Menurut penelitian, otak manusia dapat memproses informasi visual 60.000 kali lebih cepat daripada teks. Faktanya, 90% informasi yang kita serap cenderung bersifat visual.
Manajemen proyek pada dasarnya berkaitan dengan literasi data. Manajer proyek harus menangani banyak kumpulan data dan lembar kerja yang membosankan secara bersamaan, dan hanya masalah waktu sebelum otak berhenti menyerap informasi. Itulah tepatnya mengapa Anda membutuhkan alat manajemen proyek visual untuk meningkatkan produktivitas ruang kerja Anda.
Alat-alat ini memungkinkan Anda menggunakan visualisasi seperti peta pikiran, papan tulis, grafik, dan bagan untuk memetakan proses Anda dan mencapai efisiensi operasional. ?
Dalam panduan ini, kami telah mengumpulkan daftar 10 perangkat lunak manajemen proyek visual terbaik yang dijamin akan membantu Anda menyempurnakan strategi manajemen proyek Anda.
Apa yang Harus Anda Perhatikan dalam Memilih Perangkat Lunak Manajemen Proyek Visual?
Alat manajemen proyek visual memfasilitasi lingkungan yang kaya data untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. Alat ini memanfaatkan infografis untuk membantu Anda merencanakan, melaksanakan, dan memantau proyek tanpa menimbulkan kelelahan akibat data. ?
Saat memilih solusi yang ideal, perhatikan aspek-aspek berikut:
- Desain yang ramah pengguna: Perangkat lunak tersebut harus memiliki antarmuka yang intuitif dan fitur seret-dan-lepas untuk mengatur papan kerja secara visual
- Komunikasi: Alat ini harus memungkinkan komunikasi dan kolaborasi yang berkelanjutan di antara tim, manajer proyek, dan pemangku kepentingan
- Pelaporan dan analitik: Alat manajemen proyek visual terbaik dilengkapi dengan fitur pelaporan dan analitik real-time yang memberikan wawasan sekilas tentang alur kerja Anda
- Manajemen tugas visual: Anda sebaiknya memiliki dasbor untuk manajemen tugas visual yang dilengkapi dengan fitur seperti pelacakan kemajuan dan pengkodean warna tugas untuk memudahkan penetapan prioritas
- Visualisasi alur kerja: Alat ini harus menyediakan kalender dan garis waktu, serta memungkinkan penentuan ketergantungan tugas untuk membantu Anda mengelola jadwal proyek dan beban kerja
- Alat pembuatan bagan, diagram, dan grafik: Dilengkapi dengan papan tulis digital, diagram alur, dan dukungan media untuk memudahkan proses brainstorming, perencanaan, dan pemetaan proses pelaksanaan proyek
10 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Visual Terbaik yang Dapat Digunakan
Kami telah memilih 10 alat manajemen proyek visual terbaik untuk Anda! Baik Anda sedang mengerjakan satu proyek atau mengelola portofolio besar, kami memiliki pilihan untuk setiap skala. Simak ulasannya di bawah ini. ?
1. ClickUp
Gunakan ClickUp, solusi manajemen proyek visual all-in-one, untuk mengelola berbagai proyek dengan mudah mulai dari tahap awal hingga penyelesaian.
Dapatkan pandangan 360° atas alur kerja proyek Anda dengan ClickUp Dashboards. Ini adalah ruang yang sangat dapat disesuaikan dan skalabel, dilengkapi dengan status, tabel, dan alat pelaporan yang disesuaikan. Anda dapat menambahkan Widget Dashboard untuk mengakses informasi spesifik, seperti waktu yang dilacak dan grafik kecepatan sprint, serta nikmati efisiensi maksimal!
