Di era distraksi digital ini, kita semua disibukkan dengan tugas dan tanggung jawab profesional dan pribadi yang terus bertambah. Bukankah lucu bagaimana tugas dan tanggung jawab itu tampaknya bertambah lebih cepat daripada kita bisa mencentangnya dari daftar tugas kita? ✔️
Namun, kita di sini bukan untuk mengeluh hari ini, melainkan untuk mengalahkan rasa kewalahan! Selama bertahun-tahun, para ahli produktivitas telah memusatkan perhatian pada beberapa cara untuk membantu Anda mengatur tugas-tugas pribadi Anda dan mendapatkan kendali atas waktu Anda, dan kami telah menyusunnya untuk Anda!
Baik Anda seorang multitasker berpengalaman yang ingin menyempurnakan pendekatan kerja Anda atau pemula yang baru saja memulai perjalanan manajemen tugas, kami siap membantu Anda. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskannya:
- Manfaat utama dari mencatat tugas sehari-hari
- Kiat untuk mengelola tugas dengan lebih efisien
- Alat bantu dan templat pemantauan tugas
Jadi, apakah Anda siap untuk menjelajahi metode terbaik untuk mengurangi stres, meningkatkan produktivitas, dan mencapai tujuan-tujuan tersebut?
Manfaat Melacak Tugas di Tempat Kerja
Kita semua tahu apa yang akan terjadi jika tugas-tugas tidak terorganisir: Stres, kecemasan, dan rasa percaya diri yang buruk, terutama di tempat kerja. 🫠
Namun, melacak tugas dengan cermat lebih dari sekadar mencegah stres! Beberapa manfaat lainnya termasuk:
- Produktivitas yang lebih tinggi-Dengan daftar tugas yang terkendali, pikiran Anda akan lebih jernih, sehingga Anda dapat mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah di tempat kerja dengan mudah dan mengejar pencapaian pertumbuhan
- Penyelarasan tujuan: Pelacakan tugas dalam tim membantu semua anggota bekerja untuk mencapai tujuan yang sama dan membangun rasa solidaritas
- Manajemen waktu yang lebih baik: Melacak tugas memungkinkan Anda mengalokasikan waktu dengan lebih bijak. Anda dapat memprioritaskan apa yang penting berdasarkan faktor-faktor seperti tanggal pengiriman atau urgensi dan menjatah jam kerja Anda sesuai dengan itu
- Akuntabilitas: Ketika tugas-tugas dilacak, tidak ada ruang untuk ambiguitas. Semua orang tahu apa yang diharapkan dari mereka, menumbuhkan budaya tanggung jawab
- Visualisasi kemajuan: Sungguh sangat bermanfaat untuk melihat sejauh mana Anda telah melangkah. Pelacakan tugas memungkinkan Anda memvisualisasikan kemajuan yang telah dicapai, meningkatkan semangat dan motivasi untuk terus berusaha saat Anda mencapai KPI atau metrik pertumbuhan pribadi
- Pengambilan keputusan yang lebih baik: Memiliki gambaran besar tentang semua tugas dan statusnya akan memudahkan Anda untuk mengambil keputusan yang tepat
15 Kiat Ahli tentang Cara Melacak Tugas di Tempat Kerja
Kami memiliki banyak cara untuk membantu Anda melacak tugas dengan mudah. Mulai dari metode yang sudah teruji hingga alat dan strategi modern, kami siap membantu Anda. 💫
1. Tetapkan tujuan yang jelas
Memiliki kejelasan tentang segala sesuatu yang harus Anda lakukan akan membantu dalam melacak tugas harian. Selain itu, membayangkan menyelesaikan tujuan Anda dengan sukses dapat meningkatkan motivasi dan fokus.
1. Tetapkan 2-3 tujuan utama untuk setiap hari. Ini akan berkontribusi langsung pada tujuan mingguan dan bulanan Anda.
Cara terbaik untuk menetapkan tujuan adalah dengan memastikan bahwa tujuan tersebut adalah tujuan yang SMART. Tentukan tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu untuk setiap tugas dan proyek.
