Projectmanagement is een complexe taak die het vermogen vereist om meerdere verantwoordelijkheden tegelijkertijd te kunnen uitvoeren. Succesvolle projectmanagers zijn bedreven in het managen van belanghebbenden, het plannen van activiteiten, het overzien van middelen en budgettering, en het analyseren van rapportages om de voortgang van het project te waarborgen.
Met de toenemende complexiteit van projecten wordt de werklast echter overweldigend. Het jongleren met meerdere projecten en taken binnen een groot team kan zelfs voor de meest ervaren projectmanagers een enorme uitdaging zijn.
Volgens een rapport beheert meer dan 52% van de projectmanagers tussen de 2 en 5 projecten tegelijkertijd.
Denk aan een eindeloze klim, vermenigvuldigd met het nummer van de projecten die u behandelt.
U hebt de juiste tools nodig om uw werk gemakkelijker te maken en u te helpen de berg taken te overwinnen. Een cloud projectmanagement software met veel functies kan het zware werk voor u doen.
Als u zich afvraagt welke functies van projectmanagementsoftware het meest essentieel zijn, hebben wij het voorwerk voor u gedaan.
Dit is waar u op moet letten bij de beste projectmanagementsoftware.
Projectmanagementsoftware kiezen voor uw team
Slechts 23% van de organisaties gebruikt tegenwoordig een tool voor projectmanagement. De rest vertrouwt nog steeds op verouderde tools zoals spreadsheets en Excel als projectmanagementsysteem.
Wat gebeurt er als u projecten beheert met spreadsheets?
- Aangezien maar weinig mensen bovengemiddelde Excel-vaardigheden hebben, blijven deze spreadsheets onaangeroerd op een netwerkstation staan en is projectinformatie moeilijk te beheren en te interpreteren
- Met projectmanagement op basis van spreadsheets kunnen projectteams geen bestanden, gesprekken, aantekeningen en gerelateerde informatie opslaan, wat een cruciaal onderdeel is van projectsamenwerking
- Verouderde spreadsheets hebben geen versiebeheer en audit trails om bij te houden hoe informatie en processen in de loop van de tijd veranderen
- Zonder realtime bewerking door meerdere gebruikers ontstaan er met spreadsheets informatiesilo's
Een projectmanagementoplossing met geavanceerde functies kan uw team veel ellende besparen en uw projectwerk verbeteren.
De voordelen van projectmanagementsoftware zijn onder meer:
1. Standaardisatie van werkprocessen
Een projectmanagementsysteem heeft standaardsjablonen die als blauwdruk dienen voor de uitvoering van projecten.
De sjablonen geven een overzicht van de stappen die teamleden moeten volgen, van planning en uitvoering tot voltooiing, waardoor een gestructureerde aanpak wordt gegarandeerd en een standaardkader wordt vastgesteld.
Uw team heeft een duidelijk beeld van hoe alles werkt, waardoor bedrijfsprocessen efficiënter verlopen.
2. Betere kwaliteitscontrole
Met projectmanagementtools wordt kwaliteitscontrole systematischer.
Projectmanagers kunnen bijvoorbeeld tijdlijnen instellen voor elke taak en een melding krijgen wanneer de deadlines naderen.
Elk lid van het team kent de algemene doelen, taken en afhankelijkheid, evenals die van zijn collega's.
Teamleiders kunnen de voortgang van projecten bijhouden, problemen vroegtijdig signaleren en deze snel oplossen.
Deze systematische aanpak zorgt ervoor dat de resultaten voldoen aan of zelfs de verwachtingen van de client overtreffen. Het resultaat is een groter vertrouwen van de client en het management, wat leidt tot een sterkere reputatie van de organisatie.
3. Verbeterde communicatie binnen teams
In tegenstelling tot spreadsheets die geen communicatiemiddelen voor teams bieden, zorgen functies van projectmanagementsoftware zoals realtime berichten, bestanden delen en taken toewijzen ervoor dat iedereen op dezelfde pagina blijft.
Bovendien weten alle teamleden wat hun rol, verantwoordelijkheden en de algehele voortgang van hun werk is. Deze transparantie zorgt voor duidelijkheid, voorkomt misverstanden en stimuleert teamleden om beter samen te werken en te coördineren.
