Secondo alcuni studi, il cervello umano è in grado di elaborare le informazioni visive 60.000 volte più velocemente rispetto al testo. Infatti, il 90% delle informazioni che assimiliamo tende ad essere di tipo visivo.
La gestione dei progetti ruota attorno alla comprensione dei dati. I project manager gestiscono contemporaneamente più set di dati e noiosi fogli di calcolo, ed è solo questione di tempo prima che il cervello smetta di assorbire informazioni. Ecco perché hai bisogno di strumenti di project management visivi per migliorare la tua area di lavoro.
Questi strumenti ti consentono di utilizzare visualizzazioni come mappe mentali, lavagne online, grafici e tabelle per mappare i tuoi processi e ottenere efficienza operativa. ?
In questa guida abbiamo raccolto un elenco dei 10 migliori strumenti software di gestione visiva dei progetti che ti aiuteranno sicuramente a perfezionare la tua strategia di project management.
Cosa cercare in un software di project management visivo?
Uno strumento di project management visivo facilita la creazione di un ambiente ricco di dati per un processo decisionale migliore. Sfrutta l'infografica per aiutarti a pianificare, eseguire e monitorare i progetti senza trigger di dati. ?
Quando scegli la soluzione ideale, presta attenzione ai seguenti aspetti:
- Design intuitivo: deve avere un'interfaccia intuitiva e un design drag-and-drop per organizzare visivamente le bacheche di lavoro.
- Comunicazione: lo strumento dovrebbe consentire una comunicazione e una collaborazione continue tra team, project manager e parti interessate.
- Reportistica e analisi: i migliori strumenti di project management visivo dispongono di funzionalità di reportistica e analisi in tempo reale che offrono una panoramica immediata dei tuoi flussi di lavoro.
- Gestione visiva delle attività: dovresti disporre di dashboard per la gestione visiva delle attività con funzionalità quali il monitoraggio dei progressi e la codifica a colori delle attività per una facile definizione delle priorità.
- Visualizzazione dei flussi di lavoro: lo strumento deve offrire calendari e sequenze, consentendo di gestire le dipendenze delle attività per aiutarti a gestire le pianificazioni dei progetti e i carichi di lavoro.
- Strumenti per la creazione di grafici, diagrammi e grafici: dispone di lavagne online, diagrammi di flusso e supporto multimediale per facilitare il brainstorming, la pianificazione e la definizione del processo di consegna del progetto.
I 10 migliori strumenti software di project management visivo da utilizzare
Abbiamo selezionato per te i 10 migliori strumenti di project management visivo! Che tu stia lavorando a un singolo progetto o gestendo un ampio portfolio, abbiamo opzioni per ogni esigenza. Dai un'occhiata alle recensioni qui sotto. ?
1. ClickUp
Utilizza ClickUp, una soluzione visiva all-in-one per il project management, per gestire senza sforzo più progetti dall'inizio alla fine.
Ottieni una visione a 360° dei flussi di lavoro dei tuoi progetti con i dashboard di ClickUp. Si tratta di uno spazio altamente personalizzabile e scalabile, dotato di stati, tabelle e strumenti di reportistica su misura. Puoi aggiungere widget al dashboard per accedere a informazioni specifiche, come i grafici relativi al monitoraggio del tempo e alla velocità degli sprint, e godere della massima efficienza!
Migliora la gestione delle risorse e il monitoraggio dei progressi con oltre 15 visualizzazioni ClickUp che consentono la codifica a colori. Utilizza la vista Bacheca in stile Kanban per organizzare le attività come schede drag-and-drop. Puoi anche esplorare le visualizzazioni Gantt, Timeline e Vista Carico di lavoro per creare ricche linee temporali visive dei progetti con attività cardine e dipendenze di progetto.