💡 Tip Pro: Tetap berada di jalur yang benar dengan jadwal yang jelas, target yang terukur, dan pelacakan progres otomatis dengan ClickUp Goals
2. Gunakan perangkat lunak manajemen tugas yang andal
Dalam perjuangan untuk memantau tugas yang efektif, salah satu senjata paling ampuh yang bisa Anda gunakan adalah alat manajemen tugas itu sendiri. Alat-alat zaman baru seperti ClickUp menghadirkan inovasi dan efisiensi ke ujung jari Anda, menyederhanakan pelacakan tugas dengan fitur-fitur seperti:
- Pemberitahuan yang dapat disesuaikan untuk tetap berada di jalur dengan pengingat yang tepat waktu
- Otomatisasi tugas untuk menjalankan tugas yang berulang secara otomatis dan menghemat waktu
- Pelacakan kemajuan untuk memvisualisasikan pergerakan dan tetap mendapatkan informasi terbaru tentang jadwal pengiriman
- Analisis yang menghasilkan laporan mendalam untuk menunjukkan area yang perlu ditingkatkan
- Obrolan, tugas, dan manajemen pengetahuan yang terintegrasi-semuanya dengan bantuan AI yang mendukungnya
ClickUp hadir dengan rangkaian manajemen tugas intuitif yang dirancang untuk multitasking tanpa hambatan dan mengatur serta mengelola proyek dalam skala apa pun.
Apa yang lebih baik? Dengan ClickUp Brain, Anda secara drastis mengurangi waktu dan energi mental yang dihabiskan untuk membuat dan memantau tugas. Asisten AI ini menggabungkan pemrosesan bahasa alami dan petunjuk yang telah dibuat sebelumnya, sehingga Anda dapat melakukannya:
- Membuat tugas dan jadwal proyek dalam hitungan detik
- Buat item tindakan dan subtugas dalam konteks tugas
- Meringkas utas komentar dan catatan rapat untuk mendapatkan informasi terbaru tentang tugas
Jika Anda memimpin sebuah tim lintas fungsi yang besar, gunakan Tampilan Beban Kerja ClickUp sebagai jin manajemen tugas Anda. Tata letak ini memberi Anda tampilan menyeluruh pada tugas tim Anda, tanggal jatuh tempo, dan keseimbangan beban kerja.
Tampilan Tabel juga sama ampuhnya, memberi Anda format seperti spreadsheet untuk pelacakan tugas. Kolom yang dapat disesuaikan mendukung pencatatan rinci, penyortiran, pemfilteran, dan tindakan massal yang cepat.
3. Jadwalkan semuanya di kalender Anda
Menguasai kalender Anda adalah strategi yang ampuh untuk tetap berada di atas tugas-tugas pekerjaan Anda. Dengan memiliki semua tugas dan rapat di satu tempat, Anda dapat melacak semuanya dan tidak melewatkan tugas-tugas penting.
Ikuti tips penjadwalan ini agar tetap produktif dan efisien:
- Pemblokiran waktu: Alokasikan blok waktu tertentu untuk tugas, rapat, dan waktu istirahat yang berbeda. Hal ini membantu menghindari multitasking dan memastikan fokus khusus. Jadwalkan tugas-tugas dengan prioritas tinggi selama waktu puncak produktivitas Anda.
- Waktu penyangga: Tambahkan waktu penyangga di antara tugas dan rapat untuk memperhitungkan penundaan atau kelebihan tugas yang tidak terduga
- Gabungkan tugas-tugas yang serupa: Kelompokkan tugas-tugas yang serupa untuk meminimalkan peralihan konteks dan meningkatkan efisiensi
- Tugas berulang: Jadwalkan tugas dan rapat yang berulang di awal untuk menghindari perebutan di menit-menit terakhir
- Sinkronisasi kalender: Sinkronkan kalender kerja dan pribadi Anda untuk menghindari konflik penjadwalan.
💡 Tip Pro: Mengintegrasikan Kalender Google dengan Kalender ClickUp memungkinkan Anda melihat semuanya dalam satu tampilan yang mudah.
