15 Alat Bantu Manajemen Proyek Terbaik di Tahun 2024

Sebagai seorang manajer proyek, saya telah belajar satu hal yang pasti-pekerjaan ini bukan untuk orang yang lemah.

Sebuah tipikal hari dalam hidup saya adalah angin puyuh yang terus berpacu mengejar tenggat waktu, menyulap sumber daya, dan melibatkan para pemangku kepentingan-masing-masing dari hal tersebut merupakan pendakian yang berat (terutama yang terakhir ketika Anda memiliki klien yang rumit).

Pada tahun-tahun awal karier saya, saya berjuang dengan hal-hal yang paling dasar sekalipun. Di antara kesibukan memenuhi permintaan klien dan pemangku kepentingan serta menelusuri laporan dan analisis, saya akhirnya melewatkan satu atau dua hal penting yang harus dilakukan. Atau tiga. Anda mengerti maksudnya.

Untungnya, saya akhirnya menemukan cara untuk membuat pekerjaan (dan hidup) menjadi lebih mudah dengan perangkat lunak manajemen proyek. Sekarang saya memiliki proses dan sistem yang solid dan menggunakan alat bantu serta otomatisasi untuk melakukan banyak pekerjaan berat untuk proyek-proyek saya.

Berdasarkan pengalaman saya dan penelitian serta pengujian yang dilakukan oleh tim kami di ClickUp, kami telah menyusun daftar 15 alat manajemen proyek terbaik.

Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai!

Saya akan mulai dengan memberikan beberapa informasi tentang pentingnya perangkat lunak semacam ini dan apa yang harus dicari ketika membuat daftar pendek alat Anda.

Manfaat Menggunakan Alat Bantu Manajemen Proyek

Berikut ini adalah gambaran umum mengapa saya tidak bisa terlalu menekankan pentingnya alat manajemen proyek .

Peningkatan efisiensi

Alat bantu manajemen proyek akan membantu Anda memaksimalkan efisiensi dan produktivitas. Alat ini dapat menyederhanakan alur kerja yang rumit dan mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang, sehingga Anda dapat menggunakan waktu Anda untuk melakukan pekerjaan yang sesungguhnya.

Selain itu, alat ini membantu Anda membangun satu sumber kebenaran untuk semua orang yang terlibat dalam proyek. Dengan cara ini, Anda tidak perlu berurusan dengan perbedaan laporan dari sumber yang berbeda atau permintaan informasi yang saling bertentangan dari tim.

Saya telah menggunakan perangkat lunak ini untuk mengatur pengingat untuk tugas-tugas yang tertunda, mengatur alur kerja otomatis berdasarkan logika bersyarat, dan membuat akses khusus ke dokumentasi proyek untuk berbagai jenis pemangku kepentingan. Anggap saja mereka sebagai sepasang tangan tambahan untuk tugas manajemen proyek Anda.

Organisasi yang ditingkatkan

Organisasi adalah tulang punggung manajemen proyek yang efisien. Baik mengelola dokumen yang terkait dengan perencanaan proyek atau menerapkan manajemen perubahan, alat bantu manajemen proyek membantu saya tetap terorganisir. Padukan tingkat organisasi seperti itu dengan kemampuan visualisasi proyek, dan inilah formula Anda untuk sukses!

Pemusatan kerja

Saya bergidik ketika mengingat beralih dari satu alat ke alat lain seperti Google Spreadsheet, email Outlook, Slack, Microsoft Word, Notion, Jira, dan beberapa lusin alat lainnya di hari kerja. Hidup menjadi lebih mudah ketika semua aktivitas dan informasi terkait proyek tersedia di satu pusat terpusat. Mulai dari ringkasan proyek, pembaruan kemajuan, hingga undangan rapat, semua alat bantu ini mengkonsolidasikan informasi di satu tempat dan membuatnya dapat diakses oleh pemangku kepentingan yang berwenang.

Saya tidak perlu berkoordinasi dengan tim dan departemen yang berbeda untuk mendapatkan data atau pembaruan. Semuanya tersedia di satu lokasi karena semua orang menggunakan platform yang sama. Ada banyak hal yang bisa dikatakan tentang tidak berpindah layar secara terus-menerus!

Kolaborasi yang lebih cepat dan lebih baik

Banyak tangan membuat pekerjaan menjadi ringan adalah moto saya, dan saya yakin semua manajer proyek akan setuju. Namun, mengatur platform kerja kolaboratif bukanlah tugas yang mudah. Menariknya, perangkat lunak manajemen proyek juga dapat menyelesaikan pekerjaan ini. Banyak alat bantu saat ini yang menyertakan fitur-fitur seperti berbagi file, obrolan, dan bentuk komunikasi lain antar tim. Hal ini menyatukan tim dalam ruang kerja bersama di mana mereka dapat bekerja sebagai sebuah tim.

Ini bisa menjadi keuntungan besar, terutama di antara tim jarak jauh. Saya bekerja dengan orang-orang yang tersebar di tiga benua, dan saya suka karena kami bisa berkomunikasi secara sinkron tanpa mengacaukan jadwal siapa pun.

Manajemen sumber daya yang lebih baik

Sistem manajemen proyek adalah mata dan telinga para manajer proyek. Saya telah menggunakannya untuk melacak beban kerja tim (Anda ingin memastikan keseimbangan), mengidentifikasi kebutuhan sumber daya, mengatasi kemacetan, dan mengalokasikan sumber daya secara dinamis agar semuanya tetap berjalan.

Dengan terus memantau denyut nadi ini, saya dapat menawarkan dukungan yang tepat kepada tim saya pada waktu yang tepat untuk memastikan kesuksesan. Selain itu, saya tidak perlu lagi khawatir ada yang kelelahan karena terlalu banyak bekerja.

Mitigasi risiko yang proaktif

Setelah melakukan hal ini selama beberapa tahun, saya telah mengalami banyak sekali risiko. Untungnya, Anda bisa menghindari risiko secara luas dengan solusi manajemen proyek yang tepat. Solusi ini menawarkan pandangan menyeluruh tentang proyek dan aktivitas yang mendasarinya, dan Anda bisa mengatur segala sesuatunya agar Anda mendapat pemberitahuan jika ada sesuatu yang tidak beres.

Memiliki gambaran umum yang jelas tentang kemajuan yang telah dicapai dan hambatan, jika ada, membantu saya mempersiapkan diri untuk menghadapi risiko apa pun atau mengimbanginya secara proaktif.

Wawasan yang digerakkan oleh data

Ketika Anda mengelola proyek yang kompleks dengan banyak pemangku kepentingan, Anda harus mengetahui angka-angka Anda. Kami menggunakan alat bantu manajemen proyek untuk melacak kinerja, kesehatan, dan status proyek. Saya suka membuat dasbor untuk semua metrik penting dan tolok ukur kinerja.

Dengan dasbor interaktif yang diperbarui secara real-time, Anda juga dapat memastikan tim dan pemangku kepentingan Anda memiliki pemahaman yang sama. Hal ini memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih tajam dan koreksi arah. Selain itu, sulit untuk meragukan diri sendiri (atau kemampuan Anda) ketika Anda memiliki data di sisi Anda!

Transparansi dan akuntabilitas

Saya tidak suka-atau ingin-mengatur tim saya secara mikro, tetapi saya perlu tahu bahwa semuanya berjalan sesuai rencana. Saya telah menemukan bahwa alat manajemen proyek terbaik dapat membantu menciptakan rasa kepemilikan. Akuntabilitas dibangun secara otomatis ketika Anda ditandai pada platform sebagai pemilik tugas.

Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek juga mendorong transparansi karena semua pembaruan dan data kinerja tersedia untuk tim. Anda akan melihat anggota tim melangkah maju dan menunjukkan kualitas kepemimpinan mereka.

Ketangguhan dan kemampuan beradaptasi

Proyek tidak dapat diprediksi; terkadang, apa yang dimulai sebagai rencana untuk fitur kecil berubah menjadi perombakan atau rilis produk secara keseluruhan. Dalam kasus seperti itu, saya menginginkan solusi yang memenuhi kebutuhan saya yang terus berubah. Sebagian besar alat manajemen proyek menyesuaikan dengan kebutuhan Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk membangun fitur dan kemampuan yang sudah ada dan memilih fungsi tambahan seiring pertumbuhan tim atau bisnis Anda.

Fitur Utama yang Harus Dicari dalam Alat Manajemen Proyek

Tidak semua alat manajemen proyek dibuat sama.

Manajer proyek dapat menggunakan alat manajemen proyek gratis untuk proyek sederhana atau alat manajemen sumber daya tingkat perusahaan untuk kebutuhan yang kompleks. Mereka dapat menggunakannya untuk pelacakan waktu atau perencanaan proyek. Kemungkinannya tidak terbatas.

Untuk alasan ini, Anda harus memilih serangkaian fitur yang sesuai. Untuk menyederhanakan pemilihan ini, saya telah mengkategorikan fitur-fitur utama yang harus dicari dalam alat manajemen proyek ke dalam tiga tema: fungsi inti, fitur lanjutan, dan pertimbangan tambahan.