4. Verbeterde samenwerking
Projectmanagementtools bieden een gecentraliseerd werkplatform dat overal toegankelijk is als u een internetverbinding hebt. Dankzij deze functie kunnen teams in verschillende tijdzones naadloos en onderweg samenwerken.
De meeste gratis cloudgebaseerde projectmanagementsoftware heeft virtuele werkruimtes waar gebruikers toegang hebben tot taken, documenten kunnen delen en effectief kunnen communiceren. Dergelijke samenwerkingssystemen worden steeds belangrijker nu alternatieve werkroosters, teams op afstand en hybride communicatie op de werkplek de norm zijn.
5. Meetbare resultaten en lagere kosten
Functies van projectmanagementsoftware zoals voortgang bijhouden, mijlpalen instellen en middelen toewijzen bieden teams en managers realtime inzicht in projectprestaties en helpen hen datagestuurde beslissingen te nemen.
Deze inzichten verbeteren de efficiëntie en identificeren processen die van invloed zijn op de productiviteit van het team, waardoor de operationele kosten worden verlaagd.
8 essentiële sleutelfuncties waar u op moet letten in een projectmanagementtool
1. Taakbeheer
Bij het starten van een nieuw project is het gemakkelijk om de eigendom en prioritering van taken te verwaarlozen. Met taakbeheer kunt u taken binnen een project organiseren, volgen en controleren om ervoor te zorgen dat ze efficiënt en op tijd worden voltooid. Gebruikers kunnen taken aanmaken, deze toewijzen aan teamleden, deadlines instellen en de voortgang van taken volgen.
U kunt bijvoorbeeld ClickUp-taken gebruiken om al uw taken in één centrale hub te plannen, in te plannen en bij te houden. Stroomlijn uw werk door subtaken toe te wijzen, checklists te maken en afhankelijkheden tussen taken te specificeren.
De beste tools voor projectmanagement bieden ook:
- Taakprioritering: Hiermee kunt u taken rangschikken op basis van hun belangrijkheid en urgentie
- Herinneringen voor taken: Stel automatische notificaties en herinneringen in voor teamleden over aankomende of achterstallige taken
- Taakfiltering en -sortering: Dit wordt vaak ondersteund met een zoekbalk of tags waarmee u specifieke taken kunt vinden op basis van prioriteit, deadline of toegewezen teamlid, zodat u geen tijd verspilt met het zoeken naar cruciale informatie
- Taaksjablonen: Maak sjablonen voor taakbeheer en gebruik deze opnieuw voor terugkerende taken. U hoeft niet helemaal opnieuw te beginnen; u hoeft alleen maar uw gegevens in de projectsjablonen in te voeren en u kunt aan de slag
De sjablonen voor projectmanagement van ClickUp worden veel gebruikt door projectmanagers omdat ze boordevol automatiseringen van werkstromen, vooraf gebouwde werkstromen en flexibele functies zitten om taken te organiseren, projectresultaten bij te houden en een beter beheersbaar systeem te creëren.
2. AI-mogelijkheden
Als projectmanager hebt u dagelijks veel meer te doen dan alleen een projectmanagementtool bedienen. Hier komen AI-mogelijkheden om de hoek kijken: ze zorgen ervoor dat uw oplossing op de automatische piloot draait.
Het kiezen van een projectmanagementtool met AI-mogelijkheden is cruciaal om uw investering toekomstbestendig te maken. De wereldwijde AI-markt voor projectmanagement zal naar verwachting groeien van 2,5 miljard dollar in 2023 tot 5,7 miljard dollar in 2028, met een CAGR van 17,3% vanaf 2023.
