Le 10 migliori app per elenchi di cose da fare nel 2026 (gratis e a pagamento)

Non posso essere l’unico a non poter fare a meno delle liste delle cose da fare! Queste app con liste di controllo quotidiane sono diventate il mio assistente digitale personale: mi aiutano a organizzare le attività, impostare promemoria e stabilire le priorità di lavoro nei minimi dettagli.

Oh, quante cose mi sono sfuggite (compresi gli appuntamenti dal dentista) e quante scadenze non ho rispettato! Credo che il punto di svolta sia arrivato quando stavo organizzando un evento e tutto è finito in un vero e proprio disastro.

Con gli strumenti giusti e un cambio di mentalità, nulla andrà più perso. A volte sopravvalutiamo le nostre capacità cognitive e non riusciamo ad accettare un aiuto.

🔍 Scopri per cosa stai pagando due volte.

Quel nuovo strumento nella tua lista potrebbe svolgere una funzione già coperta dagli strumenti che utilizzi attualmente.

Fai il quiz gratis per individuare eventuali sovrapposizioni e scoprire come risolvere il problema della proliferazione degli strumenti prima di aggiungere un'altra sottoscrizione.

Se non stai già utilizzando un’app per gli elenchi delle cose da fare, considera questo un segnale per unirti al gruppo. Questi strumenti straordinari ti aiutano a rimanere in carreggiata quando devi destreggiarti tra più attività con scadenze e priorità diverse.

Ho dedicato molto tempo a provare diverse app per la gestione delle attività. Sulla base della mia esperienza e dei test effettuati dal team di ClickUp, ho stilato un elenco delle migliori app per le liste delle cose da fare, sia gratuite che a pagamento.

Ma prima di passare all’elenco, diamo un’occhiata veloce alle funzionalità indispensabili in un’app per gli elenchi delle cose da fare.

Cosa dovresti cercare in un’app per gli elenchi delle cose da fare?

Queste funzionalità fondamentali mi hanno aiutato a vagliare i numerosi strumenti disponibili sul mercato e a selezionare per te quelli migliori.

Cominciamo!

Le 10 migliori app per gli elenchi delle cose da fare

Le migliori app per gli elenchi delle cose da fare in sintesi:

1. ClickUp: la migliore app per elenchi di cose da fare con integrazione IA

ClickUp è un'app per le liste delle cose da fare "tutto in uno" con numerose funzionalità di project management, collaborazione e analisi. La sua integrazione con l'intelligenza artificiale la distingue dalla maggior parte degli strumenti, offrendo funzionalità che ti fanno risparmiare tempo, migliorano l'efficienza e ti permettono di concentrarti su attività significative e di grande impatto.

ClickUp Activities è una soluzione pratica per suddividere i progetti in piccole parti e impostare ogni elemento come un'attività a sé stante.

Gestisci le attività di ClickUp

Posso creare liste di controllo in qualsiasi sezione della mia area di lavoro utilizzando le liste delle cose da fare di ClickUp, che si tratti di Attività, Documenti o Note. La lista di controllo delle Attività mi aiuta a delineare un processo trasparente per me e il mio team, mentre quella dei Documenti mi permette di spuntare gli elementi elencati all’interno di un documento in ClickUp Docs.

Quando sto lavorando a un'attività e mi viene in mente un'idea all'improvviso (o mi dimentico di fare la spesa questa settimana o del mio temuto appuntamento dal dentista), creo una breve lista di controllo sul blocco note di ClickUp. Non devo cambiare scheda, quindi il mio flusso di lavoro non subisce interruzioni.

Inoltre, preferisco creare attività su ClickUp Documenti perché è semplicissimo. Il procedimento è il seguente:

Dopo aver creato le attività, le assegno ai membri del team e imposto le scadenze. La funzionalità di modifica in tempo reale mi permette di collaborare senza intoppi con il mio team che lavora da remoto.