Tingkatkan pengelolaan sumber daya dan pelacakan kemajuan dengan lebih dari 15 tampilan ClickUp yang mendukung kode warna. Gunakan tampilan Papan bergaya Kanban untuk mengatur tugas sebagai kartu yang dapat diseret dan diletakkan. Anda juga dapat menjelajahi tampilan Bagan Gantt, Garis Waktu, dan Beban Kerja untuk membuat garis waktu proyek visual yang kaya dengan tonggak pencapaian dan ketergantungan proyek.
Mulai proyek baru? Manfaatkan Template Dasbor Manajemen Proyek ClickUp. Kerangka kerja siap pakai dan metrik bawaan yang dimilikinya membantu Anda memantau status tugas, kemajuan proyek, dan anggaran. Format template yang mudah dipahami ini dilengkapi dengan elemen visual yang memadai untuk:
- Penjadwalan tugas
- Melacak jadwal dan kinerja proyek
- Bekerja sama dengan rekan tim
Dukung tim Anda dengan ClickUp Whiteboards, yang ideal untuk kolaborasi interaktif dengan bantuan grafik, bagan, catatan tempel, dan elemen media lainnya. Gunakan ClickUp Mind Maps untuk menggambar alur kerja yang terhubung dengan baik dan logis, serta ubah cara Anda memvisualisasikan tugas!
Fitur-fitur terbaik ClickUp
- Kolaborasi visual dan manajemen proyek yang dapat disesuaikan
- Lebih dari 1.000 templat yang sepenuhnya dapat disesuaikan
- Terintegrasi dengan lebih dari 1.000 aplikasi kerja populer
- Dasbor dengan lebih dari 15 tampilan yang dapat disesuaikan untuk visibilitas 360°
- Garis waktu dan diagram Gantt untuk menentukan jalur kritis
- Peta Pikiran dan Papan Tulis
- Antarmuka yang ramah pengguna
- Asisten AI bawaan
- Kalender untuk melacak tonggak pencapaian dan jadwal
- Fitur obrolan untuk kolaborasi tim yang lancar
- Tersedia di browser serta perangkat seluler dan desktop
Keterbatasan ClickUp
- Banyaknya fitur membuat kurva pembelajaran awal menjadi curam
- Aplikasi seluler ini perlu dilengkapi dengan lebih banyak fitur
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Tanpa Batas: $7 per bulan per pengguna
- Bisnis: $12 per bulan per pengguna
- Enterprise: Hubungi kami untuk informasi harga
- ClickUp AI tersedia di semua paket berbayar dengan biaya $5 per anggota Workspace per bulan
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4,7/5 (lebih dari 8.000 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 3.000 ulasan)
2. Toggl
Toggl adalah alat pelacakan waktu yang sangat populer—produk Toggl Plan-nya adalah perangkat lunak manajemen proyek visual yang sederhana dengan antarmuka seret dan lepas. Perangkat lunak ini dilengkapi dengan garis waktu untuk mengelola tim dan jadwal proyek, serta papan Kanban untuk memantau kemajuan tugas.
Papan Kanban Toggl memungkinkan Anda membentuk segmen tugas yang berbeda untuk setiap tahap proyek. Jadwalkan dan tetapkan tugas proyek serta lacak tonggak pencapaian menggunakan label berkode warna. Pindahkan tugas antar bagian sesuai statusnya: Sedang dikerjakan, Selesai, atau Akan ditugaskan.
Setiap anggota tim dapat mengakses dan berpartisipasi dalam proyek, serta memantau bagaimana jadwal berjalannya proyek sejalan saat Anda menambahkan dan memperbarui tugas. Dengan optimasi alur kerja visual, Anda dapat mencegah beban kerja yang tidak merata atau kelelahan di dalam tim. ?
