10 Templat Laporan Pengeluaran Gratis di Excel, Google Spreadsheet, dan ClickUp

Baik saat Anda mengajukan penggantian biaya atau mengelola anggaran proyek, laporan pengeluaran merupakan bagian integral dari semua jenis bisnis.

Namun, menulisnya tidaklah menyenangkan.

Bahkan, ini bisa menjadi proses yang membosankan dan memakan waktu-terutama jika Anda harus membuatnya dari awal setiap saat. Untungnya, ada solusi yang mudah dan gratis yang bisa digunakan oleh setiap tim!

Templat laporan pengeluaran membuat proses pengiriman laporan pengeluaran Anda menjadi lebih cepat, lancar, dan bebas dari kesalahan dengan kerangka profesional yang telah dibuat sebelumnya. Selain itu, Anda bisa mengakses sejumlah templat yang dapat disesuaikan dan terperinci tanpa biaya.

Dalam rangka merayakan templat laporan pengeluaran, mari kita bahas kualitas terbaik yang perlu dicari dalam templat laporan pengeluaran Anda berikutnya dan mengakses 10 templat favorit kami untuk Excel, Google Spreadsheet, dan ClickUp. Kami akan menjelajahi fitur-fitur terbaiknya dan menunjukkan kepada Anda cara memanfaatkannya secara maksimal untuk pengeluaran besar berikutnya. 🎉

Apa Itu Templat Laporan Pengeluaran?

Laporan pengeluaran adalah dokumen yang digunakan bisnis untuk melacak pengeluaran. Template laporan pengeluaran adalah formulir yang telah dibuat sebelumnya yang memfasilitasi proses pembuatan laporan bisnis. 🖊️

Laporan pengeluaran paling sering dibuat ketika seorang karyawan mengeluarkan biaya atas nama perusahaan. Laporan ini menentukan biaya dari setiap item atau layanan untuk memastikan penggantian biaya yang akurat. Namun, laporan ini juga dapat digunakan untuk tujuan lain! Banyak tim menggunakan laporan pengeluaran saat mengajukan pengembalian pajak, menilai dampak proyek , atau untuk yang lebih sederhana pengendalian anggaran .

Beberapa manfaat menggunakan templat laporan pengeluaran meliputi:

• Efisiensi: Karena Anda hanya perlu memasukkan nilai untuk setiap pengeluaran baru, Anda dapat membuat laporan dengan cepat dan efisien
• Hasil yang profesional: Templat telah membantu Anda dalam hal ini, sehingga Anda hanya perlu mengkhawatirkan angka-angkanya saja. Anda harus dapat memilih templat laporan pengeluaran yang paling sesuai dengan tingkat formalitas yang diinginkan oleh merek dan bisnis Anda
• Panduan: Jika Anda belum pernah menulis laporan pengeluaran sebelumnya, templat akan memastikan Anda tidak melupakan informasi penting apa pun
• Komunikasi yang lebih baik: Dengan laporan pengeluaran yang menyeluruh, peninjau dan pemangku kepentingan lainnya mendapatkan kejelasan ke mana anggaran yang disetujui benar-benar digunakan
• Fitur tambahan: Templat digital memiliki berbagai fungsi penyematan, integrasi, dan fitur untuk melampirkan tanda terima dan media lain yang berguna untuk laporan Anda

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Templat Laporan Pengeluaran Terbesar

Templat laporan pengeluaran berkualitas tinggi harus..

• Memiliki garis besar yang jelas: Harus bersih, terorganisir, dan mudah dibaca
• Mencakup semua bagian yang diperlukan: Harus menyediakan ruang dan bagian yang cukup untuk menambahkan setiap detail penting
• Berikan instruksi yang memadai: Harus secara tepat mendefinisikan ke mana informasi Anda pergi dan file mana yang harus dilampirkan
• Memungkinkan adanya fleksibilitas: Anda harus dapat menyesuaikan templat untuk mencerminkan praktik, kebijakan, dan branding Anda
• Dapat diakses di berbagai perangkat: Anda harus dapat mengedit templat di mana saja melalui laptop atau ponsel Anda
• Meningkatkan kolaborasi tim: Baik itu melalui komentar atau berbagi file sederhana, templat berkualitas tinggi harus memungkinkan Anda untukberkomunikasi dengan rekan kerja ## 10 Templat Laporan Pengeluaran yang Akan Digunakan pada Tahun 2024

Pelaporan pengeluaran menjadi mudah jika Anda memiliki templat yang tepat untuk memandu Anda. Dengan kerangka kerja yang terstruktur dengan baik dan kategori yang telah ditentukan, Anda dapat mendokumentasikan pengeluaran Anda dan memastikan semua akun seimbang dengan sempurna.

