Perangkat Lunak Manajemen Tugas Terbaik di Tahun 2026: Perbandingan 10 Alat

Menurut laporan tentang hari kerja yang tak berujung, seorang pekerja rata-rata menerima 117 email dan 153 pesan Teams setiap hari. Sebagian besar pesan tersebut berisi tugas. Perangkat lunak manajemen tugas hadir untuk menangani tugas-tugas tersebut sebelum terlewatkan.

Setiap tugas memiliki dua pihak yang terlibat. Orang yang mengerjakannya perlu mencatatnya dalam hitungan detik dan melihat apa yang harus diselesaikan hari ini. Orang yang menunggunya perlu tahu siapa yang bertanggung jawab dan kapan tugas tersebut akan selesai. Ketika sebuah tim membeli alat yang dirancang khusus untuk pihak kedua, orang-orang yang mengerjakan tugas tersebut akan membuat daftar rahasia di sampingnya. Sebut saja daftar bayangan. Papan tugas resmi menjadi usang, dan rapat status pun mengisi kekosongan tersebut.

Panduan ini mengelompokkan 10 alat manajemen tugas berdasarkan segmen pelanggan yang dilayaninya: platform tim, aplikasi pribadi, dan beberapa yang mencoba melayani keduanya. Untuk setiap alat, pertanyaannya sama: apakah orang-orang yang mengerjakan tugas akan mencatat tugas mereka di sini, atau tetap menyimpan daftar terpisah?

❗️Fitur timeline di Planner memerlukan paket berbayar. Biaya monday.com akan semakin mahal seiring pertumbuhan bisnis Anda.

Jika Anda memodifikasi tampilan timeline di Planner, Monday tampaknya menjadi solusinya. Namun, tim yang jumlah anggotanya melebihi 15 orang di Monday akan menghadapi kendala yang sama. Daftar periksa migrasi ini mencakup langkah-langkah yang benar-benar efektif. 👇🏼

Sekilas tentang Perangkat Lunak Manajemen Tugas

Apa Itu Perangkat Lunak Manajemen Tugas?

Perangkat lunak manajemen tugas merujuk pada kategori alat yang unit intinya adalah tugas: sesuatu yang dapat Anda buat, tetapkan kepada diri sendiri atau rekan tim, tentukan tenggat waktunya, dan lacak hingga selesai. Pengingat, tugas berulang, dan tampilan tugas yang akan jatuh tempo berikutnya merupakan fitur-fitur dasar. Seluruh fitur lainnya hanyalah tambahan.

Di dalam kategori ini, terdapat dua jenis produk. Aplikasi tugas pribadi seperti Todoist, TickTick, dan Things 3 dirancang untuk daftar tugas satu orang dan kecepatan dalam mencatat ide ke dalamnya. Alat tugas tim seperti Asana, monday.com, Trello, Microsoft Planner, Jira, dan Wrike dirancang untuk proyek bersama, pemilik tugas, dan status. Daftar bayangan terbentuk di celah di antara keduanya. Aplikasi pribadi memang cepat dalam mencatat informasi, tetapi tim tidak dapat melihatnya, sedangkan alat tim dapat dilihat oleh semua orang namun lambat dalam mencatat informasi. Beberapa platform, termasuk ClickUp, berusaha memberikan tampilan pribadi kepada setiap orang mengenai tugas-tugas yang ada dalam proyek tim.

Proyek bersama juga merupakan titik di mana alat manajemen tugas mulai tumpang tindih dengan jenis perangkat lunak manajemen proyek yang lebih luas, namun keduanya menjawab pertanyaan yang berbeda. Manajer tugas menjawab pertanyaan “apa yang harus saya lakukan selanjutnya, dan apakah sudah selesai?” Platform manajemen proyek menambahkan pertanyaan-pertanyaan di sekitarnya: tugas mana yang bergantung pada tugas lain, siapa yang memiliki kapasitas, dan apakah seluruh proyek akan selesai tepat waktu. Perbedaan antara manajemen proyek dan manajemen tugas menjadi penting saat Anda memilih perangkat lunak, karena alat proyek bisa terasa terlalu rumit bagi seseorang yang hanya membutuhkan daftar tugas.

Bagaimana kami memilih 10 perangkat lunak ini: Sebuah alat memenuhi syarat jika tujuan utamanya adalah tugas yang dapat Anda buat, tetapkan kepada orang lain, tentukan tanggalnya, dan lacak hingga selesai. Alat tersebut juga harus memiliki fitur pengingat, tugas berulang, serta harga yang dipublikasikan atau paket gratis permanen. Alat-alat yang tidak lolos seleksi, termasuk ruang kerja yang berfokus pada dokumen seperti Notion, tercantum di bagian “layak diperhatikan” di bagian akhir.

Mengapa Tim Sering Kali Memiliki Daftar Tersembunyi?

Daftar tersembunyi terbentuk ketika menambahkan tugas ke perangkat lunak manajemen tugas tim memakan waktu lebih lama daripada menuliskannya di tempat lain. Orang-orang selalu memilih opsi yang lebih cepat. Tugas tersebut kemudian ada di dua tempat, dan hanya salah satunya yang tetap terupdate.

