Identyfikacja ryzyka w zarządzaniu projektami: Przydatne strategie i przykłady

Prowadzenie biznesu lub projektu może być pełną przygód przygodą. Choć nie jest to nurkowanie czy latanie na paralotni, często trzeba działać szybko w obliczu nowych wyzwań i możliwości. Do zrobienia - podjęcia pochopnej decyzji czy skalkulowanego ryzyka? 😅

Każdy kierownik projektu powie ci, jak kosztowne mogą być decyzje oparte na złym oszacowaniu ryzyka. W grę wchodzą nieudane operacje, obniżona rentowność, nadszarpnięta reputacja, a nawet zakończony niepowodzeniem projekt.

Na szczęście, łatwo jest śledzić potencjalne zagrożenia i szanse dla każdego przedsięwzięcia poprzez proces identyfikacji ryzyka. Dlatego też wiele firm, które odniosły powodzenie, włącza szczegółowe praktyki identyfikacji do swoich działań związanych z zarządzaniem ryzykiem, niezależnie od ich wielkości, skali czy branży.

Na tym blogu dowiemy się, co obejmuje proces identyfikacji ryzyka dla zespołu projektowego, badając:

• Podstawowe pojęcia w ramach cyklu życia identyfikacji ryzyka
• Najczęstsze błędy podczas identyfikacji ryzyka
• Przydatne strategie i przykłady identyfikacji ryzyka

Identyfikacja ryzyka i jej rola w zarządzaniu ryzykiem

Większość z nas intuicyjnie stara się identyfikować nowe ryzyka zarówno w biznesie, jak i w życiu codziennym. Na przykład paralotniarze oceniają czynniki takie jak warunki pogodowe i stan sprzętu zabezpieczającego, aby lepiej planować i zapobiegać wypadkom. Termin "identyfikacja ryzyka" ma na celu sformalizowanie tego procesu w zarządzaniu projektami.

Identyfikacja ryzyka umożliwia kierownikom projektów planowanie wszystkich potencjalnych niepewności i Wydarzenia typu "czarny łabędź które mogą mieć negatywny wpływ na Business. Wpływ ten może dotyczyć wykonalności operacyjnej, rentowności i reputacji, więc ćwiczenie obejmuje określenie ryzyka związanego ze wszystkimi tymi perspektywami.

Identyfikacja ryzyka jest standardowy proces który inicjuje zarządzanie ryzykiem w biznesie lub projekcie. Oto cztery sceny w ramach regularnego planu zarządzania ryzykiem:

1. Identyfikacja potencjalnych zagrożeń
2. Przeprowadzenie ilościowej lub jakościowej oceny ryzyka dla zidentyfikowanych zagrożeń
3. Traktuj ryzyko w oparciu o jego dotkliwośćzaakceptować, złagodzić, przenieść lub uniknąć4. Monitorowanie i raportowanie strategii leczenia

Jak wygląda standardowy cykl identyfikacji ryzyka?

Według Project Management Institute, cykl życia identyfikacji ryzyka powinien obejmować następujące kroki:

1. Określenie Template lub Risk Statement w celu zdefiniowania tego, co obejmuje "ryzyko"
2. Podstawowa identyfikacja ryzyka zgodnie z szablonem
3. Szczegółowa identyfikacja każdego ryzyka pod względem oczekiwanych szkód
4. Weryfikacja ryzyka w odniesieniu do zakresu projektu i czynników zewnętrznych
5. Ostateczna prezentacja ogólnego ryzyka za pomocą schematów blokowych, matryc lub innych diagramów

Na podstawie ostatecznych ustaleń, strategie zarządzania ryzykiem jak plan awaryjny i hedging są wdrażane w celu zminimalizowania wpływu ważnych ryzyk.

Chociaż to do kierownika projektu należy określenie, jak powinno wyglądać jego oświadczenie o ryzyku lub ćwiczenie identyfikacyjne, istnieje kilka szablonów oceny ryzyka dostępne, które mogą przyspieszyć ten proces.

