Jednym z największych wyzwań, przed którymi stoją firmy, jest przekazywanie kluczowych zasad, szczegółów dotyczących produktów i ogłoszeń swoim pracownikom klientom lub ogółowi społeczeństwa. Ale przetrawienie ton informacji i dostarczenie ich bez komplikowania spraw nie jest spacerkiem po parku.
Zanim się zorientujesz, możesz utonąć w morzu danych. 🚣🌊
Szablony arkuszy faktów mogą być Twoim kołem ratunkowym, gdy masz do czynienia ze scenariuszami przeładowania informacjami. Pomagają uchwycić istotę tego, co chcesz powiedzieć - czy to o swojej firmie, produktach czy projektach - i zaprezentować to odbiorcom bez utraty rytmu! 🎵
Zapoznajemy się z 10 najlepszymi szablonami arkuszy informacyjnych do usprawniania różnych rodzajów informacji i prezentowania ich różnym odbiorcom. Sprawdź ich funkcje, aby dowiedzieć się, która opcja najlepiej pasuje do Twoich potrzeb cele komunikacyjne .
Co to jest szablon arkusza informacyjnego?
Arkusz informacyjny to zwięzły dokument przedstawiający kluczowe informacje o organizacji, produkcie, projekcie, pracownikach lub wytycznych firmy. Aby był on skuteczny, potrzebna jest odpowiednia struktura, ale stworzenie arkusza informacyjnego od podstaw jest zazwyczaj czasochłonne ćwiczenie umysłowe . 😵💫
Arkusze informacyjne są podstawowymi ramami, które pomagają zidentyfikować i skompresować istotne informacje na kilku stronach lub zrozumieć kluczowe wskaźniki. Zazwyczaj są one przeznaczone dla konkretnych odbiorców docelowych, takich jak potencjalni inwestorzy, partnerzy, klienci lub pracownicy.
Na przykład niektóre arkusze informacyjne dotyczące wprowadzania produktów lub usług pomagają przekazać wszystkie szczegóły, które potencjalny klient musi znać przed dokonaniem zakupu.
Co składa się na dobry szablon arkusza informacyjnego?
Dobry szablon arkusza informacyjnego powinien być:
- Zwięzły i prosty: Arkusze informacyjne nie powinny być zbyt długie, aby przyciągnąć uwagę czytelników
- Atrakcyjny wizualnie: Umożliwia włączenie elementów wizualnych, takich jak obrazy, tabele, wykresy i tabele, aby informacje wyglądały schludnie, atrakcyjnie i zrozumiale
- Wyczyszczona struktura: Zawiera zdefiniowane sekcje i nagłówki informacyjne podkreślające obszary, którymi należy się zająć
- Elastyczność: Posiada konfigurowalne funkcje (takie jak regulowane nagłówki i sekcje), dzięki czemu można go dostosować do konkretnych potrzeb lub wymagań brandingowych
10 darmowych szablonów arkuszy informacyjnych do wykorzystania w 2024 roku
Wybór odpowiedniego szablonu arkusza informacyjnego zależy od odbiorców i celu, którym może być wszystko, od wprowadzenia nowego produktu po ogłoszenie zmian w polityce firmy.
Sprawdź nasze 10 najlepszych szablonów w ClickUp i Word i wybierz ten, który najlepiej przekaże Twoją wiadomość. 📨
1. Szablon arkusza informacyjnego ClickUp
Szablon arkusza informacyjnego ClickUp
Umiejętne przedstawienie istotnych informacji o produkcie jest istotnym czynnikiem wpływającym na przychody. To właśnie tutaj Szablon arkusza informacyjnego ClickUp wkracza do akcji, pomagając zbudować pomost między twoimi produktem a jego niestandardowymi celami . 🌉
Ten przyjazny dla początkujących szablon arkusza informacyjnego oferuje wszystko, czego potrzebujesz, aby opowiedzieć o swoim produkcie i upewnić się, że czytelnik znajdzie wszystkie istotne informacje na jego temat w jednym miejscu.
