Dalam lingkungan kerja yang serba cepat saat ini, kolaborasi dan komunikasi yang efektif sangat penting untuk keberhasilan tim atau organisasi mana pun. Dengan meningkatnya pekerjaan jarak jauh dan tim yang tersebar, melacak jadwal dan tenggat waktu merupakan tantangan yang nyata. 🕕
Aplikasi kalender bersama menghilangkan pekerjaan berat mengoordinasikan jadwal untuk tim yang besar atau lintas fungsi. Alih-alih mengirim pesan secara langsung kepada setiap anggota grup untuk memeriksa ketersediaan di seluruh zona waktu, tim dapat masuk ke kalender bersama, melihat ketersediaan satu sama lain, dan memesan blok yang tersedia tanpa menyebabkan gangguan.
Dalam panduan ini, kami akan membahas aplikasi kalender bersama terbaik yang ada di pasaran dan fitur-fitur yang harus dimiliki untuk meningkatkan produktivitas tim!
Apa yang Harus Anda Cari dalam Aplikasi Kalender Tim Bersama?
Terlepas dari niat terbaik kita, tugas-tugas yang tampaknya kecil masih bisa lolos dari perhatian, membuat kita merasa kewalahan. Namun dengan aplikasi kalender bersama, tim dapat melihat apa yang sedang dikerjakan orang lain, rapat apa yang dijadwalkan, dan tenggat waktu apa yang semakin dekat. ⏳
Berikut ini enam fitur utama dalam aplikasi kalender bersama yang perlu dipertimbangkan:
- Alat manajemen proyek untuk berintegrasi dengan mudah dengan sistem email, daftar tugas, dan alur kerja tim
- fungsionalitas Undangan dan izin untuk menyesuaikan tingkat akses dan izin berdasarkan peran dan tanggung jawab
- Pengaturan acara berulang untuk mengatur rapat, tenggat waktu, dan tanggal berulang lainnya
- Notifikasi untuk mengirimkan peringatan tepat waktu ketika tenggat waktu sudah dekat atau ketika acara diperbarui
- Beberapa tampilan kalender seperti hari, minggu, bulan, dan agenda untuk personalisasi
- Analitik waktu nyata untuk mengetahui kinerja dan produktivitas anggota tim yang terkait dengan acara kalender
Pelajari cara membuat kalender manajemen proyek !
10 Aplikasi Kalender Bersama Terbaik untuk Tim di Tahun 2024
1. ClickUp 
Kelola pekerjaan dan luncurkan rapat langsung dari tampilan Kalender di ClickUp
ClickUp adalah platform produktivitas lengkap dengan 15 cara yang dapat disesuaikan, termasuk Tampilan Kalender ClickUp untuk menjaga agar tim tetap mendapatkan informasi yang sama. Hanya dengan beberapa klik, Anda bisa melihat rapat, tugas, dan aktivitas berdasarkan hari, minggu, atau bulan untuk mendapatkan gambaran umum yang mendetail atau tingkat tinggi dari pekerjaan tim Anda.
Selangkah lebih maju dengan menyesuaikan tampilan Kalender pribadi atau tim Anda!
- Aktifkan Mode Saya untuk menampilkan komentar, subtugas, dan item daftar periksa yang ditugaskan kepada Anda untuk tindakan cepat
- Buat Filter untuk menampilkan tugas yang memenuhi kriteria yang Anda tentukan
- Ubah pengaturan kartu tugas untuk menampilkan penerima tugas, prioritas, waktu yang dilacak, dan banyak lagi
Tingkat pengorganisasian ini memudahkan tim untuk mengurangi kekacauan sambil merencanakan hari, minggu, atau bulan mereka sebelumnya!
Fitur terbaik ClickUp
- Selesai1.000 integrasi dengan alat kerja lainnya, termasuk Zoom, Slack, Google Workspace, Microsoft Office, dan banyak lagi
- DetailTanggal Mulai, Tanggal Jatuh Tempo, dan Waktu yang Tepat untuk keakuratan saat menjadwalkan tenggat waktu dan Pencapaian* Tugas dengan kode warna untuk mengatur jadwal Anda berdasarkan proyek, prioritas, dan lainnya
- Filter untuk melihat penerima tugas, prioritas, subtugas, dan waktu sesuai keinginan Anda
- Beberapa penerima tugas pada tugas untuk transparansi total pada semua kemajuan
- Banyak fitur kolaborasi visual yang tersedia disetiap paket harga* Status tugas khusus untuk melihat sekilas pembaruan kemajuan secara instan
- Dibangun sebelumnyatemplat kalender untuk mengelola kontenmenjadwalkan acara, dan banyak lagi
Mencoba Templat Kalender Mingguan ClickUp untuk meningkatkan kolaborasi dan menyederhanakan penjadwalan dengan kalender bersama. Dengan kalender bersama ClickUp, Anda dapat dengan mudah mengoordinasikan dan menyelaraskan jadwal dengan anggota tim atau klien Anda.