4. Buatlah daftar tugas
Buatlah daftar tugas harian berdasarkan kalender dan tujuan Anda secara keseluruhan. Tinjau dan sesuaikan secara teratur untuk mencerminkan perubahan prioritas dan tenggat waktu.
Mencatat tugas-tugas dalam daftar tugas membantu meringankan stres karena harus mengingatkan diri sendiri tentang tugas-tugas Anda. Selain itu, menuliskan tugas-tugas harian Anda juga membantu Anda mengetahui bagaimana dan kapan harus menyelesaikannya.
💡 Tip Pro: Alat bantu seperti daftar tugas online ClickUp memungkinkan Anda menambahkan tugas ke daftar dari mana saja. Tambahkan pemformatan, pewarnaan, dan tautkan item dengan penerima tugas atau tugas untuk mengubah daftar menjadi alur kerja yang dapat ditindaklanjuti. Anda bahkan dapat menyimpan daftar apa pun sebagai templat untuk digunakan kembali untuk tugas yang berulang.
5. Siapkan pengingat dan otomatisasi
Lindungi diri Anda dari beban kognitif yang berlebihan dengan mengatur pengingat untuk tenggat waktu, rapat, dan tugas-tugas penting.
Alat bantu otomatisasi juga dapat membantu Anda menjadwalkan tugas yang berulang, mengirim pemberitahuan otomatis, dan mengelola alur kerja.
💡 Tip Pro: Selalu ingat apa yang perlu Anda lakukan dengan Pengingat ClickUp yang dapat Anda kelola dari browser, desktop, atau perangkat seluler Anda
Percayakan Pengingat ClickUp untuk membantu Anda dengan fitur-fitur seperti:
- Mengatur pengingat harian untuk Anda dan rekan kerja Anda
- Mendapatkan ringkasan tugas setiap hari kerja
- Mengelola notifikasi di mana saja dari browser, desktop, dan perangkat seluler
6. Memprioritaskan tugas berdasarkan usaha atau urgensi
Untuk tetap berada di atas tugas-tugas Anda, berikut ini adalah trik kecil yang dapat membuat hidup Anda jauh lebih mudah: prioritaskan tugas-tugas tersebut berdasarkan faktor-faktor seperti urgensi atau usaha yang diperlukan. Para ahli merekomendasikan untuk menggunakan teknik makan kodok, yang mengharuskan Anda untuk menangani tugas-tugas yang tidak menyenangkan atau menantang terlebih dahulu, untuk meningkatkan rasa pencapaian dan kelegaan.
Perlu bantuan untuk mengetahui apa kodok Anda? Manfaatkan Matriks Eisenhower!
Ini adalah kotak empat kuadran sederhana yang membantu Anda merencanakan, memvisualisasikan, dan menentukan tugas-tugas prioritas berdasarkan urgensi dan kepentingannya, menyortir aktivitas yang tidak terlalu mendesak yang bisa didelegasikan atau tidak dilakukan sama sekali.
Jika Anda ingin merasa lebih terkendali dan tidak terlalu terbebani, kembalilah ke Templat Matriks ClickUp Eisenhower. Ini memungkinkan Anda memulai dengan alat yang sudah jadi untuk mencatat tugas-tugas prioritas secara efisien.
Alat bantu visual ini seperti kompas prioritas tugas Anda, membantu Anda membuat keputusan yang lebih cepat dan akurat tentang apa yang membutuhkan perhatian segera. Telusuri setiap kuadran untuk menentukan apa yang harus Lakukan, Jadwalkan, Delegasikan, atau Hapus!
7. Tetapkan tanggal jatuh tempo untuk tetap berada di atas tenggat waktu
Saya suka tenggat waktu. Saya suka suara desis yang mereka buat saat mereka terbang.
Saya suka tenggat waktu. Saya suka suara desis yang mereka buat saat mereka terbang.