Per le attività che non richiedono un intervento manuale, utilizzo ClickUp Brain. Automatizza la creazione delle attività e la pianificazione delle attività secondarie, risponde alle domande relative alle attività e ai documenti (quando ho fretta e cerco informazioni specifiche) e riepiloga i dettagli delle attività.

Per verificare quanto fosse intuitivo questo strumento di lista delle cose da fare basato sull’IA, ho creato un’attività denominata “Progettare un programma di formazione per i dipendenti” e ho aggiunto i membri del mio team per discutere su come pianificare il programma. Abbiamo utilizzato i commenti alle attività per definire i nostri obiettivi e l’approccio che intendiamo adottare per la formazione.

Nel giro di pochi giorni, ClickUp Brain ha iniziato a suggerire attività secondarie su misura (dopo aver analizzato il contesto dell’attività), come identificare le esigenze dei dipendenti e le lacune nelle competenze, entrare in contatto con esperti in materia per creare moduli di formazione e definire i tempi del programma. È anche ottimo per aiutarti a stabilire le priorità nel tuo elenco di attività!

Una vera rivoluzione!

ClickUp offre anche numerosi modelli di elenchi da fare e modelli GTD pronti all’uso per aiutarti a organizzare le attività in modo più sistematico.

Ecco i miei modelli preferiti di elenchi delle cose da fare per iniziare:

Modello di lista delle cose da fare di ClickUp

Scarica questo modello

Questo modello ti aiuta ad allineare le tue azioni quotidiane ai tuoi obiettivi settimanali. Usalo per creare una lista di priorità in base all’importanza, all’urgenza o al lavoro richiesto, organizzare i progetti con elenchi, attività secondarie e scadenze e effettuare il monitoraggio dei progressi utilizzando i diagrammi di Gantt o le bacheche Kanban.

Oltre ad aiutarti a organizzarti, il modello ti permette di lavorare senza stress, perché ti offre una visibilità chiara sulle attività che richiedono attenzione immediata e di quanto sei lontano dai tuoi obiettivi.

Modello di lista di controllo settimanale di ClickUp

Scarica questo modello

Usa questo modello per definire un programma concreto per la settimana a venire. Raggruppa le attività simili in categorie, imposta promemoria per quelle con scadenze ravvicinate e tieni traccia dello stato delle attività rispetto alle date di scadenza stabilite.

Puoi personalizzare il modello per adattarlo alla creazione di elenchi di cose da fare sia personali che professionali.

Modello di elenco delle cose da fare giornaliera di ClickUp

Scarica questo modello

Questo modello è il tuo pianificatore della routine quotidiana per sviluppare abitudini sane e mantenerle. Ti aiuta a:

Man mano che spunti le attività dall'elenco, riceverai una sferzata di motivazione che ti spingerà a impegnarti ancora di più. Non dimenticare di congratularti con te stesso per i tuoi risultati, grandi o piccoli che siano!

ClickUp è ideale per team interfunzionali di qualsiasi dimensione, dalle piccole imprese alle grandi aziende. Supporta oltre 1.000 integrazioni con altre app come GitHub, Slack, HubSpot, Clockify, Calendly e Zendesk. Quindi, anche se disponi di uno stack tecnologico complesso, ClickUp può adattarsi rapidamente al tuo flusso di lavoro.

Scopri i nostri migliori consigli su come stabilire le priorità delle attività in questo video!👇🏽

Le migliori funzionalità di ClickUp

Limiti di ClickUp

Prezzi di ClickUp

Valutazioni e recensioni di ClickUp

Gli utenti apprezzano molto la possibilità di creare in modo intuitivo attività, attività secondarie e liste di controllo in ClickUp e danno a questa app un'alta valutazione, considerandola una delle migliori per il project management.

“Mi piace poter creare la mia lista di controllo quotidiana, annotare idee da sviluppare in seguito e ricevere promemoria per i follow-up.”

