Como gerente ou líder de equipe, você provavelmente está sempre em busca de estratégias para impulsionar o desempenho de sua equipe além das metas estabelecidas. Uma das ferramentas que você pode ter ignorado é a poderosa ferramenta organizacional: os OKRs! Sim, traçar metas estruturadas e mensuráveis faz uma diferença significativa não apenas para a produtividade individual, mas também para a colaboração em equipe e o sucesso geral da organização.
Mas como você pode ajudar sua equipe a definir objetivos e resultados-chave eficientes e de longo prazo que o manterão competitivo e ágil em seu nicho de mercado?
Fácil: comece a planejar estrategicamente com modelos de OKR bem estruturados!
Este blog foi criado para orientá-lo na direção certa e mostrar como utilizar os modelos OKR gratuitos em todo o seu potencial. Também compartilharemos estratégias que ajudarão você a aprimorar seu processo de definição de metas e acompanhamento do progresso. Vamos começar!
⏰ Resumo de 60 segundos
Aqui estão 11 modelos OKR gratuitos para ajudá-lo a acompanhar e avaliar seu progresso em direção às suas metas:
- Modelo de OKR da empresa ClickUp
- Modelo de OKRs do ClickUp
- Modelo de estrutura OKR do ClickUp
- Modelo de metas SMART do ClickUp
- Modelo de plano de ação para metas SMART da ClickUp
- Modelo de OKR de marketing estratégico da ClickUp
- Modelo de acompanhamento de OKR do Google Sheets
- Modelo de acompanhamento OKR do Excel
- Modelo de OKR para PowerPoint
- Modelo de painel OKR do Google Sheets
- Modelo OKR para equipes do Microsoft Word da Template.net
O que é um modelo OKR?
Os modelos OKR ( Objetivos e Resultados-Chave ) funcionam como um sistema de gestão de desempenho para fornecer uma estrutura para definir metas de equipe e acompanhar resultados.
Seja você uma organização pequena ou grande, vale a pena entender claramente os objetivos da sua empresa para que todos trabalhem em prol das mesmas metas. Para explicar melhor, objetivos são metas específicas que você deseja alcançar, enquanto resultados-chave são as métricas usadas para medir o seu progresso.
Use este exemplo de OKR: digamos que seu objetivo seja aumentar as vendas em 20% no próximo trimestre. Seus principais resultados poderiam ser aumentar o tráfego da web em 10%, gerar 50 novos leads ou fechar 10 novos negócios.
Se você é novo no mundo dos OKRs, confira nosso vídeo com dicas práticas de redação!
Os benefícios de acompanhar OKRs usando modelos de estrutura OKR
Como empresário, é fácil se distrair com coisas brilhantes e outras coisas que não são importantes. Com os OKRs, você pode manter sua equipe focada nas coisas que mais importam. Você quer direcionar sua energia para áreas que podem causar impacto nos seus negócios, em vez de perder tempo com coisas que não vão fazer diferença.
Você deve garantir que todos na sua organização estejam alinhados com a visão e as metas da sua empresa. Com os OKRs, você pode envolver sua equipe e motivá-la a trabalhar em prol de um objetivo comum.
Melhorando a transparência e a responsabilidade
Em qualquer equipe, a transparência e a responsabilidade são fundamentais para o sucesso. Infelizmente, alcançar esses objetivos é um desafio sem a estrutura adequada. Os OKRs ajudam sua equipe a entender suas funções e responsabilidades. Eles também ajudam a responsabilizar todos por suas ações.
Além disso, qualquer atraso na tomada de decisões pode custar caro. Você quer que sua equipe seja capaz de tomar decisões rapidamente, sem sacrificar a qualidade. Os objetivos e resultados-chave desempenham um papel fundamental na facilitação de uma tomada de decisões mais rápida.
Identifique rapidamente as áreas que precisam de atenção e tome decisões de acordo com isso. Isso ajuda a manter sua organização ágil e pronta para as mudanças no mercado.
Aumentando o desempenho
O papel final de qualquer OKR é melhorar o desempenho. Quando todos na sua organização compreendem seus objetivos e resultados-chave, é mais provável que se esforcem mais para alcançá-los.
Essa estrutura também permite que você acompanhe o progresso e identifique áreas que precisam de melhorias. Alinhar os esforços da sua equipe com as metas da sua empresa ajudará você a alcançar excelentes resultados.
A criação de uma estrutura sólida de objetivos e resultados-chave começa com a compreensão clara do que você deseja que sua organização alcance e como você medirá o sucesso. Embora os empresários achem mais fácil estabelecer seus objetivos comerciais e resultados-chave, é sempre um desafio colocar todos os seus OKRs em uma única visão.