Stai avviando un nuovo progetto? Approfitta del modello di dashboard per la gestione dei progetti ClickUp. La sua struttura pronta all'uso e le metriche integrate ti aiutano a tenere sotto controllo lo stato delle attività, l'avanzamento dei progetti e i budget. Il formato intuitivo del modello offre un'adeguata presentazione visiva per:
- Pianificazione delle attività
- Monitoraggio delle sequenze e delle prestazioni dei progetti
- Collaborare con i colleghi
Potenzia i tuoi team con ClickUp Whiteboards, ideale per la collaborazione interattiva con l'aiuto di grafici, tabelle, note adesive e altri elementi multimediali. Usa ClickUp Mappe mentali per disegnare flussi di lavoro ben collegati e logici e trasformare il modo in cui concettualizzi le attività!
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Collaborazione visiva scalabile e project management
- Oltre 1.000 modelli completamente personalizzabili
- Si integra con oltre 1.000 app di lavoro popolari
- Dashboard con oltre 15 visualizzazioni personalizzabili per una visibilità a 360°
- Sequenze e grafici Gantt per determinare i percorsi critici
- Mappe mentali e lavagne online
- Interfaccia intuitiva per gli utenti
- Assistente IA nativo
- Calendari per il monitoraggio delle attività cardine e delle scadenze
- Funzionalità di chat per una collaborazione perfetta all'interno del team
- Disponibile su browser, dispositivi mobili e desktop.
Limiti di ClickUp
- L'abbondanza di funzionalità/funzioni rende la curva di apprendimento iniziale elevata.
- L'app mobile potrebbe avere più funzionalità
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per informazioni sui prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
2. Toggl
Toggl è uno strumento di monitoraggio del tempo molto popolare: il suo prodotto Toggl Plan è un semplice software di project management visivo con un'interfaccia drag-and-drop. Incorpora sequenze per gestire i team e i programmi dei progetti, oltre a bacheche Kanban per monitorare lo stato delle attività.
Le bacheche Kanban di Toggl ti consentono di creare segmenti di attività distinti per ogni fase del progetto. Pianifica e assegna le attività del progetto e monitora le attività cardine utilizzando etichette con codici colore. Sposta le attività tra le sezioni a seconda del loro stato: In corso, Completato o Da assegnare.
Ogni membro del team può accedere e interagire con il progetto, osservando come le sequenze si allineano man mano che aggiungi e aggiorni le attività. Con l'ottimizzazione visiva del flusso di lavoro, puoi evitare carichi di lavoro irregolari o il burnout all'interno del team. ?
Le migliori funzionalità di Toggl
- Attività cardine contrassegnate da codici di colore
- Interfaccia drag-and-drop intuitiva per gli utenti
- App mobile disponibile
- Pianificazione visiva delle attività
Limiti di Toggl
- La navigazione può essere talvolta confusa
- Potrebbero verificarsi problemi di sincronizzazione quando si passa da un computer desktop a uno smartphone.
Prezzi di Toggl
- Free
- Starter: 10 $ al mese per utente
- Premium: 20 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Toggl
- G2: 4,6/5 (oltre 1.500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.200 recensioni)
3. GanttPro
GanttPRO è una soluzione di project management visiva per il monitoraggio delle attività, la gestione delle dipendenze e l'allocazione delle risorse.
Il software si concentra principalmente sulla fornitura di un eccezionale generatore di diagrammi di Gantt per i project manager. Il generatore di diagrammi drag-and-drop ti aiuta a ideare intere sequenze di progetto partendo da zero. Assegna attività e effettua il monitoraggio contemporaneamente dello stato del tuo team. ?
Per una chiara panoramica dei tuoi progetti, sfrutta la vista Bacheca per rappresentare visivamente le attività come schede o la visualizzazione Grid, che ti consente di vedere le informazioni chiave sulle attività come priorità, costi, stati e durate.
Il software offre anche strumenti per il monitoraggio del tempo, l'importazione/esportazione di documenti e il controllo del budget.