Bayangkan sebuah tim pemasaran beranggotakan lima orang yang menjalankan kampanye di papan kerja bersama. Desainer tersebut menerima tiga permintaan setiap hari melalui Slack. Membuka papan kerja, mencari proyek yang tepat, dan mengisi empat kolom membutuhkan waktu satu menit, sehingga ia memilih untuk mencatat permintaan tersebut di aplikasi catatan di ponselnya. Kartu miliknya di papan kerja tetap bertuliskan “Sedang dikerjakan” selama sembilan hari. Pemimpin tim pemasaran menjadwalkan rapat status untuk mengetahui perkembangan terkini, dan rapat tersebut pun menjadi sistem pelacakan yang sesungguhnya.

Pola ini juga terlihat dalam ulasan. Di G2, seorang manajer proyek menggambarkan penggunaan TickTick sebagai sistem pribadi untuk mengatur tugas-tugas kecil di berbagai proyek yang berjalan secara paralel. Hal itu bukanlah kegagalan TickTick, atau alat kolaborasi tim tersebut. Itu adalah upaya seseorang untuk membangun lapisan pencatatan yang tidak disediakan oleh perangkat lunak timnya.

Anda memiliki tiga pilihan yang jujur:

Jika daftar Anda sendiri menjadi titik awal, contoh-contoh daftar tugas ini menunjukkan bagaimana orang-orang menyusun bagian pribadi mereka.

Apa yang Harus Anda Perhatikan dalam Memilih Perangkat Lunak Manajemen Tugas?

Alat yang tepat akan mempercepat proses penambahan tugas ke daftar Anda. Alat tersebut juga harus memungkinkan tim Anda melihat tugas-tugas tersebut, tanpa perlu membuat salinan tambahan. Terakhir, paket gratisnya harus sesuai dengan ukuran tim Anda. Enam kriteria ini menjadi pembeda bagi 10 alat yang ada dalam daftar ini.

Perangkat Lunak Manajemen Tugas Terbaik di Tahun 2026

Perangkat lunak manajemen tugas terbaik bergantung pada peran Anda dalam tugas tersebut. Tujuh alat pertama dirancang untuk tim, dimulai dengan yang juga memberikan tampilan pribadi bagi setiap anggota. Tiga yang terakhir adalah aplikasi pribadi.

1. ClickUp (Pilihan terbaik untuk menampilkan tampilan pribadi dan tim pada tugas yang sama)

ClickUp memberikan tampilan pekerjaan yang disesuaikan untuk setiap pengguna dan tetap menghubungkannya dengan proyek-proyek tim. Halaman "My Tasks " mengumpulkan tugas-tugas yang ditugaskan kepada Anda, pengingat Anda, komentar yang ditujukan kepada Anda, serta Daftar Pribadi untuk tugas-tugas yang belum termasuk dalam proyek mana pun.

Seorang manajer dapat menambahkan tugas ke LineUp rekan tim, yaitu daftar prioritas yang menunjukkan tugas-tugas yang harus diselesaikan terlebih dahulu dan muncul di halaman orang tersebut. Fitur Planner memungkinkan Anda menyeret tugas ke slot waktu di samping acara kalender Anda.

Kembali ke desainer tadi. Dia menambahkan permintaan Slack ke Daftar Pribadi dalam hitungan detik. Saat pimpinan pemasaran memindahkannya ke Daftar Kampanye, tugas tersebut tetap sama, sehingga status, komentar, dan tanggal jatuh temponya tetap terpusat di satu tempat. Dengan fitur Tugas di Beberapa Daftar, tugas tersebut juga dapat tetap berada di antrean tim desain tanpa perlu dibuat salinan kedua.

ClickUp Brain menjawab pertanyaan seputar tugas di seluruh Workspace dan dapat membuat atau memperbarui tugas berdasarkan perintah. ClickUp Super Agents dapat diberi tugas dan disebutkan dengan @seperti rekan tim lainnya, serta dapat menemukan tugas yang sudah lama tidak diperbarui.

Fitur unggulan

Harga

Peringkat

Kelemahannya: Fleksibilitas ClickUp juga menjadi biaya pengaturannya. Ruang Kerja, Folder, Daftar, bidang kustom, dan tampilan memberikan banyak cara bagi tim untuk mengatur alur kerja, dan tim yang sebelumnya menggunakan alat dengan fungsi tunggal seperti aplikasi daftar tugas biasa memerlukan waktu untuk menentukan strukturnya.

Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp

Seorang pengguna mengatakan:

Saya menyukai konsistensi, struktur, dan visibilitas tugas di ClickUp, serta betapa mudahnya saya melihat siapa yang bertanggung jawab atas apa. Saya menggunakannya untuk menyusun ringkasan tugas dengan konteks, hasil yang diharapkan, sumber daya, dan tenggat waktu, serta untuk melacak kepemilikan, akuntabilitas, dan penyelesaian proyek. Saya menyukai templat, Dokumen, formulir, dan otomatisasi untuk menstandarkan proses dan mengurangi pekerjaan administratif yang berulang. ClickUp membantu saya melacak pekerjaan dan tenggat waktu, memantau kemajuan dan hambatan, serta mengurangi beban mental dan pekerjaan yang hilang saat serah terima. Pengaturan awalnya cukup sederhana.

2. Asana (Pilihan terbaik untuk tim lintas fungsi yang beroperasi berdasarkan aturan)

Manajemen tugas Asana dibangun berdasarkan aturan: begitu tim menyepakati alur kerja, pemicu dan tindakan akan memastikan tugas tetap terkini tanpa perlu ada yang mengejar-ngejar. Setiap paket berbayar mencakup aturan tanpa batas, dan setiap pengguna mendapatkan "My tasks", daftar pribadi yang berisi semua tugas yang ditugaskan kepada mereka di seluruh proyek. Sebuah tugas juga dapat ditempatkan di beberapa proyek sekaligus, sehingga tugas tinjauan hukum dapat berada di antrean peluncuran produk dan tim hukum dengan satu set komentar.