Butuh bantuan untuk menemukannya? Kami siap membantu Anda.

Ikuti terus saat kami menguraikan 10 templat laporan pengeluaran terbaik untuk ClickUp, Excel, Word, dan Google Spreadsheet.

Sebagai tambahan, semuanya gratis! Jadi, Anda bisa mengelola pengeluaran bisnis Anda tanpa perlu mengeluarkan banyak uang. 🍒

1. Templat Laporan Pengeluaran oleh ClickUp

Unduh Template Ini

Templat Laporan Pengeluaran oleh ClickUp

Mari kita mulai dengan sesuatu yang sederhana namun efektif. The Templat Laporan Pengeluaran oleh ClickUp menangkap semua informasi penting dari setiap pengeluaran dalam tata letak yang bersih dan penuh warna. 🌈

Templat yang mudah digunakan oleh pemula ini dibuat di Dokumen ClickUp -CheckUp yang dinamis dan built-in pengeditan dokumen yang tidak seperti yang pernah Anda gunakan sebelumnya. Dalam Dokumen siap pakai ini, Anda akan menemukan format, spanduk, dan gaya yang sudah diatur sebelumnya untuk membuat proses menyelesaikan dan membagikan laporan pengeluaran Anda lebih mudah dari sebelumnya.

Dengan bagian terperinci untuk menentukan anggota yang terlibat, anggaran, biaya, dan lainnya, templat ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mendokumentasikan semua biaya yang terkait dengan tim atau proyek apa pun dengan benar. Bagian Perincian Pengeluaran mencakup tabel di mana Anda dapat mencantumkan semua pengeluaran bersama dengan tanggal, deskripsi, dan subkategori, seperti makanan dan perjalanan.

Setelah membuat daftar pengeluaran bisnis dan menemukan jumlah totalnya, pengirim dapat menambahkan foto kuitansi mereka dan menjelaskannya secara langsung di templat. Setelah Anda mencapai bagian akhir templat, Anda akan melihat ruang terakhir bagi peninjau untuk menyetujui dan menandatangani laporan. Ditambah lagi-seperti halnya Templat ClickUp -Anda dapat menyesuaikan setiap dan semua bagian dari Dokumen untuk menyelaraskan dengan merek dan proses Anda. Unduh Templat Ini

2. Templat Laporan Pengeluaran Bulanan oleh ClickUp

Unduh Template Ini

Templat Laporan Pengeluaran Bulanan oleh ClickUp

The Templat Laporan Pengeluaran Bulanan oleh ClickUp memiliki banyak kemiripan dengan templat ClickUp Doc sebelumnya, tetapi dirancang untuk menangani pengeluaran terkait bisnis karyawan selama rentang waktu satu bulan, memberikan solusi yang nyaman untuk pelaporan yang teratur dan sistematis.

Di bagian atas templat ini, Anda akan melihat bagian khusus untuk menambahkan logo, nama, dan informasi kontak perusahaan Anda. Di bagian bawah halaman, Anda akan melihat bagian untuk menentukan tujuan dan periode pengeluaran. Pengirim kemudian dapat mencantumkan nama, jabatan, ID, nomor Jaminan Sosial, dan detail lainnya di bagian Informasi Karyawan untuk memastikan penggantian biaya yang tepat.

Terdapat dua tabel di mana mereka dapat mencantumkan pengeluaran mereka. Tabel pertama adalah ringkasan umum dengan total biaya untuk setiap kategori termasuk transportasi, penginapan, dan makanan. Tabel kedua dan terakhir memungkinkan Anda untuk merinci dan menjabarkan biaya secara lebih rinci. Jika pengeluaran tersebut berhubungan dengan akun bisnis anda akan memiliki ruang untuk menentukannya di bagian ini. Unduh Templat Ini

3. Templat Laporan Pengeluaran Karyawan oleh ClickUp

Unduh Template Ini

Templat Laporan Pengeluaran Karyawan oleh ClickUp

Jika anda sering mengatur perjalanan perusahaan, maka Templat Laporan Pengeluaran Karyawan oleh ClickUp akan membuat prosesnya jauh lebih mudah dengan Dokumen yang telah diformat sebelumnya untuk tetap mengetahui pengeluaran terkait perjalanan setiap karyawan. 🧳