Fungsi inti

beberapa Tampilan dan Bidang Khusus adalah beberapa fitur inti yang saya cari dalam solusi manajemen proyek_

Fungsi inti dari alat bantu tersebut meliputi:

• Manajemen tugas: Kami menggunakan fitur manajemen tugas untuk membuat, menetapkan, dan mengelola tugas, menetapkan tanggal jatuh tempo, menentukan prioritas, dan menyoroti ketergantungan. Memecah proyek yang lebih besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil membantu dalam manajemen tugas yang efektif
• Fitur kolaborasi: Ketika proyek menjadi lebih partisipatif, Anda menginginkan perangkat lunak manajemen proyek dengan alat kolaborasi. Platform ini harus menyatukan tim di halaman virtual yang sama, berbagi dokumen dan berkomunikasi. Pilihlah sesuatu yang membantu tim menjadi tim. Bahkan, saya sarankan untuk mengajak beberapa anggota tim untuk melakukan uji coba produk dengan Anda sebelum menyelesaikan alat tersebut
• Manajemen pengetahuan: Alat manajemen proyek apa pun yang bersaing untuk mendapatkan posisi teratas harus menawarkan cara yang intuitif dan dapat disesuaikan untuk membuat, mengelola, dan berbagi dokumentasi. Saya sering menemukan ringkasan proyek, SOP, templat, wiki, dll., yang dapat dicari, diedit, dan dibagikan untuk menjadi pengubah permainan dalam kesuksesan proyek
• Perencanaan dan penjadwalan: Ingat apa yang saya katakan tentang alat bantu manajemen proyek sebagai mata dan telinga Anda? Dalam hal ini, Anda menginginkan fitur perencanaan dan penjadwalan proyek sehingga Anda dapat melihat semua tugas di berbagai tahap. Paling tidak, Anda ingin memiliki bagan Gantt, daftar tugas yang dapat Anda terjemahkan ke dalam WBS (Work Breakdown Structure), pelacakan waktu, penganggaran, analisis beban kerja, dan kemampuan untuk menambahkan tonggak pencapaian dan ketergantungan
• Kecerdasan buatan:Alat-alat kecerdasan buatan dulunya merupakan fitur yang bagus untuk dimiliki oleh seorang manajer proyek, namun sekarang menjadi taruhannya. Semua perangkat lunak manajemen proyek terkemuka saat ini hadir dengan kemampuan AI untuk membantu Anda mendapatkan lebih banyak manfaat dari data dan sumber daya yang tersedia. Mulai dari mendorong keputusan yang tepat hingga mengotomatisasi dan mempercepat alur kerja
  • AI dalam manajemen proyek adalah pengubah permainan yang mutlak

Kemampuan tingkat lanjut

Fitur-fitur canggih menangani kompleksitas proyek yang harus ditangani:

• Manajemen sumber daya: Manajer proyek harus mengalokasikan dan memindahkan sumber daya berdasarkan permintaan proyek yang berubah-ubah. Baik itu sumber daya bersama seperti alat dan platform atau sumber daya terbatas seperti talenta atau anggaran, fitur manajemen sumber daya adalah suatu keharusan dalam alat untuk produktivitas dan kinerja. Hal ini juga termasuk pelacakan waktu, pelacakan tujuan, dan lain-lain
• Pelaporan dan analisis: Analisis data dan laporan membantu melacak dan mengelola kesehatan dan kinerja proyek terhadap tujuan. Akan sangat membantu untuk memiliki laporan real-time dan dasbor yang didukung data yang menghitung waktu yang dihabiskan, biaya yang dikeluarkan, nilai yang diperoleh, dll. Intervensi yang didukung oleh data ini menjaga semuanya tetap pada jalurnya
• Otomatisasi: "Saya suka menghabiskan waktu berjam-jam untuk pekerjaan kasar," kata seorang manajer proyek! Kami menyukai alat produktivitas yang membantu kami mengotomatiskan tugas-tugas rutin dan berulang. Pembaruan dan alur kerja otomatis meminimalkan pekerjaan manual tanpa mengorbankan kecepatan atau akurasi
• Kustomisasi: Perangkat lunak manajemen proyek yang ideal memungkinkan Anda menyesuaikan alur kerja, dasbor, dan tampilan proyek agar sesuai dengan preferensi atau kebutuhan spesifik tim Anda. Misalnya, kami menggunakan bidang khusus untuk menangkap informasi spesifik proyek dan menentukan kontrol akses untuk mengelola detail proyek

Pertimbangan tambahan

Manajer proyek yang mencari solusi terbaik juga akan memiliki pertimbangan tambahan seperti:

• Integrasi: Bekerja dengan alat yang terhubung dengan mudah satu sama lain adalah tingkat kedamaian yang lain. Periksa apakah perangkat lunak manajemen proyek terintegrasi dengan aplikasi, platform, dan sistem lain seperti CRM, perangkat lunak akuntansi, dll. Juga, lihat apakah ini merupakan integrasi asli atau akan membutuhkan alat pihak ketiga
• Keamanan dan privasi data: Jika Anda terlambat dalam hal ini, pertimbangkan ini: 7 dari 10 konsumen global khawatir tentang privasi data mereka. Jadi, pastikan bahwa platform menawarkan keamanan data dan kontrol privasi yang memadai untuk menikmati kepemilikan mutlak atas data Anda
• Skalabilitas: Saya sudah menyinggung hal ini sebelumnya. Baik mengerjakan sebuah produk atau fitur, Anda menginginkan sesuatu yang akan berkembang bersama proyek Anda - dan sebaliknya. Jadi, evaluasi apakah alat manajemen proyek dapat ditingkatkan atau diturunkan sebagai respons terhadap kebutuhan Anda yang berubah-ubah. Selain itu, skalabilitas dapat bersifat horizontal dan vertikal; tinjau perangkat lunak di kedua lini untuk mendapatkan hasil yang lebih baik
• Kemudahan penggunaan: Anda mungkin merupakan penduduk asli digital yang nyaman dengan teknologi dan alat manajemen proyek. Namun, Anda juga akan bekerja dengan pemangku kepentingan yang mungkin tidak terlalu mahir dalam hal teknologi. Uji alat manajemen proyek pilihan Anda untuk intuitif dan keramahan pengguna (untuk memastikan adopsi) dan navigasi yang sederhana (untuk memaksimalkan kegunaan)
• Harga: Apakah Anda memilih model langganan bayar sesuai penggunaan atau biaya lisensi, memperhitungkan nilai nominal investasi akan menjadi kesalahan pemula. Hitung biaya komprehensif
  • termasuk biaya satu kali, biaya berulang, dan bahkan add-on - dan periksa apakah sesuai dengan anggaran dan ukuran tim Anda

Baca lebih lanjut: Yang berbeda jenis-jenis perangkat lunak manajemen proyek

15 Alat Manajemen Proyek Terbaik yang Akan Digunakan pada Tahun 2024

Kami telah menguji beberapa solusi perangkat lunak manajemen proyek untuk mengidentifikasi yang terbaik dari semuanya. Berikut ini adalah sekilas gambaran umum tentang alat manajemen proyek:

Nama Terbaik untuk Harga **Harga | ----------------- | --------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------- | | ClickUp | Manajemen proyek berkemampuan AI tingkat lanjut | Mulai dari $0 hingga $19 per bulan; harga khusus untuk paket perusahaan | Asana | Manajemen proyek tanpa embel-embel | Dari $0 hingga $30,49 per bulan; harga khusus untuk paket perusahaan | Trello | Memvisualisasikan alur kerja sebagai Papan Kanban digital | Mulai dari $0 hingga $17,50 per bulan untuk 50 pengguna | Wrike | Mengelola pemangku kepentingan | Dari $0 hingga $24,80 per bulan; harga khusus untuk paket perusahaan | Proyek Zoho | Bekerja di ekosistem Zoho | Dari $0 hingga $9 per bulan | Senin | Manajemen proyek yang dapat diskalakan | Dari $0 hingga $24 per bulan; harga khusus untuk paket perusahaan | Jira | Mengelola pengembangan perangkat lunak yang gesit dan proyek-proyek TI | Dari $0 hingga $16 per bulan; harga khusus untuk paket perusahaan | Basecamp | Kerja kolaboratif untuk tim kecil | Dari $15 hingga $299 per bulan | Smartsheet | Manajemen proyek dalam antarmuka mirip Excel | Dari $0 hingga $32 per bulan; harga khusus untuk paket perusahaan | Adobe Workfront | Manajemen proyek kreatif dan pemasaran | Harga khusus | Microsoft Project | Manajemen sumber daya tingkat perusahaan | Dari $10 hingga $55 per bulan dan $679.99 hingga $1299.99 untuk pembelian lisensi | TeamWork | Pelacakan proyek dan tinjauan kinerja | Dari $0 hingga $25,99 per bulan; harga khusus untuk paket perusahaan | Celoxis | Mengelola tugas, proyek, dan portofolio tanpa batas | Dari $15 hingga $25 per bulan | Miro | Curah pendapat menggunakan papan tulis | Dari $0 hingga $20 per bulan; harga khusus untuk paket perusahaan | Nifty | Menyatukan tim jarak jauh | Dari $0 hingga $499 per bulan

Setelah itu, mari kita lihat masing-masing dari 15 solusi manajemen proyek dan melihat apa yang membuat mereka istimewa.

