Spuntare le attività da fare su un elenco è uno dei piaceri semplici ma così soddisfacenti della vita! ?
Negli ultimi anni gli elenchi delle cose da fare si sono evoluti notevolmente: invece di carta e penna, ora sono disponibili piattaforme digitali di fascia alta come TickTick per aiutarti a rispettare i tempi e terminare il lavoro! ✔️✔️
TickTick offre un'incredibile versatilità come strumento per la gestione delle attività personali e aziendali. Puoi fidarti di esso per suddividere progetti impegnativi in parti di lavoro più gestibili, impostare promemoria, promuovere la collaborazione del team attraverso elenchi e calendari condivisi e molto altro ancora.
Ma cosa succede se TickTick non soddisfa tutte le tue esigenze? Fortunatamente, hai ancora altre opzioni!
Abbiamo esplorato le migliori alternative a TickTick e abbiamo creato un riepilogo delle loro funzionalità/funzioni, dei pro e dei contro. Dai un'occhiata e trova il compagno perfetto per la gestione del tuo tempo e delle tue attività! ⏱️
Cosa dovresti cercare nelle alternative a TickTick?
Quando scegli il tuo prossimo task manager, strumento di produttività o di project management, dovresti tenere in considerazione le seguenti funzionalità/funzioni:
- Priorità delle attività: l'app consente di assegnare priorità alle attività, rendendo più facile tenere tutti aggiornati sulle scadenze e sui traguardi imminenti.
- Categorizzazione delle attività: il nuovo strumento dovrebbe consentire di raggruppare, filtrare e trovare rapidamente le attività. Ciò aiuta a suddividere un obiettivo grande in attività più piccole e gestibili, soprattutto per i progetti complessi.
- Automazioni: l'app dovrebbe liberare il tuo tempo automatizzando le attività ripetitive.
- Durata stimata e monitoraggio dei tempi: dovresti essere in grado di visualizzare le attività, impostare promemoria e notifiche e monitorare i progressi per rimanere concentrato.
- Integrazioni complete: l'app dovrebbe integrarsi con il tuo stack software esistente, ma continuare a funzionare da un'unica piattaforma per evitare il cambio di contesto.
- Supporto clienti reattivo: le migliori piattaforme di project management forniscono supporto tempestivo tramite chat ed email per una collaborazione in tempo reale.
Le 10 migliori alternative a TickTick da utilizzare
Ci sono diversi motivi per cui gli utenti cercano un'alternativa a TickTick. Alcuni desiderano un piano Free più sostanzioso, mentre altri preferiscono un'interfaccia più fluida. Molte startup in crescita hanno bisogno di uno strumento di produttività più potente in grado di gestire carichi di lavoro maggiori man mano che la loro attività si espande.
Tenendo conto delle diverse esigenze, abbiamo effettuato una selezione delle 10 migliori alternative a TickTick, ognuna ricca di funzionalità/funzioni che renderanno più vivace la tua giornata lavorativa e aumenteranno la tua produttività. ?
1. ClickUp
ClickUp è una delle migliori alternative a TickTick per gestire progetti complessi ed è utilizzato come strumento di produttività preferito da alcuni dei più grandi player del settore come Google, Netflix, Airbnb e Nike.
La piattaforma offre una soluzione di gestione delle attività di livello mondiale con funzionalità chiave progettate per migliorare la produttività e semplificare i flussi di lavoro. ClickUp non è un semplice strumento di gestione delle attività: le sue potenti funzionalità di prioritizzazione delle attività sono una vera e propria arte grazie a un sistema di codifica a colori che rende semplicissimo individuare le attività con la massima priorità.
Con l'assistente IA di ClickUp, puoi essere 3 volte più efficiente su flussi di lavoro specifici, poiché è in grado di riepilogare le attività o estrarre le azioni da ClickUp Docs per te!
E per quanto riguarda le attività ricorrenti? ClickUp ti copre le spalle!
La piattaforma consente di automatizzare praticamente qualsiasi cosa, dai compiti banali agli interi processi, risparmiando tempo prezioso e consentendo al team di concentrarsi su lavoro più significativo. Con ClickUp, impostare e monitorare gli Obiettivi è semplicissimo.
Se lavori con più membri del team, puoi anche convertire i commenti in attività e assicurarti che nessun elemento di azione venga perso nella comunicazione! La buona notizia è che non è necessario essere una grande azienda con processi e flussi di lavoro elaborati per trarre vantaggio da ClickUp.