Na przykład Szablon Tablicy Analizy Ryzyka ClickUp może zapewnić bardzo potrzebną widoczność w całym cyklu identyfikacji ryzyka. Zawiera on konfigurowalną, kolorową mapę, na której Ty i Twój zespół projektowy możecie zidentyfikować potencjalne ryzyko oraz udokumentować jego prawdopodobieństwo i wielkość, a wszystko to w jednym miejscu.

Uzyskaj wizualną reprezentację potencjalnych zagrożeń dla projektu za pomocą szablonu ClickUp Risk Analysis Tablica Template, aby Twój zespół mógł współpracować nad ich ograniczeniem

Należy pamiętać, że oświadczenie o ryzyku powinno być bardzo kompleksowe, najlepiej oferując widok 360॰ zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych czynników wpływających na Business, takich jak:

• Wewnętrzne operacje, cykle pracy i procesy
• Trendy rynkowe
• Przełomowe innowacje konkurencji
• Ryzyko związane z cyberbezpieczeństwem

Większość zidentyfikowanych ryzyk to ryzyka negatywne, tj. ryzyka (takie jak niedobory zasobów), które mogą zaszkodzić firmie. Jednak niektórzy kierownicy projektów używają również terminu pozytywne ryzyka, aby wskazać możliwości, tj. ryzyka (takie jak wczesna realizacja projektu), które można wykorzystać na swoją korzyść.

Dlaczego identyfikacja ryzyka w projekcie jest ważna? Kluczowe zalety

Oprócz terminowej identyfikacji słabych punktów Business, identyfikacja ryzyka dostarcza następujących kluczowych korzyści:

1. Szybsze podejmowanie decyzji: Działanie wynika z informacji. Świadomość ryzyka związanego z projektem daje lepszą przewagę przy podejmowaniu strategicznych decyzji
2. Priorytetyzacja zagrożeń: Ponieważ identyfikacja ryzyka projektu pomaga zmierzyć każde wydarzenie związane z ryzykiem, łatwiej jest ustalić priorytety potencjalnych zagrożeń w kolejności prawdopodobieństwa lub dotkliwości
3. Lepsze zarządzanie kosztami: Znajomość ryzyka związanego z różnymi elementami projektu pozwala na strategiczne przydzielanie zasobów i budżetów. Na przykład, nie angażujesz się nadmiernie w ryzykowne inicjatywy, minimalizując kosztyryzyko związane z kosztami projektu i straty
4. Zgodność z wymogami prawnymi: W branżach takich jak finanse i opieka zdrowotna identyfikacja ryzyka jest często częścią zgodności z wymogami ustawowymi

9 Strategii Identyfikacji Ryzyka dla Powodzenia Biznesu i Projektów

Istnieje wiele strategii i technik, których można użyć do określenia ryzyka w całym cyklu życia projektu. **W poniższych sekcjach omówimy dziewięć powszechnie stosowanych i skutecznych metod identyfikacji ryzyka

Bonus: Identyfikacja i zarządzanie ryzykiem jest łatwiejsze, gdy masz wiarygodne i rzetelne dane oprogramowanie do zarządzania projektami aby Ci pomóc. Dlatego też wprowadzimy kilka szablonów i funkcji w ramach ClickUp , najwyżej oceniane narzędzie do zarządzania projektami, aby pomóc Ci wdrożyć strategie wykrywania ryzyka z dodatkową precyzją.

1. Regularne przeglądy dokumentacji

Ryzyko związane z projektem często wynika z niespójnej lub niekompletnej dokumentacji, która blokuje pracę Teamsów. Najlepszą praktyką jest tutaj mikro-skanowanie dokumentów pod kątem niedopasowanych referencji, niekompletnych map procesów, niejasnych lub nieaktualnych wymagań, błędów w harmonogramie i niedokładnych szacunków.