1. ClickUp

Alat manajemen proyek serbaguna bertenaga AI terbaik

tampilan ClickUp Item Hubs memudahkan untuk menyortir Dokumen, Dasbor, dan Papan Tulis berdasarkan yang terbaru, favorit, atau 'Dibuat oleh saya'

Saya menemukan Solusi manajemen proyek ClickUp secara tidak sengaja. Saat itu sekitar tahun 2020 ketika semua orang mencari alat manajemen proyek jarak jauh untuk menyelesaikan pekerjaan, bahkan di tengah pandemi global. Saya sedang menimbang-nimbang pilihan saya pada saat itu, dan ClickUp juga baru saja berdiri.

Terlepas dari keraguan awal saya, ClickUp membuat saya terkesan dengan beberapa fitur manajemen proyek dan tugas yang rapi, pengaturan dokumen, pelacakan kemajuan, dll. Saya suka karena saya bisa melakukan banyak hal bahkan dengan akun gratis-Anda bisa menambahkan pengguna dan tugas tak terbatas pada paket Gratis Selamanya.

Meskipun demikian, yang paling saya hargai dari ClickUp adalah bagaimana perkembangannya selama bertahun-tahun. Kecepatan pembaruan dan rilis baru di ClickUp sungguh mengagumkan. Saya telah menyaksikan fitur-fitur yang ditambahkan dan pengalaman pengguna menjadi lebih ramah pengguna, dan sekarang mereka telah menambahkan AI juga. Versi 3.0 terasa seperti versi terbaik mereka.

Namun, yang benar-benar menonjol adalah alat AI-ClickUp Brain.

Manajemen proyek yang didukung AI

memanfaatkan ClickUp Brain untuk bekerja lebih cepat dan lebih cerdas

Sementara beberapa perangkat lunak manajemen proyek lain yang akan kita bahas nanti memiliki AI yang dibenamkan di dalamnya, ClickUp Brain , asisten AI, berada di liga tersendiri.

ClickUp Brain menghubungkan seluruh infrastruktur digital Anda-dari orang, tugas, hingga dokumen di dalam ClickUp dan bahkan semua aplikasi yang terhubung. Hal ini telah membantu tumpukan teknologi bisnis kami menjadi semakin mudah dinavigasi dan dicari.

AI Knowledge Manager dapat memberikan jawaban kontekstual dan instan tentang apa pun yang ada di dalam dan terhubung dengan ClickUp.

Sebagai Manajer Proyek AI, ClickUp Brain mengotomatiskan tugas, membagikan pembaruan kemajuan, mengisi data ke dalam tabel, dan menghasilkan ringkasan. Bahkan secara otomatis dapat menyarankan dan membuat sub-tugas untuk tugas-tugas Anda dan mengingatkan Anda ketika ada sesuatu yang terlambat. Saya senang bisa membuat ringkasan presentasi dan ringkasan rapat dengan sekali klik.

Aplikasi AI Writer for Work telah membuat pekerjaan saya 10x lebih mudah. Inilah caranya:

biarkan ClickUp Brain menulis untuk Anda dan kemudian menyesuaikannya - hemat waktu dan tenaga!

ClickUp Brain dapat menulis dan mengedit untuk Anda berdasarkan permintaan Anda. Jika Anda tidak memilikinya, Anda dapat memilih dari koleksi 100+ petunjuk berbasis peran. Aplikasi ini juga meningkatkan tulisan Anda dengan tata bahasa dan pemeriksa ejaan bawaan, menghasilkan balasan cepat ke pesan, dan mentranskripsikan file audio.

buatlah email yang efektif, sempurnakan tulisan Anda, dan masih banyak lagi dengan ClickUp Brain

Tetapi bukan hanya itu saja yang ditawarkan ClickUp; fitur-fitur manajemen proyeknya yang lain juga sama hebatnya.

Manajemen tugas yang efektif

ClickUp memungkinkan Anda untuk mengatur detail proyek Anda dalam format hirarkis di seluruh Ruang, Folder, Daftar, Tugas, dan Subtugas. Ini juga memungkinkan Anda menambahkan daftar periksa, subtugas, dan bidang khusus ke tugas untuk pelacakan granular.

Saya senang bisa menentukan hubungan dan saling ketergantungan pada tingkat tugas sehingga saya tidak pernah melewatkan tugas yang penting. Bendera prioritas juga membantu tim saya menentukan tugas mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu.

Terlebih lagi, ClickUp membantu Anda mempercepat proses sehari-hari. Aplikasi ini menawarkan lebih dari 50 resep otomatisasi yang dapat disesuaikan yang dapat Anda hubungkan ke tindakan, pemicu, atau kondisi. Anda juga bisa menyesuaikan pengalaman pengguna dengan 35+ ClickApps yang bisa disesuaikan yang menambahkan kemampuan pada perangkat lunak manajemen proyek.

Kerja kolaboratif Dokumen ClickUp membantu tim membuat, mengedit, dan berbagi dokumentasi satu sama lain dan dengan pemangku kepentingan eksternal. Anda bisa menambahkan komentar, melakukan pengeditan yang kaya, dan menautkan dokumen ke tugas untuk berbagi pengetahuan dengan mudah.

Papan tulis di ClickUp membantu Anda memastikan bahwa semua masukan dari para pemangku kepentingan dimasukkan ke dalam cakupan proyek. Saya menggunakan Papan Tulis untuk membangun alur kerja saya (karena saya seorang pemikir visual!). Saya bahkan bisa menyematkan dokumen, tautan web, dan gambar untuk menambah kedalaman dan konteks pada Papan Tulis.

Manajemen sumber daya

Melacak kemajuan mudah dilakukan di ClickUp; atur tujuan Anda dalam Sasaran ClickUp , tetapkan masing-masing ke pemilik yang relevan, dan buatlah Dasbor ClickUp untuk pelacakan waktu nyata. Tambahkan widget sesuai keinginan Anda dan bagikan dasbor dengan pemangku kepentingan yang relevan.

Saya juga senang bisa beralih di antara berbagai jenis tampilan dalam proyek saya; yaitu Tampilan Gantt Chart memberi saya gambaran umum tingkat tinggi tentang proyek, sedangkan Tampilan daftar menunjukkan setiap tugas dengan status, pemilik, prioritas, dll., dan Tampilan papan memungkinkan saya menyeret dan melepaskan tugas ke dalam 'sedang berlangsung', 'selesai', 'mulai', dll. Gaya Kanban.

Template

Lebih dari 1000 templat yang berbeda juga tersedia di ClickUp, yang bisa membantu Anda untuk memulai.

Jalankan semua proyek Anda secara efisien dan efektif dengan Templat Manajemen Proyek ClickUp

Salah satu yang menurut saya sangat berguna adalah Templat Manajemen Proyek ClickUp . Ini memberi Anda awal yang baik untuk proyek Anda. Ini mencakup fitur-fitur canggih untuk kebutuhan proyek yang kompleks dan akan mengatur ruang kerja yang terorganisir untuk Anda dengan beberapa klik. Tampilan penting seperti Daftar, Kanban, Formulir, dll. disertakan.

Templat ini memudahkan untuk mengatur tugas dengan bidang yang sudah diatur sebelumnya seperti prioritas, perkiraan waktu, metrik keberhasilan, dll. Gunakan untuk menghindari perencanaan dari awal dan jalankan proyek Anda secara efisien.

ClickUp membuat hidup lebih mudah setiap hari.

Dan saya bukan satu-satunya yang merasakan hal itu- a Ulasan G2 mengatakan,

"Saya terobsesi dengan semuanya. Alat bantu AI merupakan nilai tambah yang luar biasa. Saya menyukai variasi opsi tampilan di bawah setiap ruang. Saya menyukai opsi inklusif untuk tugas-tugas yang berulang. Saya menyukai fitur komentar yang mudah dan jelas, ini sangat memudahkan tim saya untuk tetap mengikuti perkembangan sambil mengerjakan berbagai tugas secara kolektif. Secara keseluruhan, ini adalah perangkat lunak manajemen tugas terbaik di pasaran dan saya telah mencoba semuanya!"