Stwórz kompleksowy przegląd produktu, łącząc zgrabne bloki tekstu i angażujące elementy wizualne. Zaprezentuj specyfikacje, fakty i funkcje swojej oferty, kategoryzując je w następujących wstępnie ustawionych sekcjach:
- Nazwa produktu
- Slogan
- Krótki opis zastosowania produktu
- Główne funkcje
- Zdjęcia produktu
- Oferowane odmiany i/lub niestandardowe rozwiązania
- Kamienie milowe produktu
- Informacje kontaktowe
- Partnerzy
- Profile w mediach społecznościowych
Dostosuj, dodaj lub usuń sekcje w zależności od potrzeb, aby promować wartość swojego produktu i przekształcić czytelników arkusza informacyjnego w klientów.
Za pomocą menu ustawień można kontrolować wygląd arkusza informacyjnego - zmieniać czcionkę, przestrzenie, szerokość strony i inne elementy typograficzne, aby dostosować dokument do marki i celów. Menu pozwala również śledzić dobór słów i czas czytania, zapewniając, że arkusz informacyjny jest zwięzły i łatwo przyswajalny dla odbiorców.
Tworzenie i przypisywanie zadań w ramach szablonu arkusza informacyjnego jest proste i szybkie, dzięki czemu pomaga zespołowi współpracować bez czkawki. Możesz ustawić niezależne zadania w szablonie lub połączyć je z innymi zadaniami lub dokumentami. Pobierz ten szablon
2. Szablon infografiki ClickUp
Szablon infografiki ClickUp
Jeśli szukasz bardziej wszechstronnej struktury dla swojego arkusza informacyjnego, szablon Szablon infografiki ClickUp (zwany również Tablicą Infograficzną) to doskonały wybór. Ponieważ jest to Tablica, pomyśl o niej jak o czystym płótnie, na którym możesz uporządkować swój tok myślenia i ułatwić zrozumienie informacji za pomocą grafiki.💡
Szablon może być pomocny podczas procesu tworzenia pomysłu, pomagając w kształtowaniu pomysłów przed przekształceniem ich w wysoce niestandardowy, atrakcyjny wizualnie arkusz informacyjny. Jak większość Tablica ClickUp to idealne rozwiązanie dla każdego celu wymagającego rozszerzenia burzy mózgów i podejmowania decyzji.
Użyj szablonu do opracowania arkuszy informacyjnych dla wytyczne dotyczące marki , plany marketingowe, prototypowanie - praktycznie wszystko, o czym możesz pomyśleć! 🤔
Pomimo swojej elastyczności, Ty lub Twoi koledzy z zespołu nie musicie być artystami lub kreatywnymi guru, aby korzystać z tego szablonu. Dzięki jego fantastycznym funkcjom i narzędziom, każdy może bez wysiłku wizualizować swoje pomysły i wcielać je w życie.🎨
Użyj kolorów, odręcznych kształtów, zdjęć i innych narzędzi do stylizacji, aby stworzyć własny arkusz informacyjny! Oto kilka przykładowych elementów, które można dodać lub dostosować:
- Projekt lubszczegóły produktu2. Logo firmy
- Karty na stronie internetowej
- Kształty
- Karteczki samoprzylepne6. Tekst
- Mapy myśli8. Obrazy
- Połączone
- Tabele
- Wykresy
Szablon ten jest również pomocny w przypadku śledzenie postępu projektu i zilustrowanie go za pomocą infografik, takich jak oś czasu firmy, schematy organizacyjne i fazy projektu. Wizualizacja statusu projektu skraca czas wdrażania nowych członków zespołu i poprawia wydajność wszystkich jego członków. Pobierz ten szablon
3. Szablon wytycznych dotyczących marki ClickUp
Szablon wytycznych dotyczących marki ClickUp
Jeśli szukasz sposobu na przedstawienie swojej marki interesariuszom, szablon Szablon wytycznych dotyczących marki ClickUp pasuje idealnie. Pomaga on opowiedzieć, o co chodzi w Twojej firmie lub produkcie w skondensowany i atrakcyjny wizualnie sposób.