Se sei una piccola impresa, una startup o un libero professionista, utilizza le funzionalità/funzioni della piattaforma per gestire le tue attività e rimanere al passo con il tuo carico di lavoro.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Blocco note per elenchi di controllo e elenchi di cose da fare
- Modelli integrati per una gestione efficiente degli elenchi da fare e delle attività
- Visualizzazioni multiple per supervisionare le attività (come la vista Elenco, Kanban o Tabella)
- Monitoraggio nativo del tempo
- Lavagne online e mappe mentali per visualizzare le tue idee e trasformarle in attività
- Ampie funzionalità di automazione
- Integrazioni con oltre 1.000 app e strumenti di collaborazione
- Promemoria e notifiche personalizzabili per tenere traccia dei risultati finali
Limitazioni di ClickUp
- Alcuni utenti trovano difficili da leggere i report sul monitoraggio del tempo
- La ricchezza di funzionalità/funzioni può comportare una curva di apprendimento più ripida
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 5 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 19 $ al mese per utente
- Enterprise: contatta il team commerciale per un piano tariffario su misura per le tue esigenze
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
2. Todoist
Amato da milioni di utenti, tra cui colossi come Amazon, Facebook e Disney, Todoist offre un'esperienza di gestione delle attività intuitiva grazie al suo design pulito e all'interfaccia semplice.
Come suggerisce il nome, Todoist è un'app funzionale per gli elenchi di cose da fare che punta sulla semplicità. Le sue funzionalità includono date di scadenza ricorrenti, etichette per le attività, priorità e app mobili per tutti i dispositivi. Con la versione premium avrai a disposizione promemoria, temi e collaborazione via email per le attività. ?
L'elaborazione del linguaggio naturale di Todoist consente di creare, applicare etichette e dare priorità alle attività in modo rapido con semplici comandi. La piattaforma offre oltre 50 modelli per varie esigenze, dal monitoraggio delle campagne pubblicitarie all'inserimento dei nuovi assunti!
Progettato originariamente per utenti individuali, Todoist sta ora ampliando le sue funzionalità per adattarsi ai piccoli team. Tuttavia, a differenza di ClickUp, questa app per gli elenchi delle cose da fare ha un set di funzionalità limitato, quindi alcuni utenti potrebbero trovare Todoist più adatto all'uso personale.
Le migliori funzionalità di Todoist
- 85 integrazioni (è possibile crearne di personalizzate tramite API)
- Ampia libreria di modelli
- Elaborazione del linguaggio naturale
- Condivisione di file e prodotti su oltre 10 piattaforme
- Codifica a colori disponibile per i livelli di priorità nella piattaforma dell'elenco delle cose da fare
Limitazioni di Todoist
- Non consente di assegnare più assegnatari a una singola attività rispetto ad altri strumenti alternativi migliori.
- Tipi di visualizzazione limitati: ad esempio, non è disponibile la visualizzazione calendario
- Alcuni utenti aziendali potrebbero trovare le sue funzionalità limitanti
Prezzi di Todoist
- Free
- Pro: 4 $ al mese per utente
- Aziendale: 6 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Todoist
- G2: 4. 4/5 (oltre 700 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.000 recensioni)
Confronta Todoist e TickTick!
3. Taskade
Taskade è una solida app di outlining pensata per i team, in particolare quelli che lavorano da remoto. Con Taskade, il tuo team può sfruttare la potenza dell'IA per:
- Aggiungi attività, anche ricorrenti, utilizzando un linguaggio naturale (ad esempio "ricordami ogni venerdì").
- Organizza e riorganizza le attività
- Genera modelli personalizzati
Taskade è ricco di funzionalità che semplificano la presa di appunti e generano elenchi di cose da fare e progetti super efficienti. Ogni team o progetto dispone di uno spazio di lavoro dedicato, che consente ai membri del team di lavorare e chattare utilizzando la stessa finestra: dite addio al disordine e date il benvenuto a un lavoro di squadra concentrato! Inoltre, è disponibile una bacheca Kanban che offre una panoramica visiva del carico di lavoro del vostro team, in modo da poter vedere facilmente chi sta facendo cosa e quando. ?
