco objetivos da empresa ou da equipe antes de abrir qualquer modelo
Comece com uma conversa estratégica. Os objetivos devem ser qualitativos e direcionais, como “Tornar-se a referência para integração de novos funcionários em empresas”. Deixe os números concretos para os resultados-chave a seguir.
2. Defina de dois a quatro resultados-chave mensuráveis para cada objetivo
Cada resultado-chave precisa estar associado a um número: uma métrica-alvo, um prazo e um responsável definido. Se não for possível medir, não se trata de um resultado-chave. Use a escala de pontuação de 0,0 a 1,0 para definir antecipadamente as expectativas sobre o que significa “concluído” e o que se qualifica como uma meta ambiciosa bem-sucedida.
3. Defina responsáveis e prazos no modelo
Cada resultado-chave tem uma pessoa responsável — não uma equipe, nem “todo mundo”. Preencha imediatamente as colunas de responsável e prazo. Modelos sem responsabilidade atribuída tornam-se documentos decorativos que ninguém atualiza.
4. Programe reuniões semanais ou quinzenais para atualizar os índices de progresso
Reserve um intervalo recorrente de 15 minutos para que a equipe atualize os resultados e identifique os obstáculos. Isso porque é no acompanhamento que a maioria dos processos de OKR falha.
5. Realize uma revisão no final do trimestre e transfira os OKRs não concluídos para o próximo período
Use um modelo de avaliação para pontuar cada resultado-chave, registrar o que funcionou e o que não funcionou e decidir quais objetivos serão mantidos no próximo trimestre. Os OKRs com pontuação inferior a 0,3 exigem uma conversa para determinar se o objetivo estava errado ou se a execução ficou estagnada.
Como criar seu próprio modelo de OKR
Você não precisa de um arquivo pronto para gerenciar bem os OKRs. Se nenhum dos modelos acima se adequar à sua equipe, crie um em uma tarde usando uma ferramenta como o Google Sheets ou o ClickUp Docs. Veja a seguir o que todo modelo de OKR eficaz precisa ter.
- Uma coluna por camada: Objetivo, resultado-chave, responsável, meta, valor atual e pontuação. Mantenha os objetivos qualitativos e os resultados-chave numéricos. Se uma linha não puder conter um número, ela deve ser incluída nas tarefas abaixo do resultado-chave, e não no próprio resultado-chave
- Um único responsável, nunca uma equipe: cada resultado-chave tem uma pessoa designada. Uma coluna do tipo “a equipe é responsável” é o que faz com que as atualizações parem já na segunda semana
- Uma coluna de pontuação de 0,0 a 1,0: Defina a escala antes do início do trimestre para que todos interpretem 0,7 como um resultado ambicioso e bem-sucedido, e não como uma nota de reprovação
- Um campo de status ou progresso: “Em dia”, “Em risco” ou “Atrasado” indica onde você deve olhar primeiro. Uma porcentagem genérica oculta quais resultados estão estagnados
- Data de acompanhamento: Adicione uma coluna ou um lembrete recorrente para a atualização semanal. O modelo só será eficaz se for utilizado com regularidade
Crie uma vez, bloqueie as colunas e reutilize a mesma estrutura a cada trimestre. No ClickUp, você pode transformar OKRs em tarefas com campos personalizados e status, para que a pontuação e o resumo sejam feitos automaticamente, em vez de manualmente.
ClickUp x modelos externos de OKR
Ambos os tipos de modelos avaliam os mesmos OKRs. A diferença está no que acontece entre o planejamento e a revisão.
Modelos de planilhas e apresentações funcionam melhor quando você precisa de um arquivo independente que possa ser baixado, preenchido e compartilhado sem a necessidade de se comprometer com uma plataforma específica. Eles são rápidos de usar, funcionam onde quer que sua equipe já trabalhe e não exigem nada de quem precisa apenas lê-los.
O problema: todas as atualizações são feitas manualmente. Alguém precisa abrir o arquivo, alterar um número e compartilhá-lo novamente; e, no momento em que isso deixa de acontecer, os dados ficam desatualizados.
Os modelos do ClickUp funcionam melhor quando os OKRs precisam estar conectados ao próprio trabalho. Os resultados-chave se transformam em tarefas ativas com responsáveis, prazos e progresso atualizado automaticamente. As mudanças de status aparecem sem que ninguém precise compartilhar novamente um arquivo, e os mesmos objetivos podem ser visualizados por trimestre, por equipe ou por status sem precisar reconfigurar nada.
Essa estrutura exige mais configuração do que uma planilha em branco, mas vale a pena para equipes que fazem o acompanhamento semanalmente, em vez de uma vez por trimestre.
Veja como um avaliador do G2 descreve isso:
O ClickUp é flexível. Você pode personalizar quase tudo: visualizações, campos, painéis e comunicação. Assim, é possível adaptá-lo para uso como CRM, ferramenta de OKR, ferramenta de gerenciamento de tarefas, wiki etc.
O ClickUp é flexível. Você pode personalizar quase tudo: visualizações, campos, painéis e comunicação. Assim, é possível adaptá-lo para uso como CRM, ferramenta de OKR, ferramenta de gerenciamento de tarefas, wiki etc.
Uma regra simples: se seus OKRs forem um documento trimestral, uma planilha já é suficiente. Se forem parte de um ritmo operacional semanal, coloque-os onde o trabalho acontece.
