10 Cara Menjadi Lebih Produktif di Tempat Kerja

10 Cara Menjadi Lebih Produktif di Tempat Kerja

Pernahkah Anda bertanya pada diri sendiri, bagaimana cara menjadi lebih produktif di tempat kerja? Kami selalu mengejar perasaan puas yang Anda dapatkan setelah menjalani hari yang sangat produktif.

Anda tahu hari-hari itu - hari-hari di mana Anda mendapatkan hasil maksimal dari gaji Anda dan diingatkan bahwa Anda benar-benar orang yang tepat untuk pekerjaan itu? Itu adalah validasi! Ditambah lagi, Anda akan merasakan manfaat dari produktivitas Anda lama setelah Anda pulang kerja.

Ketika Anda telah memanfaatkan hari kerja Anda sebaik-baiknya, Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan hobi Anda dan hadir sepenuhnya selama waktu istirahat.

jadi, bagaimana cara menjadikan produktivitas puncak sebagai kebiasaan baru Anda?

Tapi ini bukan artikel produktivitas biasa. Kami tahu bahwa multitasking tidak akan pernah berhasil. Bagian tersulitnya adalah memulai dan mungkin Anda perlu menetapkan batasan dengan TikTok.

Dalam artikel ini, kami telah mengambil yang paling umum peretasan produktivitas selangkah lebih maju dengan kiat-kiat mendalam untuk membuat perubahan yang formatif dan tahan lama dalam etos kerja Anda. Kami akan menguraikan pentingnya meningkatkan efisiensi Anda di tempat kerja dan membagikan 10 strategi produktivitas yang telah terbukti untuk mengatasi setiap hari secara langsung. ClickUp Blog CTA Sederhana

Mengapa Produktivitas Penting?

Tidak ada batasan untuk pentingnya produktivitas dalam hidup Anda.

Dan kita tidak sedang membicarakan tentang produktivitas beracun yang membuat Anda takut untuk bekerja 12 jam sehari dan menentukan nilai Anda dari jumlah panggilan penjualan yang Anda lakukan.

Peringatan spoiler: _itu bukanlah produktivitas yang sesungguhnya!

Produktivitas yang sesungguhnya menekankan nilai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, dengan menetapkan Sasaran yang cerdas dan menciptakan batasan yang sehat dengan pekerjaan Anda. Jadi, saat Anda bekerja, Anda mendedikasikan waktu tanpa gangguan untuk tugas-tugas profesional Anda. Dan ketika hari kerja berakhir, Anda dapat menutup laptop Anda (tanpa tekanan untuk masuk setelah makan malam) dan benar-benar mengistirahatkan diri.

seret dan letakkan tugas pada tabel klik

Seret dan letakkan tugas pada Tampilan Tabel ClickUp untuk pengaturan sederhana

Produktivitas yang sehat juga membantu Anda mengerjakan tugas secara efektif. Ini memberi Anda pengetahuan yang Anda perlukan untuk memanfaatkan sumber daya profesional, meminimalkan usaha yang terbuang, dan membuat keputusan cepat tentang alur kerja Anda.

Tujuannya adalah agar kiat produktivitas baru Anda menjadi kebiasaan-dan seiring berjalannya waktu, konsep seperti penentuan prioritas tugas, manajemen waktu dan manajemen stres tidak akan lagi menghambat Anda selama seminggu.

Dampak kolektif dari hal ini akan sangat signifikan, untuk sedikitnya! Faktanya, American Institute of Stress menemukan bahwa 41% pekerja merasa kurang produktif ketika mereka stres, yang berkontribusi pada hilangnya pendapatan miliaran dolar di seluruh ekonomi AS. 😳

Sisi baiknya, kebiasaan produktivitas yang bermakna terbukti meningkatkan kesehatan mental dan membantu Anda mengendalikan beban kerja. Hal ini juga berkaitan dengan pertumbuhan pribadi, kepuasan kerja yang lebih tinggi, dan peningkatan inovasi!

Serius, apapun peretasan produktivitas lebih baik daripada tidak ada peretasan produktivitas-jadi Anda tidak akan rugi dengan sedikit coba-coba untuk menemukan strategi yang sesuai dengan gaya kerja Anda .