Sebbene Taskade eccella come task manager incentrato sul team e strumento di pianificazione visiva, potrebbe utilizzare alcune integrazioni native in più per attirare un maggior numero di utenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Taskade
- Aree di lavoro dedicate
- Funzionalità di assegnazione delle attività basate sull'IA
- Elaborazione del linguaggio naturale
- Collaborazione in tempo reale con messaggistica in-app e chat video
- Timer per il conto alla rovescia per la gestione del tempo
- Panoramica in stile Kanban
Limitazioni di Taskade
- Opzioni di personalizzazione limitate
- Integrazioni native relativamente poche
Prezzi di Taskade
- Free
- Starter: 4 $ al mese per 3 utenti
- In più: 8 $ al mese per 5 utenti
- Pro: 19 $ al mese per 20 utenti
- Business: 49 $ al mese per 50 utenti
- Ultimate: 99 $ al mese per 100 utenti
- Enterprise: contattare per informazioni sui prezzi
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Taskade
- G2: 4,7/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 40 recensioni)
Scopri queste alternative a Taskade!
4. OmniFocus
Parte di The Omni Group, OmniFocus è principalmente un task manager progettato per l'ecosistema Apple. Offre edizioni specializzate per gli utenti iPhone e si integra perfettamente con Siri. Aggiungi attività utilizzando i comandi vocali e guardale apparire immediatamente nell'elenco delle attività di OmniFocus! ?
OmniFocus non si limita alla creazione di attività. Consente di organizzare le attività in progetti, taggarle per facilitarne il recupero e aggiungere note dettagliate per contestualizzarle. Le prospettive integrate offrono diversi punti di vista per visualizzare le attività in base a ciò su cui si desidera concentrarsi.
Ad esempio, la funzionalità Forecast mostra le attività imminenti e gli eventi del Calendario in ordine cronologico, offrendo una visione chiara della giornata o della settimana a venire.
Le migliori funzionalità/funzioni di OmniFocus
- Incorpora le funzionalità di Siri
- Accesso offline
- Sincronizzazione crittografata su tutti i dispositivi per gestire i progetti
- Modifica in batch per la selezione di più attività e la loro modifica contemporanea
Limiti di OmniFocus
- La maggior parte delle funzionalità/funzioni funziona solo sui dispositivi Apple.
- Funzionalità di collaborazione limitate
Prezzi di OmniFocus
- Per il web: 4,99 $ al mese
- Sottoscrizione Pro: 9,99 $ al mese
- Licenza standard V3: 49,99 $ — pagamento unico
- Licenza V3 Pro per iPhone e iPad: 99,99 $ — pagamento unico
- Licenza V3 Pro: 99,99 $ — pagamento unico
Valutazioni e recensioni di OmniFocus
- G2: 4,6/5 (oltre 50 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 70 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a OmniFocus!
5. MeisterTask
Ti sei mai sentito sopraffatto da un’attività colossale, senza sapere da dove iniziare e dubitando costantemente di aver tralasciato qualcosa? La funzionalità liste di controllo multiple di MeisterTask suddivide queste attività impegnative in parti più gestibili, assicurando che nessun dettaglio venga trascurato.
Immagina di dover gestire una serie di attività per la mappatura dei processi, ciascuna con una propria scadenza e attività secondarie. MeisterTask ti consente di aggiungere più elementi da svolgere per il monitoraggio dei tuoi progressi in modo organico. Proprio così: quei compiti in ritardo ti guarderanno con aria di sfida direttamente dalla tua bacheca di progetto! ?
Con lo strumento di monitoraggio del tempo integrato di MeisterTask, puoi tenere sotto controllo il tempo impiegato per ogni attività e ottimizzare le prestazioni del tuo team. La piattaforma consente però un solo assegnatario per attività, il che può compromettere i tuoi piani di collaborazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di MeisterTask
- Semplice strumento di gestione delle attività che si integra con oltre 5.000 altre app tramite Zapier
- Facile configurazione di attività/attività secondarie per rimanere organizzati
- Strumento di monitoraggio del tempo integrato
- Molteplici opzioni di personalizzazione
Limiti di MeisterTask
- Potrebbero essere utili più opzioni per l'impostazione di attività ricorrenti
- Alcuni utenti segnalano che il sistema di ordinamento delle attività non è molto avanzato e manca di una funzionalità di prioritizzazione.