2. Todoist: la migliore app per gli elenchi delle cose da fare in termini di estetica

Creare un elenco di attività non basta. Dovresti poter collaborare con i membri del tuo team per mantenere lo slancio. È qui che entra in gioco Todoist.

Adoro l’interfaccia minimalista di questa app per gli elenchi delle cose da fare dal design accattivante, soprattutto perché semplifica notevolmente la condivisione delle attività. Ma non solo: Todoist consente di assegnare attività ai membri del team e di aggiungere ulteriori dettagli tramite i commenti.

Ho anche trovato l’opzione per rendere privati determinati progetti, nel caso in cui si voglia limitare l’accesso a dati sensibili. È una funzionalità ben pensata per garantire la riservatezza di piani di prodotto, preventivi e altri dati interni.

Progettata per potenziare il lavoro di squadra e la produttività, Todlist è un’app intelligente per la gestione delle attività pensata per team di piccole e medie dimensioni.

Le migliori funzionalità di Todoist

Limiti di Todoist

Prezzi di Todoist

Valutazioni e recensioni di Todoist

La maggior parte degli utenti preferisce Todoist rispetto ad altre app per la gestione delle attività grazie alla sua semplicità e alle potenti funzionalità di collaborazione.

Todoist è semplice da installare e adotta un approccio incentrato sull’utente.

È ideale per creare elenchi di attività ben dettagliati e personalizzati (utili per organizzare le varie fasi di eventi importanti).

Possiamo distribuire facilmente le attività ai membri del team, soprattutto quando a un progetto partecipano numerose persone con competenze diverse.

3. TickTick: la migliore per rimanere concentrati

A volte, guardare una lunga lista di controllo di attività da svolgere può sembrare opprimente. Si tende a volerle portare a termine tutte in una volta. Ma la scienza del cambio di contesto ci insegna che il multitasking è un vero e proprio ostacolo alla produttività: la chiave per portare a termine tutte le attività è concentrarsi su un compito alla volta. Ed è proprio in questo che TickTick ti aiuta.

Ho provato il suo timer Pomodoro, che ti permette di riservare brevi blocchi di tempo per concentrarti su un’attività secondo il metodo Pomodoro. Anche se non è l’ideale mettere in pausa il timer Pomodoro, TickTick offre questa funzionalità nel caso in cui si presenti qualcosa di urgente.

Per me, la produttività personale significa rimanere concentrato su una cosa sola, evitare le distrazioni e terminare un lavoro approfondito. TickTick mi ha aiutato in questo.

Mi è piaciuta molto anche la rapidità con cui ho potuto aggiungere attività utilizzando la funzionalità di input vocale e effettuare la sincronizzazione del timer su tutti i miei dispositivi. Questa app per le liste di cose da fare è ideale per i professionisti che vogliono mantenere la loro produttività concentrandosi su brevi periodi di lavoro intenso.

Tuttavia, questa è più adatta alle attività personali. Potresti dover cercare altrove se desideri collaborare con il tuo team sugli elenchi di attività.

Le migliori funzionalità/funzioni di TickTick

Limiti di TickTick

Prezzi di TickTick

Valutazioni e recensioni di TickTick

Dai un'occhiata a queste alternative a TickTick!

4. Any.do: la migliore per l’integrazione con WhatsApp

Ti senti sopraffatto da troppe app e cerchi qualcosa che si adatti alla tua routine quotidiana? Any.do potrebbe essere una buona opzione.

Tutti usiamo spesso le app di messaggistica, e Any.do si integra perfettamente con esse. Ti permette di impostare promemoria direttamente da WhatsApp, anche senza aprire l’app Any.do.

Ho integrato Any.do con WhatsApp e l’esperienza è stata davvero fluida. Ogni volta che aggiungevo un’attività con una Sequenza, ricevevo un promemoria su WhatsApp. Tuttavia, questa funzionalità è disponibile solo nei piani a pagamento. Se non usi WhatsApp, puoi integrare comodamente lo strumento con Siri e Promemoria di Apple se utilizzi un dispositivo Apple.