Klik fitur terbaik

• Kelola alur kerja proyek dan atur pekerjaan Anda secara efektif denganTugas ClickUp* Visualisasikan, lacak, dan kelola Tugas Anda dengan lebih dari 15+Tampilan ClickUp mulai dari bagan Gantt hingga Daftar hingga papan Kanban dan banyak lagi
• Berkolaborasi dengan tim Anda diTampilan Obrolan ClickUp-diskusikan ide, berbagi pembaruan, dan secara langsungMenetapkan Komentar sebagai item tindakan untuk anggota tim Anda
• Temukan apa pun di dalam dan terhubung ke aplikasi denganPencarian Universal ClickUp* Memusatkan dan mengatur informasi proyek dengan AI yang didukungDokumen ClickUp-menulis, mengedit, berbagi, dan berkolaborasi secara real-time
• Rencanakan dan kelola jadwal secara tepat dengan aplikasi asliPelacakan Waktu ClickUp yang bahkan bisa Anda gunakan dari ekstensi Chrome
• Melacak dan membandingkan status proyek dengan kaya dan interaktifDasbor ClickUp yang dapat Anda sesuaikan sesuai kebutuhan dan bagikan dengan pemangku kepentingan

• Hubungkan dan lacak tujuan perusahaan, tim, dan individu denganSasaran ClickUp

  Keterbatasan ClickUp

• Aplikasi seluler belum memiliki semua fitur aplikasi desktop
• Pengguna baru mungkin akan merasa daftar fitur yang lengkap itu sangat banyak

Harga KlikAja

• **Gratis Selamanya
• Tak Terbatas: $7/bulan
• Bisnis: $12/bulan per pengguna
• Perusahaan: Harga khusus
• ClickUp Brain: Tambahkan ke paket berbayar apa pun dengan biaya $5 per anggota Workspace per bulan

Penilaian dan ulasan ClickUp

• G2: 4.7/5.0 (9.400+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5.0 (4.000+ ulasan)

Apa yang dikatakan para pengguna tentang ClickUp

_Satu tempat untuk manajemen proyek untuk SEMUA tugas saya yang terkait dengan bisnis saya dan KLIEN. ClickUp telah mengurangi kebisingan di kotak masuk saya dengan memungkinkan saya untuk memiliki portal klien di mana 95% komunikasi klien ditempatkan. Asisten Virtual saya dan saya telah merampingkan SOP kami di ClickUp juga!

• Ulasan G2

2. Asana

Perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk kerja tim yang tidak merepotkan

via Asana Dengan Asana, yang benar-benar menonjol adalah antarmuka penggunanya yang ramah pengguna dan rapi. Saya tidak perlu menavigasi melalui menu-menu yang kikuk atau dasbor yang banyak sekali, dan ini sangat saya hargai. Malah cukup menghemat waktu. UI-nya dibagi menjadi lima bagian-Bilah samping, Header, Bilah atas, Panel utama, dan Panel detail tugas.

Saya menyukai bagaimana setiap elemen tata letaknya disengaja dan intuitif, sehingga Anda bisa langsung masuk dan memulai manajemen proyek. Anda bisa menambahkan Favorit ke bilah sisi di Asana untuk navigasi cepat.

Kami menyukai bahwa Asana membantu Anda memulai proyek dengan cepat dengan templat proyek yang sudah jadi dan pembangun alur kerja yang mudah digunakan. Mengelola proyek juga cukup mudah dengan fitur-fitur seperti pelacakan kemajuan dan tanggal jatuh tempo. Dan animasi lucu saat Anda menandai tugas selesai akan membuat Anda tersenyum.

Anda bisa dengan mudah menambahkan tim Anda ke dalam tugas dan berkomunikasi dengan mereka menggunakan komentar. Asana akan mengurangi kekacauan dan membuat Anda dan tim Anda tetap fokus pada hal yang paling penting-menyelesaikan pekerjaan!

Namun, saya menyadari bahwa Asana tidak memberi Anda status atau peran tugas khusus. Anda juga tidak bisa membuat daftar periksa tugas atau memiliki beberapa penerima tugas dalam sebuah tugas, yang menurut kami membatasi.

Fitur terbaik Asana

• Dapatkan pandangan komprehensif tentang proyek Anda sebagai Papan, Daftar, Garis Waktu, Kalender, dan bagan Gantt
• Siapkan otomatisasi alur kerja menggunakan Formulir, Aturan, Kumpulan, dan Templat
• Kelola sumber daya secara efektif dengan fitur-fitur seperti manajemen beban kerja dan pelacakan waktu
• Memanfaatkan AI dalam manajemen proyek dengan Asana Intelligence untuk bidang cerdas, ringkasan, pengeditan, status, jawaban, dan intisari
• Sentralisasi manajemen proyek dengan menghubungkan Asana dengan 200+ aplikasi (termasuk ClickUp) sambil menikmati proyek dan penyimpanan file tanpa batas

Keterbatasan Asana

• Membangun dan mengelola basis pengetahuan, meskipun dapat dilakukan, merupakan hal yang menantang
• Tidak memiliki seperangkat fitur yang komprehensiftemplat manajemen proyek* Asana Intelligence tidak tersedia dalam paket perangkat lunak manajemen proyek gratis

Harga Asana

• Personal: $0
• Pemula: $13,49/bulan per pengguna
• Lanjutan: $30,49/bulan per pengguna
• Perusahaan: Harga khusus
• Enterprise+: Harga khusus

Penilaian dan ulasan Asana

• G2: 4.3/5.0 (9.900+ ulasan)
• Capterra: 4.5/5.0 (12.500+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna tentang Asana

Alat ini sangat intuitif dan mudah untuk dijadikan referensi. Antarmukanya sangat bagus, sangat sesuai dengan perangkat lain yang membantu jika Anda bertransisi dari perangkat lain. Nilai tambah yang besar adalah beberapa animasi saat menyelesaikan tugas, yang memecah kebosanan pada hari kerja.

• Ulasan G2

3. Trello

Perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk visualisasi bergaya Kanban Board

via Atlassian Trello sangat cocok untuk Anda jika Anda seorang pemikir visual seperti saya yang senang mengelola proyek menggunakan Papan Kanban. Trello adalah alat yang tidak rumit yang memungkinkan Anda mengubah proyek yang kompleks menjadi sederhana Papan Kanban dan memudahkan visualisasi alur kerja. Papan Kanban digital interaktif membantu Anda memperbarui status proyek dan tugas dengan cepat dengan memindahkan kartu di antara tahap-tahap seperti 'Harus Dilakukan', 'Backlog', 'Sedang Berlangsung', dan 'Selesai'

Ini adalah cara yang mudah untuk melihat kemajuan, masalah, dan kendala sumber daya. Kami juga menemukan bahwa kami dapat menggunakan power-up untuk menambahkan fitur manajemen proyek tingkat lanjut tanpa mengacaukan antarmuka.

Anda bisa menggunakan bidang khusus untuk mempersonalisasi dan memberi label untuk memprioritaskan tugas.

Alat ini sederhana, tetapi mungkin terlalu sederhana. Tanpa status khusus dan ketidakmampuan untuk membuat dan melacak sasaran, Trello mungkin tidak cocok untuk proyek yang kompleks.

Fitur terbaik Trello

• Dapatkan gambaran umum proyek secara cepat dengan tata letak gaya Kanban yang sederhana
• Visualisasikan detail proyek Anda sebagai Papan, Daftar, dan Kartu
• Mengatur data proyek, seperti detail anggota, tanggal jatuh tempo, lampiran, dll., di satu tempat
• Menyesuaikan kartu Trello untuk memenuhi kebutuhan bisnis tertentu menggunakan bidang khusus
• Menetapkan aturan otomatis untuk berbagai tindakan untuk mengotomatiskan alur kerja menggunakan asisten AI yang bagus yang disebut Butler

Keterbatasan Trello

• Tidak menawarkan obrolan waktu nyata atau notifikasi pintar
• Sistem kartu yang sederhana mungkin tidak cocok untuk proyek yang lebih besar dan lebih kompleks
• Alat kolaborasi dan tampilan selain Board berada di balik dinding pembatas (paywall)
• Tidak memiliki dukungan 24/7

Harga Trello

• Gratis: $0
• Standar: $6/bulan per pengguna
• Premium: $12,50/bulan per pengguna
• Enterprise: $17,50/bulan per pengguna untuk 50 pengguna

Penilaian dan ulasan Trello

• G2: 4.4/5.0 (13.500+ ulasan)
• Capterra: 4.5/5.0 (23.100+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna tentang Trello

Ini adalah aplikasi yang luar biasa dengan boarding Kanban. Fantastis dengan penggunaan seret dan lepas untuk pembaruan tugas. Luas dengan penjadwalan tugas. Dapat diandalkan dengan visualisasi proyek menggunakan bagan.

• Ulasan G2

4. Wrike

Perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk manajemen klien dan tim

via Wrike Kami menemukan Wrike sebagai perangkat lunak manajemen proyek yang sangat baik untuk mengelola pemangku kepentingan dan membuat mereka selalu mendapatkan informasi terbaru. Baik Anda berkolaborasi dengan tim internal maupun klien eksternal, Wrike membuat semua orang tetap terinformasi dan senang, meskipun mereka tidak memiliki akun berbayar.

Saya merasa ini sangat berguna ketika menangani klien yang tidak ingin membuat akun di alat manajemen proyek kami untuk pembaruan status.

Saya telah menggunakannya untuk membuat dasbor interaktif dengan tingkat izin yang berbeda untuk berbagi informasi tanpa mengorbankan privasi dan keamanan data. Saat menguji alat ini, kami senang bisa membuat laporan khusus dan berbagai jenis tampilan proyek.