Por que os modelos de OKR falham (e como corrigir cada um deles)
O modelo raramente é o problema. São sempre os mesmos hábitos que prejudicam os OKRs, não importa o quão bem organizado o arquivo esteja. Veja a seguir o que dá errado e a solução específica para cada caso.
| Problema | Solução |
|---|---|
| Resultados-chave de responsabilidade da “equipe”: quando um resultado é de responsabilidade de todos, as atualizações param e, no meio do trimestre, ninguém consegue dizer se ele está dentro do planejado | Coloque o nome de uma pessoa específica na coluna “Responsável” de cada resultado-chave e peça que esse responsável registre a pontuação a cada reunião de acompanhamento, mesmo que o número não tenha mudado |
| Arquivado no início do projeto, nunca mais revisado: os OKRs definidos em um encontro externo em janeiro descrevem um plano do qual a equipe se desviou há semanas | Agende uma reunião de acompanhamento recorrente de 15 minutos na mesma semana em que definir os OKRs e use-a para atualizar os resultados e identificar obstáculos antes que eles se agravem |
| Medidas que monitoram o esforço: “Lançar a campanha” registra a atividade, de modo que uma equipe pode concluir todas as tarefas e ainda assim não atingir o objetivo | Escreva cada resultado-chave como um número que evolui (“aumentar a taxa de conversão de usuários em período de teste para assinantes pagos de 12% para 18%”) e inclua o próprio lançamento nas tarefas abaixo dele. |
| Pontuação uniforme para todos os resultados: atribuir a mesma nota a todos os resultados-chave permite que três conquistas fáceis ofusquem uma falha crítica, enquanto o objetivo ainda parece estar no caminho certo | Atribua peso a cada resultado-chave de acordo com sua importância ou avalie-os em uma escala de 0,0 a 1,0, e analise primeiro as pontuações mais baixas, em vez das médias |
| Oito objetivos por equipe: se você se espalhar demais, a atenção se dispersa e nada ganha um impulso de verdade | Limite cada equipe a três objetivos por trimestre e coloque o restante em uma lista de pendências que você revisará no próximo ciclo de planejamento |
| Processo manual: Se alguém precisar extrair dados e atualizar seu modelo de OKR regularmente, é provável que isso se torne redundante em breve | Deixe que o status e os resumidos sejam calculados automaticamente |
Como manter os OKRs em prática após a primeira revisão
Quando o trimestre fica agitado e as prioridades mudam, seus objetivos ainda refletem o que a equipe está realmente fazendo? Esse é o verdadeiro teste de um sistema de OKR.
Escolher o modelo é a parte fácil. Escolha aquele que melhor se adapta ao ponto em que seus OKRs costumam falhar (planejamento, acompanhamento, avaliação ou consolidação) e teste-o por um trimestre inteiro antes de decidir se vai mantê-lo. A parte difícil vem depois do lançamento, quando as pontuações precisam ser atualizadas e ninguém reservou tempo para fazer isso.
É aí que o ClickUp mostra seu valor. Objetivos, resultados-chave, responsáveis e progresso ficam todos reunidos em um único espaço de trabalho. Além disso, os resultados-chave estão diretamente vinculados às tarefas que os impulsionam, de modo que as metas definidas na primeira semana ainda refletem a realidade na décima semana. Comece agora gratuitamente.
Perguntas frequentes sobre modelos de OKR
Quantos OKRs uma equipe deve ter por trimestre?
Três objetivos é o número ideal, com dois a quatro resultados-chave para cada um. Mais do que isso, a atenção se dispersa por muitas frentes. O objetivo dos OKRs é forçar uma escolha sobre o que é mais importante neste trimestre; portanto, uma lista longa geralmente significa que a priorização ainda não ocorreu.
Qual é a diferença entre OKRs e KPIs?
Os KPIs monitoram o desempenho contínuo de algo que você já faz, como a rotatividade mensal ou o tempo de resposta do suporte, e são executados de forma contínua. Os OKRs são metas com prazo definido para as mudanças que você deseja promover neste trimestre. Um KPI pode se tornar um resultado-chave quando você define uma meta para alterá-lo; por exemplo, transformando a “taxa de rotatividade” em “reduzir a rotatividade de 5% para 3% até o final do terceiro trimestre”.
Qual é a diferença entre OKRs e metas SMART?
As metas SMART definem um único alvo bem delineado; os OKRs combinam um objetivo direcional com dois a quatro resultados-chave mensuráveis associados a ele. SMART é uma lista de verificação de qualidade para uma única meta. Os OKRs são uma hierarquia que conecta uma ambição às métricas que comprovam que você a alcançou, obtendo uma pontuação de 0,0 a 1,0 no final do trimestre. As equipes costumam definir resultados-chave que, por si só, já seguem o modelo SMART.
Quem criou a estrutura OKR?
Andy Grove desenvolveu a abordagem de objetivos e resultados-chave na Intel, estruturando-a em torno de duas perguntas: para onde quero chegar e como saberei que estou chegando lá? John Doerr posteriormente levou essa abordagem para o Google e a popularizou no livro Measure What Matters, razão pela qual a maior parte da prática moderna de OKR remonta ao modelo original de Grove. ( Google re:Work )
Quanto tempo deve durar um ciclo de OKR?
O trimestre é o padrão: tempo suficiente para promover mudanças reais, mas curto o bastante para manter a autenticidade. Algumas empresas combinam OKRs trimestrais com um conjunto anual para definir a direção. Ciclos mensais raramente dão tempo para que uma meta ambiciosa se concretize, acabando por se transformar em trabalho desnecessário. Adapte o ciclo à velocidade com que sua estratégia realmente muda.
Qual é a diferença entre um resultado-chave e um projeto?
Um resultado-chave é o desfecho mensurável (“reduzir o tempo de integração de 14 para 7 dias”); um projeto é o trabalho que o proporciona (“reestruturar o assistente de configuração”). Os resultados-chave indicam se você atingiu a meta. Projetos e tarefas são os meios para chegar lá. Modelos bem elaborados mantêm os dois separados, de modo que a conclusão do trabalho nunca seja confundida com o alcance da meta.