Fitur terbaik Toggl
- Tonggak pencapaian dengan kode warna
- Antarmuka seret dan lepas yang ramah pengguna
- Tersedia aplikasi seluler
- Penjadwalan tugas secara visual
Keterbatasan Toggl
- Navigasi terkadang bisa membingungkan
- Masalah sinkronisasi mungkin terjadi saat beralih dari komputer desktop ke ponsel cerdas
Harga Toggl
- Gratis
- Paket Pemula: $10 per bulan per pengguna
- Premium: $20 per bulan per pengguna
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan Toggl
- G2: 4,6/5 (lebih dari 1.500 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 2.200 ulasan)
3. GanttPro
GanttPRO adalah solusi manajemen proyek visual untuk pelacakan tugas, pengelolaan ketergantungan, dan alokasi sumber daya.
Perangkat lunak ini terutama berfokus pada penyediaan pembuat diagram Gantt yang luar biasa bagi para manajer proyek. Pembuat diagram dengan fitur seret dan lepas ini membantu Anda merancang seluruh garis waktu proyek dari awal. Tetapkan tugas dan lacak kemajuan tim Anda secara bersamaan. ?
Untuk gambaran umum yang jelas mengenai proyek Anda, manfaatkan tampilan Papan (Board) untuk menampilkan tugas secara visual dalam bentuk kartu, atau tampilan Kisi (Grid), yang memungkinkan Anda melihat informasi penting mengenai tugas seperti prioritas, biaya, status, dan durasi.
Perangkat lunak ini juga menyediakan fitur pelacakan waktu, impor/ekspor dokumen, serta alat pemantauan anggaran.
Fitur terbaik GanttPRO
- Pembuat bagan Gantt dengan fitur seret dan lepas yang sederhana
- Penjadwalan proyek otomatis
- Templat yang dapat disesuaikan
- Perencanaan sumber daya dan perkiraan biaya
- Beragam tampilan untuk memudahkan visualisasi proyek
Keterbatasan GanttPRO
- Dukungan terbatas untuk kebutuhan manajemen proyek yang lebih kompleks
- Mengimpor tugas dan berkas bisa jadi rumit
Harga GanttPRO
- Dasar: mulai dari $7,99 per bulan per pengguna
- Pro: mulai dari $12,99 per bulan per pengguna
- Bisnis: mulai dari $19,99/bulan per pengguna
- Enterprise: Hubungi tim penjualan
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan GanttPRO
- G2: 4,8/5 (lebih dari 450 ulasan)
- Capterra: 4,8/5 (lebih dari 400 ulasan)
4. Notion
Notion adalah solusi manajemen proyek terkemuka dengan serangkaian fitur yang lengkap. Ciptakan alur kerja yang sempurna dengan menggunakan alat penghubung visual yang disediakan platform ini. Dengan tag status dan label prioritas yang praktis, Anda dapat menentukan hierarki tugas yang jelas bagi tim Anda.
Anda akan mendapatkan tabel yang sepenuhnya dapat disesuaikan, yang memungkinkan Anda membangun apa saja, mulai dari tugas dasar hingga sistem manajemen proyek yang kompleks. Otomatiskan tugas-tugas berulang seperti laporan bug dan entri basis data, sehingga Anda memiliki lebih banyak waktu luang.
Perangkat lunak ini juga dilengkapi dengan berbagai templat untuk pemasaran, perencanaan Agile, dan desain, sehingga membantu Anda mempresentasikan konsep secara visual kepada tim Anda dengan lebih cepat.
Notion menawarkan berbagai tampilan basis data. Buka tampilan Timeline untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang proyek Anda, mengatasi ketergantungan, dan merencanakan tindakan untuk memenuhi tenggat waktu. Lacak kemajuan tugas melalui status kustom atau buka tampilan Kalender untuk memantau tanggal jatuh tempo.
