Het is gemakkelijk om je een slachtoffer te voelen van de moderne wereld van vandaag, waarin technologie in de palm van onze hand is gekrompen. In plaats van ons werk af te krijgen, brengen we gedachteloos tijd door met het scrollen door dopamine-opwekkende content, of erger nog, met het heen en weer schakelen tussen e-mails en saaie taken die ons weinig tot geen voldoening geven.
Dus ja, het wordt steeds moeilijker om je concentratie te behouden zonder afgeleid te worden. Maar we kunnen dit toch niet zomaar accepteren en in een slachtofferrol blijven steken? Er moet een manier zijn om onze cognitieve vermogens verder te ontwikkelen en blijvend succes te boeken in een omgeving vol afleiding.
Om deze strijd te winnen, moet je je arsenaal uitbreiden met Deep Work van Cal Newport — het boek dat een ‘deep work’-ethiek voorstelt en waardevolle regels en tips biedt om resultaten op topniveau te behalen.
Lees onze samenvatting van Deep Work om in een paar minuten te ontdekken waar dit boek over gaat. We geven je de sleutelinzichten, strategieën en citaten om je te helpen bij het inplannen van deep work en het optimaal benutten van je kernvaardigheden! 🌞
Maar als je eerst nog meer boekbesprekingen wilt lezen, bekijk dan (en maak een bladwijzer voor) onze zorgvuldig samengestelde verzameling van 25 onmisbare samenvattingen van boeken over productiviteit (waaronder ‘Deep Work’) op één plek. Je kunt deze opslaan, bewerken, als bladwijzer maken en zelfs exporteren voor later gebruik.
Deep Work van Cal Newport: samenvatting van het boek in een oogopslag
Auteur(s): Cal Newport
Aantal pagina’s: 290+
Verschijningsjaar: 2016
Geschatte leestijd: 5–10 uur
Cal Newport, hoogleraar informatica en auteur, heeft zijn werk gericht op het helpen van mensen om digitale afleidingen te omzeilen en zich te concentreren op diepgaande bezigheden. Hij introduceerde het concept ‘deep work’ om te verwijzen naar de vrijwillige inspanning om cognitief veeleisende taken met onverdeelde aandacht te voltooien – dat is het enige uitgangspunt van het boek.
Het traditionele concept van succes is verweven met ideeën over hard werk en doorzettingsvermogen. Maar Newport is van mening dat onze professionele inspanningen in de moderne wereld vaak worden afgezwakt, voornamelijk door tegenslagen zoals:
- Social media en afleidingen door content
- Tijdrovend e-mail- en administratief werk dat onze tijd opslokt
- Voortdurend schakelen tussen taken die verschillende cognitieve installaties vereisen
Hoe bepalen we succes dan: aan de hand van het aantal uren dat we hebben gewerkt of aan de hand van de waarde die we aan ons bedrijf hebben toegevoegd? Dat is het moment waarop we gaan nadenken over het ‘diepe’ en ‘oppervlakkige’ werk dat we doen.
Wat is de ‘deep work’-hypothese?
Veel mensen denken dat ‘deep work’ neerkomt op het een uur of twee wegleggen van je telefoon tijdens het werk, maar Newport stelt specifieke criteria voor om een activiteit als ‘deep work’ te beschouwen:
- Het moet een cognitief veeleisende taak zijn: Je kunt alleen ‘deep work’ verrichten bij een taak die je cognitieve vaardigheden op de proef stelt. Zowel in je privéleven als in je professionele leven zul je merken dat bepaalde taken diepgaand nadenken en strategisch denken vereisen. Als voorbeeld kan het werk van UX-ontwerpers die innovatieve paginaontwerpen maken om de ervaring van de eindgebruiker te verbeteren, worden beschouwd als een zeer creatieve en veeleisende baan. Newport laat ons ook kennismaken met shallow work, dat, in tegenstelling tot deep work, logistieke of repetitieve taken omvat, zoals gegevensinvoer of facturering, die gemakkelijk kunnen worden herhaald
- Je concentratie wordt niet onderbroken: Je moet in duidelijk afgebakende tijdsblokken werken om van ‘deep work’ te kunnen spreken. Als je tussendoor je e-mail checkt of van Taak wisselt, raak je afgeleid
Newport geeft ons een herinnering dat ‘deep work’ niet gaat over het innemen van een moreel hoger standpunt. In plaats van ‘shallow work’ of onze huidige digitale dystopische afleidingen (geweldige alliteratie hier) in een kwaad daglicht te stellen, kiest hij voor een optimistische benadering en erkent hij dat beide soorten werk noodzakelijk zijn. Het is alleen zo dat ‘deep work’ in een zakelijke context het verschil maakt: het omvat de taken die waarde toevoegen en de winstgevendheid verhogen. 💵
Vier regels voor succes door focus
Newport beschrijft vier regels om ‘deep work’ beter uit te voeren en de kwaliteit van professioneel werk in elk veld te verbeteren:
- Werk geconcentreerd: Doe bewust je best om geconcentreerd te werken. Je moet in je dagelijkse schema momenten vrijmaken voor doelgerichte concentratie.