10 Tips Produktivitas tentang Cara Menjadi Lebih Produktif di Tempat Kerja

Ini dia caranya-cukup dengan mengunduh aplikasi Pengatur Waktu Pomodoro tidak akan cukup.

Sebagai gantinya, telusuri banyak alat produktivitas yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi Anda dan menemukan kepuasan di tempat kerja. Alat ini dapat berupa aplikasi kalender , a Ekstensi Chrome , perangkat lunak papan tulis atau pelacak kebiasaan untuk mengukur produktivitas Anda .

Atau jika Anda menggunakan ClickUp, semua hal di atas bisa dilakukan! ⬆️

Tampilan Dokumen, Obrolan, dan Daftar di ClickUp di ClickUp

Pantau pembaruan proyek, kelola alur kerja, dan berkolaborasi dengan tim, semuanya dari Ruang Kerja ClickUp Anda

Setelah Anda memilih perangkat lunak pilihan Anda, saatnya untuk mulai bekerja, dan kami di sini untuk membantu dengan 10 strategi favorit kami untuk membentuk kebiasaan yang produktif.

1. Manfaatkan sesi curah pendapat Anda sebaik-baiknya

Tidak peduli berapa lama Anda menatap halaman kosong, ide hebat Anda berikutnya tidak akan pernah muncul secara ajaib. Bukan berarti kami berbicara berdasarkan pengalaman atau apa pun. 😅

Perjuangan ini sering kali dirasakan selama fase ide untuk sebuah konsep baru atau dalam sesi curah pendapat. Hal ini tidak terbatas pada proses manajemen proyek saja!

Penulis konten merasakan tekanan yang sama saat mencari ide segar untuk topik yang sedang hangat, tim pemasaran merasakannya di awal kampanye, dan desainer merasakannya dengan setiap permintaan desain baru! Kita semua berada dalam perjalanan panjang yang menyakitkan untuk meruntuhkan tembok kreatif kita-di situlah teknik ide masukkan ke dalam persamaan.

Strategi seperti pemetaan pikiran round robin, storyboard, dan brainwriting diciptakan untuk membantu Anda mencapai ide-ide terbaik Anda dengan lebih cepat. Banyak dari praktik-praktik ini paling baik dilakukan dengan bantuan alat bantu curah pendapat seperti perangkat lunak papan tulis digital dengan fitur untuk:

  • Membuat sketsa mock-up
  • Menyematkan media untuk konteks tambahan
  • Membuatcontoh diagram Alat bantu terbaik juga dilengkapi dengan harta karun berupa templat yang sudah dibuat sebelumnya untuk melapisi kanvas bersih Anda dan memandu Anda melalui strategi ide pilihan Anda.

Papan Tulis ClickUp untuk Menetapkan Pengguna dan Tugas

Gunakan Papan Tulis ClickUp untuk meningkatkan kreativitas, memberikan tugas, menandai penerima tugas, dan meningkatkan produktivitas Anda Papan Tulis ClickUp adalah contoh ideal untuk hal ini. Dengan ribuan templat produktivitas untuk memulai kreativitas Anda bersama tim, Papan Tulis dirancang untuk membantu Anda menangkap dan berbagi ide saat inspirasi muncul.

Terutama pada tahap awal proyek Anda, sumber daya seperti Templat Papan Suasana Hati oleh ClickUp menyediakan ruang, fungsionalitas, dan struktur untuk menyelami konsep apa pun.

Anda juga memiliki kekuatan untuk menindaklanjuti ide-ide Anda secara instan menggunakan Papan Tulis di ClickUp dengan kemampuan unik untuk mengubah catatan, teks, atau bentuk apa pun di papan tulis Anda menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti! Jadi, Anda tidak akan membuang waktu untuk menyelaraskan ide-ide baru Anda dengan alur kerja untuk produktivitas maksimum.

Unduh Template Ini

Bonus: Lihat 10 Template Papan Mood Gratis untuk Mengatur Ide-ide Anda

2. Optimalkan metode komunikasi Anda

Berbicara tentang kolaborasi di tempat kerja -saatnya memimpin dengan efisiensi dalam segala bentuk komunikasi tim .

