Je bureau groeit. Wat werkte voor een team van vijf personen, past niet helemaal bij je 20-koppige organisatie.
Asana heeft je tot nu toe goed geholpen, maar nu heb je iets anders nodig. Deze 11 Asana-alternatieven voor marketingbureaus zijn gespecialiseerd in de unieke uitdagingen waarmee je te maken hebt.
Laten we iets vinden dat meegroeit met uw ambitie. 🎯
De beste Asana-alternatieven voor marketingbureaus in één oogopslag
Hier is een korte vergelijking van de beste Asana-alternatieven voor marketingbureaus. 👇
| Tool | Het beste voor | Beste functies | Prijzen |
| ClickUp | Alles-in-één platform voor bureau management voor creatieve en operationele afstemming Teamgrootte: Ideaal voor individuen, startups en ondernemingen | Aangepaste werkstromen, AI-assistentie, dashboards, documenten, tijdsregistratie, AI-kalender, feedbacktools | Free Forever; aanpassingen beschikbaar voor ondernemingen |
| Wrike | Organisatie van creatieve assets en werkstromen voor het clientportaal Teamgrootte: Ideaal voor middelgrote tot grote creatieve teams | Formulieren aanvragen, redactie, versies naast elkaar, werkruimtes voor clients, automatische rapportage | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $ 10 per maand per gebruiker |
| Jira | Agile campagne-uitvoering en iteratieve projectupdates Teamgrootte: Ideaal voor technische marketingteams en bureaus die samenwerken met ontwikkelaars | Aangepaste werkstromen, Kanban-borden, automatisering van campagnes, meer dan 30 ingebouwde rapporten | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $ 8 per maand per gebruiker |
| Trello | Visuele taakbeheer en het in kaart brengen van campagnes Teamgrootte: Ideaal voor redactionele, sociale en contentteams | Content kalenders, aanpasbare sjablonen, synchroniseren met Google Drive, Power-Up-integraties | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $ 6 per maand per gebruiker |
| ProofHub | Gestructureerde creatieve beoordelingen en goedkeuringen door belanghebbenden Teamgrootte: Ideaal voor teams die zich bezighouden met design, content en branding | Feedback op markeringen, goedkeuringswerkstromen, aangepaste formulieren, toestemming controleren | Gratis proefversie; betaalde abonnementen vanaf $ 50/maand |
| Teamwork | Bijhouden van winstgevendheid en klantgerichte levering Teamgrootte: Ideaal voor bureaus die facturering, vaste klanten en deliverables beheren | Tijdsregistratie, QuickBooks-facturering, werklastplanner, toegang tot clientweergave | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $ 13,99/maand per gebruiker |
| Airtable | Campagneplanning met aanpasbare werkstromen en gegevensweergaven Teamgrootte: Ideaal voor operationele en planningsteams | Formule velden, campagne portals, kleur gecodeerde kalenders, voorwaardelijke logica | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $ 24 per maand per gebruiker |
| ActiveCollab | Winstgevendheid van projecten monitoren en op tijd facturerenTeamgrootte: Ideaal voor financieel bewuste projectmanagers en servicebureaus | Timers voor taken, terugkerende facturen, overzicht van werklast, waarschuwingen bij scope creep | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $ 11 per maand per gebruiker |
| Basecamp | Vereenvoudigde communicatie en centrale zichtbaarheid van projecten Teamgrootte: Ideaal voor kleine teams en cross-functionele marketinggroepen | Prikborden, automatische check-ins, document hub, eenvoud voor clients | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $ 15 per maand per gebruiker |
| Zoho Projects | Marketingactiviteiten gekoppeld aan bedrijfsbrede werkstromen Teamgrootte: Ideaal voor teams die gebruikmaken van het Zoho-ecosysteem | Projectportals, onkosten bijhouden, werklastweergave, automatisering met Blueprint | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $ 5 per maand per gebruiker |
Waarom kiezen voor Asana-alternatieven voor marketingbureaus?
De projectmanagementsoftware van Asana werkt voor veel bureaus, maar marketingbureaus hebben vaak behoefte aan oplossingen die beter op hun behoeften zijn afgestemd. Hier zijn enkele redenen waarom u misschien beter ergens anders kunt kijken:
- Niet specifiek voor marketing: Asana heeft geen marketinggerichte werkstromen, waardoor er veel aanpassingen en extra tools nodig zijn voor campagnelevenscycli, wat leidt tot gefragmenteerde activiteiten
- Onvolledige campagne dekking: Het beheert taken goed, maar mist sleutel stappen zoals het aannemen van bestellingen en goedkeuring van middelen, waardoor aparte systemen nodig zijn
- Problemen met schaalbaarheid: Naarmate de complexiteit van clients en campagnes toeneemt, raakt de eenvoudige structuur van Asana rommelig, waardoor de zichtbaarheid afneemt
- Geen tijdregistratie of facturering: Bureaus die factureerbare uren bijhouden, moeten tools van derden of handmatige spreadsheets gebruiken, omdat Asana deze functies niet heeft
- Beperkte rapportage: Basis dashboards bieden geen aanpasbare KPI's voor campagnes en marketingbureaus, wat inzichten voor meerdere projecten belemmert
- Ontbrekende functies voor samenwerking met clients: Geen clientportals of gedetailleerde toestemmingen zorgen voor wrijving in de communicatie
- Zwakke hiërarchie van taken: Inflexibele subtaken en beperkte automatisering van AI-marketing leiden tot handmatige workarounds
🧠 Leuk weetje: Volney B. Palmer richtte het eerste bekende reclamebureau in de VS op. Zijn oorspronkelijke abonnement was om alleen advertentieruimte in kranten te verkopen. Strategie, slogans en creatieve afdelingen kwamen pas veel later.
