TickTick vs. Todoist: quale app per gli elenchi da fare è migliore? 2026

TickTick e Todoist sono due dei software di gestione delle attività più popolari, ma adottano approcci diversi.

TickTick punta sulla semplicità con strumenti di produttività integrati, mentre Todoist offre un'organizzazione più approfondita per progetti complessi.

Ecco un confronto tra le loro funzionalità/funzioni e i prezzi, per capire quale si adatta meglio al tuo flusso di lavoro.

TickTick vs. Todoist: una panoramica

Cos'è Todoist?

Todoist è un'app per la gestione delle attività utilizzata da oltre 100.000 organizzazioni in tutto il mondo. È eccellente nella gestione delle attività quotidiane ed è perfetta per gestire progetti complessi. Usala sia che tu stia preparando una presentazione importante al lavoro o pianificando il tuo prossimo viaggio on the road. 🚗

In termini di collaborazione in team, Todoist ha tutto ciò che ti serve per avere successo. Crea progetti, imposta nuove attività con date di scadenza e assegnale a te stesso o ai membri del tuo team.

Ogni attività su Todoist ti permette di condividere file, chattare con il tuo team e monitorare i progressi. Se sei un manager, puoi visualizzare le statistiche sulla produttività del tuo team tramite la dashboard delle prestazioni: una funzionalità perfetta se hai bisogno di ridistribuire il carico di lavoro ai membri del team meno impegnati.

Todoist presenta principalmente una vista Elenco, ma offre anche una vista Bacheca in stile Trello con funzione drag-and-drop, se la preferisci. Include persino una vista Calendario che mostra le attività Todoist pianificate all'interno del tuo calendario.

Funzionalità di Todoist

Sebbene Todoist possa certamente essere utilizzato per il monitoraggio di obiettivi e attività personali, le sue potenti funzionalità sono più adatte a team professionali con progetti complessi. Ecco una panoramica delle sue migliori funzionalità che semplificheranno il tuo flusso di lavoro.

1. Gestione delle attività affidabile

Todoist è intuitivo, ma è comunque abbastanza potente da gestire tutte le attività che hai in programma. Gestisci meglio le tue attività all'interno di Todoist grazie a:

Non hai tempo di perdere tempo sui dettagli delle attività? Usa semplicemente l'aggiunta rapida.

Questa scorciatoia di Todoist ti permette di creare un'attività con un solo clic. Aggiungi il nome dell'attività, pianificala e aggiungila alla tua lista in pochi secondi. ✨

Todoist archivia anche le attività completate e include una potente funzione di ricerca. Se dovessi cercare un'attività che hai completato sei mesi fa, la troverai in un batter d'occhio.

2. Promemoria e notifiche

Puoi personalizzare liberamente come e quando ricevere le notifiche da Todoist. Ti avvisa ogni volta che qualcuno commenta un'attività o completa una cosa da fare. Se non vuoi ricevere troppe notifiche, chiedi a Todoist di inviarti invece un riepilogo giornaliero o settimanale.

Reminders è una funzione di notifica di livello superiore disponibile solo per gli abbonati al piano premium. Se ti registri, Todoist invierà promemoria automatici sulle prossime date di scadenza o sugli eventi in programma. Invece di impostare un'attività giornaliera per ricordarti di prepararti per una riunione importante, ci penserà Todoist al posto tuo.

3. Todoist Karma

Il sistema Karma di Todoist aggiunge un tocco di divertimento e motivazione al tuo elenco delle attività da fare, trasformando la produttività in una — oseremmo dire? — piacevole avventura. Guadagna Karma Todoist completando le attività e utilizzando alcune funzionalità avanzate per rendere la tua giornata più fluida.

Il Karma è come i punti in "Whose Line Is It Anyway?". Non puoi scambiarli con nulla, ma visualizzano il tuo stato con simpatiche grafiche e obiettivi raggiunti che rendono il lavoro più entusiasmante. 🏆

4. Modelli di Todoist

Todoist include un numero limitato di modelli per velocizzare la creazione dei progetti. Dispone di modelli predefiniti per progetti come scrivere un libro, effettuare il monitoraggio dei bug del software e persino per attività personali come cucinare di più a casa. 🍳

5. Integrazioni e compatibilità

Todoist si integra con numerose applicazioni di terze parti, tra cui:

Todoist non importa quale dispositivo, app o browser preferisci. C'è la sincronizzazione su tutti i dispositivi e c'è un'app web per macOS, Windows e Linux. C'è inoltre un'app mobile per Android, iPhone, iPad e Apple Watch.