Felizmente, existem modelos de OKR que você pode usar para alinhar toda a sua equipe em direção à mesma visão.
Aqui estão 11 modelos OKR gratuitos que você deve considerar agora mesmo!
11 modelos OKR gratuitos no Excel, Google Sheets e ClickUp
1. Modelo de OKR da empresa ClickUp
O ClickUp é uma plataforma de produtividade onde as equipes se reúnem para planejar, organizar e colaborar no trabalho em um único lugar. E com o modelo de OKRs e metas da empresa do ClickUp, os gerentes têm a opção de criar tarefas e vinculá-las a um resultado-chave. Não será mais um fardo administrativo para os membros da equipe enviar e-mails semanais de status, pois, à medida que a tarefa avança, ela é rastreada automaticamente dentro do modelo!
Um sistema OKR no ClickUp transformará a maneira como as equipes e a alta liderança comunicam suas principais prioridades. Ele vincula o planejamento estratégico a etapas acionáveis para que todos os principais colaboradores entendam como seu desempenho afeta diretamente o resultado. Comece hoje mesmo o planejamento OKR do próximo trimestre!
2. Modelo de OKRs do ClickUp
O modelo de OKRs do ClickUp é um excelente ponto de partida para OKRs. Ele inclui uma estrutura de OKR predefinida e espaços de trabalho para ajudá-lo a começar a planejar seus OKRs de forma rápida e fácil. O modelo vem com modelos de OKR personalizáveis, um guia para definição de metas e até mesmo exemplos de OKRs. Você também terá acesso à lista de verificação OKR e ao manual OKR, que fornecem as melhores práticas para implementar OKRs em sua organização. Todas as partes deste modelo OKR funcionam em conjunto para ajudá-lo a começar a usar OKRs rapidamente.
Compreender a estrutura OKR da sua equipe é a chave para uma execução OKR bem-sucedida. Este modelo ajuda você a estabelecer e configurar rapidamente OKRs personalizados especificamente para as necessidades exclusivas da sua equipe. Este modelo OKR inclui todas as ferramentas visuais, espaços de trabalho e recursos necessários para garantir que todos compreendam seus OKRs e trabalhem para alcançá-los de maneira eficaz.
3. Modelo de estrutura OKR do ClickUp
O modelo ClickUp OKR Framework é uma ferramenta abrangente projetada para você começar sua jornada OKR de forma rápida e eficiente. Ele apresenta estruturas OKR pré-estabelecidas, modelos personalizáveis, guias informativos e exemplos práticos para otimizar seu processo de planejamento. Com recursos adicionais, como uma lista de verificação OKR dedicada e um manual, este modelo fornece todas as informações necessárias para incorporar OKRs à sua estratégia de negócios.
Ele foi projetado exclusivamente para ajudar sua equipe a entender e trabalhar de forma eficaz em direção aos seus OKRs personalizados. Transforme seu processo de definição e execução de metas hoje mesmo com o modelo de estrutura OKR do ClickUp.
4. Modelo de metas SMART do ClickUp
Criar um caminho claro para o sucesso começa com o estabelecimento de metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado — também conhecidas como metas SMART. Ao adotar a abordagem de metas SMART, você pode evitar distrações e se concentrar em uma meta por vez, aumentando suas chances de alcançá-la com sucesso.
O ClickUp oferece um modelo de metas SMART que pode servir como sua estrutura orientadora para o estabelecimento de metas. Com essa ferramenta, você pode otimizar suas metas, organizar seus objetivos de maneira eficaz e se preparar para o sucesso. A melhor parte? Você tem a flexibilidade de personalizar o modelo para atender às suas necessidades específicas e garantir que está no caminho certo para alcançar suas metas.
5. Modelo de plano de ação para metas SMART do ClickUp
O modelo de plano de ação SMART da ClickUp é uma ferramenta indispensável para gerentes de projeto que desejam simplificar tarefas complexas, dividindo-as em etapas gerenciáveis e levando em consideração fatores como tempo, recursos e experiência.
Usando a sigla SMART, que significa Específico, Mensurável, Alcançável, Relevante e Oportuno, este modelo organiza as metas em cada categoria e fornece dicas valiosas para garantir o sucesso. Depois de preencher cada categoria, basta destacar o texto para criar tarefas acionáveis e definir datas de conclusão.