Ah, tenggat waktu, detak jantung produktivitas! 💓
Meskipun kita mungkin membencinya, mereka membantu kita:
- Tambahkan struktur dan keteraturan pada alur kerja kita, memastikan tidak ada yang terlewat
- Kelola waktu dengan lebih efektif untuk menghindari tenggat waktu yang terlewat
- Menghilangkan kebingungan dan mendorong orang-orang dalam tim untuk bekerja sama dan menyelesaikan pekerjaan
Salah satu cara yang pasti untuk mengurangi stres akibat tenggat waktu yang membayangi adalah dengan menggunakan tanggal jatuh tempo dalam tugas.
💡 Tip Pro: Dengan templat ClickUp Task, Anda dapat dengan mudah menambahkan dan mengedit tanggal tenggat dalam berbagai tampilan, seperti tampilan Gantt, Board, Kalender, dan Tabel, sehingga memungkinkan fleksibilitas yang tak tertandingi dalam memvisualisasikan tenggat waktu.
Cobalah templat daftar tugas favorit kami untuk memetakan dan memetakan ulang tanggal jatuh tempo Anda dengan lebih cepat:
8. Pisahkan tugas besar menjadi sub-tugas yang lebih kecil untuk pengelolaan yang lebih baik
Banyak dari kita yang membuat kesalahan dengan menambahkan tugas-tugas yang tidak jelas ke dalam daftar tugas. Sebagai contoh, bayangkan seorang tukang bangunan bernama Bob menambahkan "Membangun rumah baru" sebagai item yang harus dilakukan. Apakah itu masuk akal? Tidak! Dia perlu menambahkan item seperti "Menyelesaikan desain bangunan" dan "Bahan baku tahan air" ke dalam daftarnya - itulah garis tipis antara tugas dan manajemen proyek.
Kesimpulannya: memecah tugas-tugas besar menjadi sub-tugas yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Ini bukan hanya trik yang bagus-ini adalah strategi yang telah terbukti meningkatkan produktivitas sehingga proyek Anda tidak terlalu berat.
Mulailah dengan mengidentifikasi komponen-komponen utama dari sebuah tugas dan tetapkan sub-tugas untuk setiap tugas. Saat Anda menandai setiap sub-tugas, Anda akan selangkah lebih dekat untuk menyelesaikan proyek.
Katakanlah Anda sedang menangani kampanye pemasaran besar-besaran untuk peluncuran produk baru. Dalam hal ini, jalan pintasnya adalah menggunakan Templat Rencana Tugas Manajemen Proyek ClickUp untuk merinci tugas-tugas Anda dan melacak kemajuannya di satu tempat.
Dengan templat ini, Anda bisa membuat sub-tugas seperti mendesain materi promosi dan menjalankan iklan media sosial untuk kampanye pemasaran Anda. Tetapkan tugas kepada anggota tim Anda dengan kontrol akses khusus, memastikan tanggung jawab setiap orang jelas. Kemudian, Anda dapat memvisualisasikan kemajuan proyek melalui garis waktu dan bagan Gantt, melihat kapan setiap tugas dimulai dan diakhiri, dan memastikan semuanya berjalan sesuai rencana untuk hari peluncuran besar! 🥳
💡 Tip Pro: ClickUp Brain dapat secara otomatis membuat subtugas untuk tugas-tugas Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk menambahkan beberapa subtugas ke sebuah tugas dalam sekejap!
9. Buatlah rantai otoritas yang akuntabel dengan pendelegasian tugas
Kesuksesan tim adalah tentang upaya kolektif, dan menghargai pendelegasian adalah aturan utama untuk melacak siapa yang bertanggung jawab atas apa. 🎖️
Merencanakan jaringan delegasi yang cerdas memastikan setiap tugas dapat dihubungkan dengan rantai otoritas, tanggung jawab, dan akuntabilitas. Hal ini sangat penting jika Anda memiliki tim jarak jauh yang sering kali kurang berkoordinasi.
Terapkan pendelegasian yang efektif dan standar komunikasi yang jelas sehingga Anda memiliki seseorang yang bertanggung jawab untuk setiap tugas.
💡 Tip Pro: Dengan Komentar yang Ditugaskan di ClickUp, buat item tindakan secara instan dan tetapkan ke orang lain atau bahkan diri Anda sendiri.