Assicurati di scaricare le estensioni per browser, oltre a quelle per Gmail e Outlook, per ridurre al minimo il tempo che impieghi a passare da una piattaforma all'altra.

Prezzi di Todoist

Cos'è TickTick?

TickTick è un'app per la produttività essenziale che organizza sia i tuoi obiettivi di lavoro che quelli personali in un unico posto. La sua interfaccia utente semplice è accattivante e intuitiva. Ma non lasciarti ingannare dalla semplicità: TickTick è popolare per un motivo.

Collabora facilmente con i tuoi colleghi o con il tuo partner per condividere elenchi, assegnare attività e visualizzare la cronologia completa di ogni elemento che devi svolgere.

TickTick genera automaticamente promemoria per attività una tantum e ricorrenti, a patto che tu includa data e ora di scadenza. Approfitta di cinque diverse visualizzazioni del Calendario, imposta la durata personalizzata delle attività e visualizza i tuoi compiti sotto una luce completamente nuova. 💡

Funzionalità di TickTick

Dalle intuitive funzionalità di gestione delle attività agli strumenti integrati per il monitoraggio del tempo, TickTick offre un'esperienza utente che è al tempo stesso funzionale e divertente. Diamo un'occhiata alle cinque funzionalità principali di TickTick.

1. Creazione intelligente delle attività

Chi ha il tempo di digitare una serie di attività? TickTick è una piattaforma voice-first, quindi è facile creare attività con i comandi vocali. Se utilizzi un iPhone, attiva Siri con TickTick per creare attività senza sforzo con il tuo assistente vocale.

Per gli utenti Android, prova la funzionalità Quick Ball per creare attività dalla schermata iniziale del tuo telefono, anche quando è bloccato. Tutti gli utenti di smartphone hanno inoltre accesso al widget di TickTick, oltre a una funzionalità "email-to-task" che crea attività dalla tua finestra In arrivo. 📩

La sottoscrizione a pagamento di TickTick ti permette di collaborare con altre 29 persone su un elenco di attività. Questo include gli utenti gratuiti di TickTick, ma questi ultimi hanno bisogno di una sottoscrizione a pagamento per accedere alle funzioni Premium presenti nell'elenco. Ciò significa che se stai utilizzando filtri personalizzati (una funzionalità a pagamento), le persone con il piano Free nella tua lista non vedranno quel filtro.

2. “Avvisi fastidiosi” e promemoria

Se sei il tipo di persona che effettua sei impostazioni di sveglia al mattino per alzarti dal letto, adorerai la funzionalità "Annoying Alert" di TickTick. Con Annoying Alert, ricevi più promemoria per le attività ad alta priorità, in modo che rimangano in primo piano nella tua mente tutto il giorno, ogni giorno. ⏰

TickTick offre anche promemoria basati sulla posizione per le sue app Android e iOS. Se hai bisogno di ricordarti di meditare prima di iniziare la giornata lavorativa, imposta dei promemoria che si attiveranno nel momento in cui ti siedi alla scrivania.

3. Organizzazione delle attività

Organizza le tue attività su TickTick all'interno di cartelle o elenchi. La piattaforma crea automaticamente elenchi intelligenti per le attività di oggi e domani, ma la versione a pagamento ti consente di creare filtri personalizzati.

Imposta attività ad alta, media, bassa priorità e senza priorità, complete di codice colore, per attirare la tua attenzione sulle azioni più importanti del tuo elenco. Per cercare un'attività, ordina facilmente per ora, titolo, tag, priorità o un filtro personalizzato a tua scelta.

4. Compatibilità multipiattaforma e integrazioni

Come Todoist, TickTick è disponibile su diverse piattaforme. Dispone di app desktop per Windows, Mac e Linux. Ha anche app per telefoni e tablet Android, iPhone e iPad, e Apple Watch.

Non dimenticare le estensioni per Firefox e Chrome o i componenti aggiuntivi per Outlook e Gmail. Questo ti offre la libertà di creare e gestire le attività ovunque ti trovi senza dover aprire TickTick.