Templat yang dimuat ini terdiri dari total delapan halaman. Halaman pertama dan utama berisi informasi dasar tentang organisasi, pengirim, dan penerima. Lima halaman berikutnya mewakili berbagai jenis pengeluaran, termasuk:

1. Akomodasi
2. Transportasi dan bahan bakar
3. Makanan
4. Hiburan
5. Lain-lain

Setiap halaman berisi tabel untuk mencantumkan semua biaya dan memberikan rincian tentang setiap transaksi. Dari sana, karyawan dapat menavigasi ke subhalaman Lampiran Tanda Terima yang telah dibuat sebelumnya untuk mendukung pengeluaran mereka dengan dokumentasi yang tepat.

Terakhir, pada halaman Ringkasan Biaya Perjalanan, Anda dapat menemukan daftar akhir biaya berdasarkan jenis dan jumlah pengembalian dana yang harus dibayarkan kepada karyawan Anda.

Untuk pengalaman yang lebih lancar, gunakan daftar isi di sisi kiri dokumen. Geser daftar isi tempel untuk menampilkan isi halaman di sebelah kanan. Unduh Templat Ini

4. Templat Laporan Pengeluaran & Biaya Bisnis oleh ClickUp

Unduh Template Ini

Templat Pengeluaran & Laporan Bisnis oleh ClickUp

meskipun templat bergaya Doc tentu saja populer di antara templat laporan pengeluaran, itu bukan satu-satunya cara untuk membuatnya! Mari kita lihat bagaimana Anda dapat mengatur pengeluaran dan anggaran yang lebih kompleks menggunakan templat Templat Laporan Pengeluaran & Bisnis oleh ClickUp . Templat tingkat Daftar ini dikemas dengan banyak fitur siap pakai termasuk Bidang Khusus, tugas yang telah dibuat sebelumnya, dan beberapa tampilan untuk membantu Anda mengelola laporan pengeluaran dari setiap sudut.

Kumpulkan dan simpan data dengan rapi di dalam Ruang Kerja Anda sambil mendapatkan wawasan berharga tentang kebiasaan pengeluaran perusahaan atau tim Anda menggunakan templat yang dapat disesuaikan ini. Templat ini dilengkapi dengan berbagai sumber daya untuk mengelola pengeluaran mulai dari pemasukan hingga pemenuhan termasuk:

• Formulir lihat: Laporan pengeluaranformulir asupan dapat Anda bagikan kepada karyawan melalui URL sederhana untuk mengumpulkan informasi tentang pengeluaran mereka. Setelah selesai, pengajuan tersebut secara otomatis membuat sebuah tugas
• Daftar lihat: Daftar master pengeluaran yang interaktif, diatur berdasarkan jenis pengeluaran secara default. Anda bisa menemukan informasi penting mengenai setiap pengeluaran pada kolom-kolom di sebelah kanan
• Papan lihat: APapan bergaya Kanban pengeluaran yang diatur berdasarkan status. Seret dan letakkan tugas di papan untuk mengubah statusnya dalam perjalanan menuju persetujuan
• Docs: Dokumen Laporan Pengeluaran Bisnis yang mirip dengan templat sebelumnya yang terdapat pada daftar

Anda bisa menyesuaikan semua aspek templat ini agar sesuai dengan langkah-langkah dalam proses Anda dan menerapkan filter serta mengubah kriteria pengelompokan atau penyortiran.

Lihat ini_ template proposal anggaran ! Unduh Template Ini

5. Templat Laporan Pengeluaran Usaha Kecil oleh ClickUp

Unduh Template Ini

Templat Laporan Pengeluaran Usaha Kecil oleh ClickUp

Meskipun beberapa tampilan, Bidang Khusus, dan status tugas yang dapat disesuaikan tampak mengesankan untuk laporan pengeluaran apa pun-bisnis kecil Anda mungkin tidak memerlukan lonceng dan peluit untuk tetap efisien. Templat berikut ini memenuhi kebutuhan tersebut, dengan membuat semuanya singkat dan manis untuk memfasilitasi pelaporan yang akurat dan tepat waktu. 🔔

Ini Templat Laporan Pengeluaran Usaha Kecil oleh ClickUp adalah alat praktis yang dirancang untuk tujuan tersebut. Sangat mudah digunakan oleh semua orang, bahkan jika Anda baru mengenal ClickUp atau kurang paham teknologi.

