TickTick vs. Todoist: Qual è l'app migliore per gli elenchi di cose da fare? 2025

Dalle riunioni alle presentazioni ai progetti, hai molto da fare. Sei un lavoratore diligente, ma può essere difficile gestire il tuo carico di lavoro senza una solida app per gli elenchi di cose da fare al tuo fianco. 🐝

Sembra che al giorno d'oggi esista un'app per tutto, e i software di gestione delle attività non fanno eccezione.

Se stai cercando un'app per gestire le tue cose da fare, potresti esserti imbattuto in app come TickTick e Todoist. Sebbene queste app per la produttività condividano alcune funzionalità/funzioni, hanno i loro pro e contro.

In questa guida ti guideremo attraverso il confronto definitivo tra TickTick e Todoist. Scopri le loro funzionalità/funzioni, i prezzi e quale delle due è la migliore app per la gestione delle attività, oltre a un concorrente bonus che ti lascerà a bocca aperta! 🧦

Cos'è Todoist?

Todoist è un'app per la gestione delle attività utilizzata da oltre 100.000 organizzazioni in tutto il mondo. È eccellente per gestire le attività quotidiane ed è perfetta per gestire progetti complessi. Usala sia che tu stia preparando una presentazione importante al lavoro o pianificando il tuo prossimo viaggio epico. 🚗

In termini di collaborazione in team, Todoist ha tutto ciò che serve per avere successo. Crea progetti, definisci nuove attività con date di scadenza e assegnale a te stesso o ai membri del tuo team.

Ogni attività Todoist ti consente di condividere file, chattare con il tuo team e effettuare il monitoraggio dei progressi. Se sei un manager, puoi visualizzare le statistiche sulla produttività del tuo team attraverso il dashboard delle prestazioni, perfetto se hai bisogno di riequilibrare il carico di lavoro assegnandolo ai membri del team meno impegnati.

Todoist ha principalmente una vista Elenco, ma offre anche una vista Bacheca in stile Trello con funzione drag-and-drop, se preferisci. Include anche una vista Calendario che mostra le attività Todoist pianificate all'interno del tuo calendario.

Funzionalità di Todoist

Sebbene Todoist possa essere utilizzato per il monitoraggio degli obiettivi e delle attività personali, le sue potenti funzionalità sono più adatte a team professionali con progetti complessi. Ecco una panoramica delle sue migliori funzionalità che semplificheranno il tuo flusso di lavoro.

1. Gestione delle attività affidabile

Todoist è facile da usare, ma è comunque abbastanza potente da gestire tutte le attività che hai in programma. Gestisci meglio le tue attività all'interno di Todoist attraverso:

Non hai tempo per perdere tempo sui dettagli delle attività? Usa semplicemente Quick Add.

Questa scorciatoia di Todoist ti consente di creare un'attività con un solo clic. Aggiungi il nome dell'attività, pianificala e aggiungila alla tua coda in pochi secondi. ✨

Todoist archivia anche le attività completate e include una potente funzione di ricerca. Se hai bisogno di cercare un'attività che hai completato sei mesi fa, la troverai in un attimo.

2. Promemoria e notifiche

Puoi personalizzare liberamente come e quando ricevere le notifiche da Todoist. Ti avvisa ogni volta che qualcuno commenta un'attività o completa una cosa da fare. Se non vuoi ricevere molte notifiche, chiedi a Todoist di inviarti invece un riepilogo giornaliero o settimanale.

I promemoria sono una funzione di notifica di livello superiore disponibile solo per gli abbonati al piano premium. Se ti registri, Todoist ti invierà promemoria automatici sulle prossime date di scadenza o eventi. Invece di impostare un'attività quotidiana per ricordarti di prepararti per una riunione importante, Todoist lo farà per te.

3. Todoist Karma

Il sistema Karma di Todoist aggiunge un tocco di divertimento e motivazione al tuo elenco di attività da fare, trasformando la produttività in una ricerca piacevole, oseremmo dire. Guadagna Todoist Karma completando le attività e utilizzando alcune funzionalità avanzate per rendere la tua giornata più fluida.