Manfaatkan Templat Daftar Tugas Kalender ClickUp dan tampilan Berdasarkan Peran untuk menyederhanakan pendelegasian tugas di dalam organisasi Anda. Anda juga dapat menetapkan tujuan yang dapat dilacak untuk setiap karyawan dan mengukur kemajuan mereka melalui kartu skor mingguan.
10. Memanfaatkan label atau tag untuk mengkategorikan tugas
Pernahkah Anda merasa daftar tugas Anda seperti teka-teki jigsaw yang kacau dan kehilangan beberapa bagian penting? Di situlah label dan tag bisa membantu Anda. Label dan tag seperti Sherlock Holmes dalam penelusuran tugas, memastikan setiap tugas mendapatkan identitas "elementer", sehingga mudah untuk dikenali dan diprioritaskan. 🕵️
Sebagai contoh, tim yang gesit senang menggunakan Templat Manajemen Tugas ClickUp untuk sprint. Ini memungkinkan Anda mengatur prioritas tugas dengan bendera berwarna, melabelinya sebagai Mendesak, Tinggi, Normal, atau Rendah, yang berfungsi sebagai petunjuk visual untuk tim.
Templat ini memiliki Custom Fields bawaan untuk menunjukkan siapa yang bertanggung jawab, kapan waktunya, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan. Ikuti perkembangan tugas melalui status seperti Dalam Proses, Tinjauan, Revisi, dan Selesai.
11. Gunakan filter dan fungsi pencarian untuk menemukan tugas tertentu dengan cepat
Anda tahu betapa sulitnya menemukan satu jarum di tumpukan jerami, bukan? Tim besar sering kali mengalami ketidakmampuan untuk menemukan informasi terkait tugas saat dibutuhkan, dan ini bisa berdampak besar pada hasil akhir pekerjaan Anda.
💡 Tip Pro: Dengan Pencarian Terhubung ClickUp, Anda bisa langsung menemukan item spesifik yang Anda cari daripada mencari-cari di daftar tugas yang tak ada habisnya.
Demikian pula, Anda bisa memanfaatkan Dasbor dan tampilan Daftar di ClickUp untuk memindai progres tugas dan tenggat waktu dalam hitungan detik.
Dengan setiap paket di ClickUp, Anda akan memiliki opsi untuk memilih filter, seperti:
- Berdasarkan status: Filter tugas berdasarkan status, seperti Selesai, Dalam Proses, atau Tertunda, sehingga Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi tugas yang membutuhkan perhatian Anda
- Berdasarkan tanggal: Meninjau tugas berdasarkan tenggat waktu dan melihat tugas yang jatuh tempo kapan
- Berdasarkan penerima tugas: Sangat berguna dalam skenario tim, karena Anda dapat melacak tugas masing-masing anggota tim
12. Buat ketergantungan tugas untuk membangun hubungan antar tugas
Mendefinisikan ketergantungan tugas sangat penting untuk melacak tugas yang saling berhubungan. Ini seperti mengatakan, "Tugas A, Anda harus menunggu Tugas B selesai sebelum bisa memulai. "
Anda mendapatkan antarmuka visual untuk menentukan dan melacak tugas mana yang bergantung pada tugas lainnya, memastikan semuanya terjadi dalam urutan yang benar.
💡 Tip Pro: ClickUp memungkinkan Anda mengatur ketergantungan ini langsung di tugas atau tampilan.
Sebagian besar templat tugas ClickUp memungkinkan Anda menggambar semacam peta jalan untuk penyelesaian. Anda bisa mencoba Templat Daftar Aktivitas ClickUp untuk menentukan jadwal tugas yang cermat untuk tim Anda. Buat tautan antara tugas dan dokumen untuk membangun basis data tingkat lanjut untuk alur kerja Anda.