5. Trucchi per la produttività

TickTick è ricca di potenti strumenti di produttività per aiutarti a rimanere in carreggiata.

Usa il timer Pomodoro per programmare blocchi di tempo dedicati alla concentrazione. L'app include anche un lettore di rumore bianco, perfetto per coprire le chiacchiere dei tuoi colleghi davanti al distributore dell'acqua.

TickTick calcola anche un punteggio di rendimento basato sulla tua attività nell'app. Quando completi le attività in tempo, guadagni più punti e sali di livello. E se dimentichi un'attività o la rimandi? Il tuo punteggio diminuisce.

Prezzi di TickTick

TickTick vs. Todoist: chi vince?

La differenza principale tra TickTick e Todoist risiede nei livelli di organizzazione e complessità. Todoist consente di creare fino a due sottocartelle per ogni cartella di attività, mentre TickTick permette solo un'organizzazione delle cartelle molto semplice.

Nel braccio di ferro tra TickTick e Todoist, non c'è un vincitore chiaro. Alla fine, tutto dipende dalle funzionalità/funzioni che ritieni più utili. Se sei indeciso tra queste due opzioni, ecco come si confrontano TickTick e Todoist. 🥊

1. Organizzazione

Poiché Todoist è progettato maggiormente per le aziende e i team, offre molto di più in termini di organizzazione. Se stai portando avanti un progetto complesso, Todoist è probabilmente la scelta migliore. Crea fino a due sottocartelle per ogni cartella delle attività per tenere tutte le tue attività in un'unica vista, organizzandole in modo più efficace.

Inoltre, per creare filtri personalizzati è necessaria una sottoscrizione a pagamento a TickTick, mentre la versione gratis di Todoist offre tre filtri.

Vincitore: Todoist

2. Strumenti per la produttività

Nel confronto tra TickTick e Todoist, dobbiamo riconoscere che ciascuna piattaforma offre i propri utili strumenti per la produttività. Il vincitore in questa categoria dipende dalle funzionalità/funzioni che ritieni più utili.

Ecco un confronto tra TickTick e Todoist:

Sia Todoist che TickTick includono timer Pomodoro, sebbene con configurazioni diverse. In Todoist, devi creare uno speciale progetto Pomodoro, quindi è più macchinoso rispetto al timer Pomodoro di TickTick.

Il vantaggio è che Todoist si integra con Toggl, PomoDone e Flat Tomato. Se utilizzi già questi strumenti, Todoist è la scelta migliore. Ma se hai bisogno di un semplice tracker Pomodoro all'interno del tuo sistema di gestione delle attività, TickTick è la soluzione migliore.

Vincitore: dipende dalle tue esigenze

2. Promemoria

Le versioni premium di TickTick e Todoist includono i promemoria. TickTick è famosa per i suoi promemoria basati sulla posizione, anche se è importante notare che anche Todoist offre questa funzionalità.

A nostro avviso, la funzionalità "Avvisi fastidiosi" di TickTick supera Todoist in questa categoria. Ti aiuta a tenere sotto controllo le attività urgenti con scadenze ravvicinate, il che è perfetto se hai bisogno di più promemoria giornalieri.

Vincitore: TickTick

3. Prezzi

Non possiamo fare un confronto equo tra TickTick e Todoist senza parlare dei loro prezzi. Entrambe offrono opzioni gratis che ti consentiranno di ottenere ottimi risultati.

Per quanto riguarda le opzioni a pagamento che consentono di usufruire di tutte le funzionalità, Todoist costa da 48 a 72 dollari all'anno per un utente, mentre TickTick costa 27,99 dollari all'anno.

TickTick è più economica, ma non lasciarti abbagliare dal prezzo. Si tratta di ottenere il massimo valore per il tuo denaro, quindi assicurati di usare TickTick per le sue funzionalità/funzioni, non solo per il suo prezzo accessibile. 💰

Vincitore: TickTick

TickTick vs Todoist su Reddit

Abbiamo le nostre opinioni sul dibattito TickTick vs. Todoist, quindi abbiamo chiesto ai utenti di Reddit di dire la loro su quale app per gli elenchi da fare sia migliore.

Se cerchi " TickTick vs. Todoist" su Reddit, vedrai che alcuni utenti preferiscono la semplicità di TickTick, mentre altri preferiscono la potente elaborazione del linguaggio naturale di Todoist:

“Il giorno in cui Todoist avrà un calendario integrato che mi permetta di suddividere il tempo in blocchi con la stessa facilità di TickTick, passerò a quella. L’opzione Google Calendar non è semplice come quella offerta da TickTick.”