- Omarm verveling: Train je hersenen om verveling te accepteren, d.w.z. je vrije tijd door te brengen zonder je te laten meeslepen door de dopamine-kicks van het internet
- Zeg vaarwel tegen sociale media: Je hoeft sociale media niet helemaal op te geven, maar gebruik ze met mate
- Maak komaf met oppervlakkig werk: Structureer je dag zo dat je oppervlakkig werk, dat je nergens naartoe leidt, elimineert
Over het geheel genomen biedt het boek een goede mix van regels voor geconcentreerd werk, gericht op werknemers in een competitieve omgeving. Newport onderbouwt zijn theorieën met degelijk onderzoek en een aantal verhelderende verhalen, waardoor het een behoorlijk boeiend boek is. 💝
Belangrijkste punten uit ‘Deep Work’ van Cal Newport
Laten we even kijken naar de zes uiterst belangrijke kernpunten uit Deep Work.
1. Oefen je in verveling en overweeg een digitale detox
We snappen dat dit vreemd klinkt, maar het is een van Newports gouden regels. Volgens hem beschikken mensen elke dag over een limiet aan cognitieve bandbreedte. Hoe meer we onze hersenen overprikkelen met ‘leuke’ taken zoals posten op sociale media of het spelen van games, hoe slechter onze cognitieve vorm is om ‘deep work’ te verrichten.
Je verveling toelaten betekent afzien van verslavende technologie om te kunnen genieten van een diepere concentratie. Dit gaat echter niet van de ene op de andere dag. In plaats van één dag pauze te nemen van het internet, stelt de auteur voor dat mensen er bijna elk uur vanaf blijven. Weersta na het werk en tot je thuiskomt de neiging om je telefoon te pakken. Dit zal je hersenen na verloop van tijd herprogrammeren.
Zonder alle afleidingen richten mensen zich vanzelf op het oplossen van problemen en het afwerken van hun prioriteitenlijst. Het nadeel? Bereid je voor op de intense drang om online te gaan en te doen wat je leuk vindt. Maar als je dit eenmaal hebt doorstaan, zul je je tijdmanagement aanzienlijk kunnen verbeteren.
2. Houd bij wanneer je diepgaand werkt en wanneer niet
Het is gemakkelijk om je toewijzing aan ‘deep work’ uit het oog te verliezen omdat je dagelijkse bezigheden je in de weg staan. Daarmee kom je nergens, dus breng alles in cijfers uit.
Het is het beste om van tevoren een idee te hebben van de verhouding tussen je ‘diepe’ en ‘oppervlakkige’ taken voor de week, bijvoorbeeld 60:40. Hou al je uren aan ‘oppervlakkig’ en ‘diep’ werk bij en bekijk vervolgens hoeveel je hebt kunnen bereiken en waar je nog aan moet werken of je planning moet aanpassen. Als je bijvoorbeeld slechts 3 uur ‘diep werk’ kunt doen in een werkweek van 40 uur, zul je waarschijnlijk je tijdsindeling moeten herzien.
Pro-tip: ClickUp, een gratis en alles-in-één oplossing voor werkbeheer, biedt een hele reeks sjablonen voor productiviteit waarmee je je ‘diepe’ en ‘oppervlakkige’ taken kunt labelen en deze effectief kunt bijhouden en meten. Je kunt bijvoorbeeld het zeer visuele ClickUp-sjabloon voor persoonlijk productiviteitsrapport gebruiken om precies te zien hoeveel tijd je aan taken besteedt en zo je werkoutput te optimaliseren.
3. Voer serieuze gesprekken over ‘deep work’
Dit is in feite een voortzetting van de vorige conclusie: wat als je werkschema geen ruimte biedt voor lange periodes van ‘deep work’?