Hoe we software beoordelen bij ClickUp
Ons redactieteam volgt een transparant, door onderzoek ondersteund en leveranciersonafhankelijk proces, zodat u erop kunt vertrouwen dat onze aanbevelingen gebaseerd zijn op de werkelijke waarde van het product.
Hier is een gedetailleerd overzicht van hoe we software beoordelen bij ClickUp.
De beste alternatieven voor Asana voor marketingbureaus
Dit zijn onze keuzes voor de beste Asana-alternatieven voor marketingbureaus. 📝
1. ClickUp (het beste voor alles-in-één bureau management)
ClickUp biedt je de structuur die Asana mist, terwijl het flexibel genoeg blijft om aan te sluiten bij de manier waarop jouw bureau werkt.
Om te beginnen fungeert de projectmanagementsoftware van ClickUp als de operationele ruggengraat van uw bureau. En wanneer u de marketingoplossing van ClickUp en de ClickUp Creative Agency Software integreert, krijgt u toegang tot gespecialiseerde werkstromen die specifiek zijn ontworpen voor marketingactiviteiten
Houd campagnes op gang
Stel dat uw bureau werkt aan een volledige funnel-campagne voor een consumententechnologiemerk, met organische posts, betaalde advertenties, e-mail-drips en landingspagina's die allemaal in zes weken worden uitgerold.
U begint met het aanmaken van een map voor de campagne. Daarin gebruikt u ClickUp-taken om gedetailleerde deliverables voor elk onderdeel te maken: één voor de Instagram-carrousel, één voor de lancerings-e-mail en één voor de videoadvertentie.
Elke taak wordt toegewezen aan het juiste lid van het team, samen met deadlines, creatieve briefings en subtaak voor overdrachten.
Om iedereen op de hoogte te houden van de voortgang, definieert u uw eigen aangepaste ClickUp-taakstatussen: 'Briefing', 'Concept in uitvoering', 'Interne beoordeling', 'Beoordeling door client' en 'Definitieve goedkeuring'. Deze weerspiegelen de daadwerkelijke fasen die uw bureau doorloopt.
Tegelijkertijd voegt u aangepaste velden van ClickUp toe aan elke taak, zodat uw team het werk gemakkelijk kan opsplitsen en filteren. Geef het kanaal, het type publiek, het formaat van de assets en de prioriteit van de campagne op.
Dus als je strateeg alle assets met de hoogste prioriteit voor betaalde media die volgende week live gaan wil zien, kan hij de weergave binnen enkele seconden filteren.
Bekijk alles in realtime
Uw operationele gegevens worden omgezet in strategische inzichten via ClickUp Dashboards. Deze visuele commandocentra geven realtime informatie weer over de capaciteit van het team, deadlines van projecten en campagneprestaties voor al uw clients.
Je kunt ook privé dashboards voor clients maken die live voortgang tonen van deliverables, deadlines en blokkades zonder interne aantekeningen of details op productieniveau bloot te geven.
Werk sneller met AI
ClickUp Brain is de ingebouwde AI-engine van het platform die uw team helpt bij het plannen, schrijven en samenvatten zonder momentum te verliezen.
Stel dat uw bureau een Black Friday-campagne plant voor een e-commerce client. De strateeg opent een ClickUp-document om de structuur van de campagne te schetsen. Hij typt een korte prompt in, zoals 'Black Friday-promotieplan voor huidverzorgingsmerk'.
ClickUp Brain stelt een campagneschema voor, uitgesplitst per kanaal – e-mail, betaalde sociale media, landingspagina's en samenwerkingen met influencers – samen met sleutelboodschappen en formats voor de deliverables.
Als je creatieve leider tijdens de productiefase wil weten wat er nog moet worden beoordeeld of waar feedback is geblokkeerd, kan de AI-marketingtool met één klik de laatste opmerkingen over alle taken samenvatten.
Automatiseer repetitief werk
ClickUp Automatisering zorgt voor alle vervelende updates van de projectstatus, wijzigingen in opdrachten en herinneringen die tijdens campagnes veel tijd van uw team in beslag nemen.
Wanneer een taak bijvoorbeeld naar 'Client Review' wordt verplaatst, kan een automatisering automatisch de accountmanager taggen, een deadline voor feedback instellen en de taak opnieuw toewijzen als die deadline wordt overschreden.
Aan de slag met sjablonen voor bureaus
De ClickUp-sjabloon voor marketingbureaus is gemaakt voor bureaus die campagnecycli voor meerdere clients beheren. Het bevat lijsten voor creatieve verzoeken, vooraf ingestelde aangepaste taakstatussen voor beoordelingsworkflows en aangepaste velden voor platform en format.
Het sjabloon bevat ook weergaven zoals Contract tijdlijnen en Account overzichten, waardoor je direct zichtbaarheid hebt.
Als je naast creatieve leveringen ook retainers of client ops beheert, helpt de ClickUp Agency Management Template je om sneller aan de slag te gaan.