Aturan menjadi sangat penting ketika keterlambatan satu tugas harus memengaruhi tugas berikutnya. Sebuah bisnis renovasi kecil, misalnya, dapat menetapkan aturan sehingga ketika ada keterlambatan pada satu tugas yang menjadi prasyarat, setiap tenggat waktu di tahap selanjutnya akan bergeser mengikuti keterlambatan tersebut, alih-alih tukang cat datang ke lokasi yang belum siap. Itulah jenis operasi berantai yang dijalankan oleh tim operasional, pemasaran, dan agensi setiap minggu, dan di sinilah Asana berada di posisi yang tepat—di antara papan tugas sederhana dan rangkaian proyek yang lebih kompleks.

AI Asana hadir dalam bentuk AI Teammates dan Asana Dash, dengan lima permintaan per pengguna setiap bulan pada paket berbayar dan batas bulanan per akun yang meningkat seiring dengan tingkatan paket.

Fitur unggulan

Harga

Peringkat

Keterbatasannya: Paket gratis Asana dirancang untuk satu atau dua orang, sehingga sebuah tim tidak dapat menguji proyek bersama dalam jangka panjang tanpa membayar. Peningkatan dari paket Starter ke Advanced juga mencakup fitur tujuan, portofolio, dan proses pengecekan. Tim yang ingin menerapkan struktur Asana di seluruh departemen sebaiknya memilih paket Advanced sejak awal. Jika Anda membandingkannya dengan alat dari Microsoft, perbandingan Microsoft Planner vs. Asana ini menguraikan kelebihan dan kekurangannya.

Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Asana

Seorang pengguna mengatakan:

Saya seorang pengembang web lepas yang biasanya menangani sekitar tiga klien sekaligus, dan sebagian besar waktu saya di minggu-minggu sebelumnya dihabiskan untuk menjawab email yang sama: “Hai, bagaimana kabarnya?” Kini, setiap klien memiliki proyek tersendiri di Asana dan saya menambahkan mereka sebagai tamu, sehingga mereka hanya melihat tugas mereka sendiri dan tidak yang lain. Mereka dapat melihat apa yang sudah selesai dan apa yang harus dilakukan selanjutnya, serta meninggalkan komentar langsung di tugas tersebut. Bulan lalu, seorang klien mengatakan bahwa dia tidak pernah menyetujui perubahan pada halaman beranda. Saya membuka tugas tersebut dan komentarnya yang berbunyi “terlihat bagus, silakan lanjutkan” ada di sana bersama tanggalnya, dan percakapan itu berakhir dalam waktu sekitar satu menit.

3. monday.com (Pilihan terbaik untuk tim yang ingin membuat papan tugas sendiri)

monday.com memandang manajemen tugas sebagai sesuatu yang Anda susun sendiri. Papan (board) adalah tabel yang berisi item-item, dan Anda yang menentukan kolom apa saja yang akan ditampilkan: status, pemilik, tanggal, prioritas, anggaran, tautan, atau file. Hal ini menjadikannya pilihan yang tepat untuk tim operasional, SDM, dan layanan pelanggan yang “tugas”nya berbeda dari tim pengembangan perangkat lunak, karena papan tersebut dapat disesuaikan dengan proses yang ada, bukan sebaliknya.

Setiap item dapat dibagi menjadi sub-item, dan papan dapat saling terhubung, sehingga permintaan klien di satu papan dapat mengarah ke pekerjaan pengerjaan di papan lainnya. Ketika proses tim berubah, mereka dapat menambahkan atau mengganti kolom dan membiarkan bagian papan lainnya tetap seperti semula. Ulasan lengkap kami tentang monday.com mencakup platform secara keseluruhan.

AI di monday.com terintegrasi dalam papan kerja. Sidekick, asisten yang peka konteks, menjawab pertanyaan seputar pekerjaan Anda. Kolom AI mengisi, mengkategorikan, atau merangkum data di setiap item, dan tim agen AI menangani pekerjaan rutin secara mandiri.

Fitur unggulan

Harga

Setiap paket berbayar mencakup kuota kredit AI bulanan, mulai dari 1.000 pada paket Basic. Fitur pencatat rapat dan kolom AI tersedia mulai dari paket Standard.

Peringkat

Keterbatasannya: Otomatisasi dibatasi berdasarkan paket. Paket Standard mencakup 250 tindakan otomatisasi dan 250 tindakan integrasi per bulan, yang dapat habis dengan cepat bagi tim yang sibuk, sedangkan peningkatan ke 25.000 tindakan tersedia di paket Pro. Tim yang berencana mengotomatisasi sebagian besar perubahan status sebaiknya memilih paket Pro daripada Standard. Tim dengan banyak anggota di bidang teknik yang membandingkannya dengan pelacak masalah dapat membaca perbandingan mendetail antara monday.com dan Jira ini .

Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang monday.com

Seorang pengguna mengatakan:

Sebagai seseorang yang bertanggung jawab atas visibilitas tingkat program di berbagai proyek aktif dan yang sedang dalam proses, monday.com telah membuatnya jauh lebih mudah untuk membagi pekerjaan menjadi tugas-tugas dan mengelola jadwal di satu tempat, daripada harus bolak-balik antara spreadsheet atau laporan status yang tersebar. Tata letak papan visual memungkinkan saya melihat posisi setiap proyek sekilas, dan kemampuan untuk beralih antara tampilan jadwal/Gantt dan tampilan tingkat tugas sangat membantu, tergantung apakah saya sedang melaporkan kepada pimpinan atau mengelola pelaksanaan sehari-hari bersama tim. Perangkat lunak ini juga cukup fleksibel untuk menyesuaikan papan dengan berbagai jenis proyek, tanpa menimbulkan kurva pembelajaran yang curam bagi anggota tim baru.

4. Trello (Pilihan terbaik untuk tim kecil yang ingin segera menggunakan papan Kanban)

Trello adalah cara tercepat untuk mengajak tim bekerja sama di papan bersama. Kartu-kartu berpindah dari kiri ke kanan melintasi daftar, dan itulah sebagian besar hal yang perlu dipelajari oleh pengguna baru. Ini adalah bentuk klasik dari manajemen tugas visual, dan cocok untuk agensi kecil, kelompok mahasiswa, tim editorial, serta siapa pun yang pekerjaannya memiliki tiga atau empat tahap.

Trello juga menganggap serius daftar bayangan. Kotak Masuknya adalah ruang pribadi yang menampung daftar tugas dari email, Slack, dan Microsoft Teams sebelum Anda menyortirnya ke papan, dan fitur ini tersedia di paket Gratis. Planner, tampilan kalender Trello, menampilkan kartu yang dijadwalkan di samping acara Anda. Jadi, seorang pemimpin tim dapat meneruskan email klien, menyimpannya di Inbox, dan memindahkannya ke papan yang tepat dalam sesi perencanaan hari Senin. Template papan Kanban siap pakai akan membantu jika Anda tidak ingin mendesain daftar sendiri.

AI sudah tersedia di paket Standard. Fitur Quick Capture yang didukung AI mengubah email dan pesan menjadi kartu, dan AI Trello membantu menyusun, mengoreksi, serta mengemukakan ide untuk deskripsi dan komentar pada kartu.

Fitur unggulan

Harga

Peringkat

Kekurangannya: Trello tidak memiliki fitur bawaan untuk menghubungkan kartu yang saling bergantung, sehingga jika ada kartu yang terlambat, kartu-kartu yang menunggunya tidak akan bergerak. Papan yang besar juga menjadi sulit dibaca sebagai garis waktu. Tim dapat menambahkan Power-Ups, dan panduan tentang diagram Gantt di Trello ini membahas solusi alternatifnya.

Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Trello

Seorang pengguna mengatakan:

Saya menyukai Trello karena antarmuka pengguna (UI/UX) yang rapi dan visual membuat pengorganisasian tugas dan proyek menjadi mudah. Integrasinya dengan alat produktivitas lainnya membantu menghubungkan alur kerja saya, dan platform ini bekerja dengan andal untuk pekerjaan sehari-hari. Penawaran harganya memberikan ROI yang baik bagi tim yang membutuhkan manajemen proyek yang fleksibel. Pengguna baru dapat dengan mudah diajak bergabung, dan sumber daya dukungan yang tersedia sangat membantu. Kemampuan AI Trello juga memudahkan untuk merangkum informasi, mengatur pekerjaan, dan menghemat waktu.

5. Microsoft Planner (Pilihan terbaik untuk tim yang sudah menggunakan Microsoft 365 dan Teams)

Microsoft Planner adalah pengelola tugas yang sudah digunakan oleh banyak tim. Perangkat lunak ini disertakan dalam Microsoft 365, dapat dijalankan di dalam Microsoft Teams maupun di web, dan tampilan personalnya—My Day, My Tasks, serta Assigned to me—mengumpulkan pekerjaan dari rencana bersama. Tugas yang ditugaskan dalam catatan rapat dan Microsoft Loop juga muncul di sana, yang membantu menutup sebagian celah daftar tersembunyi bagi tim yang pekerjaannya dimulai dalam rapat Teams.

Versi dasarnya mencakup tampilan Grid, Board, Schedule, dan Charts, daftar periksa, label, serta templat rencana khusus. Jika pekerjaan melampaui kapasitas tersebut, Planner Plan 1 menambahkan subtugas, backlog dan sprint, ketergantungan tugas, sasaran, tonggak pencapaian, serta tampilan Timeline. Templat Microsoft Planner ini menunjukkan seperti apa struktur rencana tersebut.

AI Planner, yaitu Planner Agent, memerlukan lisensi Microsoft 365 Copilot seharga $30 per pengguna per bulan. Dengan lisensi ini, Anda dapat menugaskan tugas rutin kepada agen, membuat laporan status, dan mengubah tujuan menjadi daftar tugas yang didasarkan pada rencana. Pengguna yang tidak memiliki Copilot tetap dapat berkolaborasi dalam rencana tersebut, tetapi tidak dapat bekerja dengan agen.

Fitur unggulan

Harga

Peringkat

Keterbatasannya: Fitur Planner tersebar di berbagai lisensi. Tampilan Timeline, Tampilan Orang, tujuan, dan ketergantungan memerlukan Plan 1, sedangkan Planner Agent memerlukan Copilot. Dalam tim campuran, pengguna versi dasar tidak dapat melihat tampilan yang sama dari rencana yang sama seperti anggota tim lainnya, sehingga rencana tersebut tidak lagi menjadi satu-satunya tempat yang diperiksa oleh semua orang. Tim yang membutuhkan penjadwalan bergaya Gantt dapat memeriksa terlebih dahulu cara kerja bagan Gantt di Microsoft Planner.

Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Microsoft Planner

Seorang pengguna mengatakan:

Yang paling saya sukai adalah betapa mudahnya mengatur pekerjaan dengan perangkat lunak ini. Saya menggunakannya untuk melacak tugas, membagikan pekerjaan, menetapkan tenggat waktu, dan memantau kemajuan tanpa membuat semuanya terasa rumit. Tampilan papan tugasnya sederhana, sehingga saya bisa dengan cepat melihat apa yang masih tertunda, sedang dikerjakan, dan sudah selesai. Karena merupakan bagian dari Microsoft 365, perangkat lunak ini terintegrasi dengan mulus ke Teams dan aplikasi Microsoft lainnya yang saya gunakan setiap hari. Hal ini sangat praktis, karena saya tidak perlu berpindah-pindah antara berbagai alat hanya untuk memeriksa tugas dan pembaruan. Secara keseluruhan, ini adalah alat yang andal untuk mengatur proyek-proyek kecil dan pekerjaan sehari-hari. Alat ini membantu tim tetap selaras dan berada di halaman yang sama tanpa menambah kerumitan yang tidak perlu.

6. Jira (Pilihan terbaik untuk tim pengembangan perangkat lunak yang mengelola masalah melalui alur kerja yang terstruktur)

Jira mengelola tugas sebagai isu yang bergerak melalui alur kerja yang ditentukan oleh tim, dan Jira dapat memastikan alur kerja tersebut dijalankan. Sebuah tiket dapat diblokir agar tidak langsung berpindah dari status "Open" ke "Done", sehingga harus melewati status "Dev Complete" dan "QA" terlebih dahulu. Bagi tim teknik, penegakan alur kerja inilah yang menjadi intinya: papan tugas mencerminkan apa yang sebenarnya terjadi pada kode, bukan apa yang diingat seseorang untuk diperbarui.

Bagi para insinyur, hal ini juga menghilangkan alasan untuk menyimpan daftar pribadi. Papan sprint menampilkan kepada setiap orang tugas apa yang telah ditugaskan kepada mereka dalam sprint saat ini, dan sebuah masalah tidak akan dianggap selesai hingga telah melewati setiap tahap. Tim yang bekerja dalam sprint dapat menjalankan siklus penuh di Jira, dan panduan ini tentang mengelola siklus sprint menjelaskan alur kerjanya.

Fitur unggulan

Harga

Fitur Rovo Search, Chat, dan Agents sudah termasuk dalam setiap paket berbayar, dengan kuota bulanan sebesar 25 kredit AI per pengguna pada paket Standard dan 70 pada paket Premium. Paket Gratis, yang berlaku untuk maksimal 10 pengguna, tidak mencakup fitur Rovo.

Peringkat

Kelemahannya: Jira dirancang untuk tim yang bekerja berdasarkan tiket dan alur kerja. Tim pemasaran, SDM, atau operasional biasanya merasa konfigurasi, izin, dan tampilan masalah di Jira terlalu rumit untuk kebutuhan kerja mereka, sehingga mereka melacak tugas-tugas sampingan di tempat lain dan papan proyek insinyur hanya menampilkan setengah dari proyek. Jika para insinyur Anda menyukainya sementara yang lain menghindarinya, alternatif Jira ini layak dicoba, dan perbandingan Linear vs. Jira mencakup opsi yang lebih ringan untuk tim produk.

Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Jira

Seorang pengguna mengatakan:

Jira sangat fleksibel. Saya dapat membuat papan Scrum atau Kanban, membagi pekerjaan menjadi epik dan tugas, serta menyesuaikan alur kerja agar sesuai dengan cara kerja tim kami. Dasbor dan laporan sprint memudahkan pelacakan kemajuan, dan integrasi dengan Confluence, Slack, dan GitHub memastikan semua hal tetap terhubung dengan tiket di satu tempat.

7. Wrike (Pilihan terbaik untuk tim yang menangani arus permintaan dan tinjauan yang terus-menerus)

Wrike dirancang untuk tim yang menggunakan tugas untuk melacak permintaan: studio kreatif, tim pemasaran, dan kelompok jasa profesional. Pekerjaan dibagi menjadi tugas-tugas dengan penanggung jawab, berkas, dan jadwal, dan tim dapat melihatnya di papan Kanban, tabel bergaya spreadsheet, atau diagram Gantt interaktif. Siklus umpan balik adalah keunggulan utama Wrike: editor dan peninjau dapat mengajukan pertanyaan langsung kepada rekan kerja tertentu di dalam tugas tersebut, bukan melalui utas terpisah.

Bayangkan sebuah tim desain internal yang terdiri dari 12 orang. Permintaan masuk, diubah menjadi serangkaian tugas standar di paket Business, melalui proses peninjauan, dan dikumpulkan ke dalam dasbor bersama yang diperiksa oleh direktur pemasaran setiap hari Jumat. Itulah skenario yang ditangani dengan baik oleh Wrike, dan sistem ini dapat disesuaikan: paket Business mencakup 5 hingga 200 pengguna. Ulasan mendetail tentang Wrike mencakup rangkaian fitur yang lebih luas.