Fitur terbaik Notion
- Tampilan yang dapat disesuaikan dengan dokumen dan tabel
- Peta pikiran tersedia
- Template manajemen proyek
- Asisten AI terintegrasi
- Integrasi dengan berbagai aplikasi
Keterbatasan Notion
- Aplikasi seluler ini bisa ditambahkan lebih banyak widget
- Pengaturan awal bisa jadi rumit
Harga Notion
- Gratis
- Plus: mulai dari $8 per bulan per pengguna
- Bisnis: mulai dari $15 per bulan per pengguna
- Enterprise: Hubungi tim penjualan
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan Notion
- G2: 4,7/5 (lebih dari 4.500 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 1.800 ulasan)
5. Trello
Trello adalah alat produktivitas yang sederhana namun kuat yang mewujudkan ide-ide Anda melalui berbagai tampilan dan templat. ?
Platform ini menawarkan Papan, Daftar, dan Kartu untuk memvisualisasikan alur kerja dalam skala apa pun.
Papan membantu mengatur tugas-tugas Anda berdasarkan status seperti "Akan Dilakukan", "Sedang Dilakukan", dan "Selesai". Beralihlah ke Daftar jika Anda ingin tugas-tugas Anda ditampilkan sebagai daftar yang mudah dilacak. Gunakan Kartu untuk menambahkan catatan dan pengingat ke tugas-tugas Anda.
Dorong perencanaan proyek lintas tim dengan tampilan Workspace Table. Fitur ini memungkinkan Anda menampilkan kartu dari berbagai papan di dalam ruang kerja Anda dalam format spreadsheet, sehingga memberikan tampilan ringkas dari alur kerja yang tersebar. Anda dapat menyaring dan mengatur kartu Trello di Workspace Table berdasarkan daftar, label, anggota, dan tanggal jatuh tempo.
Trello terintegrasi dengan alat manajemen proyek terkemuka seperti ClickUp, sehingga memungkinkan proses kerja yang lebih lancar.
Fitur terbaik Trello
Keterbatasan Trello
- Laporan dan analisis bawaan yang terbatas
- Tidak ada tampilan diagram Gantt bawaan atau manajemen garis waktu
Harga Trello
- Gratis
- Standar: $5 per bulan per pengguna
- Premium: $10 per bulan per pengguna
- Enterprise: $17,50 per bulan per pengguna
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan Trello
- G2: 4,4/5 (lebih dari 13.000 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 22.000 ulasan)
6. Kissflow Project
Kissflow Project menawarkan sentuhan inovatif pada papan Kanban yang sudah visual dengan memasukkan kategorisasi di dalam setiap kolom. Keren, kan? ✔️
Pantau tugas-tugas tim menggunakan label "Tunda", "Sedang Berjalan", dan "Selesai". Hal ini menyederhanakan tata letak papan, sehingga mengurangi kebutuhan akan banyak kolom yang cenderung membuat pembaca bosan.
Dengan Kissflow Project, Anda dapat membuat daftar tugas yang dapat ditindaklanjuti dengan item yang ditetapkan berdasarkan prioritas untuk semua rekan tim Anda. Atur pengingat otomatis untuk pembaruan guna memastikan Anda siap menyerahkan hasil pada tanggal jatuh tempo.
Sama seperti pesaingnya, perangkat lunak ini juga dilengkapi dengan alur kerja yang sepenuhnya dapat disesuaikan tanpa memerlukan pemrograman sama sekali. Perangkat lunak ini sangat berguna untuk mengidentifikasi hambatan operasional melalui alat visual yang sederhana.
Fitur terbaik Kissflow Project
- Visualisasi menjadi mudah dengan papan Kanban
- Platform tanpa kode
- Penugasan tugas yang ramah prioritas
- Antarmuka yang lancar
- Fitur pembuat aplikasi
Keterbatasan Kissflow Project
- Mengelola alur kerja yang sangat kompleks merupakan tantangan tersendiri
- Ketidakmampuan untuk mengonversi tabel ke PDF secara langsung
Harga Kissflow Project
- Dasar: mulai dari $1.500/bulan
- Enterprise: Hubungi tim penjualan
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan Kissflow Project
- G2: 4,3/5 (lebih dari 500 ulasan)
- Capterra: 3,9/5 (lebih dari 30 ulasan)
7. Miro
Miro adalah platform papan tulis interaktif yang menawarkan perpustakaan dengan lebih dari 2.000 templat. Platform ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk kolaborasi visual, termasuk peta, diagram Gantt, papan Kanban, diagram alur, dan papan riset.