De beste functies van ClickUp
- Werk zoals elk team dat wil: Bekijk campagnes in de bordweergave voor creatieve medewerkers, in de lijst voor projectmanagers of in Gantt-grafieken voor updates voor clients
- Sla de herhaalde installatie over: Maak ClickUp-terugkerende taken voor maandelijkse content drops, client check-ins of campagne rapportages
- blijf vertragingen voor: *Plan projecten met de AI-aangedreven ClickUp-kalender die planningsconflicten en overbelasting van de werklast signaleert
- Werk op een overzichtelijke manier: Maak ClickUp-formulieren voor creatieve briefings, campagneverzoeken of feedback, zodat er niets verloren gaat in e-mails of chats
- Weet waar je uren naartoe gaan: Houd de projecttijd bij voor alle diensten, clients en rollen met ClickUp Project Time Tracking
- Houd strategie en uitvoering met elkaar verbonden: Stel berichten voor abonnementen, overzichten van middelen en checklists voor implementatie op in ClickUp-documenten die zijn gekoppeld aan taken
- Maak feedback bruikbaar: zet opmerkingen van reviewers om in toegewezen volgende stappen met ClickUp Assign Comments in zowel taken als documenten
- Zorg voor gerichte discussies: Praat binnen ClickUp Chat, zodat campagneconversaties naast het werk blijven en niet verspreid over verschillende platforms terechtkomen
Beperkingen van ClickUp
- Zonder een zorgvuldige installatie is het gemakkelijk om belangrijke updates te missen of overspoeld te worden met irrelevante meldingen
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 10.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.000 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over ClickUp?
Deze Reddit-recensie zegt eigenlijk alles:
We gebruiken ClickUp nu ongeveer een half jaar voor ons bureau en eerlijk gezegd heeft het onze manier van werken op onverwachte manieren veranderd. In eerste instantie was ik sceptisch over alle extra functies, maar ik ben eraan gewend geraakt. […] Hun Docs-systeem heeft stilletjes het grootste deel van ons werk in Google Documenten vervangen. Alles verloopt gewoon beter wanneer onze documentatie op dezelfde plaats staat als onze projecten. Het team heeft zich er sneller aan aangepast dan ik had verwacht. In het begin twijfelde ik over ClickUp Brain, het leek me gewoon weer een AI-gimmick. Maar het heeft me een hoop vervelende schrijfwerkzaamheden bespaard, vooral wanneer ik lange e-mails van clients moet samenvatten of een concept moet opstellen. Het is niet perfect, maar wel handig wanneer ik het erg druk heb. […] Zoals alles was het even wennen, en er zijn nog steeds momenten waarop het wat onhandig aanvoelt. Maar als ik terugkijk op hoe we vroeger werkten, zou ik niet meer terug willen.
We gebruiken ClickUp nu ongeveer een half jaar voor ons bureau en eerlijk gezegd heeft het onze manier van werken op onverwachte manieren veranderd. In eerste instantie was ik sceptisch over alle extra functies, maar ik ben eraan gewend geraakt. […] Hun Docs-systeem heeft stilletjes het grootste deel van ons werk in Google Documenten vervangen. Alles werkt gewoon beter als onze documentatie op dezelfde plek staat als onze projecten. Het team heeft zich er sneller aan aangepast dan ik had verwacht. Ik was eerst nogal sceptisch over ClickUp Brain, het leek me gewoon weer een AI-gimmick. Maar het heeft me een hoop vervelende schrijfwerkzaamheden bespaard, vooral als ik lange e-mails van clients moet samenvatten of een concept moet opstellen. Het is niet perfect, maar wel handig als ik het druk heb. […] Zoals alles was het even wennen, en er zijn nog steeds momenten waarop het wat onhandig aanvoelt. Maar als ik terugkijk op hoe we vroeger werkten, zou ik niet meer terug willen.
2. Wrike (het beste voor creatief activabeheer)
via Wrike
Ken je dat gevoel van wanhoop wanneer een client vraagt om 'het logo met de blauwe achtergrond' en je je realiseert dat er 12 versies verspreid zijn over verschillende mappen? Wrike begrijpt dat.
Dit Asana-alternatief voor marketingbureaus komt goed van pas wanneer je meerdere veeleisende clients hebt die elk hun eigen manier van werken hebben.
Je grootste hoofdpijn – iedereen op één lijn krijgen over projectvereisten – wordt opgelost met marketing sjablonen. Je hoeft niet meer elke keer vanaf nul te beginnen wanneer je een nieuwe client aanneemt of een bekend type campagne lanceert.
De beste functies van Wrike
- Maak aangepaste aanvraagformulieren die briefings van clients automatisch omzetten in uitvoerbare taken
- Vergelijk verschillende versies van creatieve assets naast elkaar tijdens het goedkeuringsproces
- Stel geautomatiseerde digitale marketingrapporten op die campagnecijfers en de status van projecten bijhouden zonder handmatig werk
- Deel speciale werkruimtes voor clients waar externe medewerkers de voortgang kunnen bekijken en feedback kunnen geven
Beperkingen van Wrike
- Hoewel Wrike tools voor redactie biedt, merken bureaus dat herhaalde revisiecycli een vervelende handmatige installatie vereisen en de werkruimte kunnen vervuilen
- Rapportage en dashboards worden vaak omschreven als ontoereikend voor presentaties op hoog niveau aan clients
- De basisfuncties voor tijdregistratie in Wrike zijn eenvoudig, onhandig en inefficiënt voor rapportage van factureerbare uren
Prijzen van Wrike
- Free
- Team: $ 10/maand per gebruiker
- Business: $ 25/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Pinnacle: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Wrike
- G2: 4,2/5 (4.400 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (2.614 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Wrike?