Maaf untuk memberitahukannya kepada Anda, tetapi email mungkin bukan cara terbaik untuk menghubungi rekan kerja Anda. 🫣

Pertimbangkan tingkat urgensi di balik pesan Anda, konteksnya, dan apakah pesan tersebut memang diperlukan sebelum mengirimnya. Berikut ini adalah uraian singkat mengenai kapan dan mengapa harus menggunakan saluran komunikasi yang berbeda:

  • PenggunaanObrolan ClickUp atau pesan instan ketika Anda perlu menghubungi seseorang dengan cepat. Ini juga merupakan pilihan yang bagus jika Anda perlu berbagi umpan balik yang sensitif atau pribadi!

Berkomunikasi dengan tim Anda dengan fitur pesan instan, tampilan Obrolan, di ClickUp

Bagikan pembaruan, tautan, dan reaksi untuk mengkonsolidasikan percakapan dengan tampilan Obrolan di ClickUp

  • Menetapkan komentar dalam tugas, dokumen, atau draf untuk berbagi pembaruan terperinci tentang kemajuan tugas atau berbagi umpan balik. Hal ini memberikan lebih banyak transparansi dan akuntabilitas kepada semua orang yang terlibat seperti pengamat, penerima tugas lain, dan manajer proyek!
  • Hindari komentar untuk pembaruan tim Anda akan diberi tahu (misalnya, berkomentar bahwa Anda telah menambahkan umpan balik atau menyelesaikan tugas yang telah dipindahkan ke status Selesai). Jika pesan tersebut tidak diperlukan, hemat waktu Anda, dan jangan kirimkan!

Komentar yang Ditugaskan di ClickUp Dos

Komentar yang ditetapkan memastikan bahwa item tindakan tidak hilang, di mana pun mereka dibuat

  • **Buatlah rekaman layar untuk pesan yang lebih baik disampaikan dalam video berdurasi 30 detik daripada DM 10 kalimat! Subteks dari teks apa pun bisa sulit untuk diukur, daripada mengetik pertanyaan yang panjang atau konsep yang rumit, bantulah rekan-rekan Anda yang mengutamakan visual dengan merekam dan menarasikan masalah Anda agar lebih cepat sampai ke intinya. Oh, dan apakah kami menyebutkan bahwa ClickUp memiliki fitur untuk melayani kasus penggunaan yang tepat seperti ini?

Bagikan rekaman layar untuk menyampaikan pesan Anda secara tepat tanpa perlu rantai email atau pertemuan langsung dengan Clip by ClickUp

Bagikan rekaman layar untuk menyampaikan pesan Anda tanpa perlu melalui rantai email atau pertemuan langsung dengan Clip by ClickUp

  • MembuatKlip di ClickUp dari jendela browser mana pun dan langsung menarasikan pesan Anda saat Anda merekam. Setelah selesai, Anda akan memiliki opsi untuk menyalin URL Klip untuk dibagikan dalam komentar atau percakapan obrolan. Bahkan Anda juga dapat membuat tugas tersendiri untuk menangani Klip Anda! Ingatlah fitur ini saat Anda menemukan bug atau ingin memandu anggota tim melalui proses multi-langkah. 🏆

3. Identifikasi prioritas utama Anda dan delegasikan di mana Anda bisa

Penentuan prioritas tugas mungkin akan menjadi tantangan yang terus berlanjut sepanjang perjalanan produktivitas Anda. Hindari merasa kewalahan dengan banyaknya beban kerja Anda dengan mengidentifikasi cara-cara untuk memecah tugas-tugas yang paling banyak memakan waktu menjadi item-item tindakan yang lebih kecil-dan mulailah dengan aktivitas yang paling penting dalam daftar tugas Anda!

Tugas yang paling mendesak mungkin terasa seperti tugas yang paling menakutkan untuk dikerjakan, namun mempersempitnya menjadi langkah pertama atau subtugas akan membantu Anda masuk ke dalam alur kerja dengan kecepatan yang nyaman. Prioritas tugas di ClickUp hadir untuk mendukung Anda dalam upaya ini dengan tanda visual untuk membedakan tugas-tugas kecil Anda dengan tugas-tugas yang paling mendesak. Setelah Anda membuat daftar tugas Anda Daftar anda bisa mengelompokkan dan memfilter tugas-tugas yang diprioritaskan di ClickUp untuk menyelesaikan pekerjaan Anda dengan lebih cepat.