Yang juga menonjol bagi kami adalah bagaimana Wrike menghilangkan silo komunikasi. Dengan pembaruan waktu nyata dan alat pemeriksaannya, Anda bisa membuat semua orang selalu mengetahui informasi terbaru dan mempromosikan transparansi.

Namun, saya berharap mereka juga menambahkan tampilan 'Semuanya' dan cara untuk membuat catatan cepat seperti Notepad.

Fitur terbaik

• Selesaikan pekerjaan Anda lebih cepat dan lancar dengan Work Intelligence dari Wrike, sebuahAlat AI untuk manajemen proyek* Memulai tugas atau proyek menggunakan formulir permintaan sederhana
• Mengatur proyek ke dalam Ruang khusus dan katalog data dalam proyek, folder, tugas, dan subtugas
• Memvisualisasikan pekerjaan dalam tata letak yang berbeda seperti tampilan Kalender, papan Kanban, tampilan Tabel, bagan Gantt, dan bagan Beban Kerja
• Menyederhanakan manajemen pemangku kepentingan dengan menggunakan fitur-fitur seperti penandaan silang, pengeditan dokumen langsung, pemeriksaan, kolaborator eksternal, dll.

Batas waktu penggunaan

• Versi gratis perangkat lunak manajemen proyek tidak memiliki fitur seperti bagan Gantt, dasbor, dan otomatisasi
• Pengguna baru akan merasa sulit untuk belajar dan menggunakan pada awalnya
• Beberapa pengguna merasa antarmukanya kikuk, sehingga menghambat pekerjaan

Harga terjangkau

• Gratis
• Tim: $9,80/bulan per pengguna
• Bisnis: $24,80/bulan per pengguna
• Perusahaan: Harga khusus
• Pinnacle: Harga khusus

Penilaian dan ulasan

• G2: 4.2/5.0 (3.600+ ulasan)
• Capterra: 4.4/5.0 (2.600+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna tentang Wrike

Saya suka saya bisa berkomunikasi dengan tim saya dan dengan mudah melihat gambaran umum proyek yang lebih besar. Setelah Anda memahami struktur Wrike, mudah untuk berkomunikasi dengan pemangku kepentingan dan rekan tim.

• Ulasan G2

5. Proyek Zoho

Alat manajemen proyek terbaik di lingkungan Zoho

via Zoho Pengguna Zoho yang berdedikasi tidak perlu mencari jauh-jauh alat manajemen proyek. Zoho Projects adalah aplikasi asli sistem manajemen tugas ketika Anda ingin tetap menggunakan platform Zoho. Ini juga bisa menjadi cukup terjangkau jika Anda sudah berinvestasi dalam ekosistem Zoho.

Saya menyukai bagaimana Zoho Projects terintegrasi dengan lancar dengan aplikasi Zoho lainnya dan alat pihak ketiga yang digunakan tim saya setiap hari. Tetapi dengan UI yang tidak terlalu intuitif dan tidak ada fokus pada fitur pelaporan, ini mungkin bukan pilihan terbaik Anda. Selain itu, berinvestasi di lingkungan Zoho hanya berfungsi jika Anda memiliki persyaratan berskala besar dan kompleks.

Fitur terbaik Zoho Projects

• Menerapkan manajemen tugas langsung dengan struktur perincian kerja, penambahan universal, daftar tugas, pengingat, dan tugas berulang
• Sesuaikan tata letak, bidang, tampilan, status, templat, tag, dll.
• Berkolaborasi dengan orang lain menggunakan umpan, obrolan, sebutan, forum, email, dan dokumen
• Rancang alur kerja otomatis agar sesuai dengan aturan dan logika bisnis
• Sederhanakan manajemen waktu untuk pembuatan faktur dan manajemen beban kerja

Keterbatasan Proyek Zoho

• Dasbor dan UI Zoho membutuhkan banyak perbaikan dan tidak memiliki fitur pelaporan dasar
• Mengatur, menyortir, dan mencari data sangat tidak intuitif
• Kustomisasi membosankan dan memakan waktu

Harga Proyek Zoho

• Gratis: $ 0
• Premium: $ 4/bulan per pengguna
• Perusahaan: $9/bulan per pengguna

Penilaian dan ulasan Proyek Zoho

• G2: 4.3/5.0 (400+ ulasan)
• Capterra: 4.4/5.0 (500+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna tentang Zoho Projects

Zoho One adalah CRM yang bagus dan seperangkat alat untuk usaha kecil yang sadar harga. Mudah digunakan bagi orang yang tidak terbiasa dengan CRM. Tidak memiliki banyak integrasi dan fungsi yang bisa Anda dapatkan dengan Hubspot atau Salesforce tetapi berfungsi dengan baik jika Anda hanya membutuhkan pemasaran email dasar, cara untuk mengelola kontak, dan langganan dan produk sederhana.

• Ulasan G2

Baca juga: Alat bantu terbaik untuk mengelola proyek konstruksi

6. Monday.com

Perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk bisnis dari semua ukuran

via Monday.com Baik Anda adalah startup dengan pertumbuhan tinggi, potensi tinggi, atau perusahaan yang sudah mapan, Monday.com dapat memenuhi kebutuhan Anda yang terus berubah. Kami menemukan bahwa perangkat lunak manajemen proyek uI yang intuitif menyesuaikan dengan baik, memungkinkan tim dengan berbagai ukuran untuk melakukan berbagai fungsi.

Baik Anda mengelola daftar tugas sederhana atau membuat struktur rincian kerja proyek yang kompleks, Monday.com memungkinkan Anda melakukannya dengan relatif mudah. Ini juga memungkinkan Anda beralih dari Tampilan bagan Gantt ke tampilan kalender ke papan Kanban, tergantung pada proyeknya.

Sayangnya, Anda akan membutuhkan salah satu paket berbayar dengan harga lebih tinggi untuk mengakses fitur-fitur penting seperti integrasi dan otomatisasi. Monday.com juga tidak menawarkan fitur tangkapan layar yang sangat penting bagi tim jarak jauh.

Fitur-fitur terbaik Monday.com

• Dapatkan bantuan dari asisten AI Monday untuk mengotomatiskan pekerjaan dan menghasilkan konten
• Membuat keputusan yang lebih cerdas dengan dasbor yang dapat disesuaikan dengan 30+ widget
• Lihat proyek Anda sesuai keinginan Anda dengan 10+ tampilan proyek seperti bagan Gantt, papan Kanban, dll.
• Memanfaatkan pembuatan tanpa kode untuk menyesuaikan dan mengotomatiskan alur kerja bisnis
• Menerapkan manajemen tugas ujung ke ujung agar sesuai dengan proyek, sasaran, dan alur kerja Anda
• Berkolaborasi dengan lancar menggunakan Papan Tulis, dokumen yang disematkan, bagian pembaruan, dll.

Keterbatasan Senin.com

• Beberapa pengguna telah mengindikasikan bahwa perangkat lunak manajemen proyek gratis ini sangat dipermudah, membuatnya terasa seperti Excel yang penuh warna
• Kurva pembelajaran yang curam yang dipasangkan dengan harga yang mahal membuat kecewa
• Memakan data dalam jumlah besar, yang memengaruhi kinerja dan membuat platform menjadi lamban

Harga Senin.com

Untuk 3 hingga 49 kursi:

• Gratis
• Dasar: $12/bulan per kursi
• Standar: $14/bulan per kursi
• Pro: $24/bulan per kursi
• Perusahaan: Harga khusus

Peringkat dan ulasan Monday.com

• G2: 4.7/5.0 (10.600+ ulasan)
• Capterra: 4.6/5.0 (4.700+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna tentang Monday.com

Secara keseluruhan Monday adalah alat yang bagus untuk manajemen proyek. Saya akan sangat merekomendasikannya kepada mereka yang berada di perusahaan rintisan atau perusahaan bervolume tinggi.

• Ulasan Capterra

_Mengalami kesedihan di hari Senin? Kami punya *Alternatif hari Senin* untuk Anda 🙌

7. Jira

Perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk tim yang gesit dan TI

via Atlassian Jira adalah perangkat lunak manajemen proyek yang populer untuk pengembangan tangkas dan proyek-proyek TI. Manajer TI dan proyek menggunakannya untuk melacak masalah dan bug, menyiapkan ruang pengembangan kolaboratif, dan mengatur sprint.

Kami menemukan Jira sangat mengesankan tetapi lebih cocok untuk para profesional TI yang berpengalaman. Ini cukup efektif untuk mengelola proyek-proyek yang gesit di mana para pengembang membuat cerita pengguna dan melacak kemajuan secara visual.

Namun, meskipun sangat bagus untuk melacak bug, kami tidak merasa mudah menggunakannya untuk tugas-tugas manajemen proyek lainnya. Selain itu, menambahkan pengaya untuk meningkatkan kemampuan akan dengan cepat meningkatkan biaya Jira.

Jira menawarkan banyak pilihan templat untuk membantu Anda memulai dengan cepat.