Se il tuo lavoro prevede molte interazioni esterne con altre persone, come chiamate commerciali o riunioni, potrebbe valere la pena provare un’app di produttività incentrata sulla messaggistica. Tuttavia, se stai cercando di dedicarti a un lavoro che richiede concentrazione, le app di messaggistica sono una grande fonte di distrazione. Ricorrere a esse per aumentare la tua produttività potrebbe rivelarsi controproducente.

Any.do può essere adatta a singoli utenti e a team di piccole o medie dimensioni alla ricerca di app per le liste delle cose da fare semplici e intuitive. Tuttavia, i team più grandi e le grandi aziende potrebbero aver bisogno di qualcosa di più potente.

Le migliori funzionalità/funzioni di Any.do

Limiti di Any.do

Prezzi di Any.do

Valutazioni e recensioni di Any.do

Dai un'occhiata a queste alternative ad Any.do!

5. Things 3: la migliore per la gestione delle attività su iOS

Se preferisci lavorare con i dispositivi Apple, la nuovissima app Things 3 è proprio ciò che ti serve per ottimizzare la gestione delle attività.

Ho apprezzato molto la funzionalità di promemoria, che prima mancava nell’app. Il parser di date in linguaggio naturale riconosce l’ora che digiti e imposta i promemoria di conseguenza. Davvero ingegnoso.

Troppo di fretta per digitare? Basta chiedere a Siri di impostare un promemoria in Things e il gioco è fatto. Questa funzionalità è utile se devi spesso gestire attività con scadenze ravvicinate: riceverai promemoria su tutti i tuoi dispositivi, così non perderai nessuna scadenza.

Il design è proprio quello che ci si aspetterebbe da un’app pensata per gli utenti Apple: pulito, elegante, minimalista e, soprattutto, funzionale. La semplice panoramica di ciò che ti aspetta oggi, domani o anche nella settimana a venire è davvero un’ancora di salvezza.

L'app Things 3 è la soluzione ideale per il monitoraggio della tua lista delle cose da fare personale, che si tratti di impegni di lavoro o di faccende domestiche.

Le migliori funzionalità/funzioni di Things 3

Limiti di Things 3

Prezzi di Things 3

Valutazioni e recensioni di Things 3

Scopri queste alternative a Things 3!

Molti utenti sentono la mancanza di funzionalità avanzate di gestione delle attività, come l’ordinamento personalizzato e le visualizzazioni personalizzate, per il monitoraggio delle attività in Things.

Il problema principale che ho riscontrato con Things è che avrei voluto più modi per delineare e differenziare le attività. Utilizzo molto i codici colore e anche i tag: i tag sono ottimi in Things, ma avrei gradito avere a disposizione più modi per separare attività e progetti, in modo da poter capire facilmente a colpo d’occhio cosa c’è da fare. Non voglio dover leggere tutte le attività ogni volta che do un’occhiata alla lista.

Tuttavia, la maggior parte di loro concorda sul fatto che si tratti di un’app di gestione delle attività semplice e intuitiva.

Adoro la semplicità e l’estetica di Things. È intuitiva e funziona alla perfezione. La sincronizzazione è impeccabile su tutte le piattaforme. Ha le funzionalità essenziali di cui ho bisogno: progetti, aree, attività, note e tag. Anche i titoli sono ben fatti

6. Google Tasks: la scelta migliore per gli utenti di G-Suite

Google Tasks è un’app gratis per gli elenchi delle attività che puoi integrare con Gmail e Google Calendar.

Ciò che mi è piaciuto di più di questo strumento è la possibilità di creare un'attività direttamente da Gmail. Ad esempio, quando un membro del team pone una domanda o invia un elemento da revisionare, puoi trasformarlo in un'attività da svolgere, che apparirà nel tuo elenco delle cose da fare: una vera manna dal cielo quando hai molto da fare e poco tempo per impostare singole attività.