Newport raadt aan om regelmatig met je manager of leidinggevende te hebben over de status van je dag en waarom je met je huidige werkrooster geen nieuwe waarde aan het bedrijf kunt toevoegen. Samen kun je dan bedenken welk deel van je dag – of het nu gaat om e-mailen, vergaderingen of administratief werk – moet worden ingekort.
4. Het principe van de minste weerstand bestrijden
'Deep work' is een concept dat in de meeste sectoren steeds zeldzamer wordt. Newport legt uit dat veel kenniswerkers geen duidelijke indicatoren hebben voor de productiviteit om hun taken op af te stemmen. Het resultaat? Ze kiezen voor de gemakkelijkste manier om hun werk op een zichtbare manier te doen, maar of ze daarmee daadwerkelijk waarde toevoegen, is de vraag.
Volgens Newport is het principe van de minste weerstand de reden waarom de meeste werknemers vasthouden aan gemakkelijke manieren om hun werk te doen – zonder oog voor het stimuleren van productiviteit of innovatie.
Een manier om dit tegen te gaan is door jezelf opzettelijk af te zonderen van je netwerk. Newport stelt dat drukke werkruimtes de productiviteit op de lange termijn opofferen in ruil voor snelle oplossingen voor eenvoudige problemen.
In open kantoren hebben we snel toegang tot onze collega’s, die ons met de gebruikelijke tips voorzien. Maar als je alleen werkt, ben je eerder geneigd om diep na te denken en oplossingen met meer productiviteit of creativiteit te vinden.
5. Hard werk staat niet gelijk aan productiviteit
Hard werken is niet genoeg om te slagen; je hebt dat extraatje nodig om als een formidabel talent te worden beschouwd. ‘Deep Work’ presenteert het praktijkvoorbeeld van Nate Silver — een uiterst succesvolle statisticus en pokerspeler die met complexe technologie werkt om lastige gegevens op een begrijpelijke manier over te brengen. Hij onderscheidt zich in zijn niche op een manier die geen enkele concurrent kan evenaren, waardoor hij steeds waardevoller wordt voor de sector.
Newport wil dat we twee kernvaardigheden ontwikkelen om te overleven en te gedijen in de moderne wereldeconomie:
- Moeilijke dingen snel onder de knie krijgen: Blijf op de hoogte van de innovaties in de wereld en geef projecten je eigen unieke draai om een betrouwbare speler in je veld te worden
- Sneller hoogwaardig werk op topniveau leveren: Gebruik je expertise om resultaten te boeken in een tempo dat voor velen onbereikbaar is
Wanneer deze kernfactoren op precies het juiste moment worden ingezet, geven ze professionals de vaardigheden die ze nodig hebben om concurrenten te overtreffen. Gelukkig kun je deze vaardigheden onder de knie krijgen door voldoende tijd te besteden aan deep work en de bereidheid van je hersenen om ingewikkelde taken aan te pakken te vergroten.
6. Lui zijn is goed voor je
Een ander ironisch maar logisch punt dat in het boek naar voren komt, is dat het helemaal oké is om af en toe eens lui te zijn. Of je nu de hele dag te maken hebt met een heleboel diepgaande, oppervlakkige of logistieke taken, stel een limiet vast aan je werkuren en geef rust voorrang.
Volgens Newport heeft het lichaam rust nodig om het vermogen tot ‘deep werk’ op peil te houden. Hoe ambitieus je doelen ook zijn, neem ’s avonds wat tijd vrij voor ontspanning en rust. Alleen zo kun je de volgende dag weer fris aan de slag en je vermogen tot ‘deep werk’ behouden.
Populaire citaten over ‘Deep Work’
Hier zijn drie van de meest memorabele citaten uit Newports boek Deep Work.
Fragment #1
Als je het niet prettig vindt om je gedurende een langere periode volledig te verdiepen, zal het moeilijk zijn om je prestaties op het hoogste niveau te brengen, zowel wat kwaliteit als kwantiteit betreft. Tenzij je talent en vaardigheden die van je concurrenten ver overtreffen, zullen de ‘deep workers’ je overtreffen.
Het sneller produceren van hoogwaardige resultaten geeft je in deze tijd een bijzonder voordeel. Newport beschrijft hier de huidige situatie op veel arbeidsmarkten, maar hij wijst daarbij ook op het lot van degenen die niet kunnen concurreren. Wie ‘deep work’ als ongemakkelijk ervaart, kan door de rest worden overtroffen.