Fitur terbaik Jira

• Buat papan Scrum untuk memecah proyek besar dan kompleks menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan mudah dikelola
• Melacak proyek dengan dasbor dan laporan yang tidak biasa
• Gunakan fitur seret dan lepas yang intuitif untuk mengatur otomatisasi
• Biarkan pengembang fokus pada pengembangan kode dengan visibilitas DevOps dan akses repositori
• Siapkan Open DevOps untuk mengintegrasikan Jira dengan Atlassian dan alat mitra secara otomatis

Keterbatasan Jira

• Sistem pencarian dan pemfilteran bisa lebih intuitif
• Biaya berlangganan terus meningkat tanpa ada nilai tambah yang nyata
• Antarmuka yang kaku dan kesulitan dalam kustomisasi membuat Jira tidak fleksibel

Harga Jira

Untuk 10 pengguna:

• Gratis: $0
• Standar: $8,15/bulan per pengguna
• Premium: $16/bulan per pengguna
• Perusahaan: Harga khusus

Penilaian dan ulasan Jira

• G2: 4.3/5.0 (5.800+ ulasan)
• Capterra: 4.5/5.0 (14.000+ ulasan)

Apa yang dikatakan para pengguna tentang Jira

Saya sangat menyukai JIRA, dukungan mereka memang kurang, tetapi kustomisasi yang tersedia adalah yang terbaik. Kami menghilangkan banyak sekali pekerjaan manual yang membosankan dengan aturan otomatisasi dan dasbor yang dapat dibangun cukup bagus.

• Pengguna Reddit

8. Basecamp

Sistem manajemen proyek terbaik untuk kolaborasi online

via Basecamp Bagi saya, Basecamp adalah contoh dari 'bagaimana membuat segala sesuatunya tetap sederhana'

Tidak seperti alat manajemen proyek lainnya yang cukup rumit, Basecamp memiliki antarmuka yang mudah digunakan dengan fitur-fitur dasar.

Perangkat lunak manajemen proyek ini berkonsentrasi pada kolaborasi online, menghubungkan tim-tim kecil, dan mempertahankan fokus mereka pada tujuan. Ini membantu tim berkomunikasi lebih baik dengan papan pesan, berbagi file, daftar tugas, dll.

Saya menyukai bagaimana Basecamp menjadi pusat pusat untuk berbagi file, pembaruan, sumber daya, dan materi penting lainnya. Anggap saja ini sebagai forum internal untuk organisasi Anda. Selain itu, tim bisa berkolaborasi dengan mudah tanpa merasa terbebani oleh fitur manajemen proyek. Menurut kami, ini menjadikan Basecamp sebagai salah satu alat kolaborasi terbaik yang tidak merepotkan.

Namun, tanpa fitur-fitur penting seperti bidang dan status khusus, dokumen asli, tag, bagan Gantt, dan sejenisnya, kami menemukan perangkat lunak ini agak terbatas. Selain itu, tidak ada paket gratis, hanya ada uji coba gratis.

Fitur terbaik Basecamp

• Mengatur tugas, penugasan, dan jadwal dalam dasbor satu halaman
• Tetap update melalui Pesan, lokasi terpusat untuk diskusi tim
• Buat daftar tugas dan lacak pekerjaan, tenggat waktu, kemajuan, dan tanggung jawab
• Berinteraksi dengan anggota tim menggunakan fitur kolaborasi seperti Campfire
• Membuat, menyimpan, membagikan, dan mendiskusikan file dan gambar-fisik atau di cloud

Keterbatasan Basecamp

• Tata letak seperti forum sangat bagus untuk proyek-proyek kecil tetapi tidak cocok untuk proyek-proyek yang lebih besar dan lebih kompleks
• Tidak memiliki fitur dasar seperti bagan Gantt, penugasan tugas, dll., yang ada pada sebagian besar alat manajemen proyek
• Papan pesan dan obrolan cenderung macet

Harga basecamp

• Basecamp: $15/bulan per pengguna
• Basecamp Pro Unlimited: $ 299/bulan per pengguna

Penilaian dan ulasan Basecamp

• G2: 4.1/5.0 (5.200+ ulasan)
• Capterra: 4.3/5.0 (14.400+ ulasan)

Apa yang dikatakan para pengguna tentang Basecamp

Basecamp sangat ramah pengguna dan menawarkan banyak fitur untuk tim kami. Hal ini memungkinkan kami untuk berkolaborasi dalam proyek/acara serta komunikasi sehari-hari. Orang-orang di tim kami yang paling sukses menggunakan Basecamp menggunakannya sepanjang hari, setiap hari.

• Ulasan G2

9. Lembar Kerja Cerdas

Perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk para pencinta spreadsheet

via lembar Kerja Cerdas Jika tim Anda merasa nyaman bekerja dengan spreadsheet, menerapkan perangkat lunak manajemen proyek tidak berarti Anda harus beralih dari gaya kerja ini.

Tata letak spreadsheet Smartsheet menyederhanakan pekerjaan Anda dengan pelacakan tugas, komentar, dan tenggat waktu. Smartsheet juga menawarkan fitur manajemen proyek seperti alur kerja otomatis, Bagan Gantt dasbor waktu nyata, dan kerja kolaboratif-semuanya dibangun di dalam lingkungan spreadsheet. Sangat berguna jika Anda terlatih untuk bekerja di lingkungan seperti Excel! Selain itu, aplikasi ini terintegrasi dengan banyak alat yang biasa Anda gunakan di tempat kerja.

Kami menyukai alat bantu AI untuk rumus, teks, dan ringkasan, tetapi hanya ditawarkan pada paket Enterprise. Saya juga menemukan ketidakmampuan untuk membuat catatan dan dokumen serta membuat sasaran yang cukup mengecewakan.

Fitur terbaik SmartSheet

• Visualisasikan proyek Anda dalam berbagai tampilan seperti Kisi, bagan Gantt, Kartu, Kalender, dll.
• Hasilkan rumus atau teks dalam sel spreadsheet dengan alat AI
• Sederhanakan kolaborasi dengan berbagi dokumen, pemeriksaan, pemberitahuan, dan utas percakapan
• Memanfaatkan templat yang telah dibuat sebelumnya untuk manajemen anggaran dan sumber daya, dll.
• Bangun dan lacak jalur kritis sambil mengelola ketergantungan tugas dan beban kerja

Keterbatasan SmartSheet

• Anda tidak dapat menambahkan beberapa spreadsheet dalam satu file Smartsheet
• Visualisasi dan grafik proyek dapat ditingkatkan
• Tidak memiliki dukungan yang memadai untuk formula dan kapasitas penyimpanan data

Harga Smartsheet

• Gratis
• Pro: $9/bulan per pengguna
• Bisnis: $32/bulan per pengguna
• Perusahaan: Harga khusus

Penilaian dan ulasan SmartSheet

• G2: 4.4/5.0 (15.000+ ulasan)
• Capterra: 4.5/5.0 (3.200+ ulasan)

Apa yang dikatakan para pengguna tentang Smartsheet

Apa yang paling saya sukai dari Smartsheet adalah keserbagunaan dan kemudahan penggunaannya. Karena program ini memiliki antarmuka yang intuitif, sangat mudah untuk membuat dan menyesuaikan spreadsheet dan dasbor sesuai dengan keinginan saya dan kebutuhan proyek yang saya kerjakan.

• Ulasan G2

Baca juga: Membandingkan Excel dan alat bantu manajemen proyek

10. Adobe Workfront

Platform manajemen proyek terbaik untuk tim pemasaran

via Adobe Saya lebih suka menggunakan satu alat daripada banyak sistem atau platform yang berbeda. Namun, setiap kali saya harus mengerjakan proyek kreatif atau pemasaran, Adobe Workfront adalah pilihan utama-dan saya akan memberi tahu Anda alasannya.

Adobe Workfront dan produk Adobe lainnya, seperti Illustrator dan Photoshop, dapat membangun lingkungan kreatif yang kohesif untuk tim Anda. Fitur-fitur manajemen proyeknya, seperti manajemen aset, penjadwalan sumber daya, dan pemeriksaan digital, disesuaikan dengan kebutuhan proyek kreatif.

Ini menyediakan seperangkat alat yang lengkap untuk segala jenis kebutuhan kreatif. Pendekatan yang terfokus ini membebaskan para seniman untuk melakukan kegiatan kreatif mereka. Meskipun demikian, saya menemukan serangkaian fiturnya yang luas dan alur kerja yang agak rumit agak membingungkan.

Kami yakin Workfront mungkin hanya cocok untuk organisasi besar yang membutuhkan alat manajemen kreatif khusus.

Fitur terbaik Adobe Workfront

• Rencanakan, tetapkan, dan selesaikan pekerjaan saat dalam perjalanan dengan manajemen tugas yang dinamis
• Gunakan otomatisasi untuk memprioritaskan tugas dan menugaskannya ke tim yang tepat dengan cepat
• Melacak kemajuan proyek dan mengidentifikasi hambatan dengan dasbor waktu nyata
• Menghubungkan tim yang tersebar dengan komunikasi terpusat dan proses persetujuan online
• Berintegrasi dengan produk Adobe lainnya seperti Adobe Experience Cloud, Adobe Creative Cloud, Marketo Engage, dll.