13. Manfaatkan komentar dan catatan tugas
Jika Anda memiliki banyak tugas, sering kali Anda mudah melewatkan konteks dari hasil tertentu. Misalnya, Anda memeriksa daftar tugas Anda dan menemukan item yang disebut "Tinjau inventaris lama dan kirimkan laporan. " Sekarang Anda tiba-tiba tidak ingat inventaris mana yang harus diperiksa dan kepada siapa harus mengirim laporan! 😅
Anda akan menemukan bahwa menambahkan komentar dan catatan pada tugas-tugas Anda bisa memberikan instruksi yang tepat, sehingga meningkatkan proses pelacakan secara keseluruhan. ClickUp memiliki fitur yang mengubah permainan untuk mencegah skenario hilang di luar konteks. Anda dapat menggunakan:
- Catatan kontekstual : Gunakan catatan tempel digital untuk mencatat wawasan atau pemikiran yang terkait dengan tugas untuk referensi di masa mendatang
- Komentar instruksional: Tambahkan instruksi terperinci dalam tugas untuk memandu penerima tugas, mengurangi kesalahan dan kebingungan
- Catatan kemajuan: Memperbarui komentar tugas secara teratur dengan kemajuan Anda dapat membuat catatan yang komprehensif, mencegah duplikasi tugas
- Pembuktian: Berbagi umpan balik dan saran kolaboratif melalui pemeriksaan dapat meningkatkan hasil tugas
14. Meminimalkan gangguan
📮Wawasan: 92% pekerja menggunakan metode yang tidak konsisten untuk melacak item tindakan, yang berakibat pada keputusan yang terlewat dan eksekusi yang tertunda. Baik Anda mengirim catatan tindak lanjut atau menggunakan spreadsheet, prosesnya sering kali tersebar dan tidak efisien. Solusi Manajemen Tugas ClickUp memastikan konversi percakapan menjadi tugas tanpa hambatan-sehingga tim Anda dapat bertindak cepat dan tetap selaras.
Menghilangkan gangguan akan membantu Anda fokus dan menjaga pekerjaan Anda tetap terkendali. Berikut adalah beberapa tips favorit kami dalam hal ini:
- Jadwalkan blok waktu khusus untuk pekerjaan yang terfokus dan tidak terganggu
- Gunakan metode seperti Teknik Pomodoro untuk memecah pekerjaan menjadi beberapa interval yang terfokus dengan jeda singkat
- Cegah gangguan dengan mematikan notifikasi yang tidak penting pada perangkat Anda
- Mengatur filter email untuk menyortir dan memprioritaskan pesan yang masuk secara otomatis
- Ciptakan ruang kerja yang bersih dan terorganisir yang membantu Anda lebih fokus
- Beristirahatlah secara teratur dari perangkat digital untuk mengisi ulang tenaga dan menghindari kelelahan
💡 Tip Pro: Notifikasi yang dapat disesuaikan di ClickUp membantu Anda memutuskan kapan dan bagaimana Anda akan menerima notifikasi
15. Tinjau dan sesuaikan daftar tugas secara teratur agar tetap teratur
Setiap hari, sisihkan sedikit waktu untuk memberi tanda centang pada daftar tugas Anda. Kami tahu kedengarannya membosankan, tapi percayalah, Anda hanya membuat hari esok Anda lebih mudah. Luangkan waktu sejenak untuk melihat apa saja yang sudah Anda selesaikan dengan baik dan jika ada yang perlu disesuaikan. Jadikan ini sebagai ritual harian Anda untuk menyelesaikan pekerjaan, dan lihatlah diri Anda berubah menjadi ninja yang tak terkalahkan!
Berbicara tentang menyelesaikan sesuatu (GTD), metode produktivitas GTD dari David Allen adalah cara terbaik untuk mengurangi kekacauan mental, menerapkan langkah-langkah koreksi diri, dan menyelesaikan pekerjaan secara efisien. Metode ini melibatkan perencanaan dan pelacakan tugas melalui lima langkah:
- Mengabadikan
- Klarifikasi
- Mengatur
- Renungkan
- Libatkan
Templat ClickUp Getting Things Done mengambil inspirasi dari metodologi ini dan menggabungkannya dengan alat modern seperti tampilan yang sudah dibuat sebelumnya, Bidang Khusus, dan Dokumen. Ini adalah alat bantu Anda untuk memprioritaskan, melacak, mengeksekusi, dan yang paling penting, mengatur tugas dengan tepat seperti yang akan disetujui oleh David Allen!