Dokumenty, które warto skontrolować obejmują:

• Plan projektu
• Dokument wymagań produktu
• Cele, zakres i wartości projektu
• Szacunki kosztów
• Struktura podziału pracy (WBS)

Dane projektu i oświadczenia o ryzyku można teraz przechowywać w jednym miejscu - WBS Dokumenty ClickUp . Zbuduj połączoną sieć dokumentów projektu, oś czasu i SOP. Połącz elementy zasobów lub utwórz etykiety, aby wszystko było łatwo dostępne. Możesz nawet użyć ClickUp AI do generowania dokumentów projektów wolnych od ludzkich błędów.

ClickUp AI może generować nieskończoną liczbę typów dokumentów, takich jak briefy projektów, plany lekcji i inne dokumenty, aby przyspieszyć cykl pracy

**Najlepszą częścią jest to, że ClickUp Docs jest przyjazny dla współpracy Czat , Komentarze , Wzmianki i Sprawdzanie narzędzia podczas identyfikacji ryzyka, aby wskazać niespójności kierownikowi projektu lub właścicielowi ryzyka.

2. Analiza SWOT Analiza SWOT to technika identyfikacji i mapowania ryzyka stosowana przez Business na całym świecie. Jej celem jest sporządzenie listy mocnych stron, słabych stron, szans i zagrożeń w danym przedsięwzięciu

Słabe strony i _zagrożenia wskazują na negatywne ryzyka, które sprawiają, że Twój biznes jest podatny na zagrożenia; szanse oznaczają pozytywne ryzyka, podczas gdy mocne strony obejmują możliwości, które Twój biznes może wykorzystać do zwalczania zagrożeń i wykorzystywania szans.

Ćwiczenie to można łatwo przeprowadzić przy użyciu różnych Szablony analizy SWOT są one dostosowane do potrzeb Business, indywidualnych projektów i innych przypadków użycia. Nasze najlepsze propozycje obejmują:

• Szablon osobistej analizy SWOT ClickUp
• ClickUp Szablon analizy SWOT zarządzania operacyjnego
• Szablon podsumowania analizy SWOT ClickUp

Jeśli jesteś miłośnikiem wizualizacji możesz użyć Tablice ClickUp do identyfikacji potencjalnych zagrożeń podczas procesu analizy SWOT.

Tablice pozwalają na współpracę w czasie rzeczywistym między zespołami. Wystarczy, że zespół ds. zarządzania projektami włączy się do pracy, a będzie mógł korzystać z narzędzi takich jak notatki samoprzylepne, łączniki, zakreślacze i kształty, aby kontekstowo omawiać elementy projektu. 🧐

Zidentyfikuj mocne i słabe strony projektu, szanse i zagrożenia na wspólnej tablicy z ClickUp

3. Burza mózgów

Innym sposobem identyfikacji ryzyka w każdym przedsięwzięciu jest burza mózgów z zespołem. Pozwala to kolegom z różnych działów spotkać się, przeanalizować projekt z ich niszowej perspektywy i odkryć nieznane wcześniej zagrożenia. 🧠

Istnieje wiele technik burzy mózgów które pomagają zidentyfikować potencjalne zagrożenia. Jednak mapowanie myśli najlepiej służy temu celowi, ponieważ nie tylko pozwala zidentyfikować wspólne zagrożenia, ale także wizualizuje relacje między nimi.

Tworzenie mapy można rozpocząć od mapa myśli z ClickUp w kilka sekund. Wystarczy przejść do Mapy myśli , zachęć członków zespołu do przyłączenia się i wykorzystaj zbiorową wiedzę do tworzenia map ciągłych przepływów procesów. Dodawaj węzły dla potencjalnych wydarzeń związanych z ryzykiem i dostosuj mapę za pomocą prostych ruchów typu "przeciągnij i upuść".

Wizualna sieć pomaga przewidzieć, czy jeden czynnik ryzyka może przekształcić się w poważne blokady. Gdy sesja burzy mózgów jest zakończona, zapisz mapę myśli w obszarze roboczym projektu i użyj jej ponownie do dalszej analizy ryzyka.