Keterbatasan Adobe Workfront

• Menggunakan teknik yang sudah ketinggalan zaman seperti perekaman panduan mandiri dan forum berbasis komunitas untuk orientasi dan pelatihan
• UI-nya kaku, kikuk, dan tidak bisa disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan bisnis
• Cenderung membanjiri kotak masuk Anda dengan pemberitahuan yang tidak diinginkan, meskipun Anda mengubah pengaturan untuk membatasinya

Harga Adobe Workfront

• Pilih: Harga khusus
• Prime: Harga khusus
• Ultimate: Harga khusus

Penilaian dan ulasan Adobe Workfront

• G2: 4.1/5.0 (900+ ulasan)
• Capterra: 4.4/5.0 (1.400+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna tentang Adobe Workfront

_Sebelum Workfront, departemen Pemasaran saya kesulitan untuk mengomunikasikan tugas-tugas pemasaran dengan banyak orang di berbagai lokasi. Kami meneliti beberapa alat sebelum memutuskan bahwa WF memiliki proses, alur kerja, dan laporan terbaik untuk departemen kreatif. Alat pemeriksaannya sendiri adalah yang terbaik

• Ulasan G2

11. Microsoft Project

Alat manajemen proyek terbaik untuk perencanaan sumber daya yang efektif

via microsoft segera setelah berganti nama menjadi Microsoft Planner, Project ditujukan untuk perusahaan yang mengerjakan banyak proyek dengan kebutuhan sumber daya yang kompleks. Bisnis yang sudah mapan menggunakannya untuk merencanakan, melaksanakan, dan dengan mudah melacak proyek berskala besar. Bahkan, saya menyebutnya sebagai alat manajemen portofolio.

Fitur penjadwalan Microsoft Project yang kuat membantu Anda mengembangkan jadwal proyek yang terperinci, mengelola ketergantungan tugas, dan mengoptimalkan alokasi sumber daya untuk mencegah konflik. Secara alami, masalah ini lebih mendesak dalam operasi skala besar.

Kami sangat menyukai kemampuan pelaporan komprehensif; platform ini memungkinkan manajer proyek melacak kesehatan proyek, kinerja anggaran, dan nilai yang diperoleh pada setiap tahap proyek. Integrasi dengan suite Microsoft merupakan nilai tambah, terutama jika Anda sudah bekerja di ekosistem Microsoft 365.

Microsoft Project akan menjadi pilihan yang baik untuk perusahaan yang ingin mengelola banyak proyek. Namun, saya tidak akan merekomendasikannya untuk kasus penggunaan lain.

Selain itu, gaya manajemen proyek air terjun dapat menimbulkan masalah bagi tim proyek lincah yang lebih berulang dalam pendekatan mereka. Dengan kata lain, pasar Microsoft Project cukup khusus.

Fitur terbaik Microsoft Project

• Menyebarkan sebagai perangkat lunak manajemen proyek berbasis lokal atau cloud
• Kelola jadwal dinamis tergantung pada durasi proyek, upaya yang diperlukan, kekuatan tim, dll.
• Berkolaborasi dengan anggota tim menggunakan Microsoft Teams untuk berbagi file, mengobrol, mengadakan rapat, dll.
• Buat dasbor interaktif dengan Power BI untuk melacak kemajuan dan ketergantungan proyek
• Berintegrasi dengan lancar dengan pengalaman Microsoft 365 lainnya seperti Loop, Outlook, Viva Goals, Teams, dll.

Keterbatasan Microsoft Project

• Karena ini lebih merupakan perangkat lunak manajemen portofolio, ini tidak ideal untuk proyek yang lebih kecil
• Memiliki kurva pembelajaran yang curam, sehingga tidak cocok untuk pengguna baru
• Tidak terintegrasi dengan aplikasi, perangkat lunak, dan platform pihak ketiga

Harga Microsoft Project

Penerapan cloud

• Paket Perencana 1: $ 10/bulan per pengguna
• Paket Proyek 3: $ 30 / bulan per pengguna
• Paket Proyek 5: $55/bulan per pengguna

penerapan di tempat* *Penerapan di lokasi

• Project Standard 2021: $679,99 pembelian satu kali
• Project Professional 2021: Pembelian satu kali $ 1,299.99
• Project Server: Harga khusus

Penilaian dan ulasan Microsoft Project

• G2: 4.0/5.0 (1.600+ ulasan)
• Capterra: 4.4/5.0 (1.800+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna tentang Microsoft Project

Fitur perencanaan kapasitasnya yang rapi menyederhanakan pekerjaan kami dalam mengalokasikan sumber daya secara efisien. Selain itu, alat penjadwalan dan perencanaannya luar biasa - garis waktu visual (bagan Gantt) dan pelacakan ketergantungan, yang membantu kami memantau perkembangan proyek.

• Ulasan G2

12. Kerja Sama Tim

Alat manajemen proyek terbaik untuk pelacakan dan pelaporan

via TeamWork Jika Anda mencari perangkat lunak manajemen proyek sederhana untuk memantau kinerja dan jadwal, TeamWork adalah pilihan yang tepat.

Meskipun semua alat manajemen proyek berbagi wawasan proyek secara real-time, kami menemukan bahwa TeamWork bekerja lebih keras dengan pelaporan yang dapat disesuaikan. Anda bisa membuat dasbor khusus di TeamWork untuk melacak metrik yang berkaitan dengan keuangan proyek, jadwal, beban kerja, dan banyak lagi.

Pelacakan kesehatan proyek yang waspada seperti itu membantu Anda mengidentifikasi masalah sebelum muncul. Selain itu, Anda mendapatkan laporan yang komprehensif untuk dibagikan kepada para pemangku kepentingan agar semua orang mendapatkan informasi terbaru.

Namun, kami menyadari bahwa Anda memerlukan salah satu paket berbayar untuk mengakses fitur-fitur yang lebih penting dari alat ini.

Fitur terbaik TeamWork

• Mengelola dan menyulap sumber daya dan beban kerja secara efisien
• Melacak waktu menggunakan pelacak waktu bawaan untuk pembuatan faktur yang mudah, penanganan pengeluaran, manajemen anggaran, dan menghitung biaya tagihan atau biaya proyek
• Mengatur tugas dan subtugas menggunakan bidang, tag, dan versi khusus
• Berkolaborasi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal melalui komentar, pesan, dokumen, dan bukti
• Mengatur otomatisasi alur kerja dan membuat proyek dari templat yang dapat disesuaikan

Keterbatasan TeamWork

• Admin mungkin kesulitan melacak akses dan izin di beberapa proyek
• Tidak memiliki dukungan untuk obrolan waktu nyata
• Versi gratis dari perangkat lunak ini lebih terbatas daripada alat lainnya

Harga TeamWork

• Gratis
• Deliver: $13,99/bulan per pengguna
• Tumbuh: $25,99/bulan per pengguna
• Skala: Harga khusus

Penilaian dan ulasan TeamWork

• G2: 4.4/5.0 (1.100+ ulasan)
• Capterra: 4.5/5.0 (800+ ulasan)

Apa yang dikatakan para pengguna tentang TeamWork

Suka dengan cara kami bisa melihat semua laporan dan statistik tentang setiap proyek dan setiap pengguna. Memungkinkan Anda merencanakan proyek secara detail dan memastikan Anda memiliki informasi yang diperlukan di satu tempat.

• Ulasan G2

13. Celoxis

Perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk penanganan portofolio

via Celoxis Jika Anda lelah menangani banyak proyek, Celoxis harus menjadi bagian dari tumpukan teknologi manajemen proyek Anda. Alat manajemen proyek dan portofolio ini memusatkan berbagai proyek, menyoroti ketergantungan, dan menghubungkan tugas-tugas ke tujuan menyeluruh.

Celoxis memiliki antarmuka intuitif yang memberikan gambaran menyeluruh tentang kesehatan dan sumber daya proyek. Ini membantu manajer proyek memenuhi tujuan portofolio sambil mengelola sumber daya secara ahli.

Pada saat yang sama, ia menawarkan tingkat perincian yang tinggi. Anda bisa menghubungkan tugas atau aktivitas terkecil dengan tujuan yang lebih besar, memastikan semua orang merasa terlibat.

Saya tidak memiliki pengalaman yang luas dengan alat ini, karena alat ini cukup baru di pasar. Namun, kami memiliki pengalaman yang sebagian besar positif, dan saya tertarik untuk melihat bagaimana Celoxis berkembang di masa depan.