Hier is de mening van een Reddit-gebruiker over deze tool:
Ik heb heel veel PM-systemen gebruikt en ik vind Wrike echt geweldig. Niet alleen omdat ik PM ben, maar ook omdat alle 30 leden van mijn team het gemakkelijk hebben opgepikt en dagelijks gebruiken. Het feit dat we 100% gebruikmaken van één software maakt mijn werk als PM veel gemakkelijker. Het is echter een heel complex systeem aan de achterkant: het instellen van aangepaste velden, aangepaste itemtypen, het bouwen van formulieren voor verzenden, enz. Vanuit het oogpunt van een PM is er een kleine leercurve, maar het kan heel veel.
Ik heb heel veel PM-systemen gebruikt en ik vind Wrike echt geweldig. Niet alleen omdat ik PM ben, maar ook omdat alle 30 leden van mijn team het gemakkelijk hebben opgepikt en dagelijks gebruiken. Het feit dat we 100% gebruikmaken van één software maakt mijn werk als PM veel gemakkelijker. Het is echter een heel complex systeem aan de achterkant: het instellen van aangepaste velden, aangepaste itemtypen, het maken van formulieren voor verzenden, enz. Vanuit het oogpunt van een PM is er een kleine leercurve, maar het kan heel veel.
🔍 Wist je dat? David Ogilvy, vaak de vader van de moderne reclame genoemd, begon zijn carrière niet in de marketing. Na zijn studie in Oxford volgde hij een opleiding tot kok in Parijs en verkocht hij later AGA-fornuizen van deur tot deur in Schotland. Hij was daar zo goed in dat hij in 1935 een verkoopmanual schreef, die later door Fortune werd geprezen als een van de beste ooit geschreven.
3. Jira (het beste voor flexibele marketingwerkstromen)
via Atlassian
Het punt met marketingcampagnes is dat ze veranderen. Veel. Soms elk uur. Jira begrijpt deze realiteit omdat het is ontworpen voor softwareontwikkeling, waar vereisten sneller veranderen dan modetrends.
Terwijl uw concurrenten nog steeds proberen marketing in watervalprocessen te persen, past u zich in een handomdraai aan. Dankzij de uitgebreide aanpassingsmogelijkheden kunt u precies modelleren hoe uw team werkt, in plaats van u aan te passen aan andermans idee van 'best practices'
De beste functies van Jira
- Bouw aangepaste werkstromen die aansluiten op uw specifieke marketingplanningprocessen en goedkeuringsketens
- Visualiseer de voortgang van campagnes met Kanban-borden of tijdlijnweergaven met bijhouden van afhankelijkheid
- Automatiseer repetitieve taken zoals het toewijzen van werk of het doorlopen van goedkeuringsfasen voor projecten
- Krijg toegang tot meer dan 30 verschillende rapporten om alles bij te houden, van cyclustijd tot teamsnelheid
Beperkingen van Jira
- Technische complexiteit kan niet-technische leden van marketingteams intimideren
- Niet-technische gebruikers vinden het uitvoeren van eenvoudige updates vervelend en traag; omgevingen raken vaak 'overvol' met extra velden, werkstromen en klikken
- Samenwerken met clients is lastig; je kunt externe stakeholders niet gemakkelijk betrekken
- Beperkte mogelijkheden voor creatieve redactie in vergelijking met designgerichte alternatieven
Prijzen van Jira
- Free
- Standaard: $ 8/maand per gebruiker
- Premium: $ 14/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Jira
- G2: 4,3/5 (6.425+ beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (15.155+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Jira?
Rechtstreeks uit een G2-recensie:
Jira maakt het ongelooflijk eenvoudig om complexe projecten op te splitsen in beheersbare verhalen en taken. Ik vind het erg prettig dat ik aangepaste werkstromen kan maken, taken kan toewijzen aan teamleden en de voortgang in realtime kan bijhouden. De visuele tools zoals Kanban- en Scrum-borden zijn bijzonder handig om georganiseerd te blijven en iedereen op één lijn te houden.
Jira maakt het ongelooflijk eenvoudig om complexe projecten op te splitsen in beheersbare verhalen en taken. Ik vind het erg prettig dat ik aangepaste werkstromen kan maken, taken kan toewijzen aan teamleden en de voortgang in realtime kan volgen. De visuele tools zoals Kanban- en Scrum-borden zijn bijzonder handig om georganiseerd te blijven en iedereen op één lijn te houden.
🧠 Leuk weetje: De oorspronkelijke betekenis van het woord 'merk' komt van vee. Veehouders brandmerkten hun vee met unieke tekens om de eigendom aan te geven. Marketeers namen de term over om producten te beschrijven die 'bleven hangen' in het geheugen van consumenten.
4. Trello (het beste voor het bijhouden van visuele campagnes)
via Trello
Content writing service providers gedijen bij een visuele organisatie die in één oogopslag het grote geheel laat zien.
De kaartgebaseerde aanpak van Trello weerspiegelt hoe redactieteams van nature denken over contentpijplijnen en campagne-werkstromen. Het alternatief voor Asana werkt bijzonder goed voor bureaus die eenvoud boven complexe functies verkiezen.
Butler automatisering neemt de alledaagse taken die creatieve tijd opslokken uit handen, terwijl verschillende weergaveopties ervoor zorgen dat verschillende teamleden projecten in hun favoriete format kunnen bekijken.