Status urgensi tugas dengan kode warna di ClickUp

Prioritas tugas di ClickUp menunjukkan tugas mana yang harus diselesaikan secepatnya

Namun, penentuan prioritas tugas tidak berhenti sampai di situ! Saat Anda menggulir tugas-tugas Anda, carilah area di mana Anda dapat memangkas kelebihan dari piring Anda. Tanyakan pada diri Anda sendiri:

  • Dapatkah salah satu dari tugas-tugas ini didelegasikan kepada anggota tim yang lain?
  • Dapatkah tugas-tugas ini dikonsolidasikan atau dihilangkan sama sekali?

Proses tidak pernah ditetapkan secara pasti, dan menginventarisir tugas-tugas Anda yang paling penting adalah cara yang bagus untuk mulai merampingkan alur kerja Anda!

4. Singkirkan tugas-tugas yang berulang dari piring Anda dengan Otomatisasi

Otomatisasi alur kerja menetapkan pemicu dan tindakan yang ditentukan untuk item-item rutin yang ada untuk memindahkan proses Anda dari satu tugas ke tugas berikutnya. Ini umumnya adalah tugas-tugas berulang yang membebani minggu Anda dan membutuhkan tindakan yang tidak perlu dipikirkan untuk menyelesaikannya. Alias, pekerjaan yang menyibukkan.

Contoh otomatisasi kustom ClickUp

Otomatisasi secara otomatis memicu hasil ketika suatu tindakan terjadi di ClickUp

Otomatisasi membantu Anda menjalankan tugas-tugas ini secara otomatis, dan ClickUp memiliki otomatisasi sendiri Otomatisasi untuk membantu Anda menyesuaikan tindakan ini sesuka Anda! Secara otomatis menambahkan atau mengubah hal-hal seperti status, penerima tugas, atau prioritas ketika tugas ditandai, ditugaskan, atau diperbarui untuk mempercepat alur kerja.

5. Temukan teknik manajemen waktu yang sesuai untuk Anda

Tidak ada "satu ukuran yang cocok untuk semua" teknik manajemen waktu . Jenis pekerjaan yang Anda lakukan mungkin tidak mendukung semua teknik! Dan di sisi lain, ada kemungkinan bahwa titik terbaik manajemen waktu Anda terletak pada kombinasi beberapa teknik yang ditumpuk satu sama lain.

Berikut adalah beberapa teknik manajemen waktu yang paling umum untuk dicoba dalam pekerjaan Anda:

Metode 1: Pemblokiran Waktu Strategi manajemen waktu ini membantu Anda mengerjakan daftar tugas satu per satu dengan membagi hari kerja Anda ke dalam blok-blok waktu tertentu untuk setiap item atau kategori. Dengan cara ini, setiap aktivitas akan mendapatkan perhatian penuh yang layak, daripada berpindah-pindah tugas atau teralihkan perhatiannya!

Jika Anda baru mengenal metode ini, Tampilan kalender di ClickUp akan menjadi sahabat pemblokir waktu Anda.

Gunakan tombol Fitur Beranda untuk perincian Kalender harian Anda per jam atau tambahkan tampilan Kalender ke Daftar atau Folder mana pun untuk melihat gambaran besar aktivitas Anda selama seminggu, sebulan, dan seterusnya.

Templat Manajemen Konten ClickUp - Tampilan Kalender

Gunakan Templat Manajemen Konten ClickUp untuk melihat kalender khusus di beberapa saluran

Metode 2: Teknik Pomodoro

Teknik Pomodoro mengambil pendekatan singkat untuk pemblokiran waktu. Dasar-dasar teknik ini melibatkan pengaturan timer 20-25 menit untuk pekerjaan tanpa gangguan pada satu tugas. Setelah timer habis, Anda akan mendapatkan istirahat mental selama lima menit untuk menghindari kelelahan!