Keterbatasan ClickUp
- Begitu banyak alat kolaborasi yang canggih dapat menimbulkan kurva pembelajaran bagi sebagian pengguna
- Belum semua tampilan tersedia di aplikasi seluler
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Tidak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (6.500+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.500+ ulasan)
2. Kalender Google
melalui Ruang Kerja Google The Kalender Google adalah alat penjadwalan online gratis. Dengan kemampuan untuk membuat beberapa kalender untuk kasus penggunaan yang berbeda, tim dapat dengan mudah melacak acara, rapat, dan tenggat waktu yang penting.
Fitur Ruang Google Calendar memungkinkan tim dengan cepat dan mudah memesan ruang konferensi dan ruang bersama lainnya untuk rapat produktif dan aktivitas grup. Selain memesan sumber daya fisik seperti ruang konferensi dan tempat duduk, Google Kalender menyediakan tampilan terkini mengenai anggota tim yang memiliki konflik jadwal dan memungkinkan Anda untuk mengakses ruang rapat virtual di dalam aplikasi.
Fitur-fitur terbaik Kalender Google
- Jam Dunia untuk mengetahui ketersediaan anggota tim di zona waktu yang berbeda
- Slot janji temu di bawah Jam Kantor untuk menandai ketersediaan
- Tampilan Hari, Minggu, Bulan, Tahun, Jadwal, atau 4 hari
- Pencarian Lanjutan untuk menemukan kontak dan acara
- Ruang Rapat untuk acara tertentu
Keterbatasan Kalender Google
- Melihat tugas dan item lain bisa jadi sulit dengan antarmuka yang agak tidak teratur
- Beberapa fitur, seperti tampilan jadwal, agak tersembunyi
Harga Kalender Google
- Google Kalender gratis digunakan dengan akun Gmail
Peringkat dan ulasan Kalender Google
- G2: N/A
- Capterra: 4.8/5 (2.000+ ulasan)
3. Sesuai jadwal
via Calendly (kalender) Calendly adalah platform penjadwalan dan janji temu yang dirancang untuk membantu tim menyederhanakan proses dalam mengatur pertemuan. Dengan Calendly, pengguna dapat dengan cepat membuat kalender dengan preferensi ketersediaan mereka sendiri dan mengakses fitur-fitur terintegrasi seperti pengingat otomatis dan konfirmasi rapat. Hal ini membantu meminimalisir email bolak-balik dan panggilan penjadwalan yang memakan waktu. Calendly juga menawarkan sejumlah opsi kustomisasi sehingga pengguna dapat menyesuaikan kalender mereka dengan kebutuhan dan preferensi unik mereka.
Antarmuka pengguna seret dan lepaskan yang intuitif membuat pengaturan acara untuk beberapa orang menjadi mudah dan tidak berbelit-belit. Selain itu, Calendly menawarkan beberapa tampilan kalender, termasuk rencana harian dan mingguan, untuk memudahkan pengguna mengatur jadwal mereka!
Fitur terbaik Calendly
- Wawancara Multi-Langkah untuk menyesuaikan alur kerja perekrutan berdasarkan jenis wawancara, urutan orang yang diwawancarai, dan waktu istirahat
- Integrasi untuk menghubungkan Calendly ke platform dan alat lain bersama dengan alur kerja Anda yang sudah ada
- Manajemen admin dalam tampilan terpusat untuk menyederhanakan proses
- Kustomisasi profil pengguna dan kemampuan branding
- Pelaporan mendalam untuk melihat metrik
Keterbatasan kalender
- Pengaturan tersembunyi di dalam subbagian, sehingga sulit untuk dinavigasi
- Versi dasar terbatas
Harga kalender
- Paket Dasar: Gratis untuk setiap pengguna
- Paket Esensial: $8 per kursi per bulan
- Profesional: $12 per kursi per bulan
- Tim: $16 per kursi per bulan
- Perusahaan: Hubungi Calendly untuk detailnya
Peringkat dan ulasan Calendly
- G2: 4.7/5 (1.200+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (1.900+ ulasan)
lihat ini_ *Alternatif lain* _!**_
4. Pandangan
melalui Kalender Microsoft Outlook Fitur kalender Microsoft Outlook membantu tim membuat rapat dengan menyediakan lokasi pusat untuk melihat ketersediaan anggota tim, kemampuan untuk menjadwalkan rapat baru dengan cepat, dan kemampuan untuk melacak acara dengan mudah.
