Zaczynasz z najlepszymi intencjami. Nowy arkusz kalkulacyjny z kolorowymi oznaczeniami, z uporządkowanymi datami, a może nawet z zakładką na pomysły.
Kilka tygodni później masz nagle pięć wątków kampanii, dwa oddzielne dokumenty i „ostateczną-ostateczną-OSTATECZNĄ” wersję tweeta.
Jeśli wydaje Ci się to zbyt znajome, prawdopodobnie nadszedł czas na reset. W tym poście na blogu omówimy, jak stworzyć w ClickUp kalendarz zawartości, który będzie elastyczny i łatwy w utrzymaniu. 🧰
Dlaczego warto używać ClickUp do tworzenia kalendarza zawartości?
ClickUp dla zespołów marketingowych to kompleksowa aplikacja do pracy , która łączy zarządzanie projektami, dokumenty i komunikację zespołową w jednej platformie — wspomaganej przez automatyzację i wyszukiwanie oparte na AI nowej generacji.
Jeśli zajmujesz się marketingiem zawartości, zarządzaniem mediami społecznościowymi lub jesteś członkiem zespołu marketingowego, oto dlaczego warto korzystać z oprogramowania do współpracy nad zawartością:
- Dostosuj cykle pracy z łatwością, dodając etapy statusu, typy zawartości, tagi SEO i terminy, które pasują do Twojego procesu.
- Przeciągnij zawartość do widoku osi czasu ClickUp jednym kliknięciem, a nawet automatycznie przydziel dostępne zadania do określonych bloków czasowych.
- Oznaczaj członków zespołu, zostawiaj komentarze i dodawaj załączniki bezpośrednio w miejscu pracy, dzięki czemu nic nie zgubi się w aplikacjach do czatu lub e-maila.
- Twórz pulpity nawigacyjne do śledzenia skuteczności zawartości i publikowania harmonogramów, idealne do raportowania dla interesariuszy.
- Zautomatyzuj powtarzalne zadania, takie jak przenoszenie zawartości do przeglądu i ustawianie przypomnień o publikacji.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Przyklej etykietę do zawartości, która jest zawsze aktualna lub osiąga wysokie wyniki i nadaje się do ponownego wykorzystania. Jest to pomocne, gdy masz wysokie obciążenie, ale nadal chcesz uzyskać wysokiej jakości wyniki.
Jak stworzyć kalendarz zawartości w ClickUp
Jeśli zajmujesz się postami w mediach społecznościowych, zawartością na blogu lub pełnymi kampaniami, ten przewodnik krok po kroku pomoże Ci planować, przydzielać i śledzić wszystko w jednym miejscu w oprogramowaniu do tworzenia kalendarza zawartości. ⚒️
Krok 1: Skonfiguruj obszar roboczy i folder
Zanim zaczniesz planować posty lub wyznaczać terminy, upewnij się, że masz odpowiednie podstawy. Solidne ustawienia obszaru roboczego w ClickUp ułatwiają skalowanie, zwłaszcza gdy Twoja zawartość rozrasta się na różnych platformach.
Załóżmy, że jesteś członkiem zespołu marketingowego BrightWave Solutions. Twój zespół zajmuje się zawartością na blogu, w mediach społecznościowych, biuletynami e-mailowymi i wideo. To wiele ruchomych elementów, więc kluczowe znaczenie ma utrzymanie porządku.
Oto jak stworzyć idealną przestrzeń roboczą do zarządzania projektami w mediach społecznościowych:
- Utwórz folder „Zawartość”: Przejdź do obszaru roboczego ClickUp i otwórz przestrzeń Marketing (lub utwórz ją, jeśli jeszcze nie istnieje). Dodaj nowy folder o nazwie „Zawartość”.