Dzięki tego typu arkuszowi informacyjnemu można zrezygnować z długich podręczników i skoroszytów, których i tak nikt nie czyta. 🧑💻
Szablon ten pełni również funkcję wewnętrznego przewodnika, dając nowym i obecnym pracownikom jasny obraz tego, w jaki sposób prowadzisz biznes i prezentujesz firmę publicznie. Określa strategię budowania marki i zapewnia, że wszyscy są na tej samej stronie, dzięki czemu jest cenną częścią Twojej firmy zarządzanie biurem zestaw narzędzi. ⚒️
Można również użyć szablonu jako podręcznik pracownika -wydrukować i przechowywać w biurze lub udostępniać w formie cyfrowej.
Szablon arkusza informacyjnego to przemyślane sekcje, które nie pozostawiają miejsca na gdybanie lub niepewność. Masz wszystko, czego potrzebujesz, aby ustanowić jasne wytyczne dotyczące historii, misji i wyborów projektowych swojej marki. Niektóre podstawowe elementy szablonu obejmują:
- Twoja firma
- Twoja misja
- Logo marki
- Praktyki dotyczące logo
- Co robić, a czego nie
- Paleta kolorów
- Typografia
Każdy z tych elementów można niestandardowo dostosować, aby stworzyć unikalną markę. Jeśli chcesz odświeżyć starszą markę, szablon staje się cennym źródłem do zbierania przeszłych osiągnięć i wykorzystywania ich do tworzenia świeżej, zrewitalizowanej tożsamości. Pobierz ten szablon
4. Szablon notatki dotyczącej polityki ClickUp
Szablon notatki dotyczącej polityki ClickUp
Zmiany zasad w firmie mogą być brzemienne w skutkach, jeśli zostaną źle przeprowadzone. 👊
Na szczęście można zapobiec sytuacji, w której pracownicy czują się zagubieni lub przytłoczeni Szablon notatki dotyczącej polityki ClickUp . Ten poręczny szablon arkusza informacyjnego poprowadzi Cię przez proces tworzenia idealnej memo przedstawić i wdrożyć zmiany w organizacji bez powodowania zamieszania i chaosu. 🤯
Szablon jest uniwersalny i można go dostosować do praktycznie każdej polityki. Powiedzmy, że chcesz, aby Twoi pracownicy pracowali z biura zamiast z domu. Oto jak wygląda pięć sekcji szablonu ułatwiają płynne przejście :
- Header: W tym miejscu dodasz szczegóły administracyjne i główny temat dokumentu
- Podsumowanie: Podsumowujesz, dlaczego praca w domu jest problemem i przedstawiasz główną ideę powrotu do biura
- Kontekst: Ta sekcja pomaga dostarczyć więcej kontekstu dla przyczyny i znaczenia problemu oraz wesprzeć swoje twierdzenia dowodami, npniska wydajność lub spadające przychody
- Zalecenie: Przedstawiasz rozwiązanie i szczegółowe kroki jego wdrożenia. Można na przykład poprosić pracowników o stopniowe wprowadzanie zmian w celu zminimalizowania sprzeciwu
- Wezwanie do działania: Opracowanie konkretnych kroków, które pracownik powinien podjąć po przeczytaniu notatki, aby zapewnić zgodność z przepisami Pobierz ten szablon ### 5. Szablon notatki dla pracownika ClickUp
Szablon notatki dla pracownika ClickUp
Nie każda komunikacja z pracownikami dotyczy nerwowej zmiany polityki. Szablon Szablon notatki dla pracowników ClickUp pomaga edukować i aktualizować pracowników w kwestiach ogólnych, w tym strategii, działania związane z budowaniem zespołu , listy do zrobienia i zasady.
Szablon arkusza informacyjnego jest zgodny z wypróbowanym i przetestowanym formatem znanym ze wsparcia komunikacji hierarchicznej i międzydziałowej. ☎️
Szablon jest idealny dla początkujących, ponieważ nie oferuje skomplikowanych opcji i pozwala na skoncentrowany na swoim celu . Możesz stworzyć profesjonalną notatkę w kilka minut, wypełniając te sześć standardowych pól:
- Dział
- Do
- Od
- Przedmiot
- Treść notatki
- Kategoria
Pole Kategoria umożliwia oznaczenie notatki za pomocą intencji, takich jak Pilne, Ogłoszenie, Wymagane działanie i Wymaga uwagi. Istnieje również możliwość dodania pliku PDF zamiast treści notatki.