Kendalikan presentasi ide Anda dengan papan tulis Miro! Gunakan untuk melakukan brainstorming atau mengekspresikan konsep-konsep rumit menggunakan diagram, gambar, dan catatan tempel, sehingga sangat ideal untuk manajemen proyek desain. Tambahkan gambar, GIF, dokumen, spreadsheet, dan PDF untuk meningkatkan daya tarik visual kreasi Anda.
Lakukan transisi secara mulus dari sesi brainstorming kreatif ke manajemen tugas yang terstruktur dengan mengubah catatan tempel atau kotak teks apa pun menjadi kartu tugas Miro yang berisi detail penting seperti penanggung jawab dan tanggal jatuh tempo.
Permudah penetapan prioritas tugas dengan mengintegrasikan kartu Miro ke dalam papan Kanban yang fleksibel. Anda juga dapat mendorong kolaborasi antar departemen dengan membuat peta ketergantungan menggunakan konektor. ?
Fitur terbaik Miro
- Papan tulis yang sepenuhnya dapat disesuaikan
- Template dengan berbagai kasus penggunaan
- Mendukung berbagai jenis media seperti grafik dan bagan
- Fungsionalitas manajemen tugas yang ditingkatkan
Keterbatasan Miro
- Terkadang terjadi lag
- Mungkin terjadi gangguan saat berbagi layar
Harga Miro
- Gratis
- Paket Pemula: $8 per bulan per pengguna
- Bisnis: $16 per bulan per pengguna
- Enterprise: Hubungi tim penjualan
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan Miro
- G2: 4,8/5 (lebih dari 5.000 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 1.000 ulasan)
8. Businessmap
Buat papan Kanban berlapis-lapis dengan Businessmap dan simpan semua data pekerjaan Anda di satu tempat. Anda dapat memperluasnya secara horizontal dan vertikal, sehingga menambahkan dimensi baru pada cara Anda memvisualisasikan alur kerja. ?️?️
Gunakan diagram swimlane untuk mengatur tugas-tugas Anda dengan membagi papan menjadi beberapa bagian menggunakan garis horizontal guna pembagian tugas yang jelas. Untuk pengorganisasian alur kerja yang lebih terperinci, pisahkan tahap-tahap proses menjadi beberapa subkolom.
Selain menawarkan visibilitas tugas yang lancar, platform ini juga memprediksi kemajuan, hambatan, dan risiko. Dasbor proyek Businessmap membantu Anda membandingkan tujuan Anda dengan kemajuan pekerjaan saat ini atau memvisualisasikan data Anda di seluruh tim melalui grafik berwarna-warni.
Fitur terbaik Businessmap
- Papan yang dapat diskalakan secara horizontal dan vertikal
- Dasbor untuk melihat inisiatif, hasil, dan ringkasan kinerja
- Team Workspace meningkatkan kolaborasi dan transparansi proyek
- Perkiraan proyek otomatis
Keterbatasan Businessmap
- Antarmuka pengguna (UI) dan pengalaman pengguna (UX) perlu ditingkatkan
- Aplikasi selulernya tidak sefungsional versi desktopnya
Harga Businessmap
- Standar: $179/bulan per 15 pengguna
- Enterprise: Hubungi tim penjualan
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan Businessmap
- G2: 3,8/5 (lebih dari 20 ulasan)
- Capterra: 4,8/5 (lebih dari 100 ulasan)
9. Backlog
Backlog menggabungkan manajemen proyek dan kode, menjadikannya pilihan yang sangat baik bagi tim pengembangan perangkat lunak yang mencari ruang kerja modern dan berorientasi visual. Perangkat lunak ini memenuhi kebutuhan spesifik manajemen proyek teknik dengan fitur pelacakan masalah dan bug, dukungan kerja jarak jauh, serta ruang penyimpanan yang luas. ?