De beste functies van Trello
- Maak visuele content kalenders die clients zonder uitleg kunnen begrijpen
- Stel kaartsjablonen in voor terugkerende campagnes, zodat nieuwe projecten op de juiste manier van start gaan
- Maak rechtstreeks verbinding met de Google Drive-mappen van clients, zodat assets worden gesynchroniseerd zonder dat ze hoeven te worden gedownload en opnieuw geüpload
- Verbind honderden apps van derden via Power-Ups om de functionaliteit van het projectmanagementplatform uit te breiden
Beperkingen van Trello
- Geen geavanceerde functies voor projectmanagement, zoals Gantt-grafieken of resourceplanning
- Geen ingebouwde tijdregistratie of gedetailleerde rapportagemogelijkheden
- Beperkte opslagruimte voor bestanden bij gratis en lagere abonnementen
- Geen duidelijke hiërarchie, beperkend overzicht van campagnes
Prijzen van Trello
- Free
- Standaard: $ 6/maand per gebruiker
- Premium: $12,50/maand per gebruiker
- Enterprise: $17,50/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
Beoordelingen en recensies van Trello
- G2: 4,4/5 (13.695+ beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (23.620 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in het echte leven over Trello?
Een G2-recensent deelde deze feedback:
Ik gebruik Trello al jaren en het heeft nog nooit gefaald – het is super eenvoudig te gebruiken, zelfs voor grotere, bedrijfsbrede projecten. En het is SUPER eenvoudig te leren gebruiken. Ik vind het geweldig dat het zoveel integraties en automatiseringen heeft – we konden taakuitvoeringen, deadlines, leveringen aan klanten en operationele aanpassingen allemaal binnen Trello automatiseren. Eerlijk gezegd maakte het het beheren van een groot team en meerdere projecten een fluitje van een cent.
Ik gebruik Trello al jaren en het heeft nog nooit gefaald – het is super eenvoudig te gebruiken, zelfs voor grotere, bedrijfsbrede projecten. En het is SUPER eenvoudig te leren gebruiken. Ik vind het geweldig dat het zoveel integraties en automatiseringen heeft – we konden taakuitvoeringen, deadlines, leveringen aan klanten en operationele aanpassingen allemaal binnen Trello automatiseren. Eerlijk gezegd maakte het het beheren van een groot team en meerdere projecten een fluitje van een cent.
5. ProofHub (het beste voor creatieve beoordelingsprocessen)
via ProofHub
ProofHub begrijpt dat het meeste marketingwerk visuele elementen bevat die door belanghebbenden moeten worden goedgekeurd, en dat e-mailketens creativiteit in de kiem smoren. Het alternatief voor Asana voor marketingbureaus brengt orde in de chaos van creatieve beoordelingen door middel van gestructureerde goedkeuringsprocessen die echt werken.
Wat het bijzonder slim maakt, is hoe het omgaat met de toestemming van clients: het geeft hen precies wat ze moeten zien, zonder hen te overspoelen met functies die ze nooit zullen gebruiken.
De aangepaste formulieren helpen bij het vastleggen van die onsamenhangende eerste briefings die meestal als stream-of-consciousness e-mails binnenkomen.
De beste functies van ProofHub
- Upload afbeeldingen en pdf's om ze rechtstreeks in de bestanden te markeren met opmerkingen en aantekeningen
- Leid creatieve assets door goedkeuringswerkstromen met automatische notificaties voor belanghebbenden
- Leg verzoeken van clients vast via aangepaste formulieren die direct worden omgezet in taken voor het project
- Bepaal wat clients kunnen zien en doen met gedetailleerde instellingen voor toestemming
Beperkingen van ProofHub
- Beperkte integratiemogelijkheden in vergelijking met andere software voor marketingbureaus
- Geen geavanceerde tools voor resourcebeheer of functies voor capaciteitsplanning
- De rapportagemogelijkheden zijn eenvoudig en voldoen mogelijk niet aan de behoeften van contentmarketingbureaus die gedetailleerde analyses nodig hebben
Prijzen van ProofHub
- Gratis proefversie
- Ultieme controle: $150/maand
- Essentieel: $50/maand
Beoordelingen en recensies van ProofHub
- G2: 4,6/5 (meer dan 100 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 100 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over ProofHub?
Uit een G2-recensie:
Wat ik het leukste vind aan ProofHub is hoe het het beheer van verschillende aspecten van contentmarketing vereenvoudigt. Ik kan alles vanaf één plek regelen, van het aanmaken van content en samenwerking tot redactie. Zodra we de doelstellingen van de campagne hebben vastgesteld, gebruik ik het 'discussieforum' om ons abonnement te documenteren en onderweg aanpassingen te maken. Ik vind het erg handig dat je aangepaste werkstromen kunt maken en taken kunt beheren met behulp van de 'bord'-weergave. […] De mogelijkheid om creatieve assets op tijd te beoordelen en goed te keuren, feedback te delen en externe medewerkers gemakkelijk te beheren, is een enorm voordeel. Bovendien is het voor ons een groot pluspunt dat we zonder extra kosten buiten de organisatie kunnen samenwerken.
Wat ik het leukste vind aan ProofHub is hoe het het beheer van verschillende aspecten van contentmarketing vereenvoudigt. Ik kan alles vanaf één plek regelen, van het aanmaken van content en samenwerking tot redactie. Zodra we de doelstellingen van de campagne hebben vastgesteld, gebruik ik het 'discussieforum' om ons abonnement te documenteren en onderweg aanpassingen te maken. Ik vind het erg handig dat je aangepaste werkstromen kunt maken en taken kunt beheren met behulp van de 'bord'-weergave. […] De mogelijkheid om creatieve assets op tijd te beoordelen en goed te keuren, feedback te delen en externe medewerkers gemakkelijk te beheren, is een enorm voordeel. Bovendien is het voor ons een groot pluspunt dat we zonder extra kosten buiten de organisatie kunnen samenwerken.