AI Wrike tersedia dalam beberapa tingkatan. Paket Team mencakup AI Essentials: pengeditan konten, ringkasan komentar, AI papan, prioritas kotak masuk seluler, dan aturan otomatisasi yang ditulis dalam bahasa sederhana. Wrike Copilot dan agen AI tersedia mulai dari paket Business, yang mencakup paket awal tindakan AI Elite, dan tingkatan yang lebih tinggi menambahkan fitur-fitur lainnya.

Fitur unggulan

Harga

Peringkat

Keterbatasannya: Wrike menjual lisensi dalam bentuk paket, bukan per lisensi: paket berisi 5 hingga 30 lisensi, paket berisi 10 lisensi untuk 30 hingga 100 pengguna, dan paket berisi 25 lisensi untuk jumlah pengguna di atas itu. Paket Team hanya mencakup hingga 15 pengguna, sehingga tim yang sedang berkembang akan menghadapi kebutuhan untuk mengganti paket dan membeli paket lisensi yang lebih besar pada waktu yang hampir bersamaan. Tim yang membandingkannya dengan alat yang berfokus pada penjadwalan dapat membaca artikel Microsoft Project vs. Wrike.

Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Wrike

Seorang pengguna mengatakan:

Wrike sangat membantu dalam menjaga agar pekerjaan proyek tetap terstruktur dan transparan. Saya secara rutin menggunakan penugasan tugas, tenggat waktu, pembaruan status, dan tampilan proyek untuk memahami prioritas serta memantau kemajuan. Memiliki informasi ini di satu tempat memudahkan koordinasi, terutama ketika banyak orang berkontribusi pada proyek yang sama.

8. Todoist (Pilihan terbaik bagi individu yang mencatat tugas dengan mengetik kalimat)

Todoist adalah solusi terbaik dalam daftar ini untuk mengatasi masalah pencatatan. Fitur Quick Add-nya dapat membaca sebuah kalimat dan mengekstrak tanggal, waktu, frekuensi, proyek, serta prioritas. Kecepatan itulah yang membuatnya menjadi aplikasi yang selalu digunakan bersamaan dengan alat kolaborasi tim, dan mengapa aplikasi ini sering muncul sebagai bagian pribadi dari konfigurasi dua alat.

Paket Beginner gratis mencakup lima proyek pribadi, tiga tampilan filter, tata letak papan dan daftar, serta pengingat otomatis untuk tugas yang memiliki tanggal dan waktu. Paket Pro menambahkan 300 proyek pribadi, tata letak kalender, durasi tugas, pembagian waktu, tenggat waktu, pengingat khusus, dan riwayat aktivitas lengkap. Seorang pekerja lepas, misalnya, dapat mengelola pekerjaan klien dan administrasi rumah tangga dalam proyek terpisah serta mengalokasikan waktu fokus di kalender. Panduan tentang pembagian waktu ini sangat cocok dengan pengaturan tersebut, dan per bandingan Notion vs. Todoist membahas alternatif yang mengutamakan dokumen.

AI Todoist berfokus pada pencatatan. Ramble mengubah ucapan menjadi tugas, sedangkan Task Capture Assist membaca teks, gambar, dan dokumen, dengan 10 sesi per bulan pada paket Pemula dan penggunaan tak terbatas pada paket berbayar. Paket Pro menambahkan Todoist Assist untuk otomatisasi pekerjaan rutin dan Email Assist, yang mengubah email yang diteruskan menjadi tugas.

Fitur unggulan

Harga

Peringkat

Keterbatasannya: Fitur kolaborasi Todoist cukup terbatas hingga Anda beralih ke paket Business. Setiap paket memungkinkan Anda berbagi proyek pribadi dengan maksimal lima orang, dan paket gratis memungkinkan Anda memiliki hingga lima proyek tim, tetapi ruang kerja tim lengkap—dengan hingga 500 proyek tim, peran, dan folder—hanya tersedia di paket Business. Sebuah departemen yang membutuhkan penanggung jawab, status bersama, dan pelaporan lintas proyek akan melampaui batas kemampuan versi gratis ini. Untuk melihat perbandingan penggunaan AI dalam penjadwalan untuk tugas pribadi yang sama, lihat perbandingan Motion vs. Todoist.

Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Todoist

Seorang pengguna mengatakan:

Saya sangat menyukai betapa sederhana dan mudahnya Todoist digunakan. Membuat tugas, menetapkan tenggat waktu, dan mengatur daftar tugas harian saya terasa cepat dan mudah. Aplikasi ini membantu saya tetap terorganisir dan berada di jalur yang benar tanpa membuat pengelolaan tugas terasa rumit atau membebani.

9. TickTick (Pilihan terbaik untuk perencanaan pribadi dengan kalender dan pengatur waktu fokus bawaan)

TickTick menggabungkan alat-alat yang biasanya tersebar di tiga aplikasi pribadi: daftar tugas, kalender, dan pengatur waktu fokus. Tugas dapat disortir berdasarkan matriks Eisenhower ke dalam kuadran mendesak dan penting, dijadwalkan di kalender, dan diselesaikan dengan pengatur waktu Pomodoro yang melacak waktu fokus per tugas.

Paket tersebut menjadikan TickTick sebagai tempat yang tepat untuk daftar bayangan yang terencana: lapisan perencanaan pribadi yang berada di samping alat tim, bukan menggantikannya. Seorang manajer dapat menyimpan catatan rapat di dalam setiap tugas dan memeriksa kalender untuk hari-hari di mana pekerjaan menumpuk, sementara status tim tetap tercantum di papan bersama.