- Podziel zadania według kanałów: W nowym folderze „Zawartość” utwórz osobne listy dla każdego strumienia zawartości: Blog Media społecznościowe Biuletyn e-mailowy Wideo
- Blog
- Media społecznościowe
- Biuletyn e-mailowy
- Wideo
- Blog
- Media społecznościowe
- Biuletyn e-mailowy
- Wideo
Każda lista to mini-projekt, w którym można śledzić zadania, terminy i typy zawartości specyficzne dla danego kanału.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Grupuj zawartość według celu, a nie tylko według kanału. Na przykład zawartość związana z budowaniem świadomości umieść w jednym folderze, a kampanie produktowe w innym. Ułatwi to śledzenie i sprawi, że raportowanie będzie bardziej przejrzyste.
Krok 2: Utwórz niestandardowe pola zadań do śledzenia zawartości
Po skonfigurowaniu obszaru roboczego i utworzeniu list dla każdego kanału zawartości nadszedł czas, aby usprawnić wykonywanie zadań. Zamiast polegać na wielu komentarzach i rozproszonych aktualizacjach, możesz użyć pól niestandardowych ClickUp w zadaniach ClickUp, aby wszystkie szczegóły dotyczące zawartości były widoczne w jednym miejscu.
Obecnie zespół BrightWave Solutions pracuje nad wszystkim, od relacji na Instagramie po długie wpisy na blogu. Każdy rodzaj zawartości ma swoje własne wymagania, ale nadal potrzebujesz spójnego sposobu śledzenia kluczowych informacji, bez zamiany zadań w chaotyczne przewijanie.
Przejdź do każdej listy (np. Blog, Media społecznościowe itp.) i zacznij dodawać potrzebne pola niestandardowe. Niektóre przydatne pola to:
- Rodzaj zawartości: artykuł, wideo, karuzela, reel, infografika – cokolwiek tworzysz.
- Właściciel: Członek zespołu odpowiedzialny za zadanie
- Status: Śledź etap: Wersja robocza, W trakcie przeglądu, Zaplanowane, Opublikowane
- Data publikacji: data, w której zawartość ma zostać opublikowana.
- Platforma: Gdzie zostanie opublikowany (np. Instagram, LinkedIn, blog firmowy)
- Słowo kluczowe SEO: Dodaj główne słowo kluczowe, na które ustalasz cel.
Dodatkowo etykiety w ClickUp świetnie nadają się do kategoryzowania i organizowania zawartości w kalendarzu bez nadmiernego komplikowania. Na przykład etykiety takie jak Blog, Instagram lub Wideo pomagają szybko pogrupować zawartość według platformy. Możesz również oznaczać etykiety tematyczne, takie jak AI, wprowadzenie produktu na rynek lub kampania w trzecim kwartale.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Używaj dwóch oddzielnych warstw: rzeczywistego planu i parkingu. Nigdy nie wrzucaj niedopracowanych pomysłów bezpośrednio do kalendarza. Prowadź oddzielną listę pomysłów, eksperymentów i losowych rzeczy, które mogą kiedyś okazać się fajne. Prowadź promocję tylko dla tego, co zostało zweryfikowane lub zatwierdzone.
Krok 3: Dodaj i uporządkuj zadania związane z zawartością
Czas wprowadzić pomysły na zawartość do systemu i zacząć budować przepływ, którego Twój zespół będzie się trzymał.
Kontynuujmy na przykładzie BrightWave Solutions. Oto jak utrzymać płynność działania w narzędziu do zarządzania mediami społecznościowymi:
- Dodaj każdy pomysł na zawartość jako zadanie ClickUp w odpowiedniej liście. Nowy wpis na blogu o „Trendach w sztucznej inteligencji”? Utwórz dla niego zadanie w liście Blog. Nadaj mu jasny tytuł i nie zapomnij wypełnić wszystkich pól niestandardowych, które skonfigurowałeś wcześniej.
- Przypisz właścicieli , takich jak autorzy, projektanci lub stratedzy, aby uniknąć nieprzyjemnych sytuacji typu „Kto się tym zajmuje?”.
- Podziel go na podzadania odzwierciedlające rzeczywisty proces pracy Twojego zespołu.
- Załącz brief dotyczący zawartości lub wykonaj połączenie dokumentu ClickUp Doc z zadaniem.