Il karma è come i punti in "Whose Line Is It Anyway?" Non puoi scambiarli con nulla, ma visualizzano il tuo stato con grafiche piacevoli e risultati che rendono il lavoro più entusiasmante. 🏆

4. Modelli Todoist

Todoist include un numero limitato di modelli per velocizzare la creazione dei progetti. Dispone di modelli predefiniti per progetti come scrivere un libro, effettuare il monitoraggio dei bug del software e persino per attività personali come cucinare di più a casa. 🍳

5. Integrazioni e compatibilità

Todoist si integra con numerose applicazioni di terze parti, tra cui:

A Todoist non importa quale dispositivo, app o browser preferisci. C'è la sincronizzazione su tutti i dispositivi e c'è un'app web per macOS, Windows e Linux. C'è anche un'app mobile per Android, iPhone, iPad e Apple Watch.

Assicurati di scaricare le estensioni per browser, Gmail e Outlook per ridurre al minimo il tempo che impieghi per passare da una piattaforma all'altra.

Prezzi di Todoist

Cos'è TickTick?

TickTick è un'app per la produttività essenziale che organizza sia i tuoi obiettivi di lavoro che quelli personali in un unico posto. La sua interfaccia utente semplice è accattivante e intuitiva. Ma non lasciarti ingannare dalla semplicità: TickTick è popolare per un motivo.

Collabora facilmente con i tuoi colleghi o con il tuo partner per condividere elenchi, assegnare attività e visualizzare la cronologia completa delle attività di ogni elemento in tuo carico.

TickTick genera automaticamente promemoria per attività singole e ricorrenti, a condizione che tu includa una data e un'ora per la data di scadenza. Approfitta di cinque diverse visualizzazioni del Calendario, imposta la durata personalizzata delle attività e visualizza le tue attività sotto una luce completamente nuova. 💡

Funzionalità di TickTick

Dalle intuitive funzionalità di gestione delle attività agli strumenti integrati per il monitoraggio del tempo, TickTick offre un'esperienza utente funzionale e divertente. Diamo un'occhiata alle cinque funzionalità principali di TickTick.

1. Creazione intelligente delle attività

Chi ha tempo di digitare una serie di attività? TickTick è una piattaforma voice-first, quindi è facile creare attività con comandi vocali. Se utilizzi un iPhone, abilita Siri con TickTick per creare attività senza sforzo con il tuo assistente vocale.

Se usi Android, prova la funzionalità Quick Ball per creare attività dalla schermata iniziale del tuo telefono, anche quando è bloccato. Tutti gli utenti di smartphone possono anche usare il widget TickTick e la funzionalità email-to-task che crea attività dalla tua finestra In arrivo. 📩

L'abbonamento a pagamento a TickTick ti consente di collaborare con altre 29 persone su un elenco di attività. Ciò include gli utenti gratuiti di TickTick, ma questi ultimi necessitano di una sottoscrizione a pagamento per accedere alle funzioni Premium dell'elenco. Ciò significa che se utilizzi filtri personalizzati (una funzionalità a pagamento), gli utenti con piano Free nel tuo elenco non vedranno tali filtri.

2. "Avvisi fastidiosi" e promemoria

Se sei il tipo di persona che imposta sei sveglie al mattino per alzarsi dal letto, adorerai la funzionalità "Annoying Alert" di TickTick. Con Annoying Alert, riceverai più promemoria per le attività ad alta priorità, in modo che rimangano in primo piano nella tua mente tutto il giorno, ogni giorno. ⏰

TickTick offre anche promemoria basati sulla posizione per la sua app Android e iOS. Se hai bisogno di ricordarti di meditare prima di iniziare la giornata lavorativa, imposta dei promemoria che suoneranno nel momento in cui ti siedi alla scrivania.

3. Organizzazione delle attività

Organizza le tue attività TickTick in cartelle o elenchi. La piattaforma crea automaticamente elenchi intelligenti per le tue attività di oggi e domani, ma la versione a pagamento ti consente di creare filtri personalizzati.

Imposta attività con priorità alta, media, bassa e nessuna priorità, complete di codifica a colori, per attirare l'attenzione sulle azioni più importanti del tuo elenco. Per cercare un'attività, ordina facilmente per ora, titolo, tag, priorità o un filtro personalizzato a tua scelta.

4. Compatibilità multipiattaforma e integrazioni

Come Todoist, TickTick è disponibile su diverse piattaforme. Ha app desktop per Windows, Mac e Linux. Ha anche app per telefoni e tablet Android, iPhone e iPad e Apple Watch.