Ini bukan hanya cara yang efektif untuk menjadwalkan waktu Anda-ini juga merupakan pengingat untuk sering-sering beristirahat! Berbagai fitur pelacakan waktu dari ClickUp dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas dengan pengatur waktu bawaan untuk mengawasi waktu yang Anda habiskan untuk tugas-tugas tertentu, perkiraan waktu untuk memperkirakan hari Anda, dan komprehensif Ekstensi Chrome untuk memperhitungkan waktu yang Anda habiskan di jendela peramban lain. ⏱️

Metode 3: Aturan 80/20

Disebut juga Prinsip Pareto, aturan 80/20 mengasumsikan bahwa 80% hasil dari tugas apa pun akan datang dari 20% usaha yang diperlukan. Dengan mendefinisikan seperti apa 20% itu, Anda dapat memaksimalkan produktivitas dengan mendelegasikan, meminimalkan, atau bahkan menghilangkan 80% lainnya. Hal ini akan menciptakan lingkungan yang bebas dari kekacauan untuk aktivitas yang berdampak lebih besar pada hari Anda.

Metode 4: Matriks Eisenhower Diciptakan oleh Dwight Eisenhower dan dipopulerkan oleh 7 Habits of Highly Effective People dari Stephen Covey, Matriks Eisenhower mengkategorikan tugas-tugas berdasarkan tingkat kepentingan dan relevansinya untuk menentukan bagaimana Anda seharusnya menghabiskan hari Anda.

Atur ide Anda dan buat rencana tindakan menggunakan Template Matriks Eisenhower ClickUp
Unduh Templat Ini

Atur ide Anda dan buat rencana tindakan menggunakan Template Matriks Eisenhower ClickUp

Diagram matriks 2×2 ini terdiri dari empat kuadran:

  • Kuadran satu mewakili tugas-tugas yang harus direncanakan di masa depan
  • **Kuadran dua mewakili tugas-tugas prioritas utama Anda
  • **Kuadran tiga mewakili tugas-tugas yang harus dihilangkan dari daftar Anda sama sekali
  • **Kuadran empat mewakili kesempatan Anda untuk mendelegasikan tugas kepada orang lain

Anda tidak perlu membuat matriks dari awal! Anda hanya perlu membuat matriksnya saja Templat Matriks Eisenhower oleh ClickUp secara otomatis menerapkan diagram yang diformat ke papan tulis digital Anda. Hal ini mengisolasi tugas-tugas penting Anda dalam waktu singkat.

Tautkan tugas secara langsung ke setiap kuadran untuk memudahkan akses, tambahkan Kartu Dokumen atau Web untuk membenarkan pilihan Anda, lalu bagikan diagram Anda dengan mudah kepada tim. Hal berikutnya yang Anda ketahui, setiap orang memiliki visibilitas ke dalam item daftar tugas proyek yang mendesak.

Unduh Template Ini

Dan jika Anda mencari bantuan tambahan dalam menyiapkan proses manajemen waktu yang baru - mulailah dengan a template pelacakan waktu !

6. Buat kerangka kerja khusus yang sesuai dengan kebiasaan kerja Anda

Ada yang bilang perbandingan adalah pencuri kegembiraan, dan produktivitas puncak Anda mengikuti prinsip yang sama! Daripada menavigasi daftar tugas Anda dari kerangka kerja orang lain, buatlah kerangka kerja Anda sendiri! Menyesuaikan jadwal harian dan proses pribadi Anda adalah salah satu rahasia terbaik yang digunakan orang-orang yang produktif untuk tetap efisien.

Lebih dari 15 tampilan di ClickUp

Visualisasikan tugas Anda dengan lebih dari 15 tampilan di ClickUp termasuk Daftar, Papan, dan Kalender

Cari fitur-fitur seperti beberapa tampilan proyek dalam platform produktivitas Anda untuk memvisualisasikan tugas dan kemajuan Anda dengan cara tingkat tinggi yang masuk akal bagi Anda. Baik itu berupa daftar interaktif, Papan Kanban , Bagan Gantt atau kalender, ada banyak sekali metode untuk mengatur aktivitas Anda dan mengambil alih kepemilikan waktu Anda.

7. Memanfaatkan AI generatif untuk menyelesaikan tugas

Dengarkan kami... 🙏🏻

AI tidak hadir untuk menggantikan Anda, AI hadir untuk meningkatkan produktivitas dan membuat kehidupan kerja Anda jauh lebih mudah!