Na przykład zadanie „Blog dotyczący wprowadzenia produktu na rynek w lipcu” można przydzielić autorowi treści. Możesz dodać podzadania dotyczące pisania, projektowania, recenzowania i publikowania oraz umieścić link do briefu treści w opisie, aby każdy miał dostęp do potrzebnych informacji.
Po skonfigurowaniu zadań związanych z zawartością i cyklem pracy, ulepsz swoje ustawienia dzięki ClickUp Brain. W przeciwieństwie do ogólnych chatbotów AI, to narzędzie AI dla mediów społecznościowych rozumie Twoje projekty, zadania, dokumenty, a nawet strukturę zespołu.
Załóżmy, że zespół BrightWave wprowadza nową funkcję opartą na AI, a Ty przygotowujesz kampanię obejmującą blogi, zapowiedzi na Instagramie i biuletyny e-mailowe.
Oto, jak ClickUp Brain pomaga Ci to wszystko połączyć:
- Przyspiesz tworzenie zawartości: możesz poprosić o sporządzenie krótkiego streszczenia wpisu na blogu dotyczącego produktu na podstawie załącznika do zadania.
- Zorganizuj swoją strategię marketingu treści : Skorzystaj z AI Knowledge Manager , aby szybko znaleźć wszystkie zadania, podzadania i dokumenty oznaczone etykietą „Wprowadzenie produktu” lub „Funkcja AI”.
- Generowanie aktualizacji zespołu: Poproś AI o generowanie cotygodniowych aktualizacji dotyczących statusu wszystkich rodzajów zawartości oznaczonych etykietami dla kampanii lipcowej.
⚡ Ulepszenie cyklu pracy: pozwól Super Agentom zsynchronizować Twój kalendarz
Wraz z rozwojem Twojej machiny zawartości, synchronizacja wszystkich elementów staje się trudniejsza niż samo tworzenie zawartości. Super agenci ClickUp dyskretnie zajmują się organizacją pracy za kulisami, monitorując aktualizacje zadań, wykrywając przeszkody, sygnalizując zbliżające się terminy i udzielając podpowiedzi dotyczących kolejnych kroków w ramach kampanii.
Wraz z rozwojem Twojej machiny zawartości, synchronizacja wszystkich elementów staje się trudniejsza niż samo tworzenie zawartości. Super agenci ClickUp dyskretnie zajmują się organizacją pracy za kulisami, monitorując aktualizacje zadań, wykrywając przeszkody, sygnalizując zbliżające się terminy i udzielając podpowiedzi dotyczących kolejnych kroków w ramach kampanii.
Niezależnie od tego, czy zarządzasz wprowadzeniem produktu na rynek z dziesięcioma ruchomymi elementami, czy też zajmujesz się cotygodniowymi postami w mediach społecznościowych, Super Agents pomaga utrzymać spójność kalendarza i zapewnia płynną pracę zespołu bez konieczności dodawania dodatkowych ręcznych sprawdzeń lub przypomnień w Slacku. Działają one jak zawsze dostępny koordynator, którego potrzebuje Twój zespół.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Twórz briefy dotyczące zawartości bezpośrednio w ClickUp Docs, aby zbudować bazę danych zawartości i scentralizować wszystkie informacje. Następnie użyj ClickUp Brain, aby generować konspekty, wyciągać kluczowe punkty z notatek ze spotkań, a nawet tworzyć sekcje zawartości bezpośrednio w dokumencie.
Krok 4: Wizualizacja kalendarza za pomocą widoków ClickUp
Po dodaniu zadań związanych z zawartością i uporządkowaniu szczegółów nadszedł czas, aby zobaczyć, jak wszystko się łączy. Widoki ClickUp umożliwiają wizualizację kalendarza zawartości w sposób zrozumiały dla Twojego zespołu.
Widok kalendarza ClickUp to miejsce, w którym wszystko znajduje się na osi czasu. Zobaczysz wszystkie swoje treści zaplanowane na poszczególne dni, tygodnie lub miesiące, oznaczone kolorami i łatwe do odczytania.
Załóżmy, że premiera produktu w lipcu ma nastąpić 10 dnia miesiąca. Pojawia się ona w kalendarzu dokładnie tam, gdzie powinna.