Backlog memiliki fitur-fitur esensial yang Anda harapkan dari produk manajemen proyek visual, seperti alat komunikasi, pembaruan real-time, serta diagram Burndown dan Gantt. Visualisasikan kemajuan tim Anda di setiap tahap dengan papan Kanban yang dapat diedit.
Gunakan Kontrol Versi untuk menambahkan peninjau dan menyetujui perubahan yang mereka buat sebelum produksi. Dengan repositori kode bawaan dan fitur berbagi seret dan lepas, Anda dapat menyimpan dokumen pengetahuan Anda di satu tempat.
Fitur-fitur terbaik Backlog
- Pelacakan bug dan masalah
- Repositori kode bawaan
- Papan Kanban yang dapat disesuaikan
- Tersedia diagram Gantt dan Burndown
Keterbatasan backlog
- Banyak fitur penting yang hanya tersedia bagi pengguna berbayar
- Pilihan integrasi yang terbatas
Harga Backlog
- Gratis
- Paket Pemula: $35/bulan untuk hingga 35 pengguna
- Standar: $100/bulan untuk pengguna tak terbatas
- Premium: $175/bulan untuk pengguna dan proyek tanpa batas
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan Backlog
- G2: 4,5/5 (lebih dari 100 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 100 ulasan)
10. Microsoft Planner
Microsoft Planner berfungsi sebagai alat Kanban visual untuk memfasilitasi kolaborasi tim dan menyederhanakan pengelolaan tugas secara visual. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda memvisualisasikan status tugas secara otomatis melalui diagram lingkaran dan diagram batang tanpa perlu pengaturan tambahan.
Lacak setiap langkah kemajuan proyek Anda melalui Bagan status, atau lihat Bagan bucket untuk melihat bucket yang diberi kode warna yang menampilkan tugas-tugas yang terlambat, sesuai jadwal, atau berisiko.
Setiap anggota tim memiliki akses ke Planner Hub untuk mendapatkan gambaran yang jelas mengenai semua tugas yang ditugaskan kepada mereka. Mereka juga dapat memantau kemajuan mereka di seluruh rencana yang ditandai, sehingga memungkinkan penyelesaian tugas dan kemajuan pengiriman yang lebih efisien.
Fitur-fitur terbaik Microsoft Planner
- Terintegrasi dengan alat-alat Microsoft, termasuk Excel, Word, Teams, dan PowerPoint
- Bagan yang dapat disesuaikan untuk tugas-tugas
- Pelacakan tugas yang sederhana melalui Planner Hub
- Label dengan kode warna
Keterbatasan Microsoft Planner
- Tidak ada opsi untuk mengedit komentar kartu setelah diposting
- Alat Planner mungkin kurang intuitif
Harga Microsoft Planner
- Business Basic: $6 per bulan per pengguna
- Business Standard: $12,50 per bulan per pengguna
- Business Premium: $22 per bulan per pengguna
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan Microsoft Planner
- G2: 4,2/5 (lebih dari 150 ulasan)
- Capterra: 4,2/5 (lebih dari 150 ulasan)
Bermimpi, Visualisasikan, dan Raih Tujuan dengan Alat Manajemen Proyek Visual Terbaik
Anda dapat dengan mudah mengubah ide-ide visioner Anda menjadi proyek yang sukses menggunakan alat-alat perangkat lunak manajemen proyek visual terbaik yang telah kita bahas.
Bingung memilih opsi mana? Coba ClickUp! Fitur-fiturnya yang lengkap sangat cocok untuk proyek bisnis dan kreatif. Manfaatkan grafik, bagan, papan Kanban, papan tulis, dan alat visual lainnya di platform ini untuk membawa tim Anda ke level yang lebih tinggi! ?