6. Modelo de OKR de marketing estratégico do ClickUp
O modelo de OKR de marketing estratégico da ClickUp oferece uma estrutura abrangente de OKR para equipes de marketing estratégico. Ele inclui OKRs projetados especificamente para melhorar a visibilidade e o alcance da sua marca no mercado, fidelizar os clientes e aumentar as vendas. Com este modelo de OKR, você terá acesso a recursos como diretrizes para definição de metas, definições de OKR, modelos de OKR, listas de verificação de OKR e manuais de OKR. Este modelo de OKR é um ótimo ponto de partida para equipes de marketing que desejam obter os melhores resultados com OKRs.
Confira estas ferramentas de software de planejamento estratégico!
7. Modelo de acompanhamento de OKR do Google Sheets
O Google Sheets tem um modelo OKR simples para começar a organizar cada resultado-chave para toda a organização. Ele ajuda os gerentes a acompanhar o progresso da equipe em direção aos objetivos trimestrais.
Tudo o que você precisa fazer é inserir seus objetivos e alguns resultados-chave nas colunas apropriadas. Em seguida, você pode visualizar o status de cada resultado-chave codificando as células por cores. Isso ajudará você a ver quais áreas precisam de atenção. Proprietários de pequenas empresas já estão usando esse modelo para melhorar sua produtividade e atingir suas metas!
8. Modelo de acompanhamento OKR do Excel
Ao longo dos anos, o Microsoft Excel se tornou uma das ferramentas mais populares para acompanhar OKRs. Isso porque ele é fácil de usar e oferece muita flexibilidade. Você pode personalizar facilmente seus OKRs para atender às suas necessidades específicas. Se quiser acompanhar seu progresso visualmente, use minigráficos ou tabelas.
A melhor coisa sobre usar o Excel para acompanhar seus OKRs é que você pode compartilhar seu progresso com outras pessoas. Você também pode usar essa ferramenta para definir lembretes e adicionar notas.
9. Modelo de OKR para PowerPoint
Esta é outra excelente opção de acompanhamento de OKR para pequenas empresas ou startups. O modelo OKR do PowerPoint é fácil de usar e ajuda você a acompanhar seu progresso ao longo do tempo.
Usando este modelo, você deve inserir seus objetivos e resultados-chave nos slides apropriados. Em seguida, você pode acompanhar seu progresso destacando as células alcançadas. Isso ajudará você a ver quais áreas precisam ser melhoradas.
As empresas que procuram um modelo de planejamento fácil de usar e visualmente atraente podem optar pelo modelo OKR do PowerPoint.
10. Modelo de painel OKR do Google Sheets
Você deve evitar uma situação em que precise alternar entre diferentes ferramentas para definir lembretes ou adicionar notas. O modelo do Google Sheets alivia esse desafio, permitindo que você faça tudo em um só lugar.
Essa ferramenta já está no mercado há algum tempo e é conhecida por sua facilidade de uso. Com esse modelo, você deve garantir que os objetivos e resultados-chave sejam inseridos nas colunas apropriadas. Depois disso, você pode acompanhar facilmente o progresso destacando as células alcançadas. Isso ajudará a identificar áreas que precisam de mais trabalho.
11. Modelo OKR para equipes do Microsoft Word da Template.net
Este modelo de OKR para equipes do Microsoft Word oferece a simplicidade e a intuitividade de uma plataforma de edição de texto, ao mesmo tempo em que fornece uma estrutura abrangente para o acompanhamento de objetivos. Este modelo de OKR é particularmente benéfico para equipes que preferem trabalhar em um processador de texto para redigir, revisar e finalizar seus OKRs.
Este modelo inclui seções prontas para delinear objetivos e definir os principais resultados correspondentes. As seções de notas permitem adicionar contexto e detalhes de acompanhamento, como métricas de desempenho específicas ou cronogramas. Você também pode personalizar facilmente este modelo para atender às necessidades exclusivas da sua equipe, tornando-o uma ferramenta versátil para qualquer organização.
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Acompanhe o progresso e o cumprimento das metas com os modelos OKR
Ter uma abordagem clara para avaliar seus resultados e determinar se sua empresa está realmente atendendo às expectativas é essencial para o sucesso organizacional. Uma estrutura objetiva e de resultados-chave por meio de um modelo OKR ajuda você a medir e avaliar seus resultados em relação aos seus objetivos.
Ele permite que você saiba se está tomando as decisões certas e como pode melhorar suas operações para refletir seu desempenho. O modelo de OKR para empresas da ClickUp é o lugar perfeito para começar!
Este modelo fácil de usar irá gerar rapidamente os resultados necessários para fins de comparação. Então, o que você está esperando? Cadastre-se hoje mesmo para obter uma conta gratuita no ClickUp e começar a usar.