Sleutel AI-mogelijkheden die u in een goede tool voor projectmanagement mag verwachten, zijn onder meer:
- Geautomatiseerde taakverdeling: Ingebouwde AI-assistenten wijzen taken toe aan teamleden op basis van hun expertise, werklast en beschikbaarheid
- Hulp bij schrijven en bewerken: AI-tools voor projectmanagers helpen bij het genereren van projectsamenvattingen, het maken van projectrapporten, het opstellen van e-mails, het proeflezen van rapporten op spelfouten en het automatiseren van het aanmaken van projectbriefings
- Voorspellende analyses: AI analyseert projectgegevens om toekomstige trends, risico's en resultaten te voorspellen, zodat projectmanagers weloverwogen beslissingen kunnen nemen
- Slimme planning: Door rekening te houden met afhankelijkheid en benodigde middelen, optimaliseert AI projectplanningen om vertragingen te minimaliseren en efficiëntie te maximaliseren
- Risicobeheer: op basis van historische gegevens en realtime informatie identificeert AI risico's en stelt het strategieën voor risicobeperking voor
- Aanpassing: AI stelt u in staat om aanpasbare werkstromen te bouwen en te optimaliseren. Met aanpasbare sjablonen kan iedereen herhaalbare werkstroomprocessen genereren, ongeacht hun technische achtergrond
AI-mogelijkheden zijn veel meer dan een trend in projectmanagement: ze maximaliseren de efficiëntie van teams, identificeren mogelijkheden om kosten te besparen en helpen bij het genereren van herhaalbare en aanpasbare werkstromen om bedrijfsdoelstellingen te behalen.
De sjabloon ChatGPT-prompts voor projectmanagement van ClickUp bevat een opslagplaats met meer dan 190 prompts om u te helpen projectideeën en strategieën te genereren voor succesvol projectmanagement.
Bijvoorbeeld: 'Ik ben op zoek naar strategieën om projecten succesvol af te ronden en de risico's van een softwareontwikkelingsproject te minimaliseren. '
3. Project planning en planning
Wanneer u aan een ingewikkeld project met veel overlappende fasen werkt, is het gemakkelijk om in de details te verdwalen en niet de juiste vergaderingen of activiteiten op het juiste moment te plannen.
Taaktoewijzingen, het bijhouden van de voortgang en zelfs project tijdlijnen kunnen door de mazen van het net glippen, en wanneer verschillende team leden van elkaar afhankelijk zijn, kan elke fout leiden tot enorme chaos.
Met een duidelijk project plan heeft u een duidelijk stappenplan en richting voor het project, waardoor afstemming met de algemene doelstellingen van de organisatie wordt gewaarborgd. Iedereen in het team kent zijn taken, de overkoepelende projectdoelstellingen en de omvang van het werk, en houdt de projectplanning in orde.
De beste tools voor projectmanagement bieden ook:
- Functies voor budgettering
- De mogelijkheid om doelen/doelstellingen in te stellen
- Een planner die de verschillende projecten waaraan u werkt in kaart brengt en het plannen van nieuwe activiteiten vergemakkelijkt
- Gedeelde kalenders die cruciaal zijn voor het organiseren van vergaderingen en ervoor zorgen dat iedereen hiervan op de hoogte is
Gebruik sjablonen voor projectabonnementen om uw lange- en kortetermijndoelen te realiseren, samen met extra middelen, tijdlijnen en budgetbeperkingen.
Zoek een sjabloon voor projectplanning die kan worden geïntegreerd met uw projectmanagementsoftware, zodat u sleutelmijlpalen, deadlines en rollen en verantwoordelijkheden kunt invoeren.
4. Rapportage en bijhouden van projecten
Het kan moeilijk zijn om een totaaloverzicht te krijgen van hoe complexe projecten van de ene fase naar de andere overgaan.
Rapportage en het bijhouden van projecten helpen u de voortgang van projecten in realtime te volgen en de status van projecten te visualiseren (via Gantt-grafieken, Kanban-borden en procentuele voortgangsbalkjes).
Zonder deze functie kunt u niet:
- Beperk risico's proactief voordat ze escaleren
- Detecteer en voorkom mogelijke vertragingen en gemiste deadlines
- Identificeer en verhelp knelpunten die de efficiëntie van projecten beïnvloeden
- Stel de sleutelprestatie-indicatoren in en houd ze bij om de voortgang effectief te beheren
- Communiceer de status van projecten aan het management, team leden en belanghebbenden
- Monitor de tijd die wordt besteed aan specifieke taken of het hele project en optimaliseer toekomstige projecten dienovereenkomstig
- Zorg voor verantwoordelijkheid en aanspreekbaarheid onder team leden door verwachte prestaties te vergelijken met realtime prestaties
Bonus: Het handboek voor het beheren van grootschalige projecten
5. Prioritering
Projectmanagers weten welke taken het belangrijkst zijn en het verschil maken bij het plannen van projecten.