Jeśli premiera zostanie przesunięta o tydzień? Nie ma problemu, wystarczy przeciągnąć zadanie do nowej daty. Jeśli BrightWave ma również planowaną zapowiedź na Instagramie na 8. dzień miesiąca i wysyłkę e-maili na 11. dzień, może dostrzec nakładające się terminy i na bieżąco dostosować odstępy.
Jeśli chcesz korzystać z kolumn w stylu Kanban, przejdź do widoku tablicy ClickUp. W miarę postępu zadań możesz przeciągać je z jednego etapu do następnego.
Zespół ds. zawartości umieszcza blog dotyczący wprowadzenia produktu w kolumnie Pomysł po jego zaproponowaniu, przenosi go do Wersja robocza po przypisaniu go do Andrei, przenosi do Recenzja gdy jest gotowy do uzyskania opinii, a na koniec przenosi do Opublikowano w dniu premiery.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Użyj widoku listy ClickUp, aby filtrować i sortować zawartość według właściciela, daty publikacji lub platformy. Dodatkowo dodaj widok wykresu Gantta w ClickUp, aby planować harmonogramy, wizualizować zależności i śledzić postępy projektu. Jest to szczególnie pomocne przy planowaniu zadań, zarządzaniu zasobami i sprawdzaniu, jak wszystkie zadania układają się na osi czasu.
Krok 5: Korzystaj z szablonów i powtarzających się zadań, aby zaoszczędzić czas
Oto, co sprawia, że jest on jeszcze bardziej wydajny: szablony ClickUp i powtarzające się zadania ClickUp.
Załóżmy, że firma BrightWave publikuje w każdy poniedziałek post „Cotygodniowe porady dotyczące Instagrama”. Zamiast za każdym razem tworzyć nowe zadanie od podstaw, zespół może po prostu skonfigurować je raz jako powtarzające się zadanie. Będzie ono automatycznie pojawiać się w kalendarzu co tydzień, gotowe do przypisania, napisania i opublikowania — bez dodatkowych kliknięć i zapomnianych postów.
Szablon kalendarza zawartości ClickUp zapewnia wizualny i uporządkowany sposób zarządzania zawartością i śledzenia jej w wielu kanałach. Widok kalendarza przedstawia wszystkie zaplanowane treści w jednym przejrzystym układzie oznaczonym kolorami.
Każda karta w szablonie kalendarza zawartości reprezentuje zadanie, takie jak wpis na blogu, aktualizacja w mediach społecznościowych lub wideo, i zawiera kluczowe informacje, w tym kanał zawartości, kategorię i datę publikacji.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze darmowe szablony planowania mediów, z których możesz zacząć korzystać już dziś
🎥 Dowiesz się, jak ClickUp synchronizuje kalendarze między urządzeniami, umożliwia przełączanie między różnymi warstwami kalendarza i staje się jednym centrum dowodzenia do zarządzania harmonogramami osobistymi, zespołowymi i kampaniami.
⚙️ Bonus: Skorzystaj z szablonu kalendarza redakcyjnego ClickUp do planowania bloga i wiadomości e-mail oraz szablonu mediów społecznościowych, takiego jak nowoczesny szablon kalendarza mediów społecznościowych ClickUp, aby usprawnić publikowanie postów na Instagramie, X i innych platformach.
Wskazówki dotyczące zarządzania skalowalnym kalendarzem zawartości w ClickUp
Wraz z rozwojem działalności związanej z zawartością sytuacja może stać się chaotyczna. Jednak dzięki ClickUp nie musi tak być. Oto jak zarządzać kalendarzem zawartości, który nadąża za Twoim zespołem i kreatywnym chaosem. 💁
- Twórz pulpity nawigacyjne: Śledź wszystko, od ilości zawartości publikowanej każdego tygodnia po miejsca, w których pojawiają się utrudnienia. Stwórz niestandardowy pulpit nawigacyjny ClickUp, który wyświetla karty dotyczące statusu zadań, terminów, a nawet zarządzania kampaniami marketingowymi.