Non dimenticare le estensioni per Firefox e Chrome o i componenti aggiuntivi per Outlook e Gmail. Ti consentono di creare e gestire le attività ovunque ti trovi senza aprire TickTick.

5. Trucchi per aumentare la produttività

TickTick è dotato di potenti strumenti di produttività che ti consentono di rimanere sempre in carreggiata.

Usa il timer Pomodoro per programmare blocchi di tempo in cui concentrarti intensamente. L'app include anche un lettore di rumore bianco, perfetto per coprire le chiacchiere dei tuoi colleghi.

TickTick calcola anche un punteggio di rendimento basato sulla tua attività nell'app. Quando completi le attività in tempo, guadagni più punti e sali di livello. E se dimentichi un'attività o la ritardi? Il tuo punteggio diminuisce.

Prezzi di TickTick

TickTick vs Todoist: chi vince?

La differenza principale tra TickTick e Todoist è il loro livello di organizzazione e complessità. Todoist consente di creare fino a due sottocartelle per ogni cartella attività, mentre TickTick consente solo un'organizzazione delle cartelle molto semplice.

Nella sfida tra TickTick e Todoist non c'è un vincitore chiaro. Alla fine dipende dalle funzionalità/funzioni che ritieni più importanti. Se sei indeciso tra queste due opzioni, ecco come TickTick e Todoist si confrontano tra loro. 🥊

1. Organizzazione

Poiché Todoist è progettato più per le aziende e i team, offre molto di più in termini di organizzazione. Se stai realizzando un progetto complesso, Todoist è probabilmente la scelta migliore. Crea fino a due sottocartelle per ogni cartella attività per tenere tutte le tue attività in un'unica vista e organizzarle in modo più efficace.

Per creare filtri personalizzati è necessaria una sottoscrizione a pagamento a TickTick, mentre la versione gratis di Todoist offre tre filtri.

Vincitore: Todoist

2. Strumenti per la produttività

Nel confronto tra TickTick e Todoist, dobbiamo riconoscere che ciascuna piattaforma offre strumenti utili per la produttività. Il vincitore in questa categoria dipende dalle funzionalità/funzioni che ritieni più utili.

Ecco come si confrontano TickTick e Todoist:

Sia Todoist che TickTick includono timer Pomodoro, sebbene con configurazioni diverse. In Todoist, è necessario creare uno speciale progetto Pomodoro, quindi è più macchinoso rispetto al timer Pomodoro di TickTick.

Il vantaggio è che Todoist si integra con Toggl, PomoDone e Flat Tomato. Se utilizzi già questi strumenti, Todoist è la scelta migliore. Ma se hai bisogno di un semplice tracker Pomodoro all'interno del tuo sistema di gestione delle attività, TickTick è la scelta migliore.

Vincitore: dipende dalle tue esigenze

2. Promemoria

Le versioni premium di TickTick e Todoist includono i promemoria. TickTick è famosa per i suoi promemoria basati sulla posizione, anche se è importante notare che anche Todoist offre questa funzione.

A nostro avviso, la funzionalità Annoying Alert di TickTick supera Todoist in questa categoria. Ti permette di tenere sotto controllo le attività urgenti con scadenze ravvicinate, il che è perfetto se hai bisogno di più promemoria giornalieri.

Vincitore: TickTick

3. Prezzi

Non possiamo confrontare TickTick e Todoist in modo equo senza parlare dei loro prezzi. Entrambe offrono opzioni gratis che ti consentiranno di fare molto.

Per quanto riguarda le opzioni a pagamento che consentono di usufruire di tutte le funzionalità, Todoist costa da 48 a 72 dollari all'anno per un utente, mentre TickTick costa 27,99 dollari all'anno.

TickTick è più economico, ma non lasciarti abbagliare dal prezzo. Si tratta di ottenere il massimo del valore dal tuo investimento, quindi assicurati di utilizzare TickTick per le sue funzionalità/funzioni, non solo per la sua convenienza. 💰

Vincitore: TickTick

TickTick vs Todoist su Reddit

Abbiamo le nostre opinioni sul dibattito TickTick vs Todoist, quindi abbiamo consultato gli utenti di Reddit per valutare quale app per gli elenchi di cose da fare sia migliore.