Het kan echter een uitdaging zijn om dit aan het team duidelijk te maken als u dit handmatig doet, vooral bij dynamische projecten die een flexibele reactie vereisen.
Projectmanagementsoftware biedt functies zoals prioritering, waarmee u taken kunt toewijzen en rangschikken op basis van hun belangrijkheid, zodat uw team zich eerst kan concentreren op de meest cruciale activiteiten.
De functie voor het stellen van prioriteiten heeft meestal de vorm van labels (bijv. Hoog, Gemiddeld en Laag) die duidelijk naast elke taak worden weergegeven. Gebruikers kunnen ook aangepaste criteria voor prioriteitstelling instellen, zoals deadlines, klantvereisten of correlatie met mijlpalen van het project.
Als prioriteiten of projectvereisten in uw branche vaak veranderen, kunnen uw teamleden zich met deze functie snel aanpassen.
Om taken succesvol te prioriteren, maakt u een takenlijst in uw projectmanagementsoftware. Met de functie voor taakbeheer kunt u grotere taken meestal opsplitsen in subtaken. In ClickUp kunt u bijvoorbeeld subtaken in bulk herschikken en bewerken en prioriteiten toevoegen, variërend van urgent tot laag.
6. Werkstroom management
Het is één ding om een algemeen idee te hebben van hoe het project zal verlopen. Maar voor een efficiënte en foutloze uitvoering hebt u een gedetailleerde, stapsgewijze taakvolgorde nodig.
Werkstroombeheer omvat het ontwerpen, uitvoeren en optimaliseren van de volgorde van taken. Hoewel het misschien lijkt op taakbeheer, projectplanning en prioritering, is het toch iets anders.
Zo werkt het:
- Projectplanning richt zich op het 'wat'-gedeelte van de vergelijking (het definiëren van grote delen van uw project, zoals projectdoelen en tijdlijnen), terwijl werkstroombeheer zich richt op het 'hoe'-gedeelte van de vergelijking (het schetsen van de gedetailleerde stappen die nodig zijn om elke fase van het project te voltooien)
- Prioritering en taakbeheer richten zich op individuele taken, terwijl werkstroombeheer u een totaaloverzicht geeft. Het is sequentieel en repetitief en helpt u te begrijpen hoe taken met elkaar verbonden zijn en wat er vervolgens moet gebeuren
Met andere woorden, werkstroombeheer visualiseert het hele projecttraject, inclusief alle stappen. Visuele projectmanagementtools presenteren werkstromen vaak als visuele diagrammen of stroomdiagrammen, die u helpen de volgorde van taken en afhankelijkheden te begrijpen bij het beheren van projecten van uiteenlopende complexiteit.
7. Integratie met andere platforms
U moet een tool voor projectmanagement en samenwerking kiezen met integratiemogelijkheden om de frustratie en inefficiëntie te elimineren die het gebruik van meerdere apps met zich meebrengt.
Een typische dag in het leven van een projectmanager bestaat uit het beheren van meerdere apps voor teamsamenwerking en communicatie, rapportage, automatisering van werkstromen en andere werkinstrumenten.
Om uw werk te vereenvoudigen, wilt u één app voor projectmanagement die verbinding maakt met alle andere tools in uw tech stack, van Zoom en Slack tot Google Drive, Jira en GitHub.
ClickUp kan worden geïntegreerd met meer dan 1000 tools voor:
- Faciliteer foutloze informatie-uitwisseling tussen verschillende systemen,
- Voorkom fouten bij gegevensoverdracht tussen apps die niet met elkaar zijn verbonden,
- Breng al uw gegevens samen in één database voor verbeterde zichtbaarheid en
- Bespaar tijd door taken in één systeem uit te voeren in plaats van met meerdere bronnen te jongleren
8. Ondersteuning voor flexibele projectmanagementteams
Als uw team gebruikmaakt van agile managementmethodologie voor constante productverbeteringen door middel van een reeks sprints, zoek dan naar de volgende functies:
- Sprint planning: Taken aanmaken en prioriteren, inspanningen inschatten en sprintdoelen definiëren
- Kanban-borden: Om de status van het project te visualiseren
- Backlogbeheer: zorgt voor een gestage aanvoer van werk voor elke Sprint
- Burndown-grafieken: Helpen u het resterende werk te visualiseren ten opzichte van de tijd, zodat u op schema blijft
- Sjablonen: Flexibele sjablonen voor vergaderingen voor samenwerking tussen teams met verschillende functies en om de transparantie van projecten te bevorderen
Zorg ervoor dat uw projectmanagementtool kan worden geïntegreerd met de flexibele software die uw technische team gebruikt.