Templat gaya Doc lainnya, sumber daya ini memiliki struktur yang sudah tidak asing lagi. Dimulai dengan nama perusahaan, logo, dan Gambaran Umum Pelapor, sebuah bagian yang didedikasikan untuk informasi pelapor. Pada bagian Rincian Pengeluaran, Anda akan merinci setiap pengeluaran, kapan terjadi, dan berapa banyak yang merugikan perusahaan.

Setelah bagian yang ditentukan untuk penerimaan, muncullah bagian terakhir Segmen Otorisasi. Orang yang menyetujui transaksi akan mengisi bagian ini dan memberikan nama, tanggal, tanda tangan, dan lainnya. Unduh Template Ini

6. Templat Manajemen Keuangan oleh ClickUp

Unduh Template Ini

Templat Manajemen Keuangan oleh ClickUp

The Templat Manajemen Keuangan ClickUp adalah toko serba ada untuk semua hal tentang keuangan. Ini memusatkan data keuangan, menyediakan akses mudah ke informasi penting dan dokumentasi proyek dalam Space yang terorganisir di dalam platform. Ini juga memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas dan melacak kemajuannya menggunakan beberapa tampilan, Bidang Khusus, dan status tugas khusus.

Dalam templat tingkat Space ini, Anda akan menemukan Folder terpisah untuk mengatur pengeluaran yang terkait dengan Penjualan, Pengeluaran, dan Produk dan Layanan. Di dalam setiap Folder, Anda akan menemukan daftar terpisah dengan beberapa tampilan untuk penggantian biaya terkait, kalender Jadwal Pembayaran, daftar harga dan banyak lagi.

Templat ini juga dilengkapi dengan empat otomatisasi yang sudah dibuat sebelumnya untuk menghilangkan kesibukan yang tidak penting yang melekat pada proses reimbursement. Misalnya, ketika Bidang Khusus berubah, status tugas akan diperbarui secara otomatis. Anda juga dapat memperkenalkan Otomatisasi khusus untuk memenuhi alur kerja dan ketergantungan tugas tertentu. Unduh Template Ini

7. Templat Laporan Biaya Perjalanan dalam Excel oleh Vertex42

Templat Laporan Pengeluaran di Google Spreadsheet

Jika Anda lebih suka menggunakan spreadsheet yang sudah teruji dan benar, kami menyediakannya! Templat Laporan Pengeluaran Perjalanan di Excel ini merupakan pilihan yang andal dan familiar untuk mengelola pengeluaran berbasis perjalanan. 🛍️

Dimulai dengan periode pelaporan, masukkan semua informasi yang diperlukan di sel yang ditentukan, seperti tujuan, nama, dan departemen. Bagian berikut mencantumkan semua tanggal perjalanan dan jumlah setiap kategori pengeluaran setiap harinya. Ada juga bagian yang didedikasikan untuk perincian biaya.

Jangan lupa untuk melampirkan tanda terima sebagai bukti karena templatnya tidak memiliki bagian untuk itu. 🧾

Karena ini adalah dokumen Excel, templat ini tidak mendukung kolaborasi waktu nyata atau akses seluler. Meskipun ClickUp menawarkan platform terpadu yang lebih dari sekadar pelacakan pengeluaran, Excel adalah alat spreadsheet yang berdiri sendiri. Unduh Template Ini

8. Templat Laporan Pengeluaran Tahunan di Word oleh ExcelTemplates

Di akhir tahun, gunakan Templat Laporan Pengeluaran Tahunan di Word oleh ExcelTemplates untuk membuat ringkasan

Banyak yang bisa terjadi dalam setahun-perjalanan bisnis, makan malam klien, acara pembangunan tim . 👥

Sistem pelacakan pengeluaran tahunan yang solid sangat penting jika Anda ingin mengetahui dengan jelas ke mana saja pengeluaran tahunan Anda.

Itulah gunanya Templat Laporan Pengeluaran Tahunan untuk Word. Ini adalah alat yang sederhana namun tak ternilai harganya untuk menyimpan catatan pengeluaran tahunan yang akurat.

Seperti yang Anda lakukan di dokumen Word, ketik dan format teks yang diinginkan. Pertama, cantumkan nama, jabatan, ID, dan departemen Anda di bagian atas. Hitung pengeluaran Anda untuk setiap bulan dalam satu tahun, lalu jumlahkan per kuartal. Masukkan angka-angka tersebut ke dalam tabel yang tersedia, urutkan berdasarkan jenis pengeluaran.

