Zależności są wszędzie.
Zależność od innych rzeczy lub ludzi jest rzeczą ludzką.
Jak zależność od porannej kawy ☕, aby stać się funkcjonalnym.
Podobnie, projekty i zadania również mają swój własny zestaw zależności. Pomagają one zdefiniować relacje między działaniami, aby ułatwić ich wykonywanie we właściwej kolejności.
Ale czym są wykres Gantta zależności i jak z nich korzystać?
W tym artykule dowiemy się o zależnościach wykresu Gantta i ich różnych typach. Pokażemy również jak zarządzać zależnościami wykresu Gantta za pomocą świetnego narzędzia zwiększającego produktywność .
Zaczynajmy.
Czym są zależności wykresu Gantta?
Zależności to relacje między dwoma zadaniami lub czynnościami, w których ukończenie (lub rozpoczęcie) jednego zadania zależy od ukończenia (lub rozpoczęcia) innego.
Zazwyczaj zależności zadań są reprezentowane na wykresie Gantta Wykres Gantta który jest rodzajem wykresu słupkowego wykres używany w zarządzaniu projektami .
Ale oprócz zależności, wykresy Gantta pomagają również w wizualizacji:
- Ważnych zadań w projekcie
- Harmonogram projektu luboś czasu Kamienie milowe projektu Postęp projektu
Albert Ho, kierownik projektu William Osler Health System i założyciel Bohaterowie opieki zdrowotnej mówi: "Wykresy Gantta są kluczowym artefaktem podczas komunikowania się z Sponsorami Projektu i członkowie zespołu projektowego"
Check out our Prosty przewodnik po wykresie Gantta więcej informacji.
4 rodzaje zależności używanych na wykresie Gantta
Ogólnie rzecz biorąc, istnieją cztery rodzaje zależności, których można użyć do zidentyfikowania relacji między zadaniami:
1. Od zakończenia do rozpoczęcia (FS)
Zależność FS jest najbardziej naturalnie występującą zależnością.
W tym przypadku kolejne zadanie nie może się rozpocząć, dopóki poprzednie zadanie nie zostanie ukończone.
Na przykład, powiedzmy, że jesteś renowacja domu. Najpierw musisz stworzyć plan projektu (zadanie A), w przeciwnym razie nie możesz rozpocząć remontu (zadanie B).
2. Od wykończenia do wykończenia (FF)
W tym typie zależności lub powiązania zadania, zadanie następujące nie może się zakończyć, dopóki zadanie poprzedzające również nie zostanie zakończone.
Na przykład, nie można zapłacić hydraulikom i stolarzom (zadanie B), dopóki nie ukończą oni swojej pracy wymienionej w umowie (zadanie A).
3. Od początku do końca (SF)
Ten typ zależności jest rzadki.
W tym przypadku nie można ukończyć zadania następczego, dopóki nie rozpocznie się zadanie poprzedzające. Zadanie następujące może jednak zostać ukończone w dowolnym momencie po rozpoczęciu zadania poprzedzającego.
Na przykład, nie możesz zakończyć przenoszenia nowych mebli (zadanie B), dopóki nie rozpocznie się remont (zadanie A). Po zakończeniu remontu możesz bez pośpiechu wprowadzić nowe meble.
4. Od początku do końca (SS)
W tej zależności zadanie następujące może rozpocząć się dopiero po rozpoczęciu zadania poprzedzającego.
Na przykład, możesz rozpocząć przyklejanie tapety (zadanie B) dopiero po rozpoczęciu nakładania kleju na ścianę (zadanie A).
Lead and Lag
Czas wyprzedzenia i czas opóźnienia to ważne terminy odnoszące się do zależności.
Lead time to czas, w którym można rozpocząć kolejne zadanie przed ukończeniem poprzedniego.
Czas opóźnienia to czas potrzebny po ukończeniu zadania poprzedzającego przed rozpoczęciem zadania następującego. W ClickUp nazywany jest on czasem luzu.
Jon M. Quigley, certyfikowany kierownik projektu PMP i CTFL w TE Connectivity i zleceniodawca Value Transform, LLC pokazuje, w jaki sposób czasy wyprzedzenia i opóźnienia mogą być wykorzystywane do kompresji całkowitego czasu trwania harmonogramu.
Na przykład, jeśli można rozpocząć nowe zadanie przed zakończeniem zadania poprzedzającego, można zastosować parametr czas realizacji do nowego zadania, tak aby całkowity czas projektu był krótszy.
Źródło: Jon M. Quigley, PMP
Podobnie, czasami kolejne zadanie będzie wymagało kilku dni przerwy, w którym to przypadku konieczne będzie dodanie czasu opóźnienia ( Czas opóźnienia w ClickUp ).