Je bureau is niet een puinhoop, je proces is dat wel.
Los het op met The Big Book for Agency Project Management: een no-nonsense handleiding boordevol echte strategieën die bureaus gebruiken om projecten soepeler te laten verlopen, clients tevreden te houden en er ook nog eens geld mee te verdienen.
6. Teamwork (het beste voor klantgerichte projectlevering)
via Teamwork
Een bureau runnen betekent balanceren tussen het tevreden houden van clients en het runnen van een winstgevend bedrijf. Teamwork doet niet alsof deze doelen altijd op één lijn liggen, maar helpt je wel om beide tegelijkertijd te bereiken.
De projectmanagementtool beschouwt samenwerking met clients als een eersteklas functie in plaats van een bijzaak, wat een enorm verschil maakt wanneer je professionele relaties wilt onderhouden en tegelijkertijd deadlines moet halen.
De beste functies voor teamwork
- Houd tijd en budgetten bij met realtime winstgevendheidsoverzichten om projecten financieel op schema te houden
- Beheer de capaciteit en werklast van je team om burn-outs en gemiste deadlines te voorkomen
- Genereer facturen rechtstreeks op basis van geregistreerde tijd en onkosten met de QuickBooks-integratie
- Geef clients gecontroleerde toegang tot de weergave van mijlpalen en het goedkeuren van deliverables
Beperkingen op het gebied van teamwork
- Kanban-automatisering is eenvoudig en niet gemakkelijk aan te passen aan complexe migratie-werkstromen
- Geavanceerde functies vereisen duurdere abonnementen die voor kleinere bureaus te duur kunnen zijn
- Steilere leercurve dan eenvoudigere Asana-alternatieven voor marketingbureaus
- Sommige gebruikers melden incidentele prestatieproblemen bij grote projecten
Prijzen voor teamwork
- Free
- Levering: $ 13,99/maand per gebruiker
- Grow: $25,99/maand per gebruiker
- Schaal: Aangepaste prijzen
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies over teamwork
- G2: 4,4/5 (meer dan 1170 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (915+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Teamwork?
Dit komt rechtstreeks uit een Reddit-thread:
Mijn bedrijf gebruikt het, ik vind het erg prettig en ik zou er in de toekomst graag mee willen werken. Mijn ervaring met Jira is beperkt, maar als ik tussen de twee moest kiezen, zou ik Teamwork verkiezen. Veel functies werken op basis van start- en deadlines in de kalender en schattingen, dus als je organisatie beide kan beheren, haal je er het meeste uit. Schattingen werken op basis van uren (ik weet niet zeker of dit kan worden geconfigureerd naar Fibonacci of iets anders)
Mijn bedrijf gebruikt het, ik vind het erg prettig en ik zou er in de toekomst graag mee willen werken. Mijn ervaring met Jira is beperkt, maar als ik tussen de twee moest kiezen, zou ik Teamwork verkiezen. Veel functies werken op basis van start- en deadlines in de kalender en schattingen, dus als je organisatie beide kan beheren, haal je er het meeste uit. Schattingen werken op basis van uren (ik weet niet zeker of dit kan worden geconfigureerd naar Fibonacci of iets anders)
💡 Pro-tip: Om uw digitale marketingbureau te laten groeien, bouwt u een 'conversie-inzichtenkluis'. Documenteer na elke campagne wat wel en niet heeft gewerkt, trends in het gedrag van het publiek en creatieve invalshoeken. Na verloop van tijd wordt dit een marketingroadmap met beproefde strategieën die uw voorsprong vergroten en de resultaten voor toekomstige clients versnellen.
7. Airtable (het beste voor flexibele campagneplanning)
via Airtable
Airtable biedt database-kracht voor projectmanagement op manieren die Asana simpelweg niet kan. Marketingbureaus kunnen aangepaste werkstromen bouwen die campagnebudgetten koppelen aan tijdlijnen, creatieve middelen bijhouden via bijlagevelden en geautomatiseerde goedkeuringsprocessen opzetten die zinvol zijn voor het werk van de client.
Het mooie is dat je deze onderling verbonden gegevens op talloze manieren kunt opsplitsen en analyseren, waardoor je inzichten krijgt die verborgen zouden blijven in andere Asana-alternatieven voor marketingbureaus.
De beste functies van Airtable
- Synchroniseer campagnebudgetten met het bijhouden van werkelijke uitgaven met behulp van formulevelden en valuta-opmaak
- Maak voorwaardelijke opmaak die achterstallige deliverables of budgetoverschrijdingen automatisch markeert
- Bouw client portals door gefilterde weergaven te delen die alleen relevante projectgegevens tonen
- Breng contentkalenders in kaart met kleurgecodeerde campagnefasen en automatische herinneringen voor publicatie
Beperkingen van Airtable
- Toegang op basis van rollen is grof; elke editor kan weergaven of structuren wijzigen en anderen kunnen vergrendelde weergaven eenvoudig ontgrendelen
- Bases functioneren als afzonderlijke silo's: opmerkingen, automatiseringen en gebruikers kunnen niet over de silo's heen gaan
- Airtable heeft moeite met grote datasets; databases met meer dan ~50.000 records kunnen aanzienlijk vertragen
Prijzen van Airtable
- Gratis (beperkt tot twee gebruikers)
- Team: $ 24/maand per gebruiker
- Business: $ 54/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Airtable
- G2: 4,6/5 (2.985+ beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (2.185 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Airtable?