“Todoist è di gran lunga migliore nel registrare rapidamente le attività, soprattutto grazie all'elaborazione del linguaggio naturale.”

Dopo un lungo dibattito, gli utenti di Reddit sono giunti a questa conclusione: se cerchi stabilità, scegli Todoist. Se desideri molti aggiornamenti e la possibilità di funzionalità/funzioni interessanti (e non ti preoccupano eventuali bug), scegli TickTick.

“In poche parole: scegli TickTick se vuoi qualcosa di entusiasmante con molti aggiornamenti, ma scegli Todoist se vuoi qualcosa di stabile e affidabile.”

Confronta Notion e Todoist!

Scopri ClickUp: la migliore alternativa a TickTick e Todoist

Come puoi vedere, TickTick e Todoist hanno davvero molto da offrire.

C'è solo un piccolo problema: entrambe le app separano il tuo lavoro vero e proprio dall'elenco delle cose da fare. Questo significa che devi passare da un'app all'altra durante la giornata lavorativa.

Tutto questo comporta un grande spreco di tempo, non credi?

ClickUp è qui per rivoluzionare il settore. Siamo una vera piattaforma all-in-one per il monitoraggio delle tue cose da fare, la collaborazione con il tuo team e lo svolgimento del vero lavoro.

TickTick e Todoist faticano a tenere il passo con le funzionalità avanzate di ClickUp.

Gestisci i processi con le liste di controllo delle attività

Le liste di controllo di ClickUp consentono di creare semplici elenchi di cose da fare e passaggi all'interno di un'attività. Grazie al layout intuitivo, all'interfaccia drag-and-drop e alla possibilità di nidificare gli elementi, le liste di controllo trasformano la tua lista di cose da fare in flussi di lavoro concreti per te e il tuo team. 🤩

Liberati dallo stress di dover pensare a cosa fare dopo: ClickUp ci pensa lui.

Le liste di controllo delle attività sono ideali per delineare passaggi o attività che richiedono più passaggi ripetitivi. Gestisci le tue liste di controllo dal desktop, dal dispositivo mobile o dal browser. Consentono persino di personalizzare la formattazione e i colori per rendere il tutto più interessante.

Crea l'elenco delle cose da fare quotidiane

Ti senti sopraffatto dalla tua enorme lista di attività da fare? Elimina lo stress con il modello di elenco delle attività da fare giornaliera di ClickUp. Questo modello dettagliato ti offre una panoramica semplice di tutte le attività che devi svolgere durante la giornata, rendendoti il tutto più gestibile. 🧘

Crea stati, file e visualizzazioni personalizzati con questo modello. Include anche promemoria automatici, note, monitoraggio dei progressi ed etichette per semplificarti il lavoro. Puoi sempre utilizzare la vista Bacheca di ClickUp per monitorare i tuoi progressi e vedere cosa ti resta da completare.

Automatizza i tuoi flussi di lavoro con i modelli di lista di controllo

Non per vantarci, ma ClickUp ha più modelli di Todoist, e non sono solo per i progetti. ClickUp ha modelli per la project management, il marketing, lo sviluppo, le risorse umane e molto altro ancora. 🙌

I modelli di lista di controllo di ClickUp ti consentono di gestire tutti i tuoi processi con pochi clic. Puoi utilizzare uno dei nostri modelli oppure creare una lista di controllo personalizzata e salvarla come modello. Puoi persino creare attività ricorrenti all'interno delle liste di controllo salvate, in modo da seguire sempre lo stesso processo.

Bonus: app per le liste di controllo quotidiane!

Prova subito le liste di controllo di ClickUp

Chi ha tempo di scegliere tra TickTick e Todoist? Scegli l'app che fa tutto e anche di più. Le liste di controllo, le liste di cose da fare e i modelli di ClickUp, che ti fanno risparmiare tempo, la rendono la scelta perfetta per team di tutte le dimensioni.

Hai bisogno di essere convinto? Ti capiamo. Inizia a usare ClickUp gratis e scopri tu stesso la differenza. Non ti chiederemo mai il numero della tua carta di credito: è Free Forever. Iscriviti subito a ClickUp.