Kemajuan Alat-alat AI tidak akan melambat dalam waktu dekat, dan jika Anda tidak bisa mengalahkan mereka, bergabunglah dengan mereka! Dalam hal ini, Anda tidak akan menyesal.

Kemungkinan besar aplikasi produktivitas favorit Anda sudah mengadopsi AI seperti itu. Mungkin Anda menyadarinya saat terakhir kali mengedit tepi jalan pada sebuah foto atau menggunakannya untuk membuat laporan penjualan. Apa pun itu, AI adalah asisten virtual lengkap untuk membantu orang-orang yang produktif bekerja lebih cepat.

Cara Memaksimalkan Produktivitas Karyawan dengan AI

Alat-alat seperti ClickUp AI mudah digunakan dengan ratusan petunjuk yang intuitif dan didukung oleh penelitian untuk peran dan kasus penggunaan apa pun. Meringkas catatan rapat, menulis email promosi, menemukan topik blog yang digerakkan oleh SEO, membuat garis besar presentasi, dan banyak lagi. Ditambah lagi, dengan fitur untuk mempersonalisasi, memformat, mengedit, dan menyempurnakan tulisan Anda, Anda tidak akan pernah menoleh ke belakang!

8. Buat rencana dan buat daftar tugas

Gagal membuat rencana berarti berencana untuk gagal! Tidak peduli seberapa kecil proyek atau tugas Anda.

Membuat rencana produktivitas untuk hari kerja Anda adalah langkah pertama dalam memprioritaskan tugas dan mengalokasikan waktu Anda pada tingkat dasar. Dengan membuat perencanaan ke depan, Anda dapat mengantisipasi kemacetan, penundaan, atau tantangan yang dapat menghambat kemajuan Anda. Hal ini juga memberi Anda kesempatan untuk menganggarkan waktu ekstra untuk kegiatan yang lebih besar sebelum terlambat!

Anda tidak harus membuat peta jalan yang terperinci untuk setiap hari, tetapi pengaturan tujuan produktivitas akan memastikan Anda selaras dengan tujuan jangka pendek tim Anda dan visi jangka panjang organisasi.

Rencanakan, lacak, dan atur tugas-tugas Anda menggunakan Templat Rencana Tindakan ClickUp
Unduh Templat Ini

Rencanakan, lacak, dan atur tugas-tugas Anda menggunakan Templat Rencana Tindakan ClickUp

Memiliki rencana tindakan akan mendorong Anda untuk mengambil langkah mundur secara mental dari beban kerja Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk mendistribusikan energi Anda dengan lebih efisien dan pada akhirnya akan mencegah Anda merasa terbebani atau stres.

Sumber daya seperti Templat Rencana Aksi oleh ClickUp bahkan dapat disalin dan digunakan kembali setiap minggu untuk menginventarisir tugas-tugas penting yang sedang dikerjakan, sedang berlangsung, atau sudah selesai.

Unduh Template Ini

9. Jadwalkan jeda untuk berhenti sejenak dan merenung

Filsuf John Dewey pernah berkata, "Kita tidak belajar dari pengalaman, kita belajar dengan merefleksikan pengalaman."

Artinya, melihat ke belakang sama pentingnya dengan merencanakan ke depan-sangat penting sehingga penelitian menemukan bahwa karyawan yang menghabiskan waktu 15 menit untuk merenungkan hari mereka adalah 23% lebih produktif di tempat kerja daripada mereka yang tidak dalam periode 10 hari.

Belajar dari kesuksesan dan juga kesalahan Anda akan membuat Anda terus berada di jalur yang benar dalam hal produktivitas setiap saat. Kemunduran dan tantangan akan selalu ada-tetapi orang yang sangat produktif akan melihat setiap penundaan sebagai kesempatan untuk berkembang dan menghindari melakukan kesalahan yang sama dua kali.