Er is geen snelle weg meer naar succes (tenzij je de zoon of dochter van een miljardair bent). 😉
Fragment #2
Deep work is niet de enige vaardigheid die in onze economie van waarde is, en het is mogelijk om het goed te doen zonder deze vaardigheid te ontwikkelen, maar de niches waarin dit aan te raden is, worden steeds zeldzamer. Tenzij je sterke aanwijzingen hebt dat afleiding belangrijk is voor jouw specifieke beroep, doe je er het beste aan om serieus na te denken over diepgang.
Newport stelt, aan de hand van het voorbeeld van de briljante medeoprichter van Twitter, Jack Dorsey, dat ‘deep work’ niet de enige vaardigheid is die werknemers tegenwoordig nodig hebben. Voor sommige rollen moet je je op meerdere gebieden tegelijk concentreren. Dergelijke posities zijn echter relatief zeldzaam.
Fragment #3
We brengen een groot deel van onze dag door op de automatische piloot – zonder er echt bij stil te staan wat we met onze tijd doen. Dit is een probleem. Het is moeilijk te voorkomen dat onbelangrijke zaken zich in alle hoeken van je agenda nestelen als je niet zonder aarzelen de huidige balans tussen ‘deep werk’ en ‘shallow werk’ onder ogen ziet, en vervolgens de gewoonte aanneemt om even stil te staan voordat je actie onderneemt en jezelf af te vragen: “Wat is op dit moment het meest zinvol?”
Nog een andere eyeopener uit Deep Work is hoe de meerderheid van de werknemers in het bedrijfsleven hun tijd op een robotachtige manier doorbrengt. Ze zijn een groot deel van de dag niet echt met hun werk bezig, en tegen de tijd dat ze dat wel zijn, is het al 17.00 uur.
In een wereld waarin afleiding goedkoper is dan de meeste andere dingen, stelt Newport voor dat iedereen zijn tijdsbesteding onder de loep neemt om te zien of hij bezig is met iets zinvols of iets onbelangrijks.
💡📚 Vond je dit leuk om te lezen? Dan zul je onze zorgvuldig samengestelde collectie van 25 onmisbare samenvattingen van boeken over productiviteit ook geweldig vinden. Je kunt deze opslaan, doorwerken, een bladwijzer maken en zelfs exporteren.
Pas ‘Deep Work’ toe en breng de principes en lessen uit het boek in praktijk met ClickUp
De principes die in dit boek worden besproken, kunnen een aanzienlijke impact hebben op je Business, maar alleen als je ervoor zorgt dat je regelmatig en succesvol aan deep work doet. Een manier om dit consequent vol te houden, is door gebruik te maken van taakbeheersoftware zoals ClickUp. 🤩
Het platform is uitgerust met alle tools en functionaliteiten om ‘deep work’-sessies te beoefenen en bij te houden. Het biedt bovendien een scala aan functies voor geavanceerde planning, het centraliseren van werk en het besparen van tijd bij dagelijkse taken.
Laten we hieronder enkele handige functies van ClickUp bekijken:
1. Plan deep work met ClickUp-taaken
Deep work begint met een opgeruimde werkplek. Met ClickUp-taken kun je je werkstroom tot in de puntjes organiseren, waardoor je volledige vrijheid en eigendom krijgt over deep work-taken. Je kunt taaklabels gebruiken (zichtbaar voor iedereen in de werkruimte) om werk in te delen in deep work en shallow work. Dit is vooral handig als je werkstroomen voor je team organiseert, omdat je zo al je teamgenoten in staat stelt om afleidingsvrije werkuren te genieten.
ClickUp-taaken zijn ontworpen om cognitieve contextwisselingen als gevolg van kennisgebaseerde silo’s tot een minimum te beperken. Je kunt aan elke taak links, instructieve opmerkingen en bijlagen toevoegen, zodat de toegewezen persoon(nen) alles hebben wat ze nodig hebben om de taak te voltooien.
Het optimaliseren van je deep work-schema is een fluitje van een cent met ClickUp Kalender. Stel dat je taken voor de week plant: je kunt taken aanmaken in de kalender en met slepen en neerzetten je schema tot in detail invullen.