De integratie van ClickUp en Jira stroomlijnt bijvoorbeeld het bijhouden van problemen en bugs, het aanmaken van taken en andere flexibele werkstromen met een tweerichtingssynchronisatie.
Een voorbeeld: wanneer er in Jira een nieuw probleem wordt aangemaakt met een specifieke tag, wordt er automatisch een nieuwe taak aangemaakt in ClickUp.
Een alles-in-één tool voor projectmanagement vinden
Hier zijn enkele tips waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van projectmanagementsoftware voor uw team:
- Locatie van het team: Als uw teamleden zich in verschillende tijdzones bevinden, hebt u robuuste functies voor realtime samenwerking nodig om alles soepel te laten verlopen, zoals chatten in de app, gezamenlijke bewerking en aanpasbare en deelbare takenlijsten
- Schaalbaarheid: U wilt een tool die u kunt opschalen of afschalen naargelang uw behoeften, zowel wat betreft functies als het aantal teamleden. Een effectief platform moet geschikt zijn voor bedrijfsonderdelen van verschillende grootte, schaalbaar zijn over verschillende afdelingen en gebruiksgemak en consistente prestaties bieden naarmate uw bedrijf groeit
- Integraties en gebruiksgemak: Let bij het evalueren van de verschillende opties op de gebruikersinterface, het navigatiegemak en of de software kan worden geïntegreerd met de technologie die uw teams gebruiken
- Prijzen: De beste manier om te bepalen of een tool verborgen kosten heeft, is door echte gebruikersrecensies te lezen op G2, Capterra, Reddit en andere beoordelingssites. Verborgen kosten in projectmanagementsoftware kunnen extra kosten zijn voor functies die niet duidelijk in het abonnement worden vermeld of onverwachte kosten voor technische ondersteuning
- Ingebouwde AI-ondersteuning: Hoewel u andere AI-platforms zoals ChatGPT, Claude, Google Gemini, enz. kunt gebruiken, is het handiger als de door u gekozen tool AI heeft ingebouwd. Kies een projectmanagementplatform dat gebruikmaakt van de kracht van een AI-tool. Dit is een van de belangrijkste functies van projectmanagementsoftware waar u vandaag de dag naar moet zoeken
ClickUp: De beste software voor project- en taakbeheer
Wat ClickUp tot een van de beste oplossingen voor projectmanagement maakt, is dat het is ontworpen voor teams van elke grootte in alle sectoren.
Laten we eens kijken naar de sleutelfuncties van ClickUp Project Management Software Solution waar elk projectteam dol op is.
Verhoogde efficiëntie met een schaalbaar hiërarchie-framework
ClickUp biedt een schaalbaar hiërarchie-framework, wat betekent dat zelfs de meest complexe projecten overzichtelijk worden georganiseerd in mappen, taken, subtaken en lijsten. Met meer dan 15 aangepaste weergaven van ClickUp kunt u uw werk afstemmen op uw projectmanagementaanpak en individuele werkstromen.
Als uw team bijvoorbeeld Gantt-grafieken gebruikt voor project tijdlijnen voor het plannen en uitvoeren van projecten, kunt u de Gantt-grafiekweergave kiezen om de voortgang te visualiseren en te controleren.
In combinatie met meer dan 50 taakautomatisering die elk projectmanagementproces kunnen optimaliseren, krijgt u een tool die u helpt complexe projecten te visualiseren en te automatiseren, waardoor uw projectmanagement efficiënter wordt.
ClickUp Brain voor AI-gestuurd projectmanagement
De dagelijkse werkzaamheden van de meeste project teams bestaan uit repetitieve taken zoals gegevens invoeren, wekelijkse rapportages genereren, details opvragen bij de product- en marketing teams, productbeschrijvingen en andere documentatie opstellen, e-mails schrijven en vergaderingen samenvatten.
ClickUp Brain ondersteunt uw team door de bovengenoemde alledaagse taken te automatiseren, zodat zij meer tijd kunnen besteden aan strategisch en impactvol werk.