Outlook juga menawarkan alat untuk tugas pelacakan dan mengelola kontak. Aplikasi ini memberikan kemampuan pelaporan yang kuat kepada pengguna, seperti menghasilkan laporan tugas dan aktivitas di beberapa tim.
Outlook mudah diintegrasikan dengan aplikasi Office lainnya, seperti Word dan Teams, menjadikannya pilihan ideal bagi mereka yang ingin merampingkan alur kerja sehari-hari dalam ekosistem Microsoft.
Fitur terbaik Outlook
- Jadwal grup untuk melihat departemen atau ruang konferensi tertentu dalam organisasi
- Dasbor lengkap untuk menjadwalkan rapat, melihat kontak, dan mengatur janji temu
- Tombol berbagi kalender untuk meneruskan seluruh kalender ke tim
- Tampilan hamparan untuk melihat dengan mudah mengidentifikasi konflik jadwal
- Penjadwalan email untuk mengirim email pada waktu tertentu
Keterbatasan Outlook
- Fitur-fitur tertentu mungkin memerlukan integrasi server Exchange
- Koneksi online diperlukan untuk versi gratis
Harga Outlook
- Kalender Microsoft Outlook gratis dengan akun Microsoft
Peringkat dan ulasan Outlook
- G2: N/A
- Capterra: N/A
5. Asana
melalui Asana Asana adalah perangkat lunak manajemen proyek menawarkan berbagai fitur yang dirancang untuk membantu tim tetap teratur dan produktif. Format tampilan kalender bulanan dan mingguan menawarkan gambaran umum yang ringkas tentang rapat dan janji temu penting, sehingga tim dapat melihat pratinjau setiap acara penting.
Fitur-fiturnya yang dapat disesuaikan memungkinkan pengguna memfilter tampilan berdasarkan anggota tim, proyek, atau status tugas, menyediakan cara yang nyaman untuk memprioritaskan tugas. Kemampuan manajemen rapat Asana memudahkan tim untuk berkolaborasi dan menjaga semua orang tetap sinkron.
Hal ini memungkinkan komunikasi yang lancar di antara anggota tim sehingga semua orang tahu apa yang diharapkan dari mereka.
Fitur terbaik Asana
- Integrasi: Anda bisa menghubungkan Asana ke banyak solusi, termasuk Outlook, Google Kalender, iCal, dan banyak lagi
- Pencarian lanjutan untuk melihat semua pekerjaan dan tenggat waktu yang ditetapkan berdasarkan tugas atau kontak
- Fungsionalitas seret dan lepas untuk memperbarui tanggal jatuh tempo dengan mudah untuk setiap tugas
- Tampilan kalender dan daftar untuk mengatur tugas sesuai dengan tanggal jatuh tempo
- tampilan Kalender 7 Hari untuk mengatur tugas di setiap minggu
Keterbatasan Asana
- Tidak ideal untuk proyek yang kompleks dengan banyak alur kerja (temukan solusi fleksibel denganAlternatif Asana)
- Asana lebih mahal daripada opsi kalender lainnya, dan banyak fitur-fitur canggih yang tersedia secara gratis pada platform lain
Harga Asana
- Dasar: Versi gratis
- Premium: $10,99 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun
- Bisnis: $24,99 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun
- Perusahaan: Hubungi Asana untuk mengetahui harga
Peringkat dan ulasan Asana
- G2: 4.3/5 (9.200+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (11.900+ ulasan)
6. Rencana Toggl
melalui Rencana Toggl Toggl Plan adalah perangkat lunak manajemen proyek yang menggabungkan fitur penjadwalan dan pelacakan tugas dengan antarmuka pengguna yang intuitif untuk membantu tim tetap terorganisir. Dengan fitur kalendernya, pengguna bisa mengatur tenggat waktu, melacak kemajuan, dan memantau perkembangan tim mereka dalam satu tampilan.