Na podstawie notatki można tworzyć zadania, podzadania i listy kontrolne oraz śledzić ich statusy za pomocą kilku kliknięć. Notatki te mogą być doskonałym rozwiązaniem narzędzia do samodyscypliny i zachęć swoich pracowników do pozostania zorganizowanymi i konsekwentnymi. Pobierz ten szablon
6. Szablon notatki dla kadry kierowniczej ClickUp
Szablon notatki dla kierownictwa ClickUp
Szablon Szablon notatki wykonawczej ClickUp jest idealny dla komunikowania ważnych strategii , planów i wydarzeń pracownikom bez wzbudzania ich niepokoju - co często ma miejsce w przypadku notatek służbowych! ☢️
Cały szablon jest domyślnie podzielony na trzy sekcje: pierwsze dwie to tabele z polami na szczegóły administracyjne, takie jak temat, numer zamówienia i adresat (adresaci). Ostatnia sekcja jest zarezerwowana dla wiadomości, którą chcesz przekazać, tworząc formularz szablonu. 🥩
Podobnie jak wszystkie szablony ClickUp, ten jest wysoce konfigurowalny. Możesz edytować tabele, usuwać lub dodawać elementy według własnego uznania, dodawać komentarze i ikony, a nawet łączyć je z dokumentami lub zadaniami.
Możesz także dostosować czcionkę, aby idealnie pasowała do preferowanej typografii.
Szablon daje ci swobodę tworzenia długich i odsetkowych notatek, ale staraj się, by nie przekraczały one jednej lub dwóch stron. Notatki powinny być wyczyszczone i zwięzłe - maksymalnie kilka akapitów dla optymalnego przekazu. Pobierz ten szablon
7. Szablon katalogu zdjęć ClickUp
Szablon katalogu zdjęć ClickUp
Chcesz wyróżnić swoich pracowników na stronie internetowej? Szablon Szablon katalogu zdjęć ClickUp może pomóc. Dzięki temu prostemu, przyjaznemu dla początkujących szablonowi możesz przedstawić swoich pracowników publicznie lub mieć łatwo dostępne informacje o nich do wykorzystania w przyszłości.
Szablon umożliwia utworzenie arkusza informacyjnego zawierającego dane pracowników, ich role i zdjęcia. Domyślnie można dodać następujące informacje dla każdego członka Teams:
- Zdjęcie
- Imię i nazwisko
- Pozycja
- Dział
- Kontakt
- Adres e-mail
Biorąc pod uwagę charakter szablonu, nie musisz trzymać się zwykłych, nudnych faktów! Jeśli kultura Twojej firmy promuje indywidualność, możesz dodać nowe pola i ujawnić odsetki o swoich pracownikach, aby dodać osobisty charakter do każdego rekordu.
Możesz również zilustrować każdy katalog członków pasującymi emoji, aby utrzymać zabawny klimat! 😍
Możesz bawić się kształtami, czcionkami i kolorami, aby uczynić swój katalog wyjątkowym i zapewnić jego zgodność z projektem witryny. Dodawanie nowych członków Teams do katalogu jest bardzo proste - wystarczy użyć pustego rekordu po lewej stronie szablonu i rozpocząć edycję! Pobierz ten szablon
8. Szablon newslettera ClickUp
Szablon biuletynu ClickUp
A newsletter to świetne narzędzie do rozpowszechniania informacji o firmie lub udostępniania wiadomości i nadchodzących działań pracownikom, inwestorom lub klientom. Niezależnie od tego, jaki jest Twój cel, biuletyn Szablon newslettera ClickUp może pomóc Ci to osiągnąć.
Ten konfigurowalny szablon arkusza informacyjnego stanowi podstawę do tworzenia informacyjnego, angażującego i estetycznego biuletynu. Szablon umożliwia rozpoczęcie od Tablicy ClickUp w celu konceptualizacji biuletynu. Możesz dodawać zadania i dokumenty na żywo na tablicy i obserwować, jak końcowy produkt ożywa kawałek po kawałku! 🧩 Dzięki temu szablonowi newslettery mogą mieć profesjonalny i kreatywny wygląd w tym samym czasie! Ty tu rządzisz - wybierasz, które elementy dodać lub wyróżnić, wybierasz palety kolorów, eksperymentujesz z kształtami i dodajesz połączone linki, zdjęcia i wideo. Wszystko, co sprawi, że biuletyn będzie angażujący dla docelowych czytelników!