Le migliori funzionalità/funzioni di GanttPRO
- Semplice generatore di grafici Gantt con funzione drag-and-drop
- Pianificazione automatica dei progetti
- Modelli personalizzabili
- Pianificazione delle risorse e stima dei costi
- Visualizzazioni multiple per una più facile visualizzazione dei progetti
Limitazioni di GanttPRO
- Supporto limitato per esigenze di project management più complesse
- L'importazione di attività e file può essere complicata
Prezzi di GanttPRO
- Base: a partire da 7,99 $ al mese per utente
- Pro: a partire da 12,99 $ al mese per utente
- Aziendale: a partire da 19,99 $ al mese per utente
- Azienda: Contatta il team commerciale
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di GanttPRO
- G2: 4,8/5 (oltre 450 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 400 recensioni)
4. Notion
Notion è una rinomata soluzione di project management con un set completo di funzionalità. Crea un flusso di lavoro impeccabile utilizzando gli strumenti di collegamento visivo della piattaforma. Con pratici tag di stato ed etichette di priorità, puoi definire una chiara gerarchia di attività per il tuo team.
Ottieni tabelle completamente personalizzabili che ti consentono di creare qualsiasi cosa, dalle attività di base a un complesso sistema di project management. Automatizza le attività ripetitive come i rapporti sui bug e le voci del database e libera il tuo tempo.
Il software include anche numerosi modelli per il marketing, la pianificazione Agile e la progettazione, che ti aiutano a presentare visivamente i concetti al tuo team in modo più rapido.
Notion offre visualizzazioni multiple del database. Apri la visualizzazione Sequenza per avere una visione più ampia dei tuoi progetti, affrontare le dipendenze e pianificare le azioni per rispettare le scadenze. Tieni traccia dello stato di avanzamento delle attività attraverso stati personalizzati o apri la visualizzazione Calendario per monitorare le date di scadenza.
Le migliori funzionalità di Notion
- Viste personalizzabili con documenti e tabelle
- Mappe mentali disponibili
- Modelli di project management
- Assistente IA integrato
- Integrazioni con più app
Limiti di Notion
- L'app mobile potrebbe utilizzare più widget
- La configurazione iniziale può essere complicata
Prezzi di Notion
- Free
- In più: a partire da 8 $ al mese per utente
- Aziendale: a partire da 15 $ al mese per utente
- Enterprise: Contatta il team commerciale
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 4.500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.800 recensioni)
5. Trello
Trello è uno strumento di produttività semplice ma potente che dà vita alle tue idee attraverso diverse visualizzazioni e modelli. ?
La piattaforma offre Bacheche, Elenchi e Schede per visualizzare i flussi di lavoro su qualsiasi scala.
Le bacheche aiutano a organizzare le attività in base allo stato, ad esempio Da fare, In corso e Terminato. Passa agli elenchi se desideri che le attività siano presentate in un elenco di facile monitoraggio. Utilizza le schede per aggiungere note e promemoria alle attività.
Incoraggia la pianificazione di progetti tra team diversi con la vista Tabella dell'area di lavoro. Questa funzionalità ti consente di visualizzare le schede di varie bacheche all'interno della tua area di lavoro in un formato foglio di calcolo, offrendo una visualizzazione compatta dei flussi di lavoro dispersi. Puoi filtrare e organizzare le schede Trello nella Tabella dell'area di lavoro in base a elenchi, etichette, membri e date di scadenza.
Trello si integra con i migliori strumenti di project management come ClickUp, consentendo processi di lavoro più fluidi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
Limiti di Trello
- Reportistica e analisi native limitate
- Nessuna vista integrata del diagramma di Gantt o gestione della Sequenza
Prezzi di Trello
- Free
- Standard: 5 $ al mese per utente
- Premium: 10 $ al mese per utente
- Enterprise: 17,50 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4. 4/5 (oltre 13.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 22.000 recensioni)
6. Kissflow progetto
Kissflow Project offre una svolta innovativa alle già visive bacheche Kanban incorporando categorizzazioni all'interno di ogni colonna. Fantastico, vero? ✔️
Tieni traccia delle attività del team utilizzando i tag "In attesa", "In corso" e "Terminato". Ciò semplifica il layout della bacheca, riducendo la necessità di numerose colonne che tendono a stancare gli spettatori.