Prezzi di MeisterTask
- Base: Gratis
- Pro: 11,99 $ al mese per utente
- Aziendale: 23,99 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per un piano tariffario personalizzato
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di MeisterTask
- G2: 4,6/5 (oltre 160 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.100 recensioni)
6. Toggl
Toggl offre due prodotti per ottimizzare il tuo lavoro: Toggl Track per il monitoraggio del tempo e Toggl Plan per la pianificazione del lavoro e la gestione delle attività.
Toggl Plan consente di pianificare, assegnare e monitorare le attività su una sequenza con pochi clic o un rapido drag-and-drop. Consente inoltre di visualizzare il programma di lavoro del proprio team, mostrando potenziali sovrapposizioni se l'assegnazione delle attività entra in conflitto con altri progetti, permessi o ferie.
Toggl Plan semplifica la comunicazione mantenendo centralizzate tutte le informazioni relative alle attività, gli allegati, le liste di controllo e i feedback. Si integra anche con Toggl Track, fornendo un modo semplice per cronometrare le attività all'interno di Toggl Plan.
Le app mobili Toggl per iOS e Android consentono di gestire le attività in movimento, ma vale la pena notare che non offrono tutte le funzionalità/funzioni.
Le migliori funzionalità di Toggl
- Traguardi contrassegnati da colori diversi
- Design semplice e intuitivo per gli utenti
- App mobili
- Gestione visiva del carico di lavoro
- Flussi di lavoro personalizzati per le attività
Limitazioni di Toggl
- Capacità di integrazione limitate
- Rivedere le voci precedenti può essere complicato
Prezzi di Toggl
- Toggl Track Gratis
- Toggl Track Starter: 9 $ al mese per utente
- Toggl Track Premium: 18 $ al mese per utente
- Toggl Track Enterprise: Contatta Toggl per un piano tariffario personalizzato
- Toggl Piano Team: 8 $ al mese per utente
- Piano Toggl Business: 13,35 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Toggl
- G2: 4,3/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
7. Evernote
Conosciamo già la fedele base di fan che Evernote ha conquistato come app per prendere appunti, ma la piattaforma si è ora evoluta in uno strumento di gestione delle attività all-in-one. La sua nuova funzionalità Tasks integra la presa di appunti e il completamento delle attività: aggiungi le attività direttamente alle tue note, così non dovrai più passare dall'app per prendere appunti a un task manager separato. ?
Le funzionalità collaborative sono disponibili per gli utenti che sottoscrivono i piani più costosi. È possibile assegnare attività, monitorarne lo stato di avanzamento e persino collegare le proprie note ad altri strumenti collaborativi come Google Drive, Gmail, Outlook, Slack e Microsoft Teams.
Le funzionalità di gestione delle attività di Evernote sono forse le migliori per chi già lo utilizza per prendere appunti. Detto questo, la versione gratis della piattaforma impallidisce rispetto a ciò che offrono altri strumenti di gestione del tempo.
Le migliori funzionalità di Evernote
- Configurazione rapida delle attività ricorrenti
- Ordinamento e filtraggio efficiente delle attività
- Accesso offline
- Si integra facilmente con piattaforme collaborative come Microsoft Teams
- Ricerca per parole chiave all'interno di immagini, documenti e PDF
Limiti di Evernote
- La sincronizzazione può essere lenta
- Costoso rispetto a soluzioni simili
Prezzi di Evernote
- Free
- Personale: 14,99 $ al mese per utente
- Professional: 17,99 $ al mese per utente
- Teams: 19,99 $ al mese per utente, minimo due utenti
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Evernote
- G2: 4. 4/5 (oltre 1900 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 8.000 recensioni)
8. SmartTask
SmartTask svolge molteplici funzioni: integra gestione delle attività, project management e funzionalità CRM in un unico posto. È progettato principalmente per la gestione della forza lavoro remota e la pianificazione dei turni dei dipendenti.
SmartTask ha un sistema di gestione delle attività intuitivo: aggiungi le attività direttamente nell'app o tramite inoltro di email. Puoi anche specificare le dipendenze per le attività correlate che devono essere completate in un ordine particolare.
Grazie ai promemoria su dispositivi mobili, desktop ed email, la piattaforma garantisce che nessuna attività importante venga trascurata. Il suo sistema di tagging consente di filtrare attività simili in diversi progetti. Riorganizzare le attività è piuttosto semplice grazie alla funzionalità drag-and-drop.