Questa potrebbe essere un’opzione adeguata per privati o aziende che utilizzano G Suite e non necessitano di funzionalità aggiuntive. Tuttavia, il problema è che, una volta assegnata un’attività, le opzioni di collaborazione sono limitate. Potrebbe essere necessario tornare all’applicazione di chat aziendale per discutere ulteriormente dell’attività o inviare un’email ai colleghi. Anche la personalizzazione delle attività per aggiungere priorità, etichette o tag è ancora limitata.

Supponiamo che tu stia già utilizzando lo strumento, ma che sia alla ricerca di funzionalità avanzate e personalizzabili, come la project management e le capacità di collaborazione. In tal caso, puoi integrare la tua app Google Tasks con ClickUp (con l’aiuto di Zapier). Qualsiasi azione che compi su un’app si rifletterà nell’altra, rendendo il tuo flusso di lavoro più fluido ed efficiente.

Le migliori funzionalità di Google Tasks

Limiti di Google Tasks

Prezzi di Google Tasks

Valutazioni e recensioni di Google Tasks

Scopri queste alternative alle attività di Google!

7. Microsoft To Do: la scelta migliore per gli utenti di Microsoft 365

Microsoft To-Do è una delle app per elenchi di cose da fare più semplici della nostra selezione. Nonostante le funzionalità limitate, ha terminato il suo dovere — ed è gratis.

La mia funzionalità preferita è la scheda "La mia giornata". Offre una panoramica completa della mia giornata (comprese le attività personali e professionali) e suggerimenti intelligenti per aggiornare l'elenco ovunque mi trovi.

Questo strumento è ideale per i team che stanno iniziando a utilizzare un'app per le liste di cose da fare o per le PMI alla ricerca di un'app gratis per la gestione delle attività.

Se lavori principalmente nell’ecosistema Microsoft, puoi integrare Da fare con le attività di Outlook, semplificando così la gestione di tutte le tue attività in un unico posto.

Le migliori funzionalità di Microsoft To-Do

Limiti di Microsoft To-Do

Prezzi di Microsoft To-Do

Valutazioni e recensioni di Microsoft To-Do

Molto apprezzata dal pubblico, Microsoft To-Do sembra essere un'app per elenchi di cose da fare molto popolare sia tra i team che tra i singoli utenti.

Microsoft To-Do è molto facile da usare e flessibile. Mi aiuta a preparare un programma giornaliero con impegni, attività e riunioni. Posso concentrarmi meglio sulle attività che mi vengono assegnate grazie a un piano e un’esecuzione più efficaci. La perfetta integrazione con l’ecosistema Microsoft la rende facilmente accessibile. L’interfaccia intuitiva con le funzionalità di sincronizzazione del calendario funziona alla perfezione. Le attività create possono essere facilmente condivise con il team. Buon supporto clienti.

8. Remember the Milk: la migliore per un'interfaccia utente divertente

Sarò anche un fan degli strumenti di gestione del lavoro dall’aspetto professionale, ma non ho potuto fare a meno di rimanere colpito da quanto sia adorabile questa app.

Mentre stavo esplorando le sue funzionalità principali, mi sono imbattuto nella Smart List, una funzione che ti permette di cercare le attività in base a criteri specifici. Ad esempio, puoi cercare le attività con scadenza questa settimana, in modo da dare loro la priorità rispetto alle altre.

Sebbene le sue funzionalità di collaborazione siano limitate all’assegnazione di attività ai membri del team, i privati e le piccole imprese possono utilizzarla per aggiungere un tocco di divertimento al proprio flusso di lavoro quotidiano.

Le migliori funzionalità/funzioni di Remember the Milk

Limiti di Remember the Milk

Prezzi di Remember the Milk

Valutazioni e recensioni di Remember the Milk

Dai un'occhiata a queste alternative a Remember the Milk!