Dengan pelacakan waktu, pengguna dapat mengukur berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dan menyesuaikan rencana mereka. Sistem kalender memungkinkan tim mengoptimalkan alur kerja mereka dengan menganalisis kinerja masa lalu dan membuat perubahan cepat untuk memenuhi tenggat waktu tanpa mengorbankan tugas lain.
Selain itu, anggota tim dapat dengan mudah berkolaborasi satu sama lain, menetapkan tonggak pencapaian, dan berbagi kemajuan mereka dengan tim!
Fitur terbaik Toggl Plan
- Lampiran file, umpan balik, dan daftar periksa di satu lokasi untuk kolaborasi yang efisien
- Tampilan bulan, kuartal, atau tahun untuk mengelola beban kerja tim
- Penjadwalan seret dan lepas pada kalender yang ada
- Ikhtisar kalender untuk menjadwalkan rapat dengan mudah
- Tugas yang fleksibel untuk menambahkan banyak atau sedikit detail
Keterbatasan Paket Toggl
- Mengakses semua fitur di aplikasi bisa jadi lebih sulit daripada versi web
- Tidak ada ketergantungan tugas (lihatAlternatif Toggl)
Harga Paket Toggl
- Tim: $8 per pengguna per bulan
- Bisnis: $13,35 per pengguna per bulan
Peringkat dan ulasan Toggl Plan
- G2: 4.3/5 (30+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (100+ ulasan)
7. Searah jarum jam
via Searah jarum jam Searah jarum jam adalah milik bersama aplikasi kalender online yang dirancang untuk membantu tim tetap fokus dan produktif. Salah satu fitur utamanya adalah kemampuannya untuk membuat blok-blok Waktu Fokus di seluruh kalender. Focus Time menyediakan waktu dan ruang bagi setiap orang untuk mengerjakan tugas-tugas individual.
Dengan Searah Jarum Jam, Anda dapat dengan mudah berkoordinasi dengan anggota tim dan menjadwalkan blok waktu yang tidak terputus untuk pekerjaan yang terfokus. Hal ini membuat Anda tetap produktif dan menghindari gangguan dengan mudah, bahkan ketika mengerjakan proyek kolaboratif.
Fitur terbaik Clockwise
- Pemantauan bandwidth tim untuk mengidentifikasi masalah seputar waktu fokus dan ketersediaan
- Integrasi untuk terhubung dengan alat produktivitas lain, seperti Slack dan Zoom
- Fitur Asisten Pribadi untuk mengelola waktu dengan jeda makan siang dan waktu perjalanan
- Penjadwalan AI untuk membantu memindahkan rapat ke waktu yang paling efisien
- Waktu Fokus untuk meminimalkan gangguan demi produktivitas yang lebih baik
Keterbatasan searah jarum jam
- Desain yang sederhana mencegah kasus penggunaan yang lebih canggih
- Fitur terbatas pada versi gratis
Harga searah jarum jam
- Versi gratis
- Tim: $6,75 per pengguna per bulan
- Bisnis: $11,50 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Hubungi Searah Jarum Jam untuk detailnya
Searah jarum jam peringkat dan ulasan
- G2: 4.8/5 (30+ ulasan)
- Capterra: 4.2/5 (5+ ulasan)
8. Any.do
via Any.do Any.do adalah aplikasi daftar tugas bagi pengguna untuk mengatur tugas-tugas pribadi dan proyek tim. Aplikasi ini memfasilitasi kolaborasi dalam proses kerja sehari-hari, sehingga memudahkan pelacakan kemajuan.
Fitur kalendernya membantu tim menjadwalkan acara sepanjang hari, minggu, atau bulan. Fitur ini menyederhanakan pengelolaan kalender semua orang yang sangat penting tonggak pencapaian proyek dan pertemuan tidak terlewatkan.
Platform Any.do dapat disinkronkan dengan alat manajemen proyek untuk membuat berbagi kalender dan mengelola pekerjaan menjadi lebih berguna.