È possibile effettuare il monitoraggio del tempo dedicato alle attività manualmente o con un timer, anche se quest'ultimo è disponibile solo come funzionalità a pagamento. SmartTask offre attualmente 13 integrazioni native.
Le migliori funzionalità di SmartTask
- Filtraggio avanzato delle attività
- Funzionalità di comunicazione come commenti sulle attività, chattare e videoconferenze
- Cinque visualizzazioni personalizzabili
- Strumento di monitoraggio del tempo disponibile per gli utenti a pagamento
Limiti di SmartTask
- Alcuni utenti trovano l'interfaccia utente un po' complicata
- Le app mobili possono talvolta presentare dei ritardi
- Integrazioni native limitate
Prezzi di SmartTask
- Free Forever
- Premium: 7,98 $ al mese per utente
- Aziendale: 10,98 $ al mese per utente
- Enterprise: contatta SmartTask per ulteriori dettagli
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di SmartTask
- G2: 4,5/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 30 recensioni)
9. Google Tasks
Google Tasks è disponibile come app autonoma gratuita per Android e iOS e si integra perfettamente nell'ambiente Google Workspace sul web.
Questo strumento intuitivo consente di ordinare, gestire e contrassegnare le attività come completate all'interno di diversi elenchi. Inoltre, consente di convertire i messaggi di Google Chat in attività, contrassegnare gli incarichi con priorità elevata e organizzarli in elenchi.
Google Tasks aumenta la sua praticità consentendo di effettuare l'impostazione di promemoria utilizzando comandi vocali tramite Google Assistant.
Sebbene non possa vantare una serie di funzioni avanzate, il suo design semplice lo rende un'opzione accessibile per chi è alla ricerca di uno strumento di gestione delle attività basico ma efficiente.
Le migliori funzionalità di Google Tasks
- Parte dell'ecosistema collaborativo Google Workspace
- Le attività vengono visualizzate nel pannello laterale di Gmail
- Consente di convertire i messaggi di chat in attività
- Funzionalità di prioritizzazione delle attività
Limitazioni di Google Tasks
- Mancanza di opzioni di personalizzazione
- Richiede accesso online e un account Google
Prezzi di Google Tasks
- Free
Valutazioni e recensioni di Google Tasks
- G2: 4,2/5 (oltre 10 recensioni)
- TrustRadius: 7,9/10 (oltre 40 recensioni)
10. Any. da fare
Che tu stia gestendo le faccende personali o guidando un progetto di gruppo, Any. do ti copre le spalle. Usalo come lista di cose da fare con attività e attività secondarie illimitate: gli abbonati premium possono anche creare attività ricorrenti e contrassegnarle con etichette colorate.
Sono disponibili funzionalità di collaborazione e project management per i team. È possibile assegnare attività e attività secondarie, condividere date di scadenza e discutere con i membri del team in tempo reale grazie alla funzione di chat.
È possibile sincronizzare le attività su tutti i dispositivi e organizzarle in base alla priorità e alla categoria. I promemoria di Any.do funzionano con Amazon Alexa, Google Assistant e Siri, ma è necessario ricontrollare la data di scadenza: se non si presta attenzione, ogni attività aggiunta potrebbe avere scadenza oggi!
Any. da fare le migliori funzionalità/funzioni
- Oltre 100 modelli di flusso di lavoro
- Sincronizza i promemoria su vari dispositivi
- Attività contrassegnate dai colori
- Effettua la connessione con oltre 5.000 app tramite Zapier
Any. limitazioni
- Alcuni utenti trovano scomodo che la data di scadenza per impostazione predefinita per le nuove attività sia "oggi".
- L'eliminazione delle attività completate può essere complicata
Any. da fare prezzi
- Personale: Gratis
- Premium: 3 $ al mese
- Teams: 5 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Any. valutazioni e recensioni
- G2: 4. 1/5 (oltre 190 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 160 recensioni)
Trova la migliore alternativa a TickTick per il tuo team
Gestire più attività contemporaneamente è come radunare un branco di gatti: può diventare davvero frenetico! ?
Le app per la gestione delle attività vengono in soccorso, trasformando compiti caotici in una sinfonia di produttività. Le nostre migliori alternative a TickTick sono sicuramente i supereroi di questa storia!
Sceglietene una e sarete pronti a sfoggiare mosse ninja di prioritizzazione, magia della collaborazione, abilità nel monitoraggio del tempo e superpoteri di integrazione in pochissimo tempo! ?