Halaman harga TickTick mencantumkan fitur AI dalam perbandingan paketnya, tetapi tidak menjelaskannya, jadi anggaplah AI sebagai faktor sekunder dalam pengambilan keputusan di sini.

Fitur unggulan

Harga

Paket gratis mencakup sembilan daftar dengan masing-masing 99 tugas, tampilan daftar dan Kanban, tanggal dalam bahasa alami, pengingat, dan lima kebiasaan. Paket Premium meningkatkan kapasitas tersebut menjadi 299 daftar dengan masing-masing 999 tugas, serta menambahkan berbagai tampilan kalender, tampilan garis waktu, durasi tugas, pengingat melalui email, dan statistik lengkap.

Peringkat

Keterbatasannya: Fitur berbagi di TickTick dirancang untuk beberapa orang, bukan untuk tim. Daftar bersama hanya dapat menampung dua anggota pada paket gratis dan 29 anggota pada paket Premium, yang cukup untuk satu rumah tangga atau proyek kecil, tetapi tidak untuk sebuah departemen. Gunakanlah sebagai sistem pribadi dan kelola status tim di platform yang memang dirancang untuk tim.

Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang TickTick

Seorang pengguna mengatakan:

Perangkat lunak ini mudah digunakan dan mudah untuk memulai—Anda bisa langsung mulai membuat tugas. Saya sangat menyukai adanya subtugas, dan semuanya terasa cepat dan lancar saat mengklik dan membuka berbagai fitur. Selain itu, perangkat lunak ini gratis!

10. Things 3 (Pilihan terbaik bagi pengguna Apple yang menginginkan aplikasi daftar tugas yang hanya perlu dibeli sekali)

Things 3, dari Cultured Code, adalah aplikasi pengelola tugas pribadi untuk Mac, iPhone, Apple Watch, iPad, dan Vision Pro. Aplikasi ini dirancang untuk membantu satu orang merencanakan hari, mengelola proyek, dan mencapai tujuan, serta telah memenangkan Apple Design Award sebanyak dua kali. Di tengah kategori yang dipenuhi langganan bulanan, Things hanya memerlukan pembelian satu kali per platform.

Aplikasi ini dirancang berdasarkan daftar harian yang sederhana. Anda mengumpulkan tugas di Kotak Masuk, memilih mana yang masuk ke bagian Hari Ini, dan mengelompokkan sisanya ke dalam proyek dan kategori. Tugas dapat ditambahkan dari aplikasi lain melalui fitur berbagi, dari Apple Reminders, atau melalui suara via Siri, sehingga Anda dapat mencatat tugas dari mana pun tugas tersebut muncul. Aplikasi ini tidak dilengkapi dengan AI bawaan, sehingga cocok bagi siapa saja yang menginginkan daftar yang tidak mengganggu.

Fitur unggulan

Harga

Peringkat

Keterbatasannya: Things 3 hanya berjalan di perangkat Apple dan dirancang untuk satu orang. Tidak ada versi Windows, Android, atau aplikasi web, serta tidak ada proyek bersama, sehingga tidak bisa menjadi sistem yang digunakan oleh tim dengan perangkat campuran. Apa pun yang perlu dilihat oleh rekan tim harus disalin secara manual ke alat yang digunakan tim.

Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Things 3

Seorang pengguna mengatakan:

Saya menggunakan Things untuk keperluan pribadi seperti yang telah saya sebutkan, mengintegrasikannya dengan Apple Notes dan Kalender (menggunakan Shortcuts). Untuk keperluan bisnis, Todoist lebih baik untuk berbagi tugas, memberikan komentar, dan melampirkan berkas. Selain itu, Todoist sudah terintegrasi dengan kalender Google Workspace. Namun, Things sangat cocok untuk keperluan pribadi atau bisnis solo (seperti pekerja lepas, misalnya).

Alat manajemen tugas lain yang patut diperhatikan

Notion (mulai dari $12 per pengguna per bulan) mengelola tugas sebagai baris basis data di dalam halaman, yang cocok untuk tim yang ingin menyimpan dokumen dan tugas di satu tempat. Objek intinya adalah halaman, sehingga tidak lolos uji kelayakan untuk masuk dalam daftar ini, dan tim yang memiliki banyak tugas akhirnya harus membangun sistem tugasnya sendiri.

Basecamp (mulai dari $15 per pengguna per bulan) menggabungkan daftar tugas, papan pesan, dan fitur berbagi dengan klien dalam satu ruang proyek, yang disukai oleh agensi karena memberikan visibilitas kepada klien. Namun, ada kendala dalam hal penyesuaian: para pengulas mencatat bahwa perangkat lunak ini kurang dapat dikonfigurasi dibandingkan kebanyakan alat lain di sini.

Any.do (mulai dari $4,99/pengguna/bulan) adalah aplikasi perencanaan pribadi yang terintegrasi dengan kalender dan dilengkapi pengingat cerdas di berbagai perangkat. Kelemahannya terletak pada kedalaman fungsionalitasnya: aplikasi ini memang sangat baik dalam perencanaan harian, tetapi menawarkan struktur kerja tim yang jauh lebih terbatas dibandingkan dengan alat-alat kerja tim di atas.

Bagaimana Cara Memilih Perangkat Lunak Manajemen Tugas yang Tepat?

Mulailah dengan daftar “bayangan” yang sudah dimiliki tim Anda. Tanyakan kepada orang yang paling sering menyimpan tugas di luar alat resmi tersebut dari mana asal tugas-tugas tersebut dan mengapa mereka tidak dimasukkan ke dalam sistem. Jawaban mereka akan memberi tahu Anda mana dari tiga skenario yang disebutkan sebelumnya yang paling sesuai untuk tim Anda.