Dit is de mening van een G2-recensent:
Toen ik eenmaal begreep hoe Airtable eenvoudige gegevens kan filteren en weergeven in informatie die je inzichtelijke dingen vertelt, zoals hoeveel projecten een ontwerper op een bepaald moment heeft, hoeveel tijd er wordt verspild aan bewerkingen en hoeveel projecten ons daadwerkelijk helpen ons doel te bereiken, werd het een gamechanger. Het aanpassen van de gegevens om te laten zien wat je moet weten, is vrij eenvoudig als je het eenmaal onder de knie hebt.
Toen ik eenmaal begreep hoe Airtable eenvoudige gegevens kan filteren en weergeven in informatie die je inzicht geeft, zoals hoeveel projecten een ontwerper op een bepaald moment heeft, hoeveel tijd er wordt verspild aan bewerkingen en hoeveel projecten ons daadwerkelijk helpen ons doel te bereiken, was ik verkocht. Het aanpassen van de gegevens om te laten zien wat je wilt weten, is vrij eenvoudig als je het eenmaal onder de knie hebt.
⚙️ Bonus: Wil je de kwaliteit van je output opschalen zonder je team uit te putten? Gebruik dan sjablonen voor het schrijven van content die zijn afgestemd op elke fase van het koopproces.
📮ClickUp Insight: 37% van onze respondenten gebruikt AI voor het aanmaken van content, waaronder schrijven, bewerken en e-mails. Dit proces omvat echter meestal het schakelen tussen verschillende tools, zoals een tool voor het genereren van content en je werkruimte.
Met ClickUp krijg je AI-aangedreven schrijfhulp in de hele werkruimte, inclusief e-mails, opmerkingen, chats, documenten en meer, terwijl de context van je hele werkruimte behouden blijft.
8. ActiveCollab (het beste voor het bijhouden van de winstgevendheid van projecten)
via ActiveCollab
ActiveCollab dicht de vervelende kloof tussen het werk doen en ervoor betaald worden.
Je team registreert de tijd rechtstreeks op projecttaken terwijl ze samenwerken via visuele redactietools, en die bijgehouden tijd wordt omgezet in professionele facturen zonder het gebruikelijke gedoe met spreadsheets (je weet wel wat we bedoelen!).
Zie hoe projectbudgetten in realtime van groen naar rood veranderen naarmate de uren zich opstapelen, en voorkom dat scope creep de winstgevendheid om zeep helpt.
De beste functies van ActiveCollab
- Start timers direct op taken om factureerbare uren vast te leggen zonder de werkstroom te verstoren
- Monitor de winstgevendheid van projecten in realtime om budgetoverschrijdingen op te merken voordat ze schade aanrichten
- Visualiseer de werklast van teams om taken in balans te brengen en burn-out te voorkomen
- Stel terugkerende facturen in voor vaste clients met automatische factureringscycli
Beperkingen van ActiveCollab
- Sommige bureaus vinden de layout inspiratieloos of onintuïtief
- De rapportage functies zijn eenvoudig en voldoen mogelijk niet aan de behoeften van mensen die gedetailleerde analyses nodig hebben
- Subtaken worden slecht afgehandeld; er is onduidelijkheid over afhankelijkheid en verloren bijlagen frustreren gebruikers
Prijzen van ActiveCollab
- Gratis proefversie
- Plus: $ 15/maand (voor drie gebruikers)
- Pro: $ 11/maand per gebruiker
- Pro + Word betaald: $17/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van ActiveCollab
- G2: 4,2/5 (90+ beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (405+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over ActiveCollab?
Dit zegt een G2-recensie over dit Asana-alternatief voor marketingbureaus:
De werklastweergave was erg handig voor het beheer van middelen, en de mogelijkheid om te schakelen tussen de kanban-weergave en de lijstweergave was handig. Het handigste onderdeel van het hele product waren de tijdschema's en het feit dat gebruikers eenvoudig en snel de tijd konden bijhouden die aan vergelijkbare of terugkerende taken werd besteed.
De werklastweergave was erg handig voor het beheer van middelen, en de mogelijkheid om te schakelen tussen de kanban-weergave en de lijstweergave was handig. Het handigste onderdeel van het hele product waren de tijdschema's en het feit dat gebruikers eenvoudig en snel de tijd konden bijhouden voor vergelijkbare of terugkerende taken.
Het leven van een eigenaar van een bureau in één foto.
Als dit je bekend in de oren klinkt, delen we meer echte verhalen over het reilen en zeilen bij bureaus op onze LinkedIn.
9. Basecamp (het beste voor vereenvoudigde teamcommunicatie)
via Basecamp
Terwijl de meeste Asana-alternatieven voor marketingbureaus zich volproppen met PM-functies, laat Basecamp die achterwege om zich te concentreren op het informeren en verantwoordelijk houden van iedereen. Het platform werkt goed voor bureaus die verdrinken in communicatiechaos via meerdere kanalen.
Je clients zullen er dol op zijn omdat ze op een zinvolle manier kunnen deelnemen zonder een handleiding nodig te hebben, en je team zal het waarderen dat ze niet weer een ingewikkeld systeem hoeven te leren.