Se cerchi " TickTick vs Todoist" su Reddit, vedrai che alcuni utenti preferiscono la semplicità di TickTick, mentre altri preferiscono la potente elaborazione del linguaggio naturale di Todoist:

"Il giorno in cui Todoist avrà un calendario integrato che mi consentirà di bloccare il tempo con la stessa facilità di TickTick, passerò a quest'ultima. L'opzione Google Calendar non è semplice come quella offerta da TickTick."

"Todoist è molto, molto più efficace nel registrare rapidamente le attività, soprattutto grazie all'elaborazione del linguaggio naturale."

Dopo un lungo dibattito, gli utenti di Reddit sono giunti a questa conclusione: se desideri stabilità, scegli Todoist. Se desideri molti aggiornamenti e la possibilità di avere funzionalità/funzioni interessanti (e non ti preoccupano i potenziali bug), scegli TickTick.

"In breve: scegli TickTick se desideri qualcosa di entusiasmante con molti aggiornamenti, ma scegli Todoist se desideri qualcosa di stabile e coerente."

Confronta Notion e Todoist!

Scopri ClickUp: la migliore alternativa a TickTick e Todoist.

Come puoi vedere, TickTick e Todoist hanno entrambe molto da offrire.

C'è solo un piccolo problema: entrambe le app isolano il tuo lavoro effettivo dall'elenco delle cose da fare. Ciò significa che devi passare da un'app all'altra durante la tua giornata lavorativa.

Questo comporta una grande perdita di tempo, non credi?

ClickUp è qui per rivoluzionare il settore. Siamo una vera piattaforma all-in-one per il monitoraggio delle tue attività, la collaborazione con il tuo team e lo svolgimento del lavoro effettivo.

TickTick e Todoist hanno difficoltà a tenere il passo con le funzionalità avanzate di ClickUp.

Gestisci i processi con le liste di controllo delle attività

Le liste di controllo delle attività di ClickUp consentono di creare semplici cose da fare e passaggi all'interno di un'attività. Grazie al layout semplice, all'interfaccia drag-and-drop e agli elementi nidificati, le liste di controllo trasformano la tua lista di cose da fare in flussi di lavoro attuabili per te e il tuo team. 🤩

Elimina lo stress mentale di dover decidere cosa fare dopo: ClickUp ti aiuta a risolvere il problema.

Le liste di controllo delle attività sono ideali per delineare passaggi o attività che richiedono più passaggi ripetitivi. Gestisci le tue liste di controllo dal tuo desktop, dispositivo mobile o browser. Consentono anche di personalizzare la formattazione e i colori per rendere il tutto più interessante.

Crea l'elenco delle cose da fare quotidiane

Ti senti sopraffatto dalla tua lunga lista di cose da fare? Elimina lo stress con il modello di lista delle cose da fare quotidiana di ClickUp. Questo modello dettagliato ti permette di visualizzare tutte le attività che devi svolgere durante la giornata, rendendole più gestibili. 🧘

Crea stati, file e visualizzazioni personalizzati con questo modello. Include anche promemoria automatici, note, monitoraggio dei progressi ed etichette per semplificarti il lavoro. Puoi sempre utilizzare la vista Bacheca di ClickUp per monitorare i tuoi progressi e vedere cosa ti resta da completare.

Metti i tuoi flussi di lavoro in modalità automatica con i modelli di lista di controllo.

Non per vantarci, ma ClickUp ha più modelli di Todoist e non sono solo per i progetti. ClickUp ha modelli per la project management, il marketing, lo sviluppo, le risorse umane e molto altro ancora. 🙌

I modelli di lista di controllo di ClickUp gestiscono tutti i tuoi processi con pochi clic. Utilizza uno dei nostri modelli o crea una lista di controllo personalizzata e salvala come modello. Puoi anche creare attività ricorrenti all'interno delle liste di controllo salvate, in modo da seguire ogni volta un processo coerente.

Bonus: app per le liste di controllo giornaliere!

Prova subito le liste di controllo di ClickUp

Chi ha tempo di scegliere tra TickTick e Todoist? Scegli l'app che fa tutto e anche di più. Le liste di controllo, le liste di cose da fare e i modelli di ClickUp, che consentono di risparmiare tempo, lo rendono la scelta ideale per team di tutte le dimensioni.

Hai bisogno di essere convinto? Ti capiamo. Inizia a usare ClickUp gratis e scopri tu stesso la differenza. Non ti chiederemo mai il numero della tua carta di credito: è gratuito per sempre. Iscriviti subito a ClickUp.