Fitur-fitur terbaik Celoxis

• Memusatkan permintaan proyek dari berbagai sumber untuk menyesuaikan permintaan dengan kapasitas
• Mengembangkan rencana proyek yang dinamis yang dapat disesuaikan dengan kondisi pasar dan kebutuhan proyek
• Melacak kemajuan proyek secara real time dan mengatasi masalah tanpa meninggalkan dasbor
• Mengelola piutang, pengeluaran, profitabilitas, dan metrik anggaran lainnya di seluruh proyek dan portofolio
• Melacak sumber daya dan menyediakannya berdasarkan permintaan, ketersediaan, dan keterampilan

Keterbatasan Celoxis

• Tidak menawarkan versi gratis atau versi freemium
• Tidak memiliki tombol urungkan, dan jika Anda menghapus sebuah elemen proyek, elemen tersebut akan hilang selamanya
• Anda harus membayar akun untuk pemangku kepentingan eksternal

Harga Celoxis

• Manajer: $25/bulan (ditagih setiap tahun)
• Anggota Tim: $15/bulan (ditagih setiap tahun)

Penilaian dan ulasan Celoxis

• G2: 4.5/5.0 (140+ ulasan)
• Capterra: 4.4/5.0 (300+ ulasan)

Apa yang dikatakan para pengguna tentang Celoxis

PPM baru telah secara dramatis mengubah penyampaian proyek, membuat 4 alat menjadi berlebihan, membawa visibilitas baru ke portofolio proyek, secara signifikan meningkatkan kolaborasi internal di 5 departemen, dan mempercepat penyampaian ujung ke ujung.

• Ulasan Capterra

14. Miro

Platform manajemen proyek terbaik untuk ide berbasis papan tulis

via Miro Miro adalah tentang pemecahan masalah yang kreatif. Papan tulis interaktifnya sering kali membantu saya berpikir di luar kebiasaan dengan memungkinkan sesi curah pendapat secara online. Tim saya berkolaborasi secara real time, membuat peta pikiran, gambar digital, dan catatan tempel-pada dasarnya melakukan apa yang membuat mereka menjadi sebuah tim. Saya menemukan bahwa alat bantu curah pendapat online dapat mendorong partisipasi, bahkan dari orang yang introvert dalam tim.

Miro juga membantu menyimpan dan mengatur hasil dari pertukaran ide tersebut untuk referensi di kemudian hari. Baik saat Anda menjelajahi desain UX sebuah aplikasi atau mengadakan rapat kolaboratif, Miro bisa mengaturnya hanya dengan beberapa klik.

Meskipun membuat papan tulis dan pemetaan pikiran menjadi sederhana, kami menemukan bahwa Miro tidak dapat membantu dengan dimensi penting lainnya dari manajemen proyek. Ini adalah papan tulis yang mewah (tetapi sangat bagus), yang mungkin akan membuat kantong Anda jebol jika Anda berpikir bahwa hanya itu yang bisa dilakukannya!

Fitur terbaik Miro

• Membuat gambar kerja, estimasi proyek, rencana produk, peta ketergantungan, peta perjalanan, dan diagram alir yang disederhanakan
• Memanfaatkan Talktrack, alat fasilitasi canggih untuk kolaborasi asinkron
• Gunakan Miro Assist untuk membuat diagram, peta pikiran, kode, dan rangkuman secara otomatis
• Tingkatkan kolaborasi tim dengan fitur-fitur yang ramah jarak jauh

Keterbatasan Miro

• Menavigasi ke area tertentu cukup rumit, karena Anda harus menggulir melewati semua konten di papan tulis
• Antarmuka cenderung melambat saat Anda menyematkan konten, tautan, dokumen, dll. atau berkolaborasi di papan tulis
• Memiliki kontrol akses yang buruk dengan sedikit atau tanpa transparansi tentang siapa yang memiliki akses papan tulis

Harga Miro

• Gratis
• Pemula: $10/bulan per pengguna
• Bisnis: $ 20/bulan per pengguna
• Perusahaan: Harga khusus

Penilaian dan ulasan Miro

• G2: 4.8/5.0 (5.500+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5.0 (1.500+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna tentang Miro

Saya telah mencoba hampir semua alat papan tulis yang ada di pasaran selama bertahun-tahun dan Miro sejauh ini adalah favorit saya. Saya menggunakannya untuk lebih dari sekadar menempelkan catatan tempel, Miro telah menjadi alat desain andalan saya untuk peta visual seperti peta perjalanan dan sejenisnya.

• Ulasan G2

15. Bagus sekali

Sistem manajemen proyek terbaik untuk tim virtual

via Nifty Nifty adalah alat manajemen proyek yang kuat untuk tim jarak jauh. Sistem operasi kerja virtual ini menjawab tantangan unik dalam bekerja dengan tim virtual atau hibrida. Nifty menghubungkan tim jarak jauh dengan alat manajemen tugas, saluran komunikasi terpusat, dan diskusi sinkron dan asinkron.

Tim dapat berkolaborasi dalam tugas, bertukar ide, dan tetap mendapatkan informasi terbaru tentang kemajuan proyek terlepas dari zona waktu atau lokasi. Selain itu, ada juga beberapa fitur yang bagus (lihat apa yang saya lakukan di sana?) untuk pengakuan sosial dan obrolan tim untuk menciptakan rasa saling memiliki.

Namun, kami menemukan bahwa Nifty menyembunyikan beberapa fitur penting di balik paywall. Bahkan paket Bisnis atau Unlimited tidak menawarkan fitur-fitur utama seperti pelacakan sasaran dan manajemen beban kerja tim.

Fitur terbaik Nifty

• Buat peta jalan proyek menggunakan bagan Gantt yang ditampilkan dalam tampilan garis waktu dan swimlane, dan ikhtisar utama
• Hubungkan tim, bertukar ide, berbagi file, dan berkolaborasi menggunakan Nifty Discussions
• Tetapkan prioritas tugas dan buat otomatisasi berbasis pemicu agar sesuai dengan kebutuhan proyek
• Membuat, mengedit, mengatur, berbagi, dan membuktikan dokumen di Nifty menggunakan Google Docs, Spreadsheet, dan Presentasi
• Membuat formulir khusus untuk mengumpulkan dan menyusun masukan melalui repositori terpusat

Keterbatasan Nifty

• Harga yang jauh lebih tinggi daripada perangkat lunak yang sebanding
• Migrasi data dapat menyebabkan hilangnya integritas dan kualitas
• Beberapa pengguna merasa dukungan pelanggan sangat lambat
• Waktu pemuatan yang lambat menghambat manajemen proyek secara langsung

Harga bagus

• Gratis: $0
• Pemula: $49/bulan
• Pro: $99/bulan
• Bisnis: $149/bulan
• Tak Terbatas: $499/bulan

Penilaian dan ulasan yang bagus

• G2: 4.7/5.0 (430+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5.0 (400+ ulasan)

Apa yang dikatakan para pengguna tentang Nifty

Saya menghargai kesederhanaan dan keanggunan antarmuka Nifty. Desainnya yang ramping, kustomisasi tingkat tinggi, dan fitur-fitur praktis menjadikannya pilihan tepat untuk proyek atau organisasi apa pun yang ingin mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengatur dokumen dan mengelola alur kerja mereka.

• Ulasan G2

Bagaimana Memilih Alat Manajemen Proyek

Daftar teratas ini solusi untuk mengelola proyek mungkin membuat Anda bertanya-tanya bagaimana cara memilih salah satunya. Bagaimanapun juga, masing-masing memiliki proposisi nilai yang unik!

Untuk memudahkan Anda, kami telah menyusun proses 5 langkah sederhana yang berjalan seperti ini:

• Langkah 1: Tentukan kebutuhan manajemen proyek Anda berdasarkan jenis proyek, ukuran dan struktur tim, alur kerja, gaya kolaborasi, dll.
• Langkah 2: Bagilah daftar keinginan Anda akan kemampuan manajemen proyek menjadi empat kelompok: fitur yang harus dimiliki, fitur canggih, persyaratan masa depan, dan pertimbangan lainnya
• Langkah 3: Buat daftar pendek pilihan yang tersedia dan teliti fitur, harga, kemampuan, ulasan, dll., agar sesuai dengan prioritas Anda dari Langkah 2 (daftar di atas adalah titik awal yang bagus!)
• Langkah 4: Mendaftarlah untuk uji coba gratis atau demo produk untuk menguji perangkat lunak manajemen proyek dalam lingkungan yang nyata dan praktis
• Langkah 5: Menganalisis temuan Anda dan memilih yang paling sesuai

Mulailah dari yang kecil saat menerapkan solusi manajemen proyek. Anda selalu dapat meningkatkan skala operasi dan menambahkan fitur seiring dengan perkembangan kebutuhan Anda.

Mengatur Pekerjaan Dengan Alat Manajemen Proyek

Ini membawa kita ke akhir daftar alat manajemen proyek terbaik.

Meskipun tidak ada pemenang yang jelas, Anda memiliki 15 pesaing yang mengesankan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan proyek, tim, dan alur kerja Anda. Baik Anda adalah startup kecil yang ingin berkembang pesat atau perusahaan yang ingin mengelola sumber daya secara langsung, Anda akan menemukan alat yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Saya mendorong Anda untuk menjelajahi opsi yang kami bagikan dan membuat keputusan berdasarkan pengalaman langsung Anda. Pilihan perangkat lunak manajemen proyek Anda dapat menjadi pembeda antara kekacauan dan keteraturan, jadi pilihlah dengan bijak!

Atau, Anda bisa melewatkan proses ini dan langsung menggunakan ClickUp, yang kami yakin Anda akan menyukainya. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Clickup, daftar untuk mendapatkan akun gratis .