Met de ingebouwde AI-kennismanager van ClickUp hebt u snel toegang tot nauwkeurige antwoorden vanuit de context van elke taak of elk project binnen uw ClickUp-werkruimte. Dank zij geautomatiseerd projectbeheer hoeft u teamleden niet meer om specifieke details te vragen, want ClickUp Brain haalt deze voor u op.
Bovendien kunt u ClickUp Brain gebruiken als uw AI-sidekick om project- en statusrapporten te maken, de planning van subtaken te automatiseren en gegevens automatisch in te vullen. Het kan taken uitvoeren zoals het opstellen van projectbriefings, het schrijven van e-mails, het samenvatten van aantekeningen van vergaderingen en het genereren van projectideeën.
Sjablonen voor projectmanagement
De sjabloon voor projectmanagement van ClickUp biedt geavanceerde functies die zijn afgestemd op complexe behoeften en een aanpasbare werkruimte die kan worden aangepast aan elk project. Het is vooral handig voor het overzien van grote, cross-functionele projecten, waardoor managers obstakels voor samenwerking en coördinatie kunnen overwinnen.
De sjabloon biedt u aangepaste statussen zoals 'In uitvoering', 'Risico', 'Voltooid', enz. Bovendien kunt u uw informatie bekijken in verschillende weergaven, zoals een Kanban-bord, documenten, een formulier voor het verzamelen van input van belanghebbenden en een gedetailleerde lijstweergave.
Verbeterde samenwerking met ClickUp Chat View en ClickUp Docs
Het laatste wat u wilt, is dat teams in silo's werken of worstelen met versnipperde communicatie over verschillende kanalen, zeker wanneer samenwerking tussen afdelingen de sleutel is tot succes voor grootschalige projecten.
De chatweergave van ClickUp brengt de samenwerking binnen het team in de app onder één dak, waardoor teamleden actie-items kunnen taggen en toewijzen binnen het projectmanagementsysteem.
Voeg webpagina's, koppel links en spreadsheets toe voor eenvoudige toegang en bewerk elk bericht met uitgebreide bewerkingsfuncties zoals code blokken en lijsten met opsommingstekens.
Bovendien zijn ClickUp-documenten een centrale bron van informatie, waarin al uw projectdocumenten en details worden bewaard. Werk in realtime samen met uw teamleden, voeg videolinks, pdf's en spreadsheets toe, markeer belangrijke secties met uitgebreide opmaak en koppel de documenten aan uw werkstromen voor verbeterde efficiëntie en samenwerking.
Werkbeheer met sjablonen
ClickUp biedt projectsjablonen waarmee u projectkosten kunt bewaken, de toewijzing van middelen kunt optimaliseren, taken kunt bijhouden en inefficiëntie of kostenoverschrijdingen kunt voorkomen.
De sjabloon Project Resource Matrix van ClickUp schat bijvoorbeeld de kosten van middelen, zoals arbeid, overhead en grondstoffen, visualiseert de capaciteit van de werklast en vergemakkelijkt de communicatie met belanghebbenden.
Op dezelfde manier kunt u de sjabloon voor projectresultaten van ClickUp gebruiken om projectkosten op te splitsen naar resultaten, zodat u verzekerd bent van een succesvol project.
Met dit aanpasbare sjabloon kunt u alle projectinformatie, activiteiten en resultaten bijhouden. Gebruik het om taken toe te wijzen en prioriteiten te stellen en de voortgang bij te houden.
De sjabloon biedt u maar liefst zes verschillende weergaven. U kunt de lijstweergave gebruiken om de status, eigenaar, deadline enzovoort van elke taak te bekijken, en de bordweergave om taken gegroepeerd op status te zien. Projectmanagers zullen ook profiteren van de Gantt-grafiek voor een algemeen overzicht van het project.
Verbeterde productiviteit met ClickUp Whiteboards
Om tijdens een project productief te blijven, zijn regelmatige brainstormsessies, optimale communicatie en het stellen van prioriteiten voor taken essentieel. Of u nu deel uitmaakt van een virtueel team of op locatie werkt, ClickUp Whiteboards fungeren als een creatief digitaal canvas waarop u kunt brainstormen en ideeën tot leven kunt brengen.