9. Habitica: la migliore app per elenchi di cose da fare con elementi di gioco

Quando spuntare le voci dall'elenco delle attività da fare ti sembra un lavoro troppo impegnativo, Habitica trasforma l'elenco delle attività in un gioco. Che modo fantastico per rendere tutto più divertente e aumentare la produttività!

Che tu voglia bere più acqua, leggere più libri o dedicarti alle attività che fatichi a portare a termine, puoi impostare qualsiasi abitudine o obiettivo sull’app.

Ho trovato la funzionalità "Premi" molto motivante per la gestione delle attività. Ogni volta che spuntavo un'attività, ricevevo un premio. È stato fantastico avere un misterioso animaletto digitale che mi teneva compagnia (quella era la mia ricompensa per essere stato super produttivo, nel caso te lo stessi chiedendo)!

Grazie alla sua console altamente gamificata, puoi anche unirti ad altri Habitican per combattere i mostri in una battaglia epica. Vincendo guadagni oro, che puoi utilizzare per usufruire di ricompense personalizzate (come la pizza a colazione, guardare l’ultimo episodio della tua serie Netflix preferita o qualsiasi cosa ti renda felice).

È l'ideale per singoli utenti e piccoli team che apprezzano il modello ludico, ma per una gestione avanzata delle attività potrebbe essere preferibile scegliere un'altra app.

Le migliori funzionalità/funzioni di Habitica

Limiti di Habitica

Prezzi di Habitica

Valutazioni e recensioni di Habitica

Dai un'occhiata a queste alternative a Habitica!

10. Workflowy — La migliore per creare elenchi di attività minimaliste

Workflowy è un’app per gli elenchi delle attività Da fare semplice ma potente, progettata per creare elenchi di attività chiari e ordinati.

Sono stato immediatamente conquistato dalla sua interfaccia utente pulita. Presenta una barra laterale a sinistra per navigare nell’intero elenco delle attività, che ho trovato particolarmente utile per visualizzare le centinaia di attività presenti nella mia lista. È facile rimuovere le attività che non sono più rilevanti o spostarle verso l’alto o verso il basso nell’elenco.

Mi è piaciuta molto anche la facilità con cui è possibile prendere appunti sotto forma di elenchi puntati, trasformarli in attività e spuntarli man mano che vengono completati. Workflowy consente inoltre di raggruppare elementi simili utilizzando i tag: una piccola funzionalità aggiuntiva ma indispensabile per risparmiare tempo.

I project manager, i professionisti del marketing o chiunque non ami le interfacce troppo ricche di elementi grafici apprezzerà questa app per prendere appunti quotidiani e creare rapidamente elenchi di cose da fare.

Le migliori funzionalità di Workflowy

Limiti di Workflowy

Prezzi di Workflowy

Valutazioni e recensioni di Workflowy

Dai un'occhiata a queste alternative a Workflowy!

Come scegliere la migliore app per gli elenchi delle attività da fare per gestire le attività

La maggior parte delle app che ho incluso in questo elenco presenta un'interfaccia utente semplice, che le rende accessibili a team con diversi livelli di competenza tecnica.

Sebbene tutti questi strumenti siano utili per creare attività e spuntarle man mano che vengono completate, pochissimi offrono funzionalità avanzate per le liste delle cose da fare, come il monitoraggio visivo dei progressi, la collaborazione con team di grandi dimensioni, l’assegnazione simultanea di attività a più membri del team, reportistica e analisi, app mobili e integrazione con l’IA.

Gli strumenti più semplici vanno bene per l’uso personale, ma le loro funzionalità limitate non sono sufficienti per progetti complessi con team remoti o interfunzionali.

In questi casi, ClickUp è il vincitore indiscusso. Combina la creazione e il monitoraggio delle attività con una gestione dei progetti assistita dall’intelligenza artificiale, garantendo che il tuo team rimanga produttivo ed efficiente e agisca all’unisono come un’unica entità.

Inizia oggi stesso con ClickUp!