Pasek narzędzi Tablicy jest zawsze dostępny na ekranie, ale szablon oferuje również mnóstwo skrótów klawiaturowych, które ułatwiają pracę nad dużymi projektami newsletterów. Możesz dodać Przypomnienia , nagrywać Clip'y i śledzić czas spędzony nad szablonem w celu efektywnego zarządzania czasem. ⏲️ Pobierz szablon
9. Szablon arkusza informacji o firmie Microsoft Word by TemplateLab
Przechowuj najważniejsze informacje o swojej firmie w jednym miejscu dzięki szablonowi Microsoft Word Company Fact Sheet Template by TemplateLab
Szablon Microsoft Word Company Fact Sheet by TemplateLab ma na celu pozbycie się bałaganu i obejmuje tylko najważniejsze informacje, pozwalając czytelnikowi na szybkie zrozumienie istoty firmy. Szablon można niestandardowo dostosować, aby zawierał informacje niezbędne do szkolenia nowych pracowników lub przedstawienia firmy nowym inwestorom i partnerom.
Ten szablon arkusza informacyjnego programu Word umożliwia sortowanie informacji o firmie na różne kategorie, w tym:
- Szybkie fakty
- Zarządzanie
- Podstawowe
- Główne
- Podstawowe wartości
Szablon jest podstawowy, ale zapewnia poczucie znajomości, ponieważ wiele osób jest przyzwyczajonych do pracy w programie Word. Większość użytkowników wie, jak poruszać się po dostępnych wyrównaniach, schematach kolorów i czcionkach oraz wykorzystywać je do wyróżniania określonych danych. Oprócz łatwości edycji, szablon jest dostępny na wielu platformach i może być konwertowany do formatów PDF i PowerPoint. Pobierz ten szablon
10. Szablon zarządzania projektami Microsoft Word według próbka szablonów
Śledź swoje projekty i zapewnij współpracę na najwyższym poziomie dzięki szablonowi do zarządzania projektami Microsoft Word by Sample Templates
Zarządzanie wieloma projektami może być przytłaczające. Jeśli nie jesteś uważny, łatwo jest zostać w tyle lub przeoczyć kluczowy szczegół, który może wpłynąć na przychody firmy, jej reputację, lub relacje z klientami . Ten szablon arkusza informacyjnego do zarządzania projektami w programie Microsoft Word autorstwa Sample Templates sprawia, że proces zarządzania projektami ułatwiając śledzenie projektów przy użyciu różnych widoków. 🔎
Ten szablon arkusza informacyjnego jest głównie przeznaczony dla użytkowników SharePoint. Aby z niego skorzystać, należy pobrać aplikację Project Web App (aplikacja nie jest kompatybilna z każdą przeglądarką). Po ustawieniu połączenia z serwerem projektu można utworzyć Centrum projektu, które działa jak arkusz faktów projektu.
Za pomocą tego szablonu można śledzić status projektu, tworzyć zadania i upewnić się, że wszyscy w firmie są na tej samej stronie w odniesieniu do cyklu pracy. Domyślnie dostępny jest widok tabelaryczny, ale można również przełączyć się na widok Wykres Gantta lub inne widoki. Większość widoków pomaga monitorować postęp projektu (w procentach) i sprawdzać, czy przebiega on zgodnie z planem harmonogram bazowy . Pobierz ten szablon
Szablony arkuszy informacyjnych - łatwe połączenie punktów!
Skorzystaj z darmowych szablonów arkuszy informacyjnych z tej listy, aby stworzyć praktyczne arkusze informacyjne, które zachowują idealną równowagę między funkcją a estetyką. Niezależnie od tego, czy tworzysz zakres prac dokument lub wewnętrzną notatkę, szablony te są idealnymi sprzymierzeńcami w dostarczaniu właściwej wiadomości do właściwych odbiorców, za każdym razem!