- Połącz się z narzędziami innych firm: Zintegruj narzędzia takie jak Figma i Google Drive bezpośrednio z ClickUp. Oznacza to mniej przełączania się między zakładkami i więcej zadań wykonywanych w jednym miejscu.
- Zautomatyzuj powtarzalne zadania: Skonfiguruj automatyzacje ClickUp, aby zautomatyzować tworzenie zawartości i inne rutynowe zadania, takie jak przydzielanie recenzentów, przenoszenie zadań do następnego statusu lub powiadamianie członków zespołu, gdy nadejdzie ich kolej.
- Standaryzuj wszystko, co powtarzasz: zapisz cotygodniowe posty w mediach społecznościowych i comiesięczne biuletyny jako szablony planów marketingowych, aby uniknąć niepotrzebnych powtórzeń.
- Informuj wszystkich na bieżąco: wykorzystaj komentarze do zadań, wzmianki i edycję w czasie rzeczywistym, aby usprawnić komunikację. Informacje zwrotne nie giną, a proces zatwierdzania przebiega szybciej.
- Usprawnij proces przekazywania opinii i zatwierdzania: Dodawaj komentarze bezpośrednio do obrazów, wideo lub plików PDF jako załączniki do zadań. Dzięki ClickUp Proofing możesz przypisywać opinie, odpowiadać na komentarze i przechowywać wszystkie rozmowy dotyczące recenzji w jednym miejscu.
Posłuchaj Sid Babla, koordynatora programu dobrego samopoczucia w Dartmouth College – Centrum Zdrowia Studenckiego:
Korzystamy z ClickUp do zarządzania i śledzenia procesu tworzenia zawartości w mediach społecznościowych i cyfrowych. Dzięki temu możemy sprawdzić status każdej zawartości (w trakcie tworzenia, wymaga edycji, zaplanowana itp.) oraz dowiedzieć się, kto jest głównym projektantem. Eliminuje to również konieczność wielokrotnej wymiany wiadomości e-mail, ponieważ sekcja komentarzy dla każdego zadania może służyć do omawiania i delegowania zadań/kolejnych kroków (co odpowiada potrzebie śledzenia i monitorowania cyklu tworzenia zawartości).
Korzystamy z ClickUp do zarządzania i śledzenia procesu tworzenia zawartości w mediach społecznościowych i cyfrowych. Dzięki temu możemy sprawdzić status każdej zawartości (w trakcie tworzenia, wymaga edycji, zaplanowana itp.) oraz dowiedzieć się, kto jest głównym projektantem. Eliminuje to również konieczność wielokrotnej wymiany wiadomości e-mail, ponieważ sekcja komentarzy dla każdego zadania może służyć do omawiania i delegowania zadań/kolejnych kroków (co odpowiada potrzebie śledzenia i monitorowania cyklu tworzenia zawartości).
Innym doskonałym sposobem na zapewnienie skalowalności kalendarza zawartości jest ClickUp Calendar.
Jest to centralny hub, w którym można znaleźć wszystko, od zaplanowanych postów po spotkania i terminy. Załóżmy, że zarządzasz zawartością dla szybko rozwijającego się startupu z branży FinTech i musisz pogodzić terminy publikacji bloga, uruchamianie kampanii i cykliczne synchronizacje między zespołami w różnych strefach czasowych.
Chcesz zmienić termin czwartkowego newslettera? Po prostu przeciągnij i upuść. Chcesz zobaczyć tylko terminy publikacji zawartości wideo w danym miesiącu? Filtruj według pól niestandardowych. Możesz nawet zsynchronizować kalendarz z Kalendarzem Google lub Outlookiem, aby Twój zespół redakcyjny był na bieżąco.
Dzięki planowaniu opartemu na AI kalendarz ClickUp może automatycznie blokować czas na skupienie, zmieniać harmonogram zadań w przypadku zmiany priorytetów, a nawet generować podsumowania spotkań, które przekształcają się w zadania do wykonania.