Cara Melacak Tugas: Selangkah demi Selangkah
Bahkan dengan alat bantu manajemen tugas terbaik sekalipun, mengerjakan banyak tugas dalam satu hari bisa terasa seperti menggembala kucing liar jika Anda tidak memiliki rencana.
Jadi, mari kita lakukan langkah demi langkah-ini adalah rencana yang bisa membantu Anda meraih kesuksesan sejak awal:
- Unduh aplikasi pemantau tugas pilihan Anda: Anda bisa mendaftar ClickUp atau aplikasi produktivitas lain yang Anda sukai
- Rencanakan alur kerja, tugas berulang, dan daftar tugas: Setelah Anda siap dengan aplikasi ini, mulailah dengan hal-hal mendasar. Buat tujuan utama, bagi menjadi beberapa tugas, tentukan parameter penyelesaian yang diharapkan, lalu tetapkan siapa yang melakukan apa
- Dapatkan prioritas Anda dengan benar: Gunakan sistem untuk memprioritaskan tugas harian, seperti Matriks Eisenhower atau label prioritas, dan siapkan pengingat untuk tetap berada di jalur yang benar
- Mulai pemblokiran waktu: Jika hari Anda cenderung terganggu oleh gangguan yang tidak terduga, kami sarankan untuk mempraktikkan pemblokiran waktu. Ini berarti mengalokasikan slot waktu tertentu dalam hari Anda untuk tugas-tugas yang tidak dapat dinegosiasikan. Metode manajemen waktu ini membantu Anda memprioritaskan pengiriman tanpa teralihkan
- Selesaikan integrasi kalender Anda: Integrasikan daftar tugas atau aplikasi manajemen tugas dengan kalender Anda untuk melihat tugas yang tertunda di samping janji temu dan rapat. Sebagai contoh, Anda dapat menyinkronkan Kalender ClickUp Anda dengan kalender eksternal untuk merampingkan hari Anda
- Tetapkan kebersihan pelacakan tugas secara teratur: Dengan alur kerja yang sudah diatur, Anda hanya perlu mengunjungi aplikasi pemantauan tugas sesering mungkin untuk memeriksa kemajuannya
Beberapa sumber daya produktivitas lainnya untuk membantu Anda mengelola pekerjaan harian secara efektif:
- Cara Memiliki Hari yang Produktif: Kiat dan Alat
- Cara Menggunakan Pemblokiran Waktu untuk Meningkatkan Produktivitas: Kiat & Templat
- Aplikasi Perencana Harian Terbaik
- Cara Terbukti untuk Meningkatkan Performa Kerja Anda
- Cara Membuat Rencana Produktivitas dengan Templat
- Cara Melacak Waktu yang Dihabiskan untuk Tugas
- Cara Meningkatkan Produktivitas dengan Rutinitas Pagi yang Rendah Dopamin
Kuasai Beban Kerja Anda dengan Alat Manajemen Tugas
Menerapkan penjadwalan tugas dan strategi pelacakan tugas secara konsisten dapat membantu Anda tetap berada di puncak daftar tugas. Langkah pertama bisa jadi langkah yang paling sulit dilakukan, tetapi alat manajemen proyek seperti ClickUp membuat pengelolaan tugas menjadi lebih mudah bagi tim proyek di mana pun.
ClickUp adalah solusi manajemen tugas dan produktivitas serbaguna yang dirancang untuk menyederhanakan alur kerja dan meningkatkan efisiensi di ruang kerja mana pun. Dengan tugas harian, komunikasi tim, dan pengetahuan organisasi di satu tempat, menyelesaikan tugas di tempat kerja menjadi lebih mudah dari sebelumnya.
Dengan analisis produktivitas bawaan, alat pelacak waktu, dan otomatisasi tugas rutin, Anda bisa mengatur hari kerja sesuka Anda!
Daftar akun ClickUp gratis hari ini dan mulailah mengelola tugas harian layaknya seorang profesional!