De beste functies van Basecamp
- Houd alle communicatie over projecten georganiseerd in message boards in plaats van verspreide e-mails
- Plan automatische check-ins die teamleden vragen om updates over de voortgang te delen
- Sla alle projectbestanden en documenten op één doorzoekbare locatie op met versiebeheer
Beperkingen van Basecamp
- Geen geavanceerde functies voor taakbeheer, zoals Gantt-grafieken of resourceplanning
- Geen sjablonen voor tijdregistratie
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor werkstromen of projectstructuren van marketingbureaus
- Het lijkt misschien te simpel voor bureaus die complexe campagnes in meerdere fasen beheren
Prijzen van Basecamp
- Free
- Plus: $ 15/maand per gebruiker
- Pro Unlimited: $ 299/maand (jaarlijks gefactureerd, onbeperkt aantal gebruikers)
Beoordelingen en recensies van Basecamp
- G2: 4,1/5 (5.340 beoordelingen)
- Capterra: 4,3/5 (14.520+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in het echte leven over Basecamp?
Volgens een bericht op Reddit:
We zijn een tijdje geleden overgestapt op Basecamp om projecten voor ons marketingteam (5 personen) te beheren. We waren verkocht door de eenvoud en de overzichtelijke interface. Perfect voor eenvoudig taakbeheer en het bijhouden van gesprekken. Maar toen ons team groeide en projecten complexer werden, begon Basecamp beperkingen te vertonen.
We zijn een tijdje geleden overgestapt op Basecamp om projecten voor ons marketingteam (5 personen) te beheren. We waren verkocht door de eenvoud en de overzichtelijke interface. Perfect voor eenvoudig taakbeheer en het bijhouden van gesprekken. Maar toen ons team groeide en projecten complexer werden, begon Basecamp zijn beperkingen te vertonen.
💡 Pro-tip: Stop met gissen wie er klaar is om te kopen. Door AI te gebruiken voor leadgeneratie kunt u zich richten op prospects met een hoge koopintentie door gedragspatronen in realtime te analyseren. Denk aan minder koude leads, meer lasergerichte outreach en slimmere follow-ups die daadwerkelijk converteren.
10. Zoho Projects (het beste voor geïntegreerde werkstromen voor bedrijven)
via Zoho
Marketing gebeurt niet in een vacuüm, maar staat in verbinding met verkooppijplijnen, problemen met de klantenservice en bredere bedrijfsactiviteiten. Zoho Projects begrijpt deze onderlinge verbondenheid en werkt naadloos samen met het hele Zoho-ecosysteem.
Het alternatief voor Asana komt goed van pas wanneer u marketinginspanningen moet coördineren met andere bedrijfsfuncties zonder voortdurend tussen verschillende tools te moeten schakelen. Blueprint-werkstromen helpen bij het standaardiseren van repetitieve processen die elk bureau heeft, maar zelden goed documenteert.
De beste functies van Zoho Projects
- Bekijk de capaciteit en werklast van teams om overmatige toewijzing van middelen en gemiste deadlines te voorkomen
- Houd het budget bij ten opzichte van de werkelijke uitgaven met behulp van ingebouwde functies voor het bijhouden van uitgaven en financiële rapportage
- Genereer gedetailleerde urenregistraties die kunnen worden geïntegreerd met Zoho Invoice voor naadloze facturatieprocessen
- Maak projectportals voor clients waar belanghebbenden de voortgang kunnen bekijken zonder toegang tot de backend
Beperkingen van Zoho Projects
- Het clientportaal moet worden geconfigureerd en kan verwarrend zijn voor niet-technische stakeholders
- Beperkte mogelijkheden voor creatieve redactie in vergelijking met design-gerichte Asana-alternatieven voor marketingbureaus
- De rapportage functies zijn eenvoudig en niet gemakkelijk aan te passen voor gegevensbeheer
Prijzen van Zoho Projects
- Free
- Premium: $ 5/maand per gebruiker
- Enterprise: $10/maand per gebruiker
- Projects Plus: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (475+ beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (810+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Zoho Projects?
Dit is wat een Reddit-gebruiker te zeggen had:
Het is best goed. De interface kan wel wat verbetering gebruiken. Ze hebben het net opnieuw ontworpen, net als vorig jaar, en sommige veranderingen hebben me hoofdbrekens gekost. Over het algemeen is het prima en als je Zoho hebt, is het een no-brainer.
Het is best goed. De interface kan wel wat verbetering gebruiken. Ze hebben het net opnieuw ontworpen, net als vorig jaar, en sommige veranderingen hebben me hoofdbrekens gekost. Over het algemeen is het prima en als je Zoho hebt, is het een no-brainer.
📽️ Achter de schermen: Ontdek hoe het marketingteam van ClickUp ClickUp gebruikt om content, campagnes en conversies op te schalen.
ClickUp is de upgrade die uw bureau nodig heeft
Alternatieven voor Asana voor marketingbureaus zijn niet moeilijk te vinden, maar de meeste lossen slechts een deel van het probleem op.
ClickUp dekt alles. Het is de alles-in-één app voor werk, wat betekent dat je team niet tussen tools hoeft te schakelen om één campagne te lanceren.
Je kunt aangepaste werkstromen opzetten die aansluiten bij het proces van elke client, elke deadline bijhouden zonder extra coördinatie en van briefing naar review gaan zonder momentum te verliezen.
Meld je vandaag nog aan voor ClickUp! ✅