ClickUp Whiteboards creëren een meer inclusieve werkervaring voor belanghebbenden, clients en teams.
Gebruik Whiteboards in ClickUp om uw ideeën vast te leggen, ze te koppelen aan uw werkstromen en actiepunten toe te wijzen aan teamleden binnen het digitale whiteboard.
Eenvoudigere integratie van nieuwe leden
We zullen deze functie iets anders uitleggen aan de hand van een casestudy.
Het bedrijfsplanningsplatform Pigment gebruikte ClickUp om een uitstekende onboarding-ervaring voor werknemers te creëren en te leveren.
Na de tweede financieringsronde verdrievoudigde het personeelsbestand van de organisatie in zes maanden tijd. De oude onboardingprocessen, met Notion-checklists en communicatie via Slack-berichten en e-mails, waren inefficiënt en moesten worden vernieuwd.
Het werkbeheersysteem van ClickUp centraliseerde de samenwerking binnen de hele organisatie.
De oplossingen van ClickUp om de onboarding van Pigment te stroomlijnen:
- Verbetert de samenwerking tussen verschillende afdelingen, waarbij teams Gantt-weergave gebruiken om alles te plannen, beheren en prioriteren
- Snel en eenvoudig delegeren met ClickUp Chat, waarbij taken ook aan meerdere eigenaren kunnen worden toegewezen, waardoor samenwerking op één plek mogelijk is
- ClickUp-formulieren om informatie over nieuwe medewerkers te verzamelen en feedback over het onboardingproces te krijgen
- ClickUp-sjablonen en automatisering om specifieke middelen voor elke nieuwe medewerker te bieden, zodat zij snel krachtige bijdragers kunnen worden
Het resultaat?
- 88% toename in onboarding-efficiëntie
- 83% reductie in cyclustijd voor bugs
- 20% toename in efficiëntie van teamcommunicatie
We wilden ervoor zorgen dat alle verschillende teams een gemeenschappelijk platform deelden waar we konden samenwerken en niets door de mazen van het net kon glippen. We wilden een hoge efficiëntie behouden in onze dagelijkse activiteiten terwijl we opschaalden in een remote-first en wereldwijde omgeving.
We wilden ervoor zorgen dat alle verschillende teams een gemeenschappelijk platform deelden waar we konden samenwerken en niets door de mazen van het net viel. We wilden een hoge efficiëntie behouden in onze dagelijkse activiteiten terwijl we opschaalden in een remote-first en wereldwijde omgeving.
Essentiële functies voor projectmanagement vereenvoudigd
Met de juiste functies voor projectmanagementsoftware kan uw team meerdere projecten beheren, ongeacht de complexiteit ervan, en tegelijkertijd kostenoverschrijdingen en vertragingen voorkomen.
Met de projectmanagementoplossing van ClickUp kunt u eenvoudige en complexe projecten zonder gedoe beheren.
Functies zoals ClickUp Brain, ClickUp Chat View, ClickUp Whiteboards en vooraf gemaakte sjablonen zijn ontworpen om u te helpen zelfs de moeilijkste projecten tot een goed einde te brengen.
Klinkt dat als een goede deal? Meld u gratis aan bij ClickUp om uw projectmanagement naar een hoger niveau te tillen.
Veelgestelde vragen (FAQ)
1. Wat zijn de functies van projectmanagement software?
Functies van projectmanagementsoftware verwijzen naar de specifieke functionaliteiten of mogelijkheden die een tool biedt om meerdere projecten effectief te plannen, uitvoeren en monitoren. Deze functies omvatten taakbeheer, planning, samenwerkingstools, rapportage, budget bijhouden en een ingebouwde AI-projectmanager.
2. Wat is een belangrijke toepassing van projectmanagement software?
Een belangrijke toepassing van projectmanagementsoftware is het stroomlijnen van projectwerkstromen en het verbeteren van de productiviteit van teams.
Als u bijvoorbeeld een softwareontwikkelingsproject leidt, helpt projectmanagementsoftware u bij het ontwikkelen van een productroadmap. U kunt de levenscyclus van softwareontwikkeling van begin tot eind plannen, van planning tot resourcebeheer, budgettering, actieplannen, het toewijzen van taken, het bijhouden van mijlpalen, het bijhouden van deliverables en voortgang, en projectoverdrachten.