Contoh Templat ClickUp Sprint Retro

Gunakan templat Papan Tulis ClickUp ini untuk mengelola dan berkolaborasi dengan lebih baik pada retro tangkas Anda

Secara pribadi, Anda bisa menyisihkan waktu di akhir hari atau awal minggu untuk merefleksikan peretasan produktivitas mana yang berhasil dan mana yang tidak. Anda bisa melakukan ini secara pribadi, mencari tempat yang tenang di rumah atau di kantor untuk melihat kembali efisiensi Anda. Namun, sama halnya dengan menemukan strategi curah pendapat yang sempurna, ada beberapa praktik sederhana untuk refleksi diri yang bermakna yang bisa Anda gunakan dan kunjungi kembali setiap minggu.

Beberapa praktik terbaik untuk refleksi diri meliputi:

  • Menuliskan pemikiran Anda di atas kertas atau di aplikasi pencatatan digital untuk menangkap detail dan memproses pemikiran Anda
  • Bagan Mulai-Berhenti-Lanjutkan untuk menganalisis perilaku kerja Anda dan menyesuaikan strategi Anda sesuai kebutuhan. Anggap saja ini sebagai milik pribadi Anda sendiripertemuan retrospektif untuk merayakan kemenangan Anda dan menargetkan area yang perlu ditingkatkan
  • Melakukananalisis SWOT pribadi untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman terbesar Anda terhadap efisiensi Anda

Dan tentu saja, jangan pernah meremehkan kekuatan dari penjurnalan kuno yang baik!

10. Lepaskan diri dari gangguan Anda dan beristirahatlah

Yang terakhir namun tidak kalah pentingnya-ingatlah untuk melepaskan diri dari layar dan beristirahatlah secara teratur! Dengan menyisihkan waktu istirahat Anda akan memberikan dampak yang sangat positif pada produktivitas Anda di tempat kerja.

Untuk mendekati pekerjaan Anda dengan perspektif yang baru, rangsanglah bagian yang berbeda dari pikiran Anda atau lihatlah apa yang Anda rasakan setelah Anda menggerakkan tubuh Anda selama beberapa menit. Serius, sudahkah Anda berdiri dari kursi kantor Anda hari ini?

Mengisi waktu luang Anda dengan media sosial atau layanan streaming favorit Anda mungkin menggoda, tetapi hanya akan memberikan kepuasan sesaat. Alih-alih menonton telenovela favorit Anda saat makan siang, coba alihkan waktu tersebut untuk berjalan-jalan sebentar di sekitar blok dengan mendengarkan podcast, melempar bola untuk anjing Anda, atau mencoba meditasi selama lima menit.

Pengingat di ClickUp

Mengatur pengingat dengan mudah dengan perintah "R" dari ClickUp

Terutama jika Anda adalah orang yang sering lupa beranjak dari meja kerja hingga jam 5 sore, jadwalkan waktu istirahat dengan mengatur pengingat harian Pengingat di ClickUp untuk mengatur ulang secara mental!

Memulai Produktivitas Anda di Tempat Kerja

Jika Anda ingin membuat perubahan positif dan jangka panjang untuk kebiasaan kerja dengan meningkatkan produktivitas, maka menghilangkan gangguan Anda tidaklah cukup untuk tetap fokus.

Terlebih lagi, tidak semua strategi produktivitas akan memberikan dampak yang sama terhadap orang-orang yang produktif di seluruh tim atau di antara rekan kerja! Dibutuhkan waktu, uji coba, dan refleksi yang cermat untuk mengidentifikasi kiat-kiat yang tepat untuk Anda. Belum lagi, hanya sejauh itulah produktivitas Anda bisa dicapai tanpa bantuan perangkat lunak khusus untuk melacak kemajuan Anda!

ClickUp adalah satu-satunya platform produktivitas yang cukup kuat untuk menyatukan semua pekerjaan Anda di berbagai aplikasi ke dalam satu Ruang Kerja kolaboratif. Perangkatnya yang kaya akan alat bawaan membantu Anda mengendalikan produktivitas Anda dengan fitur-fitur untuk mengembangkan ide-ide terbaik Anda, melacak daftar tugas Anda, menyesuaikan proses, mengotomatiskan pekerjaan rutin, dan banyak lagi.

Dan ClickUp dapat melakukan semuanya tanpa biaya! Akses banyak sekali fitur produktivitas, sebuah Perpustakaan Templat , dan seterusnya 1.000 integrasi ketika Anda daftar ke ClickUp hari ini .