Fitur-fitur Any.do terbaik
- Integrasi dengan kalender lain seperti Kalender iCloud, aplikasi Kalender Google, dan Kalender Microsoft Outlook
- Manajemen Acara untuk menggabungkan pertemuan bisnis dan acara sosial dalam satu aplikasi kalender
- Widget Layar Beranda untuk mengatur semua daftar tugas,daftar pro dan kontradan acara kalender di perangkat seluler
- Alur kerja yang disesuaikan untukmengelola perencana harian dan membuat semua orang berada di halaman yang sama
- Pengingat untuk setiap acara di kalender dan daftar tugas
Keterbatasan Any.do
- Tidak memiliki kemampuan manajemen tugas dibandingkan dengan aplikasi kalender bersama lainnya
- Papan tugas terpisah diperlukan untuk subtugas
Harga Any.do
- gratis versi gratis versi gratis
- Premium: $3 per pengguna per bulan
- Tim: $5 per pengguna per bulan
Peringkat dan ulasan Any.do
- G2: 4.1/5 (190+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (130+ ulasan)
9. Bekerja sama
via Bekerja sama TeamUp adalah aplikasi kalender bersama yang menggabungkan kalender dari berbagai sumber dan aplikasi untuk memberikan tampilan konsolidasi jadwal semua orang kepada tim. Dengan kolom khusus yang dapat difilter dan diurutkan, TeamUp membantu pengguna mengatur informasi multidimensi, sehingga lebih mudah mengelola tugas dan acara.
Alat ini menawarkan 11 tampilan kalender yang berbeda, termasuk tampilan tahun dan tabel. Baik mereka ingin merencanakan bulan-bulan mendatang, mengatur tugas-tugas yang akan datang, atau sekadar melihat gambaran yang lebih besar, tim bisa memvisualisasikan jadwal mereka dengan berbagai cara!
Fitur terbaik TeamUp
- Kolom khusus untuk mengatur informasi dalam beberapa kategori, seperti pilihan, teks, dan angka
- Tautan Berbagi untuk mengirim tautan kalender agar dapat dilihat oleh siapa saja, termasuk yang bukan pengguna
- Sub-kalender berkode warna untuk mengelola semua acara dan tugas dalam folder
- 11 tampilan kalender, termasuk tampilan Tahun dan Tabel
- Tingkat izin akses untuk berbagi kalender
Keterbatasan TeamUp
- Tampilan kalender di aplikasi seluler terbatas pada daftar, hari, minggu, dan bulan
- Membutuhkan integrasi dengan aplikasi manajemen proyek untuk mengoptimalkan penggunaan
Harga TeamUp
- Paket gratis
- paket Plus: $10 per bulan per kalender
- Pro: $25 per bulan per kalender
- Bisnis: $60 per bulan per kalender
Peringkat dan ulasan TeamUp
- G2: 4.6/5 (140+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (40+ ulasan)
10. Kalender Apple
melalui Kalender Apple Apple Calendar adalah aplikasi kalender digital dengan desain yang bersih dan modern yang dengan mudah melacak janji temu dan acara Anda. Anda dapat mengatur peringatan dan berbagi kalender serta acara dengan teman, anggota keluarga, dan tim.
Acara dapat diberi kode warna berdasarkan kategori apa pun yang Anda pilih untuk melihat sekilas jadwal Anda dengan cepat. Anda dapat menyinkronkan kalender Anda dari layanan lain seperti Google Kalender atau Microsoft Outlook, sehingga lebih mudah untuk tetap teratur!
Fitur terbaik Kalender Apple
- Beberapa akun di bawah satu tampilan kalender untuk mengelola semua acara dan janji temu
- Pengingat dan pemberitahuan untuk memberi tahu kapan harus berangkat ke acara
- Koneksi Apple Maps untuk melihat alamat lokasi fisik
- Kode warna untuk memvisualisasikan jenis acara secara sekilas
- Opsi panggilan video FaceTime untuk acara apa pun
Keterbatasan Kalender Apple
- Tidak memiliki opsi kustomisasi dan integrasi untuk mengelola proyek yang kompleks atau jadwal grup
- Anggota tim yang tidak memiliki perangkat Apple tidak dapat menggunakan kalender iCloud
Harga Kalender Apple
- Kalender Apple gratis di perangkat Apple
Peringkat dan ulasan Kalender Apple
- G2: 4/5 (160+ ulasan)
- Capterra: N/A
Aplikasi Kalender Bersama di ClickUp: Kunci untuk Manajemen Waktu yang Efisien
Kendalikan koordinasi dan produktivitas tim Anda dengan ClickUp! Kalender bersama kami memberikan pandangan yang jelas kepada semua orang dalam tim tentang tugas-tugas yang akan datang, menjaga saluran komunikasi tetap terbuka dan menghindari waktu yang terbuang karena miskomunikasi. 💬
Dengan alat bantu visual yang menjaga segala sesuatunya tetap teratur, Anda bisa memberi tahu tim Anda dengan pembaruan real-time dan mengelola beban kerja mereka dengan lebih baik sehingga semua orang berada di halaman yang sama. Coba ClickUp secara gratis hari ini!