Con Kissflow Project, puoi creare elenchi di attività eseguibili con elementi assegnati in base alla priorità per tutti i tuoi colleghi. Imposta promemoria automatici per gli aggiornamenti per assicurarti di essere pronto per la consegna entro le date di scadenza.
Come i suoi concorrenti, anche questo software offre flussi di lavoro completamente personalizzabili che non richiedono alcun codice. È particolarmente utile per individuare i colli di bottiglia operativi attraverso semplici strumenti visivi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Kissflow Project
- Visualizzazione semplificata con le bacheche Kanban
- Piattaforma senza codice
- Assegnazione delle attività in base alle priorità
- Interfaccia intuitiva
- Funzionalità di creazione di app
Limiti del progetto Kissflow
- La sfida di gestire flussi di lavoro altamente complessi
- Impossibilità di convertire le tabelle in PDF in modo nativo
Prezzi del progetto Kissflow
- Base: a partire da 1500 $ al mese
- Enterprise: Contatta il team commerciale
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni del progetto Kissflow
- G2: 4,3/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 3,9/5 (oltre 30 recensioni)
7. Miro
Miro è una piattaforma di lavagna online che offre una libreria di oltre 2.000 modelli. Ha tutto ciò che serve per le collaborazioni visive, tra cui mappe, diagrammi Gantt, tabelloni Kanban, diagrammi di flusso e tabelloni di ricerca.
Prendi il controllo delle presentazioni delle idee con la lavagna online Miro! Usala per fare brainstorming o esprimere concetti complessi utilizzando diagrammi, disegni e note adesive, rendendola ideale per il project management dei progetti di design. Aggiungi immagini, GIF, documenti, fogli e PDF per migliorare l'appeal visivo delle tue creazioni.
Passa senza soluzione di continuità dal brainstorming creativo alla gestione strutturata delle attività convertendo qualsiasi post-it o casella di testo in una scheda attività Miro con dettagli cruciali come l'assegnatario e la data di scadenza.
Facilita la definizione delle priorità delle attività integrando le schede Miro in una lavagna Kanban flessibile. Puoi anche promuovere la collaborazione tra i reparti creando mappe di dipendenza con connettori. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Miro
- Lavagne bianche completamente personalizzabili
- Modelli con vari casi d'uso
- Supporta diversi elementi multimediali come grafici e grafici
- Funzioni avanzate di gestione delle attività
Limiti di Miro
- Ritardi occasionali
- Possibili problemi durante la condivisione dello schermo
Prezzi di Miro
- Free
- Starter: 8 $ al mese per utente
- Aziendale: 16 $ al mese per utente
- Enterprise: Contatta il team commerciale
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Miro
- G2: 4,8/5 (oltre 5.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.000 recensioni)
8. Businessmap
Crea bacheche Kanban multistrato con Businessmap e centralizza tutti i tuoi dati di lavoro. Puoi ridimensionarle orizzontalmente e verticalmente, aggiungendo una nuova dimensione alla visualizzazione dei flussi di lavoro. ?️?️
Utilizza i diagrammi a corsie per organizzare le tue attività suddividendo la bacheca in sezioni con linee orizzontali per una chiara divisione dei compiti. Per un'organizzazione ancora più complessa del tuo flusso di lavoro, suddividi le fasi del processo in più sottocolonne.
Oltre a offrire una visibilità completa delle attività, la piattaforma effettua una previsione dei progressi, degli ostacoli e dei rischi. Le dashboard di progetto di Businessmap ti aiutano a confrontare i tuoi obiettivi con l'attuale stato di avanzamento del lavoro o a visualizzare i tuoi dati tra i team attraverso grafici colorati.
Le migliori funzionalità/funzioni di Businessmap
- Bacheche scalabili orizzontalmente e verticalmente
- Dashboard per visualizzare iniziative, risultati e riassunti delle prestazioni
- Team Workspace migliora la collaborazione e la trasparenza dei progetti
- Previsioni automatiche dei progetti
Limiti di Businessmap
- L'interfaccia utente e l'esperienza utente devono essere migliorate.