📮ClickUp Insight: 18% respondentów naszej ankiety chce wykorzystać AI do organizacji swojego życia za pomocą kalendarzy, zadań i przypomnień. Kolejne 15% chce, aby AI zajmowała się rutynowymi zadaniami i pracą administracyjną.
Aby to zrobić, AI musi umieć: zrozumieć poziomy priorytetów dla każdego zadania w cyklu pracy, wykonać niezbędne kroki, żeby stworzyć zadania lub je dostosować, oraz ustawić automatyczne cykle pracy.
Większość narzędzi ma opracowane jedno lub dwa z tych kroków. Jednak ClickUp pomógł użytkownikom skonsolidować ponad 5 aplikacji za pomocą naszej platformy! Wypróbuj planowanie oparte na sztucznej inteligencji, dzięki któremu zadania i spotkania można łatwo przypisywać do wolnych terminów w kalendarzu na podstawie poziomów priorytetów. Możesz również skonfigurować niestandardowe reguły automatyzacji za pomocą ClickUp Brain, aby obsługiwać rutynowe zadania. Pożegnaj się z natłokiem pracy!
📖 Przeczytaj również: Najlepsze szablony do pisania zawartości, które usprawnią ten proces
Pozwól ClickUp zająć się planowaniem i publikowaniem
I gotowe! Oto szczegółowa instrukcja tworzenia skutecznego, uporządkowanego kalendarza zawartości w ClickUp. Od planowania wpisów na blogu po śledzenie harmonogramu działań w mediach społecznościowych — wszystko znajduje się w jednym miejscu, jest aktualizowane w czasie rzeczywistym i dostosowane do rzeczywistego sposobu pracy Twojego zespołu.
Możesz użyć widoku kalendarza, aby zaplanować terminy, pól niestandardowych, aby śledzić szczegółowe informacje o zawartości, lub powtarzających się zadań, aby wyeliminować powtarzalność cotygodniowych postów w mediach społecznościowych. Dzięki narzędziom takim jak ClickUp Brain do generowania briefów i automatyzacji aktualizacji oraz gotowym szablonom, które pozwalają pominąć ustawienia, nie tylko zachowasz porządek, ale także będziesz o krok przed innymi. Zarejestruj się w ClickUp już dziś za darmo! ✅
Często zadawane pytania
Kalendarz zawartości w ClickUp to ustrukturyzowany system planowania wykorzystujący zadania, listy, widoki i pola niestandardowe, który pomaga zespołom planować, organizować i śledzić zawartość w różnych kanałach.
Zacznij od utworzenia obszaru roboczego i folderu „Zawartość”, a następnie utwórz listy dla każdego kanału (np. blog, media społecznościowe, wideo). Dodaj zadania z polami niestandardowymi, takimi jak data publikacji, platforma i status, a następnie wizualizuj je za pomocą widoku kalendarza lub osi czasu ClickUp.
Tak. Skorzystaj z automatyzacji ClickUp, aby przenosić zadania przez etapy przeglądu, wysyłać przypomnienia do osób przypisanych o terminach lub przekierowywać pracę, gdy zadanie jest opóźnione. Zmniejsza to liczbę kroków wykonywanych ręcznie i pozwala na płynne działanie kalendarza.
Użyj widoku kalendarza, aby wyświetlić zaplanowaną zawartość, widoku osi czasu i widoku Gantta, aby planować działania na tygodnie i miesiące, widoku tablicy, aby wyświetlić etapy cyklu pracy, oraz widoku listy, aby sortować i filtrować szczegóły zawartości.
Pola niestandardowe pozwalają na rejestrowanie kluczowych szczegółów dotyczących zawartości, takich jak typ zawartości, platforma, słowa kluczowe SEO, status i właściciel, co pomaga zespołom w bardziej efektywnym filtrowaniu, grupowaniu i zarządzaniu zadaniami.
ClickUp Brain może tworzyć podsumowania, generować cotygodniowe aktualizacje, wyszukiwać powiązane zadania/dokumenty i wyświetlać kontekstowe informacje w całym obszarze roboczym, przyspieszając pisanie briefów i koordynację działań.