Podziel pomysły na zadania i przypisz je członkom zespołu za pomocą map myśli ClickUp

4. Wywiady z interesariuszami

Jeśli chcesz wykryć możliwe zagrożenia z wielu perspektyw, opłaca się wziąć pod uwagę wkład kluczowych interesariuszy projektu, takich jak klient, użytkownicy końcowi, pracownicy operacyjni oraz menedżerowie produktów i zasobów. Pomaga to uniknąć decyzji, które mogą mieć negatywny wpływ na głównego interesariusza.

Najlepiej jest wykryć ryzyko związane z projektem poprzez dobrze zorganizowane wywiady z interesariuszami - preferuj sesje jeden na jeden, aby uzyskać bardziej bezpośrednie odpowiedzi. Alternatywnie można również użyć Formularze ClickUp aby dotrzeć do nich za pośrednictwem szczegółowych kwestionariuszy specyficznych dla danego produktu lub projektu.

5. Ocena eksperta

Oprócz interesariuszy, możesz również skonsultować się z ekspertami dziedzinowymi w celu uzyskania porad związanych z ryzykiem w projekcie. Zazwyczaj mają oni specjalizację branżową i lata praktycznego doświadczenia, co daje im przewagę podczas analizy wszelkich danych dotyczących ryzyka. Mogą oni wychwycić wiele potencjalnych zagrożeń, których startupy i nowi właściciele firm zwykle nie dostrzegają.

Najlepszym sposobem na zebranie opinii ekspertów na temat ryzyka związanego z projektem jest zastosowanie techniki Delphi. Jest to metoda obejmująca wiele rund kwestionariuszy z panelem ekspertów - celem końcowym jest osiągnięcie konsensusu wolnego od osobistych uprzedzeń.

6. Analiza przyczyn źródłowych

Podczas gdy większość podejść do wykrywania ryzyka łączy ryzyko z wpływem, analiza przyczyn źródłowych w tym przypadku najpierw identyfikujesz wpływ (niepożądany wynik), a następnie śledzisz go do czynników ryzyka, które go wyzwalają.

Chodzi o zawiłość wizualizacja danych -Powiedzmy, że niepożądanym wynikiem jest opóźnienie projektu. W takim przypadku należy zwizualizować harmonogram projektu, aby odkryć problemy, takie jak nieuwzględniona zależność lub pominięte zamówienie na dostawę, które zakłóciło harmonogram.

The Szablon analizy przyczyn źródłowych ClickUp jest niezbędnym narzędziem do ujawniania i rozwiązywania problemów związanych z ryzykiem w trwających projektach. Pomaga kategoryzować problemy jako Przyczyny, aż do osiągnięcia Zwycięskiego Rozwiązania, a wszystko to uporządkowane w jednym miejscu Pola niestandardowe .

Analizuj przyczyny źródłowe awarii i wydarzeń związanych z ryzykiem dzięki szablonowi analizy przyczyn źródłowych ClickUp

Jeśli jednak nadal planujesz swój projekt, będziesz mieć bardziej proaktywny czas na wskazywanie zagrożeń dzięki szablonowi ClickUp Root Cause Analysis Template Zależności ClickUp i Wykresy Gantta . Możesz tworzyć zależności dla połączonych ze sobą zadań za pomocą kilku kliknięć i wizualizować je wszystkie na Widok wykresu Gantta .

Wynikiem jest elastyczna oś czasu, na której łatwo jest śledzić wąskie gardła procesu lub zewnętrzne czkawki związane z dostawą. Potrzebujesz uwzględnić nowe ryzyko? Możesz tworzyć nowe zależności za pomocą prostego przeciągania i upuszczania, a reszta harmonogramu dostosowuje się automatycznie.