Untuk komentar atau klarifikasi khusus, lihat bagian Komentar Tambahan. Akhiri dengan nama, tanggal, dan tanda tangan pemberi persetujuan untuk memvalidasi dokumen. ✒️

Jika Anda masih lebih suka menggunakan Word, templat ini bisa digunakan. Namun, karena ditujukan terutama untuk pengeditan teks, program ini menawarkan fungsionalitas yang terbatas dibandingkan dengan Excel dan ClickUp. Unduh Templat Ini

9. Templat Laporan Pengeluaran Karyawan di Excel oleh ExcelTemplates

Lacak pendapatan dan pengeluaran bulanan karyawan Anda dengan Templat Laporan Pengeluaran Karyawan di Excel oleh ExcelTemplates

Templat Laporan Pengeluaran Karyawan untuk Excel adalah cara yang mudah untuk mendokumentasikan, mengkategorikan, dan menganalisis pendapatan dan pengeluaran bulanan Anda. 📆

Ini dirancang terutama untuk penggunaan pribadi. Templat ini memiliki kategori pengeluaran seperti perumahan dan utilitas, yang biasanya tidak ditanggung oleh perusahaan. Namun, karena sifatnya yang fleksibel, Anda bisa menyesuaikan templat ini dengan berbagai konteks yang berhubungan dengan bisnis. Teks placeholder-nya menawarkan titik awal yang solid untuk membuat konten Anda sendiri.

Pada tab ringkasan utama, karyawan harus mencantumkan aliran pendapatan mereka di bagian hijau dan pengeluaran di bagian biru. Kolom-kolom tersebut mewakili bulan. Templat ini juga memiliki tab terpisah untuk setiap bulan, memungkinkan Anda untuk membahasnya secara lebih mendalam. Setiap kategori pendapatan atau pengeluaran dapat memiliki beberapa subkategori. Unduh Templat Ini

10. Templat Laporan Pengeluaran di Google Spreadsheet

Templat Laporan Pengeluaran di Google Spreadsheet

Pada titik ini, semua orang dan anjing mereka tahu untuk apa templat laporan pengeluaran. Jadi, mari kita langsung saja ke pokok permasalahan-apa yang membuat Templat Laporan Pengeluaran sederhana untuk Google Spreadsheet ini unik?

Sebagai permulaan, ini mungkin merupakan templat laporan pengeluaran mingguan paling rinci dalam daftar ini. Templat ini menawarkan banyak contoh untuk setiap kategori, sehingga Anda dapat merinci pengeluaran mingguan dengan tepat. Berkat rumus yang sudah dibuat sebelumnya, semua jumlah dihitung secara otomatis. Anda tidak hanya dapat menghemat waktu dan tenaga, tetapi juga menghindari melakukan perhitungan, yang selalu menjadi nilai tambah! 🔣

Seperti ClickUp, Google Spreadsheet adalah platform berbasis cloud yang secara otomatis menyimpan progres pekerjaan Anda dan menyimpannya secara online dengan aman di cloud. Anda dapat mengakses dokumen dari perangkat apa pun dan bahkan mengedit laporan dengan orang lain secara real time. Unduh Templat Ini

10 Templat Laporan Pengeluaran Teratas-Sebuah Ikhtisar

Kami tahu Anda sangat sibuk, jadi kami telah merangkum poin-poin penting untuk Anda dalam tabel di bawah ini:

Memasukkan templat ini ke dalam alur kerja Anda juga memastikan kelancaran penutupan proyek proses. Ini memungkinkan Anda untuk menyelesaikan catatan keuangan dan persetujuan dengan cepat dan akurat. 💵

Sederhanakan Pelacakan Pengeluaran Dengan Templat oleh ClickUp

Manfaatkan banyak manfaat yang ditawarkan oleh templat laporan pengeluaran ini. Dokumentasikan semua pengeluaran dan data keuangan lainnya di satu tempat, analisis, dan dapatkan gambaran umum yang sistematis tentang kondisi keuangan bisnis Anda.

Untuk pemahaman lengkap tentang bisnis Anda dan pengeluaran terkait proyek, Anda tidak bisa salah menggunakan templat laporan pengeluaran dari ClickUp. Anda tidak hanya akan memiliki akses ke banyak fitur yang kaya dan dinamis tanpa biaya sama sekali, tetapi Anda juga dapat membawa templat Anda lebih jauh dengan lebih dari 1.000 integrasi dan Perpustakaan Templat yang luas untuk setiap kasus penggunaan. Daftar ClickUp hari ini untuk membawa pelaporan pengeluaran Anda ke tingkat yang lebih tinggi. ⛰️