- L'app mobile non è funzionale quanto la versione desktop.
Prezzi di Businessmap
- Standard: 179 $ al mese per 15 utenti
- Enterprise: Contatta il team commerciale
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Businessmap
- G2: 3,8/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 100 recensioni)
9. Backlog
Backlog combina la gestione dei progetti e dei codici, rendendolo una scelta eccellente per i team di sviluppo software che cercano uno spazio di lavoro moderno e orientato alla visualizzazione. Soddisfa le esigenze specifiche del project management di ingegneria con funzionalità per il tracciamento di problemi e bug, supporto al lavoro da remoto e ampio spazio di archiviazione. ?
Backlog ha le funzionalità essenziali che ti aspetteresti da un prodotto di project management visivo, come strumenti di comunicazione, aggiornamenti in tempo reale e grafici Burndown e Gantt. Visualizza i progressi del tuo team in ogni passaggio del processo con bacheche Kanban modificabili.
Utilizza il controllo delle versioni per aggiungere revisori e approvare le loro modifiche prima della produzione. Grazie ai repository di codice integrati e alla condivisione drag-and-drop, puoi conservare i tuoi documenti di conoscenza in un unico posto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Backlog
- Monitoraggio di bug e problemi
- Repository di codice integrati
- Bacheca Kanban personalizzabile
- Grafici Gantt e Burndown disponibili
Limiti del backlog
- Molte funzionalità essenziali sono disponibili solo a pagamento.
- Opzioni di integrazione limitate
Prezzi Backlog
- Free
- Starter: 35 $ al mese fino a 35 utenti
- Standard: 100 $ al mese per un numero illimitato di utenti
- Premium: 175 $ al mese per un numero illimitato di utenti e progetti
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni del backlog
- G2: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
10. Microsoft Planner
Microsoft Planner funge da strumento Kanban visivo per facilitare la collaborazione in team e semplificare la gestione visiva delle attività. Il software consente di visualizzare automaticamente lo stato delle attività tramite grafici a torta e a barre senza alcuna configurazione aggiuntiva.
Tieni traccia dello stato di ogni fase del tuo progetto tramite i grafici di stato, oppure dai un'occhiata ai grafici a secchiello per vedere i secchielli contrassegnati da colori diversi che indicano le attività in ritardo, in linea con i tempi previsti o a rischio.
Ogni membro del team ha accesso al Planner Hub per avere una chiara panoramica di tutte le attività assegnate. Può anche vedere il proprio stato nei piani appuntati, consentendo un completamento più efficiente delle attività e una progressione della consegna.
Le migliori funzionalità di Microsoft Planner
- Si integra con gli strumenti Microsoft, tra cui Excel, Word, Teams e PowerPoint.
- Grafici personalizzabili per le attività
- Semplice monitoraggio delle attività tramite Planner Hub
- Etichette con codice colore
Limiti di Microsoft Planner
- Non è possibile effettuare la modifica dei commenti delle schede dopo averli pubblicati.
- Lo strumento Planner potrebbe risultare poco intuitivo
Prezzi di Microsoft Planner
- Business Basic: 6 $ al mese per utente
- Business Standard: 12,50 $ al mese per utente
- Business Premium: 22 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Microsoft Planner
- G2: 4,2/5 (oltre 150 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 150 recensioni)
Sogna, visualizza e raggiungi i tuoi obiettivi con il miglior strumento di project management visivo per i progetti
Puoi facilmente trasformare le tue idee visionarie in un progetto di successo utilizzando i migliori strumenti software di project management visivo di cui abbiamo parlato.
Non sai quale opzione scegliere? Prova ClickUp! Le sue numerose funzionalità/funzioni sono perfette per progetti aziendali e creativi. Sfrutta i grafici, i diagrammi, le bacheche Kanban, le lavagne online e altri strumenti visivi della piattaforma per portare il tuo team a nuovi livelli! ?