Grupuj, filtruj lub ukrywaj zadania na wykresach Gantta w ClickUp 3.0, aby śledzić i połączyć cykle pracy we wszystkich swoich zadaniach

7. Analiza założeń

Każdy projekt opiera się na pewnych założeniach, które z natury zwiększają ryzyko i niepewność wyniku. Typowe przykłady obejmują szacowaną oś czasu projektu, dostępność członków zespołu i czas dostawy surowców. Prawdopodobieństwo, że którekolwiek z tych założeń okaże się błędne, stanowi ryzyko. 🫠

Teraz, w celu analizy założeń, spróbuj zidentyfikować wszystkie założenia w planie projektu i zakres dopuszczalnych odchyleń. Na przykład, zakładasz, że dostawy surowców będą dostarczane 10 dnia każdego miesiąca. Jednak bez terminowych dostaw zapasy rezerwowe wystarczą tylko na trzy dni. Proces produkcyjny zostanie zablokowany, jeśli dostawy będą opóźnione o więcej niż trzy dni, co wymaga alternatywnych rozwiązań.

Pytanie brzmi, do zrobienia śledzenia wszystkich założeń w swoim Business?

Na szczęście Automatyzacja ClickUp możesz bez wysiłku wdrożyć system monitorowania wszystkich swoich założeń. Użyj go do ustawienia w pełni zautomatyzowanych cykli pracy bez znajomości kodowania - wystarczy zdefiniować wydarzenie wyzwalacza i działanie, które ma zostać podjęte.

Na przykład, aby ustawić cykl pracy do monitorowania założeń związanych z dostępnością zespołu, można:

• Zdefiniować liczbę niedostępności jako wydarzenie wyzwalacza. Powiedzmy, że ustawisz wyzwalacz, gdy trzech członków zespołu będzie niedostępnych w tym samym czasie
• Określić działanie, które w tym przypadku może polegać na wyświetleniu powiadomienia w obszarze roboczym ClickUp - alert pomoże ci podjąć działania na czas, aby zapobiec opóźnieniom

Ustawienie niestandardowych automatyzacji w ClickUp dla powtarzalnych zadań

8. Analiza Monte Carlo

Analiza Monte Carlo polega na ilościowym określeniu możliwości wystąpienia wydarzenia związanego z ryzykiem za pomocą symulacji. Potrzebne są do tego m.in wygenerowany komputerowo program zbudowany na modelu matematycznym -uruchamia różne symulacje w oparciu o zmienne wejściowe i wyjściowe, aby przewidzieć możliwość wystąpienia każdego ryzyka.

Najłatwiejszym sposobem przeprowadzenia tej analizy jest oprogramowanie do analizy predykcyjnej lub podobnych narzędzi do identyfikacji ryzyka. Po wykryciu ryzyka można zaimportować dane do ClickUp i wizualizować raporty na stronie konfigurowalny pulpit za pomocą kart i wykresów.

Twórz szczegółowe pulpity i łatwo dodawaj karty, aby zobaczyć postęp w punktach sprintu, zadania na status i błędy na widok

9. Identyfikacja ryzyka za pomocą rejestru ryzyka

Rejestr ryzyka jest jednym z najlepszych narzędzi do systematycznego organizowania danych dotyczących ryzyka. Pozwala on rejestrować wszystkie potencjalne wydarzenia związane z ryzykiem, ich wpływ, prawdopodobieństwo i inne kluczowe informacje, takie jak właściciel ryzyka, źródło i ocena. Informacje te usprawniają proces mapowania ryzyka i służą jako jedno źródło prawdy dla wszelkich przyszłych działań.

ClickUp oferuje zarówno proste, jak i zaawansowane funkcje szablony rejestru ryzyka dla wsparcia wszystkich rodzajów projektów. Jeśli potrzebujesz udokumentować ryzyko w łatwym do zrozumienia formacie, szablon Szablon Rejestru Ryzyka ClickUp jest najlepszym rozwiązaniem.