Kecepatan biasanya menjadi bagian dari jawaban tersebut. Analisis Capterra terhadap ulasan manajemen tugas selama setahun menempatkan kinerja sistem yang lambat di urutan teratas daftar tantangan umum, dan alat yang lambat adalah cara tercepat untuk memindahkan tugas ke aplikasi catatan.

Sebelum beralih, jalankan satu proyek nyata menggunakan alat baru tersebut selama dua minggu bersama seluruh tim, termasuk orang yang saat ini mengelola daftar tugas cadangan. Jika orang tersebut masih mencatat tugas di tempat lain pada akhir minggu kedua, proses pencatatan tugasnya terlalu lambat, terlepas dari apa yang tercantum dalam daftar fitur.

Tempatkan Setiap Tugas di Tempat yang Dapat Dilihat oleh Seluruh Tim

Kesalahan yang mahal adalah membeli alat yang dirancang untuk pelacakan, lalu mengharapkan pencatatan tugas terjadi dengan sendirinya. Ketika menambahkan tugas memakan waktu lebih lama daripada menuliskannya, daftar tugas yang terlewat kembali muncul, papan tugas menjadi tidak terupdate, dan rapat status kembali mengambil alih fungsi pelacakan.

Apa pun alat yang Anda pilih, nilai berdasarkan apa yang terjadi pada rapat-rapat tersebut. Ketika papan tugas selalu diperbarui, orang yang menunggu penyelesaian tugas dapat melihat siapa yang bertanggung jawab dan kapan tugas tersebut akan selesai tanpa perlu bertanya. Ketika rapat terus bertambah, tugas-tugas tersebut seolah-olah berada di tempat lain.

ClickUp dirancang khusus untuk mengatasi masalah ini. Daftar Pribadi, Notepad, dan tugas dari Chat memberikan setiap orang tempat yang cepat untuk mencatat pekerjaan, dan setiap tugas tersebut adalah tugas yang sama yang dilacak oleh tim dalam proyek-proyeknya. Halaman Tugas Saya dan LineUp menunjukkan kepada setiap orang apa yang harus diselesaikan terlebih dahulu, dan Super Agents dapat menandai tugas-tugas yang belum diperbarui dalam waktu lama, sebelum ada yang perlu mengadakan rapat untuk mengetahuinya.

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Perangkat Lunak Manajemen Tugas Terbaik

Apa aplikasi manajemen tugas gratis terbaik?

Aplikasi manajemen tugas gratis terbaik bergantung pada ukuran tim. Untuk tim, paket “Free Forever” dari ClickUp mencakup tugas dan anggota tanpa batas, sedangkan paket “Free” dari Trello mencakup hingga 10 kolaborator per Workspace. Untuk satu orang, paket “Beginner” gratis dari Todoist mencakup lima proyek pribadi dengan pengingat, sedangkan paket gratis dari TickTick mencakup sembilan daftar dengan kalender dan timer Pomodoro.

Apakah Office 365 memiliki pengelola tugas?

Ya. Microsoft Planner sudah termasuk dalam Microsoft 365 dan dapat dijalankan di Microsoft Teams serta di web, dengan tampilan My Day, My Tasks, Board, Grid, Schedule, dan Charts. Tampilan Timeline, People, tujuan, dan ketergantungan memerlukan langganan Planner Plan 1 seharga $10 per pengguna per bulan (ditagih per tahun), sedangkan Planner Agent memerlukan lisensi Microsoft 365 Copilot.

Apa saja alat AI terbaik untuk manajemen tugas?

AI terkuat untuk manajemen tugas didasarkan pada data tugas Anda yang sebenarnya. ClickUp Super Agents dapat diberi tugas dan disebutkan dengan @, Asana menyertakan kuota bulanan permintaan AI pada paket berbayar dengan permintaan tambahan seharga $0,50 per permintaan, monday.com menyertakan kredit AI bulanan pada paket berbayar, dan Ramble dari Todoist mengubah ucapan menjadi tugas. Periksa bagaimana setiap alat menghitung penggunaan AI, karena kredit, permintaan, dan lisensi terpisah dapat memengaruhi harga sebenarnya.

Apa perangkat lunak manajemen tugas terbaik untuk usaha kecil?

Bagi usaha kecil, perangkat lunak manajemen tugas terbaik adalah yang paket gratis atau paket pemula-nya mencakup seluruh tim Anda. ClickUp, Trello, dan Jira memiliki paket gratis yang dapat digunakan oleh lebih dari dua orang, sedangkan paket gratis Wrike tidak memiliki batasan pengguna tetapi membatasi jumlah tugas aktif hingga 200. Paket gratis Asana dan monday.com hanya berlaku untuk dua orang.

Apa itu aplikasi manajemen tugas pribadi yang bagus?

Todoist, TickTick, dan Things 3 adalah aplikasi manajemen tugas pribadi terbaik. Todoist paling cepat untuk mengetik tugas dalam bahasa sehari-hari, TickTick dilengkapi kalender, pelacak kebiasaan, dan timer Pomodoro, sedangkan Things 3 merupakan pembelian sekali bayar untuk perangkat Apple. Jika tugas pribadi Anda juga perlu ditampilkan dalam proyek tim, platform seperti ClickUp memungkinkan keduanya terintegrasi dalam satu tugas yang sama.