Bovendien kun je je taken altijd op meer dan 15 manieren bekijken met behulp van ClickUp-weergaven, zoals:
ClickUp is perfect voor het opzetten van een takenlijst voor elke branche en elk team, ongeacht de grootte. Enkele van de opvallende functies die deep work en productiviteit bevorderen zijn onder meer:
- Afhankelijkheden creëren voor onderling verbonden taken
- Checklists opstellen voor werkstroomprocessen met meerdere stappen
- Tutorials opnemen via schermopnames ter vervanging van lange e-mails en vergaderingen
- Aangepaste taakstatussen gebruiken om de status van toegewezen taken te bekijken
Door gebruik te maken van deze zorgvuldig uitgewerkte functies zul je een aanzienlijke verbetering merken in de prestaties en productiviteit van je team. Zonder achterstanden en tegenslagen die je vertragen, heb je genoeg tijd om innovatie- en groei-initiatieven te verkennen. Dat is pas het principe van de minste weerstand verslaan. 😁
📮 ClickUp Insight: Ongeveer 43% van de werknemers verstuurt dagelijks 0 tot 10 berichten. Hoewel dit duidt op meer gerichte of weloverwogen gesprekken, kan het ook wijzen op een gebrek aan naadloze samenwerking, waarbij belangrijke discussies elders plaatsvinden (zoals via e-mail). Om onnodig wisselen tussen platforms en contextwisselingen te voorkomen, heb je een alles-in-één-app voor je werk nodig, zoals ClickUp, die projecten, kennis en chat op één plek combineert – allemaal aangedreven door AI die je helpt efficiënter te werken.
2. Geniet van meer vrije tijd met ClickUp-automatiseringen
In zijn boek stelt Newport dat administratief werk, zoals het bijwerken van je e-mail en het beantwoorden van e-mails, een enorme belemmering vormt bij het beoefenen van ‘deep work’.
Met de'no-code '-automatiseringen van ClickUp kun je tijd besparen op vervelende en tijdrovende administratieve taken, zoals het wijzigen van taaktypes en statussen, het toewijzen van taken of het verplaatsen ervan naar andere lijsten. Automatiseer deze taken met behulp van meer dan 100 kant-en-klare opties of maak je eigen automatiseringen.
ClickUp Recurring Tasks is een andere functie waarmee je specifieke acties kunt instellen voor terugkerende taken, afhankelijk van factoren zoals frequentie of statusupdates. Bepaal zelf of je de exacte taak wilt laten terugkeren of dat je de volgende keer wijzigingen wilt aanbrengen!
3. Stel prioriteiten in voor ClickUp-taken om 'deep work' voorop te stellen
Wat doe je als je een taak met prioriteit moet communiceren? Je schrijft een uitgebreide e-mail of Slack-bericht en zoekt vervolgens de juiste ontvangers om het bericht aan door te sturen. Of je kunt ClickUp-taakprioriteiten gebruiken.
Geef elke taak vier labels: Laag, Normaal, Hoog en Dringend, en zorg ervoor dat alle leden van het team weten wat ze nog moeten doen en wanneer. Je kunt zelfs prioriteit geven aan je persoonlijke ‘deep work’-taken en tijd in je agenda reserveren om ze meteen aan te pakken.
Met de functies voor tijdsregistratie voor projecten van ClickUp kun je altijd zien hoeveel tijd jij of je team besteedt aan diepgaand werk. Deze functie is beschikbaar op alle apparaten en stelt teamleiders in staat om aantekeningen achter te laten als feedback voor toekomstige planning.
4. Houd je doelen nauwkeurig bij met ClickUp Goals
Of je nu diep of oppervlakkig werkt, ClickUp Goals maakt daar geen onderscheid in. Stel elk soort doel op waar jij en je team aan kunnen werken en houd de voortgang automatisch bij. Met een percentageweergave kan elke teamleider zien hoeveel waardevolle activiteiten er zijn afgevinkt.
Als je op zoek bent naar een meer gedetailleerde weergave van je voortgang, dan zijn ClickUp-dashboards je beste vriend! Kies uit meer dan 50 kaarten om een holistisch dashboard samen te stellen dat de statistieken weergeeft die je wilt bijhouden.
Tot slot kun je vanaf elk apparaat aanpasbare ClickUp-herinneringen instellen om meldingen te ontvangen over openstaande taken en vergaderingen. Je hebt alles wat je nodig hebt om professioneel uit te blinken. ✌️
Streef naar ‘Deep Work’ en succes door focus met ClickUp
De ‘deep work’-theorie van Newport is een van de beste benaderingen voor productiviteit van de afgelopen tijd. Om deze methode onder de knie te krijgen, zijn echter geduld, hard werken en de juiste hulpmiddelen nodig.
Gelukkig kun je met de tijdsregistratie, functies voor productiviteit en meer dan 1.000 sjablonen van ClickUp eenvoudig ‘ deep work’-gewoonten integreren en tegelijkertijd je voortgang bijhouden.
Meld je vandaag nog aan om aan de slag te gaan en deep work voor jou te laten werken. 🔥