Jeśli potrzebujesz bardziej rozszerzonego szablonu obejmującego cały plan zarządzania ryzykiem, pokochasz szablon Szablon analizy ryzyka w zarządzaniu projektami ClickUp . Sekcja rejestru ryzyka zawiera oznaczone kolorami komórki do rejestrowania wpływu, prawdopodobieństwa i oceny każdego ryzyka, a nawet wyznaczone kolumny do rejestrowania szacowanego wpływu finansowego.

Szablon do analizy ryzyka w zarządzaniu projektami ClickUp pozwala zwinnie analizować ryzyko w oparciu o poziom zagrożenia, a następnie stworzyć odpowiedni plan w celu jego złagodzenia

Przykłady identyfikacji ryzyka

Wzmocnij swoją wiedzę, nawigując po trzech solidnych, opartych na scenariuszach przykładach identyfikacji ryzyka poniżej.

1. Przykład rozwoju aplikacji

Firma specjalizująca się w tworzeniu oprogramowania dla biznesu realizuje swój pierwszy projekt polegający na stworzeniu aplikacji do gier skierowanej do konsumentów. Ten obiecujący projekt może generować znaczne przychody, ale jest stosunkowo bardziej ryzykowny, ponieważ jest to nowa nisza dla firmy.

W tym przypadku kierownik projektu przeprowadza ocenę ryzyka, powiedzmy analizę SWOT, z członkami zespołu i przeprowadza wywiady z interesariuszami. Po przeprowadzeniu odpowiedniej oceny, identyfikują oni następujące podstawowe zagrożenia:

• Nieprecyzyjne oszacowanie osi czasu projektu
• Niedostępność kluczowych pracowników w kluczowych momentach prowadzi do nierozwiązanych błędów i problemów
• Pełzanie zakresu (znacząca zmiana celu projektu i wymagań dotyczących jego realizacji)
• Ciągle zmieniające się wymagania użytkowników końcowych

Zespół projektowy przygotowuje rejestr ryzyka, aby nakreślić rozwiązania dla poszczególnych ryzyk w ramach skutecznego planu zarządzania projektami. Na przykład, kierownik projektu:

• Finalizuje zakres i termin realizacji projektu
• Projektujezwinny cykl pracy na ClickUp, aby uwzględnić niedostępność zespołu
• Rozpoczyna korzystanie zSzablon śledzenia błędów i problemów ClickUp z wbudowanymi automatyzacjami i niestandardowymi formularzami zgłoszeń, umożliwiając zespołowi projektowemu dostosowanie się do potrzeb użytkowników

Zoptymalizuj śledzenie błędów i problemów dzięki rozwiązaniu do współpracy ClickUp

2. Przykład procesu wytwarzania produktu

Producent elektroniki użytkowej zakończył niedawno jeden ze swoich najbardziej dochodowych kwartałów. Podczas gdy Business ma się dobrze, firma doświadczyła również pewnych zawirowań w swoich operacjach produkcyjnych, więc jej menedżerowie ds. ryzyka przystąpili do zrobienia.

Menedżerowie współpracują z zespołem konsultantów ds. zarządzania, aby zidentyfikować następujące ryzyka biznesowe, które mogą uderzyć w wyniki finansowe firmy:

• Opóźnienie w dostawie surowców
• Wzrost cen kluczowych komponentów
• Zamortyzowane maszyny zwiększają ryzyko wypadków w fabryce
• Potencjalna kradzież własności intelektualnej

Menedżerowie ds. ryzyka kontaktują się z menedżerem operacyjnym w celu zidentyfikowania rzeczywistych źródeł ryzyka. Zarządzanie potencjalnym ryzykiem może obejmować

• Negocjacje z dostawcami
• Wymiana maszyn
• Silniejsze środki bezpieczeństwa na miejscu i cyberbezpieczeństwa

3. Przykład projektu budowlanego

Firma wygrała kontrakt na budowę kompleksu mieszkalnego z ponad 100 mieszkaniami. Ponieważ jest to projekt budowlany na dużą skalę, menedżerowie stosują różne metody identyfikacji ryzyka, aby proaktywnie zidentyfikować wszystkie zagrożenia przed rozpoczęciem prac na miejscu. Potencjalne ryzyka obejmują:

• Opóźnienie w uzyskaniu zezwoleń
• Przekroczenie budżetu z powodu strajku pracowników
• Niewywiązanie się z umowy przez wykonawcę lub podwykonawcę
• Zagrożenie bezpieczeństwa spowodowane nieprawidłowym działaniem koparki do rowów

Kierownik projektu planuje alternatywne kierunki w celu zmniejszenia poziomu ryzyka dla każdego elementu. Dzięki dopracowanemu i skoncentrowanemu na rozwiązaniach alternatywnemu planowi, Teams może na bieżąco eliminować istotne zagrożenia i trzymać się budżetu w trakcie postępu projektu.

Najczęstsze problemy podczas identyfikacji ryzyka i sposoby ich przezwyciężenia

Aby proces identyfikacji ryzyka służył zamierzonemu celowi, istnieją pewne problemy, na które należy zwracać uwagę:

Opieranie się na przestarzałych ryzykach

Wiele projektów kończy się niepowodzeniem, ponieważ menedżerowie polegają wyłącznie na ogólnym ryzyku oszacowanym na początku inicjatywy. W rzeczywistości parametry ryzyka zmieniają się wraz ze zmieniającą się dynamiką rynku i środowiska. Według globalnych standardów zarządzania ryzykiem, takich jak ISO 31000 należy regularnie weryfikować zidentyfikowane zagrożenia i odpowiednio dostosowywać strategię leczenia.

Słabe śledzenie dotkliwości ryzyka

Wyniki identyfikacji ryzyka są wykorzystywane do profilowania każdego ryzyka pod względem jego potencjalnego wpływu i właśnie w tym miejscu wielu kierowników projektów traci orientację. Nie są oni w stanie dokładnie ocenić wagi ryzyka, co prowadzi do zaburzeń osądu.

Rozwiązaniem jest identyfikacja każdego czynnika ryzyka za pomocą co najmniej jednej wykrywalnej i mierzalnej metryki, którą można wykorzystać do ilościowego określenia jego dotkliwości. Na przykład:

• W przypadku ryzyka związanego z przełomową technologią, mierzalną miarą może być jej udział w rynku lub wskaźnik adopcji
• W przypadku ryzyka związanego z procesami wewnętrznymi, które może mieć wpływ na wydajność, metryką może być poziom wydajności śledzony za pomocą kart czasu pracy zespołu projektowego

Błędy ludzkie podczas procesu identyfikacji ryzyka w projekcie

Wreszcie, błędy ludzkie mogą być popełniane podczas analizy zagrożeń wewnętrznych i zewnętrznych. Członkowie Teams mogą przeoczyć czynnik ryzyka, niedokładnie zarejestrować metrykę, a także przeceniać i niedoceniać ryzyka, zwłaszcza jeśli są również zajęci innymi zadaniami.

Aby uniknąć tego problemu, zatrudnij ekspertów dziedzinowych lub przydziel dedykowany zespół, który zajmie się procesem identyfikacji ryzyka z większą starannością.

Wzmocnij swój proces zarządzania ryzykiem dzięki ClickUp

Identyfikacja ryzyka jest podstawą każdego procesu zarządzania ryzykiem i jak już teraz widać, jest to dość złożone ćwiczenie. Wymaga godzin starannego planowania i burzy mózgów oraz odpowiednich narzędzi i szablonów, aby zakończyć proces bez błędów.

Na szczęście ClickUp zapewnia niezbędne narzędzia i szablony w jednym miejscu, dzięki czemu można zidentyfikować ryzyko i systematycznie je leczyć. Od śledzenia niedoborów zasobów po wizualną mapę potencjalnych zagrożeń, może wspierać Cię jak żadne inne narzędzie. Zarejestruj się w ClickUp za darmo i od razu rozpocznij ćwiczenia z identyfikacji ryzyka w projekcie! 💗