Źródło: Quigley
Jak ustawić i śledzić zależności?
rozumiesz teraz różne zależności, ale jak je ustawić i śledzić?
Mamy dla ciebie odpowiednie narzędzie.
Przywitaj się z ClickUp jeden z największych na świecie najwyżej oceniana platformy do zarządzania projektami!
ClickUp oferuje trzy różne typy zależności zadań:
- Oczekiwanie na
- Blokowanie
- Linki do
I nie martw się.
Są one znacznie prostsze niż ustalenie, które zależności są FF, SF, SS itp.
Zobaczmy jak.
Jeśli zadanie wymaga ukończenia innego zadania przed nim, wystarczy ustawić je jako oczekujące na zależność.
Na przykład, musisz dodać kamień milowy do zadania oś czasu projektu . Więc ustaw go jako oczekujący na. Dodaj zadania, takie jak zatwierdzenie przez zespół marketingowy lub interesariuszy, jako zadania, na które czeka.
Jeśli zadanie musi zostać ukończone, aby inne zadania mogły się rozpocząć, ustaw je jako blocking dependency. Na przykład, jeśli oś czasu projektu nie jest kompletna, projekt nie może się rozpocząć. Można więc dodać wiele zadań, które blokuje zadanie osi czasu projektu.
Dodatkowo, zależność link to działa najlepiej, gdy różne zadania nie są dokładnie zależne od siebie, ale zdecydowanie są powiązane.
A jako bonus, nie ma możliwości zepsucia współpracy, dzięki funkcji niekompletne ostrzeżenie . To ostrzeżenie jest wyzwalane, gdy ktokolwiek próbuje zamknąć zadanie z zależnością.
Sprawdźmy teraz, jak łatwe może być zarządzanie zależnościami wykresu Gantta w ClickUp.
Bonus: Ustal relacje między zadaniami za pomocą_ Łączenie dwukierunkowe !
Jak zarządzać zależnościami na wykresie Gantta?
Internet może podpowiedzieć ci, abyś użył szablonu wykresu Gantta lub stworzył go dla siebie Microsoft Excel lub Słowo .
Oto jak należy postępować w takiej sytuacji:
oto dlaczego:_
Jeśli nie odejdziesz od takich sugestii, możesz skończyć spędzając dużo czasu i wysiłku robiąc to, co ClickUp może zrobić za pomocą kilku kliknięć.
Zobaczmy, jak można wykorzystać ten potężny oprogramowanie do zarządzania projektami do zarządzania zależnościami wykresu Gantta.
Krok 1: Utwórz Wykres Gantta Tworzenie wykresu Gantta z zależnościami nigdy nie było łatwiejsze.
W ClickUp potrzeba do tego zaledwie trzech kliknięć.
- Kliknij na + w dowolnymFolder, ListalubPrzestrzeń* Wybierz widok Gantta
- Nazwij go
I to wszystko. Wykres Gantta został pomyślnie utworzony.
Po utworzeniu wykresu Gantta możesz wybrać dane, które chcesz wyświetlić na pasku zadań wykresu z boku.
Wybierz zadania z list, przestrzeni lub folderów, aby dodać je do wykresu Gantta.
Możesz także zacząć od gotowych szablonów wykresów Gantta: Szablony wykresów Gantta do planowania biznesowego i dowiedz się wszystkiego o zarządzaniu projektami za pomocą wykresów Gantta w naszym Przewodnik zarządzania projektami z wykresem Gantta .
Przeciągnij i upuść swój sposób na planowanie projektu
Zależności wykresu Gantta są genialne.
Można je ustawiać, śledzić, zmieniać ich kolejność i wizualizować bezpośrednio z poziomu wykresu.
Ale tylko wtedy, gdy masz odpowiednie narzędzie do zarządzania projektami dla niego.
An Szablon Excel nie pozwala na łatwe przenoszenie elementów za pomocą formuł.
A darmowe szablony wykresów Gantta online nie są zbyt elastyczne.
Jedynym narzędziem, które zapewnia elastyczność, możliwość udostępniania, bezpieczeństwo i personalizację jest ClickUp.
To potężne narzędzie zwiększające produktywność i Oprogramowanie do wykresów Gantta pozwalają tworzyć zadania zestaw czas trwania zadania icesjonariusze , planować projekty i wiele więcej. Nie należy zapominać, że w ClickUp można utworzyć wykres Gantta dla wielu projektów za pomocą tylko trzech kliknięć.
Pozostaje tylko powiedzieć: Licz na ClickUp **niezawodne zarządzanie zależnościami za darmo, abyś mógł wrócić do porannej filiżanki kawy, od której jesteś zależny!
